MAYOB ACCOUNTING....

SEKILAS TENTANG MAYOB ACCOUNTING....!!

MYOB Accounting merupakan paket program komputer untuk olahdata akuntansi

yang dibuat secara terpadu (integrated software). Program dibuat oleh MYOB
Limited Australia, selanjutnya software ini telah dipakai dan dikembangkan di
beberapa negara lain. MYOB sudah menyediakan chart of account (daftar rekening)
siap pakai menggunakan bahasa Inggris untuk 105 jenis perusahan.
MYOB Accounting mempunyai berbagai keunggulan dibandingkan dengan software
sejenis, diantaranya
Mudah digunakan (user friendly), Mudah dimengerti oleh orang awam yang tidak
mempunyai pengetahuan yang mendalam tentang komputer dan akuntansi serta
sangat mudah dioperasikan dan dapat diterapkan pada berbagai jenis usaha.
Pembuatan laporan keuangan secara otomatis, lengkap dan akurat, Terdiri dari
berbagai jenis laporan keuangan dibuat secara otomatis, meliputi : neraca saldo,
neraca, laporan rugi laba, laporan pembelian dan penjualan, daftar umur piutang,
jurnal transaksi, persediaan barang dan sebagainya sesuai dengan Standar
Akuntansi Keuangan.
Kemampuan menampilkan data secara cepat dan mudah, Dilengkapi dengan
fasilitas untuk menampilkan data secara cepat dan mudah pada layar komputer
atau dicetak ke printer.
Sistem sekuriti yang memadai, Dilengkapi dengan sistem sekuriti memadai
berupa Password yang dapat ditentukan dalam beberapa level.
Laporan keuangan dapat diaktifkan dengan Microsoft Excel dan Microsoft Word.
Laporan keuangan komparasi, Menyajikan laporan keuangan komparasi baik
neraca, laporan laba rugi maupun penjualan dengan data historis bulan lalu atau
tahun sebelumnya.

Fasilitas dan Cara Kerja MYOB Accounting Plus V.12

Kelengkapan fasilitas MYOB Accounting Plus ditunjukkan dengan modul akuntansi
yang dapat ditangani. Modul tersebut bekerja secara terpadu (integrated) dengan
tingkat koordinasi yang sangat tinggi sehingga pekerjaan yang dilakukan oleh satu
bagian akan berpengaruh ke bagian yang lain (Linked Accounts). Program MYOB

dapat digunakan secara efektif dan efisien dengan cara memahami proses kerja
program dalam kaitan dengan proses akuntansi (accounting process). Proses
akuntansi dengan MYOB diawali dengan dicatat data awal perusahaan dan berakhir
disusun laporan keuangan. Adapun penjelasan tentang fungsi masing-masing modul
kaitannya dengan proses akuntansi menggunakan MYOB Accounting Plus V.12
adalah sebagai berikut:
Accounts, Fasilitas ini berfungsi untuk mencatat data awal perusahaan berupa
pencatatan rekening, proses pencatatan transaksi dan proses penjurnalan transaksi.
Banking, Berfungsi untuk mencatat, mencetak bukti transaksi dan laporan
keuangan perusahaan yang dalam transaksinya mengunakan modul Chequebook.
Sales, Berfungsi untuk mencatat, menampilkan dan mencetak bukti transaksi serta
laporan termasuk analisis penjualan barang dan jasa.
Time Billing, Digunakan untuk mencatat transaksi penjualan jasa yang termasuk
dalam daftar aktivitas (activity list) yang dicatat melalui menu Time Billing (untuk
MYOB V.13).
Purchases, Berfungsi untuk mencatat, menampilkan, dan mencetak bukti transaksi
serta laporan termasuk analisis pembelian barang dan jasa.

