Makalah

CARA PEMBUATAN TABEL

DAN QUERY

Disusun Oleh :

NAMA : AMNA NABILA

NPM : 200262201695

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

JURUSAN AKUNTANSI
UNIVERSITAS ISLAM KEBANGSAAN INDONESIA
BIREUEN – ACEH
TAHUN 2021
 KATA PENGANTAR

Segala puji syukur kepada Allah SWT. Yang telah melimpahkan rahmat dan
hidayah-Nya kepada penulis untuk dapat menyelesaikan pembuatan makalah ini,
serta salawat serta salam penulis haturkan kepada junjungan kita Nabi Agung
Muhammad SAW. Semoga di hari kiamat nanti kita mendapatkan syafaat darinya.
Amin ya Rabba Alaamin.
Dalam penyusunan makalah ini. Penulis juga menyadari dalam penyusunan
makalah ini terdapat banyak kesalahan. Oleh karena itu, sangat diharapkan kritik
maupun sarannya dari pembaca makalah ini. Sehingga di kemudian hari dapat
menyusun lebih baik lagi. Semoga makalah ini dapat digunakan dengan baik dan
bermanfaat bagi kita semua. Amin.

Bireuen, 04 Oktober 2021

Penyusun

2
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ....................................................................................................... 2

DAFTAR ISI...................................................................................................................... 3
BAB I .................................................................................................................................. 4
PENDAHULAN ................................................................................................................ 4
1.1 LATAR BELAKANG ........................................................................................... 4
1.2 RUMUSAN MASALAH ....................................................................................... 4
1.3 TUJUAN ................................................................................................................ 4
BAB II ................................................................................................................................ 5
PEMBAHASAN ................................................................................................................ 5
A. Pengertian Microsoft Acces.................................................................................. 5
B. Membuat dan Mengolah Table .............................................................................. 5
F. Menggunakan Query.............................................................................................. 7
C. Memasang dan Menghapus Primary Key ............................................................ 8
E. Membuat Relasi Antar Tabel ............................................................................... 10
BAB III............................................................................................................................. 12
PENUTUP........................................................................................................................ 12
A. Kesimpulan .......................................................................................................... 12

3
 BAB I
PENDAHULAN

1.1 LATAR BELAKANG

Microsoft Acces merupakan program data base. Data base merupakan suatu
tempat yang digunakan untuk menampung satu atau beberapa table yang saling
berhubungan antara satu dengan yang lainnya. Selain itu juga dapat menyunting
data tersebut dengan menambah, mengganti, menghapus, dan mengedit data dalam
table-tabel tersebut.
Tabel merupakan tempat untuk menyimpan data yang telah diolah dan
mempunyai suatu tema tertentu, misalnya data penjualan, data pelanggan, dan
sebagainya.Tabel terdiri dari field dan record, yang keduanya ditempatkan pada
bagian kolom dan baris.
Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan
menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan
oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk membuat
sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data.
Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar
yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information
Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP).Meskipun
demikian, penggunaan Access kurang disarankan, mengingat telah ada Microsoft
SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi.

1.2 RUMUSAN MASALAH

Berdasarkan uraian tersebut, beberapa permasalahan pokok yang akan diteliti

antara lain sebagai berikut :
1. Bagaimana cara pembuatan tabel dengan query ?

1.3 TUJUAN

Adapun tujuannya adalah :

1. Untuk mengetahui cara pembuatan tabel dengan query

4
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Pengertian Microsoft Acces

Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program

aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan
perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa
aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan
Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet
Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga
memudahkan pengguna.
Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format
Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle
Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para
pengguna / programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk
mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para
programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan
perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik
pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam
perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.
B. Membuat dan Mengolah Table

Dalam MS-Acces anda dapat membuat obyek table dengan dua cara yaitu:
Melalui Datasheet View, dimana anda memasukan data input terlebih dahulu, baru
mengatur struktur table. Melalui Design View, dimana Anda dapat membuat
struktur table terlehih dahulu, baru memasukan data input.
a. Membuat Secara Umum
Tabel merupakan komponen yang sangat penting di dalam aplikasi pengolahan
data. Di dalam tabel-lah semua data disimpan. Jika tidak ada tabel tentu saja kita
tidak dapat menyimpan data untuk diolah.

