MAKALAH

MICROSOFT ACCESS

Disusun Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Aplikasi Komputer

Dengan Dosen Pengampu; Zulkarnaen,S.E.Sy.,M.E

Disusun Oleh;
Kelompok 7
1. Sugeng Raharjo
2. Rohimatun Hasanah

EKONOMI SYARI’AH 3C
SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM (STAI) NATUNA
2021
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat tuhan yang maha esa karena atas berkat karunianya

makalah yang berjudul “microssoft access” dapat diselesaikan dengan tepat

waktu. Tak lupa pula kita panjatkan shalawat serta salam kepada junjungan kita

nabi Muhammad saw yang telah memebawa kita dari kehidupan yang gelap gulita

ke kehidupan yang terang benderang seperti saat ini.

Kami mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada teman yang

telah memeberi dukungan, serta memberi semangat dalam penyusunan makalah

ini terutama dosen pembimbing yaitu bpk zulkarnaen yang telah membimbing

dalam penyususnan makalah ini

Semoga dengan selesainya makalah ini dapat memepermudah pembaca

untuk memperoleh penambahan pengetahuan dan berharap agar pembaca dapat

mudah memahami materi yang telah kami buat dalam makalah ini.

Ranai, 05 Desember 2021

Kelompok 7

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR......................................................................................i
DAFTAR ISI....................................................................................................ii
BAB I PENDAHULUAN.................................................................................1
A. Latar belakang......................................................................................1
B. Rumusan masalah.................................................................................2
C. Tujuan...................................................................................................2
BAB II PEMBAHASAN..................................................................................3
A. Sejarah microsoft access.......................................................................3
B. Versi......................................................................................................4
C. Dasar-dasar microsoft access................................................................5
D. Penggunaan...........................................................................................5
E. Fitur.......................................................................................................6
F. Penjelasan mengenai oracle, microsoft acces.......................................7
G. Pengembangan dengan access..............................................................8
H. Kelebihan microsoft acces....................................................................9
I. Kelemahan microsoft access.................................................................9
BAB III PENUTUP..........................................................................................10
A. Kesimpulan...........................................................................................10
B. Saran.....................................................................................................10
DAFTAR PUSTAKA.......................................................................................11

ii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Sebuah perangkat lunak dalam kehidupan ini merupakan hal yang penting
agar dapat memudahkan kita melakukan atau membuat sesuatu. Misalnya saja
perangkat lunak seperti Microsoft Access, yang digunakan untuk membuat
database, sehingga memudahkan kita dalam membuat suatu laporan tentang
pengolahan nilai, pengolahan harga barang, pengolahan gaji karyawan, dan lain
sebagainya.
Microsoft Access adalah suatu aplikasi yang dapat membantu kita
membuat sebuah aplikasi database dalam waktu yang relatif singkat. Biasanya
digunakan untuk pembuatan aplikasi-aplikasi yang kecil, misalnya program untuk
kasir di koperasi, penjualan untuk toko. Microsoft Access (atau Microsoft Office
Access) juga adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang
ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah.
Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain
tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi
ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga
menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.
Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format
Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle
Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para
pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk
mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para
programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan
perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik
pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam
perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.

1
 Karena begitu pentingnya Microsoft Access dalam kehidupan kita, maka
kami menyusun makalah ini, agar sedikit memberikan pengetahuan tentang
Microsoft Access.
Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan
sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung
menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server.
Meskipun demikian, tampilan muka Access (form, report, query, dan kode Visual
Basic) yang dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis data yang
sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya, seperti halnya
Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft
Access), Microsoft SQL Server, Oracle Database, dan beberapa produk lainnya
yang mendukung ODBC
B. Rumusan Masalah
1. Bagaimanakah sejarah Micosoft Access ?
2. Apa saja versi yang pernah dirilis/ dikeluarkan oleh Microsoft Access ?
3. Apa saja fitur yang di peroleh dari Microsooft Access?
4. Bagaimana pola pengembangan yang dapat di manfatkan dari fitur yang ada
di dalam program Microsoft Accesstersebut ?
C. Tujuan
Makalah ini bertujuan sebagai berikut :
1. Agar masyarakat mengetahui bagaimana sejarah dari Microsoft Access.
2. Agar masyarakat mengetahui apa saja versi-versi yang pernah di keluarkan
oleh Microsoft Access.
3. Agar masyarakat mengetahui apa saja fitur Microsoft Access
4. Memberi informasi kepada masyarakat agar mereka mampu
mengembangkan aplikasi Microsoft Access dengan fitur-fitur yang sudah
ada.

