TUGAS MANDIRI

KOMPUTER APLIKASI
IMPLEMENTASI MICROSOFT WORD, MICROSOFT EXCEL DAN
MICROSOFT POWERPOINT

Nama : Yubileum Halawa

Npm 231010021

Dosen : Dr. Realize, S.Kom.,M.SI

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI NEGARA

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN

HUMANIORA UNIVERSITAS PUTRA BATAM

TAHUN AJARAN 2023/2024

1
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL............................................................................................................1

DAFTAR ISI........................................................................................................................2

KATA PENGANTAR...........................................................................................................3

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang................................................................................................................4

1.2 Rumusan.........................................................................................................................5

1.3 Tujuan.............................................................................................................................5

BAB II PEMBAHASAN

2.1 Langkah Penggunaan Microsoft Word...........................................................................13

2.2 Langkah Penggunaan Microsoft Excel...........................................................................17

2.3 Langkah Penggunaan Microsoft PowerPoin..................................................................20

BAB III PENUTUP

3.1 Kesimpulan.....................................................................................................................21

3.2 Saran...............................................................................................................................21

3.3 Refrensi...........................................................................................................................22

2
 KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan kehadirat Tuhan yang Maha Esa yang telah memberikan
saya kemudahan sehingga saya dapat menyelesaikan Tugas Mandiri ini dengan tepat waktu.
Tanpa pertolongannya tentu saya tidak sanggup untuk menyelesaikan Tugas Mandiri ini
dengan baik, sehingga saya mampu untuk menyelesaikan pembuatan makalah sebagai Tugas
Mandiri dari mata kuliah Komputer Aplikasi, dengan judul Implementasi Microsoft Word,
Microsoft Excel dan Microsoft Powerpoint. Saya tentu menyadari bahwa makalah ini
masih jauh dari kata sempurna dan masih banyak terdapat kesalahan serta kekurangan di
dalamnya. Untuk itu saya mengharapkan kritik serta saran dari pembaca untuk makalah ini,
supaya makalah ini nantinya dapat menjadi makalah yang lebih baik lagi. Kemudian apabila
banyak terdapat kesalah pada makalah ini saya mohon maaf sebesar- besarnya.
Saya juga mengucapkan terima kasih kepada Ibu Dosen mata kuliah Komputer Aplikasi.
Demikian semoga makalah ini dapat bermanfaat, Terimakasih.

3
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar belakang

Microsoft Word 2007 merupakan salah satu aplikasi yang disediakan dalam
Microsoft Office2007. Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003 microsoft word
2007 memiliki beberapakeunggulan dan kemudahan dalam membantu kita
mengerjakan pekerjaan tulis- menulis, misalnya menulis document, surat, famplet,
kartu nama, brosur.dll dengan lebih baik.Microsoft word 2007 telah mengalami
perkembangan dan perbaikan yang lebih baik dari versisebelumnya yaitu word 2003.
Pada tutorial kali ini saya akan menjelaskan tentang bagaimanamemaksimalkan
penggunaan Microsoft word 2007 versi Windows XP.

Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet

(lembar kerja elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan
saat ini. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan,
menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai
jenis tabel yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak
lagi. Excel 2000 merupakan pengembangan dari excel versi sebelumnya yang lebih
ditingkatkan fungsinya dan dikonsentrasikan agar spreadsheet ini lebih familiar
(mudah dipakai), lebih fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan program office
lainnya dan yang tak kalah penting adalah kemampuan untuk langsung berhubungan
dengan internet. Walaupun demikian, Excel 2000 ini akan selalu dikembangkan oleh
pihak Microsoft sehingga akhirnya kita betul-betul dimanja oleh software Microsoft
ini.
Microsoft PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi
yang dikembangkan olehMicrosoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka,
Microsoft Office, selainMicrosoft Word, Excel, Access dan beberapa program
lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft
Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac
OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix.
Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi olehkalangan perkantoran dan pebisnis,
para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003,
Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi
Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12
(Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office
System 2007. Dalam makalah ini kami menjelaskan mengenai cara menggunakan
Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan Mikcrosoft PowerPoint khususnya dalam
dunia pendidikan Karena fungsi Microsoft Excel sangat berperan penting dalam dunia
pendidikan khusunya bagi para calon guru.

