BEKERJA DENGAN MYOB

Disusun Oleh:
Dian Fentika (2013 001 012)


STIE MUHAMMADIYAH PEKALONGAN
TAHUN AKADEMIK 2014/2015
Bab 2
sekilas Tentang MYOB Accounting
A. Mengenal Myob Accounting
MYOB Accounting adalah sebuah software akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha
kecil menengah ( UKM ) yang dibuat secara terpadu (integrated software ). Program aplikasi
ini adalah program akuntansi yang digunakan untuk mengotomatisasikan pembukuan secara
lengkap, cepat dan akurat.
B. Manfaat MYOB Accounting Plus
Beberapa alasan yang menjadi pertimbangan untuk mempertimbangkan
software ini sebagai tool yang membantu proses pekerjaan akuntansi ada supaya
menjadi lebih cepat dan tepat adalah sebagai berikut :
Mudah digunakanDengan tampilan menu dan aliran transaksi yang sederhana
dan mudah di ingat,MYOB mudah dimengerti oleh orang awam yang tidak
mempunyai pengetahuan mendalam tentang komputer dan akuntansi.
Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap pemakai ( user ).
Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program excel tanpa melalui proses
ekspor/impor file yang merepotkan.
Dapat diaplikasiakn untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan.
Menampilkan laporan keuangan komparasi ( perbandingan ) serta
menampilkan analisis dalam bentuk grafik.
C. Kebutuhan System Myob Accounting
Untuk memasang software akuntansi MYOB Accounting v - 13 , v-15 atau v-
17 ini, maka diperlukan peralatan Software dan Hardware. Untuk Software
membutuhkan System Operasi mMcrosoft Windows versi 2000. ME, atau Vista.
Adapun Spesifikasi Minimum Hardware yang dibutuhkan adalah :
o Komputer dengan Prosesor II-200 Mhz atau yang lebih baik dengan Internal Memori
sebesar 64 MB RAM
o Windows Compatible Printer dan Mouse Or Pointing Device
o Monitor dengan Resolusi 1024 x 768 ( 768 x 1024 ) untuk tablet PC , atau 16 bit
colour
o CD Room Drive ruang fixed disk minimal 200 MB ( untuk ruang file modul standar
software saja tidak termasuk ruang disk untuk file anda )
D. Fungsi MYOB Accounting
Apa Fungsi MYOB khususnya untuk pengguna Umum nya yaitu para
Akuntan. Fungsi MYOB adalah :
Alat bantu orang orang untuk menyelesaikan pekerjaan akuntansi
Menghemat waktu dalam mengelola dan menjalankan pembukuan
Mengerti lebih dalam bisnis
Membantu kita dalam proses penjualan dan pembelian, track piutang
dagang (receivable), hutang dagang (payables) and pajak (GST), email
your quotes dan invoice dan banyak lagi semuanya hanya dengan
meng-klik beberapa tombol saja.
Mengelola barang dagangan
Untuk memenuhi kebutuhan akuntansi perusahaan,dll

E. Menjalankan Program MYOB
Langkah langkah yang harus dilakukan :
1. Klik tombol start
2. Pilih all program> MYOB Accounting plus v18 > MYOB Accounting plus
v18
Didalam kotak dialog yang terbuka terdapat 5 tombol akses

Keterangan :
Open, untukmembuka data MYOB yang telah ada
Create, untuk membuat data perusahaan baru
Explore, untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan
Whats New, untuk menampilkan file.html yang terhubung dengan internet, yang
berisi berita terbaru dalam versi 12 ini
Exit, untuk mengakhiri program MYOB
3. Klik tombol create new company file, klik next

4. Klik company information lalu masukkan data perusahaan. Setelah itu klik
next

Keterangan :
Company Name : isi dengan nama perusahaan
UEN No. : isi dengan nomor izin usaha
UEN Type : jenis perusahaan
GST No. : isi dengan nomor NPWP
Address : isi dengan alamat perusahaan
Phone Number : isi dengan nomor telepon perusahaan
Fax Number : isi dengan nomor fax perusahaan
Email Address : isi dengan alamat email perusahaan

5. Lalu masukkan periode akuntansi, dan klik next bila sudah selesai

6. Klik next untuk mencocokkan data yang diisikan


7. Klik next untuk daftar nama perkiraan yang disediakan program myob

Keterangan :
I would like to start with one of the list provided by MYOB
Accounting : pilih opsi ini jika menginginkan untuk memakai daftar
rekening yang telah disediakan oleh myob.
I would like to import.... : pilih opsi jika akan menggunakan daftar
akun yang telah dibuat pada aplikasi lain sebelumnya.
I would like to build my own account : pilih akun ini jika anda akan
membuat akun sendiri dengan myob.
8. Kemudiaan pilih jenis perusahaan, klik next untuk konfirmasi penyimpanan.
Apabila ya, maka diperintahkan untuk memberi nama file. Apabila tidak ,
maka dicari tempat penyimpanan file dengan cara mengklik file.

9. Klik next untuk melanjutkan langkah pembuatan data perusahaan data
perusahaan klik tombol command center

F. Mengenal Area Kerja MYOB Accounting
Setelah anda membuat data perusahaan pada MYOB, Anda perlu mengenal area kerja
pada MYOB Accounting sebelum anda memindahkan data perusahaan ke dalam
MYOB Accounting.Area kerja MYOB terbagi menjadi 3 command :
a. Command Centre
Command centre berisi modul-modul yang digunakan dalam pembukuan
yaitu: Account, Banking, Sales, Purchase, Inventory, dan Card File.
b. Command Button
Command Button adalah alur transaksi dari modul command centre
c. Command Panel
Merupakan tampilan dari hasil pengolahan dari transaksi yang telah diinput,
terdiri dari : To Do List (tugas rutin), Find Transaction (pencarian transaksi),
MYOB Analyst (analisa keuangan), Report (laporan).
G. Mengakhiri Program MYOB Accounting
Untuk mengakhiri anda ikuti langkah sebagai berikut:
Klik file > Exit

Kotak dialog konfirmasi akan tampil, klik tombol yes

MYOB akan menampilkan kotak informasi lagi, kemudian tandai option
backup all data dan check company file for errors, klik tombol continue
Kotak konfirmasi MYOB accounting ditampilkan, yang memberitahukan
bahwa tidak terjadi kesalahan dalam data anda. Klik ok
Kotak dialog backup ditampilkan, ketik nama file absolute pada kotak file
name, klik save
Proses backup dilakukan setelah selesai, aplikasi MYOB accounting akan
langsung tertutup.