TUGAS APLIKASI KOMPUTER

BISNIS

“ MATERI APLIKASI KOMPUTER BISNIS : MICROSOFT WORD DAN MICROSOFT

EXCEL ”

DISUSUN OLEH:

ADELLIA NOVIANA (1904431036)

SYAFIRA INDI KHOIRUNISA (1904431003)

JURUSAN AKUNTANSI
PROGRAM STUDI D4 AKUNTANSI KEUANGAN AKT 1A
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
DESEMBER, 2019
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Dengan menyebut nama Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha Panyayang, Kami
panjatkan puja dan puji syukur atas kehadirat-Nya, yang telah melimpahkan rahmat, hidayah,
dan inayah-Nya kepada kami, sehingga Kami dapat menyelesaikan makalah Materi Aplikasi
Komputer Bisnis : Microsoft Word dan Microsoft Excel.
Makalah Materi Aplikasi Komputer Bisnis : Microsoft Word dan Microsoft Excel ini
telah kami susun dengan maksimal dan mendapatkan bantuan dari berbagai pihak sehingga
dapat memperlancar pembuatan makalah ini. Untuk itu kami menyampaikan banyak terima
kasih kepada semua pihak yang telah berkontribusi dalam pembuatan makalah ini.
Terlepas dari semua itu, kami menyadari sepenuhnya bahwa masih ada kekurangan
baik dari segi susunan kalimat maupun tata bahasanya. Oleh karena itu dengan tangan terbuka
kami menerima segala saran dan kritik dari pembaca agar kami dapat memperbaiki makalah
Aplikasi Komputer Bisnis ini.
Akhir kata kami berharap semoga makalah Materi Aplikasi Komputer Bisnis :
Microsoft Word dan Microsoft Excel ini dapat memberikan manfaat maupun inpirasi terhadap
parapembaca.

Jakarta, 18 Desember 2019

Penyusun

Adellia Noviana
Syafira Indi Khoirunisa
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ....................................................................................................................... 2

DAFTAR ISI..................................................................................................................................... 3
DAFTAR GAMBAR......................................................................................................................... 4
DAFTAR TABEL ............................................................................................................................. 5
BAB I : PENDAHULUAN ................................................................................................................ 7
A. Latar Belakang....................................................................................................................... 7
B. Rumusan Masalah.................................................................................................................. 8
C. Tujuan ................................................................................................................................... 8
BAB II : PEMBAHASAN ................................................................................................................. 9
A. FUNGSI ARITMATIKA ....................................................................................................... 9
B. FUNGSI ROUNDUP, ROUNDDOWN, DAN INT .............................................................. 13
C. STATISTIK DASAR ........................................................................................................... 15
D. FUNGSI TEXT.................................................................................................................... 15
E. FUNGSI LOGIKA............................................................................................................... 19
F. FUNGSI HLOOKUP & VLOOKUP .................................................................................... 20
G. FUNGSI FINANSIAL ......................................................................................................... 22
H. Fungsi Penyusutan atau Depresiasi Aset Tetap .................................................................... 23
I. Fungsi Chart ........................................................................................................................ 26
J. Akuntansi ............................................................................................................................ 26
K. Fungsi Mailings (Mail Merge) ............................................................................................. 28
L. Table of Content (Daftar Isi) ................................................................................................ 32
M. Macros ............................................................................................................................. 33
BAB III : PENUTUP ....................................................................................................................... 47
A. Kesimpulan.......................................................................................................................... 47
B. Saran ................................................................................................................................... 48
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................................................... 49
 DAFTAR GAMBAR

