Sekilas Myob Accounting v18

1. Mengenal dasar Myob Accounting

Myob (Mind Your Own Bussines) adalah suatu program aplikasi yang digunakan
untuk mengolah data akuntansi secara terkomputerisasi sampai menjadi suatu bentuk
laporan akuntansi yang akurat.
Myob dapat digunakan oleh usaha kecil menengah .


Mengaktifkan program myob v18:
a. Pilih all program pada menu start, lalu cari program myob.
b. Double klik myob accounting v18 selanjutnya ada option pilihan, diantaranya:
1. Open berfungsi membuka file database akuntansi myob yang telah dibuat
sebelumnya
2. Create berfungsi membuat database akuntansi baru , berupa informasi
mengenai perusahaan
3. Explore berfungsi membuka data sample original yang disediakan oleh
myob
4. Whats new berfungsi menunjukkan apa yang terbaru dari versi ini,
berupa kumpulan informasi mengenai fitur- fitur terbaru
5. Exit berfungsi untuk keluar dari program myob


Membuat file baru :
Langkah langkah pembuatan file baru diantaranya :
1. Klik tombol create untuk memulai , lalu ikuti perintah yang tertera pada tampilan


2. Kemudian,akan muncul kotak dialog welcome to myob new company file
assistant lalu klik next untuk meneruskan proses



3. Berikutnya , akan muncul kotak dialog company information


4. Isikan data perusahaan
a. Company name : isi dengan nama perusahaan
b. UEN No : isi dengan nomor izin usaha
c. UEN Type : jenis perusahaan
d. GST No : isi dengan nomor NPWP
e. Address : isi dengan alamat perusahaan
f. Phone Number : isi dengan nomor telepon perusahaan
g. Fax Number : isi dengan nomor fax perusahaan
h. Email Address : isi dengan alamat email perusahaan
5. Setelah data perusahaan diisi, selanjutnya klik tombol Next untuk pengisian
Accounting Information sebagai berikut :

a. Current financial year : diisikan tahun periode akuntansi
b. Last month of financial Years : pilihan bulan tutup buku
c. Convertion month : pilihan bulan awal buku
d. Number of Accounting periods : pilihan jumlah periode pembukuan dalam
satu tahun.
6. Klik tombol next sehingga muncul kotak dialog. Dimana di dalam kotak dialog
tersebut berisi untuk mengoreksi kembali informasi yang sebelumnya sudah
diisikan pada accounting information.


7. Jika data sudah benar klik tombol next aka muncul kotak dialog build your
account list.

a. I would like to start with one of the list provided by myob accounting :
jika menggunakan pilihan ini maka akan berasumsi menggunakan salah satu
rancangan akun yang tersedia dalam myob.
b. I would like to import a list of accounts provided by my accountant. : jika
menggunakan pilihan ini, maka akan berasumsi bahwa pilihan Akan
ditentukan dengan melakukan import akun dari file data akun yang sudah ada.
c. I would like to build my own account list once begin using Myob : jika
menggunakan pilihan ini , maka akan berasumsi menggunakan daftar akun
yang sudah dirancang sendiri sesuai dengan kebutuhan.
8. Klik next untuk mencari jenis perusahaan yang dibutuhkan


9. Klik next untuk konfirmasi penyimpanan, klik change untuk mencari tempat
penyimpanan file


10. Klik Next untuk melanjutkan langkah pembuatan data perusahaan, klik tombol
command centre




11. Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut

2. Manfaat myob :
a. Mudah digunakan
b. Dapat Menyajikan laporan keuangan secara otomatis
c. Sistem keamanan yang terjamin
d. Mempunyai export data ke program microsoft word maupun microsoft excel
e. Mampu menampilkan data secara cepat dan mudah

3. Kebutuhan sistem myob accounting v18
Kebutuhan sistem yang harus dipenuhi untuk menjalankan myob accounting v18
adalah:
a. Prosessor minimal pentium III dengan kecepatan min 700MHz
b. Memori minimal 512 atau lebih
c. Hard disk minimal 1GB atau lebih
d. Sistem operasi minimal windows 2000
e. Monitor dengan display 1024x768 atau lebih

Fitur fitur MYOB



Accounts
Modul Accounts adalah modul yang berisikan materi yang berkaitan dengan pemeliharaan
bagan rekening seperti pembuatan rekening baru, edit rekening baru, penghapusan dan lain-
lain. Selain itu juga modul accounts berisikan materi pencatatan jurnal untuk transaksi-
transaksi umum (jurnal umum).

Banking
Modul Banking adalah modul yang berisikan materi yang berkaitan dengan kegiatan-kegiatan
lewat bank seperti pembayaran hutang melalui giro, penerimaan piutang, rekonsiliasi saldo
perusahaan dengan saldo Bank dan lain-lain.

Sales
Modul Sales adalah modul yang berisikan materi yang berkaitan dengan kegiatan penjualan
seperti penerbitan faktur, surat jalan dan lain-lain.

Purchases
Modul Purchases adalah modul yang berisikan materi yang berkaitan dengan kegiatan
pembelian yang dilakukan perusahaan seperti pemesanan pembelian dan lain-lain.

Inventory
Modul Inventory adalah modul yang berisikan materi yang berkaitan dengan pengelolaan
persediaan seperti kartu persediaan, mentransfer persediaan dan lain-lain.

Card File
Modul Card File adalah modul yang berisikan materi yang berkaitan dengan pengelolaan
daftar pelanggan, kreditor dan daftar kontak perusahaan dengan pihak lainnya.



4. Fungsi Myob :
a. Mempermudah menyusun laporan keuangan perusahaan secara cepat dan tepat
b. Cepat dalam mengelola data,
c. Memiliki kecepatan tinggi
d. Mampu menghasilkan dan menampilkan data yang cepat dan tepat