MAKALAH

MICROSOFT ACCESS DAN PUBLISHER

Disusun Oleh :

Salsabil Rahmadina (K1A019006)

Aisyah Nur Izah (K1A019026)

Zaskia Alifia (K1A019046)

Ferdy Prasetyo (K1A019068)

PROGRAM STUDI KIMIA

UNIVERSITAS NEGERI JENDERAL SOEDIRMAN

PURWOKERTO

2019
 KATA PENGANTAR

Puji syukur alhamdulillah kami panjatkan kehadirat Tuhan yang Maha Esa,
karena telah melimpahkan rahmat-Nya berupa kesempatan dan pengetahuan sehingga
makalah ini bisa selesai pada waktunya.

Kami percaya bahwa dalam pembuatan makalah ini tidak mungkin terselsaikan
tanpa bantuan dari pihak lain. Oleh sebab itu dalam kesempatan ini kami
menyampaikan terimakasih kepada:

1. Allah Ta’ala yang telah memberikan kesehatan dan kemudahan pada kami untuk
menyelesaikan pembuatan makalah ini.
2. Amin Fatoni, Ph.D selaku dosen pengampu mata kuliah Pengantar Ilmu Komputer
3. Serta teman-teman yang telah berkontribusi dengan memberikan ide-idenya
sehingga makalah ini dapat disusun dengan baik dan rapi. Sehingga dapat
terselesaikannya tugas ini.

Kami berharap semoga makalah ini bisa menambah pengetahuan para pembaca.
Namun terlepas dari itu, kami memahami bahwa makalah ini masih jauh dari kata
sempurna, sehingga kami sangat mengharapkan kritik serta saran yang bersifat
membangun demi terciptanya makalah selanjutnya yang lebih baik lagi.

Purwokerto, 24 November 2019

Tim Penyusun

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR…………………………..……………….........….……....……i

DAFTAR ISI….…………………………………………….…………....…….....…..ii

BAB I PENDAHULUAN....…………………………..….............…......…..……….iii

1.1 Latar Belakang.…………...…………………………………..…...…............iii

1.2 Rumusan Masalah.……………………….…………........……….………….iv

1.3 Tujuan Penulisan…..…………..…..………………......………….………….iv

BAB II PEMBAHASAN……....…………………………………….....…..………..1

2.1 Microsoft Access....................................................……………………….…1

2.2 Microsoft Publisher.....…………........................................................…..….10

BAB III PENUTUP....................................................................................................16

3.1 Kesimpulan.…….………………………...…….......……........................…16

Daftar Pustaka………………………………………………………........……..……18

ii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Di era yang semakin maju, kita dituntut mengerjakan sesuatu dengan serba
cepat dan praktis dengan memanfaatkan teknologi yang seiring perkembangannya
yang semakin pesat penggunaan komputer sebagai alat yang diciptakan untuk
proses kerja manusia. Penggunaan teknologi informasi khususnya komputer kini
sudah menjadi mata pelajaran yang diajarkan di sekolah-sekolah, mulai dari
sekolah dasar hingga sekolah lanjutan atas dan kejuruan. Namun demikian yang
paling besar pengaruh adalah di perguruan tinggi. Dimana hampir semua
perguruan tinggi di Indonesia sudah memanfaatkan teknologi ini dalam
perkuliahannya, baik melalui tatap muka maupun secara online. Dengan teknologi
ini mahasiswa bisa mengikuti mata kuliah dengan baik. Dimana dengan bantuan
komputer yang dihubungkan dengan projector, seorang dosen tidak perlu menekan
tombol keyboard melainkan cukup menekan remote control yang dipegangnya.

