MAKALAH MICROSOFT OFFICE ACESS

Di susun oleh:
KELOMPOK 3

MIKSALMINA/210155201113
NADYATUL MUNA/210155201143
RIZKI/210155201171
RADJAOMAR FATHURRAHMAN/210155201158
REZA ANJANI/210155201163
SYARIF HIDAYATULLAH/210155201108

Teknik Informatika 1C

PROGRAM STUDI INFORMATIKA

FAKULTAS ILMU KOMPUTER DAN MULTIMEDIA (FKOM)
UNIVERSITAS ISLAM KEBANGSAAN INDONESIA
BIREUEN ACEH
2021

1
 KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum warah matullahhi wabarakatuh
Puji syukur kehadirat tuhan yang maha esa.atas rahmat dan hidyah nya,penulis dapat
menyelesaikan tugas makalah yang berjudul “Microsoft office access” dengan tepat waktu
Makalah di susun untuk memenuhi tugas mata kuliah aplikasi perkantoran selain itu
makalah ini bertujuan menambah wawasan tentang microsoft office bagi para pembaca dan
jugak bagi penulis
Penulis mengucapkan terimakasi kepada ibu chairoen niesa,S.Kom.,M,Kom selaku dosen
matakuliah aplikasi perkantoran.Ucapan terimakasih jugak disampaikan kepada semua pihak
yang telah membantu diselesaikannya makalah ini
Penulis menyadari makalah ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh sebab itu,saran dan
kritik yang membangun diharapkan demi kesempurnaan maklah in

Bireuen,16 Novomber 2021 

poenulis

i
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL
KATA PENGANTAR............................................................................................ i
DAFRTAR ISI......................................................................................................... ii

BAB I PENDAHULUAN………………………………………………………… 1
1.1 Latar Belakang Masalah .........................................................................1 
1.2 Rumusan Masalah .................................................................................. 2
1.3 Tujuan ................................................................................................... 2
BAB II LANDASAN TEORI..............................................................................3

BAB III PEMBAHASAN/ANALISIS…………………………………………5
3.1Sejarah....................................................................................................... 5
3.2Versi.......................................................................................................... 6
3.3Fitur........................................................................................................... 8
3.4Pengembangan dengan Access................................................................. 9
3.5Kelebihan Ms.Access................................................................................ 9
3.6Kekurangan Ms.Access............................................................................. 9

PENUTUP…………………………………………………………………….10
4.1Kesimpulan............................................................................................... 10
4.1Saran......................................................................................................... 10

DAFTAR PUSTAKA............................................................................................ 11.

ii
 BAB 1
PENDAHULUAN

1.1.Latar Belakang
 Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data
komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil sampai
menengah.Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain
tentunya Microso Word,  Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint.Aplikasi ini mengguna
kan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis
yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.Versi terakhir adalah Microsoft Office Access 
2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007. Microsoft Access dapat mengg
unakan data yang disimpan di dalam format  Microsoft Access, Microsoft Jet Database
Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang
mendukung
standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk menge
mbangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang
mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederha
na.Access  juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat
digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.

Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah, di dalam

sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup
besar, dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk
menangani pembuatan dan manipulasi data. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah
basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan
Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server
Pages (ASP).Meskipun demikian, penggunaan Access kurang disarankan, mengingat telah
ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi. Beberapa pengemba
ng aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan aplikasi secar
a cepat (digunakan sebagai Rapid Application Development/RAD tool), khususnya untuk pe
mbuatan purwarupa untuk sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri
untuk para salesman.

Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-
aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem
manajemen basis data yang bersifat klien/server. Meskipun demikian, tampilan
muka Access (form, report, query, dan kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan
untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data

1
 lainnya, seperti halnya Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan
oleh Microsoft Access), Microsoft SQL Server, Oracle Database, dan beberapa produk
lainnya yang mendukung ODBC
1.2. Rumusan Masalah
Bagaimanakah sejarah Micosoft Access ?
A.Apa saja versi yang pernah dirilis/ dikeluarkan oleh Microsoft Access ?
B. Apa saja fitur yang di peroleh dari Microsooft Access?
C. Bagaimana pola pengembangan yang dapat di manfatkan dari fitur yang ada di dalam
program Microsoft Accesstersebut ?
1.3.Tujuan
Makalah ini bertujuan sebagai berikut :
1.3.1. Agar masyarakat mengetahui bagaimana sejarah dari Microsoft Access.
1.3.2. Agar masyarakat mengetahui apa saja versi-versi yang pernah di keluarkan
oleh Microsoft Access.
1.3.3.Agar masyarakat mengetahui apa saja fitur Microsoft Access
1.3.4./Memberi informasi kepada masyarakat agar mereka mampu mengembangkan
aplikasi Microsoft Access dengan fitur-fitur yang sudah ada.