GAMBAR 1 ........................................................................................................................................ 9
GAMBAR 2 ...................................................................................................................................... 10
GAMBAR 3 ...................................................................................................................................... 10
GAMBAR 4 ...................................................................................................................................... 11
GAMBAR 5 ...................................................................................................................................... 12
GAMBAR 6 ...................................................................................................................................... 12
GAMBAR 7 ...................................................................................................................................... 13
GAMBAR 8 ...................................................................................................................................... 13
GAMBAR 9 ...................................................................................................................................... 14
GAMBAR 10..................................................................................................................................... 15
GAMBAR 11..................................................................................................................................... 16
GAMBAR 12..................................................................................................................................... 16
GAMBAR 13..................................................................................................................................... 17
GAMBAR 14..................................................................................................................................... 17
GAMBAR 15..................................................................................................................................... 18
GAMBAR 16..................................................................................................................................... 18
GAMBAR 17..................................................................................................................................... 19
GAMBAR 18..................................................................................................................................... 19
GAMBAR 19..................................................................................................................................... 20
GAMBAR 20..................................................................................................................................... 20
GAMBAR 21..................................................................................................................................... 21
GAMBAR 22..................................................................................................................................... 22
GAMBAR 23..................................................................................................................................... 23
GAMBAR 24..................................................................................................................................... 24
GAMBAR 25..................................................................................................................................... 25
GAMBAR 26..................................................................................................................................... 25
GAMBAR 27..................................................................................................................................... 26
GAMBAR 28..................................................................................................................................... 27
GAMBAR 29..................................................................................................................................... 27
GAMBAR 30..................................................................................................................................... 27
GAMBAR 31..................................................................................................................................... 28
GAMBAR 32..................................................................................................................................... 28
GAMBAR 33..................................................................................................................................... 29
GAMBAR 34..................................................................................................................................... 29
GAMBAR 35..................................................................................................................................... 30
GAMBAR 36..................................................................................................................................... 30
GAMBAR 37..................................................................................................................................... 30
GAMBAR 38..................................................................................................................................... 31
GAMBAR 39..................................................................................................................................... 31
GAMBAR 40..................................................................................................................................... 31
GAMBAR 41..................................................................................................................................... 32
GAMBAR 42..................................................................................................................................... 32
GAMBAR 43..................................................................................................................................... 33
GAMBAR 44..................................................................................................................................... 34
GAMBAR 45..................................................................................................................................... 34
GAMBAR 46..................................................................................................................................... 35
GAMBAR 47..................................................................................................................................... 36
GAMBAR 48..................................................................................................................................... 36
GAMBAR 49..................................................................................................................................... 37
GAMBAR 50..................................................................................................................................... 37
GAMBAR 51..................................................................................................................................... 38
GAMBAR 52..................................................................................................................................... 38
GAMBAR 53..................................................................................................................................... 39
GAMBAR 54..................................................................................................................................... 39
GAMBAR 55..................................................................................................................................... 40
GAMBAR 56..................................................................................................................................... 40
GAMBAR 57..................................................................................................................................... 41
GAMBAR 58..................................................................................................................................... 41
GAMBAR 59..................................................................................................................................... 42
GAMBAR 60..................................................................................................................................... 42
GAMBAR 61..................................................................................................................................... 43
GAMBAR 62..................................................................................................................................... 43
GAMBAR 63..................................................................................................................................... 44
GAMBAR 64..................................................................................................................................... 44
GAMBAR 65..................................................................................................................................... 45
GAMBAR 66..................................................................................................................................... 45
GAMBAR 67..................................................................................................................................... 45
GAMBAR 68..................................................................................................................................... 46
GAMBAR 69..................................................................................................................................... 46

DAFTAR TABEL

TABEL 1 ........................................................................................................................................... 22
TABEL 2 ........................................................................................................................................... 24
 BAB I : PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Aplikasi Komputer Bisnis merupakan salah satu mata kuliah yang ada di Semester
pertama prodi Akuntansi Keuangan (AKT) yang mengajarkan banyak hal mengenai
sistem komputerisasi baik teori maupun praktek yang akan berguna di dunia kerja nanti
untuk mengelola data, memasukkan data, dan semacamnya. Pada tugas Ujian Akhir
Semester 1 ini, mahasiswa ditugaskan untuk membuat makalah mengenai materi kuliah
yang telah diberikan dosen dari minggu pertama hingga minggu ke-14.
Adapun materi yang telah diberikan banyak berkaitan dengan penggunaan aplikasi
Microsoft Office baik Excel, Words, maupun gabungan dari keduanya. Banyak sekali
materi pembelajaran yang telah disampaikan secara teori maupun melalui praktek
langsung.
Microsoft Office sendiri adalah perangkat lunak paket aplikasi perkantoran buatan
Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Microsoft Windows
dan Mac OS X. Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal adalah
Excel, Word, dan PowerPoint. Versi terbaru dari Aplikasi Microsoft Office adalah
Office 16 (Office 2019) yang diluncurkan 24 September 2018.
Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak
pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983
dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan
untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO
UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft
Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Di Microsoft Office
2013, namanya cukup dinamakan Word.
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel atau Excel adalah sebuah program
aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini
memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi
marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu
program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.
Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan
oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh
berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini
merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Excel
2019 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office 2019.
Adapun materi yang akan dibahas yaitu mengenai fungsi aritmatika, statistic dasar,
fungsi text, fungsi logika, vlookup dan hlookup, fungsi financial, fungsi penyusutan,
fungsi chart atau grafik, akuntansi, mailings dan mail merge, table of content serta excel
macros.
B. Rumusan Masalah
1. Jelaskan fungsi, manfaat dan cara menggunakan fungsi aritmatika, yaitu tambah,
kurang, bagi, kali, Rundown, Runup, INT.
2. Jelaskan fungsi, manfaat dan cara menggunakan fungsi statistic dasar yaitu
average, median, minimal, maksimal, sum, dan lainnya.
3. Jelaskan fungsi, manfaat dan cara menggunakan fungsi text seperti left, right,
upper, lower dan lainnya.
4. Jelaskan fungsi, manfaat dan cara menggunakan fungsi logika yaitu IF, Or, dan
And
5. Jelaskan fungsi, manfaat dan cara menggunakan fungsi vlookup dan hlookup
6. Jelaskan fungsi, manfaat dan cara menggunakan fungsi finansial yaitu fungsi PV,
FV, PMT, Rate, Nper, Type
7. Jelaskan fungsi, manfaat dan cara menggunakan fungsi penyusutan yaitu SLN,
SYD, DDB
8. Jelaskan fungsi, manfaat dan cara menggunakan fungsi chart atau grafik
9. Jelaskan fungsi, manfaat dan cara menggunakan akuntansi melalui
computer/automatis
10. Jelaskan fungsi, manfaat dan cara menggunakan fungsi table of content
11. Jelaskan fungsi, manfaat dan cara menggunakan serta contoh Ms. Excel Macros.

