MAKALAH

MEMBUAT LEMBAR KERJA

PADA WORD

Disusun Guna Melengkapi Tugas

Mata Kuliah Aplikasi Komputer

Dosen pengampu: Ollan, M.Kom

Disusun Oleh
Eny Priana : 22862720001

PRODI PENDIDIKAN LUAR BIASA

FAKULTAS KEGURUAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH LAMPUNG
2022
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan
Rahmat dan Karunia-Nya kepada kita semua sehingga penyusunan makalah kami yang
berjudul Membuat Lembar Kerja Pada World dapat selesai dengan tepat waktu. Tanpa
pertolongan-Nya tentunya kami tidak akan sanggup untuk menyelesaikan makalah ini dengan
baik. Shalawat serta salam semoga tercurahkan kepada baginda kita Nabi Muhammad SAW
yang kita nanti-nantikan syafa`atnya di akhirat kelak.

Terima kasih kami ucapkan kepada Bapak Ollan, M.Kom selaku dosen pengampu
mata kuliah Aplikasi Komputer yang telah membantu kami untuk menyelesaikan makalah
ini.
Kami sadar bahwa makalah ini jauh dari kata sempurna baik segi penyusunan, bahasa,
maupun penulisannya. Oleh karena itu kami mengharapkan kritik dan saran yang
membangun dari pembaca sekalian, agar kami bisa menjadi lebih baik di masa mendatang.
Dan kami berharap, semoga makalah ini dapat meningkatkan wawasan pembaca dan
bermanfaat untuk meningkatkan ilmu pengetahuan kita semua.

Bandar Lampung, 18 maret 2023

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR....................................................................................i
DAFTAR ISI ..............................................................................................ii

BAB I PENDAHULUAN...............................................................................1
1.1. Latar Belakang.........................................................................................1
1.2. Rumusan Masalah...................................................................................1
1.3. Tujuan ......................................................................................................1
1.4. Manfaat.....................................................................................................1

BAB II KAJIAN TEORI

2.1. Pengertian Microsoft World...................................................................2
2.2. Fungsi bagian- bagian Microsoft Word.................................................2
2.3. Cara Membuat Lembar Kerja di Microsoft World.............................6
2.4. Cara Save File..........................................................................................7

BAB III KESIMPULAN................................................................................8

DAFTAR PUSTAKA......................................................................................9

ii
 1

BAB 1
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Peran teknologi informasi (komputer) di dunia pendidikan sangatlah penting.
Microsoft Office Word dan Excel dapat dimaksimalkan penggunaanya dengan
memanfaatkan fasilitas-fasilitas di dalamnya. Program pelatihan pengoptimalan dua
aplikasi Microsoft Office ini bertujuan untuk menggali dan mengeksplorasi lebih jauh
mengenai fitur-fitur yang ada pada dua aplikasi Microsoft Office tersebut. Microsoft
Word adalah aplikasi yang sering dipakai untuk berbagai kegiatan di sekolah,kampus dan
dunia kerja Ada banyak versi dari Microsoft Word, yang saat ini sering dipakai adalah
versi 2003, 2007, 2010 dan versi setelahnya. Tampilan Microsoft Word berbeda versi
mungkin berbeda pula. Pada kesempatan ini kami akan mencoba menjelaskan tentang
cara microsoft word dan cara membuat lembar kerja di Microsoft Word.

1.2. Rumusan masalah

Berdasarkan latar belakang tersebut, maka rumusan masalah dalam makalah ini ialah:
1. Apa pengertian microsoft word?
2. Apa fungsi bagian-bagian microsoft word?
3. Bagaimana cara membuat lembar kerja di microsoft word?
4. Bagaimana cara save file?

1.3. Tujuan
Tujuan dari penulisan makalah ini ialah:
1. Untuk mengetahui pengertian microsoft word.
2. Untuk mengetahui fungsi bagian-bagian microsoft word
3. Untuk mengetahui cara membuat lembar kerja di microsoft word.
4. Untuk mengetahui cara save file.

