MAKALAH MICROSOFT WORD, EXCEL, DAN POWER

POINT

Disusun oleh :
Nama : Naufal Faturrahman
Kelas : XII MMC
Tugas : Membuat Makalah Ms. Word, Excel, dan
Power Point
Kompetensi Keahlian : Multimedia

KOMPETENSI KEAHLIAN MULTIMEDIA

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN INFORMATIKA BINA GENERASI
BOGOR
2022
 KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan rahmatnya kepada
kita semua sehingga makalah  ini dapat selesai pada waktunya. Penyusunan makalah  ini di
dasari pada rasa keingintahuan penulis tentang sejarah, definisi, dan cara penggunaan
Ms.Word, Excel, dan Power Point dan juga dalam rangka untuk menyelesaikan tugas
Teknologi Informasi dari Bapak Ade Suherman S.Pd, M.Pd. Pada kesempatan ini saya
menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuannya
sehingga makalah ini dapat terselesaikan.   

Saya sangat menyadari bahwa makalah ini masih memerlukan penyempurnaan. Oleh Karena
itu, kritik dan saran sangat saya harapkan demi kesempurnaan makalah ini.

Akhir kata semoga makalah ini dapat memberikan manfaat bagi para pembaca dan khususnya
bagi para mahasiswa sebagai sarana pembelajaran.

Bogor, 31 Oktober 2022

Naufal Faturrahman

1
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR……………………………………………………………………… 1

DAFTAR ISI………………………………………………………………………………...

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar belakang masalah

B. Rumusan masalah
C. Tujuan

BAB II PEMBAHASAN

A. Langkah - Langkah Penggunaan Microsoft Word, Excel, dan Power Point

BAB III PENUTUP

A. Kesimpulan
B. Saran

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

iv
 BAB I

PENDAHULUAN

1. Latar belakang

Microsoft Word 2007 merupakan salah satu aplikasi yang disediakan dalam Microsoft
Office2007. Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003 microsoft word 2007 memiliki
beberapakeunggulan dan kemudahan dalam membantu kita mengerjakan pekerjaan tulis-
menulis,misalnya menulis document, surat, famplet, kartu nama, brosur,dll dengan lebih
baik.Microsoft word 2007 telah mengalami perkembangan dan perbaikan yang lebih baik dari
versisebelumnya yaitu word 2003. Pada tutorial kali ini saya akan menjelaskan tentang
bagaimanamemaksimalkan penggunaan Microsoft word 2007 versi Windows XP.

Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja

elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan
sangat membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu
mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya,
mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi. Excel 2000 merupakan
pengembangan dari excel versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan fungsinya dan
dikonsentrasikan agar spreadsheet ini lebih familiar (mudah dipakai), lebih fleksibel, lebih
mudah diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak kalah penting adalah
kemampuan untuk langsung berhubungan dengan internet. Walaupun demikian, Excel 2000
ini akan selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya kita betul-betul
dimanja oleh software Microsoft ini.

Microsoft PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang

dikembangkan olehMicrosoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office,
selainMicrosoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di
atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh
yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini
berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh

1
kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi
Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft

PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah
versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft
Office System 2007

Dalam makalah ini kami menjelaskan mengenai cara menggunakan Mikcrosoft Word,
Mikcrosoft Excel dan Mikcrosoft PowerPoint khususnya dalam dunia pendidikan.Karena
fungsi Microsoft Excel sangat berperan penting dalam dunia pendidikan khusunya bagi para
calon guru.

2. Rumusan Masalah

1. Bagaibana Sejarah Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan Mikcrosoft PowerPoint?

2. Apa definisi Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan Mikcrosoft PowerPoint?
3. Bagaimana cara menggunakan Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan Mikcrosoft
PowerPoint dengan baik dan benar?

3. Tujuan

1. Menetahui Sejarah Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan Mikcrosoft PowerPoint

2. Mengetahui definisi dan fungsi Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan Mikcrosoft
PowerPoint
3. Mengetahui cara menggunakan Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan Mikcrosoft
PowerPoint dengan baik dan benar

iv
 BAB II

PEMBAHASAN

Langkah - Langkah Penggunaan Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power

Point.

