MAKALAH

SEJARAH PERKEMBANGAN 5 (LIMA) PROGRAM AKUNTANSI SERTA

KELEBIHAN DAN KELEMAHANNYA

Disusun Guna Memenuhi Tugas Mata Kuliah Komputerisasi Akuntansi

Dosen Pengampu : Dr. Ana Mardiana, S.Pd., M.Si

Disusun Oleh:

Febryanti Chandra (1913002)

Shelina Aprilia Rumondo (1913034)

Juan Sebastian (1913084)

Bernadetha Dini Laurencia (1913100)

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS ATMA JAYA MAKASSAR

2021
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena berkat rahmat
dan karunia-Nya kami dapat menyelesaikan makalah ini, meskipun banyak kesulitan dalam
membuat makalah ini, namun berkat penyertaan-Nya kami dapat menyelesaikan makalah ini
dengan tepat waktu. Makalah yang berjudul “Sejarah Perkembangan 5 (Lima) Program
Akuntansi Serta Kelebihan dan Kekurangannya”

Kiranya makalah ini dapat memberikan manfaat bagi para pembacanya. Makalah ini
masih jauh dari kata kesempurnaan. Kami mengaharapkan kritik dan saran demi
kesempurnaan karya tulis ini. Selain itu, kami berharap agar karya tulis ini dapat bermanfaat
bagi para pembaca dan tercapainya tujuan dari penulisan karya tulis ini.

Akhir kata, kami mengucapkan terima kasih dan berharap semoga karya tulis ini
berguna bagi para pembaca dan pihak-pihak lain yang berkepentingan.

Makassar, 23 Maret 2021

Penulis

2
 DAFTAR ISI

SAMPUL ...................................................................................................................................1
KATA PENGANTAR...............................................................................................................2
DAFTAR ISI..............................................................................................................................3
BAB 1 PENDAHULUAN........................................................................................................4
1.1 Latar Belakang.................................................................................................................4
1.2 Rumusan Masalah............................................................................................................5
1.3 Tujuan...............................................................................................................................5
BAB 2 ISI..................................................................................................................................6
2.1 Quick Books.....................................................................................................................6
2.2 SiskA................................................................................................................................9
2.3 GnuCash.........................................................................................................................10
2.4 Acosys Accounting.........................................................................................................11
2.5 MAS Software................................................................................................................12
BAB 3 PENUTUP...................................................................................................................14
3.1 Kesimpulan.....................................................................................................................14
DAFTAR PUSTAKA..............................................................................................................15

3
 BAB 1
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Komputer adalah suatu alat atau perangkat elektronika yang digunakan untuk mengolah
data dengan lebih cepat dan akurat. Sedangkan pengertian dari komputerisasi adalah
suatu perubahan mekanisme pengolahan data yang sebelumnya masih bersifat manual
menjadi serba otomatis karena menggunakan media komputer.

Komputerisasi akuntansi adalah sebuah sistem akuntansi dimana komputer sebagai

teknologi untuk menjalankan aplikasi yang digunakan dalam mengolah transaksi
akuntansi dan sekaligus untuk menghasilkan laporan keuangan dalam sebuah
perusahaan.

Komputerisasi akuntansi juga merupakan perangkat lunak secara sistem dengan

mencatat, menyimpan, dan menganalisis data keuangan perusahaan. Komputer yang
digunakan sebagai media teknologi yang akan menjalankan sistem akuntansi. Mulai dari
mengolah suatu transaksi hingga menghasilkan laporan keuangaan sebuah perusahaan.