C. Tujuan
1. Mengetahui apa saja berbagai macam fungsi yang ada di Microsoft Office Excel
maupun Words.
2. Mengingat kembali berbagai macam materi yang telah dipelajari selama satu
semester belakangan
3. Mempelajari dan memperdalam lagi ilmu yang telah di dapat di kelas agar semakin
bertambah pengetahuannya.
4. Memenuhi tugas akhir ujian akhir semester mata kuliah aplikasi computer bisnis
5. Mempraktekkan dalam kehidupan sehari-hari dalam perkuliahan ataupun
pekerjaan.
 BAB II : PEMBAHASAN

A. FUNGSI ARITMATIKA
Operasi aritmatika ini terdiri dari beberapa symbol matematika, seperti
penambahan, pengurangan, perkalian, pembagian, eksponensial dan persentase.
Dalam Operator Fungsi Aritmatika Pada Microsoft Excel Diantaranya adalah :

 Plus (+) digunakan untuk melakukan operasi penjumlahan data.

 Minus (-) digunakan untuk melakukan operasi pengurangan data.
 Bintang (*) digunakan untuk operasi perkalian data.
 Garis miring (/) digunakan untuk melakukan operasi pembagian data.
 Persen (%) digunakan untuk mencari persentase suatu data.
 Sisipan (^) digunakan sebagai tanda pangkat.

1. Penjumlahan Pada Microsoft Excel “+”

Berfungsi untuk menjumlahkan antara data satu dengan data lainnya.

GAMBAR 1

CARA :

a . Masukkan data atau angka seperti pada cell E1,E2,E3

b . Klik cell kosong dan tekan symbol ” = “ lalu pilih cell yang ingin dijumlahkan
dan tekan symbol “+” jika ingin menjumlahkan antara cell satu dengan yang
lainnya
c . Lalu klik tombol enter. Hasil dari penjumlahan akan muncul.
2. Pengurangan Pada Microsoft Excel “-“
Berfungsi untuk mengurangi antara data satu dengan data lainnya.

GAMBAR 2

CARA :

a . Masukkan data atau angka seperti pada cell E1,E2,E3

b . Klik cell kosong dan tekan symbol ” = “ lalu pilih cell yang ingin dikurangi
setelah itu tekan symbol “-” jika ingin mengurangi antara cell satu dengan
yang lainnya
c . Lalu klik tombol enter. Hasil dari pengurangan akan muncul.

3. Perkalian Pada Microsoft Excel “*”

Berfungsi untuk mengalikan antara data satu dengan data lainnya.

GAMBAR 3
 CARA :

a . Masukkan data atau angka seperti pada cell E1,E2,E3

b . Klik cell kosong dan tekan symbol ” = “ lalu pilih cell yang ingin dikalikan
setelah itu tekan symbol “*” jika ingin mengalikan antara cell satu dengan
yang lainnya
c . Lalu klik tombol enter. Hasil dari perkalian akan muncul.

4. Pembagian Pada Microsoft Excel “/”

Berfungsi untuk mengalikan antara data satu dengan data lainnya.

GAMBAR 4

CARA :

a . Masukkan data atau angka seperti pada cell E1,E2,E3

b . Klik cell kosong dan tekan symbol ” = “ lalu pilih cell yang ingin dibagi
setelah itu tekan symbol “/” jika ingin membagi antara cell satu dengan yang
lainnya
c . Lalu klik tombol enter. Hasil dari pembagian akan muncul.
5. PERSEN PADA MICROSOFT EXCEL “%”
Berfungsi untuk membuat angka yang tadinya berbentuk persen jadi koma.

GAMBAR 5

CARA :

a . Tekan symbol “=” pada cell dan tuliskan angka berbentuk persen lalu enter
maka hasilnya akan keluar.

6. PANGKAT PADA MICROSOFT EXCEL “^”

Berfungsi untuk membantu penghitungan pangkat pada sebuah data

GAMBAR 6

CARA :

a . Tekan symbol “=” pada cell dan tulis angka berapa yang ingin di pangkat
setelah itu tekan symbol “^” lalu tekan angka berapa sebagai pemangkat lalu
enter maka hasilnya akan keluar.
B. FUNGSI ROUNDUP, ROUNDDOWN, DAN INT

1. ROUNDUP PADA MICROSOFT EXCEL

Berfungsi untuk pembulatan numeric digit ke atas.

GAMBAR 7

CARA :

a . Masukkan data atau angka dalam cell berbentuk decimal

b . Pada cell lain tulis rumus “=ROUNDUP(cell yg ingin dibulatkan ke atas,
berapa digit dibelakang koma yang kita inginkan )

2. ROUNDDOWN PADA MICROSOFT EXCEL

Berfungsi untuk pembulatan numeric digit ke bawah.