2
 BAB 11
LANDASAN TEORI

Microsoft Access  merupakan salah satu program aplikasi berbasis data (database) yang
paling populer yang banyak di gunakan saat ini. Dengan menggunakan Microsofft Access an
da dapat membuat, merancang, dan mengelola database dan menampilkan dalam form yang
bagus dengan mudah. Dengan ini anda tidak harus mempelajari program lain sebagai referen
si karena Microsoft Access dirancang untuk para pendatang baru atau pemula sekalipun.
Versi terbaru dalam Microsoft Access adalah Microsoft Access2003.
Microsoft Access yang untuk selanjutnya disingkat, Access yang merupakan
pengembangan dari Microsoft Access versi sebelumnya yang di konsentrasikan agar proglam
aplikasi database ini mudah dipakai, fleksibel, dan mudah di integrasikan dengan program
apllikasi Microsoft Office lainnnya.
 Microsoft Access merupakan salah satu software pengolah database yang berjalan
dibawah sistem windows.Microsoft Access merupakan salah satu produk Office dari Microso
ft yang dapat menangani database dengan skala besar maupun kecil. Dalam pengolahan
database, Microsoft Access ini memiliki sarana ata objek-objek yang dapat mempermudah
pekerjaan bagi pengguna/1.http://blog.re.or.id/microsoft-access-database.htm
Microsoft Access adalah aplikasi database yang sangat berguna dari Suite Office 2010.d
irancang untuk di gunakan oleh para professional dan pelajar.Selama bertahun-
tahun, Microsoft Access adalah salah satu aplikasi yang paling misterius dan tidak dapat di
akses, tapi sekarang jauh lebih mudah di gunakan.Dengan perintah yang kompleks, anda
dapat memindahkan dan meletakan data kedalam template siap pakai.Ini cukup bergun untuk
organisasi-organisasi besar, serta menjadi cukup mudah untuk digunakan untuk usaha kecil
dan organisasi nirlaba.Microsoft acces juga dibantu oleh integrasi penuhnya dengan
aplikasi Oficce lainnya, yang artinya mengimport dari Word atau Exel tidaklah menyusahkan
dan mudah. Seperti semua program Suite Oficce saat ini, dengan Microsoft Acces  anda dapat
membuat file yang dapat secara bersamaan digunakan oleh beberapa orang. Ada juga bantuan
untuk membuat formula dalam database, yang berarti anda tidak perlu menjadi seorang ahli
untuk melakukannya.
http://microsoft-access.id.softonic.com/

Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang
digunakan untuk merancang, membuat,dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas
yang besar. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan
juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.Versi terak
hir adalah Microsoft Office Access 2007 yang termasu ke dalam Microsoft Office System
2007. Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft
Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQLServer, Oracle Database, atau semua
kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang

3
mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang
kompleks,

sementara pada programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangk
an perangkat lunak aplikasi yang sederhana.Access juga mendukung teknik-teknik pemrogra
man berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu
pemrograman berorientasi objek.
http://mariotenguilmu.blogspot.com/2013/05/pengertian-microsoft-access-2007.html

4
 BAB III
PEMBAHASAN/ANALISIS

3.1Sejarah
Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992 dan dilanjutkan dengan
merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk
menjalankan Microsoft Access 2.0 adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft 
Windows 3.0, RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte  lebih disarankan) dan ruangan
kosong hard disk yang dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan). Versi 2.0
dari Microsoft Access  ini datang dengan tujuh buah disket floppy 3½ inciberukuran1.44 meg
abyte.

 Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan
banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan. Sebagai
contoh, pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini
(pada saat itu, memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700megabyte). Buku
manual yang dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh
driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar. Nama kode (codename) yang
digunakan oleh Access pertamakali  adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft me
ngembangkan Microsoft Visual Basic, sementara mesin pembuat form antarmuka yang
digunakannya dinamakan dengan Ruby. Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut
dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemrograman BASIC harus dikembangkan secara
bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas.Proyek ini dinamakan
dengan Thunder.Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for  Applications (
VBA).

