Puji syukur diucapkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmatNya sehingga
makalah ini dapat tersusun sampai dengan selesai. Tidak lupa kami mengucapkan
terimakasih terhadap bantuan dari pihak yang telah berkontribusi dengan
memberikan sumbangan baik pikiran maupun materinya.
Bagi kami sebagai penyusun merasa bahwa masih banyak kekurangan dalam
penyusunan makalah ini karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman Kami.
Untuk itu kami sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari
pembaca demi kesempurnaan makalah ini.
Penyusun
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR..............................................................................................i
DAFTAR ISI...........................................................................................................ii
BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................1
1.1. Latar belakang...........................................................................................1
1.2. Rumusan masalah......................................................................................1
1.3. Tujuan dan manfaat...................................................................................2
BAB II PEMBAHASAN........................................................................................3
2.1. Sejarah Microsoft office............................................................................3
2.2. Jenis-Jenis Microsoft Office Beserta Fungsinya.......................................4
2.2.1. Microsoft Office Word.......................................................................4
2.2.2. Microsoft Office Excel.......................................................................5
2.2.3. Microsofot Office Power Point..........................................................6
2.3. Manfaat Microsoft office dalam kehidupan..............................................6
BAB III PENUTUP..............................................................................................11
3.1. Kesimpulan..............................................................................................11
3.2. kritik dan saran........................................................................................11
DAFTAR PUSTAKA...........................................................................................12
ii
BAB I
PENDAHULUAN
Secara umum aplikasi yang sering digunakan oleh user adalah aplikasi
perkantoran baik itu oleh seorang programmer, gamer, banker, atau yang lainnya.
Ada beberapa aplikasi perkantoran yang banyak digunakan, baik itu berbayar atau
gratis, di antaranya adalah Microsoft Office (MS-Office). Microsoft Office adalah
sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft dan dirancang untuk
dijalankan di bawah sistem operasi Windows. Aplikasi Microsoft Office juga
sangat membantu para pekerja kantoran, pelajar, pelajar, dan masih banyak lagi.
1
1.3. Tujuan dan manfaat
1.untuk mengetahui pengertian microsoft office, sejarah perkembangan dan fungsi
dari microsoft office
2
BAB II
PEMBAHASAN
Paket Aplikasi yang terdapat dalam program Microsoft Office antara lain yaitu
Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft Visio,
Microsoft Access, Microsoft Outlook, Microsoft Publisher, Microsoft Info
Path.Diantara semua paket aplikasi Microsoft Office, yang paling digemari dan
sangat terkenal adalah Microsoft Excel, Microsoft Word, dan Microsoft
PowerPoint.
Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini
antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002), Microsoft Office
2003, Microsoft Office 2007 dan yang terakhir sampai sekarang adalah Microsoft
Office 2010.
Microsoft Office untuk Windows dimulai pada bulan Oktober 1990 sebagai
paket dari tiga aplikasi yang dirancang untuk Microsoft Windows 3.0: Microsoft
Word untuk Windows 1.1, Microsoft Excel untuk Windows 2.0, dan Microsoft
PowerPoint untuk Windows 2.0.
3
Kemudian setelah Microsoft Office populer, pada tahun 1995 Microsoft
meluncurkan kembali aplikasi perkantoran ini dengan versi 1995 bersama dengan
OS Windows 95-nya. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows
versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan
dalam sejarah sistem operasi komputer pada saat itu. Sejalan dengan
pekembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus
berkembang pesat dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh
sebagian Abesar masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia.
disarankan).
Perangkat lunak tersebut dapat bekerja dengan sangat baik
pada sebuah basis data dengan banyak record. Namun dalam
beberapa kasus tertentu, data dapat mengalami kerusakan. Tentu
saja hal ini dapat disebabkan oleh banyak hal. Salah satu di
antaranya adalah disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau
konfigurasi yang tidak benar.
4
“Cirrus” merupakan sebuah nama kode yang digunakan
oleh Access pertama kali. Nama tersebut dikembangkan sebelum
Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic. Sementara itu,
mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya adalah
bernama “Ruby”.
