Microsoft Office adalah perangkat lunak paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft

Corporation yang sangat populer digunakan di institusi dan perusahaan tempat bekerja.
Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal dan sangat bermanfaat adalah
Excel (aplikasi lembar kerja), Word (aplikasi pengolah kata), dan PowerPoint (aplikasi
presentasi). Apabila memiliki sumber daya dan pengetahuan yang tepat guna, maka suatu
institusi atau perusahaan dapat mengandalkan Microsoft Office dalam memenuhi semua
kebutuhan dokumentasi, administrasi, dan pelaporan, serta dalam mendukung proses
pengolahan data, pemecahan masalah, dan pengambilan keputusan dari setiap fungsi atau
departemennya.

Paket Aplikasi yang terdapat dalam program Microsoft Office antara lain yaitu Microsoft
Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft Visio, Microsoft Access, Microsoft
Outlook, Microsoft Publisher, Microsoft Info Path,

diantara semua paket aplikasi Microsoft Office, yang paling digemari dan sangat terkenal
adalah Microsoft Excel, Microsoft Word, dan Microsoft PowerPoint.

Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain
Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002), Microsoft Office 2003, Microsoft Office
2007 dan yang terakhir sampai sekarang adalah Microsoft Office 2010.

Microsoft Office untuk Windows dimulai pada bulan Oktober 1990 sebagai paket dari tiga
aplikasi yang dirancang untuk Microsoft Windows 3.0: Microsoft Word untuk Windows 1.1,
Microsoft Excel untuk Windows 2.0, dan Microsoft PowerPoint untuk Windows 2.0.

Kemudian setelah Microsoft Office populer, pada tahun 1995 Microsoft meluncurkan
kembali aplikasi perkantoran ini dengan versi 1995 bersama dengan OS Windows 95-nya.
Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for
Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operasi komputer pada
saat itu. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office
sendiri terus berkembang pesat dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan
oleh sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia.

Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft Office
dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern.

Kita tahu bahwasanya beberapa aplikasi yang dirilis oleh Microsoft telah dikenal dan
digunakan oleh banyak masyarakat di seluruh dunia. Atau bahkan aplikasi tersebut telah
menjadi rutinitas keseharian Anda, baik untuk pendidikan maupun untuk bekerja. Terdapat
banyak aplikasi dari Microsoft selain Microsoft Word, Excel dan PowerPoint yang menarik
untuk digunakan. Salah satu di antaranya adalah Microsoft Access. Sebenarnya apa itu
Microsoft Access? Apa pengertian dan manfaatnya? Dan seperti apa fungsi utama dari
Microsoft Access?
Memang dibandingkan dengan Word, Excel, dan PPT, kepopuleran Microsoft Access ini
sangat minim. Meski demikian, Microsoft Access ini cukup dikenal dalam bidang bisnis,
perkantoran, dan programmer. Produk tersebut memiliki fungsi yang berbeda-beda. Sebut
saja Microsoft Word digunakan untuk keperluan berbagai dokumen. Ataupun Microsoft
PowerPoint yang berfungsi sebagai alat untuk presentasi supaya lebih menarik.
Melihat hal tersebut, tentunya fungsi dari Microsoft Access akan berbeda. Untuk penjelasan
lebih detailnya mengenai pengertian, sejarah, fungsi dan manfaat Microsoft Access ini. Dapat
Anda lihat pada ulasan berikut ini.

Mengenal apa itu Microsoft Access?

lainnya. Memang dalam sebuah perkantoran, hanya beberapa saja yang Microsoft Office
Access atau biasa disebut dengan Microsoft Access, merupakan sebuah
program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan
perusahaan kecil hingga menengah. Selain Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint,
Microsoft Access ini juga termasuk anggota dari beberapa aplikasi di Microsoft Office.
Basis data atau database sendiri merupakan sebuah kumpulan data yang terorganisir,
sehingga dapat menghasilkan sebuah informasi. Tentu saja untuk menghasilkan sebuah
informasi yang menarik, akan diperlukannya sebuah data untuk dijadikan sebagai
masukkannya. Selain itu aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database
Engine. Microsoft Access ini menggunakan tampilan grafis yang intuitif yang mana dapat
memudahkan pengguna dalam mengoperasikan.

