Modul ABSS/MYOB

Tata cara pengerjaan modul Klinik Kecantikan Audi untuk latihan (Perusahaan Jasa)
Dibuat oleh : Syafira Indi Khoirunisa (Tutor Accounting Club)

Untuk : Kelas 12 AK-1 dan 2.

1. Buat Data Perusahaan

Modul ABSS/MYOB 1
 Dari dalam menu pilih Create

Lalu masukkan data-data yang diperlukan seperti nama perusahaan, alamat,

nomor telepon, dan email.

Setelahnya klik next, lalu pilih conversation year (tahun periode berjalan) sesuai
neraca saldo, begitu juga dengan conversation month nya (dilihat dari neraca
saldo juga) untuk modul ini bisa diisi Conversation Month : Desember, Last
conversation month : Desember, tahun 2021. Untuk periode bulannya dilihat di
informasi perusahaan, untuk modul ini bisa dipilih yang 12 bulan (twelve).

Klik next lagi, pilih jenis file yang ingin dibuat (option ketiga : i want to build
my own...)

Lalu pilih tempat penyimpanan file (usahakan bikin folder terpisah untuk setiap
modul dilokasi yang mudah dicari atau diingat)

Terakhir setelah dokumen terbuat, bisa klik setup/command center.

2. Mengedit Akun Sesuai Yang Dibutuhkan.

Klik list lalu pilih menu account.

Setelah terbuka, kalian harus membuat akun-akun baru sesuai yang dibutuhkan
perusahaan biasanya list akun yang dibutuhkan tersebut ada di neraca saldo
atau daftar akun.

Asset (Nomor Akun 1-)

Kalian harus membuat header untuk current asset dan fixed asset dengan cara
klik new, lalu pilih jenis akun header/sub setelahnya isi nama akun dan
nomornya.

Setelah membuat header account, bisa langsung mengubah nama dan nomor
akun berikut: General Cash > Cash on hand or Cash in bank, Undeposit Fund >
Acc Receivable. Sisanya bisa dibuat sesuai kebutuhan perusahaan.

Liability (Nomor Akun 2-)

Buat header acc untuk current liabilities dan long term liabilities.

Setelahnya, kalian bisa mengubah nama dan nomor akun berikut : Trade
creditor > Acc Payable, Payroll > Wages and salaries payable (jika ada, kalau
tidak ada bisa dilewatkan), Vat collected>Vat Out. Sisanya bisa dibuat sesuai
kebutuhan perusahaan.

Modul ABSS/MYOB 2
 Equity (Nomor akun 3-)

Mengubah nama akun berikut : Paid Capital > Indah's Capital (atau biasanya
capital stock)

Menambah akun yang dibutuhkan seperti akun Indah's Drawing (atau biasanya
disebut prive atau di perusahaan dagang dividen).

Bisa ditambah sesuai kebutuhan perusahaan.

Income (Nomor akun 4-)

Untuk modul ini, karena perusahaan jasa, jadi hanya dibuat satu akun yaitu
untuk Income Fees (pendapatan jasa). Biasanya untuk perusahaan dagang,
banyak jenis pendapatannya, dan banyak akunnya. Jadi kalau ada kelebihan
akun nanti bisa dihapus semua (atau yang tidak digunakan/dibutuhkan).

Expense (Nomor akun 6-)

Untuk modul ini, kita menggunakan akun nomor 6, dibuat sesuai kebutuhan
perusahaan.

Akun-akun cost of sales nomor 5 bisa didiamkan terlebih dahulu.

Other Income (Nomor akun 8-)

Buat akun yang dibutuhkan.

Other Expense (Nomor akun 9-)

Buat akun yang dibutuhkan.

Jika sudah selesai, kalian pasti menyadari ada beberapa akun yang belum dihapus
atau tidak bisa dihapus padahal tidak kalian gunakan (tidak tertera dalam daftar
akun) karena dipakai untuk linked account, untuk hal tersebut bisa didiamkan
terlebih dahulu karena setelah ini kita akan mengedit setup linked account. Baru
setelah setup linked account kita akan kembali mengedit daftar akun.

3. Mengedit Linked Account

Account & Banking:

Modul ABSS/MYOB 3
 Sales Linked Account:

Purchase Linked Account:

Modul ABSS/MYOB 4
 4. Membuat Kode Pajak

Masuk ke menu List lalu pilih Tax Code

Klik pilihan ketiga (VAT)

VAT atau Value Added tax dalam bahasa Indonesianya biasa disebut PPN atau
Pajak Pertambahan Nilai. Kalian bisa menggunakan VAT atau PPN, yang penting
ubah dan pastikan bahwa tarifnya 10% dan akun yang digunakan VAT OUT juga
VAT IN. Jika akun Vat in belum ada di daftar akun, kalian bisa menambahkannya
dengan menu New.

Modul ABSS/MYOB 5
 5. Edit Daftar Akun

Setelah membuat setup linked account dan tax code, sekarang kita bisa
menghapus akun-akun yang sebelumnya tidak bisa dihapus karena digunakan
untuk linked account. Silahkan sesuaikan dengan daftar akun yang ada di neraca
saldo awal.