Kegunaan komputerisasi akuntansi bagi pebisnis

Saat ini pembukuan bukan lagi dikerjakan manual, anda sudah dapat menggunakan
aplikasi komputer akuntansi. Berikut beberapa kegunaannya bagi pertumbuhan kinerja
bisnis anda:

1. Perhitungan secara otomatis

2. Penyajian data secara akurat
3. Hasil data secara konsisten dan rehabilitas
4. Hasil laporan akuntansi lebih cepat
5. Memiliki skala perhitungan
6. Mudah mengakses data
7. Efisiensi waktu dan biaya
8. Keamanan data terjaga
9. Variasi tampilan data

4
1.2 Rumusan Masalah

1. Bagaimana sejarah program akuntansi tersebut?

2. Apa kelebihan dari program akuntansi tersebut?
3. Apa kekurangan dari program akuntansi tersebut?

1.3 Tujuan

1. Mengetahui bagaimana sejarah dari program akuntansi tersebut

2. Mengetahui kelebihan dari program akuntansi tersebut
3. Mengetahui kekurangan dari program akuntansi tersebut

5
 BAB 2
ISI

2.1 Quick Books

Quickbooks adalah software akuntansi yang membantu menghitung dan

mengelola pembayaran bisnis, tagihan, laporan laba rugi, serta fungsi penggajian. Anda
bahkan dapat menghasilkan laporan yang rumit dan menghubungkan rekening keuangan
Anda. Selain itu, jika Anda membuat presentasi PowerPoint untuk menjelaskan informasi
keuangan untuk organisasi Anda, Anda yakin untuk memiliki semua data yang Anda
butuhkan dalam sekejap menggunakan QuickBooks.

QuickBooks adalah software Akuntansi buatan Intuit sebuah perusahaan pembuat

software akuntansi , yang didirikan pada tahun 1983 di Mountain View – USA Amerika

QuickBooks adalah salah satu Business Management Software & Software pengolah data
akutansi terpadu , yang mudah dioperasikan bagi penerapan sistem informasi akutansi
berbasis komputer.

QuickBooks adalah paket program akutansi yang dibuat secara terpadu (integrated
software) , dalam artian bahwa semua bagian yang terkait dalam bisnis dapat bekerja
secara bersama-sama (multi user) dan menghasilkan laporan secara menyeluruh dalam
waktu yang bersamaan pula.

Semua laporan yang diperlukan bisa tersaji secara Otomatis , bisa dilihat setiap saat dan
selalu uptodate , sesuai data yang diinput.

QuickBooks dapat digunakan untuk membukukan transaksi dengan bermacam-macam

mata uang (multi currency)

Beberapa tampilan dalam bahasa Inggris bisa diubah menjadi bahasa Indonesia.

Penggunaannya relatif mudah , dan dapat dikuasai dalam waktu yang relatif singkat ,
bahkan bagi awam yang tidak mempunyai latar belakang pendidikan dan pengalaman
dibidang akuntansi.

Empat konsep dasar pada QuickBooks ,adalah : Accounts ,Items, Customers, dan
Vendors,.

Bila dalam dua menit konsep dasar ini bisa dimengerti maka selanjutnya akan mudah
untuk memahami seluk beluk informasi perusahaan dengan cepat dan benar.

6
Dengan pelatihan intensif dijamin dalam waktu 30 jam QuickBooks sudah bisa dikuasai
oleh pengguna.

QUICKBOOKS DAPAT DIBELI DI

CV Surabaya Computer , U/p Bpk.Budijanto Tanoyo

Jl Manyar Tirtoyoso Selatan 8/20 , Surabaya

Tlp 031-5940958 , hp 081331767687 , e-mail budigpl@gmail.com

HARGA SOFTWARE

Harga Software QuickBooks Premier 2017 - 1 User , Rp7 jt

Harga Software QuickBooks Premier 2017 - 2 User , Rp 11 jt

Harga Software QuickBooks Premier 2017 - 3 User , Rp 16 jt

Jasa pembuatan Sistem dan pelatihan Rp 12,5 jt

.Tempat pelatihan: Vila Sentra Raya A4-33 , Citraland , Surabaya -60217

Pelatihan diselenggarakan pada hari Kamis,Jumat, Sabtu dan Minggu

Untuk peserta pelatihan akan dibagi Software QuickBooks versi Trial ,

dan Sample File yang sesuai dengan perusahaan peserta pelatihan

Pelatihan bisa juga diselenggarakan di tempat usaha di Surabaya maupun dilain kota
diseluruh Indonesia , dengan ketentuan biaya perjalanan dan akomodasi untuk dua
personil ditanggung oleh peserta.