Microsoft Access dapat menggunakan dapat yang disimpan dalam sebuah Microsoft Access,
Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua jenis
kontainer basis data tang mendukung standar ODBC. Dengan demikian, adanya Microsoft
Access ini programmer dapat memanfaatkannya untuk mengembangkan aplikasi yang
kompleks. Dan juga dapat digunakan untuk mengembangkan aplikasi sederhana saja.

Sejarah Microsoft Access

Pada bulan November 1992, Microsoft telah merilis Microsoft Access 1.0. Dan 1 tahun
kemudian, Microsoft merilis versi 2.0. Tentunya untuk menjalankan Microsoft Access 2.0 ini,
terdapat spesifikasi minimum yang telah ditetapkan oleh Microsoft. Untuk lebih detailnya
dapat Anda lihat pada poin-poin berikut ini;

 Komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0.

 RAM berkapasitas 4 MB (6 MB disarankan).

 Ruang kosong hard disk yang dibutuhkan 8 MB (14 MB disarankan).

Perangkat lunak tersebut dapat bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan
banyak record. Namun dalam beberapa kasus tertentu, data dapat mengalami kerusakan.
Tentu saja hal ini dapat disebabkan oleh banyak hal. Salah satu di antaranya adalah
disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar.

“Cirrus” merupakan sebuah nama kode yang digunakan oleh Access pertama kali. Nama
tersebut dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic.
Sementara itu, mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya adalah bernama “Ruby”.
Terlepas itu, Bill Gates melihat prototype tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa
pemrograman BASIC harus dikembangkan secara bersamaan. Tentunya sebagai sebuah
aplikasi terpisah, namun dapat diperluas. Nama dari proyek tersebut adalah Thunder.

Fungsi Microsoft Access

Jika berbicara mengenai fungsi, mungkin tidak sedikit masyarakat yang ingin mengetahui
fungsi aplikasi Microsoft Access. Tentu saja hal tersebut sangat wajar, mengingat program ini
hanya dikenal pada kalangan pebisnis. Mengapa demikian? Karena Microsoft Access ini lah
yang mempermudah kelola data dalam sebuah bisnis atau organisasi.
Pada dasarnya Microsoft Access sama seperti halnya Microsoft Word dan Excel dalam
mengolah data. Hanya saja fungsi dari program ini lebih ditekankan pada pelaku bisnis,
organisasi, perusahaan, programmer dan sejenisnya. Berikut fungsi Microsoft Access yang
perlu Anda ketahui.

1. Dalam bidang bisnis

Seperti yang saya jelaskan di atas, bahwasanya Microsoft Access ini dapat digunakan untuk
keperluan bisnis Anda. Mulai dari bisnis kecil hingga menengah ke atas. Dalam sebuah bisnis
tentu saja tidak akan lepas dari kata database. Sebut saja dalam hal sebuah pembuatan
laporan, baik laporan keuangan, maupun yang lainnya. Tentu akan jauh lebih praktis, cepat
dan lebih baik dengan menggunakan Microsoft Access.

2. Dalam bidang pendidikan

Lain halnya dalam bidang pendidikan, yang menggunakan Microsoft Access ini untuk
berbagai keperluan di sekolah. Dalam hal ini seorang admin sekolahan, tentunya sudah tidak
asing lagi dengan program Access. Mengingat program ini juga sering digunakan untuk
membuat jadwal siswa/guru ataupun untuk keperluan perpustakaan. Dengan begitu, Anda
dapat dengan mudah membuat, mengedit, mengatur dan menghapus data.

3. Dalam bidang perkantoran

Pada fungsi yang ke tiga, mungkin terlihat sama seperti yang pertama. Dalam sebuah
perusahaan, tentu memiliki seseorang yang bekerja dengan database bukan. Dan sebagai
contohnya adalah sekretaris, administrasi keuangan atau yang menggunakan Microsoft
Access. Namun tidak menutup kemungkinan adanya program ini, pekerjaan dalam bidang
database akan lebih mudah dan praktis.
Lihat Juga : Pengertian Twitter

Manfaat Microsoft Access

Image Source : thoughtco.com
Setelah melihat-lihat beberapa fungsi yang saya informasikan, mungkin Anda telah
menyadari bahwasanya banyak manfaat yang didapat dengan menggunakan Microsoft
Access ini. Terlebih lagi dengan tersedianya berbagai fitur yang menarik dan profesional,
akan membantu meningkatkan kinerja seorang karyawan yang bekerja dalam bidang
pengolahan data. Berikut beberapa manfaat yang dapat Anda rasakan ketika menggunakan
Microsoft Access tersebut.