• MembuatMembuat Dokumen Microsoft Word

1. Buka program Microsoft Word
Anda bisa membukanya dengan mengeklik dua kali ikon Microsoft Word.

2. Periksa template yang tersedia

Di bagian kanan layar, Anda akan melihat beberapa template dokumen Microsoft Word:

• Blank document

Dokumen kosong dengan format baku (default).

• Creative Resume dan Cover Letter

Dokumen resume dan surat pengantar (cover letter) yang belum diformat.

• Student Report with Cover Photo

Dokumen yang dirancang untuk kebutuhan akademik.

1
• Fax Cover Sheet

Dokumen yang dibuat sebagai pendahuluan untuk laporan faksimile.

• Anda juga bisa mencari template yang spesifik menggunakan kolom pencarian Microsoft
Word yang berada di bagian atas layar.

3. Pilih template

Setelah memilihnya, Microsoft Word akan membuka template beserta format teksnya.
Setelah membuka dokumen, Anda bisa mulai mempelajari opsi-opsi Toolbar yang tersedia di
Microsoft Word. Anda bisa membuka dokumen kosong jika bingung memilih template yang
tepat.

iv
• Menggunakan Toolbar dan Antarmuka Microsoft Word
1. Klik tab File

Tab ini berada di bagian atas kiri layar. Apabila menggunakan Mac, Anda bisa
menemukannya di menu bar. Setelah mengeklik tab tersebut, Anda akan melihat beberapa
opsi di bagian kiri layar:

• Info (untuk Windows saja)

Klik opsi ini untuk melihat statistik dokumen, seperti kapan terakhir kali dokumen
dimodifikasi, dan juga isu-isu yang berkaitan dengan dokumen.

• New

Mengeklik opsi ini akan membuka laman “New Document” yang menampilkan daftar
template. Apabila Anda ingin membuat dokumen baru, Microsoft Word akan meminta Anda
untuk menyimpan dokumen sebelumnya.

• Open

Mengeklik opsi ini akan membuka daftar dokumen yang baru-baru ini telah dibuka. Anda
juga bisa memilih folder, seperti “This PC”, untuk mencari dokumen Microsoft Word.

• Save

Klik opsi ini untuk menyimpan dokumen. Apabila belum pernah menyimpan dokumen,
Anda akan diminta untuk memasukkan nama, memilih folder tempat dokumen disimpan,
dan format berkas (file) yang diinginkan.

• Save As

Klik opsi ini untuk menyimpan dokumen dalam format berkas dan nama yang berbeda.

• Print

1
 Klik opsi ini untuk membuka pengaturan pencetak (printer).

• Share

Klik opsi ini untuk melihat berbagai opsi berbagi dokumen, termasuk di antaranya adalah
melalui surel (surat elektronik atau dikenal juga sebagai email) dan penyimpanan awan
(cloud storage).

• Export

Klik opsi ini untuk mengonversikan berkas Microsoft Word ke berkas PDF atau jenis
berkas lain.

2. Klik tombol

Yang berada di bagian atas kiri layar. Tombol ini dipakai untuk menutup menu File dan
membuka kembali dokumen. Apabila memakai Mac, Anda tidak akan menemukan tombol
ini. Klik dokumen untuk menutup menu File.

iv
3. Buka tab Home untuk melihat opsi-opsi pemformatan yang tersedia.

Pada tab Home, Anda akan melihat lima subbagian berikut:

• Clipboard

Teks yang Anda salin (copy) akan disimpan di clipboard. Anda bisa melihat teks yang
disalin dengan mengeklik opsi Clipboard.

• Font

Pada subbagian ini, Anda bisa mengganti jenis, format (seperti bold atau italic), ukuran, dan
warna fon (font). Selain itu, Anda juga bisa menggunakan alat penyorotan (highlight) yang
tersedia pada subbagian tersebut.