Microsoft adalah produsen handal dan ternama dengan produk-produknya

yang terkenal user friendly serta memberikan sumbangsih yang besar untuk
kemudahan hidup manusia hampir dalam segala bidang, terutama dalam dunia
perkantoran, bisnis, hingga desain dan percetakan. Seperti program aplikasi
microsoft acces dan microsoft publisher yang sangat membantu manusia dalam
kebutuhan hidupnya. Microsoft acces merupakan suatu aplikasi yang dapat
membantu kita membuat program aplikasi database dalam waktu singkat.
Biasanya digunakan untuk aplikasi-aplikasi kecil seperti program untuk kasir di
koperasi, penjualan untuk toko, untuk membuat laporan tentang pengolahan nilai,
pengolahan harga barang, dan pengolahan gaji karyawan serta masih banyak lagi.
Microsoft acces juga merupakan sebuah program aplikasi basis data yang
ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah.
Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi microsoft office.
Sedangkan microsoft publisher merupakan program aplikasi yang mampu
menyediakan template-template yang praktis dalam mempublikasikan adanya
suatu barang baru, kegiatan, acara, identitas diri, ataupun sertifikat penghargaan
yang lebih mudah. Oleh karena itu, kita mesti mempelajari penggunaan microsoft

iii
 publisher dalam membuat undangan, brosur, sertifikat, ataupun kartu nama.
Berdasarkan uraian diatas, maka microsoft acces dan microsoft publisher ini
sangat penting untuk dilaksanakan agar menambah wawasan mengenai tentang
microsoft acces dan microsoft publisher serta mengenal menu-menu apa saja yang
ada didalamnya.

1.2 Rumusan Masalah

1. Apakah pengertian dari Microsoft Access?
2. Bagaimanakah sejarah Microsoft Access?
3. Apa saja fungsi, komponen-komponen utama, tipe-tipe data, serta kelebihan
dan kekurangan yang terdapat dalam Microsoft Access?
4. Bagaimana prosedur penggunaan Microsoft Access?
5. Apakah pengertian Microsoft Publisher?
6. Bagaimana perkembangan versi dari Microsoft Publisher?
7. Apasaja fungsi, bagian-bagian, keunggulan dan kelemahan Microsoft
Publisher?
8. Bagaimana langkah pengoperasian Microsoft Publisher?

1.3 Tujuan Penulisan

2. Untuk menjelaskan pengertian dari Microsoft Access
3. Untuk menjelaskan sejarah dari Microsoft Access
4. Untuk menjelaskan Apa saja fungsi, komponen-komponen utama, tipe-tipe
data, serta kelebihan dan kekurangan yang terdapat dalam Microsoft Access
5. Untuk menjelaskan prosedur penggunaan Microsoft Access
6. Untuk menjelaskan pengertian Microsoft Publisher
7. Untuk menjelaskan perkembangan versi dari Microsoft Publisher
8. Untuk menjelaskan fungsi, bagian-bagian, keunggulan dan kelemahan
Microsoft Publisher
9. Untuk menjelaskan langkah pengoperasian Microsoft Publisher

iv
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Microsoft Access

2.1.1 Pengertian
Microsoft Access adalah program aplikasi keluaran Microsoft yang
berguna untuk membuat, mengolah, dan mengelola database (basis data).
Database (basis data) yaitu kumpulan arsip data berbentuk tabel yang saling
relasi atau berhubungan sehingga menghasilkan informasi. Untuk
menghasilkan sebuah informasi, diperlukan adanya data untuk dijadikan
sebagai masukan.
2.1.2 Sejarah

Pada tahun 1992, perusahaan Microsoft merilis Microsoft Access versi

1.0, lalu versi ini ditingkatkan pada tahun 1993 menjadi versi 1.1. Dengan
menggunakan versi ini maka bisa membuat kompatibilitas dengan berbagai
produk Microsoft.

Pada awal diluncurkan program ini bisa bekerja untuk mengolah

database yang berukuran kecil namun memiliki kelemahan dengan hilangnya
beberapa data. Masalah ini disebabkan oleh pembacaan memori pada
komputer, misalnya adalah jika sebuah file berukuran lebih dari 20 MB maka
itu menjadi masalah karena kemampuan hard disk yang berukuran lebih
kecil. Akhirnya beberapa data akan hilang dan tidak tersimpan. Kemudian
pada tahun 1995 munculah versi baru yaitu versi Access 7.0 yang kemudian
terus berkembang sampai Access 2000, 2002, 2003 dan 2007.

Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali

adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan
Microsoft Visual Basic, sementara mesin pembuat form antarmuka yang
digunakannya dinamakan dengan Ruby. Bill Gates melihat purwarupa
(prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa
pemrograman BASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai
sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Proyek ini dinamakan dengan

1
 Thunder. Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah, dan mesih
pembuat IformI yang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama
lain. Hal tersebut berakhir saat microsoft merilis Visual Basic for
Applications (VBA).

Adapun beberapa versinya antara lain:

2.1.3 Komponen-Komponen Utama

Adapun komponen-komponen utama yang terdapat dalam Microsoft

Access dan sebagai tombol yang Utama dalam menjalankan fungsi dan sebagai
keunggulannya. Adapun komponen tersebut antara lain:

a. Table
Arti table sebagai komponen utama dalam microsoft access adalah objek utama
dalam database yang difungsikan untuk menyimpan sekumpulan data sejenis
dalam sebuah objek. Table terdiri dari field name dan record.
Arti field name adalah atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom.
Sedangkan yang dimaksud dengan record adalah isi dari field atau atribut yang
saling berhubungan yang menempati bagian baris

b. Query (SQL/Structured Query Leanguage)

2
 Atri query adalah bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database yang
difungsikan untuk menampilkan, mengubah, dan menganalisa sekumpulan
data. Query dibedakan menjadi dua, ada yang disebut DDL (Data Definition
Leanguage) dan DML (Data Manipulation Leanguage). Arti dari DDL
berfungsi untuk membuat atau mendefinisikan objek-objek database misalnya
membuat tabel, relasi antar tabel, dsb.
Sedangkan yang dimaksud dengan DML memiliki keunggulan untuk
manipulasi database diantaranya menambah, mengubah, atau menghapus data
serta mengambil informasi yang diperlukan dari database.

c. Form
Form adalah komponen utama dari microsoft access yang difungsikan untuk
mengontrol proses masukan data (input), menampilkan data (output),
memeriksa dan memperbaharui data

d. Report
Report memiliki kelebihan untuk menampilkan data uang sudah dirangkum dan
mencetak data secara efektif.

`2.1.4 Tipe-Tipe Data

a. Auto Number
Nilai atau angka yang terisi secara otomatis. Jika memilih long integer
pada bagian file size maka microsoft access akan membuat nomor secara
berurut dalam setiap record, tetapi jika memilih Replication ID maka
microsoft access akan membuat sebuah nomor unik secara otomatis dalam
setiap record

b. Text / Short Text

Di Microsoft Access versi 2013 sampai 2016 namanya short text tetapi
di microsoft access 2010 kebawah namanya text. Type data ini digunakan
untuk data alfanumerik (huruf, angka, simbol) panjang karakter maksimal
255 atau kita bisa membatasi banyaknya karakter yang ingin ditampilkan

3
 dengan cara mengatur file size dibagian bawah. type data ini paling banyak
digunakan dalam pembuatan database.

c. Long Text / Memo

Di Microsoft Access versi 2013 sampai 2016 namanya Long

Text tetapi di Microsoft Access 2010 kebawah namanya Memo. kegunaan
type data ini sama seperti short text hanya saja kapasitasnya lebih besar,
type data long text ini bisa menampung kalimat dan paragraf maksimal
64.000 karakter.

d. Number

Digunakan untuk menyimpan type data angka atau Numeric, pada

bagian file size kita bisa memilih salah satu type angka yang akan kita
gunakan.

e. Date/Time

Digunakan untuk menyimpan data berupa tanggal, bulan, tahun.

kita bisa memilih format waktu dibagian bawahnya

f. Currency

Digunakan untuk menyimpan data keuangan atau nilai nominal

g. Ole Object

Digunakan untuk memasukkan data berupa gambar atau foto

h. Hyperlink

Untuk membuat sebuah link yang dapat memanggil suatu situs atau
file atau dokumen kemudian menampilkannya.