 Menghemat waktu dan tenaga

 Mempermudah pelaksanaan suatu pekerjaan yang memberatkan, terutama dalam

pengolahan database.
Lihat Juga : Pengertian Facebook

Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Access

Image Source : lifewire.com
Beli Lisensi Microsoft Office Original di Shopee

Di dalam sebuah program aplikasi, tentu saja memiliki kelebihan dan kekurangan yang
berbeda-beda. Hal ini pun juga berlaku dalam aplikasi Microsoft Access ini. Di antara
kelebihannya adalah mudahnya penggunaan, sangat populer di kalangan sistem database,
dukungan multi pengguna dan lain sebagainya. Berikut untuk penjelasan lebih lanjutnya
mengenai kelebihan dan kekurangan Microsoft Access ini.

Kelebihan
1. Mudah digunakan. Aplikasi ini mudah digunakan dan tidak membingungkan,

terutama bagi Anda yang masih pemula dalam hal penggunaan Microsoft Access.

Namun Anda juga tidak perlu khawatir, karena Access berisikan Wizards yang akan

memandu Anda melalui setiap langkahnya.

2. Sistem database populer. Microsoft Access merupakan salah satu sistem database

berbasis desktop paling populer didunia.

3. Menghemat uang. Dengan menggunakan program ini akan lebih ekonomis, daripada

sistem lain yang mungkin lebih besar dan lebih mahal. Terlebih menawarkan fungsi

dan penggunaan yang sama.

4. Mudah diintegrasikan. Microsoft Access dapat berfungsi dengan baik di berbagai

program perangkat lunak berbasis Windows.

5. Kapasitas penyimpanan. Database Microsoft Access dapat menampung data hingga 2

GB.

6. Import data. Microsoft Access memudahkan Anda dalam mengimpor data.

Kekurangan
1. Kapasitas penyimpanan terbatas. jika penyimpanan melebihi 2 GB, maka akan

menemui hambatan/permasalahan yang ada. Untuk itu penggunaan Microsoft Access

ini cocok untuk bisnis kecil sampai menengah, serta tidak disarankan untuk bisnis

menengah ke atas.
 2. Multi pengguna yang terbatas. Batas teknis pengguna adalah 255 secara bersamaan,

namun untuk batas nyatanya adalah 10 hingga 80 (tergantung jenis aplikasinya)

3. Aplikasi berbayar. untuk dapat menggunakan aplikasi ini, tentu saja Anda harus

membelinya terlebih dahulu karena program ini satu paket dengan Microsoft Office.

SEJARAH MICROSOFT VISIO

Microsoft Visio (atau sering disebut Visio) adalah sebuah program aplikasi
komputer yang sering digunakan untuk membuat diagram, diagram alir,
brainstorm, dan skema jaringan yang dirilis oleh Microsoft Corporation
Visio aslinya bukanlah buatan Microsoft Corporation, melainkan buatan
Visio Corporation, yang diakusisisi oleh Microsoft pada tahun 2000. Versi
yang telah menggunakan nama Microsoft Visio adalah Visio 2002, Visio
2003, dan Visio 2007 yang merupakan versi terbaru. Visio 2007 Standard
dan Professional menawarkan antarmuka pengguna yang sama, tapi seri
Professional menawarkan lebih banyak pilihan template untuk pembuatan
diagram yang lebih lanjut dan juga penataan letak (layout). Selain itu, edisi
Professional juga memudahkan pengguna untuk mengoneksikan diagram-
diagram buatan mereka terhadap beberapa sumber data dan juga
menampilkan informasi secara visual dengan menggunakan grafik.

Visio Corporation didirikan pada bulan September 1990, dengan nama

Axon Corporation. Semua pendiri perusahaan tersebut merupakan jebolan
dari Aldus Corporation, yakni Jeremy Jaech, Dave Walter (yang
merupakan pendiri perusahaan Aldus) dan Ted Johnson (yang merupakan
pemimpin proyek Aldus PageMaker for Windows). Pada tahun 1992,
sebelum merilis sebagai sebuah produk perangkat lunak, nama perusahaan
tersebut diubah menjadi Shapeware. Dan, pada bulan November pada
tahun yang sama, perusahaan ini pun merilis aplikasinya yang pertama,
Visio. Ketika Shapeware merilis Visio 4.0 pada 18 Agustus 1995, ternyata
aplikasi tersebut merupakan aplikasi pertama yang dikembangkan secara
khusus untuk Windows 95.

