MAKALAH

MICROSOFT WORD, MICROSOFT EXCEL, DAN POWER POINT

Disusun Oleh :

Nama : Zahwa Nurhalisha

Jurusan : Sistem Informasi

NIM : 20210304011

Sekolah Tinggi Management Informatika dan Komputer

(STMIK) BINA MULIA PALU

2021
 DAFTAR ISI

A. Pengertian Microsoft Word.............................................................................................................3

B. Fungsi Microsoft Word...................................................................................................................4
 Membuat Dokumen................................................................................................................4
 Mengedit Dokumen................................................................................................................4
 Memformat Dokumen............................................................................................................4
C. Fitur Umum Microsoft Word..........................................................................................................4
D. Ekstensi Nama File Dokumen Microsoft Word...............................................................................5
E. Manfaat dan Kegunaan Microsoft Word.........................................................................................5
A. Pengertian Microsoft Excel..............................................................................................................6
B. Kelebihan Microsoft Excel...........................................................................................................7
C. Kekurangan Microsoft Excel.......................................................................................................7
D. Fungsi Microsoft Excel.................................................................................................................7
A. Pengertian Microsoft Powerpoint..................................................................................................8
 Sejarah Microsoft Powerpoint....................................................................................................8
B. Fungsi dan Kegunaan Microsoft Powerpoint.....................................................................................9
C. Format data Microsoft PowerPoint....................................................................................................9
D. Kelebihan Microsoft Office PowerPoint...........................................................................................10
E. Kekurangan Microsoft Powerpoint...................................................................................................10
A. Pengertian Microsoft Word
Pengertian Microsoft Word adalah sebuah program yang merupakan bagian dari paket instalasi
Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata meliputi membuat, mengedit,
dan memformat dokumen. Perangkat lunak pengolah kata atau word processing adalah program
yang digunakan untuk mengolah dokumen berupa teks misalnya surat, kertas kerja, brosur, kartu
nama, buku, jurnal, dan lain-lain.

Microsoft Word merupakan perangkat lunak pengolah kata terbaik dan terpopuler di dunia.
Selain itu, Microsoft Word juga tersedia di berbagai jenis sistem operasi. Aplikasi ini telah
didistribusikan di sistem operasi Microsoft Windows, Mac OS, IOS, dan Android. Hal ini
menyebabkan popularitas Microsoft Word bertahan, walaupun banyak terdapat aplikasi pengolah
kata yang terus bermunculan.
Berikut ilustrasi untuk antar muka dari aplikasi Microsoft Word,

Microsoft Word mempunyai antar muka yang mudah dipahami untuk pengguna pemula.
Versi pertama dari Microsoft Word yang dirilis adalah Word 1.0 yang diluncurkan ke publik
pada bulan Oktober 1983. Dalam versi pertama tersebut rupanya Microsoft Word dikembangkan
oleh mantan programmer Xerox yaitu Charles Simonyi dan Richard Brodie. ... Kemudian,
Microsoft Word versi 2.0 dirilis pada tahun 1985.
B. Fungsi Microsoft Word

Secara umum Microsoft Word mempunyai fungsi sebagai word processing yaitu membuat,
mengedit, dan memformat dokumen.

 Membuat Dokumen
Aplikasi Microsoft Word berfungsi untuk membuat dokumen yang dapat dicetak dengan
berbagai ukuran kertas.

 Mengedit Dokumen
Aplikasi Microsoft Word dapat digunakan untuk mengedit dokumen lain baik dokumen yang
dibuat dari aplikasi Microsoft Word itu sendiri maupun dari aplikasi pengolah kata lainnya.