Berikut adalah langkah-langkah membuat tabel dalam Microsoft Access:

5
 1. Jalankan atau buka program aplikasi Microsoft Access pada komputer
anda.
2. Pada menu bar klik menu Insert lalu pilih Table, maka akn muncul
window New Tabel dialog box.
3. Pilih Design View, lalu klik tombol OK
4. Akan muncul dialoh box table
5. Sebagai contoh kita akan membuat tabel Master data Karyawan dengan
field-field sebagai berikut:
6. Set field NIK sebagai Primary Key dengan cara mengklik kanan pada field
NIK lalu pilih Primary Key pada menu popup yang muncul.
7. Klik tombol Save pada toolbar untuk menyimpan (save) tabel yang baru
saja dibuat, lalu beri nama KARYAWAN, lalu klik tombol OK.
b. Membuat tabel dengan memasukkan Data ke dalam Datasheet
Dalam Microsoft Access, Anda juga dapat membuat tabel dengan hanya
memasukkan data ke dalam kolom (field) dalam sebuah datasheet. Jika Anda
memasukkan data secara konsisten di setiap kolom (misalnya, hanya nama dalam
satu kolom), atau hanya angka di kolom lain, Microsoft Access secara otomatis
akan menentukan tipe data untuk masing-masing kolom.
Untuk membuat sebuah tabel dengan hanya memasukkan data dalam datasheet,
ikuti langkah berikut:
1. Buat database baru, kosong.
2. Di dalam jendela Database, klik Tabel di bawah Objek, dan kemudian klik
Baru.
3. Di kotak dialog Tabel Baru , klik dua kali Datasheet View. Datasheet
kosong ditampilkan dengan nama kolom default Field1, Field2, dan
seterusnya.
4. Ubah nama setiap kolom yang ingin Anda gunakan. Untuk melakukannya,
klik dua kali kolom nama, ketik nama untuk kolom, dan kemudian tekan
ENTER. Anda dapat menambahkan kolom-kolom lain setiap saat. Untuk
melakukannya, klik pada sebelah kanan kolom tempat dimana Anda ingin
menyisipkan kolom baru, dan kemudian pada menu Sisipkan , klik
Kolom. Ubah nama kolom seperti yang dijelaskan sebelumnya..

6
 F. Menggunakan Query

Obyek database yang dapat digunakan untuk menampilkan data dari satu atau
lebih dari satu table, menampilkan data dengan kriteria tertentu dan melakukan
perhitungan adalah query. Query juga dapat digunakan untuk menambah, mengedit
dan menghapus data record pada table.Langkah untuk membuat Query adalah
sebagai berikut:
1. Aktif pada jendela database
2. Klik Tombil Query Design dalam tab Create grup Queries.
3. Sehingga akan ditampilkan lembar kerja query dan kontak dialog Show
Table.Pada kontak dialog Show Table terdapat tiga tabulasi, yaitu:
 Tables untuk menampilkan daftar nama table.
 Queries untuk menampilkan daftar nama query.
 Both untuk menampilkan daftar nama table dan query
Anda dapat menambahkan table/query dengan memilih nama table atau query
dan klik tombol Add. Atau klik dua kali pada nama tael atau query.
Tekan tombol Close untuk menutup kotak dialog Show Table. Anda juga
dapat menghapus table atau query dalam jendela query yang akan dihapus,
kemudian klik kanan mouse dan pilih perintah Delete.

Sedangkan untuk menampilkan kembali kotak dialog Show Table, klik

tombol Show Table dalam tab Design grup Query Setup.
4. Jika Anda memasukan lebih dari satu nama tabel/query, Anda dapat membuat
hubungan atau relasi antar tabel/query dengan cara: klik salah satu nama field dari
salah satu tabel/query, kemudian klik tahan dan geser ke nema field tabel/query
lain.

7
 Gambar.12. Garis Relasi
Sebenarnya Microsoft Acces akan membuat relasi secara otomatis apabila
terdapat dua field yang mempunyai kesamaan nama field dan tipe data. Untuk nama
field yang terelasi akan ditampilkan sebuah garis relasi yang menghubungkan nama
field yang akan direlasikan tersebut.