4
 i. Attachment

Digunakan untuk melampirkan suatu file berupa gambar, dokumen,

musik mp3, atau video

j. Calculated

Untuk menampilkan data hasil perhitungan antara beberapa field,

ketika memilih data type calculated maka akan Secara otomatis terbuka
expression builder disitu kita bisa menuliskan sebuah rumus penjumlahan.

k. Lookup Wizard

Untuk membuat sebuah drop box yang menampilkan data disuatu

field dan tabel yang berbeda dan bisa juga membuat data pilihan sendiri.

2.1.5 Kegunaan Microsoft Access

1. Berfungsi untuk membuat program aplikasi penyimpanan buku

perpustakaan
2. Berfungsi untuk membuat program aplikasi daftar hadir
3. Berfungsi untuk membuat form Sand subform
4. Berfungsi untuk membuat basis data (database)
5. Berfungsi untuk membuat laporan keuangan
6. Berfungsi untuk membuat program aplikasi gaji karyawan
7. Berfungsi untuk membuat program aplikasi berkaitan dengan jumlah
peserta didik
8. Berfungsi untuk membuat program aplikasi persediaan barang atau
inventory

2.1.6 Kelebihan Microsoft Access

a. Bisa Membuat Sistem Database yang Mudah dan Cepat
Microsoft Access bisa dikatakan sebagai satu-satunya program yang

bisa digunakan untuk membuat database dengan mudah dan cepat. Jika

dibandingkan dengan program lain ternyata bisa memangkas waktu lebih

5
 dari setengah target waktu untuk membuat database. Tentu saja kelebihan

ini hanya untuk yang ahli dengan Microsoft Access. Tapi selain itu program

ini juga sangat murah dan pengguna tidak perlu membayar mahal untuk

pengolahan data bisnis.

b. Aplikasi yang Ramah dengan VBA

Microsoft Access bisa digunakan untuk membuat database yang

menggunakan sistem VBA. Setiap kode program yang dibuat bisa diatur

dengan berbagai sistem otomatisasi. Sistem ini yang sangat sesuai untuk

beberapa database untuk bisnis dan bidang pekerjaan yang luas.

c. Database yang Fleksibel dan Mudah Beradaptasi

Ternyata MS Access bisa menghasilkan sebuah database yang sangat

fleksibel dan mudah beradaptasi dengan beberapa program yang lain.

Untuk proses perubahan database sesuai permintaan pekerjaan biasanya

juga tidak menambah biaya.

d. Support System yang Mudah Dihubungi

Microsoft Access memang menjadi program yang dikembangkan oleh

programmer ahli dan jelas perusahaan yang menyediakan fasilitas

dukungan lengkap. Jika ada masalah maka cukup menghubungi tim support

dan mereka bisa menjawab dengan lengkap.

e. Integrasi dengan Paket MS Office

Microsoft Access sudah dirancang dengan terintegrasi pada semua

produk MS Office. Ini artinya Anda bisa berkirim data, berbagi data atau

mengirimkan data melalui email Outlook dan fasilitas yang lain. Bahkan

bisa mengekspor atau mengimport data dari dan ke Microsoft Access ke

6
 produk lain dari MS Office. Jadi bayangkan betapa mudahnya sistem kerja

yang dibangun dengan MS Access.

f. Keahlian yang Membangun Karir

Jika memiliki keahlian dengan Microsoft Access maka bisa

membangun karir dalam bidang ini. Hampir semua sistem database

menggunakan program ini sehingga bisa membuat mendapatkan karir yang

cemerlang. Perkembangan Microsoft Access juga terus dilakukan dan bisa

mengikuti setiap tahap versinya.

g.Integrasi Web yang Baik

Access ternyata juga memiliki sistem yang terintegrasi dengan sistem

web yang baik. Hal ini membuat share data melalui web dan platform lain

menjadi lebih mudah dilakukan.