Payroll, Digunakan untuk mencatat transaksi penggajian karyawan atau pegawai,

meliputi perhitungan gaji pokok, bonus dan perhitungan pajak penghasilan
karyawan (untuk MYOB V.13).
Inventory, Berfungsi untuk mencatat data barang yang diperjual belikan,
menentukan dan mengubah harga jual serta administrasi persediaan barang.
Card File, Card File berfungsi untuk mengarsipkan data pelanggan, pemasok, data
karyawan yang terkait dengan transaksi pembelian dan penjualan barang dagangan
atau jasa.

http://rani-kesuksesan.blogspot.ae/2011/10/mayob-accounting.html?m=1

BAB I

Pendahuluan

1.1 Pertanyaan Seputar Mayob

Apa yang anda ketahui tentang persaman akutansi?

Persamaan akutansi adalah suatu persamaan yang menujukkan bahwa jumlah
semua harta + beban atau sumber-sumber yang tercantum berasal dari kreditur
atau pemilik. Sebaliknya, jumlah kontribusi kreditur dan pemilik harus sama dengan
jumlah kewajiban dan modal dan juga pendapatan.

Apa yang anda ketahui tentang MYOB Accounting?

MYOB Accounting adalah aplikasi akutansi terpadu yang memadukan beberapa
modul, dengan fasilitas lengkap, fleksibel dan mudah digunakan sehingga
menghasilkan laporan keuangan dengan cepat dan akurat.

Jelaskan cara-cara menginstall MYOB Accounting?

Ada 2 cara menginstall aplikasi MYOB Accounting yaitu :

Dengan mengklik autorun (flash player) dan memilih Install

Mengklik langsung Setup Launcher.

Kemudian langkah selanjutnya sama:

Akan Muncul Instalation Wizard..Preparing to install.

Muncul Welcome to installation,,Klik Next

Akan Muncul Reebot Warning,,Klik Yes.

Muncul Software LicenseAgreement,,Klik tombol Accept

Pada Install Type ada Typcal,,Compact,,Costum..Pilih Typical.

Muncul Select Program Folder dan pilih dimana menyimpan program MYOB.

Muncul lagi Start Copying Files dan Pilih Next.

Dan tunggu Setup Status akan muncul progress bar yang akan berjalan..

Setelah selesai klik Finish dan akan merestart secara otomatis.

Sebutkan fungsi menu StarUp MYOB?

Fungsi StarUp Myob antara lain : Open (Untuk Membuka data perusahaan yang
sudah dibuat), Create (Untuk Membuat Perusahaan yang baru), Explore, Whats
New (Tentang apa yang dimiliki oleh myob versti baru), Exit.

Sebutkan keunggulan MYOB?

Fasilitas akuntan yang lengkap

 Mudah digunakan

Laporan nya cepat dan akurat.

Mempunyai modul yang banyak : Account, Banking, Sales, Time Billing,

Purchases, Payroll, Inventory, Card File.

Mempunyai Linked Account dan setup Assistant untuk memudahkan dalam

pengerjaan laporan.

Sebutkan dan jelaskan modul-modul yang terdapat pada MYOB?

Accounts (Jurnal Umum) adalah fungsi untuk membuat daftar accont atau
rekening dan merubah daftar nya serta membuat Buku jurnal umum untuk
penyusutan atau berbagai macam transaksi.

Banking (Modul Bank) adalah fungsi bagaimana cara membelanjakan dan

menerima uang dan bekerja dengan rekening bank mu.

Sales (Modul Penjualan) adalah fungsi untuk memasukkan faktur dan tanda kutip
dan untuk mengatur lain aktivitas penjualan sehari-hari.

Time Billing (Modul aktivitas dengan dasar waktu) adalah fungsi untuk
menciptakan arsip aktivitas dan faktur untuk jasa yang telah ditentukan waktunya.

Purchases (Modul Pembelian) adalah fungsi untuk memasukkan pesanan

pembelian dan rekening/daftar dan untuk mengatur aktivitas sehari-hari membeli
yang lainnya.

 Payroll (Modul Penggajian) adalah fungsi untuk menyediakan arsip daftar gaji dan
untuk menciptakan cek upah untuk karyawan.

Inventory (Modul Pengelolaan Inventory/stok) adalah fungsi untuk menyediakan

dan mengatur materi yang dibeli, menjual atau menginventarisir.