GAMBAR 8
 CARA :

a. Masukkan data atau angka dalam cell berbentuk decimal

b . Pada cell lain tulis rumus “=ROUNDDOWN(cell yg ingin dibulatkan ke bawah,
berapa digit dibelakang koma yang kita inginkan )

3. INT PADA MICROSOFT EXCEL

Berfungsi untuk menghilangkan angka dibelakang koma

GAMBAR 9

CARA :

a . Masukkan data atau angka dalam cell berbentuk decimal

b . Pada cell lain tulis rumus “=INT(cell yg ingin dibulatkan )
C. STATISTIK DASAR
Pada statistic dasar ini terdiri dari beberapa jenis matematika, seperti rata-
rata(average), nilai tengah (median), nilai terkecil (min), nilai terbesar (max),
penjumlahan (sum). Berikut adalah contoh dari average,median,min,max, dan sum:

GAMBAR 10

CARA:

a . Jika kita ingin menemukan average / median / min / max / sum dari beberapa cell ,
kita hanya cukup tekan symbol “=” lalu ketik apa yang ingin kita cari . Pada contoh kita
ingin mencari rata rata maka kita masukkan rumus =AVERAGE(blok cell yang ingin
kita rata rata dari awal sampai akhir cell yang kita inginkan) lalu enter.
b .Berlaku untuk Average, median, min, max, sum.

D. FUNGSI TEXT
Fungsi text pada excel berfungsi untuk menggabungkan “text” dengan cell.

1. KODE FORMAT TANGGAL

Anda bisa menggunakan kode-kode berikut pada rumus Text excel untuk
merubah format tanggal di excel menjadi text:

- Kode m : Menampilkan digit angka bulan (1-12) dari sebuah tanggal.

- Kode mm : Menampilkan 2 digit angka bulan (01-12) dari sebuah tanggal.
Jika angka bulan hanya 1 digit maka digit pertama akan digantikan nol(0)
-Kode mmm : Menampilkan teks/huruf nama bulan sebagai singkatan.
Contoh Jan, Feb, Mar s/d Des.
-Kode mmmm : Menampilkan teks/huruf nama bulan dari sebuah nilai tanggal.
Contoh : Januari, Februari, Maret s/d Desember.
-Kode mmmmm : Menampilkan huruf awal nama bulan. Contoh : J, F, M s/d D.
-Kode d : Menampilkan angka hari (tanggal). Contoh: 1, 2, 3 s/d 31
 -Kode dd : Menampilkan 2 digit angka hari (tanggal). Jika angka hari (tanggal)
hanya 1 digit maka digit pertama digantikan nol(0). Contoh: 01, 02, 03 s/d 31.
-Kode ddd : Menampilkan singkatan nama hari. Contoh: Sen, Sel, Rab, Kam,
Jum, Sab, Mgg.
-Kode dddd : Menampilkan nama lengkap hari. Contoh: Senin, Selasa, Rabu,
Kamis, Jumat, Sabtu, Minggu.
-Kode yy - Menampilkan 2 digit terakhir angka tahun
-Kode yyyy - Menampilkan 4 digit dari angka tahun

GAMBAR 11

2. MENGAMBIL WAKTU PADA FORMAT DATE TIME

Berfungsi untuk menunjukkan jam,menit,ataupun detik pada excel

GAMBAR 12
3. MENGGABUNGKAN TEXT DENGAN CELL
Berfungsi untuk menggabungkan antara text dengan text pada cell yang berbeda.

GAMBAR 13

CARA:

a. Tulis text pada cell yang berbeda

b . Tulis rumus =concatenate(cell1,cell2,cell3)

4. FUNGSI TEXT UPPER DAN LOWER

Berfungsi untuk mengubah huruf menjadi Kapital pada excel (UPPER)
Berfungsi untuk mengubah huruf capital menjadi huruf kecil pada excel
(LOWER)

GAMBAR 14

CARA:

a . Jika menginginkan menjadi huruf kapital maka =upper(cell..)

b . Jika menginginkan menjadi huruf kecil maka =lower(cell…)
5. RIGHT
Sebuah fungsi yang berfungsi untuk mengembalikan karakter terakhir atau
beberapa karakter dalam string teks dari posisi paling kanan berdasarkan jumlah
karakter yang ditentukan, gambar dibawah menunjukkan 2 huruf paling kanan.

GAMBAR 15

CARA:
a. masukkan data
b . masukkan rumus =RIGHT(cell,jumlah huruf dari kanan)

6. LEFT
Sebuah fungsi yang berfungsi untuk mengembalikan karakter pertama atau
beberapa karakter dalam string teks dari posisi paling kiri berdasarkan jumlah
karakter yang ditentukan. Gambar diatas menunjukkan 1 huruf paling kiri

GAMBAR 16

CARA:
a . masukkan data
b . masukkan rumus =LEFT(cell,jumlah huruf dari kanan yang ingin ditampilkan)
 7. MID
Sebuah fungsi yang berfungsi untuk mengembalikan karakter dari tengah atau
sebuah string yang posisi mulainya dan jumlah karakternya ditentukan.

GAMBAR 17

8. FUNGSI PROPER yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk mengubah semua
string teks menjadi professional teks yaitu setiap string teks diawali dengan hufur
besar dan diikuti dengan huruf kecil.

9. FUNGSI TRIM yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk menghapus semua
string teks kecuali string tunggal diantara kata-kata atau string teks.

10. FUNGSI LEN yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk menghitung jumlah
karakter dari string teks yang ditentukan.

11. FUNGSI FIXED yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk membulatkan angka
ke jumlah desimal yang ditentukan serta memformat angka kedalam bentuk
desimal dengan menggunakan titik dan koma.

