General Jurnal

Database Case Study

Materi pelatihan dapat diunduh pada link: bit.ly/jurnal-general
KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan YME, karena berkat rahmat-Nya Modul Pelatihan: Database -
Case Study” ini dapat diselesaikan. Penulis juga berterima kasih kepada berbagai pihak yang telah berpartisipasi
dan mendukung proses pembuatan modul ini hingga dapat diterbitkan.

Bukanlah suatu hal yang mudah hingga akhirnya modul ini dapat sampai ke tangan Pengguna sebagai pembekalan
soft skill, yaitu kemampuan penggunaan online accounting software untuk menyelesaikan masalah pembukuan.
Selama proses pembuatan, Penulis membutuhkan waktu yang cukup lama untuk dapat menyempurnakan materi
dan soal-soal yang diberikan.

Penulis berharap modul ini dapat bermanfaat untuk membekali Pengguna dengan pengetahuan-pengetahuan yang
dapat diaplikasikan dalam dunia kerja serta memotivasi Pengguna untuk berlatih dan menjadi mahir dalam
penggunaan sistem online accounting software JURNAL.

Dengan segala kerendahan hati, Penulis memohon maaf apabila masih terdapat beberapa kekurangan pada modul
ini dan berharap agar pengguna bersedia memberikan saran maupun kritik terkait materi yang disediakan,
sehingga modul ini dapat terus disempurnakan hingga penerbitan selanjutnya. Akhir kata, Penulis mengucapkan
terima kasih kepada Pengguna atas kesediaannya menggunakan modul ini untuk berlatih.

Modul ini dibuat oleh PT Mid Solusi Nusantara dan dilindungi oleh undang-undang Hak Cipta. Penggunaan
modul ini hanya dikhususkan untuk kalangan pribadi dan tidak boleh disebarluaskan, ataupun diperjual-belikan
secara umum.

Salam,

Penulis

©2017 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED 1

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR 1

DAFTAR ISI 2

PENDAHULUAN 3

PENDAFTARAN PERUSAHAAN BARU 3

PENGATURAN AWAL (SETTINGS) 4

SETTINGS PERUSAHAAN 4
SETTINGS PENJUALAN 4
SETTINGS PEMBELIAN 6
SETTINGS PRODUK & JASA 6
SETTINGS TEMPLATE 6
SETTINGS PEMETAAN 6
SETTINGS PENGGUNA 6

DAFTAR AKUN 7

DAFTAR KONTAK 8

DAFTAR PRODUK 8

DAFTAR ASET TETAP 11

DAFTAR LAINNYA 11
PAJAK 11

DAFTAR PEMBELIAN 11

DAFTAR PENJUALAN 12

AKTIVITAS AKHIR PERIODE 12

©2017 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED 2

PENDAHULUAN

PT Jurnal System bergerak dalam bidang perdagangan peralatan komputer serta penyediaan jasa perawatan.
Perusahaan ini berdiri sejak tahun 2010. Sejak pertama kali berdiri hingga saat ini, pencatatan pembukuan masih
dilakukan secara manual.

Seiring berjalannya waktu, bisnis Perusahaan berkembang semakin pesat sehingga transaksi Perusahaan semakin
banyak. Oleh sebab itu, pihak manajemen memutuskan mulai 01 Januari 2019 Perusahaan menggunakan aplikasi
akuntansi untuk membantu pengelolaan pembukuan Perusahaan.

PT Jurnal System memilih JURNAL (Simple Online Accounting Software) dengan paket terlengkapnya, yaitu
Enterprise dan memilih penggunaan akun-akun dalam Bahasa Indonesia. Sebelum melakukan pencatatan
transaksi, Perusahaan harus melakukan pengaturan dan persiapan database awal di JURNAL.

Adapun Data Master yang diperlukan untuk proses persiapan database awal per 31 Desember 2018 adalah
sebagai berikut:
● Daftar Akun (Chart of Account)
● Daftar Kontak (Contact List)
● Daftar Persediaan (Product List)
● Daftar Aktiva Tetap (Fixed Assets)
● Daftar Lainnya (Other Lists)

Selain itu, terdapat juga Data Transaksi yang terjadi sepanjang tahun 2018:
● Pembelian (Outstanding Payables)
● Penjualan (Outstanding Receivables)

Dalam rangka mempermudah proses persiapan database awal, Perusahaan telah menyiapkan semua database
dalam bentuk excel, sehingga data tersebut dapat di-input ke dalam JURNAL dengan lebih cepat menggunakan
fitur impor. Seluruh dokumen database tersebut dapat diunduh melalui link berikut: bit.ly/jurnalgeneral.