4
Rumusan Masalah
1. Sejarah Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan Mikcrosoft PowerPoint?
2. Apa definisi Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan Mikcrosoft PowerPoint?
3. Bagaimana cara menggunakan Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan
Mikcrosoft PowerPoint dengan baik dan benar?
Tujuan

1. Sejarah Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan Mikcrosoft PowerPoint

2. Mengetahui definisi dan fungsi Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan
Mikcrosoft PowerPoint
3. Mengetahui cara menggunakan Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan
Mikcrosoft PowerPoint dengan baik dan benar

5
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1 Langkah Langkah Penggunaan Microsoft Word

1. Buka program Microsoft Word
Anda bisa membukanya dengan mengeklik dua kali ikon Microsoft Word.

2. Periksa template yang tersedia

Di bagian kanan layar, Anda akan melihat beberapa template dokumen Microsoft
Word:
a. Blank document
Dokumen kosong dengan format baku (default).
b. Creative Resume dan Cover Letter
Dokumen resume dan surat pengantar (cover letter) yang belum diformat.
c. Report with Cover Photo
Dokumen yang dirancang untuk kebutuhan akademik.
d. Fax Cover Sheet
Dokumen yang dibuat sebagai pendahuluan untuk laporan faksimile.

Anda juga bisa mencari emplate yang spesifik menggunakan kolom pencarian
Microsoft Word yang berada di bagian atas layar.

6
1. Pilih template
Setelah memilihnya, Microsoft Word akan membuka template beserta
format teksnya. Setelah membuka dokumen, Anda bisa mulai mempelajari opsi-
opsi Toolbar yang tersedia di Microsoft Word. Anda bisa membuka dokumen
kosong jika bingung memilih template yang tepat.

a. Menggunakan Toolbar dan Antarmuka Microsoft Word

 Klik tab File

Tab ini berada di bagian atas kiri layar. Apabila menggunakan Mac, Anda
bisa menemukannya di menu bar. Setelah mengeklik tab tersebut, Anda akan
melihat beberapa Opsi di bagian kiri layar.
 Info (untuk Windows saja)
Klik opsi ini untuk melihat statistik dokumen, seperti kapan terakhir kali
dokumen dimodifikasi, dan juga isu-isu yang berkaitan dengan dokumen.
 New
Mengeklik opsi ini akan membuka laman “New Document” yang
menampilkan daftar template. Apabila Anda ingin membuat dokumen baru,
Microsoft Word akan meninta Anda untuk menyimpan dokumen
sebelumnya.
 Open
Mengeklik opsi ini akan membuka daftar dokumen yang baru-baru ini telah
dibuka. Anda juga bisa memilih folder, seperti “This PC”, untuk mencari
dokumen Microsoft Word.
 Save
Klik opsi ini untuk menyimpan dokumen. Apabila belum pernah menyimpan
dokumen, Anda akan diminta untuk memasukkan nama, memilih folder
tempat dokumen disimpan Dan format berkas (file) yang diinginkan.
 Save As
Klik opsi ini untuk menyimpan dokumen dalam format berkas dan nama
yang berbeda.
7
  Print
Klik opsi ini untuk membuka pengaturan pencetak (printer).
 Share
Klik opsi ini untuk melihat berbagai opsi berbagi dokumen, termasuk di
antaranya adalah melalui surel (surat elektronik atau dikenal juga sebagai
email) dan penyimpanan awan (cloud storage).
 Export
Klik opsi ini untuk mengonversikan berkas Microsoft Word ke berkas PDF
atau jenis berkas lain.