5
Microsoft Access dapat menggunakan dapat yang disimpan
dalam sebuah Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine,
Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua jenis
kontainer basis data tang mendukung standar ODBC. Dengan
demikian, adanya Microsoft Access ini programmer dapat
memanfaatkannya untuk mengembangkan aplikasi yang kompleks.
Dan juga dapat digunakan untuk mengembangkan aplikasi
sederhana saja.
6
Pada fungsi yang ke tiga, mungkin terlihat sama seperti yang
pertama. Dalam sebuah perusahaan, tentu memiliki seseorang yang
bekerja dengan database bukan. Dan sebagai contohnya adalah
sekretaris, administrasi keuangan atau yang menggunakan
Microsoft Access. Namun tidak menutup kemungkinan adanya
program ini, pekerjaan dalam bidang database akan lebih mudah
dan praktis.
Kelebihan
yang sama.
7
Mudah diintegrasikan. Microsoft Access dapat berfungsi
Windows.
mengimpor data.
Kekurangan
menengah ke atas.
8
2.2.2. Microsoft Office Visio
2.2.2.1.
Microsoft Power Point pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan
Dennis Austin. Saat itu, Microsoft Power Point digunakan sebagai presenter
untuk Forethought. Inc, tetapi kemudian diubah namanya menjadi Power
Point. Power point versi 1 dirilis pada tahun 1987 dan komputer yang
didukung adalah Macintosh. Saat itu, Power Point masih menggunakan hitam
putih dan mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi
transparansi (OHP). Tahun berikutnya, setelah rilis Macintosh Color,
Microsoft Power Point muncul dengan dukungan warna.
9
Hidup di zaman yang serba digital memang menuntut kita untuk dapat
bekerja secara cepat dan praktis. Terlebih, hampir semua sektor dipengaruhi
oleh penggunaan teknologi yang canggih sehingga diharapkan semua orang
lebih melek teknologi.
Dengan begitu, tentunya kita perlu lebih akrab dan membiasakan diri
berhadapan dengan Ms Office, baik Word, Excel, hingga Power Point. Jika
sudah belajar Ms Office dan semakin terbiasa, maka Anda akan lebih mudah
beradaptasi dengan ditambah kemampuan yang semakin meningkat.
Hal yang tidak jauh berbeda jika Anda akan melakukan presentasi data-
data dan tabel, maka daripada Anda menggunakan OHP sebagai media yang
rumit, maka saat ini Anda dapat menggunakan Power Point sebagai media
presentasi yang lebih ringkas dan menarik. Tentu saja hal tersebut akan
menarik perhatian audiens karena terlihat lebih estetik.
10
3. Kemampuan yang banyak dibutuhkan
Di zaman yang serba canggih seperti saat ini, kemampuan dan penguasaan
belajar Ms Office menjadi hal yang sangat penting karena dibutuhkan di
hampir semua sektor pekerjaan. Aktivitas mencatat, menghitung, presentasi,
bahkan pembuatan data penting, semuanya bisa dilakukan secara cepat
menggunakan program-program di Ms Office.
Dengan belajar ms Office, sudah pasti kita dapat melakukan semua itu
tanpa perlu repot dan manual. Selain karena untuk efisiensi waktu,
penggunaan program-program Office juga akan lebih menghemat budget
pengerjaan. Bahkan perangkat lunak ini juga banyak disenangi karena mudah
digunakan.
Ketika sudah mulai terjun ke dunia kerja, sudah pasti Anda tidak takut
akan ketinggalan dengan orang lain. Apalagi jika harus mengikuti berbagai
instruksi untuk mengerjakan beragam data dan laporan menggunakan Ms
Office, Anda tidak akan lagi kesulitan menggunakan Word, Excel, bahkan
Power Point secara maksimal.
Excel selama ini dianggap sebagai salah satu program Ms Office yang
rumit. Tidak jarang kita merasa kesulitan dalam mengoperasikan dan
menjalankan beragam fungsinya. Padahal, dengan penguasaan yang tepat
maka pengolahan data dan laporan akan dapat lebih mudah diselesaikan secara
cepat.
Anda tidak perlu khawatir jika merasa masih belum menguasai program
tersebut secara mendalam. Terlebih, saat ini sudah banyak video tutorial dan
11
pelatihan yang bisa diakses secara mudah kapan saja dan di mana saja sebagai
media belajar ms Office yang menarik. Dengan begitu, tidak ada lagi alasan
kalau menguasai Excel merupakan hal yang sulit dilakukan.
