MAKALAH

INFORMATIKA

DISUSUN OLEH :

RAFIF REYHAN SYAHDI

KELAS : XH

GURU PEMBIMBING : RYZKY ADILLA

SMA NEGERI 1 SEBERIDA

T.A 2023/2024
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan
hidayah yang telah dilimpahkan-Nya, Sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini
dengan baik,yang bertemakan tentang ” makalah informatika” . Penulisan makalah ini
dimaksudkan untuk memenuhi tugas yang diberikan oleh bapak guru kami, yaitu ryzky
Adilla

Kami menyadari bahwa makalah yang kami selesaikan ini masih jauh dari
kesempurnaan. oleh karena itu kami mengharapkan kritik dan saran dari semua kalangan
yang bersifat membangun guna kesempurnaan makalah saya selanjutnya.

Akhir kata, kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah berperan
serta dalam penyusunan makalah ini dari awal sampai akhir. Serta kami berharap agar
makalah ini dapat bermanfaat bagi semua kalangan. Sekian terimakasih.

Kilan, Desember 2023

Penulis
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR...............................................................................................................................i
DAFTAR ISI..........................................................................................................................................ii
BAB I...................................................................................................................................................1
PENDAHULUAN..................................................................................................................................1
Latar belakang...............................................................................................................................1
Rumusan Masalah..........................................................................................................................1
Tujuan............................................................................................................................................2
BAB II..................................................................................................................................................2
PEMBAHASAN....................................................................................................................................2
LANGKAH-LANGKAH PENGERJAAN TABEL GRAFIK DI MICROSOFT WORD....................................2
LANGKAH-LANGKAH PENGERJAAN TABEL PENGELOLAAN DATA PADA WORD.............................4
Mencari Nilai Rata-rata Menggunakan Formula di Ms Word.....................................................4
Mencari Nilai Rata-rata Menggunakan Formula di Ms Word.....................................................5
LANGKAH- LANGKAH PENGERJAAN TABEL PENGELOLAAN DATA PADA EXCEL.............................6
BAB III.................................................................................................................................................9
PENUTUP............................................................................................................................................9
KESIMPULAN..................................................................................................................................9
DAFTAR PUSTAKA.............................................................................................................................10

ii
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar belakang
Microsoft Office adalah suatu produk perangkat kantor yang cukup handal dewasa
ini. Setelah mengalami peningkatan fasilitas menuju penyempurnaan, hingga sekarang
telah beredarnya Microsoft Office 2003, adapun program-program aplikasi perkantoran
yang terintegrasi penuh antara aplikasi yang satu dengan yang lainnya, Microsoft Office
mencangkup beberapa aplikasi seperti Microsoft Word, Microsoft Exel, Microsoft Power
Point, Microsoft Acses, Microsoft Outlook dan Microsoft Front Page.
Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja
elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan
sangat membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu
mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang
disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi
Microsof Word merupakan program pengolahan kata yang terbaik dan populer
karena kehandalan dan kelengkapannya serta kemudahan yang dimilikinya dengan
menggunakan Microsoft Word, pembuatan dan pengeditan naskah/dokumen akan
menjadi cepat dan mudah untuk dipelajari.
Dalam makalah ini kami menjelaskan mengenai cara langkah-langkah
pengerjaan tabel grafik di microsoft word, langkah-langkah pengerjaan tabel
pengelolaan data pada word, langkah-langkah pengerjaan tabel pengelolaan data
pada excel
Dengan alasan tersebut kami menyusun makalah Microsoft Excel dan Microsoft
Word ini demi menunjang bagaimana cara menggunakan Microsoft Excel dan Microsoft
Word.
Dengan demikian pembaca dapat menggunakan makalah ini sebagai tuntunan
dalam mempelajari Teknologi Informasi khususnya dalam bidang Microsoft Excel dan
Microsoft Word.

B. Rumusan Masalah
1. Bagaimana langkah-langkah pengerjaan tabel grafik di microsoft word?
2. Bagaimana langkah-langkah pengerjaan tabel pengelolaan data pada word?
3. Bagaimana langkah-langkah pengerjaan tabel pengelolaan data pada Excel?