Berikut merupakan daftar akun:

Modul ABSS/MYOB 6
Modul ABSS/MYOB 7
 6. Memasukan data Neraca Saldo Awal

Pilih menu setup > balances > account opening balances

Setelahnya akan muncul daftar akun seperti gambar di atas dengan saldo Rp
0,00. Kalian hanya harus memasukkan semua nominal dari setiap akun yang ada
di neraca saldo dengan ketentuan akun kontra harus menggunakan minus (-)
agar current open balancesnya Rp 0,00

Modul ABSS/MYOB 8
 Berikut merupakan daftar akun kontra yang biasa digunakan untuk dikurang
dalam menginput nominal saldo neraca awal:

-Akun kontra aset seperti Allowance for doubtful debt atau Cadangan
Penghapusan Piutang, Fixed assets's Accumulation Depresiation atau Akun
akumulasi penyusutan aset tetap seperti peralatan, gedung, kendaraan, kecuali
tanah.

-Akun kontra ekuitas seperti prive, pemilik's drawing, atau dividen.

-Akun kontra pendapatan seperti sales return, sales discount

-Akun kontra beban atau hpp seperti purchase return dan purchase discount.

Dengan begitu, untuk modul ini, akun kontra yang harus dikurang atau minus
yaitu Allowance for doubtful debt, Acc Depr-Equipment, dan Indah's Drawing.

7. Buat Kartu Supplier dan Costumer (Untuk BB Pembantu Utang dan Piutang)

Pilih menu card file > card list > customer/supplier.

Klik New untuk membuat profilenya. Untuk modul ini, kurang lebih begini
option yang digunakan. Isi data informasinya terlebih dahulu di menu profile.

Costumer (Pelanggan):

Modul ABSS/MYOB 9
Modul ABSS/MYOB 10
 Supplier (Pelanggan)

Modul ABSS/MYOB 11
Modul ABSS/MYOB 12
 Untuk selling dan buying details, ada beberapa hal yang diubah seperti tax code.
Biasanya untuk perusahaan dagang, tax code diganti menjadi VAT/PPN tapi
karena modul ini menggunakan perusahaan jasa, karenanya meski tax code
tersebut tidak digantipun tidak apa-apa. Sebenarnya tergantung soalnya, jika
meski perusahaan jasa, jasanya menggunakan PPN maka harus diganti.

Selain itu, biasanya yang harus diganti itu terminnya atau payment is due.
Untuk modul ini karena semuanya menggunakan N/30, maka bisa digunakan in
a given of days dengan balance due days 30. Untuk penjualan tunai, maka bisa
menggunakan pilihan COD.

8. Memasukan saldo awal customer dan supplier

Modul ABSS/MYOB 13
 Pilih setup > balances > customer or supplier balances.

Masukkan nominal per customer dan supplier hingga keluar notifikasi

congratulations.

Notes: Untuk perusahaan dagang, biasanya ada satu step lagi yaitu membuat kartu
persediaan barang dagang. Berikut merupakan langkah-langkahnya:

Items > Item list > New > Item profile

Buat persediaan dengan menu new, masukan nama dan kode barang.

Lalu ceklis 3 kotak yang dibutuhkan, dan masukkan akun berikut:

Akun 5 - Cost Of Goods Sold

Akun 4 - Sales
Akun 1 - Inventory

Buying details dan selling details diganti jadi VAT atau PPN

Lalu setelah itu, tinggal masukan saldo setiap barang lewat menu items > adjust
inventory. Masukkan item number, quantity, cogs, lihat totalnya. Saldo dicatat
dengan akun 1-Inventory.

9. Catat bukti transaksi.

Untuk bukti pengeluaran kas, jika dilakukan untuk membayar biaya operasional
maka menggunakan menu banking > spending money dengan memilih diantara
menggunakan cash in bank atau petty cash (jika petty cash maka buktinya pasti
voucher kas kecil).

Jika bukti pengeluaran kas untuk pelunasan utang, maka menggunakan menu
purchase > pay bill dengan memilih suppliernya dan mencocokan nomor faktur,
tanggal dan nominal yang dibayar.

Untuk bukti penerimaan kas jika dilakukan setelah menerima pelunasan piutang
dari pelanggan, maka menggunakan sales > receive payments dengan memilih
siapa customer yang membayar, mencocokan nomor faktur, tanggal dan
nominal yang dibayar.

Untuk penjualan kredit (disini termasuk perusahaan jasa, krn mereka pasti ada
melakukan jasa dengan kredit) pilih menu sales > enter sales. Sesuaikan layout
menjadi service, kemudian masukkan data transaksi dari bukti transaksinya

Modul ABSS/MYOB 14
 seperti nomor faktur, tanggal, pelanggan, rincian transaksi, nominal dan akun
yang akan dipakai.

Jika penjualan tunai dengan nota kontan, maka isi paid today sesuai
nominalnya, baru record.

Untuk pembelian kredit (di perusahaan jasa biasanya pembelian supplies dan
peralatan) menggunakan menu purchases> enter purchase. Sesuaikan layout
menjadi service, kemudian masukkan data transaksi dari bukti transaksinya.

Jangan lupa untuk transaksi penjualan kredit dan pembelian kredit tax
inclusivenya di matikan (jangan diceklis).

Untuk transaksi lain yang tidak bisa menggunakan menu banking, sales atau
purchase, maka gunakan menu account, pilih record journal entry (jurnal
umum). Biasanya digunakan untuk transaksi jurnal penyesuaian (bukti
memorial).

10. Print Hasil Akuntansi

Biasanya sebagai bukti pengerjaan akan diminta hasil laporan yang bisa
dihasilkan lewat ABSS atau MYOB dengan cara berikut:

Report > Index to report. Pilih laporan yang akan dibuka, customize sesuai
kebutuhan data (misal hanya untuk bulan desember maka sesuaikan tanggal),
lalu jika sudah sesuai klik menu send to > pdf, letakkan di folder yang
diinginkan, beri nama, klik print. Selesai.

Modul ABSS/MYOB 15