Card File (Modul Relasi) adalah fungsi untuk menciptakan dan mengatur arsip
yang permanen untuk pelanggan, sales (penyalur), karyawan dan kontak pribadi.
Fungsi ini biasanya diperlukan untuk transaksi, dan mereka dapat dipertimbangkan
suatu sudut arsip bisnis mu.

Apa yang dimaksud dengan Setup Assistant pada MYOB Accounting?

Setup Assistant adalah fungsi/tombol untuk mempersiapkan data pelanggan
(Costumise), data rekening (Account), ketentuan-ketentuan dan rekening penjualan
(Sales), rekening pembelian (Purchases), dan yang berhubungan dengan penggajian
(payroll).

Sebutkan berapa bulan periode akutansi yang terdapat pada program MYOB?
Bulan periode dalam program MYOB ada 12 periode dan 13 periode.

Jelaskan yang dimaksud dengan Linked Account pada MYOB?

Dengan pengaturan linked account setelah masuk transaksi pertama, dapat
mengurangi banyaknya masukan yang harus dibuat, dan di sana lebih sedikit
peluang untuk kesalahan cetak dan lain kesalahan yang pasti telah dikoreksi dalam
rangka melengkapi dan menyudahi suatu transaksi.

Dengan Linked Account kita dapat memasukan Transaksi dengan cepat dan
membuatnya lebih mudah untuk para pemakai untuk mempergunakan dengan baik
program myob, sekalipun mereka tidak mempunyai banyak pengalaman akuntansi.
Kapan kamu menciptakan file perusahaan mu, Linked account telah dihubungkan
dan telah disediakan secara otomatis.
1. Bagaimana membuat laporan keuangan?

Untuk membuat laporan :

Klik Reports pada Command Centre Pilih laporan yang diinginkan

Sementara pada menu juda tertera Reports pilih index to reports atau reports to
batch.
BAB II

BAGAN AKUN

Daftar akun adalah daftar semua akun di buku besar, setiap account disertai
dengan nomor referensi. Untuk menyiapkan bagan akun, salah satu kebutuhan
pertama untuk menentukan berbagai rekening yang akan digunakan oleh bisnis.
Setiap account harus memiliki nomor untuk mengidentifikasi itu. Untuk bisnis yang
sangat kecil, tiga digit mungkin cukup untuk nomor rekening, meskipun angka lebih
sangat diinginkan untuk memungkinkan untuk account baru yang akan
ditambahkan sebagai bisnis tumbuh. Dengan angka lebih banyak, rekening baru
dapat ditambahkan dengan tetap menjaga urutan logis. Bisnis yang kompleks
mungkin memiliki ribuan rekening dan memerlukan nomor rekening referensi lagi.
Hal ini berguna untuk menempatkan pemikiran ke menempatkan nomor rekening
dengan cara yang logis, dan mengikuti setiap standar industri tertentu. Sebuah
contoh bagaimana digit mungkin kode ditampilkan dalam daftar ini:
1.1 Akun Penomoran

1000 1999 akun aktiva

2000 2999

Pasiva

3000 3999 ekuitas account

4000 4999 akun pendapatan
5000 5999 harga pokok penjualan
6000 6999 rekening pengeluaran
7000 7999 pendapatan lain (misalnya, pendapatan bunga)

8000 8999 Beban lainnya (misalnya, pajak penghasilan)

Tabel : Akun Penomoran

Dengan memisahkan rekening masing-masing dengan beberapa nomor, account

baru yang dapat ditambahkan antara dua sambil mempertahankan urutan logis.
Mendefinisikan Account

Berbagai jenis usaha akan memiliki account yang berbeda. Misalnya, untuk
melaporkan harga pokok penjualan bisnis manufaktur akan memiliki account untuk
berbagai biaya manufaktur sedangkan pengecer akan memiliki rekening untuk
pembelian barang dagangan sahamnya. Banyak asosiasi industri mempublikasikan
grafik direkomendasikan rekening untuk industri masing-masing dalam rangka
membangun standar yang konsisten dari perbandingan antara perusahaanperusahaan dalam industri mereka. Akuntansi paket perangkat lunak sering datang
dengan pilihan grafik akun standar untuk berbagai jenis usaha.