12. FUNGSI EXACT yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk membandingkan dua
string teks dan mengembalikan nilai TRUE jika sama persis atau identik dan
mengembalikan nilai FALSE jika tidak sama.

E. FUNGSI LOGIKA
1. IF
( Sesuatu adalah benar, lakukanlah sesuatu,jika tidak lakukanlah hal lain)
contoh : =IF(C2=”YA”,1,2) artinya JIKA (C2=YA, maka berikan 1, Jika tidak
berikan 2 )

GAMBAR 18
 2. OR
Fungsi OR yaitu digunakan untuk membandingkan dua atau lebih suatu
kondisi sehingga menghasilkan nilai TRUE jika semua terpenuhi
dan FALSE jika salah satu tidak terpenuhi.

contoh :
=IF(OR(C4<60;D4<60;E4<60);”Tidak Lulus“;”Lulus“)

GAMBAR 19

3. AND
Fungsi AND yaitu digunakan untuk membandingkan dua atau lebih suatu
kondisi sehingga menghasilkan nilai TRUE jika semua terpenuhi
dan FALSE jika salah satu tidak terpenuhi.
contoh
=IF(AND(C4<60;D4<60;E4<60);”Tidak Diterima“;”Diterima“)

GAMBAR 20

F. FUNGSI HLOOKUP & VLOOKUP

Fungsi Vlookup dan Hlookup adalah untuk pembacaan tabel dimana dua atau
lebih tabel mempunyai data yang saling dihubungkan. Jika tabel disusun secara
Vertikal kita menggunakan rumus fungsi Vlookup sedangkan jika tabel disusun
secara Horizontal maka kita gunakan rumus fungsi Hlookup.
1. VLOOKUP ( vertikal )
Berfungsi untuk mencari data pada kolom pertama sebuah tabel data, kemudian
mengambil nilai dari sel mana pun di baris yang sama pada tabel data tersebut.

GAMBAR 21

CARA:
a . Buat tabel yang berisi data secara vertical .
b . Pada tabel lain masukkan rumus =VLOOKUP(Nilai kunci,letak tabel (absolute),nomor
baris atau kolom)
2. HLOOKUP ( horizontal )
Berfungsi untuk mengambil suatu nilai dari tabel lain yang akan dijadikan referensi
dengan membaca data secara horisontal.

GAMBAR 22

CARA:
1 . Buat tabel yang berisi data secara horizontal .
2 . Pada tabel lain masukkan rumus =HLOOKUP(Nilai kunci,letak tabel (absolute),nomor
baris atau kolom)

G. FUNGSI FINANSIAL

digunakan untuk menghitung nilai yang akan datang dengan pembayaran tetap
FUTURE dalam jangka waktu
VALUE tertentu.
tipe pembayaran. Ada dua pilihan. 0 untuk akhir, 1 untuk awal periode
TYPE (optional)
RATE suku bunga
NPER jumlah angsuran sampai akhir periode
PV setoran awal atau present value
TABEL 1

RUMUSNYA ADALAH :
FV(rate;nper;pmt;pv;type)

Rumus diatas untuk mencari FV(future value). Jika ingin mencari fungsi finansial lainnya
dapat dilakukan dengan cara tekan symbol “=” lalu diikuti dengan fungsi apa yang ingin
dicari.
 GAMBAR 23

H. Fungsi Penyusutan atau Depresiasi Aset Tetap

Penyusutan atau depresiasi adalah istilah yang digunakan untuk menunjukkan
alokasi harga perolehan aset tetap berwujud yang dapat diganti seperti gedung, mesin
dan peralatan.
1. Harga perolehan (Aquisition Cost)
Harga perolehan adalah harga beli aset ditambah dengan biaya-biaya yang
dikeluarkan sejak proses pembelian sampai dengan aset tersebut siap digunakan.
2. Nilai Sisa (Salvage Value)
Nilai sisa adalah taksiran nilai uang yang akan diterima bila aset tersebut dijual
setelah masa manfaatnya berakhir.
3. Umur Ekonomis (Economical Life Time)
Umur ekonomis adalah perkiraan jangka waktu pemakaian aset.
Taksiran umur ekonomi ini bisa dinyatakan dalam periode waktu, jumlah hari
produksi dan total jam kerja.
Setelah ketiga faktor itu diketahui, maka selanjutnya adalah menghitung nilai
penyusutan.

Ada beberapa metode untuk menghitung nilai penyusutan.

1. Fungsi Straight Line Method (SLN) atau Garis Lurus
=SLN(Cost;Salvage;Life)
2. Fungsi Sum Of Year’s Digit Method (SYD) atau Jumlah Angka Tahun
=SYD(Cost;Salvage;Life)
3. Fungsi Double Declining Balance Method (DDB) atau Saldo Menurun Ganda
=DDB(Cost;Salvage;Life;Period;Factor)

NAMA FUNGSI FUNGSI

Cost Harga Perolehan Aktiva
Salvage Nilai Sisa
Life Umur Ekonomis
Period Periode Penyusutan
Factor Nilai dimana saldo menurun (Jika factor
ini diabaikan maka dianggap saldo
menurun ganda).
TABEL 2

Contoh Soal dan Tata Cara Penggunaan:

1. Metode Garis Lurus atau SLN

PT MK Network membeli mesin penggorengan teri krispi senilai Rp.