5
3.2 Versi

Nama Nomor Versi Microsoft

Tanggal Sistem operasi yang didukung
versi versi Office

Microsoft
1992 1 Microsoft Windows T/A
Access 1.1

Microsoft Microsoft Office 4.3

1993 2 Microsoft Windows
Access 2.0 Professional

Microsoft
Access for Microsoft Windows Microsoft Office 95
1995 7
Windows 95 dan Windows NT 3.51 Professional
95

Microsoft Windows
Microsoft Microsoft Office 97
1997 8 95/98 dan Windows NT 3.51/NT
Access 97 Professional
4.0

Microsoft Microsoft Office 2000

Microsoft Windows
1999 Access 9 Premium dan Office
98/Me, Windows NT 4.0/2000
2000 2000 Professional

Microsoft
Microsoft Windows Microsoft Office XP
2001 Access 10
98/Me, Windows NT/2000/XP Professional
2002

Microsoft Microsoft Windows 2000 (Service

Microsoft Office
2003 Access 11 Pack 3 ke atas)/XP (Service Pack
System 2003
2003 1 ke atas)/Server 2003

Microsoft Microsoft Windows XP (Service

Microsoft Office
2007 Access 12 Pack 2)/Server 2003/Vista/Server
System 2007
2007 2008 (Beta 2 ke atas)

Microsoft Microsoft Windows XP (Service Microsoft Office

2010 14
Access Pack 3)/Windows Server 2003 Professional 2010
2010 R2(32-bit)/Windows Server

6
 2008(32-bit atau 64-bit)/Windows
Vista (Service Pack 1)/Windows 7

Microsoft
Microsoft Windows Vista/Windows Microsoft Office
2012 Access 15
7/Windows 8/Windows 8.1 Professional 2013
2013

Microsoft
Microsoft Windows Vista/Windows Microsoft Office
2014 Access 15
7/Windows 8/Windows 8.1 Professional 2014
2013

Microsoft
Microsoft Windows Vista/Windows Microsoft Office
2015 Access 15
7/Windows 8/Windows 8.1 Professional 2015
2015

Microsoft
Microsoft Windows Vista/Windows Microsoft Office
2016 Access 15
7/Windows 8/Windows 8.1 Professional 2016
2016

Microsoft Microsoft Windows Vista/Windows

Microsoft Office
2017 Access 15 7/Windows 8/Windows
Professional 2017
2016 8.1/windows 10

Microsoft
Microsoft Windows 7/Windows Microsoft Office
2018 Access 16.0
8/Windows 8.1/Windows 10 2016 Professional
2016

Microsoft
Microsoft Office
2019 Access 16.0 Microsoft Windows 10
2019 Professional
2019

7
3.3.Fitur
Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah
kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query Language (SQL) query
dapat dilihat dan disunting sebagai statemen-statemen SQL, dan statemen SQL, dapat
digunakan secara langsung di dalam Macro dan VBA Module untuk secara langsung
memanipulasi tabel data dalam Access. Para pengguna dapat mencampurkan dan menggunak
an kedua jenis bahasa tersebut (VBA dan Macro) untuk memprogram form dan logikadan
juga untuk mengaplikasikan konsep berorientasi objek. Microsoft SQL Server Desktop
Engine (MSDE) 2000, yang merupakan sebuah versi mini dari Microsoft SQL Server 2000,
dimasukkan ke dalam Office XP Developer Edition dan dapat digunakan oleh Microsoft
Access sebagai alternatif dari Microsoft Jet Database Engine. Tidak seperti sebuah sistem
manajemen basis data relasional yang komplit, Microsoft JET Database Engine tidak
memiliki fitur trigger dan stored procedure. Dimulai dari Microsoft Access 2000 yang
menggunakan Microsoft Jet Database Engine versi 4.0, ada sebuahsintaksis yang
mengizinkan pembuatan kueri dengan beberapa parameter, dengan sebuah cara seperi halnya
sebuah stored procedure, meskipun prosesur tersebut dibatasi hanya untuk sebuah pernyataan
tiap prosedurnya. Access juga mengizinkan form untuk mengandung kode yang dapat
dieksekusi ketika terjadi sebuah perubahan terhadap tabel basis data, seperti halnya trigger,
selama modifikasi dilakukan hanya dengan menggunakan form tersebut, dan merupakan
sesuatu hal yang umum untuk
menggunakan kueri yang akan diteruskan (pass  through dan teknik lainnya di dalam Access 
untuk menjalankan stored procedure di dalam RDBMS yang mendukungnya. Dalam berkas 
Access Database Project (ADP) yang didukung oleh Microsoft Access 2000 dan yang

selanjutnya, fitur-fitur yang berkaitan dengan basis data berbeda dari versi format/struktur
data yang digunakan Access (*.MDB), karena jenis berkas ini dapat membuat koneksi ke
sebuah basis data MSDE atau Microsoft SQL Server, ketimbang menggunakan Microsoft
JET Database Engine. Sehingga, dengan menggunakan ADP adalah mungkin untuk
membuat hampur semua objek di dalam server yang menjalankan mesin basis data tersebut
(tabel basis data dengan constraints dan trigger, view, stored procedure, dan UDF).
Meskipun demikian, yang disimpan di dalam berkas ADP hanyalah form, report, macro, dan
modul, sementara untuk tabel dan objek lainnya disimpan di dalam server basis data yang
membelakangi program tersebut.

