LAPORAN PRAKTIKUM BASIS DATA

“MENJALANKAN PROGRAM MICROSOFT ACCESS”

Disusun Oleh:

ANISAH FITRIYYAH R;1929041030

PTIKB

ANGKATAN 2019

DOSEN

MULIADI,S.Pd.,M.T.

PRODI PENDIDIKAN TEKNIK INFORMATIKA DAN KOMPUTER

JURUSAN PENDIDIKAN TEKNIK ELEKTRO
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR
2019
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadiran Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan

hidayahNya sehingga saya dapat menyelesaikan laporan Pratikum Basis Data

ini dengan judul: “MENJALANKAN PROGRAM MICROSOFT ACCESS”.

Saya menyadari bahwa terselesaikannya Laporan Pratikum Basis Data ini

tidak terlepas dari dukungan dan bantuan dari Bapak Muliadi saya menyadari

bahwa Laporan pratikum basis data ini tidak luput dari kekurangan, untuk itu

saran dan kritik yang sifatnya membangun senantiasa saya harapkan.

Semoga laporan praktikum Basis data ini memberikan banyak ilmu dan

menuntun pada langkah yang lebih baik lagi. Akhir kata saya mengucapkan

terimakasih, semoga hasil laporan praktikum saya ini bermanfaat.

Selayar, 27 Agustus 2020

Penulis
 DAFTAR ISI

Kata pengantar ....................................................................................

Daftar isi ...............................................................................................

BAB I Pendahuluan..............................................................................

A. Latar belakang ..........................................................................

B. Rumusan masalah ....................................................................

C. Tujuan .......................................................................................

BAB II Landasan teori ..........................................................................

A. Pembahasan Microsoft acces ...................................................

B. Komponen utama Microsoft acces ............................................

BAB III Metodologi dan pembahasan praktikum ..................................

A. Pelaksanaan praktikum .............................................................

B. Metodologi percobaan ...............................................................

BAB IV Hasil dan pembahasan ...........................................................

A. Hasil dan pembahasan..............................................................

BAB V Penutup ....................................................................................

A. Kesimpulan ...............................................................................
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Dalam dunia yang semakin terbuka dan kemajuan teknologi yang

serba canggih merupakan tuntutan terhadap pelayanan yang serba instan

dari organisasi apapun terasa semakin kuat. Secara langsung basis data

dan sistem basis data menjadi komponen utama dalam kehidupan

masyarakat modern saat ini. Berbagai aktivitas manusia secara tidak

langsung berhubungan dengan database. Sebab, database tidak lain

adalah record-keeping system yang berbasis komputer.

Konsep utama dari sistem basis data adalah ide pemisahan antara

Program Aplikasi dengan jumlah data sebenarnya yang disimpan. Konsep

ini lebih dikenal sebagai Kebebasan Program / Data atau biasa disingkat

Kebebasan Data (Data Independence). Dari kegunaan-kegunaan sistem

basis data tersebut dapat digunakan dalam berbagai program untuk

berbagai kegiatan yang nantinya disimpan dalam database. Permisalan

program basis data tersebut adalah Ms. Acces. Program milik office ini

selain mudah dalam penggunaannya juga mayoritas pengguna PC

ataupun computer memilikinya karena program ini merupakan suatu

paketan program yang terdapat dalam office.

B. Rumusan Masalah

1. Bagaimana cara membuat file database?

2. Bagaimana cara membuka file database?

3. Bagaimana cara menutup file database?

4. Bagaimana cara membuat tabel?

C. Tujuan

1. Untuk mengetahui cara membuat file database

2. Untuk mengetahui cara membuka file database

3. Untuk mengetahui cara menutup file

4. Untuk mengetahui cara membuat table

 BAB II

LANDASAN TEORI

A. Pembahasan Microsoft Access

Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah

program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk

kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini

merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain

tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint.

Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine,

dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan

pengguna.

Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam

format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL

Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang

mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir

dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi

yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat

menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang

sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman

berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat

bantu pemrograman berorientasi objek.

 Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992

dan dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft

menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2.0

adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0,

RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan

kosong hard disk yang dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih

disarankan). Versi 2.0 dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah

disket floppy 3½ inci berukuran 1.44 megabyte.

B. Komponen utama Microsoft Acces

a. Table

Table adalah objek utama yang digunakan untuk menyimpan

sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek.

1. Field Name : Atribut dari table yang menempati bagian

2. kolom.Record : Isi dari field atau atribut yang saling berhubugan

yang menempati bagian baris.

b. Query (SQL/Structured Query Language)

Query adalah Bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap

database. Digunakan untuk menampilkan, mengubah dan

menganalisa sekumpulan data. Query dibedakan menjadi 2, yaitu :

a. DDL (Data Definition Language) digunakan untuk membuat atau

mendefinisikan objek-objek database seperti membuat table,

relasi antar table dan sebagainya.

 b. DML (Data Manipulation Language) digunakan untuk

memanipulasi database, seperti : menambah, mengubah atau

menghapus data serta mengambil informasi yang diperlukan dari

database.

c. Form

Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data

(input), menampilkan data (output), memeriksa dan memperbaharui

data.

d. Report

Form digunakan untuk menampilkan data yang sudah

dirangkum dan mencetak data secara efektif.

e. Tipe Data

Field-field dalam sebuah table harus ditentukan tipe datanya.

Ada beberapa tipe data dalam MS Access, yaitu :

a. Text, digunakan untuk field alphanumeric (missal : nama,

alamat, kode pos, telp) sekitar 225 karakter tiap fieldnya.

b. Memo dapat menampung 6400 karakter untuk tiap fieldnya, tapi

tidak bisa diurutkan/diindeks.

c. Number digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan

digunakan untuk proses perhitungan matematis.

d. Date/Time digunakan untuk menyimpan data Tanggal yang

sesuai dengan format tanggal yang ada.

e. Currency digunakan untuk menyimpan data Angka satuan.

f. Auto Number digunakan untuk menyimpan otomatis berupa

angka.

g. Yes/No digunakan untuk menyimpan data bernilai False/True.

h. OLE Object digunakan untuk eksternal objek, seperti bitmap

atau file suara.

i. Hyperlink digunakan sebagai alamat hyperlink (dalam jaringan

web).

j. LookUp Wizard jika menggunakan tipe data ini sebuah filed,

maka bisa memilih sebuah nilai dari table lain atau dari sebuah

daftar nilai yang ditampilkan dalam combo box.

 BAB III

METODOLOGI DAN PEMBAHASAN PRATIKUM

A. Pelaksanaan pratikum

➢ Waktu dan tempat

Adapun waktu pelaksanaan praktikum cara menjalankan Microsoft

acces pada hari Rabu 26 Agustus 2020 pada pukul 13:10-14:50 WITA. Yang

bertempat di rumah pribadi di Jalan Parappa Benteng Selayar.

B. Metodologi percobaan

1. Kajian teori

Database dan Microsoft acces

2. Alat dan bahan praktikum

a. Laptop/PC

b. Software Microsoft Office Acces

3. Gambar praktikum

a. Membuat Tabel baru

Untuk Membuka Aplikasi MS Access, hal yang paling utama harus

dilakukan adalah menginstall Software MS Office, baik 2003, 2007,

2010, atau 2013 Cara untuk membuka Software MS Access. Klik

Microsoft office 2019, jalankan atau aktifkan program acces 2019,

dengan cara klik dua kali icon acces 2019.

Gambar 1.1 Aplikasi Microsoft Access

Gambar 1.2 Klik blank database

Gambar 1.3 ubah nama lalu klik create

Gambar 1.4 database baru terbuka beruba tabel baru

 b. Mengatur tipe data field/kolom

▪ Datasheet view

Gambar 2.1 tampilan datasheet view

Gambar 2.2 klik kanan pada click to add untuk menampilkan tipe data field
Gambar 2.3 hasil penambahan field1 dan mengubah nama pada field1 yang

ingin di buat

Gambar 2.4 Hasil dari pembuatan field/kolom pada Datasheet view

 ▪ Design View

Gambar 3.1 Klik kanan pada view dan inilah tampilan design view

Gambar 3.2 Masukkan nama table lalu simpan

 Gambar 3.3 Mengubah nama field dan memilih tipe data

Gambar 3.4 Hasil memasukkan nama field dan tipe data

Gambar 3.5 Hasil pembuatan field/kolom di design view

Gambar 3.6 Hasil pengisian data pada tiap field

 C. Prosedur Pratikum

1. Membuat table yang baru

❖ Pertama Untuk menjalankan MS Access, pada Windows klik

tombol Start kemudian pilih menu Microsft Acces pada menu

yang tersedia dalam windows. Klik Blank Database untuk

membuka file database.