PENDAFTARAN PERUSAHAAN BARU

Nama Perusahaan : PT Jurnal System

Industri Perusahaan : Retail

(Pemilihan industri ini akan menentukan daftar akun yang terbentuk di Jurnal)

Pilihan Bahasa : Bahasa Indonesia

(Pemilihan bahasa ini akan menentukan nama akun yang terbentuk pada daftar akun di Jurnal)

Kode Referral : MKR.UNIV

©2017 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED 3

 I. PENGATURAN AWAL (SETTINGS)

A. SETTINGS PERUSAHAAN
1. Profil Perusahaan, sebagai berikut:

Logo Perusahaan :

Nama Perusahaan : PT Jurnal System

Alamat Perusahaan : Jl. Roxy No. 23, Jakarta Barat

Telepon : 021 2902 5444

NPWP : 31.390.332.2-111.000

2. Rincian Akun Bank yang digunakan oleh Perusahaan, sebagai berikut:

Nama Bank : BCA

No. Rekening : 8903 8789 89

3. Perusahaan ingin menggunakan fitur Tag dalam transaksi keuangannya dan ingin memperoleh
“Laporan Kinerja Bulanan” melalui email.

4. Selain itu, seluruh harga yang ditetapkan oleh Perusahaan merupakan Harga Sebelum Pajak.

5. Selain mata uang IDR yang menjadi Mata Uang Dasar, Perusahaan juga menggunakan mata uang USD
dalam melakukan transaksi dengan informasi kurs sebagai berikut:
Custom Rate : 1 USD = Rp 13,000
Periode 01/01/2018 - 31/12/2018

B. SETTINGS PENJUALAN
1. Format Pengaturan:
● Syarat Pembayaran yang paling umum digunakan adalah Net 30.
● Perusahaan mengaktifkan fitur pengiriman penjualan.
● Perusahaan mengaktifkan fitur diskon per total dan diskon per baris.
● Perusahaan juga menerapkan penerimaan pembayaran dengan uang muka.
● Perusahaan tidak ingin bagian penjualan mengetahui persentase keuntungan.
● Perusahaan akan menolak penjualan jika kekurangan kuantitas stok di gudang.
● Perusahaan ingin menetapkan isi pesan di setiap faktur penjualan, sebagai berikut:
“Terima kasih sudah berbelanja di PT Jurnal System”.

©2017 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED 4

©2017 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED 5
 2. Pengingat Faktur:
● Perusahaan ingin membuat pengingat faktur bagi pelanggannya dengan ketentuan:
3 hari sebelum jatuh tempo dan 1 hari setelah tanggal jatuh tempo dengan menyertakan
invoice dalam bentuk pdf kepada pelanggan.
● Perusahaan menetapkan pengecualian pengingat faktur ini untuk jumlah tagihan di bawah IDR
100,000

C. SETTINGS PEMBELIAN
1. Perusahaan mengaktifkan fitur pengiriman pembelian.
2. Perusahaan mengaktifkan fitur diskon per total dan diskon per baris.
3. Perusahaan juga menerapkan pengiriman pembayaran dengan uang muka.

D. SETTINGS PRODUK & JASA

1. Perusahaan menampilkan stok produk pada saat pembuatan faktur penjualan untuk mempermudah
pencatatan transaksi.
2. Perusahaan dapat menjual dalam satuan Lusin untuk beberapa jenis produk.
3. Perusahaan menggunakan metode Harga Rata-Rata (Average) untuk perhitungan biaya persediaan.

E. SETTINGS TEMPLATE
1. Perusahaan memutuskan untuk mengikuti template yang disediakan oleh JURNAL.
2. Perusahaan ingin menggunakan Footer dalam PDF nya dan ingin membubuhkan tanda tangan digital
pada penawaran penjualan, pesanan penjualan, dan faktur penjualan, dengan keterangan sebagai
berikut:
Nama : Michael Jackson
Divisi : Sales Center

F. SETTINGS PEMETAAN
1. Akun Pengiriman Penjualan akan dimasukkan ke akun Pendapatan Lain - lain.
2. Akun Pengiriman Pembelian akan dimasukkan ke akun Pengiriman & Pengangkutan.

