BAB IV

PEMBAHASAN MATERI

4.1 Materi Microsoft Office

Microsoft office termasuk jenis software. Microsoft office adalah jenis software
yang di gunakan untuk mengolah, menyimpan dan mengombinasikan data yang
berbentuk dokumen. Data yang dapat diolah yakni, data digital berupa huruf, gambar dan
angka.

Masing-masing data memiliki perangkat khusus yang diciptakan untuk mengolah.

Sehingga memudahkan pengguna komputer dalam memilih dan menyusun data.

Microsoft office sendiri memiliki pengertian paket perangkat lunak yang memiliki
peran khusus dalam bidang perkantoran. Hal-hal yang berhubungan dengan data
perkantoran akan disimpan secara singkat dan detail didalam microsoft office ini.

Selain digunakan di kantor, microsoft office ini dapat digunakan juga di dunia
formal seperti lembaga pendidikan dan lembaga kedinasan karena memudahkan
penggunanya dalam memproses pengolahan data dalam bidang yang difokuskan.

Microsoft office ini ditujukan untuk membantu orang-orang dalam pekerjaannya.

Oleh karena itu, microsoft office ini di desain dan diciptakan oleh perusahaan perangkat
lunak yaitu Microsoft. Perusahaan ini dipimpin oleh Bill Gates. Dan sampai sekarang
sudah mencapai kesuksesan tertingginya.

4.2 Jenis – jenis Microsoft Office

Sebagai suatu program aplikasi yang paling banyak digunakan oleh banyak orang,
untuk mempermudah urusan pekerjaan, microsoft office sendiri memiliki berbagai jenis.

4.2.1 Microsoft Word

Microsoft Word merupakan salah satu software Ms.Office yang paling sering
digunakan pengolah dokumen seperti proposal, surat dan dokumen lainnya. Aplikasi ini
dikembangkan oleh Microsoft yang terdapat dalam paket Microsoft Office. Microsoft
Office ini berisi Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Microsoft
Publisher, Micosot Outlook, Microsoft FrontPage, Microsoft Info Path, Microsoft
Visio, Microsoft Access, Microsoft Groove, Microsoft One Note.

18
  Fungsi Microsoft Word

Fungsi utamanya adalah sebagai software pengolah kata sehingga semua

pekerjaan yang berhubungan dengan mengolah kata dapat dilakukan dengan mudah
dengan bantuan aplikasi-aplikasi didalamnya seperti,

 Membuat surat
 Memasukan gambar
 Membuat tabel
 Membuat tulisan dengan berbagai variasi (word Art)
 Dan membuat dokumen

4.2.2 Microsoft Excel

Ms. Office adalah MS. Excel yang merupakan aplikasi untuk pengolahan angka
(Aritmatika) seperti membuat tabel, jurnal keuangan, dll. Program ini sering digunakan
oleh para akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam
perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil,

Namun untuk melakukan perhitungan secara otomatis yang dapat berupa

perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-fungsi, pengolahan data dan tabel,
pembuatan grafik dan menajemen data. Pemakaian rumus sendiri dapat berupa
penambahan, pengurangan, perkalian dan lain sebagainya. Sedangkan pemakaian
fungsi-fungsi dapat berupa pemakaian rumus yang bertujuan untuk menghitung dalam
bentuk rumus matematika maupun non matematika.

Aplikasi ini berjenis spreadsheet atau kumpulan dari Sel yang terdiri atas baris dan
kolom tempat anda memasukkan angka pada Microsoft Excel. Jumlah Sel Microsoft
Excel 2016 terdiri dari 1.048.576 Baris dan 16.384 Kolom atau 17.179.869.184 Sel.Hal
ini membuat Ms Excel sebagai salah satu program komputer yang banyak digunakan
untuk komputer mikro sampai saat ini. Saat ini, bahkan program ini menjadi program
spreadsheet yang paling banyak dicari oleh banyak pihak.