Pada bulan November 1995, nama perusahaan Shapeware berubah

kembali menjadi Visio, dan sahamnya pun diperdagangkan secara go
public, dengan nama VISIO. Visio aslinya bukanlah buatan Microsoft
Corporation, melainkan buatan Visio Corporation, yang diakusisisi oleh
Microsoft pada tahun 2000. Versi yang telah menggunakan nama
Microsoft Visio adalah Visio 2002, Visio 2003, dan Visio 2007 yang
merupakan versi terbaru.

Microsoft Office Visio atau biasa disebut dengan Microsoft Visio, merupakan sebuah
software komputer yang biasanya digunakan untuk membuat diagram, diagram alir,
brainstorm, dan skema jaringan. Selain Word, Excel dan PowerPoint, Microsoft Visio juga
termasuk dalam paket Microsoft Office. Software ini menggunakan grafik vektor untuk
membuat diagramnya.
Microsoft Visio pertama kali dikenalkan pada tahun 1992, yang mana dibuat oleh Visio
Corporation. Namun pada tahun 2000, software ini telah diakuisisi oleh Microsoft. Setelah
itu, Microsoft Visio dapat dibedakan menjadi tiga edisi, yaitu Standart, Profesional dan
Online. Tentu saja dari ketiga edisi tersebut memiliki fitur, kapabilitas, serta harga yang
berbeda-beda.
Dengan software ini dapat membantu pengguna dalam meningkatkan kinerja, mulai dari
mempersiapkan penggambaran diagram seperti DFD, ERD, UML, Jaringan, Rancangan User
Interface dan sejenisnya. Terlebih adanya sejumlah template yang disediakan, Dapat
memungkinkan pengguna untuk membuat diagram dengan mudah, intuitif serta profesional.
Lihat Juga : Pengertian CorelDraw

Fungsi dan Manfaat Microsoft Visio

Image Source : groovupost.com

Beli Lisensi Microsoft Office Original di Shopee
Terlepas dari pengertian Microsoft Visio yang saya terangkan di paragraf sebelumnya, tentu
pengguna telah menyadari bahwa Microsoft Corporation merilis Visio dengan tujuan serta
fungsi tertentu. Fungsi utama tersebut tidak lain adalah sebagai software diagram dan grafik
vektor. Dalam hal ini pengguna dapat membuat berbagai jenis diagram secara profesional.
Berikut beberapa fungsi serta manfaat yang pengguna dapatkan dari Microsoft Visio.

1. Membuat diagram profesional

Dengan beragam fitur yang disediakan Microsoft Visio, pengguna dapat membuat diagram
secara cepat, efisien, serta profesional. Terlebih didukung dengan sejumlah template menarik
untuk semua jenis diagram yang diinginkan.

2. Mudahnya menampilkan informasi terperinci

Selain menghasilkan diagram dengan nuansa profesional, dengan Microsoft Visio pengguna
juga dapat memungkinkan untuk mendokumentasikan alur kerja atau proses dengan
mudah. Dalam hal ini, dapat meningkatkan kejelasan informasi dan mengidentifikasi peluang
penyempurnaan. Atau bahkan dengan pemetaan diagram tersebut, pengguna dapat mengatasi
masalah dan membuat keputusan yang tepat.

3. Meningkatkan kinerja
Dan yang terakhir adalah dapat meningkatkan kinerja pengguna. Mengapa demikian? Karena
hanya dengan beberapa klik saja, pengguna dapat menyelesaikan diagram dengan
mudah. Apalagi terdapat fitur kolaborasi, yang memungkinkan pengguna dapat menyatukan
ide atau wawasan dalam satu lembar kerja. Dalam hal ini tentu saja akan mempercepat
pekerjaan serta meningkatkan kinerja. Artinya pengguna dapat menggunakan waktu kerja
secara efisien dan tidak membuang waktu secara percuma.
Lihat Juga : Pengertian Zoom Meeting

Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Visio

Image Source : microsoft.com

Beli Lisensi Microsoft Office Original di Shopee
Di dalam sebuah software, memiliki kelebihan serta kekurangan sangat wajar. Mengingat
tidak ada software yang sempurna di dunia ini. Dalam hal ini pun dapat pengguna rasakan
ketika menggunakan Microsoft Visio. Banyak kelebihan yang ditawarkan Microsoft melalui
Visio ini di antaranya adalah mudahnya pengoperasian, serta bermacam template yang
menarik. Berikut beberapa kelebihan dan kekurangan yang terdapat di Microsoft Visio.
Melihat hal tersebut tentunya dapat pengguna jadikan sebagai bahan pertimbangan, sebelum
menggunakan Microsoft Visio.

Kelebihan Microsoft Visio

1. User Friendly

2. Buat diagram profesional dengan mudah

3. Tools yang mudah dipahami

4. Banyaknya pilihan gambar

5. Tersedia template menarik

6. Fitur kolaborasi

Kekurangan Microsoft Visio

1. Hanya untuk platform Windows. Sama halnya dengan Microsoft Publisher yang

hanya bisa digunakan untuk platform Windows saja. Namun tidak perlu khawatir bagi

pengguna Mac, karena Visio Online yang dapat pengguna gunakan untuk membuat

diagram di aplikasi browser.

2. Tidak gratis (berbayar). Untuk menggunakan Microsoft Visio ini, pengguna

diharuskan membelinya terlebih dahulu. Dengan harga mulai dari Rp. 78.200

pengguna/bulan untuk Visio Paket 1 hingga Rp. 9.599.000 untuk Visio Professional

2019.

Desain grafis merupakan sebuah proses komunikasi visual melalui penggunaan tipografi,
fotografi, serta ilustrasi. Untuk membuat sebuah desain tentu saja membutuhkan sebuah
software. Kita tahu terdapat banyak sekali software desain yang dapat pengguna temui. Hal
ini memang tidak mengherankan, mengingat sekarang ini desain telah menjadi salah satu
sebuah skill yang paling banyak diminati oleh masyarakat.
Desain grafis juga menjadi salah satu kebutuhan yang penting dan dibutuhkan di sebuah
perusahaan. Jika dilihat dari segi pengguna pun, tidak hanya berasal dari kalangan remaja
saja. Bahkan tidak sedikit orang dewasa yang menyukai desain grafis. Berbicara
mengenai software desain grafis, terdapat beberapa software yang paling sering digunakan
oleh masyarakat. Di antaranya adalah Adobe Illustrator, Adobe Photoshop, CorelDRAW,
InDesign, dan sebagainya. Terlepas dari hal tersebut, apakah pengguna telah mengetahui
bahwasanya Microsoft Office juga merilis produk yang terkait desain.
Sangat wajar jika pengguna tidak mengetahui produk tersebut, mengingat setiap orang hanya
mengetahui beberapa dari Microsoft Office. Seperti halnya Microsoft Word, Microsoft
Excel, PowerPoint ataupun OneDrive. Selain dari produk tersebut, terdapat produk lainnya
dari Microsoft Office yang menarik untuk dicoba. Salah satunya adalah Microsoft Publisher.
Microsoft Publisher ini tidaklah sepopuler software desain lainnya. Namun software ini patut
diperhitungkan, terutama bagi para desainer pemula. Di dalam Microsoft Publisher pengguna
akan diberikan kemudahan dalam mendesain poster, iklan, sertifikat dan lainnya. Nah bagi
pengguna yang belum mengetahuinya, simak ulasan lengkap mengenai pengertian, fungsi,
fitur serta kelebihan dari Microsoft Publisher berikut ini.

Lihat Juga : Pengertian Komputer

Isi tampilkan
Sejarah Microsoft publisher berawal dari tahun 1991. Jika dibandingkan dengan keluarga Microsoft office
lainnya, Microsoft publisher yang termuda. Kala itu Microsoft publisher masih memiliki banyak
kekurangan. Keterbatasan itu menyebabkan dekstop publishing Microsoft ini sedikit tertinggal dibanding
kompetitornya.Dengan kondisi seperti itu, Microsoft tentu tidak berdiam diri mereka pun segera
memperbaiki publisher. Hasilnya, Microsoft publisher memiliki segudang kemampuan yang tak ada
digenerasi sebelumnya. Bahkan Microsoft publisher 2007 telah mampu untuk menghasilkan output file
PDF berkualitas dengan kemampuan embedded font (Anonimd, 2011).