2
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Sejarah Microsoft Access

Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992 dan
dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan
spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2.0 adalah sebuah
komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0, RAM berkapasitas 4
megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang
dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan). Versi 2.0 dari Microsoft
Access ini datang dengan tujuh buah disket floppy 3½ inci berukuran 1.44
megabyte.
Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data
dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami
kerusakan. Sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering
mengalami masalah seperti ini (pada saat itu, memang hard disk yang beredar
masih berada di bawah 700 megabyte). Buku manual yang dibawanya
memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat
yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar.
Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah
Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual
Basic, sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan
dengan Ruby. Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan
bahwa komponen bahasa pemrograman BASIC harus dikembangkan secara
bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Proyek ini
dinamakan dengan Thunder. Kedua proyek tersebut dikembangkan secara
terpisah, dan mesin pembuat form yang digunakan oleh keduanya tidak saling
cocok satu sama lainnya. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic
for Applications (VBA).

3
B. Versi

Nomor Sistem operasi yang Versi Microsoft

Tanggal Nama versi
versi didukung Office

Microsoft Access
1992 1 Microsoft Windows T/A
1.1

Microsoft Access Microsoft Office 4.3

1993 2 Microsoft Windows
2.0 Professional

Microsoft Access Microsoft Windows Microsoft Office 95

1995 7
for Windows 95 95dan Windows NT 3.51 Professional

Microsoft Windows
Microsoft Access Microsoft Office 97
1997 8 95/98dan Windows NT
97 Professional
3.51/NT 4.0

Microsoft Office
Microsoft Windows
Microsoft Access 2000 Premiumdan
1999 9 98/Me, Windows NT
2000 Office 2000
4.0/2000
Professional
Microsoft Windows
Microsoft Access Microsoft Office XP
2001 10 98/Me, Windows
2002 Professional
NT/2000/XP
Microsoft Windows
Microsoft Access 2000 (Service Pack 3 ke Microsoft Office
2003 11
2003 atas)/XP (Service Pack 1 System 2003
ke atas)/Server 2003
2007 Microsoft Office 12 Microsoft Windows XP Microsoft Office
Access 2007 (Service Pack 2)/Server System 2007
2003/Vista/Server 2008

4
 (Beta 2 ke atas)

C. Dasar-Dasar Microsoft Access

Microsoft Access merupakan salah satu program pengolah data base yang
canggih yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan
pengoperasian yang mudah. Banyak kemudahan yang akan diperoleh jika bekerja
dengan microsoft Access diantara dapat melakukan proses penyortiran pengaturan
data, pembuatan label data serta laporan pembuatan data kegiatan sehari-hari
misalnya untuk menampung daftar pelanggan, pendataan data karyawan, dan lain
sebagainya. Sebelum memulai sebaiknya Anda persiapkan perhatian Anda dengan
menarik napas dalam-dalam agar bangkit semangat Anda, mungkin pada saat ini
Anda memilki anggapan bahwa Microsoft Access merupakan hal yang sulit
dikerjakan tetapi perkembangan komputer sedemikian rupa dan tidak sesulit
bayangan Anda itu, bahkan Anda mungkin menemukan kemudahan-kemudahan
sehingga Anda dapat melewati modul ini dengan cepat untuk melanjutkan
kepokok bahasan berikutnya.
D. Penggunaan

Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan

menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga
digunakan oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk
membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan
manipulasi data. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk
aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft
Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server
Pages (ASP). Meskipun demikian, penggunaan Access kurang disarankan,
mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih
tinggi.
Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access
untuk mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid
Application Development/RAD tool), khususnya untuk pembuatan purwarupa

