KOMPUTER

AKUNTANSI
Perusahaan Jasa
MYOB V.18
Mind on Your Own Business

Oleh : Hadi Priyanto

Installasi Program MYOB 18
• Buka data D
• Buat folder dan Beri nama KELAS XI AK2
• Buka folder Kelas XI AK2
• Copy Paste Softwere MYOB V. 18 pada folder
tersebut.
• Double klik pada software (Klik 2x)
• Tunggu proses Installasi sampe selesai
SIKLUS AKUNTANSI
JADI...
• MYOB merupakan salah satu aplikasi komputer
akuntansi yang dibuat oleh salah satu perusahaan di
Australia yang merupakan singkatan dari Mind on
Your Own Business, yang berarti bagaimana cara kita
untuk mengelola transaksi keuangan kita sendiri.

• MYOB (Mind on Your Own Business) adalah sebuah

software komputer yang digunakan untuk
menangani transaksi-transaksi dalam siklus akuntansi
guna untuk melaporkan posisi keuangan suatu
perusahaan.
Tampilan awal MYOB
• Open
Membuka Data Perusahaan yang telah dibuat sebelumnya
• Create
Membuat Data baru perusahaan
• Explore
Melihat contoh data perusahaan yang telah disediakan oleh
MYOB
• What’s New
Melihat informasi tentang fasilitas baru yang disediakan
MYOB
• Exit
Keluar dari program MYOB
Langkah awal dalam memulai
MYOB
 Artinya :
• I would like to start with one of list provided by MYOB Accounting.
Keterangan ini untuk menampilkan beberapa jenis bagan akun sesuai dengan
jenis perusahaan yang sudah ada pada MYOB Accounting.

• I would like to import a list of accounts provided by my accountant after I’m

done creating my company file .
Keterangan ini digunakan untuk Mengimpor dari bagan akun yang pernah kita
buat ke MYOB Accounting.

• I would like to build my own accounts list one I begin using MYOB
Membuat sendiri bagan akun untuk laporan keuangan yang akan dibuat, kita
dapat menambahkan sendiri jenis akun sesuai dengan yang diperlukan.
Hal-hal yang perlu
diperhatikan dalam penggunaan
MYOB
• Ada 6 menu yang terdapat pada command
center, dan setiap menu mempunyai bagian
dan fungsi masing-masing diantaranya adalah
sebagai berikut :
• Setup Assistant
Berfungsi/tombol untuk mempersiapkan data
pelanggan (Costumise), data rekening (Account),
ketentuan-ketentuan dan rekening penjualan
(Sales), rekening pembelian (Purchases), dan
yang berhubungan dengan penggajian (payroll).

• Command Center
Kita langsung masuk ke menu awal yaitu menu
yang terdiri dari : Accounts, Banking, Sales,
Purchase, Inventory, Card File.
1. Accounts
• Accounts adalah komponen utama dari sistem
akuntansi perusahaan, yang merupakan
ringkasan dari seluruh aktivitas perusahaan,
berfungsi untuk memodifikasi bagan akun,
memasukan saldo awal akun-akun, dan proses
penjurnalan transaksi umum.
 1 1 0 1

Akun

Subgolongan

Golongan

Kelompok
Dalam menu ACCOUNT,
terdiri dari beberapa sub menu yang sering
digunakan, yaitu :
• Account List : untuk
melihat/menambah/mengubah/menghapus
daftar akun-akun perusahaan.
• Record Journal Entry : untuk mencatat
transaksi jurnal umum, seperti transaksi-
transaksi penyesuaian.
• Transaction Journal : untuk melihat transaksi
jurnal
Pada Account List terdapat 8 kelompok
Akun berikut:
1. Asset (Aktiva)
2. Liability (Kewajiban)
3. Equity (Modal)
4. Income (Penghasilan)
5. Cost of goods sold (Harga Pokok Penjualan)
6. Expenses (Beban-beban)
8. Other Income (Penghasilan Lain-lain)
9. Other Expense (Beban lain-lain)
2. Banking

• Banking berfungsi untuk mencatat transaksi-

transaksi pengeluaran dan penerimaan kas,
seperti tagihan-tagihan dan beban sewa,
listrik, telepon, pembayaran gaji, dll.
Menu Bangking
Dalam menu BANKING,
terdiri dari beberapa sub menu yang sering
digunakan, yaitu :
• Spend Money : untuk mencatat transaksi pengeluaran
uang dari bank guna keperluan usaha, selain untuk
transaksi pelunasan hutang. Transaksi yang dicatat
dalam Spend Money, seperti transaksi : Pembelian
Perlengkapan, membayar beban-beban, dll.

• Receive Money : untuk mencatat transaksi penerimaan

uang, selain pelunasan piutang dari pelanggan.
Transaksi yang dicatat dalam Receive Money, seperti
transaksi : Penerimaan pinjaman uang, penerimaan
setoran modal, pendapatan bunga dari bank, penjualan
aktiva selain persediaan barang, dll.
3. MENU SALES
• Yang paling sering digunakan dalam menu
sales adalah SBB :
1.Enter sales
2.Received payment
3.Transaction journal
4.Print invoice
5.Print statement
SALES
• Sales Register
Digunakan melihat transaksi yang telah dibuat
dengan status seperti Qoute (permohonan),
Order (pesanan), Open Invoice (saldo awal),
Retur &Debits ( retur penjualan), dan
sebagainya.
 ENTER SALES
• Digunakan untuk mencatat transaksi penjualan, dengan
formulir faktur yang disediakan sebagai berikut:
• Quote, digunakan untuk mencatat transaksi yang bersifat
permohonan dan belum dicatat dalam jurnal transaksi.
• Order, digunakan untuk mencatat transaksi yang bersifat
pesanan penjualan dan belum dicatat dalam jurnal penjualan.
• Invoice, digunakan untuk mencatat transaksi penjualan
secara kredit maupun tunai dan dicatat dalam jurnal
penjualan
 Received Payment
• Digunakan untuk mencatat penerimaan uang
dari pelanggan sehubungan dengan transaksi
penjualan barang dagang.