C. Tujuan
1. Mengetahui langkah-langkah pengerjaan tabel grafik di microsoft word
2. Mengetahui langkah-langkah pengerjaan tabel pengelolaan data pada word dan
excel

1
 BAB II

PEMBAHASAN

A. LANGKAH-LANGKAH PENGERJAAN TABEL GRAFIK DI MICROSOFT

WORD
Langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah menambahkan grafik ke dalam
dokumen Word Anda. Berikut ini caranya:
1. Tempatkan kursor teks di sudut dokumen yang mana Anda ingin munculkan grafik.
2. Arahkan kursor mouse ke tab “Insert”, kemudian klik “Chart” pada kelompok
“Illustrations” seperti yang ditunjukkan oleh gambar di bawah ini.

3. Sebuah kotak dialog berisikan jenis-jenis grafik akan muncul. Pilih jenis grafik dari
panel kiri, lalu pilih model grafik di sebelah kanan. Anda akan menemukan
beberapa pilihan grafik yang bisa Anda pilih.
4. Pilih grafik yang Anda inginkan, lalu klik OK.

5. Eng ing eng, sebuah grafik dan jendela spreadsheet Excel akan muncul. kolom dan
baris di dalam spreadsheet menjadi tempat yang Anda isi dengan data sumber Anda.
Data sumber inilah yang akan digunakan Word untuk membuat grafik.

2
6. Masukkan data sumber Anda ke spreadsheet. Sesuaikan juga kategori dan seri
datanya

7. Sedikit penjelasan, data yang terdapat pada kotak biru adalah data yang akan
muncul pada grafik. Jika diperlukan, klik dan tarik kotak biru ke sudut kanan bawah
secara manual untuk menambah atau mengurangi rentang data.

8. Setelah proses memasukkan data selesai, klik ikon “close” untuk menutup jendela
spreadsheet

9. tampilan grafik akan muncul di dokumen Word Anda.

3
10. Jika Anda hendak mengubah data pada grafik Anda, Anda cukup memilih grafik
yang hendak diubah, kemudian klik “Edit Data” pada tab “Design”. Jendela
spreadsheet Excel dari data Anda akan muncul kembali.

B. LANGKAH-LANGKAH PENGERJAAN TABEL PENGELOLAAN DATA

PADA WORD
Untuk menjumlahkan nilai atau angka tersebut kita bisa menggunakan
fasilitas Microsoft Word untuk melakukan penjumlahan angka sehingga kita tidak
perlu menghitung secara manual atau harus keluar dari jendela Microsoft Word.
Untuk melakukan kalkulasi atau penjumlahan numerik di Microsoft Word anda
dapat menggunakan cara berikut.

1.Mencari Nilai Rata-rata Menggunakan Formula di Ms Word

 Pilih cell tempat hasil penjumlahan akan di tampilkan

 Klik menu ribbon Insert
 Kemudian pada grup Text klik tombol Quick Parts
 Selanjutnya pada popup menu yang muncul klik item Field untuk
memunculkan dialog Field.

 Pada dialog Field pilih item Formula pada daftar Field names
 Kemudian klik tombol Formula yang ada di panel sebelah kanan untuk
memunculkan dialog Formula
 Pada dialog formula tersebut isikan pada
kotak Formula dengan =SUM(ABOVE) (harus ada tanda “=”) untuk
menjumlahkan nilai yang ada di atas cell yang telah anda pilih tadi.

4
 Pilih number format sesuai dengan yang anda inginkan.
Misalnya #,##0 untuk menulis tanda koma untuk angka ribuan.
 Selanjutnya klik tombol OK untuk menyimpan rumus dan menutup dialog
Formula.
 Klik tombol OK sekali lagi untuk menutup dan menyimpan konfigurasi
field.
 Hasil penjumlahan akan ditampilkan pada cell yang telah anda pilih tadi.