5
untuk sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk
para salesman.
Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan
sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung
menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server.
Meskipun demikian, tampilan muka Access (form, report, query, dan kode Visual
Basic) yang dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis data yang
sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya, seperti halnya
Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft
Access), Microsoft SQL Server, Oracle Database, dan beberapa produk lainnya
yang mendukung ODBC.
E. Fitur

Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer

adalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query
Language (SQL); query dapat dilihat dan disunting sebagai statemen-statemen
SQL, dan statemen SQL dapat digunakan secara langsung di dalam Macro dan
VBA Module untuk secara langsung memanipulasi tabel data dalam Access. Para
pengguna dapat mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut
(VBA dan Macro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk
mengaplikasikan konsep berorientasi objek.
Microsoft SQL Server Desktop Engine (MSDE) 2000, yang merupakan
sebuah versi mini dari Microsoft SQL Server 2000, dimasukkan ke dalam Office
XP Developer Edition dan dapat digunakan oleh Microsoft Access sebagai
alternatif dari Microsoft Jet Database Engine.
Tidak seperti sebuah sistem manajemen basis data relasional yang komplit,
Microsoft JET Database Engine tidak memiliki fitur trigger dan stored procedure.
Dimulai dari Microsoft Access 2000 yang menggunakan Microsoft Jet Database
Engine versi 4.0, ada sebuah sintaksis yang mengizinkan pembuatan kueri dengan
beberapa parameter, dengan sebuah cara seperi halnya sebuah stored procedure,
meskipun prosesur tersebut dibatasi hanya untuk sebuah pernyataan tiap
prosedurnya. Access juga mengizinkan form untuk mengandung kode yang dapat

6
dieksekusi ketika terjadi sebuah perubahan terhadap tabel basis data, seperti
halnya trigger, selama modifikasi dilakukan hanya dengan menggunakan form
tersebut, dan merupakan sesuatu hal yang umum untuk menggunakan kueri yang
akan diteruskan (pass-through dan teknik lainnya di dalam Access untuk
menjalankan stored procedure di dalam RDBMS yang mendukungnya.
Dalam berkas Access Database Project (ADP) yang didukung oleh
Microsoft Access 2000 dan yang selanjutnya, fitur-fitur yang berkaitan dengan
basis data berbeda dari versi format/struktur data yang digunakan Access
(*.MDB), karena jenis berkas ini dapat membuat koneksi ke sebuah basis data
MSDE atau Microsoft SQL Server, ketimbang menggunakan Microsoft JET
Database Engine. Sehingga, dengan menggunakan ADP, adalah mungkin untuk
membuat hampur semua objek di dalam server yang menjalankan mesin basis data
tersebut (tabel basis data dengan constraints dan trigger, view, stored procedure,
dan UDF). Meskipun demikian, yang disimpan di dalam berkas ADP hanyalah
form, report, macro, dan modul, sementara untuk tabel dan objek lainnya
disimpan di dalam server basis data yang membelakangi program tersebut.
F. Penjelasan mengenai Oracle, Microsoft Access dan SQL

1. Ms. Access
Microsoft Access adalah Program pengolah database yang biasanya
digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang
mudah.
Keunggulannya :
- Kompabilitasnya dengan bahasa pemrograman SQL
- Pengembangan aplikasi secara cepat
- Bahasa pemrograman yang digunakan adalah Visual Basic for Aplication (VBA)
Kelemahan :
- Kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan,
Microsoft Access biasanya digunakan oleh bisnis-bisnis menengah dan
kecil,serta pengembang aplikasi professional manggunakan Microsoft Access
untuk mengembangkan aplikasi secara cepat.