Ada trade-off antara kesederhanaan dan kemampuan untuk membuat

perbandingan sejarah. Awalnya menjaga jumlah rekening untuk minimum memiliki
keuntungan membuat sistem akuntansi yang sederhana. Dimulai dengan sejumlah
kecil rekening, sebagai akun tertentu yang diperoleh saldo yang signifikan mereka
akan dipecah menjadi lebih kecil, rekening lebih spesifik. Namun, setelah strategi ini
membuat lebih sulit untuk menghasilkan perbandingan sejarah yang konsisten.
Sebagai contoh, jika sistem akuntansi diatur dengan akun beban lain-lain yang
kemudian dipecah menjadi account yang lebih rinci, maka akan sulit untuk
membandingkan biaya rinci dengan biaya masa lalu dari jenis yang sama. Dalam
hal ini, ada keuntungan dalam mengorganisir bagan akun dengan tingkat awal yang
lebih tinggi dari detail.
Beberapa akun harus disertakan karena persyaratan pelaporan pajak. Sebagai
contoh, di AS IRS mengharuskan perjalanan, hiburan, iklan, dan biaya lain beberapa
dilacak di account individu. Satu harus memeriksa peraturan perpajakan yang tepat
dan menghasilkan daftar lengkap account yang dibutuhkan tersebut.

Piutang lain harus dibentuk sesuai dengan vendor. Jika bisnis memiliki lebih dari
satu akun memeriksa, misalnya, bagan akun mungkin termasuk account untuk
masing-masing.

1.2 Akun

Akun neraca cenderung mengikuti standar yang berisi daftar aset paling likuid
pertama. Pendapatan dan beban piutang cenderung mengikuti standar daftar
pertama item yang paling erat terkait dengan operasi bisnis. Sebagai contoh,
penjualan akan terdaftar sebelum pendapatan non-operasional. Dalam beberapa
kasus, sebagian atau seluruh rekening pengeluaran hanya tercantum dalam urutan
abjad.

Berikut ini adalah contoh dari beberapa rekening yang mungkin dimasukkan dalam
bagan akun.
1.3 Aset Account

Contoh Bagan Akun

Aktiva Lancar
1.000 Kas
1.010 Kas (misalnya di cash register)
1.040 Rekening Tabungan
1.050 Rekening Khusus
1.060 Investasi Pasar Uang
1.070 Investasi Sertifikat Deposito
1.100 Piutang
1.140 Piutang Lainnya
1.150 Penyisihan Piutang Tak Tertagih
1.200 Persediaan Bahan Baku
1.205 Persediaan Persediaan
1.210 Bekerja di Inventarisasi Progress
1.215 Barang Jadi Persediaan Produk # 1

1.220 Barang Jadi Persediaan Produk # 2

1.230 Barang Jadi Persediaan Produk # 3
1.400 Biaya Dibayar di Muka
1.410 Karyawan Uang Muka
1.420 Wesel Tagih Lancar
1.430 Prabayar Bunga
1.470 Lancar Lain
Aktiva Tetap
1.500 Perabotan
1.510 Peralatan
1.520 Kendaraan
1.530 Properti didepresiasi lain
1.540 gedung yang disewa Perbaikan
1.550 Bangunan
1.560 Bangunan Perbaikan
1.690 Tanah
1.700 Akumulasi Penyusutan, Perabotan
1.710 Akumulasi Penyusutan, Peralatan
1.720 Akumulasi Penyusutan, Kendaraan
1.730 Akumulasi Penyusutan, Lainnya
1.740 Akumulasi Penyusutan, gedung yang disewa
1.750 Akumulasi Penyusutan, Bangunan
1.760 Akumulasi Penyusutan, Perbaikan Gedung
Aset Lainnya
1.900 Deposito
1.910 Organisasi Biaya