• Paragraph

Pada subbagian ini, Anda bisa memakai opsi-opsi pemformatan paragraf, seperti spasi garis
dan paragraf (Line and Paragraph Spacing), menambahkan atau mengurangi indent, dan
membuat daftar poin.

• Styles

Subbagian ini menyediakan berbagai jenis pemformatan teks untuk situasi tertentu, seperti
kepala karangan (heading), judul, dan subjudul (subtitle). Anda juga akan melihat opsi “No
Spacing” yang dipakai untuk menghapus spasi yang berlebih di antara baris teks.

• Editing

Subbagian ini menyediakan berbagai alat penyuntingan, seperti “Find and Replace” yang
memperbolehkan Anda untuk mengganti kata yang terkandung pada dokumen dengan kata
lain.

1
4. Klik tab Insert untuk melihat berbagai jenis media yang bisa dimasukkan ke dalam
dokumen.

Tab Insert berada di sebelah kanan tab Home, Tab Insert memperbolehkan Anda untuk
menambahkan berbagai elemen dokumen, seperti grafik dan nomor halaman. Berikut
beberapa contoh fitur yang tersedia di tab Insert yang biasa dipakai oleh orang-orang:

• Table

Fitur ini memperbolehkan Anda untuk membuat tabel ala Microsoft Excel pada dokumen.

• Pictures

Gunakan fitur ini untuk memasukkan gambar ke dalam dokumen.

• Header, Footer, and Page Number

Fitur ini bisa membantu Anda dalam membuat dokumen dalam format MLA atau APA.
Opsi Header akan membuat ruang khusus di bagian atas halaman tempat menulis nomor
halaman, kepala karangan, subjudul, dan lain-lain, sedangkan opsi Footer akan membuat
ruang khusus di bagian bawah halaman.

• Equation dan Symbol

Kedua menu ini digunakan untuk memasukkan simbol matematika dan lambang. Anda bisa
memilih simbol dan lambang pada menu turun masing-masing.

iv
5. Klik tab Design untuk merancang sendiri template

Tab ini berada di sebelah kanan tab Insert. Tab Design memuat daftar format dan tema
siap pakai yang bisa dipilih di bagian atas jendela Microsoft Word.

6. Klik tab Layout untuk mengatur tata letak halaman

Tab ini memiliki opsi-opsi yang bisa digunakan untuk mengganti tata letak halaman
seperti berikut:

 Margins
 Orientation (mengganti layout halaman menjadi vertikal atau horizontal)
 Size (mengubah ukuran halaman)
 Columns (mengganti jumlah kolom)
 Breaks (menambahkan pemisah pada lokasi yang dipilih)
 Indent (menentukan seberapa jauh paragraf dipindahkan menjauhi margin kiri atau
kanan)

1
7. Klik tab References untuk mengatur kutipan

Apabila dokumen memiliki daftar pustaka, Anda bisa menatanya pada tab ini.

• Untuk menyunting daftar pustaka dengan cepat, klik menu turun Bibliography dan pilih
template yang tersedia.

• Pada bagian “Citations & Bibliography”, Anda bisa mengganti format daftar pustaka dari
format APA ke MLA atau format lain.

• Bagian “Captions” memiliki opsi Insert Table of Figures yang dipakai untuk menambahkan
daftar objek yang diterangkan dan nomor halamannya untuk referensi cepat.

8. Klik tab Mailings untuk melihat berbagai opsi berbagi dokumen yang tersedia

Pada bagian ini, Anda bisa mengubah pengaturan surel dan membagikan dokumen.

• Anda juga bisa mencetak amplop atau template label dengan mengeklik opsi Envelopes
(amplop) atau Labels yang berada di bagian atas kiri jendela.

• Menu turun Select Recipients memperbolehkan Anda untuk memilih kontak Outlook
dan juga kontak lain yang terdaftar di Microsoft Word.

iv
9. Klik tab Review

Tab Review dikhususkan untuk penyuntingan. Oleh karena itu, tab ini memiliki berbagai
opsi untuk menandai, meninjau, dan menyunting dokumen. Berikut beberapa opsi tab
Review yang sangat berguna:

• pellingg & Grammar – Opsi ini berada di ujung kiri menu tab Review. Mengekliknya
akan mencari dan menandai teks yang memiliki kesalahan tata bahasa dan pengejaan.