19
  Fungsi Dan Kegunaan Microsoft Excel

Microsoft Excel sudah tak asing dalam kehidupan kita sehari-hari,Microsoft Excel
memiliki banyak sekali fungsi antara lain,

 Membuat sebuah laporan keuangan

 Membuat Daftar Nilai
 Menyajikan data secara tepat,rapi dan akurat
 Membuat daftar hadir
 Melakukan operasi kali,bagi, rerataan dengan cepat
 Menghitung Kurs Mata Uang
 Membuat Grafik dan Tabel dari suatu penghitungan
 Membuat diagram batang,diagram garis dan diagram lingkaran
 Membantu kita dalam menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
 Membuat presentasi jadi lebih praktis dan mudah

4.2.3 Microsoft Power Point

PowerPoint adalah aplikasi yang digunakan untuk membuat sebuah bahan

presentasi dalam bentuk slide. Aplikasi ini bisa digunakan untuk keperluan mengajar,
presentasi dan bisa juga untuk membuat animasi sederhana, PowerPoint berjalan di atas
komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh
yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini
berjalan di atas sistem operasi Xenix.

 Fungsi Microsoft Power Point

 Membuat presentasi dalam bentuk slide-slide

 Menambahkan audio, video, gambar, dan animasi dalam presentasi sehingga
presentasi lebih menarik.
 Mempermudah dalam mengatur dan mencetak slide,
 Membuat presentyasi dalam bentuk softcopy sehingga dapat dengan mudah
diakss dan di share melalui perangkat computer.

4.2.4 Microsoft Office Acces

Program aplikasi komputer dari Ms. Officel lainnya adalah Ms. Acces, program ini
digunakan untuk perusahaan kecil dan juga rumahan. Melalui aplikasi ini Anda bisa
mengolah data dengan Microsoft Jet Database Engine. Program ini juga bisa
menampilkan grafis yang sempurna sehingga mudah dipahami pengguna dan
mengelola basis data atau lebih dikenal dengan database.Database adalah kumpulan
arsip data berbentuk tabel yang saling berkaitan untuk menghasilkan informasi.Data
digunakan sebagai masukan yang akan diolah menjadi informasi.

 Fungsi Microsoft Access 

 untuk membuat program aplikasi persediaan barang

 membuat program aplikasi gaji pegawai
 untuk membuat program aplikasi kehadiran

20
  Manfaat Microsoft Access

Program microsoft access mempunyai banyak sekali fungsi yang membantu

kinerja seseorang dalam mengolah data sebagaimana telah disebutkan sebelumnya.
Dari sekian banyak fungsi yang bisa diperankan oleh Microsoft Access, tentunya
program ini mempunyai manfaat yang cukup signifikan dalam menambah tingkat
kinerja seseorang. Selain menghemat waktu dan tenaga dalam mengolah database,
tentunya microsoft access dapat mempermudah pelaksanaan pekerjaan yang tadinya
terasa berat dan menjemukan.

4.2.5 Materi Rinstrum

 Pengertian Rinstrum

Rinstrum/Jembatan timbang adalah seperangkat alat umtuk menimbang

kendaraan barang / truk yang dapat dipasang secara tetap atau alat yang dapat
dipindah pindahkan (portable) yang di gunakan untuk mengetahui berat kendaraan
beserta muatan yang digunakan untuk pengawasan jalan ataupun untuk mengukur
besarnya muatan pada industry.

 Fungsi Rinstrum

Beberapa fungsi dari jembatan timbang antara lain:

 Fungsi pencatatan

Untuk melihat perkembangan lalu lintas angkutan barang dan kendaraan

yang melebihi muatan.

 Fungsi Pengawasan

Lalu lintas angkutan barang memerlukan pengawasan tolanse kendaraan

dan sejenis barang yang diangkut.

21
 Fungsi Penindakan

Untuk mencegah keruskan jalan perlu dilakukan penindakan berdasarkan

berat tolanse yang diijinkan untuk tiap kelas jalan.

22