QUICKBOOK BISA DIAPLIKASIKAN UNTUK JENIS USAHA SBB:

JASA KONSTRUKSI

DEVELOPER – REAL ESTATE

DISTRIBUTOR / RETAIL

MANUFAKTUR

FURNITURE

IMPORT EXPORT

7
BENGKEL BODY REPAIR

BENGKEL KAROSERI

HOTEL DAN RESTORAN

POLIKLINIK & APOTEK

WEB DESIGN

INTERIOR / DEKORASI

PARTAI POLITIK

YAYASAN PENDIDIKAN

LSM

GALERI SENI

TRANSPORTASI

BIRO HUKUM

PROPERTY MANAGEMENT

PERKEBUNAN / PERTANIAN

AKUNTAN

BIRO IKLAN

ARSITEK

RENTAL ALAT BERAT

BETON READYMIX

GALANGAN KAPAL

FLORIST

Kelebihan dan Kekurangan Quick Books

Kelebihan:

1. Software ini memiliki fitur multi user

2. Memiliki fitur multi currency (support dengan banyak mata uang).

3. Tampilan yang menarik, fitur yang lengkap disertai tutorial dalam bentuk pdf dan
video.

8
 4. Format laporan sangat lengkap disertai grafik dan hasil analisa, sehingga sangat
membantu un utuk melakukan pengambilan keputusan yang berhubungan dengan
keuangan.

5. Fungsi reminder, multi departemen, multi gudang, payroll, multi cabang dengan
fasilitas sinkronisasi yang sangat powerful

6. Software ini akan lebih maksimal jika disinkronisasikan dengan Quickbook Point of
Sale dan juga Quick Book Asset Manager.

7. Laporan dan form yang sudah diinput bisa diekspor Microsoft Office dan PDF.

8. Form dan laporan bisa diatur sesuai kebutuhan.

9. Digit angka yang banyak sehingga bisa digunakan pada perusahaan besar.

Kekurangan

1. Untuk keperluan analisa bisnis, keuangan, dan akuntansi hampir tidak memiliki
kekurangan. Hanya dari sisi keterbatasan bahasa karena tutorial belum dibuat dalam
bahasa Indonesia.

2.2 SiskA

SiskA adalah sebuah software akuntansi yang membutuhkan komputer untuk

pengoperasiannya. Sistem ini dibuat sejak tahun 1999 dan sistem ini menjanjikan
software akuntansi yang efisiensi, lengkap dan mudah untuk digunakan. Medule-module
yang ditawarkan oleh paket sistem ini (yang terlengkap) seperti transaksi pembelian,
transaksi penjualan, transaksi stok, transaksi hutang piutang, transaksi keuangan dan
general ledger.

Evaluasi terhadap sistem akuntansi ini dilakukan di Toko Terang Jaya Elektrik karena
toko yang terletak di Jalan Selomas Raya nomor B.32 ini merupakan pengguna dari
sistem SiskA. Pengevaluasian sistem ini menggunakan standar analisis PIECES yaitu
Performance, Information, Economy/Data, Control/Security, Eficiency dan Service. Toko
TJIE sudah mulai menggunakan sistem ini sejak tahun 2007. Pemilik menjelaskan jika
sistem ini cukup membantu dalam hal menghitung harga pokok produk dan mengecek
stok persediaan. Setelah melakukan evaluasi terhadap sistem akuntansi ini, ditemukan
beberapa kelemahan seperti stok barang yang minus, sistem beberapa kali mengalami
keadaan not responding saat sedang memproses data, sistem yang mengalami
lagging/error, dan sistem harus dibuka pada 2 window (satu window berisi table kode
barang dan window yang satunya lagi adalah form penjualan/faktur penjualan). Walaupun
memiliki beberapa kelemahan seperti yang sudah disebutkan, sistem ini juga mempunyai
beberapa kelebihan seperti terdapat multi user yang dapat memisahkan otoritas dari
pengguna sistem, sistem sudah menggunakan bahasa Indonesia, tampilan dari sistem
tidak begitu rumit dan mudah untuk dipelajari. Selain itu, jika sistem tersebut di update
menurut versi yang paling terbaru, maka data-data bisa diintegritasikan ke smartphone