2.1.7 Kekurangan Microsoft Access

a. SQL yang lemah. Sampai saat ini ternyata Structure Query Language untuk

Access memang tidak sekuat seperti MS SWL Server atau Oracle. Ini

kelemahan yang sebenarnya merugikan untuk Access sendiri.

b. Memori yang terbatas. Access memiliki askes memori yang sangat terbatas

sehingga sulit digunakan untuk database besar.

c. Hanya ada satu file. Kemudian database yang dibangun dan dikembangkan

dalam access hanya akan disimpan dalam satu file. Inilah yang akan

menghambat proses pelaporan seperti permintaan data, queri data dan

berbagai form yang diperlukan. Akhirnya data yang dibangun dengan Access

juga hanya dalam bentuk file statis.

7
 d. Pengguna yang terbatas. Semua pengguna Access mengeluh bahwa

untuk mengakses database dengan program ini memang lebih

terbatas

2.1.8 PROSEDUR
a. Membuka file database

Membuka file database berarti membuka file yang pernah dibuat dan

disimpan. Selain membuka jendela database yang pernah dibuat juga bisa

membuat jendela database baru yang masih kosong dengan cara klik

menu file, pilih new atau pada toolbars klik tombol new. Apabila

memuka jendela database baru maka jendela database yang terbuka

sebelumnya akan ditutup karena pada microsoft access tidak dapat

membuka lebih dari satu file database.

Untuk membuka file database dapat menggunakan salah satu cara berikut:

1. Pilih file -> open dari menu bar

2. Klik tombol open yang ada pada bagian toolbars database

3. Tekan tombol shortcut key, Ctrl+O

b. Membuat tabel

Untuk membuat tabel ada 3 cara yaitu:

1. Create table in design view

2. Create table by using wizard

3. Create table by entering data

Pada saat ini akan digunakan prosedur dengan cara pertama

yaitu create table in design view.

Langkah-langkahnya seperti

1. Tampilan awal data create table in design view

8
2. Klik 2x create table in design view sehingga terbuka jendela
seperti dibawah ini

3. Masukkan nama-nama field

4. Tentukan primary key (contoh: No_Pendf)

9
 5. Setelah itu klik close pada pojok kanan atas
6. Klik yes, lalu beri nama tabel (contoh: daftar) kemudian klik OK

7. Hasil dari pembuatan tabel tersebut akan tampak seperti gambar

dibawah

2.2 Microsoft Publisher

2.2.1 Pengertian Microsoft Publisher

Microsoft Publisher adalah program aplikasi yang termasuk dalam bagian

Microsoft Office Suite dariPerusahaan Microsoft yang digunakan untuk

kegiatan deskpublishing. Microsoft Publisher menyediakan berbagai macam

template yang siap digunakan. Jadi ketika kitaingin membuat suatu karya, kita

hanya tinggal memilih template sesuai kebutuhan. Setelah itu kitamengeditnya

sesuai keinginan dengan meggunakan fitur-fitur menarik yang ada di

dalamnya.

10
2.2.2 Sejarah Perkembangan Versi Microsoft Publisher

a. 1991 Microsoft Publisher for Windows

b. 1993 Microsoft Publisher 2.0

c. 1995 Microsoft Publisher 3.0 for Windows 95

d. 1996 Microsoft Publisher 97 (Windows 95)

e. 1998 Microsoft Publisher 98 (Windows 9x)

f. 1999 Microsoft Publisher 2000 (Windows 9x, 2000, ME)

g. 2001 Microsoft Publisher 2002 (Windows 98, 98SE, ME, 2000, XP)

h. Microsoft Office Publisher 2003 (Windows 2000 (SP3), XP)

i. 2007 Microsoft Office Publisher 2007 (Windows XP, Vista)

j. Microsoft Publisher 2010 untuk Windows, tidak ada versi untuk Macintosh.

2.2.3 Bagian-bagian Microsoft Publisher

Menurut Oscar (2007), menjelaskan bahwa bagian-bagian yang terdapat

di dalam interface program MS Publisher yaitu :
1. Office Button
Tombol Office digunakan untuk menampilkan menu-menu atau
perintah yang berhubungan dengan dokumen, seperti: membuat dokumen
baru, membuka dokumen, menyimpan dokumen, mencetak dokumen dan
lain-lain.
2. Quick Acess Toolbar
Quick Acess Toolbar merupakan bagian yang berisi icon-icon yang
digunnakan untuk mempercepat akses sebuah perintah.