1.4. Manfaat
Makalah ini dibuat dalam rangka memenuhi tugas Mata Kuliah Aplikasi Komputer.
Diharapkan makalah ini dapat menambah wawasan atau pengetahuan tentang penulisan
makalah dan ulasan buku, baik bagi penulis maupun pembaca.
 2

BAB II
KAJIAN TEORI

2.1. Pengertian Microsoft World

Microsoft Word adalah sebuah program yang merupakan bagian dari paket instalasi
Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah data meliputi membuat,
mengedit, dan memformat dokumen. Perangkat lunak pengolah data /word processing adalah
program yang digunakan untuk mengolah dokumen berupa teks misalnya surat, kertas kerja,
brosur, kartu nama, buku, jurnal, dan lain-lain (www.advernesia.com).

2.2. Fungsi Bagian-Bagian Microsoft Word

Secara umum Microsoft Word mempunyai fungsi sebagai word processing yaitu
membuat,mengedit, dan memformat dokumen (Siswa et al., 2020).

Tampilan Microsoft Word

Berikut penjelasan 12 bagian tampilan yang sering digunakan pada Microsoft Office Word
beserta fungsinya.

1. Workspace / lembar kerja adalah bagian yang menampilkan tulisan yang dibuat dan
yang akan diprint.
2. Ribbon adalah bagian yang memuat menu-menu utama Microsoft Word berisi
tombol-tombol perintah dengan fungsinya. Berikut ilustrasi dari ribbon pada
Microsoft Word.

Ribbon Microsoft Word umumnya memuat 9 menu utama yaitu:

 3

3. Menu File. Klik opsi ini untuk melihat statistik dokumen, seperti kapan terakhir kali
dokumen dimodifikasi, dan juga isu-isu yang berkaitan dengan dokumen.
 New - Mengklik opsi ini akan membuka laman "New Document" yang
menampilkan daftar template. Apabila Anda ingin membuat dokumen baru,
Microsoft Word akan meminta Anda untuk menyimpan dokumen sebelumnya.
 Open - Mengklik opsi ini akan membuka daftar dokumen yang baru-baru ini telah
dibuka. Anda juga bisa memilih folder, seperti "This PC", untuk mencari
dokumen Microsoft Word.
 Save - Klik opsi ini untuk menyimpan dokumen. Apabila belum pernah
menyimpan dokumen, Anda akan diminta untuk memasukkan nama, memilih
folder tempat dokumen disimpan, dan format berkas (file) yang diinginkan.
 Save As - Klik opsi ini untuk menyimpan dokumen dalam format berkas dan
nama yang berbeda.
 Print - Klik opsi ini untuk membuka pengaturan pencetak (printer).
 Share - Klik opsi ini untuk melihat berbagai opsi berbagi dokumen, termasuk di
antaranya adalah melalui surel (surat elektronik atau dikenal juga sebagai email)
dan penyimpanan awan (cloud storage).
 Export - Klik opsi ini untuk mengonversikan berkas Microsoft Word ke berkas
PDF atau jenis berkas lain.
4. Menu Home merupakan menu yang berisi tombol perintah dasar pengeditan
dokumen seperti font, margin, perataan, dan lainnya. Berikut beberapa fitur dan opsi
yang tersedia di Microsoft Word:
 Ganti font untuk teks yang dipilih. Anda bisa melakukannya dengan
mengeklik menu turun fon pada bagian "Font" di tab Home dan memilih font
yang diinginkan.
 Gunakan fitur Bold (menebalkan teks), Italic (memiringkan
teks), Underline (menambahkan garis di bawah teks),
atau Strikethrough (mencoret teks) untuk teks yang disoroti. Ketiga fitur
tersebut berada di bagian Font pada tab Home. Untuk menebalkan teks, klik
tombol B. Apabila Anda ingin memiringkan teks, klik tombol I yang
dimiringkan. Klik tombol U yang memiliki garis di bawahnya untuk
menambahkan garis di bawah teks. Untuk mencoret teks, klik tombol abc yang
dicoret.
 Ganti jarak spasi pada dokumen. Anda bisa mengganti jarak spasi dengan
mudah dengan mengeklik kanan teks yang dipilih dan memilih
opsi Paragraph. Setelah itu, pilih opsi yang tersedia pada menu turun "Line
 4

