MAKALAH

“MENGATUR TAMPILAN TABEL DAN MENERAPKAN

RUMUS-RUMUS PADA MICROSOFT EXCEL”

Oleh:

NAMA : ANGELLA CECILIA

NIM : 22862720006

PRODI : PENDIDIKAN LUAR BIASA

JURUSAN PENDIDIKAN LUAR BIASA

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH LAMPUNG

2023
 KATA PENGANTAR

Puji Syukur saya panjatkan ke Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat
tuntunanNya saya dapat menyelesaikan makalah dengan judul “Mengatur
Tampilan Tabel Dan Menerapkan Rumus-Rumus Pada Microsoft
Excel”. Tidak lupa kami mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang
telah membantu dalam proses pembuatan makalah ini.
Penulis sangat berharap semoga makalah ini dapat menambah
pengetahuan dan pengalaman bagi pembaca. Dan diharapkan makalah ini
dapat menjadi salah satu referensi untuk ilmu pengetahuan yang digunakan
oleh masyarakat.
Penulis sangat menyadari bahwa kata sempurna jauh masih sangat jauh
dari proposal ini. Oleh karena itu, penulis mengharapkan saran dan kritik dari
pembaca. Penulis mengharapkan proposal ini dapat bermanfaat bagi pembaca
pada umumnya dan bagi penulis khususnya.

Bandar Lampung, 23 Maret 2023

Penulis

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................ ii

BAB I .......................................................................................................................1
PENDAHULUAN....................................................................................................1
A. Latar Belakang ..............................................................................................1
B. Rumusan Masalah .........................................................................................1
C. Tujuan ...........................................................................................................2
BAB II ......................................................................................................................3
KAJIAN TEORI.......................................................................................................3
A. Tabel pada microsoft excel ...........................................................................3
B. Rumus pada microsoft excel .........................................................................8
BAB III...................................................................................................................12
PENUTUP ..............................................................................................................12
A. Kesimpulan .................................................................................................12
B. Saran............................................................................................................12
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................13

ii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Dengan pesatnya kemajuan teknologi saat ini, menyebabkan kebutuhan
manusia semakin meningkat. Dewasa ini terdapat keterkaitan antara
kemajuan teknologi dengan kebutuhan manusia yang semakin meningkat,
yaitu kebutuhan manusia semakin mudah untuk dipenuhi. Maka secara
langsung atau tidak langsung manfaat dari perkembangan teknologi adalah
untuk membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti
halnya program aplikasi Microsoft Office, program ini sangat membantu para
pekerja kantoran, pelajar, mahasiswa, dan masih banyak lagi. Salah satu
bagian dari Microsoft Office adalah Microsoft Office Excel atau disebut juga
Spreadsheet. Program aplikasi pengolah angka ini memudahkan kita dalam
melakukan perhitungan dan mengolah data berupa angka dalam tabel. Di
dalam Microsoft Office Excel terdapat banyak sekali fungsi-fungsi khusus
yang masing-masing memiliki kegunaannya masing-masing. Microsoft Excel
pada dasarnya adalah grid besar yang menata data ke dalam baris dan kolom,
namun Excel memiliki fitur yang lebih dan hanya sekedar pengganti buku
akuntansi. Excel dapat melakukan semua kalkulasi yang diinginkan, dan
misalkan data di dalam sebuah sheet Excel diubah/ di-update, maka Excel
dapat langsung melakukan peng-update-an hasil tanpa harus mengubah
struktur keseluruhan dari penulisan spreadsheet.

B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang maka rumusan masalah pada makalah ini
yaitu sebagai berikut:
1. Bagaimana cara mengatur tampilan tabel pada microsoft excel?
2. Bagaimana cara menerapkan rumus-rumus pada microsoft excel?

1
C. Tujuan
Berdasarkan rumusan masalah maka tujuan dari makalah ini yaitu
sebagai berikut:
1. Untuk mengetahui cara mengatur tampilan tabel pada microsoft excel.
2. Untuk mengetahui cara menerapkan rumus-rumus pada microsoft
excel.

2
 BAB II
KAJIAN TEORI

A. Tabel pada microsoft excel

Tabel merupakan format tampilan yang memiliki baris dan juga kolom.
Dimana pertemuan baris dengan kolom disebut sel. Fasilitas insert table
digunakan untuk memudahkan mengubah data yang sudah ditempatkan pada
lembar kerja menjadi bentuk tabel yang terstruktur dengan kemudahan untuk
mengurutkandata, menyaring data, dan mengatur format tampilannya.
Microsoft Excel menyediakan beberapa fasilitas template format table
seperti memberi border, warna border, warna sel dan style font. Kita juga bisa
memformat tabel dan format sel sesuai selera kita atau tidak menggunakan
template yang disediakan oleh Microsoft Excel.