Apa itu Microsoft Publisher?

Image Source : comoeslavaina.com

Pengembang Microsoft
 Rilis Perdana 1991

Sistem Operasi Microsoft Windows

Jenis Desktop Publishing Software

License Trialware

Website www.microsoft.com

Beli Lisensi Microsoft Office Original di Shopee

Microsoft Publisher adalah sebuah sebuah aplikasi penerbitan desktop (desktop publishing)
dari Microsoft. Berbeda dengan Microsoft Word, Microsoft Publisher penekanannya lebih
ditempatkan pada tata letak dan desain halaman dari pada komposisi teks dan pemeriksaan.

Microsoft Publisher dirilis pada tahun 1991, dan software ini termasuk dalam paket Microsoft
365 selain Microsoft Word, Excel, PowerPoint dan yang lainnya. Menariknya, Microsoft
Publisher ini menawarkan pengguna alat yang sempurna dalam membuat teks dengan gambar
yang berkualitas dan menghasilkan tata letak yang menarik.

Microsoft Publisher dapat digunakan untuk berbagai bidang. Misalnya bidang pendidikan,
seorang desainer pemula dapat menggunakan software ini untuk keperluan pembelajaran.
Dengan tersedianya fitur yang ada, pengguna dapat menghasilkan desain yang
menarik. Software ini dapat pengguna jadikan sebagai langkah awal dalam membuat desain
sebelum mencoba software yang lebih advance seperti Photoshop maupun Corel.
Disisi lain, penggunaan Microsoft Publisher dapat digunakan untuk keperluan bisnis. Selain
menghadirkan antarmuka yang sederhana, pekerjaan sebagai desainer akan lebih cepat.
Terlebih lagi terdapat efek khusus untuk membantu meningkatkan gambar / foto. Tools untuk
memanipulasi warna, efek teks dan aspek desain lainnya pun juga tersedia dalam Microsoft
Publisher. Sehingga keluaran yang dihasilkan dalam bentuk cetak pun berkualitas.
Lihat Juga : Pengertian Microsoft Access

Fungsi dan Manfaat Microsoft Publisher

Image Source : ed2go.com
Beli Lisensi Microsoft Office Original di Shopee

Fungsi dari Microsoft Publisher ini akan jauh berbeda dengan produk Microsoft Office
lainnya. Namun banyak orang beranggapan fungsi dari Microsoft Publisher ini sama
dengan Microsoft Word. Memang di Microsoft Word kita dapat membuat sertifikat, brosur,
bisnis card serta yang sejenisnya, hanya saja tingkat kesulitannya cukup tinggi. Karena pada
dasarnya hal tersebut bukanlah fungsi utama dari Microsoft Word.
Berbeda dengan Microsoft Publisher yang memang dirancang untuk melakukan hal tersebut.
Terlebih dengan menggunakan software ini pengguna tidak perlu membuat sebuah desain
dari awal, karena tersedia berbagai template yang menarik. Berikut beberapa fungsi dari
Microsoft Publisher yang perlu pengguna ketahui.

1. Membuat tata letak profesional

Dengan segudang fitur yang disediakan, pengguna dapat dengan bebas mengatur tata letak
untuk menghasilkan output yang profesional. Di samping itu, keluaran yang dihasilkan pun
akan terlihat sama persis dengan apa yang diinginkan.

2. Mendesain dengan unik

Dalam Microsoft Publisher, pengguna akan menemukan beberapa macam template yang
dapat digunakan. Memungkinkan pengguna menghasilkan berbagai materi, mulai dari
sertifikat, bisnis card, hingga kartu ucapan secara unik, profesional serta perlengkapan
pemasaran.

3. Publikasi yang disesuaikan

Berbagai dukungan tools yang tersedia dalam Microsoft Publisher memungkinkan pengguna
menghasilkan berbagai produk. Mulai dari pencetakan sampai publikasi email berkualitas
profesional. Bahkan dapat digunakan untuk mengekspor pekerjaan yang telah pengguna
lakukan ke dalam format standar industri yang tidak dapat diedit.