9
 dan data-data tersebut bisa diakses melalui smartphone. Dari kelemahan dan juga
kelebihan software akuntansi SiskA, pemilik, admin dan sales selaku pengguna dari
sistem sudah merasa cukup puas dan terbantu dengan adanya sistem tersebut di TJIE.

Harga jual : Rp 250.000 dengan berat 500 gram

Kelebihan dan Kekurangan SisKA

Kelebihan :

Terdapat multi user yang dapat memisahkan otoritas dari pengguna sistem, sistem sudah
menggunakan bahasa Indonesia, tampilan dari sistem tidak begitu rumit dan mudah untuk
dipelajari. Selain itu, jika sistem tersebut di update menurut versi yang paling terbaru,
maka data-data bisa diintegritasikan ke smartphone dan data-data tersebut bisa diakses
melalui smartphone.

Kekurangan :

Stok barang yang minus, sistem beberapa kali mengalami keadaan not responding saat
sedang memproses data, sistem yang mengalami lagging/error, dan sistem harus dibuka
pada 2 window (satu window berisi table kode barang dan window yang satunya lagi
adalah form penjualan/faktur penjualan).

2.3 GnuCash

GnuCash merupakan sebuah aplikasi pengelola keuangan personal (pribadi) maupun

bisnis skala kecil menengah yang bisa kita gunakan. GnuCash dirancang agar mudah
digunakan, sudah powerfull dan fleksibel.

GnuCash dikembangkan oleh GNU Cash Development Team. GnuCash merupakan

bagian dari proyek GNU yang mendukung Windows, Mac OS X dan sistem operasi
Linux. Akan tetapi dukungan GnuCash untuk Microsoft Windows diperkenalkan sedikit
terlambat yaitu dari versi 2.2.0 dan seterusnya. GnuCash ditulis dalam bahasa
pemograman C, antarmuka yang cukup baik dan ramah, kita tidak akan menghadapi
banyak masalah yang ada di tampilan antarmuka. Dengan GnuCash juga kita dapat
mengelola akun bank, saham, pendapatan dan pengeluaran.

GnuCash memiliki manual/tutorial yang nantinya dapat membantu kita dalam

menggunakannya kalau kita merasa buta soal akuntansi. Secara sederhananya, yakni
perangkat lunak/software akuntansi untuk mengelola keuangan karena dilengkapi dengan
sistem pembukuan double-entry. Double-entry itu sendiri diadopsi GnuCash dapat berarti
setiap transaksi selalu melibatkan paling sedikit 2 account yang berbeda.

10
 Kelebihan dan Kekurangan GnuCash

Kelebihan :

1. GnuCash hanya dapat berjalan di OS Microsoft dan Linux

2. Tampilan lebih sederhana
3. GnuCash merupakan software/aplikasi pengelola keuangan atau juga akuntansi yang
gratis karena seseorang tidak perlu mengeluarkan biaya untuk menggunakan software
ini.
4. GnuCash merupakan software/aplikasi pengelola keuangan atau juga akuntansi
dengaan sumber bebas dan terbuka (opensource)
5. Cepat dan intuitif seperti checkbook register
6. Fleksibel untuk pencatatankeuangan pribadi sampai laporan untuk berbagai macam
model usaha kecil menengah
7. GnuCash memiliki tab-tab, kita dapat membuka register lebih dari satu akun sekaligus
8. Bisa membaca file Quickbooks dan OpenOffice

Kekurangan :

- Kita hanya dapat mengexsport daftar akun (bukan transaksi) dalam format XML
- Tidak memiliki fasilitas autosave maupun undo, jadi kita harus sering-sering
melakukan save
- Masalah “editor” yang tidak dimiliki oleh aplikasi opensource GnuCash