Cara menambahkan efek visual menggunakan skala warna (color scales)

pada tabel sebagai berikut:
1. Buka tabel Excel yang berisi data. Sorot semua data (hindari
menyorot data yang tidak disertakan).

3
2. Pastikan berada di tab Home, di kelompok Styles, klik tombol
Conditional Formating dan kemudian pilih New Rule.

3. Dari kotak dialok New Formating Rule, pilih, misalnya 3-Color

Scale, dari kotak drop-down berlabel Format Style. Pilih Lowest
Value, Percentile dan Highest Value berserta warnanya di masing-
masing kotak drop-down berlabel Minimum, Midpoint dan
Maximum. Anda juga dapat menentukan parameter berbeda untuk
menentukan format lain. Untuk mengakhiri pengaturan pemformatan
dan menyimpannya, klik tombol OK

4
 4. Dari hasil pemformatan di atas, Anda dapat memperhatikan sel-sel
Excel yang sekarang menampilkan efek visual menggunakan skala
warna.

Microsoft Excel sendiri menyediakan fitur atau opsi yang memudahkan

kita untuk mengatur bagaimana lembar kerja akan di print. Tidak cukup
menggunakan tombol shortcut keyboard CTRL + P kemudian print saja, tetapi
juga terdapat pengaturan di page layout ataupun page setup. Page Layout
adalah suatu tab yang digunakan untuk pengaturan tata letak halaman
dokumen excel. Salah satunya yaitu Group Scale To fit:
1. Width : untuk menentukan skala lembar kerja pada hasil printout
2. Height :untuk menentukan skala lembar kerja pada hasil printout
3. Scale : untuk menentukan skala lembar kerja pada hasil printout

5
Berikut adalah cara untuk print tabel:
1. Sesuaikan ukuran pengaturan kertas dengan kertas yang akan
digunakan. Caranya masuk ke bagian tab Page
Layout ⇒ Size kemudian pilih jenis kertas yang akan digunakan
(misalnya A4, Legal, Kuarto, dll). Setelah pengaturan ini selesai
akan muncul garis putus-putus pada tampilan excel yang
menandakan area cetak dari ukuran kertas tersebut.

2. Untuk mengatur print area, pertama-tama blok area tabel excel yang
akan di print. Setelah itu pilih tab Page Layout ⇒ Print
Area kemudian pilih Set Print Area. Bisa juga dengan shortcut Alt +
P + R +S.

3. Lakukan preview untuk melihat apakah tabel yang akan di print

sudah tidak terpotong. Caranya pilih print preview atau

6
 dengan CTRL + P (pada excel 2013 tampilan preview langsung di
pengaturan print). Jika tabel dirasa sudah bagus lanjutkan dengan
klik tombol print.

4. Jika tabel masih juga belum rapih, entah itu karena terlalu besar
sehingga terpotong atau terlalu kecil sehingga banyak area kertas
yang tersisa. Untuk mengatasinya lakukan perubahan skala. Caranya
dengan masuk ke halaman print (CTRL + P) lalu pilih Page Setup.
Setelah muncul Page Setup box pada bagian scaling pilih Adjust
to kemudian sesuaikan dengan yang diinginkan. Bisa ditingkatkan
skalanya jika tabel terlalu kecil atau diperkecil skalanya jika
tebelnya terlalu besar.

Setelah itu lakukan print preview lagi untuk melihat apakah tabel
sudah sesuai. Jika sudah maka klik Print untuk mencetak tabel.

7
B. Rumus pada microsoft excel
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum membuat sebuah
rumus dan fungsi pada Ms.Excel. beberapa hal dasar tersebut akan sangat
menentukan hasil yang didapat dalam penulisan rumus Ms.Excel. Hal ini
dikarenakan penulisan rumus diperlukan ketelitian yang cukup besar. Sebagai
contoh, setiap awal penulisan rumus dalam Ms.Excel harus dimulai dengan
tanda sama dengan (=) ataupun plus (+). Contoh lain penulisan tanda
kutip/petik ganda (“). Yang digunakan untuk mengapit data bertipe teks.
Apabila terdapat kesalahan dalam penulisan tanda ini, maka kemungkinan
hasil perhitungan yang didapat tidak akan muncul.

Rumus Excel mempermudah dalam melakukan perhitungan otomatis.

