1.

Myob adalah salah satu software akutansi dengan banyak fungsi , berikut ini
daftar tools pada myob

1. Account

Digunakan untuk membuat daftar perkira andan melakukan jurnal umum.

2. Banking
Untuk mencatat perkiraan yang berhubungan dengan transaksi Bank,selain
segala yang berhubungan dengan penjualan tersebut.

3. Sales

Untuk mencatat penjualan barang, termasuk penerimaan piutang dan segala

yang berhubungan dengan penjualan tersebut.

4. Time Billing

Untuk mencatat dan mengatur waktu yang diset secara otomatis untuk
pembayaran baik untuk klien maupun aktivitas-aktivitas yang berhubungan
dengan waktu.

5. Purchase

Untukmencatat pembelianbarang,termasuk
membayarhutangdanlainsebagainya yangberhubungan dengan pembelian
barang tersebut.

6. Payroll
Untuk mencatattentang gaji,upah,pajak,dan lainsebagainya yang
berhubungan dengan pegawai atau karyawan.

7. Inventory

Untuk mencatat persediaan barangdagang khususnya perusahaan dagang.

8. Card File

Untuk mencatat dan mengatursecarapermanen data-data

pelanggan ,pemasok ,pegawai ,dan hubungannya dengan pihaklain.

2. Kegunaan MYOB dalam Kegiatan Administrasi Perusahaan

Berikut kegunaan MYOB dalam kegiatan administrasi perusahaan:
1.      Alat bantu orang – orang untuk menyelesaikan pekerjaan akuntansi
 2.      Menghemat waktu dalam mengelola dan menjalankan pembukuan
3.      Mengerti lebih dalam bisnis
4.      membantu kita dalam proses penjualan dan pembelian, track piutang dagang
(receivable), hutang dagang (payables) and pajak (GST), email your quotes dan invoice
dan banyak lagi – semuanya hanya dengan meng-klik beberapa tombol saja.
5.      Mengelola barang dagangan
6.      Untuk memenuhi kebutuhan akuntansi perusahaan,dll
3. Membuat data baru pada aplikasi myob

Membuat Data Perusahaan pada MYOB

Langkah-langkah yang harus dilakukan :

1. Klik tombol start

2. Pilih all program> Myob Accounting 18+ > Myob Accounting 18+

3. Didalam kotak dialog yang terbuka terdapat 5 tombol akses

a. Open, untuk membuka data Myob yang telah ada

b. Create, untuk membuat data perusahaan baru

c. Explore, untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan

d. What’s New, untuk menampilkan file.html yang terhubung dengan internet, yangberisi
berita terbaru dalam versi 18 ini

e. Exit, untuk mengakhiri program Myob

4. klik tombol create, klik next

5. Masukkan data perusahaan. Setelah itu klik next

Note: UEN=ijin usaha GST=NPWP

6. Masukkan informasi akuntansi, dan klik next bila sudah selesai.

Note: Current financial year= periode akuntansi untuk entri data transaksi. Last month of
financial year= akhir periode pencatatan keuangan. Conversion month= bulan awal
periode pencatatan keuangan. Number of accounting period= jumlah bulan periode
akuntansi
 7. Setelah melakukan konfirmasi bahwa tahun keuangan anda sudah benar, klik next.

8. Pilih cara untuk pembuatan daftar rekening, apakah akan memakai daftar rekening
yang sudah disediakan MYOB, mengimpor dari tempat lain atau membuat sendiri. Kita
pilih memakai daftar rekening dari MYOB (opsi pertama). Lalu klik next

9. Isikan retail pada industry classification dan computer dealer pada business type.
Kemudian klik Next.

10. Atur folder dimana anda akan meletakkan file MYOB yang sedang Anda buat saat
ini. Jika sudah klik next

11. Selanjutnya akan tampil informasi proses telah selesai. Lalu klik Setup Assistance.
Akan muncul jendela Easy Setup Assistant.

4. menghitung presentasi diskon

Cara menghitung harga dari suatu barang yang dikenakan diskon sebenarnya tidaklah
terlalu sulit, sebagai contoh apabila suatu barang memiliki harga Rp. 500.000, kemudian barang
tersebut dikenakan diskon 25%, maka pertama-tama kita harus menghitung terlebih dahulu
berapa jumlah diskon yang sebenarnya diberlakukan untuk barang itu.

