Program Windows

APA ITU MS Word ?

• Pengertian Microsoft Word adalah sebuah program yang merupakan

bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi sebagai
perangkat lunak pengolah kata meliputi membuat, mengedit, dan
memformat dokumen. Perangkat lunak pengolah kata atau word
processing adalah program yang digunakan untuk mengolah dokumen
berupa teks misalnya surat, kertas kerja, brosur, kartu nama, dan
undangan
Fungsi MS Word

• Membuat Dokumen : Aplikasi Microsoft Word berfungsi untuk membuat

dokumen yang dapat dicetak dengan berbagai ukuran kertas.
• Mengedit Dokumen: Aplikasi Microsoft Word dapat digunakan untuk
mengedit dokumen lain baik dokumen yang dibuat dari aplikasi Microsoft
Word itu sendiri maupun dari aplikasi pengolah kata lainnya.
• Memformat Dokumen: Microsoft Word memungkinkan pengguna
membuat dokumen yang lebih profesional dengan pilihan format
dokumen yang beragam. Misalnya ukuran kertas, jenis huruf, warna
huruf, catatan kaki, penomoran, hingga equation matematika.
Fitur Umum Microsoft Word

Sebagai aplikasi pengolah kata terpopuler, Microsoft Word menyediakan

beberapa fitur andalan, sebagai berikut:
1. WYSIWYG: Sejak pertama rilis tahun 1981, Microsoft Word
mempunyai slogan WYSIWYG atau What You See Is What You
Get. Hal ini untuk meyakinkan pengguna bahwa apa yang dilihat di
layar monitor adalah apa yang akan ditampilkan pada kertas saat
dokumen dicetak.
2. Spell Check: Microsoft Word mempunyai fitur yang dapat mengecek
eja pengetikan dokumen yang membantu menghindari typo saat
menulis dokumen. Typo atau typographical error adalah kesalahan
ketik terhadap teks tertentu.
Fitur Umum Microsoft Word

3. Fitur tingkat teks yaitu jenis huruf, ukuran, dan format huruf, dan lain-lain.
4. Fitur tingkat halaman yaitu penomoran, indent, paragraf, dan lain-lain.
5. Dukungan aplikasi lain (Add-ins): banyak aplikasi lain yang mendukung
kinerja Microsoft Office, seperti PDF reader dan Grammarly.
Ekstensi Nama File Dokumen Microsoft Word

• Ekstensi nama file yang dihasilkan oleh Microsoft Word bervariasi

sesuai versi software yang digunakan.
1. Microsoft Word 2007 dan di bawahnya akan menghasilkan
ekstensi nama file .doc
2. Microsoft Word 2010 dan di atasnya akan menghasilkan ekstensi
nama file .docx
Ekstensi nama file adalah karakter di belakang nama file yang
dipisahkan dengan tanda titik. Misalnya “Dokumen 1.docx” adalah
sebuah file dokumen yang dihasilkan Microsoft Word.
Manfaat dan Kegunaan Microsoft Word

• Berikut manfaat dan kegunaan Microsoft Word yang dalam kehidupan sehari-hari, khususnya di dunia
kerja.
1. Membuat dokumen yang dapat dicetak seperti surat, laporan kerja, dan lain-lain.
2. Membuat buku dengan berbagai format.
3. Membuat dokumen yang lebih profesional dengan gaya penulisan yang beragam, seperti jenis
font, warna, dan lain-lain.
4. Membuat surat dengan lebih cepat.
5. Membuat dokumen ilmiah dengan fitur References untuk mempermudah penulisan ilmiah.
6. Tersedia beragam template yang dapat diunduh untuk mempercepat pembuat dokumen.
7. Mempermudah mengedit dokumen dengan mudah, dapat dibuka kapan saja.
8. Terkoneksi dengan SkyDrive untuk menyimpan dokumen otomatis secara online.
9. Dapat digunakan untuk membuat surat yang dikirim berbanyak.
10. Serta fitur lainnya yang dapat memberikan manfaat dalam kehidupan sehari-hari.
Membuat Mail Merge
Mail Merge

• Mail Merge adalah alat yang berguna yang memungkinkan Anda

untuk menghasilkan beberapa surat, label, amplop, tag nama, dan
lainnya menggunakan informasi yang disimpan dalam daftar,
database, atau spreadsheet.
• Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen
(misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda
secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila
penerimanya sangat banyak. Mail merge juga dapat digunakan
untuk membuat sertifikat, label, dan amplop.
Dokumen Master

Ada 2 dokumen yang digunakan dalam membuat mail merge, yaitu:

1. Dokumen Master, dokumen utama yang isinya sama untuk semua
penerima.
2. Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-
masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima.
Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada
Outlook dan sebagainya.
TAHAP 1

• Buka Ms Excel
• Buat File Data Source
TAHAP 2

• Buka Ms Word
• Buat Dokumen Master
Tahap III Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master

Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge
Langkah - Langkah

1. Selanjutnya kita akan memilih data source.

2. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients.
3. Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select
Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table.
4. Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan
kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.
5. Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.
6. Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write &
Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama.
7. Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti
contoh di bawah ini.
8. Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <<data field>>.
MS.EXCEL
APA ITU MS EXCEL ?

Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi (perangkat lunak) yang merupakan bagian dari
paket Software Microsoft Office. Perangkat lunak ini berjenis spreadsheet. Pada awal
dibuatnya Microsoft Excel dapat berdiri sendiri dan bukan menjadi bagian dari
Microsoft Office. Namun sekarang ini Microsoft Excel sudah merupakan satu paket
dengan Microsoft Office yang terdiri dari berbagai perangkat lunak yang merupakan
kebutuhan kantor dewasa ini. Aplikasi yang berbentuk lembar kerja ini dibuat dan
didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk pengguna Apple Mac OS dan Microsoft
Windows. Dalam aplikasi ini tersedia fitur pembuatan grafik dan fitur kalkulasi yang
sifatnya agresif dan progresif.
Fungsi MS Excel

Fungsi utama program microsoft excel adalah sebagai aplikasi atau

software pengolah angka. Fungsi atau kegunaan microsoft excel
dalam pekerjaan sehari-hari lainnya antara lain: Membuat,
mengedit, mengurutkan, menganalisa, meringkas data. Melakukan
perhitungan aritmatika dan statistika.
 Fungsi dan Kegunaan
• Microsoft Excel sudah tak asing dalam kehidupan kita sehari-hari,Microsoft Excel memiliki
banyak sekali fungsi antara lain:
1. Membuat sebuah laporan keuangan
2. Membuat Daftar Nilai
3. Membuat daftar hadir
4. Melakukan operasi kali,bagi, rerataan dengan cepat
5. Menghitung Kurs Mata Uang
6. Membuat Grafik dan Tabel dari suatu penghitungan
7. Membuat diagram batang,diagram garis dan diagram lingkaran
8. Membantu kita dalam menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
9. Membuat presentasi jadi lebih praktis dan mudah
10. Menyajikan data secara tepat,rapi dan akurat
Fungsi dan Kegunaan

Ms. Excel dapat

• Menemukan dengan cepat pola dalam data Tepat di titik sasaran –
datanya valid, prosesnya pun cepat
• Kita dapat mengakses Spreadsheet kita darimana saja
• Co-Authoring melalui aplikasi Web Microsoft Excel memudahkan kita
mengedit spreadsheet yang sama dengan orang lain, meskipun di lokasi
yang berbeda.
• The PowerPivot untuk Excel add-in , download gratis, menyediakan
teknologi inovatif seperti integrasi efisien data dari berbagai sumber
dan-cepat kilat manipulasi set data besar dengan sampai jutaan baris.
Rumus Excel

• Rumus – rumus excel memiliki banyak berbagai macam, khusus

untuk pembahasan kali ini akan dibahas rumus excel untuk dunia
kerja diantaranya adalah :
1. Rumus SUM ini terdapat fungsi yang utama adalah untuk mencari
penjumlahan atau menjumlahkan, rumus SUM ini juga sering
digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan atau tugas dengan
cepat.
Rumus Excel

2. AVERAGE
Rumus AVERAGE ini terdapat fungsi yang utama adalah untuk
mencari nilai rata – rata suatu variabel. =AVERAGE(D2:F2)
3. AND
Rumus AND ini terdapat fungsi yang utama adalah Menghasilkan
nilai TRUE jika semua argumen yang di uji tersebut bernilai
BENAR dan FALSE jika semua atau salah satu argumen bernilai
SALAH. =AND(D2>G2)
Rumus Excel

• 4. NOT

Rumus NOT ini terdapat fungsi yang utama adalah kebalikan dari
rumus AND yaitu menghasilkan TRUE jika kondisi yang diuji SALAH
dan FALSE jika yang diuji BENAR. =NOT(
MS. POWER POINT
APA ITU MS. POWER POINT ?

• Microsoft Powerpoint adalah sebuah program aplikasi microsoft

office yang berguna sebagai media presentasi dengan
menggunakan beberapa slide. Aplikasi ini sangat digemari dan
banyak digunakan dari berbagai kalangan, baik itu pelajar,
perkantoran dan bisnis, pendidik, dan trainer.
FUNGSI MS POWER POINT

• Fungsi Microsoft Powerpoint adalah untuk Membuat presentasi

dalam bentuk slide dan dapat menambahkan file lain berupa
audio,video,gambar dan animasi dalam presentasi sehingga
presentasi menjadi lebih menarik dan hidup.
Presentasi Powerpoint Yang Baik dan Menarik

Presentasi yang baik sebaiknya harus ada beberapa unsur berikut:

1. Tulisan font yang jelas
2. Terdapat unsur gambar
3. Tidak terlalu banyak Kata-kata
4. Lakukan interaktif
BUKA MS. POWER POINT
MS. PUBLISHER
APA ITU MS PUBLISHER

• Microsoft Publisher" adalah paket aplikasi Perkantoran Microsoft

yang sangat berguna untuk Desktop Publisihing, membuat Surat
Kabar, Kartu Ucapan dan sebagainya.
FUNGSI MS PUBLISHER

Fungsi atau kegunaan microsoft publisher adalah

• Untuk membuat majalah
• Untuk membuat kalender
• Untuk membuat mading
• Untuk membuat kartu ucapan
• Untuk membuat brosur
• Untuk membuat poster
• Untuk membuat karya desktop publishing
Kelebihan Microsoft Publisher

• keunggulan ms publisher.
1. Dapat Membuat Karya Desktop Publishing dengan mudah
2. Tersedia berbagai macam template
3. Tersedia berbagai macam efek untuk mengedit gambar
4. Karya dapat dicetak dan disimpan ke berbagai format
5. Karya dapat dikirim lewat email atau diconvert menjadi HTML
6. Karya yang dibuat dapat langsung disimpan di online storage dan
dapat diakses kapan saja dimana saja
TUGAS utk minggu depan.

1. Buatlah power point berisi 10 slide

- Judul (Topik kebidanan)
- Isi 8 slide
- Penutup
2. Didalam 10 slide
- Ada Gambarnya
- Sedikit kata