2. Klik tombol

Yang berada di bagian atas kiri layar. Tombol ini dipakai untuk menutup
menu File dan membuka kembali dokumen. Apabila memakai Mac, Anda tidak
akan menemukan tombol ini. Klik dokumen untuk menutup menu File.

a. Buka tab Home untuk melihat opsi-opsi pemformatan yang tersedia Pada tab
Home, Anda akan melihat lima subbagian berikut:
 Clipboard : Teks yang Anda salin (copy) akan disimpan di clipboard. Anda
bisa melihat teks yang disalin dengan mengeklik opsi Clipboard.
 Font : Pada subbagian ini, Anda bisa mengganti jenis, format (seperti bold
atau italic), ukuran, dan warna fon (font). Selain itu, Anda juga bisa

8
 menggunakan alat penyorotan (highlight) yang tersedia pada subbagian
tersebut.
 Paragraph : Pada subbagian ini, Anda bisa memakai opsi-opsi pemformatan
paragraf, seperti spasi garis dan paragraf (Line and Paragraph Spacing),
menambahkan atau mengurangi indent, dan membuat daftar poin.
 Styles : Subbagian ini menyediakan berbagai jenis pemformatan teks untuk
situasi tertentu, seperti kepala karangan (heading), judul, dan subjudul
(subtitle). Anda juga akan melihat opsi “No. Spacing” yang dipakai untuk
menghapus spasi yang berlebih di antara baris teks.
 Editing : Subbagian ini menyediakan berbagai alat penyuntingan, seperti
“Find and Replace” yang memperbolehkan Anda untuk mengganti kata yang
terkandung pada dokumen dengan kata lain.

3. Klik tab Insert untuk melihat berbagai jenis media yang bisa dimasukkan ke
dalam dokumen.
Tab Insert berada di sebelah kanan tab Home, Tab Insert memperbolehkan
Anda untuk menambahkan berbagai elemen dokumen, seperti grafik dan nomor
halaman. Berikut beberapa contoh fitur yang tersedia di tab Insert yang biasa
dipakai oleh orang-orang:
1. Table : Fitur ini memperbolehkan Anda untuk membuat tabel ala Microsoft
Excel pada dokumen.
2. Pictures : Gunakan fitur ini untuk memasukkan gambar ke dalam dokumen.
3. Header, Footer, and Page Number
4. Fitur ini bisa membantu Anda dalam membuat dokumen dalam format MLA
atau APA Opsi Header akan membuat ruang khusus di bagian atas halaman
tempat menulis nomor halaman, kepala karangan, subjudul, dan lain-lain,
sedangkan opsi Footer akan membuat ruang khusus di bagian bawah halaman.

9
 5. Equation dan Symbol : Kedua menu ini digunakan untuk memasukkan simbol
matematika dan lambang. Anda bisa memilih simbol dan lambang pada menu
turun masing-masing.

a. Klik tab Design untuk merancang sendiri template

Tab ini berada di sebelah kanan tab Insert. Tab Design memuat daftar
format dan tema siap pakai yang bisa dipilih di bagian atas jendela Microsoft
Word.

b. Klik tab Layout untuk mengatur tata letak halaman

Tab ini memiliki opsi-opsi yang bisa digunakan untuk mengganti tata letak
halaman seperti berikut:
1. Margins
2. Orientation (mengganti layout halaman menjadi vertikal atau horizontal)
3. Size (mengubah ukuran halaman)
4. Columns (mengganti jumlah kolom)
5. Breaks (menambahkan pemisah pada lokasi yang dipilih)
4. Indent (menentukan seberapa jauh paragraf dipindahkan menjauhi margin
kiri atau kanan)

10
5. Klik tab References untuk mengatur kutipan

Apabila dokumen memiliki daftar pustaka, Anda bisa menatanya pada tab ini.

1. Untuk menyunting daftar pustaka dengan cepat, klik menu turun Bibliography
dan pilih template yang tersedia.
2. Pada bagian “Citations & Bibliography”, Anda bisa mengganti format daftar
pustaka dari format APA ke MLA atau format lain.
3. Bagian “Captions” memiliki opsi Insert Table of Figures yang dipakai untuk
menambahkan. Daftar objek yang diterangkan dan nomor halamannya untuk
referensi cepat.

6. Klik tab Mailings untuk melihat berbagai opsi berbagi dokumen yang
tersedia Pada bagian ini, Anda bisa mengubah pengaturan surel dan
membagikan dokumen.
1. Anda juga bisa mencetak amplop atau template label dengan mengeklik opsi
Envelopes (amplop) atau Labels yang berada di bagian atas kiri jendela.
2. Menu turun Select Recipients memperbolehkan Anda untuk memilih kontak
Outlook dan juga kontak lain yang terdaftar di Microsoft Word.