Harga diskon = harga awal x persentase diskon

Harga diskon = Rp. 500.000 x 25%
Harga diskon = Rp. 500.000 x 25/100
Harga diskon = Rp. 125.000

Setelah mengetahui harga diskonnya, barulah kita bisa mengetahui potongan harga untuk barang
tersebut. Maka, jumlah uang yang harus kita bayar untuk barang tersebut adalah:

Harga akhir = harga awal - harga diskon

Harga akhir = Rp. 500. 000 - Rp. 125.000
Harga akhir = Rp. 375.000

Jadi harga barang tersebut setelah dipotong diskon adalah Rp. 375.000
5. fungsi aplikasi myob
 OPEN : untuk membuka file MYOB yang sebelumnya telah dibuat.
CREATE : untuk membuat data perusahaan baru.
EXPLORE : untuk melihat contoh data perusahaan yang telah disediakan oleh MYOB
WHAT’s NEW : untuk menampilkan beberapa fitur-fitur terbaru dari MYOB.
EXIT : untuk keluar dari program MYOB.

MENU COMMAND CENTER 

Menu pada Command Centre terdiri atas :

1. Accounts
2. Banking
3. Sales
4. Time Billing
5. Purchase
6. Payroll
7. Inventory
8. Card File

Accounts adalah komponen utama dari sistem akuntansi perusahaan, yang merupakan ringkasan
dari seluruh aktivitas perusahaan, berfungsi untuk memodifikasi bagan akun, memasukan saldo
awal akun-akun, dan proses penjurnalan transaksi umum.

Dalam menu ACCOUNT, terdiri dari beberapa sub menu yang sering digunakan, yaitu :
 1. Account List : untuk melihat/menambah/mengubah/menghapus daftar akun-akun
perusahaan.
2. Record Journal Entry : untuk mencatat transaksi jurnal umum, seperti transaksi-
transaksi penyesuaian.
3. Transaction Journal : untuk melihat transaksi jurnal.

BANKING

Banking berfungsi untuk mencatat transaksi-transaksi pengeluaran dan penerimaan kas, seperti
tagihan-tagihan dan beban sewa, listrik, telepon, pembayaran gaji, dll.

Dalam menu BANKING, terdiri dari beberapa sub menu yang sering digunakan, yaitu :

1. Spend Money : untuk mencatat transaksi mengeluarkan uang dari bank guna keperluan
usaha, selain untuk transaksi pelunasan hutang. Transaksi yang dicatat dalam Spend
Money, seperti transaksi : Pembelian Perlengkapan, membayar beban-beban, dll.
2. Receive Money : untuk mencatat transaksi penerimaan uang, selain pelunasan piutang
dari pelanggan. Transaksi yang dicatat dalam Receive Money, seperti transaksi :
Penerimaan pinjaman uang, penerimaan setoran modal, pendapatan bunga dari bank,
penjualan aktiva selain persediaan barang, dll.
3. Prepare Bank Deposit : untuk mencatat proses pencairan cek/giro yang diterima dari
pelanggan atau card lainnya.
4. Bank Register : untuk melihat mutasi setiap kas di bank dan dapat menambahkan
transaksi perbankan.
5. Reconcille Account : untuk melakukan rekonsiliasi bank secara manual, seperti
rekonsiliasi kas/bank, piutang dagang, dan hutang dagang.
6. Print Cheque : untuk mencetak cek yang telah dibuat.
7. Transaction Journal : untuk melihat transaksi jurnal yang dibuat melalui banking.