11
 3. Tab Menu
Bagian yang menunjukkan menu-menu yang berhubungan dengan
perintah untuk mengolah dokumen.
4. Title Bar
Bagian yang menunujukkan nama dari sebuah dokumen. Terdapat
pada bagian teratas jendela Microsoft Publisher.
5. Ribbon
Bagian yang berisi perintah-perintah dari sebuah menu. Setiap ribbon
yang muncul berbeda-beda tergantung dari menu yang dipilih.
6. Format Publication
Bagian yang menampilkan beberapa pilihan pemformatan publisher,
baik itu Page Option, Color Scheme, Font Scheme dan lain-lain.
7. Horizontal Scroll Bar
Bagian yang digunakan untuk menggeser layar ke bawah atau untuk
menuju ke halaman selanjutnya.
Menurut Oscar tahun 2007 menjelaskan bahwa menu-menu program
MS Publisher yang sering digunakan setelah kita memilih jenis publisher
terdapat pada bagian Tab Menu.

2.2.4 Keunggulan Microsoft Publisher

Mudah digunakan dalam pembuatan karya desktop publishing, bahkan

untuk pemula sekalipun. Hasil jadi dapat dicetak dan disimpan ke berbagai

format.Hasil jadi dapat dikirim melalui e-mail. Hasil jadi dapat diconvert dengan

mudah menjadi bentuk HTML. Hasil jadi dapat langsung disimpan secara online,

sehingga dapat diakses kapan saja dan di manasaja.Banyaknya fitur yang

mendukung pembuatan desktop publishing sehingga hasilnya lebih bagus dan

menarik.

12
2.2.5 Kelemahan Microsoft Publisher

a. Harga yang cukup mahal

Seperti yang kita ketahui, microsoft cukup ketat dalam persoalan harga
dalam menjual produkproduk software, karena seperti yang kita tahu,
developer ini menarget pasar dari perusahaanperusahaan yang cukup besar
dan menyarankan mereka untuk menggunakan produk software
darimicrosoft. Bagi pengguna dari kalangan publisher kecil seperti
percetakan, bahkan organisasi non-profit hal ini menjadi suatu masalah untuk
dapat menggunakan microsoft publisher dalam tugassehari hari mereka

b. Hanya tersedia untuk platform microsoft

Software ini hanya dapat digunakan untuk platform microsoft dengan
berbagai OS nya baik ituseven, vista, windows 10 ataupun windows 8.
Pengguna tidak dapat menyimpan source pekerjaandan memberikan pada
orang lain untuk diteruskan pekerjaannya jika orang tersebut tidak
memilikipc yang menjalankan platform dari microsoft. Hal ini membuat
pengguna platform lainnya sepertilinux dan juga mac memilih tidak
menggunakan software ini.
c. Tidak stabilnya versi dari dokumen yang dihasilkan
Microsoft terus mengganti filedokumen yang dihasilkan oleh software
software nya dan membuat file dokumen yang dihasilkanoleh versi lawas
dari sebuah software tidak dapat dibuka oleh versi yang lebih baru dan
jugasebaliknya. semisal contoh kasus kita sudah mengerjakan projek kita
menggunakan softwaremicrosot publisher 2013, maka ketika kantor kita
memutuskan untuk melakukan update dari versisoftware miliknya, kita akan
menemui masalah dari versi kecocokan dokumen yang tidak dapatdibuka
pada software baru.
d. Fitur website template
Microsoft publisher memiliki fitur website template untuk membuat
atau menggunakan templatedengan menggunakan bahasa pemrograman web
yaitu html dan juga css. Fitur ini terasa sangatadvanced dan sangat sulit

13
 untuk dipelajari oleh pemula. Entah kenapa microsoft menyertakan fiturini
pada microsoft publisher, mungkin untuk menggaet pengguna yang sudah
expert dalam halpemrograman web. Karena seperti yang kita tahu, lebih
mudah untuk melakukan editing menggunakan html dan scc untuk
menghasilkan sebuah layout bagi para programmer. Namun hal inimalah
menambah bagian yang tidak familiar bagi pengguna lainnya yang bukan
programmer yangmemiliki jumlah lebih banyak.