 Memformat Dokumen
Microsoft Word memungkinkan pengguna membuat dokumen yang lebih profesional dengan
pilihan format dokumen yang beragam. Misalnya ukuran kertas, jenis huruf, warna huruf,
catatan kaki, penomoran, hingga equation matematika.
C. Fitur Umum Microsoft Word
Sebagai aplikasi pengolah kata terpopuler, Microsoft Word menyediakan beberapa fitur andalan,
sebagai berikut :
WYSIWYG: Sejak pertama rilis tahun 1981, Microsoft Word mempunyai slogan WYSIWYG
atau What You See Is What You Get. Hal ini untuk meyakinkan pengguna bahwa apa yang
dilihat di layar monitor adalah apa yang akan ditampilkan pada kertas saat dokumen dicetak.
Spell Check: Microsoft Word mempunyai fitur yang dapat mengecek eja pengetikan dokumen
yang membantu menghindari typo saat menulis dokumen. Typo atau typographical error adalah
kesalahan ketik terhadap teks tertentu.
Fitur tingkat teks yaitu jenis huruf, ukuran, dan format huruf, dan lain-lain.
Fitur tingkat halaman yaitu penomoran, indent, paragraf, dan lain-lain.
Dukungan aplikasi lain (Add-ins): banyak aplikasi lain yang mendukung kinerja Microsoft
Office, seperti PDF reader dan Grammarly.
D. Ekstensi Nama File Dokumen Microsoft Word
Ekstensi nama file yang dihasilkan oleh Microsoft Word bervariasi sesuai versi software yang
digunakan.
 Microsoft Word 2007 dan di bawahnya akan menghasilkan ekstensi nama file .doc
 Microsoft Word 2010 dan di atasnya akan menghasilkan ekstensi nama file .docx
 Ekstensi nama file adalah karakter di belakang nama file yang dipisahkan dengan tanda
titik. Misalnya "Dokumen 1.docx" adalah sebuah file dokumen yang dihasilkan Microsoft
Word.

E. Manfaat dan Kegunaan Microsoft Word

Berikut manfaat dan kegunaan Microsoft Word yang dalam kehidupan sehari-hari, khususnya di
dunia kerja.

 Membuat dokumen yang dapat dicetak seperti surat, laporan kerja, dan lain-lain.
 Membuat buku dengan berbagai format.
 Membuat dokumen yang lebih profesional dengan gaya penulisan yang beragam, seperti
jenis font, warna, dan lain-lain.
 Membuat surat dengan lebih cepat.
 Membuat dokumen ilmiah dengan fitur References untuk mempermudah penulisan
ilmiah.
 Tersedia beragam template yang dapat diunduh untuk mempercepat pembuat dokumen.
 Mempermudah mengedit dokumen dengan mudah, dapat dibuka kapan saja.
 Terkoneksi dengan SkyDrive untuk menyimpan dokumen otomatis secara online.
 Dapat digunakan untuk membuat surat yang dikirim berbanyak.
 Serta fitur lainnya yang dapat memberikan manfaat dalam kehidupan sehari-hari.
A. Pengertian Microsoft Excel
Pengertian Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan bagian dari
paket instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah angka menggunakan spreadsheet
yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah. Microsoft Excel pertama kali
diluncurkan pada tahun 1985, namun hanya tersedia untuk sistem operasi Mac OS atau
Macintosh dan itupun masih hanya bernama Excel, tanpa Microsoft di depannya. ... Keberhasilan
Microsoft ini membuat mereka selalu berkembang dan terus mengeluarkan versi-versi terbaru
sampai sekarang.
Microsoft Excel telah menjadi software pengolah data / angka terbaik di dunia, selain itu
Microsoft Excel telah didistribusikan secara multi-platform. Microsoft Excel tidak hanya tersedia
dalam platform Windows, Microsoft Excel juga tersedia di MacOS, Android dan Apple.
Microsoft Excel secara fundamental menggunakan spreadsheet untuk manajemen data serta
melakukan fungsi-fungsi Excel yang lebih dikenal dengan formula Excel. Excel merupakan
program spreadsheet elektronik. Spreadsheet adalah kumpulan dari Sel yang terdiri atas baris dan
kolom tempat anda memasukkan angka pada Microsoft Excel. Jumlah Sel Microsoft Excel 2016
terdiri dari 1.048.576 Baris dan 16.384 Kolom atau 17.179.869.184 Sel.
B. Kelebihan Microsoft Excel