1.915 Akumulasi Amortisasi, Biaya Organisasi

1.920 Catatan Piutang, Tidak Lancar
1.990 Lancar Lainnya Aset
Pasiva
2.000 Hutang Usaha
2.300 Biaya Masih Harus Dibayar
2.310 Pajak Penjualan Hutang
2.320 Utang Upah
2.330 Pengurangan Hutang
2.335 Asuransi Kesehatan Hutang
2.340 Pajak Payroll federal Hutang
2.350 Futa Hutang Pajak
2.360 Pajak Payroll Hutang Negara
2.370 Hutang Suta
2.380 Pajak Payroll Lokal Hutang
2.390 Pajak Penghasilan Hutang
2.400 lain Hutang Pajak
2.410 Imbalan Kerja Hutang
2.420 Lancar Bagian Utang Jangka Panjang
2.440 Simpanan Nasabah
2.480 Kewajiban Lancar Lainnya

Kewajiban Jangka Panjang

2.700 Hutang Notes
2.702 Hutang Tanah
2.704 Hutang Peralatan

2.706 Kendaraan Hutang

2.708 Hutang Bank Hutang
2.710 pendapatan tangguhan
2.740 lainnya Kewajiban Jangka Panjang
Ekuitas Rekening
3.010 Lain Modal
3.020 Modal Surplus
3.030 Saldo Laba
Pendapatan Account
4.000 Produk # 1 Penjualan
4.020 Produk # 2 Penjualan
4.040 Produk # 3 Penjualan
4.060 Pendapatan Bunga
4.080 Penghasilan
4.540 Keuangan Mengisi Penghasilan
4.550 Biaya Pengiriman Diganti
4.800 Penjualan Retur dan Potongan
4.900 Penjualan Diskon
Harga Pokok Penjualan
5.000 Produk # 1 Biaya
5.010 Produk # 2 Biaya
5.020 Produk # 3 Biaya
5.050 Pembelian Bahan Baku
5.100 Biaya Tenaga Kerja Langsung
5.150 Biaya Tenaga Kerja Langsung
5.200 Panas dan Power

5.250 Komisi
5.300 Biaya Pabrik Miscellaneous
5.700 Harga Pokok Penjualan, Gaji dan Upah
5.730 Harga Pokok Penjualan, Kontrak Buruh
5.750 Harga Pokok Penjualan, Freight
5.800 Biaya Pokok Penjualan, Lainnya
5.850 Inventarisasi Penyesuaian
5.900 Pembelian Retur dan Potongan
5.950 Pembelian Diskon
Beban
6.000 Standar Pembelian Beban
6.010 Beban Iklan
6.050 Amortisasi Beban
6.100 Auto Beban
6.150 Beban Bad Utang
6.200 Bank Biaya
6.250 Kas Atas dan Pendek
6.300 Amal Kontribusi Beban
6.350 Komisi dan Biaya Beban
6.400 Beban Depresiasi
6.450 Iuran dan Langganan Beban
6.500 Manfaat Karyawan Beban, Asuransi Kesehatan
6.510 Manfaat Karyawan Beban, Dana Pensiun
6.520 Manfaat Karyawan Beban, Laba Rencana Sharing
6.530 Karyawan Beban Manfaat, Lainnya
6.550 Pengangkutan Beban

6.600 Hadiah Beban

6.650 Beban Pajak Penghasilan, Federal
6.660 Beban Pajak Penghasilan, Negara
6.670 Beban Pajak Penghasilan, Lokal
6.700 Beban Asuransi, Kewajiban Produk
6.710 Beban Asuransi, Kendaraan
6.750 Beban Bunga
6.800 binatu dan Beban Dry Cleaning
6.850 Hukum dan Profesional Beban
6.900 Lisensi Beban
6.950 Kerugian Cek NSF