❖ Selanjutnya, dalam kotak nama file, ketik nama file untuk

database yang baru

❖ Kemudian, klik create.

2. Mengatur tipe data field/kolom

Terdapat du acara, yaitu:

✓ Datasheet View

a. Buat table dalam lembar data dengan mengklik kanan table,

lalu klik click to add dari menu pintasan kemudian pilih

format atau tipe data yang ingin di sesuaikan dengan sata

yang akan di isi.

b. Dalam kolom field yang baru di buat, masukkan nama field

yang akan dibuat.

c. Masukkan data ke dalam field.

✓ Design View

a. Sedangkan untuk Design View, klik kanan pada view

kemudian pilih Design View.

b. Sebelum masuk ke Design View, simpan terlebih dahulu file

itu kemudian beri nama table yang ingin dibuat.

c. Ubah nama pada kolom field name kebawah sesuai data

yang diinginkan nanti.

d. Ubah tipe data juga pada Data Type yang sesuai dengan

format nama field.

e. Kemudian simpan dengan klik kanan pada View lalu pilih

Datasheet View untuk mengisi data pada field/kolom yang

telah di buat pada Design View.

 BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Hasil Dan Pembahasab

➢ Hasil

Gambar 4.1 Hasil Pratikum Data Mahasiswa PTIKB 19

➢ Pembahasan

“Membuat table baru, mengatur format tampilan dengan field”

Pada gambar diatas setiap pembuatan table di Access harus

memperhatikan jenis data yang akan dimasukkan ke dalam tabel.

Untuk mengatur tipe data di lakukan dengan 2 cara yaitu,

Datasheet View dan Design View. Setiap pembuatan field yang akan di

buat dapat diubah Namanya sesuai dengan jenis data yang

dimasukkan. Seperti field NAMA MAHASISWA dengan tipe data Short

text, dimana field NAMA MAHASISWA ini hanya di isi oleh huruf. Dan

untuk TANGGAL LAHIR tipe data Date/time.

Setelah menyelesaikan praktikum tersebut dapat disimpulkan

bahwa, Dalam pembuatan database pada Ms.Access, dibutuhkan

primary key. Primary key adalah kunci utama, bisa merupakan

bilangan/huruf yang unique yang membedakan antara record pada field

satu dengan yang lain sehingga tidak ada yang sama. Selain itu juga

dapat memilih tipe data yang di inginkan. Tipe data itu seperti: integer,

text, number, date/time dll.

 BAB V

PENUTUP

A. Kesimpulan

Basis data (Database) adalah kumpulan data yang

tersimpan secara sistematis didalam komputer yang dapat

diolah dan dimanipulasi menggunakan perangkat lunak

untuk menghasilkan informasi. Basis data berfungsi sebagai

pengelompokkan data dan informasi sehingga mudah

diakses dan dimengerti.

Tabel adalah kumpulan dari suatu field dan record.

Dalam hal ini biasanya field ditunjukkan dalam bentuk kolom

dan record ditunjukkan dalam bentuk baris. Secara

sederhana, kolom dan baris dipakai sebagai tempat untuk

menampung data. Database digunakan sebagai tempat

menampung suatu atau beberapa table berikut struktur

query-nya. Operasi tabel adalah suatu aktivitas melakukan

pengolahan, perubahan, dan pengaturan tabel sehingga

suatu tabel dapat dioperasikan sesuai dengan ketentuan

data. Tabel digunakan untuk menyimpan data, baik data

yang berbentuk angka maupun bentuk huruf atau karakter.