1. User interface yang mudah untuk dipahami.

2. Kompatibilitas dengan berbagai platform/sistem operasi.
3. Mudah dipelajari untuk pengguna pemula.
4. Tersedia lisensi dalam versi grosir.
5. Mempunyai ekstensi (.xls) terpopuler untuk software spreadsheet.
6. Dapat membaca ekstensi standar spreadsheet (.csv).
7. Fitur pivot untuk mempermudah manajemen data.
8. Spreadsheet yang besar, dapat digunakan sebagai alternatif SQL untuk penggunaan
sederhana.
9. Resource RAM dan memory kecil dibanding program sejenis.
10. Digunakan oleh berbagai industri, instansi dan pekerjaan.
11. Mendukung Visual Basic
12. Menyediakan fitur Research Pane untuk mempermudah mencari referensi analisis
data dengan Microsoft Excel menurut para ahli terkait topik yang diteliti.

C. Kekurangan Microsoft Excel

1. Akses fungsi tertentu seperti fungsi statistik terbatas.

2. Jumlah sel terbatas.
3. Add-ins untuk disiplin ilmu tertentu seperti neural network, fuzzy logic tidak
powerfull dibandingkan software sejenis contoh: MATLAB dan SAS .

D. Fungsi Microsoft Excel

Microsoft Excel digunakan di berbagai bidang pekerjaan, baik usaha kecil maupun perusahaan
berskala internasional. Adapun beberapa fungsi dan kegunaan Microsoft Excel adalah sebagai
berikut.
 Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis, meringkas, dan memformat data
serta grafik.
  Membuat catatan keuangan dan anggaran keuangan.
 Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dll.
 Melakukan analisis dan riset harga.
 Melakukan perhitungan statistika.
 Membantu berbagai sektor bisnis untuk mempermudah melakukan laporan keuangan.
 Membuat daftar nilai sekolah maupun universitas.
 Konversi mata uang.
 Membuat grafik persamaan matematika.
 Membuat program Excel dengan Visual Basic.
 Melakukan penelitian dengan berbagai metode penelitian.
 Sarana pembelajaran komputer dan logika.
 Dan lain-lain.

A. Pengertian Microsoft Powerpoint

Microsoft Powerpoint adalah sebuah program aplikasi microsoft office yang berguna sebagai
media presentasi dengan menggunakan beberapa slide.
Aplikasi ini sangat digemari dan banyak digunakan dari berbagai kalangan, baik itu pelajar,
perkantoran dan bisnis, pendidik, dan trainer.
Kehadiran powerpoint membuat sebuah presentasi berjalan lebih mudah dengan dukungan fitur
yang sangat menarik dan canggih. Fitur template/desain juga akan mempecantik sebuah
presentasi powerpoint.
 Sejarah Microsoft Powerpoint
Microsoft Powerpoint dikembangkan pertama kali oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin. Waktu
itu, microsoft powerpoint digunakan sebagai presenter untuk perusahaan Forethought.Inc yang
kemudian namanya diubah menjadi Powerpoint.
Powerpoint versi 1 dirilis pada tahun 1987 dan komputer yang didukungnya adalah Macintosh.
Kala itu powerpoint masih menggunakan warna hitam putih saja dan mampu membuat halaman
teks dan grafik untuk transparasi OHP (OverHead Projector).
Di tahun berikutnya, microsoft powerpoint muncul dengan dukungan warna setelah macintosh
berwarna muncul dipasaran.
Pada tanggal 31 Juli 1987, Microsoft mengakuisisi Forethought.Inc dengan powerpoint seharga
14 juta dollar.
Mengikuti Microsoft Windows 3.0, versi Ms. Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul di
pasaran tepatnya pada tahun 1990. Semenjak tahun 1990 inilah Microsoft Powerpoint tidak
terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office terkecuali Basic Edition.
Sampai saat ini Microsoft PowerPoint terus berkembang dan mengalami penambahan fitur dari
tahun ke tahunnya. Versi terbaru dari Ms. Powerpoint adalah Microsoft Office PowerPoint 2013
(versi 15) yang dirilis bulan Januari 2015.
Dalam Microsoft PowerPoint 2013 ini, antarmuka dengan pengguna dan grafik sangat
ditingkatkan sehingga Microsoft PowerPoint lebih menarik dan userfriendly.
Versi ini juga menawarkan format data XML dengan ekstensi .pptx yang sebelumnya
merupakan data biner dengan ekstensi .ppt