100.000.000,-. Taksiran nilai sisa aset Rp. 10.000.000. Umur ekonomis 10 tahun.
Maka nilai penyusutan per tahunnya adalah :

=SLN(100000000;10000000;10)
= Rp. 9.000.000
Dan per bulannya adalah Rp. 9.000.000 : 12 = Rp. 750.000

GAMBAR 24

2. Metode Jumlah Angka Tahun atau SYD

MyCom Computer Course membeli komputer untuk server senilai Rp. 25
juta. Komputer itu akan dipakai selama 5 tahun. Nilai komputer setelah 5 tahun
diperkirakan Rp. 500.000. Berapa nilai penyusutan komputer tersebut tahun ke-4?

Nilai penyusutan komputer di tahun ke-4 adalah sebagai berikut :

=SYD(25000000;500000;5;4)
= Rp. 3.266.666,67
 GAMBAR 25

3. Metode Menurun Ganda atau DDB

MyCom Computer Course membeli komputer untuk server senilai Rp. 25
juta. Komputer itu akan dipakai selama 5 tahun. Nilai komputer setelah 5 tahun
diperkirakan Rp. 500.000. Berapa nilai penyusutan komputer tersebut tahun ke-4?
Nilai penyusutan komputer di tahun ke-4 adalah sebagai berikut :

=DDB(25000000;500000;5;4;2)
=Rp 2.160.000

GAMBAR 26
 I. Fungsi Chart
Chart pada Micrsoft Office Excel berfungsi untuk menyisipkan atau menampilkan
chart wizard untuk pembuatan Garaphic di document, dengan berbagai macam chart yaitu
Column, Line, Pie, Bar Area, X Y (Scatter), Surface, Doughnut, Bubble dan juga Radar.
Untuk menggunakannya kita bisa terlebih dahulu menginput data pada excel, lalu data
tersebut di blok, pilih menu insert, pilih bentuk chart yang kita inginkan serta design yang
kita inginkan disesuaikan dengan data, seperti contoh di bawah ini:

GAMBAR 27

J. Akuntansi

Hal yang dilakukan dalam pengaplikasian Microsoft office baik word maupun
excel kepada akuntansi yaitu penggunaannya untuk mengelola data dengan sempurna,
membuat berbagai jurnal, buku besar hingga laporan keuangan yang akan digunakan
sebagai informasi bagian keuangan nanti.

Berikut ini merupakan contoh pengaplikasian akuntansi dalam excel, yang

harus pertama dilakukan yaitu dengan menganalisa transaksi untuk selanjutnya dibuat
siklus akuntansinya dimulai dari menjurnal, memposting buku besar, neraca saldo,
jurnal penyesuaian, kertas kerja, laporan keuangan, jurnal penutup, posting bb penutup,
neraca saldo penutup ataupun hingga jurnal balik.
 1. Jurnal Umum

GAMBAR 28

2. Buku Besar & Neraca Saldo

GAMBAR 29

GAMBAR 30
K. Fungsi Mailings (Mail Merge)

Mail merge berfungsi apabila hendak membuat surat dalam format yang sama,
namun nama, alamat, atau keterangan lain berbeda. Sehingga Anda dapat dengan
cepat membuat surat dengan variabel data yang berbeda.

Langkah-langkah membuat mail merge:

1. Di aplikasi Microsoft Words, buka atau buat terlebih dahulu file yang mau
dijadikan mail/surat/pesan.
2. Setelahnya buka aplikasi Microsoft Excel, buka atau buat telebih dahulu data
untuk mail merge nya, lalu setelah selesai jangan lupa disimpan dengan menekan
file>save as.

GAMBAR 31

GAMBAR 32

3. Buka file yang hendak di merge di Ms. Words, lalu klik menu Mailings, klik Start
Mail Merge lalu pilih yang paling bawah yaitu step by step mail merger word.
 GAMBAR 33

4. Setelah muncul tampilan berikut, yang pertama klik step 1: next.

GAMBAR 34

5. Setelahnya klik lagi Step 2 : Next.

 GAMBAR 35

6. Setelah sampai di Step 3, pilihlah browse untuk memilih file excel berisi data
yang akan di merger.

GAMBAR 36

7. Setelah memiklih file yang akan digunakan, pilih sheet yang akan di merger, klik
centang untuk semua data baru klik next.

GAMBAR 37
 GAMBAR 38

8. Klik next: Step 5

GAMBAR 39

9. Klik next: Step 6

GAMBAR 40

10. Untuk mengeck hasilnya, klik mailings lagi > arahkan kursor panah > insert merge
field, pilih yang mana yang ingin kita ubah sesuai format suratnya.
 GAMBAR 41

L. Table of Content (Daftar Isi)

Pembelajaran mengenai table of content sendiri hanya merupakana
pembelajaran tambahan tips and trick dalam proses pembuatan makalah, laporan, dan
semacamnya. Fungsi ini melibatkan menu Home yaitu Styles > Heading 1, 2, 3, … >
Reference > Table of content secara otomatis.