7
2. Oracle
Adalah relational database management system untu mengelola informasi
secara terbuka, komprehensif, dan terintegritas.
Keunggulan:
- Kemampuan menangani banyak user
- Kemampuan untuk tidak crash
- Kemampuan dalam penanganan crash
Kelemahan :
- Akses menjadi lebih lambat
- Ukuran size menjadi lebih besar

3. SQL
Adalah bahasa yang dirancang khusus untuk komunikasi dengan database.

Keunggulan:
- Memiliki sistem scurity yang cukup baik
- Mendukung ODBC untuk sistem Microsoft Windows

Kelemahan:
- Mahal

G. Pengembangan dengan Access

Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel

basis data, queri, form, dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya
(*.MDB). Untuk membuat Query, Access menggunakan Query Design Grid,
sebuah program berbasis grafis yang mengizinkan para penggunanya untuk
membuat query tanpa harus mengetahui bahasa pemrograman SQL. DI dalam
Query Design Grid, para pengguna dapat memperlihatkan tabel basis data sumber
dari query, dan memilih field-field mana yang hendak dikembalikan oleh proses
dengan mengklik dan menyeretnya ke dalam grid. Join juga dapat dibuat dengan
cara mengklik dan menyeret field-field dalam tabel ke dalam field dalam tabel

8
lainnya. Access juga mengizinkan pengguna untuk melihat dan memanipulasi
kode SQL jika memang diperlukan.
Bahasa pemrograman yang tersedia di dalam Access adalah Microsoft
Visual Basic for Applications (VBA), seperti halnya dalam beberapa aplikasi
Microsoft Office. Dua buah pustaka komponen Component Object Model (COM)
untuk mengakses basis data pun disediakan, yakni Data Access Object (DAO),
yang hanya terdapat di dalam Access 97, dan ActiveX Data Objects (ADO) yang
tersedia dalam versi-versi Access terbaru.
H. Kelebihan Microsofs Access
Beberapa pengembang aplikasi professional menggunakan Microsoft
Access untuk mengembangkan aplikasi secara cepat atau yang sering disebut
dengan Rapid Application Development/RAD Tool khususnya untuk pembuatan
program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman.
Dilihat dari segi perspektif programmer keunggulan Microsoft Acces adalah
kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query Language( SQL
). Microsoft Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua
table basis data, kueri, form, dan report disimpan di dalam berkas basis data
miliknya. Misalnya untuk membuat query, Microsoft menggunakan Query Design
Grid, sebuah program berbasis grafis yang mengizinkan para penggunanya untuk
membuat query tanpa harus mengetahui bahasa SQL nya. Bahasa Pemrograman
yang digunakan di dalam Microsoft Access adalah Microsoft Visual Basic for
Applications( VBA ) seperti halnya dalam beberapa aplikasi Microsoft Office
lainnya.
I. Kekurangan Microsoft Access
Karena kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan maka bayak
pengguna Microsoft Access menggunakan solusi system manajemen basis data
yang bersifat klien / server.

9
 BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Microsoft office Access merupakan aplikasi yang banyak digunakan oleh
para pengusaha menengah sampai pengusaha kecil untuk menjalankan usaha
mereka dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri
untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. Access juga dapat digunakan
sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam
server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan
menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP).
B. Saran
Sebagai pengguna aplikasi Microsoft Office Acces kita harus
mempelajarinya sampai dalam dan kita juga harus menemukan aplikasi yang
sejenis dengan Microsoft Office Access,namun lebih canggih.

10
 DAFTAR PUSTAKA
Anonymous.2010. Sejarah Microsoft Access dan Penggunaanya. Wikipedia.org
Diakses tanggal 24 April 2014.
Grauer, Robert T. dan Maryyan Barber.Microsoft Office Access 2013 revised
comprehensive.UpperSaddle River, NJ,: Prentice Hall, 2006.
http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access Di akses pada tanggal 24 April
2014 pikul 18.45
http://kunai27.blogspot.com/2007/11/microsoft-access.html
Litwin.Paul, Ken Getz, dan Mike Gunderloy,Access 2002 Desktop Developer’s
Handbook. SanFransisco: Sybex, 2001
http://mariotenguilmu.blogspot.com/2013/05/pengertian-microsoft-access-
2007.html Di akses pada 22 April 2014 pukul 18.20
http://microsoft-access.id.softonic.com/ Di akses pada 21 April 2014 pukul 16.21

11