Spacing" yang berada di bagian bawah kanan jendela Paragraph untuk

mengubah jarak spasi.
5. Menu Insert merupakan menu yang berisi :
 Table - Fitur ini memperbolehkan Anda untuk membuat tabel ala Microsoft
Excel pada dokumen.
 Pictures - Gunakan fitur ini untuk memasukkan gambar ke dalam dokumen.
 Header, Footer, and Page Number - Fitur ini bisa membantu Anda dalam
membuat dokumen dalam format MLA atau APA. Opsi Header akan
membuat ruang khusus di bagian atas halaman tempat menulis nomor
halaman, kepala karangan, subjudul, dan lain-lain, sedangkan
opsi Footer akan membuat ruang khusus di bagian bawah halaman.
 Equation dan Symbol - Kedua menu ini digunakan untuk memasukkan
simbol matematika dan lambang. Anda bisa memilih simbol dan lambang
pada menu turun masing-masing.
6. Menu Design merupakan menu yang berisi tombol perintah untuk melakukan desain
lembar kerja, seperti border atau bingkai dan lainnya.
7. Menu Layout merupakan menu yang berisi :
Margins,Orientation (mengganti layout halaman menjadi vertikal atau horizontal.
Size (mengubah ukuran halaman), Columns (mengganti jumlah kolom),
Breaks (menambahkan pemisah pada lokasi yang dipilih), Indent (menentukan
seberapa jauh paragraf dipindahkan menjauhi.
8. Menu References merupakan menu yang berisi tombol perintah terkait referensi
seperti sitasi, daftar pustaka, footnote, daftar isi, dan lainnya.
9. Menu Mailings merupakan menu yang berisi tombol perintah guna melakukan
manajemen email dan surat.
10. Menu Review merupakan menu yang berisi perintah terkait auditing dan review
tulisan, seperti spelling, bahasa, dan lainnya.
11. Menu View merupakan menu yang berisi perintah terkait mengatur tampilan
Microsoft Word, seperti menyembunyikan dan menampilkan navigation pane fitur
kontrol untuk mengubah tampilan lembar kerja dan memperkecil atau memperbesar
tampilan lembar kerja dan lainnya.
 5

12. Account & Share adalah fitur terbaru dari Microsoft terkait lisensi software, sharing,
dan mempermudah manajemen akun pengguna.

13. Text Cursor (Caret) adalah posisi kursor untuk menulis teks pada lembar kerja
Microsoft Word dan pada umumnya disebut dengan caret.

2.3. Cara membuat lembar kerja baru Microsoft Word

Dokumen baru atau spreadsheet baru adalah salah satu dari banyak instalasi yang
disediakan oleh Microsoft Word untuk memfasilitasi pengguna dalam manajemen dokumen.
Terkadang mengelola dokumen yang kami memerlukan banyak dokumen atau file. Perintah
ini adalah perintah dasar dalam program ini, bertujuan membuat program Microsoft Word
dengan cepat dan efisien.Dengan sistem operasi berdasarkan antarmuka grafis, pengoperasian
dokumen menjadi lebih mudah dan lebih cepat karena semua perintah yang diperlukan dalam
pengaturan telah ditampilkan interfaced.

Program aplikasi Microsoft Word misalnya, selalu mengembangkan perubahan dan

fasilitas tampilan yang baik untuk memudahkan untuk memfasilitasi kekhawatiran pengguna
dokumen yang dilakukan. Dengan perkembangan ini memungkinkan pengguna untuk
memilih dalam beberapa cara dan mengikuti perintah tertentu, karena setiap perintah yang
dilakukan bukan hanya solusi yang disiapkan, tetapi ada beberapa cara. Dan dalam segala hal,
langkah-langkah harus dipertimbangkan oleh setiap pengguna.