• “Changes” – Bagian ini berada di ujung kanan menu tab Review. Pada bagian tersebut,

Anda bisa mengaktifkan fitur “Track Changes” yang berfungsi untuk menandai teks yang
ditambahkan atau dihapus di dokumen dalam warna merah.

10. Tentukan fitur Microsoft Word yang dibutuhkan

Sebagai contoh, Anda mungkin akan sering memakai tab Insert dan References jika masih
duduk di bangku sekolah atau kuliah. Setelah membaca metode ini dan mempelajari fitur-
fitur yang tersedia, Anda bisa mulai membuat, menyunting, dan memformat dokumen
Microsoft Word.

1
 Langkah - Langkah Microsoft Excel

1. Kenali berbagai tab pita yang ada pada Excel

Pada “pita” hijau di bagian atas jendela Excel, Anda bisa melihat rangkaian tab. Setiap
tab bisa digunakan untuk mengakses beragam peralatan Excel. Tab-tab utama yang perlu
diketahui mencakup:

• ”Home” — Memuat opsi format teks, warna latar kolom, dan lain-lain.

• ”Insert” — Memuat opsi tabel, diagram, grafik, dan persamaan.

• ”Page Layout” — Memuat opsi margin, orientasi, dan tema halaman.

• ”Formulas” — Memuat beragam opsi rumus, serta menu fungsi.

2. Gunakan baris teratas sebagai baris judul

iv
 Ketika menambahkan data ke lembar lajur kosong, Anda bisa menggunakan kotak teratas
di setiap kolom (mis. “A1”, “B1”, “C1”, dan lain-lain) sebagai judul kolom. Langkah ini
berguna ketika Anda membuat grafik atau tabel yang membutuhkan label.

3. Pilih kotak.

Klik kotak yang ingin ditambahi data.

• Sebagai contoh, jika Anda menggunakan templat perencanaan anggaran, klik kotak
kosong pertama untuk memilihnya.

4. Masukkan teks

Ketikkan apa pun yang ingin ditambahkan ke kotak.

5. Tekan tombol ↵ Enter

1
 Setelah itu, data akan ditambahkan ke kotak dan seleksi akan dipindahkan ke kotak kosong
berikutnya.

6. Sunting data

Untuk kembali dan menyunting data nanti, klik kotak yang ingin disunting, kemudian
ubah apa pun yang diperlukan pada kolom teks di bagian atas baris kotak teratas.

7. Sesuaikan format teks jika perlu

Jika Anda ingin mengubah format teks pada kotak (mis. Ingin mengubah format uang
menjadi format tanggal), klik tab “Home”, klik kotak drop-down di bagian atas segmen
“Number”, dan klik tipe format yang ingin digunakan.

• Anda juga bisa menggunakan format bersyarat agar kotak berubah berdasarkan faktor
tertentu pada lembar lajur (mis. Jika nilai kotak berada di bawah batas tertentu, kotak
tersebut akan ditampilkan secara otomatis dalam warna merah).

iv
 Langkah - Langkah Microsoft Power Point.

• Membuat Presentasi

1. Pilihlah antara presentasi kosong atau templat (alias template)

Saat Anda membuat berkas PowerPoint baru, Anda dapat membuat presentasi
kosong atau menggunakan templat. Presentasi kosong memungkinkan Anda menerapkan
gaya presentasi Anda sendiri, tapi membuatnya bisa memakan waktu lama. Templat
memberikan gaya yang seragam pada presentasi Anda, namun mungkin tidak sesuai
kebutuhan Anda.

• Anda bisa mengubah aspek apa pun dalam sebuah templat, jadi Anda bisa memilih yang
paling cocok dengan visi Anda dan aturlah sesuka Anda.

