BAB II MENGOPERASSIKAN APLIKASI MYOB ACCOUNTING

PADA PERUSAHAAN DAGANG

A. PENGERTIAN MYOB ACCOUNTING

MYOB (Mind Your Own Bussiness) adalah sebuah program aplikasi akuntansi yang
digunakan untuk mengotomatisasikan pembukuan secara lengkap, cepat, dan akurat
dengan sejumlah fasilitas yang ada didalamnya.

Beberapa keunggulan yang ditawarkan MYOB Accounting diantaranya, mudah dalam

penggunaannya (User Friendly), memiliki fasilitas yang lengkap dan terintegrasi,
menggunakan multi currency, bilingual (Bahasa Indonesia dan Inggris), serta memiliki
tigkat akurasi yang tinggi.

Namun MYOB versi Trial yang akan kita gunakan ini memiliki keterbatasan, yaitu
masa pembukuannya hanya berlaku selama 30 hari.
Setelah masa berlaku habis akan terjadi Read Only pada file yang kita buat, yaitu file
hanya bisa dibaca tanpa bisa diedit lagi.

Adapun trik untuk mensiasati agar tidak terjadi Read Only pada file data, yaitu :
 Jangan membuka program MYOB terlebih dahulu
 Periksa drive dan folder tempat file disimpan
 Lihat tanggal file tersebut. Gerakkan mouse tepat pada file dan lihat dalam kotak
yang muncul. Misalkan tertera “Data Modified : 12/4/2009”, ini berarti tanggal file
data tersebut adalah 12 April 2009
 Selanjutnya periksa tanggal pada komputer. Gerakkan mouse pada jam komputer
yang berada pada sudut kanan bawah monitor. Misalkan Nampak tanggal
“5/12/2009”
 Agar file tidak Read Only, maka sebelum anda membuka program MYOB, setting
terlebih dahulu tanggal pada komputer menjadi tanggal file data, yaitu 12/4/2009
 Jika sudah, klik Ok
B. MENU-MENU PADA TAMPILAN AWAL MYOB

 Open : berfungsi untuk membuka file yang sudah pernah dibuat

sebelumnya
 Create : berfungsi untuk membuat file baru
 Explore : berfungsi untuk melihat contoh perusahaan yang telah
disediakan oleh MYOB
 What’s New : berfungsi untuk melihat informasi tentag fasilitas baru yang
disediakan oleh MYOB
 Exit : berfungsi untuk keluar dari program MYOB
C. FITUR-FITUR DALAM MYOB ACCOUNTING

1. Account
Berfungsi untuk membuat, mengedit, serta menghapus daftar akun, membuat
jurnal umum untuk penyesuaian, dan memasukkan saldo awal.

Fasilitas-fasilitas dalam Account :

 Account List : Untuk melihat, menambah, mengubah, dan menghapus

daftar akun-akun perusahaan sekaligus menambahkan saldo awal masing-
masing akun pada neraca saldo
 Record Journal Entry : Untuk mencatat transaksi-transaksi penyesuaian
 Company Data Auditor : Untuk memeriksa kebenaran data awal
perusahaan
 Transaction Journal : Untuk melihat jurnal transaksi
2. BANKING
Berfungsi untuk mencatat transaksi-transaksi pengeluaran dan penerimaan kas.
Pengeluaran kas untuk transakssi selain pelunasan utang Misalnya : tagihan-
tagihan beban sewa, listrik telepon, pembayaran gaji, utang bank dan
pembayaran yang menggunakan kas kecil.
Dan penerimaan kas untuk transaksi selain penerimaan piutang, misalnya :
penerimaan pinjaman uang, penerimaan setoran modal, pendapatan bunga dari
bank, penjualan aktiva selain persediaan barang

Fasilitas-fasilitas dalam Banking :

 Spend Money : untuk mencatat transaksi pengeluaran kas untuk keperluan

usaha (selain transaksi pelunasan utang).
 Receive Money : untuk mencatat transaksi penerimaan kas (selain transaksi
penerimaan piutang)
 Transaction Journal : untuk melihat jurnal transaksi
3. SALES
Berfungsi untuk mencatat transaksi penjualan kredit maupun tunai, retur
penjualan, dan penerimaan piutang dari pelanggan.

Fasilitas-fasilitas dalam Sales :

 Enter Sales : untuk mencatat transaksi penjualan tunai maupun kredit dan
retur penjualan
 Receive Payment : untuk mencatat transaksi penerimaan piutang dari
pelanggan
 Transaction Journal : untuk melihat jurnal transaksi
4. PURCHASE
Berfungsi untuk mencatat transaksi pembelian kredit maupun tunai, retur
pembelian, dan pembayaran utang kepada pemasok.

Fasilitas-fasilitas dalam Purchase :

 Enter Sales : untuk mencatat transaksi pembelian kredit maupun tunai, dan
retur pembelian
 Pay Bills : untuk mencatat transaksi pembayaran utang kepada pemasok
 Transaction Journal : untuk melihat jurnal transaksi
5. INVENTORY
Berfungsi untuk mencatat persediaan barang dagang, membuat barang
persediaan barang dagang, mengubah harga jual, menghitung stok fisik
persediaan, melakukan penyesuaian persediaan, dan menentukan metode
pembebanan harga pokok penjualan
Fasilitas-fasilitas dalam Inventory :

 Item List : untuk mencatat persediaan barang dagang

 Set Item Price : untuk menentukan metode pencatatan persediaan yang
digunakan
 Count Inventory : untuk mengisi jumlah persediaan barang dan harga
persediaan barang dagang
6. CARD FILE
 Card List : untuk membuat data customer, supplier, dan data karyawan