A. Cara pertama, menggunakan menu File, yaitu dengan :

1. Klik tombol File di kiri atas (gambar di persegi merah)

2. Pilih dan Klik New

Pilih dan Klik New

3. Akan membuka halaman seperti pada gambar dibawah ini
4. Pilih Blank Document (1)
5. Kemudian klik Create (2), juga bisa dengan Double Klik pada Blank
Document

Lalu pilih Blank document dan Create

6. Setelah itu, dokumen / file / file baru akan muncul.
 6

B. Cara kedua, menggunakan Ikon New pada Quick Access Toolbar (sebelah kanan
File)
Langkah-langkah untuk cara kedua ini cukup dengan mengklik Ikon New. (pada
gambar)

Jika ikon New tidak ditampilkan pada Quick Access, Anda dapat melihat dengan mengklik
panah kanan, checklist pada NEW. Kemudian ikon New akan muncul pada Quick Access.
C. Cara ketiga, dengan menekan tombol kombinasi keyboard, yaitu Ctrl + N.

Yang dimaksud adalah, tekan tombol CTRL dan kemudian ikuti dengan menekan
tombol N. Cara membuat lembar kerja baru pada Microsoft Word di atas dapat dilakukan
pada semua versi Microsoft Word, hanya pada versi pada tahun 2007, tombol Office diganti
dengan menu File.

2.4. Cara save File di Microsoft Word

1. Tekan tombol CTRL + S, kemudian akan muncul nama file dan lokasi tempat
menyimpan dokumen, kita isi sesuai keinginan kita,kemudian save.

2. Pada bagian kiri atas ada gambar kita klik,kemudian akan muncul nama file
dan lokasi tempat menyimpan dokumen, kita isi sesuai keinginan kita, kemudian save.
7
 8

1.

BAB III
KESIMPULAN

Dari pembahasan diatas dapat kami simpulkan bahwa:

1. Microsoft Word adalah program yang merupakan bagian dari instalasi Microsoft
Office yang berfungsi untuk membuat, mengedit dan memformat berbagai dokumen.
2. Microsoft Word mempunyai fungsi sebagai word processing yaitu
membuat,mengedit, dan memformat dokumen.
3. Cara membuat lembar kerja yang baru:
 Klik menu file pada bagian sudut kiri atas tampilan word, trus klik pada
tulisan new, terus pilih new blank document.
 Cara kedua cukup dengan menekan tombol CTRL + N.
4. Cara save file di Microsoft Word dengan cara Tekan tombol CTRL + S, kemudian
akan muncul nama file dan lokasi tempat menyimpan dokumen, kita isi sesuai
keinginan kita,kemudian save.

5. Pada bagian kiri atas ada gambar kita klik,kemudian akan muncul nama file
dan lokasi tempat menyimpan dokumen, kita isi sesuai keinginan kita,kemudian save.
 9

DAFTAR PUSTAKA

https://www.advernesia.com/blog/microsoft-word/pengertian-microsoft-word-dan-fungsinya/
Simanjuntak, Z. (2016). TUTORIAL MICROSOFT WORD 2007. 1–9.
Siswa, P., Pgri, S. M. P., Insani, A., Sari, R., Fitriyani, A., & Prabandari, R. D. (2020).
Optimalisasi Penggunaan MS . Word dan MS . Excel. 3(2), 95–104.
https://metodeku.com/cara-membuat-lembar-kerja-baru-microsoft-word/
https://www.advernesia.com/blog/microsoft-word/tampilan-microsoft-word/
https://id.wikihow.com/Menggunakan-Microsoft-Word
https://itkoding.com/menyimpan-file-dokumen-microsoft-word/