APLIKASI PERKANTORAN DAN FUNGSINYA

Aplikasi perkantoran merupakan sebuah perangkat lunak yang dikhususkan untuk pekerjaan
kantor. Seperti pencatatan, perhitungan, presentasi, membuat laporan, dan lain sebagainya.

Dengan adanya perangkat lunak tersebut, berbagai pekerjaan kantor dapat terselesaikan
dengan baik dan mudah. Bahkan seiring berjalannya waktu para pengembang juga terus
berinovasi untuk mengembangkan aplikasi-aplikasi perkantoran serta menambahkan berbagai
fitur yang lebih mudah dan memperingan pekerjaan kantor.

Tidak hanya itu beberapa aplikasi perkantoran saat ini pun juga banyak digunakan dan
diimplementasikan dalam pembelajaran sekolah. Hal ini bertujuan untuk mempersiapkan murid-
murid agar mampu beradaptasi dengan dunia kerja yang serba digital.

Microsoft Office Word

Salah satu aplikasi Microsoft Office yang paling populer dan banyak digunakan adalah Microsoft
Office Word. Aplikasi dapat digunakan baik di sistem operasi Windows maupun Mac.

Microsoft Office Word digunakan untuk aktivitas yang membutuhkan pengetikan kata, dokumen,
penulisan konten, surat resmi, dan lain sebagainya. File yang telah Anda tuliskan pada aplikasi
ini, nantinya akan tersimpan dalam file dengan format .docx.

Tidak hanya itu, aplikasi ini juga memungkinkan pengguna menempelkan gambar, grafik,
hingga video yang dapat diatur sesuai dengan kebutuhan pengguna.

Microsoft Office Excel

Untuk meringankan aktivitas perkantoran yang membutuhkan perhitungan dalam jumlah besar,
Microsoft Office menyediakan Excel. Aplikasi ini merupakan aplikasi berbasis spreadsheet yang
bisa menampung data angka dalam jumlah yang besar. Sama seperti aplikasi Microsoft Office
Word, aplikasi ini juga bisa digunakan dalam OS Windows maupun Mac. Microsoft Office Excel
berfungsi untuk menyimpan data dan membantu pengguna dalam menyiapkan saldo buku
besar serta memelihara akun.
Microsoft Office Power Point

Jika aktivitas perkantoran Anda sering berkutat dengan presentasi dihadapan klien atau
investor, maka aplikasi Microsoft office Power Point cocok untuk menunjang kebutuhan kantor
Anda. Dalam Microsoft Office Power Point, pengguna dapat mendesain slide yang kreatif dan
menarik dengan menambahkan teks serta menambahkan grafik. Selain itu, pengguna juga bisa
menambahkan elemen lainnya seperti gambar, grafik, hingga video. Melalui fitur-fitur yang ada
dalam Microsoft Office Power Point seperti efek, transisi, penghitung waktu, dan integrasi
perangkat lunak, setiap slide dalam Power Point, dapat Anda buat dan desain sesuai dengan
keinginan dan kebutuhan.

Microsoft Office Outlook

Aplikasi perkantoran lainnya yang bisa Anda gunakan untuk menunjang aktivitas pekerjaan
Anda adalah Microsoft Office Outlook. Aplikasi ini layaknya buku catatan digital, berisi sejumlah
fitur penting seperti pengelola informasi pribadi, kalender klien, buku alamat, email, kontak,
catatan, jurnal, dan pengelola tugas. Microsoft Office Outlook tidak hanya bisa berdiri sendiri,
tapi juga bisa dihubungkan ke email serta kalender dan dibagikan ke banyak pengguna.

Microsoft Office OneNote

Apabila Anda adalah seseorang yang bekerja di bank, aplikasi ini mungkin salah satu aplikasi
yang cocok untuk menunjang aktivitas kerja Anda. Dalam aplikasi ini pengguna dapat
mengumpulkan sejumlah informasi pribadi klien seperti detail rekening bank dan transaksi
keuangan. Aplikasi ini juga bisa digunakan dalam administrasi rumah sakit untuk menyimpan
catatan informasi medis pasien. Selain itu Anda juga dapat menggunakannya untuk
merencanakan sebuah acara. Beberapa di antaranya adalah mencatat detail acara, informasi
kecil mengenai acara, dan pertemuan-pertemuan yang akan dilakukan. Dalam aplikasi ini
pengguna juga dapat berbagi catatan, gambar, dan tangkapan layar.

Microsoft Office Acess

Microsoft Office Acces merupakan aplikasi yang menyediakan sistem manajemen database
yang bertindak sebagai penggabungan Microsoft Jet Database Engine dan Graphical user
Interface (GUI) dan aplikasi pengembangan perangkat lunak. Aplikasi ini juga memungkinkan
pengguna untuk terhubung dengan data atau file dari aplikasi lain. Fungsi dari aplikasi Microsoft
Office Access adalah untuk membuat formulir, tabel, kueri, hingga laporan. Itulah macam-
macam aplikasi perkantoran yang termasuk dalam Microsoft Office untuk menunjang pekerjaan
kantor Anda agar lebih mudah.