Anda di halaman 1dari 3

Kegunaan microsoft office

Microsoft office 2003 terdiri dari 7 program yaitu Microsoft word 2003,
excel 2003, powerpoint 2003, access 2003 , outlook 2003 , publisher 2003,
infopath 2003. dari semua program yang ada mempunyai kegunaan yang
berbeda-beda tetapi mempunyai keterkaitan satu sama lain. Caranya membuat
program- tersebut saling berhubungan adalah dengan memadukan program
satu dengan program lainnya.
Microsoft word 2003 mempunyai fungsi yang penting bagi banyak orang.
Kegunaannya adalah membuat surat sederhana beserta amplop. Di zaman yang
modern ini orang lebih *** membuat surat mengggunakan komputer karena lebih
praktis, cepat, dan rapi contohnya membuta surat lamaran kerja , surat
undangan, surat dinas, surat resmi lainnya. Membuat memo, membuat laporan,
tabel alasannya karena bila membuat laporan dengan di tulis tangan datanya
bisa hilang dan membuat itu lagi jadinya mereka menggunakan word ini bila
hilang hasil laporannya maka tinggal di print lagi. Merancang fax dan brosur hal
ini sering digunakan oleh orang yang bekerja di kantor. Menbuat dokumen
berbentuk surat kabar hal ini sering digunakan oleh orang yang bekerja sebagai
wartawan. Membuat label surat biasanya dibuat pada waktu orang mau
membuat suatu acara.
Microsoft excel 2003 mempunyai fungsi yang beraneka ragam.
Kegunaannya adalah sebagai berikut mengurutkan data, menjumlah sub total
dan grand total, mengedit teks secara langsung di sel, menjumlah secara
otomatis dengan autosum, membuat grafik secara cepat dan mudah denga
fungsi chard wizard, mencetak dengan proporsi bebas.
Microsoft powerpoint 2003 mempunyai fungsi untuk membantu kita
mempresentasikan laporan. Maksudnya powerpoint bisa menyusun bahan
presentasi dan menyajikannya dalam bentuk visual yang menarik dalam waktu
yang singkat.
Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan
menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga
digunakan oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk
membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan
manipulasi data. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk
aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft
Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server
Pages (ASP). Meskipun demikian, penggunaan Access kurang disarankan,
mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih
tinggi. Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft
Access untuk mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid
Application Development/RAD tool), khususnya untuk pembuatan purwarupa
untuk sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk
para salesman. Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui
jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna
cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat
klien/server. Meskipun demikian, tampilan muka Access (form, report, query, dan
kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis
data yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya,
seperti halnya Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan
oleh Microsoft Access), Microsoft SQL Server, Oracle Database, dan beberapa
produk lainnya yang mendukung ODBC.

Microsoft infopath 2003 mempunyai fungsi yaitu kemampuannya untuk


membuat dan menampilkan dokumen XML dengan dukungan terhadap skema
XML yang didefinisikan sendiri. Aplikasi ini juga dapat dikonfigurasikan agar
dapat terhubung terhadap sistem eksternal dengan menggunakan XML Web
Services melalui Microsoft XML Parser (MSXML) dan SOAP Toolkit. Selain itu,
sistem back-end dan middle-tier juga dapat dikonfigurasikan agar dapat
berkomunikasi dengannya dengan menggunakan standar-standar layanan Web
seperti SOAP, UDDI, dan WSDL. Mengingat InfoPath adalah program pengolah
XML, maka adalah mungkin mengolah data tersebut dengan menggunakan
pengolah XML lainnya.
Microsoft outlook 2003 mempunyai fungsi yang unik. Fungsi ini
biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat-e, program ini
juga memiliki fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal. Bila digunakan
bersama dengan Microsoft Exchange Server, Outlook dapat menyediakan akses
kotak surat, kalender, dan jadwal bersama. Namun karena banyak lubang
keamanan dalam Outlook, program ini sering digunakan untuk memasukkan
virus, misalnya lewat attachment surat-e. Beberapa contoh virus yang
disebarkan lewat cara ini adalah Melissa dan Sobig.

Microsoft publisher 2003 mempunyai fungsi yaitu digunakan untuk


Desktop publishing