2.4 Acosys Accounting

Acosys adalah salah satu software akuntansi yang diproduksi oleh perusahaan

asal Indonesia bernama PT. Acosys Global Data atau yang lebih dikenal dengan nama
komersial Aztechsoft Int. Aplikasi ini berguna untuk memudahkan aktivitas dan
pencatatan transaksi pembelian, penjualan, persediaan, aset tetap, dan lain-lain. Output
yang dihasilkan adalah laporan-laporan pembelian, penjualan, persediaan, aset tetap, dan
lain-lain serta berbagai laporan keuangan perusahaan seperti neraca, laba rugi, perubahan
ekuitas, laporan arus kas, dan analisis rasio.

Kelebihan dan kekurangan Acosys Accounting

Keuntungan :

11
 1. Pengelolaan data dapat dipantau secara real time menggunakan software akuntansi
sistem online. Dalam hal ini Anda tidak perlu pergi ke kantor ataupun menghadap
komputer utama, melainkan cukup melalui laptop pribadi yang sudah terkoneksi
dengan program software akuntansi.
2. Anda bisa mengatur sistem untuk mengatur keuangan dengan berbagai
penghitungan, mulai dari pemotongan pajak, suku bunga, dan lain sebagainya.
Semua itu akan dihitung secara otomatis oleh sistem software akuntansi.
3. Pengelolaan data bisa dilakukan secara real time. Dengan cara ini, seluruh
pengeluaran dan pemasukan akan terkontrol dan terawasi dengan mudah.
4. Anda bisa memasukkan jumlah maksimal dari ambang batas pengeluaran
perusahaan, dan ini akan memudahkan Anda dalam mengelola keuangan. Karena
setiap biaya yang dikeluarkan akan langsung diupdate secara real time pada
software akuntansi dan ini akan meminimalisir pengeluaran berlebih.
Kekurangan :

 Beberapa perusahaan menilai bahwa software ini memiliki sistem pengoperasian yang
ribet dan membutuhkan maintenance yang rumit.

 Software akuntansi dinilai terlalu mahal dan tidak benarbenar bisa menggantikan
posisi akuntan.

 Software ini juga dianggap rawan mengalami kesalahan sistem karena beberapa
program komputer terkadang mengalami bug yang merugikan.

2.5 MAS Software

MAS Software merupakan perusahaan software akuntansi yang telah lama berdiri sejak 8
April 1984. Mas Software merupakan perusahaan yang berspesialisasi dalam
mengkomputerisasikan business flow perusahaan ke dalam bentuk software.

Dengan penguasaan yang mendalam, pengalaman, dan team softwarenya yang

professional, MAS Software lebih mampu dan terpercaya oleh para pengusaha di
Indonesia untuk mengatur komputerisasi perusahaan mereka, baik usaha kecil menengah
(UKM) maupun perusahaan yang sudah dan terus berkembang. Keunggulan MAS

12
Software telah dikenal secara luas di Indonesia sejak 1984 dengan ribuan customer base
yang aktif memakainya.

Misi PT. MAS Software adalah untuk menjadi software solution provider nomor satu di
indonesia dengan menghasilkan produk yang berkualitas, layanan yang responsif dan juga
lingkungan kerja yang menyenangkan. Kami berkomitmen untuk selalu meningkatkan
qualitas customer experience kami.

Visi PT. MAS Software adalah menciptakan kenyamanan di lingkungan kerja Indonesia
melalui sistem komputerisasi yang canggih, efisien, akurat, data up-to-date dan mudah
digunakan oleh siapapun, dimanapun.