6. Kelebihan dan kekurangan myob

 7. KEUNGGULAN MYOB:
1.     Kemudahan penggunaannya, artinya pengguna dapat mempergunakannya walaupun
yang bersangkutan tidak memiliki latar belakang pembukuan sama sekali.
2.     Accounting Power, sehingga pengelolaan informasi dengan menggunakan software
ini cukup dapat diandalkan.
3.     Feature Job dan Category yang dapat digunakan untuk pengelolaan proyek
4.     Departmentalisasi
5.     Proses instalasi dan maintenance yang murah
6.     Tenaga kerja yang paham MYOB cukup banyak
7.     Dapat digunakan untuk memantau 3 tahun periode pembukuan
8.     Nilai investasi yang relatif murah.
9.     Jangka waktu implementasi yang relatif cepat

KEKURANGAN MYOB :
1.     Database MYOB merupakan database yang dikunci, pengguna tidak dapat
melakukan modifikasi laporan, modifikasi field, sehingga customization apabila
diperlukan relatif sulit.
2.     MYOB merupakan software buatan luar negeri sehingga tidak ada fitur perpajakan
didalamnya.
3.     Tidak ada module fixed assets, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul
untuk mengelola assets yang dimiliki maka tidak dapat dipenuhi.
4.     Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang
konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam MYOB.
5.     Tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi company, artinya
laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dapat dibuat dengan menggunakan MYOB.

Cara membuat data baru di myob

START MYOB

1. Klik MYOB Accounting dalam menu MYOB

2. Pilih Create (menciptakan data baru dalam file/directory saudara)
3. Isikan Nama Perusahaan dan Alamat lengkap- kemudian klik Next
Nama Perusahaan : PT. CERDAS
Alamat : Jl. Pendowo 33 Kedungwuni Pekalongan
Telp : 0285-7413222
Klik Next.
4. Isikan
Current Financial Years : Tahun Keuangan Sekarang (2008)
Last Month of Financial Years : Akhir Tahun Keuangan (Desember)
Conversion Month : Bulan Konversi (Januari)
Period per years : 12 bulan
5. Klik Next- akan muncul pilihan jenis usaha.
Pilih salah satu perusahaan dari menu yang tersedia (105 jenis usaha) atau Pilih Build Your Own
(membuat akun/rekening sendiri)- Klik Next
6. User ID (abaikan)-Klik Next
7. File Name
Simpan PT. Cerdas Directory Saudara- Klik Save
8. MYOB akan memproses dan menciptakan file baru “PT. NUSANTARA
9. Congratulations- Klik Finish
10. Masuk ke dalam MENU MYOB ACCOUNTING
LINKED ACCOUNT (KETERKAITAN REKENING)
Linked Account: adalah rekening yang terkait dengan rekening lain.
1. Account Receivable Linked Account (Rekening yang terkait dgn Piutang Dagang):
Trade Debtor (Piutang Darang)
General Cheque Account (Cek)
Freight Income (Pendapatan Ongkos Angkut)
Deposit Received (Penerimaan Uang)
Discount Given (Diskon yang diberikan)
Service - Other Income (Pendapatan Jasa)
2. Account Payable Linked Account (Rekening yang terkait dengan Utang Dagang):
Trade Creditor (Utang Dagang)
Electronic Payment Clearings (Pembayaran dengan elektronik –misal ATM)
Freight Paid (Ongkos Angkut)
Deposit with Vendors (Setoran Vendor)
Discount Taken (Diskon yang diambil)
Late Fees Paid (Tunggakan pembayaran upah )
3. General Ledger Linked Account (Rekening-rekening Buku Besar):
Current Earnings (Laba tahun berjalan)
Retained Earnings (Laba ditahan)
Historical Balanced Account (Rekening saldo historis)

Balanced: Saldo masing-masing rekening (Saldo dapat diisi atau terisi dengan sendirinya)
MENCATAT REKENING/AKUN BARU:
1. Pilih salah satu akun pada Account Classification untuk diisi
2. Tulis angka 0000 di belakang angka 1, jika akun Asset (aktiva) yang akan anda isi pada
Account Number- kemudian tekan Enter
3. Tulis Aktiva pada Account Name
4. Isi saldo awal pada Opening Balance (jika ada)
5. Klik Ok jika pencatatan rekening telah selesai atau
6. Klik New – untuk mencatat rekening yang baru
7. Klik Ok –jika pencatatan rekening telah selesai

6. MENGISI SALDO AWAL

1. Isikan Saldo Awal (Opening Balance)- Lihat Soal Latihan I
2. (Current balance diabaikan saja)
3. Klik New untuk mengisi rekening lainnya atau
4. Klik Ok untuk kembali ke menu Account List
5. Lanjutkan sendiri