DATABASE - Guidance
Materi pelatihan dapat diunduh pada link: bit.ly/jurnal-general
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan YME, karena berkat rahmat-Nya Modul Pelatihan: Database -
Guidance” ini dapat diselesaikan. Penulis juga berterima kasih kepada berbagai pihak yang telah berpartisipasi
dan mendukung proses pembuatan modul ini hingga dapat diterbitkan.
Bukanlah suatu hal yang mudah hingga akhirnya modul ini dapat sampai ke tangan Pengguna sebagai pembekalan
soft skill, yaitu kemampuan penggunaan online accounting software untuk menyelesaikan masalah pembukuan.
Selama proses pembuatan, Penulis membutuhkan waktu yang cukup lama untuk dapat menyempurnakan materi
dan soal-soal yang diberikan.
Penulis berharap modul ini dapat bermanfaat untuk membekali Pengguna dengan pengetahuan-pengetahuan yang
dapat diaplikasikan dalam dunia kerja serta memotivasi Pengguna untuk berlatih dan menjadi mahir dalam
penggunaan sistem online accounting software JURNAL.
Dengan segala kerendahan hati, Penulis memohon maaf apabila masih terdapat beberapa kekurangan pada modul
ini dan berharap agar pengguna bersedia memberikan saran maupun kritik terkait materi yang disediakan,
sehingga modul ini dapat terus disempurnakan hingga penerbitan selanjutnya. Akhir kata, Penulis mengucapkan
terima kasih kepada Pengguna atas kesediaannya menggunakan modul ini untuk berlatih.
Modul ini dibuat oleh PT Mid Solusi Nusantara dan dilindungi oleh undang-undang Hak Cipta. Penggunaan
modul ini hanya dikhususkan untuk kalangan pribadi dan tidak boleh di sebarluaskan, ataupun di perjual-belikan
secara umum.
Salam,
Penulis
KATA PENGANTAR 1
DAFTAR ISI 1
PERSIAPAN MATERI 3
TAMPILAN AWAL 4
MENU 4
TOP MENU 4
DAFTAR AKUN 20
DAFTAR KONTAK 24
DAFTAR PRODUK 26
DAFTAR LAINNYA 35
PAJAK 35
DAFTAR IMPOR 36
DAFTAR PEMBELIAN 37
DAFTAR PENJUALAN 38
3. Setelah file terdownload, ekstrak data dengan klik kanan pada folder dengan format zip , lalu pilih
“Extract Here”;
1. MENU
Pada bagian kiri, terdapat kotak yang berisi berbagai pilihan tombol yang disebut sebagai “Menu”. Menu
tersebut akan dijelaskan secara rinci satu per satu pada bagian selanjutnya dalam panduan ini.
*Apabila kotak menu yang tampil pada halaman Anda hanya berbentuk simbol, Anda dapat klik pada
tanda panah “>>” di bagian bawah kotak menu untuk memperlebar tampilan menu.
2. TOP MENU
Pada bagian atas, terdapat berbagai pilihan tombol yang disebut sebagai “Top Menu”. Top menu terdiri
dari beberapa pilihan tombol berikut:
● Shortcut “Jual”, “Beli”, “Biaya” : Jalan pintas untuk membuat berbagai form transaksi penjualan,
pembelian, dan biaya.
● Nama Perusahaan & Pengguna : Tombol ini dapat digunakan untuk melihat seluruh daftar perusahaan,
membuat perusahaan baru, menghapus perusahaan, dan mengubah
● Riwayat Aktivitas profil akun.
: Menampilkan riwayat aktivitas dari setiap pengguna dalam
● Notifikasi perusahaan.
: Notifikasi ini akan memunculkan titik merah bila terjadi 4 kondisi
berikut:
- Anda belum melakukan konfirmasi email;
- Anda belum menerapkan penyusutan pada akhir bulan;
- Ada produk yang kehabisan stok;
- Ada produk yang kuantitasnya di bawah buffer stock yang ditentukan.
Industri : Retail
Perusahaan (Pemilihan industri ini akan menentukan daftar akun yang terbentuk di Jurnal)
Bagi pengguna baru yang belum memiliki akun di Jurnal, Anda dapat mendaftarkan perusahaan baru dengan
mengikuti langkah berikut:
1. Masuk ke situs www.jurnal.id, kemudian klik pada “Coba Gratis 14 Hari”;
4. Klik “Lanjutkan”.
Catatan:
Pemilihan jenis industri akan menentukan daftar akun yang terbentuk di Jurnal. Selain itu, pemilihan bahasa
juga mempengaruhi bahasa akun yang terbentuk di Jurnal.