Pendapatan
7.000 Pemeliharaan Beban
7.050 Makanan dan Beban Hiburan
7.100 Kantor Beban
7.200 Gaji Beban Pajak
7.250 Denda dan Beban Denda
7.300 Lain Pajak
7.350 Pos Beban
7.400 Sewa atau Sewa Beban
7.450 Perbaikan dan Pemeliharaan Beban, Kantor
7.460 Perbaikan dan Pemeliharaan Beban, Kendaraan
7.550 Beban Perlengkapan, Kantor
7.600 Telepon Beban
7.620 Pelatihan Beban

7.650 Perjalanan Beban

7.700 Beban Gaji, Pejabat
7.750 Beban Upah
7.800 Beban Utilitas
8.900 Beban Lain
9.000 Keuntungan / Rugi Penjualan Aset

Tabel : Bagan Akun

Reverensi

http://1.bp.blogspot.com

http://2.bp.blogspot.com

http://3.bp.blogspot.com

http://twite.com/erwin_680

http://bebekgaul87.blogspot.com/2010/09/myob.html

Artikel diambil di :
https://assepindependen.wordpress.com/materi-perkuliahan/makalah-mayobtentang-account/

ARTIKEL TENTANG MYOB

Apa itu MYOB Accounting

Myob ( Mind Your Own Businnes)MYOB Accounting adalah sebuah software

akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil menengah ( UKM ) yang dibuat
secara terpadu (integrated software ).
Beberapa alasan yang menjadi pertimbangan untuk mempertimbangkan software
ini sebagai tool yang membantu proses pekerjaan akuntansi ada supaya menjadi
lebih cepat dan tepat adlah sebagai berikut :
1. Mudah digunakan
Dengan tampilan menu dan aliran transaksi yang sederhana dan mudah di
ingat,MYOB mudah dimengerti oleh orang awam yang tidak mempunyai
pengetahuan mendalam tentang komputer dan akuntansi.
2. Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap pemakai ( user ).
3. Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program excel tanpa melalui proses
ekspor/impor file yang merepotkan.
4. Dapat diaplikasiakn untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan.
5. Menampilkan laporan keuangan komparasi ( perbandingan ) serta menampilkan
analisis dalam bentuk grafik.
MENGENAL MYOB ACCOUNTING

Pengertian MYOB Accounting

Program aplikasi akuntansi yang digunakan untuk mengotomatisasikan pembukuan
secara lengkap, cepat dan akurat. MYOB Limited mengeluarkan MYOB Accounting
versi 15 hadir dengan sejumlah fasilitas namun tetap memiliki karakteristik yang
sama, yaitu pemasukkan daftar akun, pengaturan (setup), mengelola bank,
pelanggan, pemasok, produk sampai pada laporan keuangan seperti neraca,
labarugi dan sebagainya.

SEJARAH MYOB
MYOB merupakan program computer akuntansi (accounting software),MYOB dimulai
di Australia pada tahun 1991dan merupakan salah satu perusahaan yang sukses

mengenali kebutuhan yang unik dari perusahaan kecil-menengah sampai

perusahaan menengah-besar akan sistem manajemen bisnis (business
management systems) yang powerful, mudah dan terjangkau.
Banyak penghargaan diterima oleh jajaran produk MYOB sejak tahun 1991 sampai
sekarang.
Sukses ini kemudian berkembang ke seluruh dunia,MYOB pada tahun itu juga
memenangkan MacWorld Award untuk kategori Best Accounting Software dan
kategori Best Newcomer Software.
Tahun 1996, MYOB Inc., terus berkembang dan bergerak dibawah payung MYOB
Limited. MYOB kemudian mengembangkan 6 cabang untuk meng-cover pemasaran
MYOB di seluruh dunia, yaitu MYOB US, Inc., MYOB Canada Inc., MYOB Australia Pty
Ltd., MYOB New Zealand, MYOB UK Ltd. dan MYOB Asia, yang saat ini terus
berkembang dengan munculnya versi khusus negara lainnya, versi Malaysia adalah
yang pertama dia Asia, sebelum munculnya versi Singapura, Hongkong dan AsiaInternational, dan sekarang telah lebih banyak lagi versi negara yang tersedia.