2.2.5 Fungsi Microsoft Publisher

Microsoft Publisher memiliki berbagai fungsi dan kegunaan, diantaranya

yaitu:
- Untuk pembuatan banner
- Untuk pembuatan sertifikat
- Untuk pembuatan majalah
- Untuk pembuatan kartu nama
- Untuk pembuatan kartu undangan
- Untuk pembuatan kalender
- Untuk pembuatan kartu ucapan
- Untuk pembuatan brosur
- Untuk pembuatan katalog
- Untuk pembuatan poster
- Untuk pembuatan koran
- Untuk pembuatan desktop publishing lainnya.

2.2.6 Langkah Pengoperasian

a. Mengaktifkan Microsoft Publisher
Langkah-langkah yang dapat dilakukan yaitu:
- Klik menu start
- Pilih All program
- Arahkan pointer mouse pada Microsoft Publisher
- Klik Microsoft Publisher

2. Mempersiapkan dokumen baru di Microsoft Publisher

14
 Langkah-langkah yang dapat dilakukan antara lain:
- Pada menu bar klik file
- Klik perintah new
- Pilih blank page sizes
- Pilih jenis dan ukuran kertas

4.Membuat Kartu Nama Menggunakan Microsoft Publisher

Langkah-langkah yang dapat dilakukan antara lain:
- Buka microsoft publisher
- Pilih menu business cards dari daftar publication types
- Pada bagian tengah terlihat berrbagai macam template kartu nama yang
tersedia
- Pilih salah satu template yang disukai
- Masukkan data pribadi pada kolom yang tersedia
- Gambar dapat diubah diambil dari file yang ada dari komputer
- Ubah warna, jenis font dan tata letak sesuai keinginan
- Selesai dan sekarang cetak

15
 BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Adapun kesimpulan yang dapat diambil dari makalah ini antara lain:
1. Microsoft Acces merupakan program aplikasi keluaran microsoft yang
berguna untuk membuat, mengolah, dan mengelola database serta untuk
menghasilkan sebuah informasi, diperlukan adanya data untuk dijadikan
sebagai masukan.
2. Sejarah microsoft acces berawal dari tahun 1992 dimana perusahaan microsoft
merilis microsoft acces versi 1.0, lalu versi ini ditingkatkan pada tahun 1993
menjadi versi 1.1 yang bisa membuat kompatibilitas dengan berbagai produk
microsoft. Pada awal diluncurkan program ini bisa bekerja untuk mengolah
database berukuran kecil namun memiliki kelemahan dengan hilangnya
beberapa data. Pada tahun 1995, muncul versi baru yaitu versi 7.0 yang
kemudian berkembang sampai Acces 2000, 2002, 2003, dan 2007.
3. Fungsi dari Microsoft Acces dapat digunakan untuk membuat buku
penyimpanan buku perpustakaan, membuat program aplikasi daftar hadir,
membuat form and subform, membuat basis data, membuat laporan keuangan,
membuat program aplikasi gaji karyawan, membuat program apliasi
banyaknya jumlah peserta didik, dan membuat program persediaan barang.
Komponen-komponen utama pada Microsoft Acces terdiri menjadi 4 antara
lain table, query(SQL/Structured Query Leanguage), form, dan report.
Sedangkan tipe-tipe data pada Microsoft Acces terdiri menjadi 11, yaitu auto
number, text/short text, memo/long text, number, date/time,currency, ole
object, hyperlink, attachment, calculated, dan lookup wizard. Microsoft Acces
mempunyai 7 kelebihan antara lain bisa membuat sistem database yang
mudah dan cepat, aplikasi yang ramah dengan VBA, database yang fleksibel,
support sistem yang mudah dihubungi, integrasi dengan paket Ms. Office,
keahlian yang membangun karir, serta integrasi web yang baik. Sedangkan
microsoft Acces mempunyai 4 kelemahan, yaitu SQL yang lemah, memori
terbatas, hanya ada satu file, dan pengguna yang terbatas.