Belajr Ms Office juga dapat mendorong kita untuk mempunyai skill desain
yang mumpuni, terutama melalui aplikasi Power Point. Kendati sudah ada
berbagai fitur desain instan, akan tetapi untuk menghasilkan presentasi yang
menarik maka diperlukan kreativitas yang tinggi.
Jika Anda sudah memiliki dasar desain yang cukup dari program tersebut,
tentunya Anda juga akan lebih cepat memahami aplikasi lain yang lebih rumit.
Anda juga akan memiliki kemampuan dalam menyampaikan poin-poin
penting untuk presentasi yang jauh lebih menarik.
Ketika kita dapat menguasai Ms Office dengan maksimal, tentu saja akan
menjadi poin penting bagi kita yang akan memasuki dunia kerja. Di era saat
ini, penguasaan Ms Office menjadi salah satu persyaratan yang banyak
dibutuhkan. Minimal menguasai Word untuk mengolah kata-kata, Excel untuk
mengolah angka dan data, serta Power Point untuk penyajian presentasi.
12
Ketika kita buta dengan penguasaan Ms Office, sudah dapat dipastikan
jika kita akan kesulitan mengikuti era digital saat ini. Bahkan tidak jarang,
orang yang tidak menguasai Ms Office secara maksimal, ia akan masuk dalam
black list lamaran sehingga tidak segera mendapat pekerjaan yang diinginkan.
13
BAB III
PENUTUP
3.1. Kesimpulan
Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal dan sangat
bermanfaat adalah Excel (aplikasi lembar kerja), Word (aplikasi pengolah kata),
dan PowerPoint (aplikasi presentasi). Dalam dunia pekerjaan, aplikasi yang satu
ini kerap disebut juga dengan nama program pengolahan kata yang akan
digunakan untuk membuat dokumen secara digital yang rapi dan praktis. Dengan
fitur-fiturnya, Microsoft Word dapat membantu pekerjaan manusia agar lebih
mudah, lebih cepat, dan lebih praktis Secara umum, aplikasi Microsoft Word ini
memiliki fungsi sebagai salah satu program word processing atau program
pengolahan kata. Berdasarkan penjelasan di atas, kita bisa menarik kesimpulan
bahwa Microsoft Excel adalah program aplikasi pengolah data yang dihimpun
dalam bentuk tabel. Mengerjakan tabel bisa dilakukan dengan Excel, begitu pula
dengan pembuatan laporan jika dibandingkan harus menulis dengan tangan maka
Anda dapat menggunakan Word untuk membuat laporan dan tulisan yang lebih
rapi. Apalagi jika harus mengikuti berbagai instruksi untuk mengerjakan beragam
data dan laporan menggunakan Ms Office, Anda tidak akan lagi kesulitan
menggunakan Word, Excel, bahkan Power Point secara maksimal.
14
DAFTAR PUSTAKA
[Online] https://kumparan.com/how-to-tekno/sejarah-microsoft-office-dari-masa-
ke-masa-1zDFxJYmJ9K.
[Online] https://biztechacademy.id/sejarah-microsoft-office-dan-pengertian-
microsoft-office/.
[Online]
https://www.gramedia.com/literasi/pengertian-microsoft-word/#Mengenal_Fungsi
_Microsoft_Word.
[Online] https://www.kompas.com/skola/read/2023/02/01/090000069/microsoft-
excel--pengertian-dan-fungsinya.
[Online] https://it.telkomuniversity.ac.id/microsoft-power-point-sejarah-fungsi-
kelebihan-dan-kekurangan/.
[Online] https://codingstudio.id/blog/7-manfaat-belajar-ms-office-sejak-dini/.
[Online]
https://www.academia.edu/32450908/Makalah_Tentang_Microsoft_Office.
15
MAKALAH MICROSOFT OFFICE
MATA KULIAH : APLIKASI PERKANTORAN
DI SUSUN OLEH:
Muhammad Hasbi (8020230180)
DOSEN PENGAMPU:
M. Irwan Bustami, S.Kom, M.Kom