2.Mencari Nilai Rata-rata Menggunakan Formula di Ms Word

Langkah pertama yang harus kalian lakukan adalah menyiapkan
bilangan yang akan di cari nilai rata-rata nya setelah itu kita langsung ke
tutorialnya :
 Buka Ms word nya dan buat suatu tabel, Sebagai contoh perhatikan gambar
di bawah ini :

 Kemudian Perhatikan kembali gambar berikut :

Penjelasannya :
Langkah Pertama adalah mengKLIK Cell rata-rata untuk siswa bernama
sasuke atau siswa pada nomor urut 1.
Kemudian Langkah kedua : Klik Formula di Layout > Formula

5
 Langkah Ke-Tiga : Tuliskan =AVERAGE(Left) pada kolom Formula
Langkah ke-Empat : Teka OK, Kemudian Lihat Hasilnya

 Setelah mendapatkan nilai rata-rata dari anak dengan nomor urut 1 tersebut,
kita langsung Copy hasil nya ke cell di bawahnya

Penjelasannya :
Copy nilai rata-rata dari anak dengan nomor urut 1 (yang sudah ada nilai
rata-rata nya), Kemudian Paste di Cell bagian bawahnya.

 Setelah itu Blok kembali bagian yang barusan di Copy paste

C. LANGKAH- LANGKAH PENGERJAAN TABEL PENGELOLAAN DATA

PADA EXCEL
Agar pengolahan data numerik berjalan secara akurat, pengguna perlu
menggunakan rumus-rumus tertentu di spreadsheet Microsoft Excel. Ada beragam
jenis rumus yang bisa dipakai untuk mengolah data sehingga tidak perlu
menghitungnya secara manual.

1. Bagaimana mencari jumlah nilai/ dan rumus nya

SUM adalah rumus Microsoft Excel yang berfungsi untuk menjumlahkan
nilai dari kumpulan. Rumus ini juga bisa dipakai untuk mencari total nilai dari
kumpulan data. Cara penulisan rumus SUM di Microsoft Excel yaitu "=SUM(cell
pertama:cell terakhir)".
Rumus SUM dapat juga berarti rumus penjumlahan pada Excel. Namun
Rumus SUM memberikan kemudahan dalam menjumlahkan data Anda.

6
  Ketik Rumus SUM pada Cell D2 seperti berikut: =SUM(
 Arahkan kursor ke header kolom A sampai kursor berubah menjadi tanda
panah kebawah (seperti gambar). Kemudian klik. Jika sudah benar, Rumus
SUM akan menjadi seperti ini =SUM(A:A
 Ketik tanda tutup kurung ) untuk menutup rumus SUM. Kemudian
tekan Enter. Berikut hasilnya

2. bagaimana cara mencari rata2 nilai / dan rumusnya.

Average AVERAGE merupakan rumus Microsoft Excel yang berfungsi
untuk menghitung nilai rata-rata. Cara penulisan rumus AVERAGE yakni
"=AVERAGE(sel pertama:sel terakhir)".

 Siapkan data yang berbentuk baris dari atas ke bawah.

7
 Di bawah angka-angka, ketik =AVERAGE(. Ada tiga cara untuk memasukkan
angkanya, sebagai berikut :
 Pertama, kamu bisa klik angka pertama di gambar menunjukkan B2),
klik Ctrl pada keyboard dan jangan dilepas, lalu klik angka terakhir (di
gambar menunjukkan B11).
 Kedua, kamu bisa ketik secara manual angka pertama dan angka terakhir,
sehingga rumusnya saat ini akan menjadi: =AVERAGE(B2:B11

 Ketiga, drag kursor dari angka pertama hingga angka terakhir.

 Jangan lupa bubuhkan tanda kurung tutup atau ) untuk mengakhiri rumus.
 Tekan Enter. Rata-rata nya langsung ketemu, deh.

8
 BAB III

PENUTUP

A. KESIMPULAN
Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajaar untuk menguasai
ilmu komputer seperti Ms. Office (Word, Excel dan PowerPoint). Para siswa minimal harus
tahu cara mengoperasikan Komputer terutama Ms. Word dan Ms. Excel Ms. Word dan Ms.
Excel sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak dioperasikan di seluruh dunia.
Dimana manfaatlain dari ms word dan excel ini untuk mempermudah mengelola data.

9
 DAFTAR PUSTAKA

https://jalantikus.com/tips/cara-menghitung-rata-rata-excel/
https://cara.aimyaya.com/2012/02/cara-menjumlahkan-sum-nilai-isi-cell.html

10