Lihat Juga : Pengertian Microsoft OneNote

Fitur Microsoft Publisher

Image Source : techradar.com

Mungkin tidak sedikit orang penasaran, mengapa software ini memiliki popularitas yang
cukup mumpuni dalam dunia desain. Berbicara mengenai popularitas Microsoft Publisher ini
tidak akan jauh dari fitur yang disediakan. Hal ini tidak mengherankan, mengingat software
ini telah memberikan kemudahan bagi desainer pemula dalam membuat desain. Terlebih
dengan tersedianya beberapa template dan tool yang menarik. Simaklah berikut ini beberapa
fitur yang terdapat dalam Microsoft Publisher.

 Mail merge tools.

 Personalization tools.

 Mengimpor foto dari album online seperti Facebook dan Flickr.

 Efek tingkat profesional untuk teks, bentuk, dan gambar.

 Drag-and-drop untuk mengimpor gambar.

 Default cloud-saving.

 Kemampuan berbagi dokumen.

 Kemampuan untuk menggunakan latar belakang gambar dengan resolusi tinggi.

Lihat Juga : Pengertian Microsoft Outlook

Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Publisher

Image Source : notizie.it
Beli Lisensi Microsoft Office Original di Shopee

Setiap software saat ini tentu memiliki kelebihan dan kekurangan yang berbeda-beda. Hal ini
pun juga dapat pengguna rasakan ketika menggunakan Microsoft Publisher. Di samping itu
hanya sebagian pengguna saja yang menanggapinya. Padahal dengan melihat kelebihan dan
kekurangan tersebut, kita dapat menentukan “Apakah software ini sesuai dengan yang kita
inginkan?”.
Namun pengguna tidak perlu khawatir mengenai hal tersebut, karena banyak sekali kelebihan
yang dimiliki Microsoft Publisher. Di antaranya adalah mudahnya pembuatan tata letak
grafis, terdapat fitur custom, berkolaborasi menjadi mudah, fitur wizard serta banyak
template gratis yang dapat pengguna pakai. Mengenai penjelasan lebih detailnya, dapat Anda
simak berikut ini.

Kelebihan Microsoft Publisher

1. Tersedianya template desain gratis. Salah satu keuntungan yang menarik perhatian

adalah dengan tersedianya beberapa template desain yang gratis. Microsoft memang

telah menyediakan sebuah website untuk mendapatkan template secara gratis, dan

juga terdapat ratusan template yang dapat pengguna pilih sesuai keinginan.

2. Mudahnya pembuatan tata letak grafis. Kita tahu bahwa Microsoft Publisher tidak

memiliki fitur yang sulit seperti Photoshop, Illustrator maupun Corel. Hanya

bermodalkan drag-and-drop ke dalam layout yang tersedia, pengguna dapat

menghasilkan desain yang menarik dan juga profesional.

 3. Fitur kolaborasi. Microsoft Publisher memiliki fitur kolaborasi yang memungkinkan

beberapa orang untuk dapat melakukan pekerjaan secara real-time, baik mengubah

atau pun menghapus.

4. Fitur wizard. Dengan didukungnya fitur Wizard, dipastikan pengguna tidak akan

mengalami kesulitan dalam mengoperasikan Microsoft Publisher. Karena akan

disajikan tutorial step by step pada setiap dokumen yang akan dibuat.

5. Share melalui Cloud Service. Pengguna dapat melakukan share lewat cloud yang

sudah disediakan oleh Microsoft. Para penerima nantinya cukup dikirimkan link

untuk melakukan download hasil ke cloud. Jadi pengguna tidak perlu menggunakan

alat penyimpanan data fisik untuk diserahkan ke penerima.

Kekurangan Microsoft Publisher

1. Hanya untuk Platform Microsoft Windows. Diketahui bahwasanya Microsoft

Publisher ini hanya dapat digunakan untuk platform Microsoft dengan berbagai sistem

operasi. Mulai dari Windows 7, 8 ,10 ataupun Vista. Mengenai Publisher pada

platform lainnya seperti Linux dan juga Mac memang tidak tersedia, karena mungkin

terdapat beberapa kendala yang terjadi.

2. Berbayar. Sayangnya untuk menggunakan Microsoft Publisher, diharuskan

membelinya terlebih dahulu. Mengenai harganya sendiri dimulai dari Rp.

129.000/bulan sampai Rp. 1.199.999/tahun. Jika dilihat dari segi harga sangat mahal,

karena memang harga tersebut sudah termasuk paket Microsoft 365.