A. SETTINGS PERUSAHAAN
Pengaturan perusahaan dilakukan dengan mengikuti langkah berikut:
1. Masuk ke menu “Settings”;
2. Pada tab “Perusahaan”, masukan logo perusahaan dengan file “Logo Jurnal System” yang sudah
diunduh
3. Masukkan seluruh informasi profil perusahaan berikut;
Catatan:
Logo perusahaan akan secara otomatis muncul di faktur, tetapi untuk memunculkan logo di laporan, Anda harus
mencentang “tampilkan logo di laporan”.
Catatan:
Informasi rincian bank ini akan muncul sebagai pesan pada faktur penjualan.
Catatan:
Pastikan Anda telah menyimpan perubahan sebelum mengaktifkan fitur multi mata uang, karena setelah Anda
mengaktifkan fitur tersebut, Anda akan dibawa ke halaman Daftar Mata Uang.
9. Selanjutnya, Anda akan langsung dihubungkan ke “Daftar Mata Uang” yang terdapat di menu “Daftar
Lainnya” untuk melakukan pengaturan mata uang asing.;
10. Pada halaman Daftar Mata Uang, klik “Tambah Mata Uang”;
11. Masukkan mata uang “USD” dan klik “Tambah Mata Uang”;
12. Ubah kurs dengan klik pada angka rate to base atau base to rate;
14. Anda dapat memastikan kembali bahwa kurs telah diubah sesuai dengan custom rate dengan
memasukkan salah satu tanggal dalam periode custom rate, kemudian klik “Terapkan”.
Catatan:
Pengaturan untuk menampilkan persentase keuntungan hanya dapat dilakukan oleh pengguna dengan roles
owner.
Anda dapat mengaktifkan dan mengatur pengingat faktur otomatis dengan mengikuti langkah berikut:
1. Tetap pada menu “Settings”;
2. Pada tab “Penjualan”, klik bagian “Pengingat Faktur”;
3. Sebelum mengaktifkan pengingat faktur, lakukan konfirmasi email terlebih dahulu;
4. Masuk ke email Anda yang terdaftar pada Setting Perusahaan;
5. Klik “Konfirmasi Email”;
Catatan:
Email yang Anda konfirmasikan adalah email yang akan digunakan untuk pengiriman pesan ke pihak eksternal
dan email ini dapat berbeda dengan email yang Anda gunakan untuk log in.
Catatan:
Interval maksimal yang dapat dibuat adalah 5 interval.
11. Centang pada “Kirim salinan ke saya”, sehingga Anda akan memperoleh email salinan secara otomatis;
12. Centang pada “Total dibawah”;
13. Masukkan nilai pengecualian sebesar total dibawah “100000”; lalu klik “Ubah”.
4. Klik “Pengaturan Satuan”, untuk menambahkan Satuan pada produk & jasa, lalu klik “Tambah”,
kemudian “Tutup”;
Catatan:
Anda hanya dapat membubuhkan satu tanda tangan digital pada satu formulir transaksi.
3. Lakukan kembali pemetaan akun pada bagian “Pembelian”, yaitu “Pengiriman Pembelian” ke akun
“Pengiriman dan Pengangkutan”.
Catatan:
Anda dapat melihat rincian masing-masing wewenang dengan klik pada “Klik disini untuk melihat detail
kewenangan. Adapun wewenang “Ultimate” mencakup seluruh wewenang lainnya.
Wewenang yang Anda berikan bagi pengguna lain hanya memberikan akses untuk membuat transaksi tanpa
memberikan akses mengubah ataupun menghapus.
Akses untuk mengubah dan menghapus dapat diberikan dengan mencentang “List Manager”, sehingga pangkat
list manager harus disertai dengan salah satu wewenang.
Anda dapat membuat akun baru secara manual dengan mengikuti langkah berikut:
1. Tetap pada menu “Daftar Akun”;
2. Klik “+ Buat Akun Baru”;
3. Masukkan informasi akun, lalu klik “Buat Akun”.
Catatan:
Mata uang hanya dapat dipilih untuk kategori akun “Kas & Bank” dan “Kartu Kredit”.
Anda juga dapat mengatur Header dan Sub Account melalui kolom “Detail”.
Catatan:
Anda tidak dapat mengubah kategori akun untuk akun yang memiliki simbol
Sebelum melakukan impor akun, Anda perlu melakukan pengaturan tanggal konversi terlebih dahulu dengan
mengikuti langkah berikut:
1. Tetap pada menu “Daftar Akun”;
2. Klik “Tindakan”, lalu pilih “Pengaturan Daftar Akun”;
3. Masukkan tanggal konversi, yaitu 01/01/2018, lalu klik “Atur Tanggal Konversi”
Catatan:
Apabila Anda sudah memiliki daftar Akun sendiri, Anda dapat mengganti seluruh akun yang sudah tersedia di Jurnal
secara default dengan daftar akun pribadi Anda dengan melakukan “Reset Daftar Akun”.