2. KEGUNAAN MYOB DLM KEG.ADM PERUSAHAAN

Berikut kegunaan MYOB dalam kegiatan administrasi perusahaan:
Alat bantu orang orang untuk menyelesaikan pekerjaan akuntansi
Menghemat waktu dalam mengelola dan menjalankan pembukuan
Mengerti lebih dalam bisnis
membantu kita dalam proses penjualan dan pembelian, track piutang dagang
(receivable), hutang dagang (payables) and pajak (GST), email your quotes dan
invoice dan banyak lagi semuanya hanya dengan meng-klik beberapa tombol saja.
Mengelola barang dagangan
Untuk memenuhi kebutuhan akuntansi perusahaan,dll
3. PERANAN MYOB DLM SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA
Sebagai alat komunikasi untuk berbagi pengalaman dan pengetahuan dalam proses
implimentasi dalam pengoperasian MYOB

Sebagai alat untuk mempermudahkan kita untuk mencatat transaksi dalam

perusahaan jasa
Membuat Data Perusahaan pada MYOB
Langkah langkah yang harus dilakukan :
Klik tombol start
Pilih all program> MYOB Accounting v15 > MYOB Accounting v15
Didalam kotak dialog yang terbuka terdapat 5 tombol akses
Open, untukmembuka data MYOB yang telah ada
Create, untuk membuat data perusahaan baru
Explore, untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan
Whats New, untuk menampilkan file.html yang terhubung dengan internet, yang
berisi berita terbaru dalam versi 12 ini
Exit, untuk mengakhiri program MYOB
Klik tombol create new company file, klik next
Klik company information lalu masukkan data perusahaan. Setelah itu klik next
Lalu masukkan periode akuntansi, dan klik next bila sudah selesai
Klik tombol save. Klik next
Selanjutnya akan tampil informasi proses telah selesai
Mengenal Area Kerja MYOB Accounting v 15
Setelah anda membuat data perusahaan pada MYOB, Anda perlu mengenal area
kerja pada MYOB Accounting v15 sebelum anda memindahkan data perusahaan ke
dalam MYOB Accounting.
Mengakhiri Program MYOB Accounting v 15
Untuk mengakhiri anda ikuti langkah sebagai berikut:
Klik file > Exit
Kotak dialog konfirmasi akan tmapil, klik tombol yes
MYOB akan menampilkan kotak informasi lagi, kemudian tandai option backup all
data dan check company file for errors, klik tombol continue

Kotak konfirmasi MYOB accounting ditampilkan, yang memberitahukan bahwa tidak

terjadi kesalahan dalam data anda. Klik ok
Kotak dialog backup ditampilkan, ketik nama file absolute pada kotak file name, klik
save
Proses backup dilakukan setelah selesai aplikasi MYOB accounting akan langsung
tertutup.
CARA PEMBUATAN PERUSAHAAN BARU
Setelah anda membuat file data baru, langkah berikutnya adalah memasukkan
data-data dasar dan mengaturnya sehingga sesuai dengan sistem kerja yang ingin
diterapkan. Beberapa data dasar utama yang harus disiapkan adalah Daftar
Perkiraan (Chart of Accounts), Daftar Pelanggan, Supplier dan Karyawan serta
Daftar Item/Barang.
Untuk mempersiapkan data dasar secara baik, anda perlu mengetahui field-field
data yang diperlukan untuk setiap jenis data, dan cara termudah untuk
mendapatkannya adalah dengan melakukan ekspor data melalui menu File > Export
Data > . , dengan cara ini anda akan mendapatkan struktur data dalam format
Text File. Untuk mempermudah penyusunan, buka Text File menggunakan aplikasi
spreadsheet, misalnya MS Excel.
Chart of Accounts / Daftar Perkiraan
Tidak seluruh field data tersebut kita butuhkan dalam proses persiapan data dasar,
pada data daftar perkiraan (CoA), field/kolom yang anda perlukan, antara lain :
Account Number, Kolom ini merupakan Key Field untuk data daftar perkiraan, berisi
no. perkiraan yang terdiri dari 5 (lima) angka, dengan angka pertama menunjukkan
kelompok perkiraan yang diwakilinya.
Account Name, Kolom Nama Perkiraan
Cheque Privileges, Untuk perkiraan Kas/Bank berikan huruf C, sehingga perkiraan
tersebut akan muncul dalam daftar pilihan perkiraan penerima/ sumber
pembayaran
Untuk daftar perkiraan yang menyertakan perkiraan dalam mata uang asing, anda
perlu menambahkan minimal kedua field di bawah ini :
Currency Code, menunjukkan kode mata uang.
Exchange Account, menunjukkan perkiraan penyeimbang nilai tukar (akan
dijelaskan pada manual implementasi selanjutnya).