Microsoft Excel memiliki fitur rumus-rumus yang dapat memudahkan
penggunanya dalam melakukan perhitungan otomatis.
Rumus Excel dibagi atas dua jenis, yakni rumus function dan rumus formula.
1. Rumus function adalah template rumus yang sudah disediakan oleh
Microsoft Excel. Contoh rumus function adalah "=SUM(A1:A3)".
2. Sementara rumus formula adalah rumus Excel yang diketik secara
manual oleh para pengguna aplikasi. Contoh rumus formula adalah
"=B1+B2+B3" atau "=C1-C2/C3".
Cara menggunakan rumus Excel cukup mudah. Adapun hal yang wajib
yang perlu diingat adalah setiap rumus harus diawali dengan tpengguna "sama
dengan" (=). Selain itu, komponen lainnya yang harus digunakan adalah nama

8
function rumus seperti SUM, MIN, IF dan lainnya. Kemudian dan sel yang
diambil datanya seperti klik sel A1 sampai A3 (A1:A3). Atau lebih mudah
ikuti langkah berikut ini:
1. Klik sel yang menjadi tempat hasil data kalkulasi akan dimunculkan.
2. Pilih menu "Formulas" di toolbar Microsoft Excel.
3. Klik pilihan menu "AutoSum".
4. Setelah itu pilih rumus yang ingin digunakan.
5. Kemudian pilih sel yang ingin dikalkulasikan datanya.
6. Tekan enter pada keyboard, hasil akan muncul

Berikut beberapa rumus pada microsoft excel:

1. Rumus Penjumlahan
SUM adalah rumus Excel yang digunakan untuk menjumlahkan angka
pada sel-sel tertentu. Contohnya jika ingin menjumlahkan angka pada sel
A2 sampai sel A10 maka rumus yang digunakan adalah:
=SUM(B3:G3) lalu enter

Setelah di-enter hasil penjumlahan sel B3 hingga G3 akan langsung

keluar.

2. Rumus Pengurangan
Selain penjumlahan SUM juga bisa digunakan untuk pengurangan. Untuk

9
 pengurangan rumus Excel yang digunakan sebagai berikut:
=SUM(B3,-G3) lalu enter

Setelah klik enter hasilnya pengurangan sel B3 dan G3 akan langsung

keluar.

3. Rumus Perkalian
Untuk memasukkan format rumus perkalian, cukup dengan memasukkan
rumus pengguna sama dengan (=) diikuti dengan sel yang ingin dikalikan
kemudian menyisipkan tpengguna bintang (*). Berikut formatnya:
=B3*F3 lalu enter

Setelah klik enter, hasil perkalian antara sel B3 dan F3 akan langsung
keluar pada kolom Total

4. .Rumus Pembagian

10
 Rumus Excel selanjutnya adalah pembagian. Rumus pembagian di
Microsoft Excel menggunakan pengguna garis miring (/). Formatnya
sebagai berikut:
=A1/B1 lalu klik enter

5. Rumus Rata-Rata
Rumus Excel AVERAGE berfungsi untuk menghitung rata-rata angka
pada beberapa jumlah sel. Contohnya, Pengguna sedang mencari rata-rata
nilai mata kuliah yang ada pada sel A2 hingga A20, Pengguna bisa
menggunakan rumus:
=AVERAGE(A2:A20)

11
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Kesimpulan dari makalah ini adalah untuk mengeksplorasi bagaimana
penerapan Microsoft Excel seperti yang diharapkan. Dengan demikian,
kurang lebih makalah ini dapat membantu dalam menjawab semua rumusan
masalah yang ada dan semua pertanyaan yang berkaitan dengan Microsoft
Excel mengenai pengeditan sederhana lembar kerja

B. Saran
Saran yang dapat kami berikan adalah untuk membaca lebih lanjut
literatur yang ada sehingga pemahaman kita tentang pembelajaran komputer
khususnya dalam penggunaan aplikasi Microsoft Office Excel (aplikasi
pengolah angka) dapat dikembangkan lebih lanjut, mengikuti kecanggihan
teknologi yang semakin meningkat di masa sekarang dan masa yang akan
datang.

12
 DAFTAR PUSTAKA

Hadi, Purnomo C. 2011. Panduan Belajar Otodidak Microsoft Office Excel

2010. MediaKita: Jakarta.
Permana, Budi. 2013. Quick Reference-Microsoft Office Excel 2007. Elex
Media Komputindo: Jakarta.
Sianturi, Murdan. Pengantar Aplikasi Komputer. STIE Mulia Pratama.
Sianipar, Pandapotan. 2013. Cara Mudah Menggunakan Microsoft Excel
2010. Elex Media Komputindo: Jakarta.

13