11
7. Klik tab Review

Tab Review dikhususkan untuk penyuntingan. Oleh karena itu, tab ini
memiliki berbagai opsi untuk menandai, meninjau, dan menyunting dokumen.
Berikut beberapa opsi tab Review yang sangat berguna.
1. pellingg & Grammar-Opsi ini berada di ujung kiri menu tab Review.
Mengekliknya akan mencari dan menandai teks yang memiliki kesalahan tata
bahasa dan pengejaan.
2. Changes Bagian ini berada di ujung kanan menu tab Review. Pada bagian
tersebut, Anda bisa mengaktifkan fitur “Track Changes” yang berfungsi untuk
menandai teks yang ditambahkan atau dihapus di dokumen dalam warna
merah.

8. Tentukan fitur Microsoft Word yang dibutuhkan

12
 Sebagai contoh, Anda mungkin akan sering memakai tab Insert dan
References jika masih duduk di bangku sekolah atau kuliah. Setelah membaca
metode ini dan mempelajari fitur- fitur yang tersedia. Anda bisa mulai
membuat, menyunting, dan memformat dokumen Microsoft Word.

2.2 Langkah – Langkah Microsoft Excel

1. Kenali berbagai tab pita yang ada pada Excel

Pada “pita” hijau di bagian atas jendela Excel, Anda bisa melihat
rangkaian tab. Setiap tab bisa digunakan untuk mengakses beragam peralatan
Excel. Tab-tab utama yang perlu diketahui mencakup:
 “Home” Memuat opsi format teks, warna latar kolom, dan lain-lain.
 “Insert” Memuat opsi tabel, diagram, grafik, dan persamaan.
 “Page Layout” Memuat opsi margin, orientasi, dan tema halaman.
 “Formulas” Memuat beragam opsi rumus, serta menu fungsi

13
2. Gunakan baris teratas sebagai baris judul
Ketika menambahkan data ke lembar lajur kosong. Anda bisa
menggunakan kotak teratas di setiap kolom (mis, “Al”, “BI”, “CI”, dan lain-lain)
sebagai judul kolom. Langkah ini berguna ketika Anda membuat grafik atau tabel
yang membutuhkan label.

3. Pilih kotak
Klik kotak yang ingin ditambahi data.

 Sebagai contoh, jika Anda menggunakan templat perencanaan anggaran, klik

kotak kosong pertama untuk memilihnya.

4. Masukkan teks
Ketik kan apa pun yang ingin ditambahkan ke kotak

14
5. Tekan tombol Enter
Setelah itu, data akan ditambahkan ke kotak dan seleksi akan
dipindahkan ke kotak kosong berikutnya.

6. Sunting data
Untuk kembali dan menyunting data nanti, klik kotak yang ingin
disunting, kemudian ubah apa pun yang diperlukan pada kolom teks di bagian
atas baris kotak teratas.

7. Sesuaikan format teks jika perlu

Jika Anda ingin mengubah format teks pada kotak (mis. Ingin
mengubah format uang menjadi format tanggal), klik tab “Home”, klik kotak
drop-down di bagian atas segmen “Number”, dan klik tipe format yang ingin
digunakan.
 Anda juga bisa menggunakan format bersyarat agar kotak berubah
berdasarkan faktor tertentu pada lembar lajur (mis. Jika nilai kotak berada

15
 di bawah batas tertentu, kotak tersebut akan ditampilkan secara otomatis
dalam warna merah).

2.3 Langkah – Langkah Microsoft Power Point

1. Membuat Presentasi
a. Pilihlah antara presentasi kosong atau templat (alias template)
Saat Anda membuat berkas PowerPoint baru, Anda dapat membuat
presentasi kosong atau menggunakan templat. Presentasi kosong
memungkinkan Anda menerapkan. Gaya presentasi Anda sendiri, tapi
membuatnya bisa memakan waktu lama. Templat memberikan gaya yang
seragam pada presentasi Anda, namun mungkin tidak sesuai kebutuhan
Anda.
- Anda bisa mengubah aspek apa pun dalam sebuah templat, jadi Anda
bisa memilih yang paling cocok dengan visi Anda dan aturlah sesuka
Anda.
- Anda bisa menerapkan tema pada proyek Anda setelah Anda
menambahkan konten. Klik tab Design dan pilihlah sebuah tema. Tema
tersebut akan segera diterapkan pada proyek Anda.
- Anda bisa membatalkannya dengan menekan Ctrl+Z, atau kembali ke
tema kosong jika Anda tidak menyukainya.
- Anda bisa mengakses templat dari tab File. Klik New, lalu jelajahi
templat yang tersedia. Anda juga bisa mengunduh templat baru dari
berbagai sumber daring.