B. Fungsi dan Kegunaan Microsoft Powerpoint

Kegunaan atau fungsi dari ms powerpoint adalah sebagai berikut :
1. Sarana untuk mempermudah sebuah presentasi.
2. Membuat sebuah presentasi berbentuk softcopy sehingga dapat diakses oleh berbagai
perangkat komputer.
3. Membuat presentasi dalam bentuk slide yang menarik dan cantik dengan dukungan fitur
audio, video, gambar dan animasi serta template/desain yang akan dipergunakan.
4. Mempermudah dalam membuat, mengatur dan mencetak berbagai slide.

C. Format data Microsoft PowerPoint

 Untuk emnyimpan sebuah data PowerPoint, powerpoint menyediakan beragam format
data diantaranya yaitu :
 *.PPT (PowerPoint Presentaion)
 Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint
(termasuk PowerPoint 12).
 *.PPS (PowerPoint Show)
 Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint
(termasuk PowerPoint 12).
  *.POT (PowerPoint Template)
 Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint
(termasuk PowerPoint 12).
 *.PPTX (PowerPoint Presentation)
 Merupakan ekstensi untuk data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam versi
PowerPoint 12.
D. Kelebihan Microsoft Office PowerPoint
Keunggulan atau kelebihan Ms. PowerPoint diantaranya yaitu :
1. Mudah digunakan bahkan untuk pemula sekalipun.
2. Tersedia beragam desain dan template yang menarik.
3. Dapat dibuat dalam berbagai format data.
4. Dapat mengedit foto secara langsung.
5. Adanya fitur pergerakan seperti Transition dan Custom Animation.
6. Adanya fitur untuk memasukkan konten dari lain aplikasi yang mendukung OLE (Object
Linking and Embedding).
E. Kekurangan Microsoft Powerpoint
 Hanya Bisa Digunakan Pada Platform Microsoft
Software pengolah data presentasi itu hanya dapat dioperasikan pada platform Windows.
Microsoft juga belum mengeluarkan software tersebut untuk OS lain, seperti Mac dan Linux.
Sehingga, pekerjaan yang telah Anda rampungkan dengan PowerPoint tidak bisa diakses
memakai platform selain Windows.
 Ketidakstabilan Dokumen Pada Tiap Versi
Kekurangan yang satu ini kerap dijumpai pada software-software nan dikembangkan oleh
Microsoft. Biasanya, file yang dibuat pada versi lama, misalnya tahun 2007 tidak bisa
digunakan secara sempurna di versi 2010, begitu sebaliknya.
 Harga Terlalu Mahal
Aplikasi ini terbilang mahal, khususnya untuk pelajar, mahasiswa dan pemilik usaha kecil.
Sebab, Microsoft memang mengeluarkannya untuk konsumen yang berasal dari kalangan
pengusaha serta perusahaan besar. Tapi, dengan support dan pembaharuan software yang
terus dilakukan, membuat produk mereka tetap dipakai oleh sebagian besar masyarakat.
 Tergolong Program yang Berat
Untuk bisa mengoperasikan PowerPoint, komputer harus mempunyai spesifikasi yang baik.
PC jadul dengan spesifikasi perangkat keras yang rendah akan kesulitan dalam
menjalankannya, bahkan mungkin mengalami hang atau crash.