Kelebihan dan kekurangan Mas Software

Kelebihan :

1. Mas Software menyediakan berbagai macam software sesuai dengan bidang usaha
seperti distribusi, project, manufacturing dan lain sebagainya
2. User Friendly
Kontrol bisnis lebih mudah, dengan ratusan laporan yang tersedia, anda lebih mudah
mengontrol bisnis dari pembelian hingga penjualan anda. Tinggalkan sistem manual
anda yang membebankan bisnis anda, buat bisnis anda lebih modern dan berkembang
dengan software akuntansi MAS SOFTWARE.
3. Hemat waktu dan tenaga
Software akuntansi yang terintegrasi antar divisi sangat mengurangi kerjaan yang
berulang-ulang, MAS Software menawarkan anda solusi atas permasalahan anda
sehingga anda tidak perlu membuat laporan / tagihan dengan excel. Langsung saja di
program MAS dan rasakan manfaatnya.
4. Bekerja Lebih Menyenangkan, dengan laporan akuntansi lengkap dari MAS anda
akan lebih mudah mengontrol kesehatan keuangan anda, tidak ada lagi stock gudang
yang berantakan sehingga membuat produksi lebih efisien. Dengan kelengkapan yang
diberikan MAS SOFTWARE bekerja sekarang lebih menyenangkan.
5. Siap Pakai Dimana Saja, teknologi canggih dari MAS SOFTWARE memudahkan
anda untuk online bekerja dimana saja anda berada, jangan khawatir dengan

13
 keamanan data anda teknologi canggih dari MAS SOFTWARE akan membuat anda
aman bekerja dimana saja. Tunggu apa lagi rasakan kecanggihan dari MAS
SOFTWARE.

Kekurangan :

1. Sistem Migrasi Data

Jika perusahaan yang menggunakan software akuntansi mengalami perkembangan
(bisnis berkembang) maka software akuntansi tersebut pun harus mengikuti
kebutuhan bisnis tersebut. Jika software akuntansi tersebut tidak bisa mengikuti
kebutuhan bisnis tersebut maka perusahaan harus membuat atau mencari software
akuntansi baru dan harus melakukan proses migrasi data kembali. Dalam proses
migrasi data tersebut harus dilakukan secara benar, karena jika proses migrasi salah
maka data yang dihasilkan pun akan salah.

2. Membutuhkan Keamanan Server yang Baik

Dalam menggunakan software akuntansi yang sistemnya terpusat, maka dibutuhkan

server dengan spesifikasi yang sesuai dengan kebutuhan software karena jika server
tersebut down maka sistem software tersebut tidak akan berjalan dengan lancar.

3. Tidak Mencakup Semua Operasional Perusahaan

Tidak semua software akuntansi dapat mengikuti/mencakup semua operasional

perusahaan karena adanya keterbatasan fitur terutama software akuntansi tersebut
merupakan software akuntansi yang sudah jadi (bukan custom). Jika hanya berfokus
pada akuntansi saja, maka antar divisi tidak akan terintegrasi. Kebanyakan software
akuntansi hanya mencakup beberapa divisi operasional saja seperti divisi pembelian,
persediaan (gudang), penjualan dan keuangan. Untuk divisi lainnya seperti divisi
HR/GA tidak terdapat di program akuntansi tersebut.

14
 BAB 3
PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Komputerisasi akuntansi sangat penting bagi perkembangan bisnis saat ini. Program-
program akuntansi dapat menyediakan informasi yang akurat dan tepat sehingga dapat
mencegah kekeliruan yang sering terjadi karena tingkat ketelitian dan focus dari
komputer lebih tinggi serta menambah efisiensi kerja di bagian keuangan.

15
 DAFTAR PUSTAKA

Internet

http://kharisman95.blogspot.com/2014/08/pengertian-dan-manfaat-komputer.html?m=1

https://www.harmony.co.id/blog/pentingnya-komputerisasi-akuntansi-untuk-perkembangan-
bisnis-anda

https://x2zkom3ctwgbm5pgxgdqswjlfq-mkzbd4dzakkw2-en-m-wikipedia-
org.translate.goog/wiki/GnuCash

https://www.acosys.co.id/

http://repository.unika.ac.id/

http://www.tokopedia.com/

http://www.soltius.co.id/

http://www.homeppt.com/

http://repository.unika.ac.id/15294/6/13.60.0040%20Gan%20Wenni%20Indrasari%20BAB
%20V.pdf

16