G. SETTINGS PENGGUNA
1. Perusahaan ingin menambah pengguna berikut:
Nama : Admin
Email : jurnal@gmail.com
Roles : Sales dengan List Manager

©2017 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED 6

 II. DAFTAR AKUN
1. Akun berikut ini tidak digunakan oleh Perusahaan, sehingga perlu dihapus dari daftar akun.
● 1-10001 Kas
● 1-10002 Rekening Bank
● 1-10003 Giro

2. Perusahaan memasukkan akun berikut secara manual ke JURNAL.

Nama : Bank USD
Kategori : Kas & Bank
Nomor : 1-11003
Mata Uang : USD

3. Perusahaan mengubah nama akun Pendapatan menjadi Penjualan Barang.

4. Perusahaan memasukkan akun-akun berikut dengan fitur Impor ke JURNAL.

Nama Akun No Akun Tipe Akun Saldo Awal

Kas Besar 1-10010 Kas & Bank IDR 85,000,000

Kas Kecil 1-10020 Kas & Bank IDR 5,000,000

Bank BCA 1-10030 Kas & Bank IDR 908,660,000

Pendapatan Jasa 4-40300 Pendapatan

Beban Jasa Rakit 6-60015 Beban

Beban Administrasi Bank 8-80010 Beban Lainnya

*File excel tersedia

5. Perusahaan menetapkan tanggal konversi 01/01/2019, sesuai dengan tanggal pertama kali menggunakan
JURNAL.

6. Perusahaan juga memiliki saldo awal untuk akun lainnya sebagai berikut:
No. Nama Akun Saldo Awal

1. 1-11003 Bank USD USD 87,780

2. 1-10100 Piutang Usaha IDR 73,260,000

3. 1-10703 Kendaraan IDR 950,000,000

4. 1-10753 Akumulasi Penyusutan Kendaraan IDR 162,500,000

5. 2-20100 Hutang Usaha IDR 18,150,000

6. 3-30000 Modal Saham IDR 2,000,000,000

7. 3-30100 Laba Ditahan IDR 982,410,000

7. Pastikan kembali saldo Debit dan Credit sebesar IDR 3,163,060,000.

©2017 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED 7

 III. DAFTAR KONTAK
1. Daftar Pelanggan dan Supplier Perusahaan adalah sebagai berikut:

Nama Panggilan Nama Perusahaan Alamat Penagihan

Peter PT. Grafika Solusindo Jl. Pondok Aren No. 20

Quin PT. Grogol Jaya Printing Jl. Diponegoro No.100

Rossa PT. Multiprima Jaya Jl. Daan Mogot KM 11 No. 30

Tweet CV. Sukses Makmur Jl. Ahmad Yani No. 50

Andi PT. Prima Jaya Computer Jl. Lingkar Luar No. 11

Cherry PT. Technoindo Jl. Tole Iskandar No. 20

Second Media PT. Jaya Second Solusindo Jl. Cikokol No.1

Eka PT. Computertechno Jl. Mayer No 23

*File excel tersedia

2. Perusahaan memiliki kontak baru yang ditetapkan sebagai Pelanggan dan Supplier baru yang belum
terdaftar di Daftar Kontak, sebagai berikut:
Nama Tipe Nama Alamat Syarat Pembayaran
Limit Piutang
Panggilan Kontak Perusahaan Penagihan Utama

Nina Pelanggan; PT Metro Box Jl. Budi Indah Rp 100,000,000 Net 60

Supplier Printing No. 20
*Pastikan Tipe Kontak sudah tepat

3. Perusahaan memutuskan untuk menghapus Tweet dari daftar pelanggan, karena pelanggan tersebut
sudah menutup usahanya sejak tahun lalu dan tidak pernah lagi melakukan transaksi.

4. Perusahaan mengarsip supplier Eka, karena jarang dapat menyediakan produk dengan tepat waktu.

IV. DAFTAR PRODUK

1. Daftar Produk Perusahaan adalah sebagai berikut:
Kode Qty Saldo Nilai Saldo Tanggal Kategori
Nama Produk Unit Harga Jual Harga Beli
Produk Awal Awal Saldo Awal Produk

Laptop Livia P-LAP-001 Pcs 7,450,000 7,200,000 10 7.000.000 01/01/2019 Laptop

Laptop HP P-LAP-002 Pcs 7,200,000 6,800,000 25 6.500.000 01/01/2019 Laptop

Laptop Asus P-LAP-003 Pcs 7,000,000 6,750,000 3 6.750.000 01/01/2019 Laptop

Laptop Acer P-LAP-004 Pcs 5,250,000 5,000,000 26 5.000.000 01/01/2019 Laptop

LCD Monitor P-MN-001 Pcs 1,850,000 1,500,000 40 1.500.000 01/01/2019 Monitor

LED Monitor P-MN-002 Pcs 1,950,000 1,650,000 20 1.650.000 01/01/2019 Monitor

IPS Monitor P-MN-003 Pcs 1,775,000 1,475,000 20 1.475.000 01/01/2019 Monitor

©2017 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED 8

 Ultra HD P-MN-004 Pcs 2,160,000 1,850,000 20 1.950.000 01/01/2019 Monitor
Monitor