• Anda bisa menerapkan tema pada proyek Anda setelah Anda menambahkan konten. Klik
tab Design dan pilihlah sebuah tema. Tema tersebut akan segera diterapkan pada proyek
Anda.

• Anda bisa membatalkannya dengan menekan Ctrl+Z, atau kembali ke tema kosong jika
Anda tidak menyukainya.

• Anda bisa mengakses templat dari tab File. Klik New, lalu jelajahi templat yang tersedia.
Anda juga bisa mengunduh templat baru dari berbagai sumber daring.

1
2. Buatlah salindia (alias slide) untuk judul
Judul adalah hal pertama yang akan dilihat oleh penonton. Judul harus mudah
dibaca dan memberi bayangan akan topik presentasi. Kebanyakan presenter juga
memasukkan nama kelompok pada salindia judul mereka.

3. Tambahkan salindia baru untuk isi presentasi

Tekan Ctrl+M untuk memasukkan salindia baru. Sebuah salindia kosong akan
ditambahkan di bawah salindia yang sedang Anda kerjakan. Salindia tersebut akan berisi
kotak judul dan kotak teks. Anda bisa menggunakannya, atau memasukkan objek sendiri
menggunakan tab Insert.

• Saat menambahkan kotak teks, Anda bisa mengeklik dan menarik untuk mengubah
ukurannya sesuka Anda. Anda kemudian bisa menyesuaikannya belakangan dengan
menarik salah satu sudut dengan kursor Anda dan mengeklik serta menarik lagi.

• Anda bisa mengeklik pada kotak teks manapun dan mulai mengetik untuk mulai
memasukkan teks pada presentasi Anda. Anda dapat memformat teks layaknya pada
Word, dengan opsi format yang tersedia di tab Home.

iv
4. Jelajahi presentasi Anda

Anda dapat menggunakan bingkai di bagian kiri jendela untuk menggeser salindia dengan
cepat. Mengeklik salindia manapun akan membuka salindia tersebut, jadi Anda bisa
menyuntingnya. Anda dapat mengeklik tab Outline untuk melihat pohon outline dari
presentasi Anda. Setiap salindia akan diberi label sesuai judul salindia.

5. Tampilkan pratinjau presentasi Anda

Anda bisa melihat alur dasar dari presentasi Anda di sini dengan menekan F5 untuk
memulai tampilan salindia. Klik tetikus Anda untuk maju ke salindia selanjutnya.
Gunakan pratinjau salindia untuk menghitung berapa lama waktu presentasi dan seberapa
baik informasi mengalir dari satu salindia ke salindia lainnya.

1
 BAB III

PENUTUP

KESIMPULAN

Microsoft word 2007 memiliki beberapa keunggulan dan kemudahan dalam membantu kita
mengerjakan pekerjaan tulis-menulis, misalnya menulis document, surat, famplet, kartu
nama, brosur, dll dengan lebih baik.

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja
spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi
Microsoft Windows dan Mac OS.

Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel 2003, yang akan
membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan.
Umumnya penulisan Fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik erupa angka, label,
rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ( ).

SARAN

Semoga makalah ini bisa membuat pembaca lebih banyak mengerti tentang apa itu Microsoft
office dan bagaimana cara menjalankannya. Sehingga bagi calon pendidik ataupun
mahasiswa dapat memudahkan dalam proses pembelajaran baik menampilkan dalam bentuk
diskusi maupun sebagai bahan ajar.

iv
 DAFTAR PUSTAKA

http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office

http://nurhidayatdayat34.blogspot.com/2013/01/makalah-microsoft-wordmicrosoft_4.html

www.2.ukdw.ac.id/kuliah/s1/514012/materi/pp/pdf.

http://ahmadbarkah1.blogspot.com/2013/01/macam-macam-microsoft-office.html

Solihat Fitriyanty,Sejarah perkembangan microsoft office,Bandung:2012.

http://satriapiningitjawa.blogspot.com/2012/12/makalah-sejarah-perkembangan-
microsoft.html

1
 LAMPIRAN

iv
1
iv