GAMBAR 42
 GAMBAR 43

M. Macros

Macro adalah sederetan fungsi dan perintah program yang disimpan dalam
menu Visual Basic. Microsoft Excel menyediakan fitur untuk merekam aktivitas yang
dilakukan oleh penggunanya melalui tools -> macro -> record new macro.
Manfaat macro adalah apabila anda melakukan pekerjaan yang banyak tapi monoton.
Untuk mempersingkat pekerjaan dan waktu anda dapat merekamnya dengan macro
kemudian melakukan sedikit modifikasi. Pekerjaan yang sebelumnya dikerjakan
berjam-jam dapat selesai hanya dengan sekali klik.

Cara penggunaan macro:

1. Klik view pada microsoft excel
2. Pilih menu macro
3. Pilih record macro
4. Namakan macro yang ingin anda buat
5. Jika ingin menggunakan shortcut key, ketik sesuai dengan yang diinginkan
6. Klik OK
7. Sesuaikan dengan apa yang dikerjakan oleh macro
8. Pilih menu macro lalu pilih edit
9. Masukkan rumus sesuai fungsi yang ingin dijalankan oleh macros
10. Lalu pilih view macros
11. Pilih run.
1. Number
Selection.NumberFormat = "#,##0.00_);[Red](#,##0.00)"

GAMBAR 44

2. Unhide All Worksheets at One Go.

Dim ws As Worksheet
For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
ws.Visible = xlSheetVisible
Next ws

GAMBAR 45
3. Hide All Worksheets Except the Active Sheet
Dim ws As Worksheet
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
If ws.Name <> ActiveSheet.Name Then ws.Visible = xlSheetHidden
Next ws

GAMBAR 46

4. Sort Worksheets Alphabetically Using VBA

Application.ScreenUpdating = False
Dim ShCount As Integer, i As Integer, j As Integer
ShCount = Sheets.Count
For i = 1 To ShCount - 1
For j = i + 1 To ShCount
If Sheets(j).Name < Sheets(i).Name Then
Sheets(j).Move before:=Sheets(i)
End If
Next j
Next i
Application.ScreenUpdating = True
 GAMBAR 47

5.Protect All Worksheets At One Go

Dim ws As Worksheet
Dim password As String
password = "Test123" 'replace Test123 with the password you want
For Each ws In Worksheets
ws.Protect password:=password
Next ws

GAMBAR 48

6. Unprotect All Worksheets At One Go

Dim ws As Worksheet
Dim password As String
password = "Test123" 'replace Test123 with the password you want
For Each ws In Worksheets
ws.Unprotect password:=password
Next ws
 GAMBAR 49

7. Unhide All Rows and Columns

Columns.EntireColumn.Hidden = False
Rows.EntireRow.Hidden = False

GAMBAR 50

8. Unmerge All Merged Cells

ActiveSheet.Cells.UnMerge
 GAMBAR 51

9. Save Workbook With TimeStamp in Its Name

Dim timestamp As String
timestamp = Format(Date, "dd-mm-yyyy") & "_" & Format(Time, "hh-ss")
ThisWorkbook.SaveAs "C:UsersUsernameDesktopWorkbookName" & timestamp

GAMBAR 52

10. Save Each Worksheet as a Separate PDF

Dim ws As Worksheet
For Each ws In Worksheets
ws.ExportAsFixedFormat xlTypePDF, "C:UsersSumitDesktopTest" & ws.Name & ".pdf"
Next ws
 GAMBAR 53

11. Save Each Worksheet as a Separate PDF

ThisWorkbook.ExportAsFixedFormat xlTypePDF, "C:UsersSumitDesktopTest" &
ThisWorkbook.Name & ".pdf"

GAMBAR 54

12. Convert All Formulas into Values

With ActiveSheet.UsedRange
.Value = .Value
End With
 GAMBAR 55

13. Protect/Lock Cells with Formulas

With ActiveSheet
.Unprotect
.Cells.Locked = False
.Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas).Locked = True
.Protect AllowDeletingRows:=True
End With

GAMBAR 56
14. Protect All Worksheets in the Workbook
Dim ws As Worksheet
For Each ws In Worksheets
ws.Protect
Next ws

GAMBAR 57

15. Insert A Row After Every Other Row in the Selection

Dim rng As Range
Dim CountRow As Integer
Dim i As Integer
Set rng = Selection
CountRow = rng.EntireRow.Count
For i = 1 To CountRow
ActiveCell.EntireRow.Insert
ActiveCell.Offset(2, 0).Select
Next i

GAMBAR 58
16. Automatically Insert Date & Timestamp in the Adjacent Cell
On Error GoTo Handler
If Target.Column = 1 And Target.Value <> "" Then
Application.EnableEvents = False
Target.Offset(0, 1) = Format(Now(), "dd-mm-yyyy hh:mm:ss")
Application.EnableEvents = True
End If
Handler:

GAMBAR 59

17. Highlight Alternate Rows in the Selection

Dim Myrange As Range
Dim Myrow As Range
Set Myrange = Selection
For Each Myrow In Myrange.Rows
If Myrow.Row Mod 2 = 1 Then
Myrow.Interior.Color = vbCyan
End If
Next Myrow

GAMBAR 60
18. Highlight Cells with Misspelled Words
Dim cl As Range
For Each cl In ActiveSheet.UsedRange
If Not Application.CheckSpelling(word:=cl.Text) Then
cl.Interior.Color = vbRed
End If
Next cl

GAMBAR 61

19. Refresh All Pivot Tables in the Workbook

Dim PT As PivotTable
For Each PT In ActiveSheet.PivotTables
PT.RefreshTable
Next PT