Curved Monitor P-MN-005 Pcs 2,175,000 1,850,000 13 1.850.000 01/01/2019 Monitor

Gaming P-MN-006 Pcs 2,200,000 1,900,000 15 1.900.000 01/01/2019 Monitor ;

Monitor Gaming

USB Keyboard P-KEY-001 Pcs 240,000 165,000 26 150.000 01/01/2019 Keyboard

Wireless P-KEY-002 Pcs 250,000 175,000 8 175.000 01/01/2019 Keyboard ;

Keyboard Wireless

Gaming P-KEY-003 Pcs 350,000 250,000 30 250.000 01/01/2019 Keyboard ;

Keyboard Gaming

Bluetooth P-KEY-004 Pcs 275,000 225,000 12 225.000 01/01/2019 Keyboard

Keyboard

Wireless Optical P-MU-002 Pcs 230,000 180,000 16 190.000 01/01/2019 Mouse ;

Mouse Wireless

Gaming Mouse P-MU-003 Pcs 270,000 220,000 15 210.000 01/01/2019 Mouse ;

Gaming

Arc Touch P-MU-004 Pcs 255,000 195,000 5 195.000 01/01/2019 Mouse

Mouse

Wireless Printer P-PRI-001 Pcs 1,875,000 1,750,000 25 1.750.000 01/01/2019 Printer ;

Wireless

Bluetooth P-PRI-002 Pcs 1,550,000 1,400,000 30 1.400.000 01/01/2019 Printer

Printer

Motherboard P-KM-001 Pcs 2,000,000 1,250,000 50 1,250,000 01/01/2019 Komponen

Processor P-KM-002 Pcs 1,000,000 550,000 50 550,000 01/01/2019 Komponen

Hardisk P-KM-003 Pcs 2,000,000 1,250,000 50 1,250,000 01/01/2019 Komponen

ROM P-KM-004 Pcs 900,000 450,000 50 450,000 01/01/2019 Komponen

RAM P-KM-005 Pcs 750,000 500,000 50 500,000 01/01/2019 Komponen

Casing CPU P-KM-005 Set 360,000 250,000 50 250,000 01/01/2019 Komponen

Jasa Install J-IS-001 Unit 500,000 - - - - Service

Server

Jasa Setting J-Sl-001 Unit 400,000 - - - - Service

LAN

*File excel tersedia

Catatan:
Apabila seluruh kolom Opening Balance (yang bertanda #) diisi, maka akan langsung membentuk jurnal Penyesuaian
Saldo Awal Persediaan (Stock Opname) sebagai berikut:
(Dr) Persediaan Barang
(Cr) Ekuitas Saldo Awal
Dengan demikian, jurnal ini akan meng-update nilai persediaan di laporan dan mengaktifkan fitur Monitor Persediaan
Barang pada setiap produk.

2. Perusahaan berencana menambahkan produk baru di tahun 2019 dan tetap mengenakan PPN untuk harga

©2017 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED 9

 jualnya, yaitu:
Nama Kode Unit Harga Beli Harga Jual Kategori

Laptop
P-LAP-005 PCS IDR 6,000,000 IDR 7,500,000 Laptop
Lenovo

3. Perusahaan juga melakukan penjualan produk secara paketan dengan menggunakan fitur Product
bundle, sebagai berikut:
Nama Paket Info Produk Nama Barang Kuantitas Harga Jual

COMBO Kode : COM-001 Gaming Monitor 1 IDR 2.800.000

GAMING Satuan : Paket (dikenakan PPN)
Kategori : Paket Gaming Keyboard 1

Gaming Mouse 1
*Tidak Centang Monitor Persediaan Barang pada produk COMBO GAMING

4. Selain menjual produk secara paketan, Perusahaan juga menjual produk CPU hasil rakitan yang
diproduksi dari komponen yang dimiliki Perusahaan dengan rincian sebagai berikut:
Nama Paket Info Produk Nama Barang Kuantitas Harga Jual

CPU Kode: CP-001 Motherboard 1 IDR 7.500.000

Satuan: Pcs (dikenakan PPN)
Kategori: CPU Processor 1

Hardisk 1

ROM 1

RAM 1

Casing CPU 1
*Centang Monitor Persediaan Barang pada produk CPU

5. Pada tanggal 01 Januari 2019, Perusahaan sudah menyelesaikan proses konversi produk sebanyak 50
pcs CPU. Perusahaan menggunakan jasa rakit dari pihak ketiga, sehingga timbul Beban Jasa Rakit
sebesar IDR 8,000,000 dari proses pengerjaan ini.
*Biaya Total Konversi IDR 220,500,000 & Biaya Per Unit IDR 4,410,000