16
4. Prosedur dalam penggunaan Micrososft Acces diawali dengan membuka file
database dimulai dengan klik menu file, open dari menu bar, klik tombol open
pada bagian toolbars database, tekan tombol shortcut key dan Ctrl+O.
Kemudian dalam membuat tabel dapat dilakukan dengan 3 cara, yaitu create
table in design, create table by using wizard, create table by entering data.
5. Microsoft pubilsher merupakan program aplikasi yang termasuk dalam bagian
microsoft office suite dan perusahaan microsoft yang digunakan untuk
kegiatan desktop publishing.
6. Sejarah perkembangan dari Microsoft Publisher berawal dari tahun
1991microsoft publisher for windows, 1993 microsoft publisher 2.0, 1995
microsoft publisher 3.0 for windows 95, 1996 microsoft publisher 97
windows 95, 1998 microsoft publisher 98, 1999 microsoft publisher 2000
(windows 9x, 2000, ME), 2001 micorosft publisher 2002 (windows 98, 98SE,
ME, 2000, XP), 2003 microsoft publisher 2003 (windows 2000(SP3), XP),
2007 micrososft publisher 2007 (windows XP, Vista),dan microsoft publisher
2010 untuk windows tidak ada versi untuk macintosh.
7. Microsoft Publisher memiliki fungsi untuk membuat banner, membuat
undangan, membuat sertifikat, membuat majalah, membuat kalender,
membuat kartu ucapan, membuat brosur, membuat katalog, dan membuat
poster. Microsoft Publisher mempunyi 6 kelebihan, yaitu mudah digunakan
dalam pembuatan karya desktop publishing, hasil jadi dapat disimpan dan
dicetak ke berbagai format, hasil jadi dapat dikirim melalui email, hasil jadi
mudah diconvert dengan mudah menjadi bentuk HTML, hasil jadi dapat
disimpan langsung secara online, dan banyaknya fitur yang mendukung.
Sedangkan Microsoft Publisher mempunyai 4 kelemahan, yaitu harga yang
cukup mahal, hanya tersedia untuk platform microsoft, tidak stabilnya versi
dari dokumen yang dihasilkan, dan fitur website template.
8. Langkah-langkah untuk mengaktifkan Microsoft Publisher dimulai dengan
klik menu start, pilih all program, arahakan pointermouse pada Ms. Publisher,
dan klik Microsoft Publisher.

17
 DAFTAR PUSTAKA

http://blog.unnes.ac.id/ayukwitantri/2016/02/12/pengertian-fungsi-dan-manfaat-
microsoft-access/ (Diakses pada 25 November 2019, psukul 10.05)
https://jagooffice.com/pengertian-microsoft-access.html (Diakses pada 25 November
2019, pukul 10.14)
https://www.academia.edu/12855966/makalah_microsoft_acces (Diakses pada 25
November 2019, pukul 10.17)
http://blog.ub.ac.id/dinilarasati/author/dinilarasati/ (Diakses pada 25 November 2019,
pukul 10.36)
https://www.parman-acc.com/2018/03/tipe-tipe-data-di-microsoft-access.html
(Diakses pada 25 November 2019, pukul 18.25)

https://jagooffice.com/pengertian-microsoft-access.html (Diakses pada 25 November

2019, pukul 18.38)

https://www.academia.edu/34826288/Pengertian_Fungsi_dan_Keunggulan_Microsoft
_Publisher (Diakses pada 25 November 2019, pukul 18.45)

http://puputwindiyani.blogspot.com/2017/04/materi-tentang-ms-publisher.html?m=1
(Diakses pada 26 November 2019, pukul 07.04)

18