C. Memasang dan Menghapus Primary Key

a. Langkah untuk memasang field Primary Key adalah:

b. Aktif pada jendela Design View sebuah table, pilih field yang akan
digunakan sebagai field Primary Key.
c. Klik Tombol Primary Key dalam tab Design grup Tools.
d. Pada bagian selector baris dari field yang digunakan sebagai Primary
Keyakan tampil ikon Primary yang berbentuk kunci

Langkah untuk menghapus field Primary Key adalah:

a. Salah satu nama table pada Navigation Pane. Klik kanan mouse dan
pilih Design View untuk membuka jendela desain table.
b. Klik tombol Indexes dalam tab Design grup Show/Hide, sehingga Ms-
Acces akan menampilkan jendela Indexes.

8
 c. Pilih baris yang berisi Primary Key dan tekan tombol Delete.
Atau dapat anda lakukan dengan cara memilih field yang terpsang primary
key, kemudian klik kembali tombol Primary Key dalam tab Design
grup Tools.

D. Memindah, Menyisipkan & Menghapus Field.

Langkah untuk memindah field dalam jendela Design View adalah:
1. Pilih salah satu nama table pada Navigation Pane. Klik kanan mouse dan
pilih Design View untuk membuka jendela desain table.
2. Pilih satu atau lebih nama field dengan menggunakan Selektor Row.
3. Geser ke posisi Selector Rowtertentu.

Langkah untuk menghapus field adalah sebagai berikut:

1. Aktif pada jendela Design View suatu table.
2. Pilih atau aktif pada field yang akan dihapus.
3. Jalankan salah satu cara berikut:
 Tekan tombol Delete pada keyboard.
 Klik tombol Delete Rows pada grup Tools dalam tab Design.
 Klik kanan baris field yang ingin dihapus dan pilih Delete Rows.
Jika anda menghapus field yang didalamnya telah telah berisi data, maka data tersebut
akan ikut terhapus.

9
 E. Membuat Relasi Antar Tabel

Relasi merupakan salah satu cara untuk menghubungkan antara table satu
dengan table lainnya yang mempunyai field sama baik tipe maupun isi datanya.
Field yang sama baik tipe maupun isi datanya tersebut digunakan sebagai field
kunci relasi untuk menghubungkan dua table atau lebih, sehingga antara table dapat
saling membaca informasi data yang diinginkan. Relasi ini biasanya digunakan
pada database yang cukup besar, sehingga memudahkan dalam pengolohan
database. Berikut ini beberapa table yang akan direlasikan berdasarkan field Tabel
Penumpang:
Tabel Tiket

Tabel Penumpang

1. Buka field data base yang akan dibuat relaasi.

2. Dalam tab Database Tools, klik tombol Relationship pada
grup Show/Hide sehingga akan tampil jendela Relationship dan kotak
dialog Show Table.
3. Pilih nama-nama table/query yang akan direlasikan, kemudian klik tombol Add.
4. Anda dapat memilih beberapa table sekaligus dengan menggunakan
tombol Ctrl dan klik pada nama table yang dipilih.

10
 Gambar 9. Jendela Relationship dan kotak dialog Show Table

4. Setelah semua table yang akan direlasikan sudah dimasukan, klik tombol Close
untuk menutup kotak dialog Show Table. Design, kemudian klik tombol Show
Table pada grup Relationship.

5. Untuk membuat relasi, klik tahan geser field yang akan digunakan sebagai kunci
relasi ke nama field table lain. Sebagai contoh, klik tahan geser
field KodeLayanan pada table Tabel Penumpang ke nama field Kode
Layanan pada Tabel Tiket.Sehingga akan tampil kotak dialog Edit
Relationship dan klik tombol Create.
6. Ulangi langkah no. 5 untuk table lainnya yang akan dihubungkan.
7. Klik tombol Save pada Quick Acces Toolbar untuk menyimpan hasil relasi.

Catatan: Untuk menghapus relasi antar table, pilih garis relasi pada table yang akan
dihapus, kemudian klik kanan mouse dan pilih perintah Delete.

11
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan

Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format

Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle
Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Nama
kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang
dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic,
sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan dengan
Ruby.

Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan

menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan
oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk membuat
sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data.

12