8
3.4. Pengembangan dengan Access
Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel basis data,
kueri, form, dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya (*.MDB). Untuk
membuat Query, Access menggunakan Query Design Grid, sebuah program berbasis grafis
yang mengizinkan para penggunanya untuk membuat query tanpa harus mengetahui bahasa
pemrograman SQL. Di dalam Query Design Grid, para pengguna dapat memperlihatkan tabel
basis data sumber dari query, dan memilih field-field mana yang hendak dikembalikan oleh
proses dengan mengklik dan menyeretnya ke dalam grid. Join juga dapat dibuat dengan cara
mengklik dan menyeret field-field dalam tabel ke dalam field dalam tabel
lainnya. Access juga
mengizinkan pengguna untuk melihat dan memanipulasi kode SQL jika memang diperlukan. 
Bahasa pemrograman yang tersedia di dalam Access adalah Microsoft Visual Basic for Appli
cations (VBA), seperti halnya dalam beberapa aplikasi Microsoft Office. Dua buah pustaka
komponen Component Object Model (COM) untuk mengakses basis data pun disediakan,
yakni Data Access Object (DAO), yang hanya terdapat di dalam Access 97, dan ActiveX Data
Objects (ADO) yang tersedia dalam versi-versi Access terbaru.

3.5. Kelebihan Microsofs Access

Beberapa pengembang aplikasi professional menggunakan Microsoft Access untuk
mengembangkan aplikasi secara cepat atau yang sering disebut dengan Rapid Application
Development/RAD Tool khususnya untuk pembuatan program yang lebih besar dan aplikasi
yang berdiri sendiri untuk para salesman. Dilihat dari segi perspektif programmer
keunggulan Microsoft Acces adalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structur
ed Query Language( SQL ). Microsoft Access  mengizinkan pengembangan yang relatif cepat
karena semua table basis data, kueri, form, dan report disimpan di dalam berkas basis data
miliknya. Misalnya untuk membuat query, Microsoft menggunakan Query Design Grid, sebu
ah program berbasis grafis yang mengizinkan para penggunanya untuk membuat query tanpa
harus mengetahui bahasa SQL nya. Bahasa Pemrograman yang digunakan di
dalam Microsoft Access adalah Microsoft Visual Basic for Applications( VBA ) seperti
halnya dalam beberapa aplikasi Microsoft Office lainnya.

3.6. Kekurangan Microsoft Access

Karena kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan maka bayak pengguna Microso
ft Access menggunakan solusi system manajemen basis data yang bersifat klien / server.

9
 PENUTUP

.4.1.Kesimpulan
Microsoft office Access merupakan aplikasi yang banyak digunakan oleh para pengusaha
menengah sampai pengusaha kecil untuk menjalankan usaha mereka dan juga para
programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan
manipulasi data. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web
dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information
Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP).

4.2. Saran
Sebagai pengguna aplikasi Microsoft Office Acces kita harus mempelajarinya sampai
dalam dan kita juga harus menemukan aplikasi yang sejenis dengan Microsoft Office
Access,namun lebih canggih.

10
 DAFTAR PUSTAKA
Anonymous.2010. Sejarah Microsoft Access dan Penggunaanya. Wikipedia.org
( Diakses tangal 14 november 2021 Pukul 12:47)

/1Prentice Hall, 2006. Grauer, Robert T. dan Maryyan Barber.Microsoft Office Access 2013
revised comprehensive.UpperSaddle River, NJ,:
(di akses tgl 15 november 2021 pukul 13:35 )

/1http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access
( di akses tanggal 16 november 2021 pukul 13:30)

http://kunai27.blogspot.com/2007/11/microsoft-access.html
(di akses tgl 16 november 2021 pukul 14:20)

http://mariotenguilmu.blogspot.com/2013/05/pengertian-microsoft-access-2007.html 
(di akses tgl 16 november 2021 pukul 15:40)

http://microsoft-access.id.softonic.com/
( Di akses pada 16 november 2021 pukul 16.21)

11