GAMBAR 62
20. Change the Letter Case of Selected Cells to Upper Case
Dim Rng As Range
For Each Rng In Selection.Cells
If Rng.HasFormula = False Then
Rng.Value = UCase(Rng.Value)
End If
Next Rng

GAMBAR 63

21. Highlight All Cells With Comments

ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeComments).Interior.Color = vbBlue

GAMBAR 64

22. Highlight Blank Cells With VBA

Dim Dataset as Range
Set Dataset = Selection
Dataset.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Interior.Color = vbRed
 GAMBAR 65

23. How to Sort Data by Single Column

Range("DataRange").Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes

GAMBAR 66

24. How to Sort Data by Multiple Columns

With ActiveSheet.Sort
.SortFields.Add Key:=Range("A1"), Order:=xlAscending
.SortFields.Add Key:=Range("B1"), Order:=xlAscending
.SetRange Range("A1:C13")
.Header = xlYes
.Apply
End With

GAMBAR 67
25. How to Get Only the Numeric Part from a String in Excel
Dim StringLength As Integer
StringLength = Len(CellRef)
For i = 1 To StringLength
If IsNumeric(Mid(CellRef, i, 1)) Then Result = Result & Mid(CellRef, i, 1)
Next i
GetNumeric = Result

GAMBAR 68

26. How to Get Only the Text Part from a String in Excel
Dim StringLength As Integer
StringLength = Len(CellRef)
For i = 1 To StringLength
If Not (IsNumeric(Mid(CellRef, i, 1))) Then Result = Result & Mid(CellRef, i, 1)
Next i
GetText = Result

GAMBAR 69
 BAB III : PENUTUP

A. Kesimpulan
Microsoft Office sendiri adalah perangkat lunak paket aplikasi perkantoran buatan
Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Microsoft Windows
dan Mac OS X. Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal adalah
Excel, Word, dan PowerPoint. Versi terbaru dari Aplikasi Microsoft Office adalah
Office 16 (Office 2019) yang diluncurkan 24 September 2018.
Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak
pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983
dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan
untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO
UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft
Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Di Microsoft Office
2013, namanya cukup dinamakan Word.
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel atau Excel adalah sebuah program
aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini
memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi
marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu
program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.
Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan
oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh
berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993.
Sehingga dapat disimpulkan di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi
pelajaar untuk menguasai ilmu komputer seperti Ms. Office (Word, Excel dan
PowerPoint) untuk menunjang keahlian pada dunia kerja. Para mahasiswa minimal
harus tahu cara mengoperasikan Komputer terutama Ms. Word dan Ms. Excel, Ms.
Word dan Ms. Excel sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak dioperasikan
di seluruh dunia.
B. Saran

Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan

kesistem pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam
segala bidang. Salah satunya adalah ilmu Komputer yang harus di lakukan bangsa
Indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan negara-negara lain adalah dengan
meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih dahulu. Untuk mewujudkan impian
tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan makalah mengenai Ms. Word ini
sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi pembacanya. Semoga dengan
adanya makalah ini kita semua lebih mengerti lagi mengenai apa itu komputer dan Ms.
Word.
Mungkin inilah yang diwacanakan pada penulisan ini meskipun penulisan ini jauh dari
sempurna minimal kita mengimplementasikan tulisan ini. Masih banyak kesalahan
dalam penulisan, karna manusia adalah tempat salah dan dosa: dalam hadits “al insanu
minal khotto’ wannisa’, dan kita juga butuh saran/ kritikan agar bisa menjadi motivasi
untuk masa depan yang lebih baik daripada masa sebelumnya. Saya juga mengucapkan
terima kasih atas dosen pembimbing mata kuliah Aplikasi Komputer Bisnis , Bapak
Andi Irawan, Mkom., yang telah memberi tugas demi kebaikan diri kita sendiri dan
untuk negara dan bangsa.
 DAFTAR PUSTAKA

https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office
https://blog.dimensidata.com/pengertian-fungsi-dan-bagian-bagian-microsoft-office-lengkap/
https://www.belajaroffice.com/rumus-excel-sln-menghitung-penyusutan-aset/
https://manajemenkeuangan.net/sudahkah-anda-menggunakan-2-rumus-excel-ini-untuk-
menghitung-nilai-penyusutan/
https://mujiyamianto.blogspot.com/2018/07/penggunaan-beberapa-fungsi-depresiasi.html
https://panjidarmawan619.blogspot.com/2014/03/fungsi-dan-jenis-jenis-chart.html
https://nitariyadi1.blogspot.com/2015/01/fungsi-mail-merge-pada-microsoft-word.html
https://www.panduankerja.com/rumus-excel-dunia-kerja/
https://rumusrumus.com/macro-excel/
https://www.belajaroffice.com/fungsi-fungsi-logika-pada-microsoft-excel/
http://dorafirdausi.blogspot.com/2014/03/makalah-microsoft-excel-dan-microsoft.html
http://umardanny.com/penjelasan-mengenai-fungsi-vlookup-dan-hlookup-disertai-gambar/
http://www.trumpexcel.com/

google.com

File Presentasi Pak Andi Kurniawan

Tugas dan Latihan praktek untuk matkul ini selama satu semester