16
b. Salindia (alias slide) untuk judul
Judul adalah hal pertama yang akan dilihat oleh penonton. Judul harus
mudah dibaca dan memberi bayangan akan topik presentasi. Kebanyakan
presenter juga memasukkan nama kelompok pada salindia judul mereka.
c. Tambahkan salindia baru untuk isi presentasi
Tekan Ctrl+M untuk memasukkan salindia baru. Sebuah salindia kosong
akan ditambahkan di bawah salindia yang sedang Anda kerjakan. Salindia
tersebut akan berisi kotak judul dan kotak teks. Anda bisa
menggunakannya, atau memasukkan objek sendiri menggunakan tab Insert.

- Saat menambahkan kotak teks, Anda bisa mengeklik dan menarik untuk
mengubah ukurannya sesuka Anda. Anda kemudian bisa menyesuaikannya
belakangan dengan menarik salah satu sudut dengan kursor Anda dan
mengeklik serta menarik lagi.

- Anda bisa mengeklik pada kotak teks manapun dan mulai mengetik untuk
mulai memasukkan teks pada presentasi Anda. Anda dapat memformat
teks layaknya pada Word, dengan opsi format yang tersedia di tab Home

17
d. jelajahi presentasi Anda
Anda dapat menggunakan bingkai di bagian kiri jendela untuk
menggeser salindia dengan cepat. Mengeklik salindia manapun akan

membuka salindia tersebut, jadi Anda bisa menyuntingnya. Anda dapat

mengeklik tab Outline untuk melihat pohon outline dari presentasi Anda.
Setiap salindia akan diberi label sesuai judul salindia.
e. Tampilkan pratinjau presentasi Anda
Anda bisa melihat alur dasar dari presentasi Anda di sini dengan menekan
F5 untuk memulai tampilan salindia. Klik tetikus Anda untuk maju ke
salindia selanjutnya. Gunakan pratinjau salindia untuk menghitung berapa
lama waktu presentasi dan seberapa baik informasi mengalir dari satu
salindia ke salindia lainnya.

18
 BAB III
PENUTUP
3.1 KESIMPULAN

Microsoft word 2007 memiliki beberapa keunggulan dan kemudahan dalam

membantu kita mengerjakan pekerjaan tulis-menulis, misalnya menulis document,
surat, fanmplet, kartu nama, brosur, dil dengan lebih baik.
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi
lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation
untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS,
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel 2003,
yang akan membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal memanfaatkan sesuai
dengan kebutuhan. Umumnya penulisan Fungsi harus dilengkapi dengan argumen,
baik erupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis
dengan diapit tanda kurung ().

3.2 SARAN
Semoga makalah ini bisa membuat pembaca lebih banyak mengerti tentang
apa itu Microsoft office dan bagaimana cara menjalankannya. Sehingga bagi calon
pendidik ataupun mahasiswa dapat memudahkan dalam proses pembelajaran baik
menampilkan dalam bentuk diskusi maupun sebagai bahan ajar.

19
 DAFTAR PUSTAKA

http://id.wikipedia.org/wiki/MicrosoftOffice

http://nurhidayatdayat34.blogspot.com/2013/01/makalah-microsoft-wordmicrosoft
www.2.ukdw.ac.id/kuliah/s1/314012/materi/pp/pdf.
http://ahmadbarkah1.blogspot.com/2013/01/macam-macam-microsoft-office.Solihat
Fitriyanty, Sejarah perkembangan microsoft office, Bandung 2012.
http://satriapiningitjawa.blogspot.com/2012/12/makalah-sejarah-perkembangan-microsoft.

20