Pada data daftar perkiraan di atas field Account Number merupakan Key Field. Field
ini harus mempunyai data (Required Field) dan MYOB akan menggunakan data pada
kolom ini sebagai pedoman dalam proses impor data. Anda tidak boleh mempunyai
data yang sama pada field/kolom ini pada baris data yang berbeda (data pada
kolom ini harus unik). Perbaikan pada key field tidak dapat dilakukan melalui proses
impor, anda harus melakukannya secara manual pada program MYOB.
Daftar Karyawan
Data berikutnya yang perlu anda siapkan adalah daftar karyawan, minimal daftar
wiraniaga/ salesman, yang akan digunakan dalam penyusunan daftar pelanggan,
memiliki field (Key Field):
Last Name, Nama Keluarga / Belakang Karyawan.
Bila anda memerlukan filter untuk melakukan pengelompokkan data, sehingga anda
bisa melakukan analisa maupun membuat laporan secara lebih rinci, anda dapat
menggunakan kolom :
1. Custom List 1 sampai 3, digunakan untuk menampung data yang akan digunakan
sebagai filter dalam pembuatan laporan dan analisa. Misalnya : Departemen, Group
Penjualan, (Spons, Spring), Wilayah pemasaran, dll.
2. Identifiers, Selain menggunakan custom list, anda dapat menggunakan identifier
sebagai filter dalam pelaporan dan analisa
Contohnya bila anda mengisikan AF pada field identifiers seorang karyawan
penjualan / salesman, dan A misalnya mewakili produk Elektronik, dan F mewakili
area Bandung Utara, maka salesman masuk dalam kelompok Salesman barang
elektronik untuk area Bandung Utara. Dalam pembuatan pelaporan anda dapat
menggunakan salah satu huruf (Mis. Laporan penjualan Barang Elektronik), atau
menggunakan kedua huruf (Mis. Laporan penjualan Barang Elektronik di Bandung
Utara), anda dapat menggunakan banyak identifiers pada satu data karyawan (max
26).
Kedua field/kolom dibawah ini bisa ditambahkan :
First Name, bila anda perlu memisahkan nama depan dan nama keluarga
Card ID, bila anda menggunakan nomor atau kode karyawan
Last Name dan Card ID pada data karyawan ini adalah conditional field, sehingga
untuk dapat melakukan impor, MYOB mewajibkan salah satu field berisi data, atau
proses impor akan tidak dapat berjalan.
Daftar Pelanggan

Pada daftar pelanggan anda mempunyai conditonal fields yang sama dengan daftar
karyawan, yaitu Co./Last Name dan Card ID, dan biasanya field Co./Last Name yang
selalu berisi data. Struktur data yang biasa disiapkan adalah sbb:
Card ID, Kode Pelanggan, bila diperlukan
Co./Last Name, Nama perusahaan atau nama perseorangan, sebaiknya berformat
Nama, PT. atau Nama, Toko
Addr 1 Line 1, Alamat Pelanggan, baris 1
Addr 1 Line 2,3,4, Alamat Pelanggan, baris 2,3,4 bila diperlukan
City, State, Phone #1, Postcode, dll, adalah kelengkapan data lain yang bisa anda
tambahkan bila diperlukan.