6. Perusahaan menyediakan jenis jasa baru di awal tahun 2019, sebagai berikut:
Nama Kode Unit Harga Jual Kategori Produk

Jasa Maintenance S-MNT-001 Visit IDR 2.000.000 Service

*Pastikan pendapatan atas jasa ini telah dimasukkan dalam akun Pendapatan Jasa

7. Perusahaan juga dapat menjual dalam satuan Lusin, untuk produk Wireless Optical Mouse.

8. Perusahaan memiliki dua gudang, sebagai berikut:

©2017 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED 10

 Gudang Jakarta Gudang Semarang
WH-JKT WH-SMG
Jl. Angke No. 1 Jl. Bawen No. 20
PIC : Bpk. Samuel PIC : Bpk. Freddy
*File excel tersedia

9. Perusahaan melakukan pemindahan barang pada tanggal 01 Januari 2019 berupa:

Produk Kuantitas Gudang Asal Gudang Tujuan

Ultra HD Monitor 20 Pcs Kantor Pusat (Unassigned) Gudang Semarang

V. DAFTAR ASET TETAP

1. Daftar Aset Tetap Perusahaan adalah sebagai berikut:
Nama Nomor Tanggal Biaya Masa
Deskripsi Metode
Aset Aset Perolehan Perolehan Manfaat

Truk FA- Gudang Jakarta – 01/01/2018 350,000,000 Reducing 8

Pick-Up KJKT- HINO Balance
001

Mobil FA- Fasilitas Kantor – 01/01/2018 200,000,000 Straight 8

Avanza KKTR- B 1101 BKD Line
002

Mobil FA- Fasilitas Kantor – 01/01/2018 400,000,000 Straight 8

Sedan KKTR- B 1101 BKU Line
003
*File excel tersedia

VI. DAFTAR LAINNYA

A. PAJAK
Oleh karena Perusahaan menyediakan Jasa Maintenance, maka Perusahaan wajib memungut PPN 10%
sekaligus dipotong PPh 23 sebesar 2% dari setiap penjualan jasa yang dilakukan.
*Bukan pajak majemuk
*Pastikan sudah menambahkan pajak PPN + PPh 23 pada produk Jasa Maintenance

VII. DAFTAR PEMBELIAN

1. Berikut adalah data penagihan pembelian yang belum dibayar oleh Perusahaan selama tahun 2018:

Nama No Tempo Nama Deskripsi

Tgl Qty Hrg/Unit Total (IDR)
Supplier Transaksi (hari) Produk Produk

Cherry PI-1003-18 07/12/ 60 Penjualan LED 10 1.815.000 18.150.000

2018 Monitor

*File excel tersedia 18.150.000

©2017 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED 11

 VIII. DAFTAR PENJUALAN

1. Berikut adalah data penagihan penjualan yang belum dilunasi pelanggan selama tahun 2018:

Nama No Nama Deskripsi Hrg/ Total

Tgl Qty Disc Total (IDR)
Pelanggan Transaksi Produk Produk Unit Sales

10/12/ Gaming 385 38.500. 29,260,000

Rossa SI-1003-18 Penjualan 100 24%
2018 Keyboard .000 000

10/12/ Wireless 275 55.000. 44,000,000

Nina SI-1004-18 Penjualan 200 20%
2018 Keyboard .000 000

*File excel tersedia 73,260,000

IX. AKTIVITAS AKHIR PERIODE

1. Penerapan Penyusutan
Perusahaan menerapkan penyusutan untuk semua aset tetap.

2. Rekonsiliasi Bank
Rekening Koran Bank BCA menunjukkan saldo akhir sebesar Rp 908,660,000.

3. Peraturan Rekonsiliasi
Perusahaan membuat Peraturan Rekonsiliasi untuk mencatat transaksi di Jurnal.

Aturan Baru

Nama Aturan : Pembayaran Internet

Untuk : Kirim
Akun : Bank BCA

Sewaktu transaksi bank menemukan semua dari kondisi:

- Deskripsi yang Mengandung “Internet”, dan
- Jumlah sama dengan Rp. 210.000
akan dicatat di Jurnal sebagai Penarikan Bank untuk Akun Iuran dan Langganan atas Vendor
Second Media.

*Perusahaan ingin memperoleh pemberitahuan terlebih dahulu, sebelum Jurnal mencatat otomatis
transaksinya.

End of Session

©2017 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED 12