5. Klik “Pilih File” lalu masukkan file dengan nama “Chart of Accounts” yang sudah diunduh;
6. Klik “Lanjutkan”;
7. Pastikan 6 data akun sudah benar, lalu klik “Import”;
8. Klik “Finish”.
Anda dapat mengatur saldo awal akun dengan mengikuti langkah berikut:
1. Tetap pada menu “Daftar Akun”;
2. Klik “Tindakan”, lalu pilih “Atur Saldo Awal”;
Catatan:
Anda tetap dapat menerbitkan saldo awal akun sekalipun saldo debit dan kredit tidak sama. Selisih dari jumlah debit
dan kredit akan dimasukkan dalam akun “Ekuitas Saldo Awal”.
7. Klik “Terbitkan”.
3. Klik “Pilih File”, lalu masukkan file dengan nama “Contact List” yang sudah diunduh;
4. Klik “Lanjutkan”;
5. Pastikan 8 data pelanggan dan supplier sudah benar, lalu klik “Import”;
6. Klik “Finish”.
Anda dapat menetapkan limit piutang pada pelanggan dengan mengikuti langkah berikut:
1. Tetap pada menu “Pelanggan”;
2. Klik pada pelanggan “Nina”;
3. Klik “Ubah Pelanggan”;
4. Pada kolom piutang maksimal, hilangkan centang “non-aktifkan piutang maksimal”, lalu isikan nominal
“100000000 dan syarat pembayaran utama “Net 60”, lalu simpan;
Catatan:
Anda hanya dapat menghapus pelanggan yang belum memiliki transaksi.
3. Klik “Pilih File”, lalu masukkan file dengan nama “Product List” yang sudah diunduh;
4. Klik “Lanjutkan”;
5. Pada tampilan seperti berikut, klik “Lanjutkan”;
Anda dapat menambahkan produk baru secara manual dengan mengikuti langkah berikut:
1. Tetap pada menu “Produk”;
2. Klik “+ Buat Baru”;
3. Klik “Produk Baru”;
4. Masukkan gambar produk “Laptop Lenovo” yang sudah diunduh;
5. Masukkan informasi rincian produk berikut;
Catatan:
Perbedaan antara bundle untuk produk paket biasa dan bundle untuk produk hasil produksi terletak pada centang
“Monitor Persediaan Barang”.
Anda dapat mencatat hasil konversi produk dengan mengikuti langkah berikut:
1. Tetap pada menu “Produk”;
2. Klik pada produk “CPU”;
3. Klik “Tindakan”, pilih “Konversi Produk”;
5. Klik pada “+ Tambah Biaya” untuk menambahkan “Beban Jasa Rakit” yang timbul dari proses konversi,
lalu klik “Kirim”.
4. Klik “Pilih File”, lalu masukkan file dengan nama “Warehouse” yang sudah diunduh;
5. Klik “Lanjutkan”;
6. Pastikan 2 data gudang sudah benar, lalu klik “Import”;
7. Klik “Finish”.
A. PAJAK
Anda dapat menambahkan pajak baru dengan mengikuti langkah berikut:
1. Masuk ke menu “Daftar Lainnya”;
2. Pilih “Pajak”;
3. Klik “+ Buat Pajak Baru”;
4. Centang “Satu”, lalu masukkan informasi berikut;
Anda dapat membentuk pajak secara grup dengan mengikuti langkah berikut:
1. Tetap pada menu “Daftar Lainnya”;
2. Pilih “Pajak”;
3. Klik “+ Buat Pajak Baru”;
4. Centang “Grup”, lalu masukkan informasi berikut;
B. DAFTAR IMPOR
Anda dapat menghapus data produk yang sudah diimpor dengan mengikuti langkah berikut:
1. Masuk ke menu “Daftar Lainnya”;
2. Pilih “Daftar Impor”;
3. Klik file impor yang akan dihapus;
4. Pilih nama produk yang akan dihapus;
5. Klik “Hapus”.
Anda dapat mengimpor data penagihan pembelian dengan mengikuti langkah berikut:
Anda dapat mengimpor data penagihan penjualan dengan mengikuti langkah berikut:
1. Penerapan Penyusutan
Anda dapat menerapkan penyusutan aset tetap dengan mengikuti langkah berikut:
1. Masuk ke menu “Pengaturan Aset”;
2. Klik pada tab “Penyusutan”;
3. Centang pada seluruh aset tetap, kemudian klik “Terapkan Penyusutan”.
2. Rekonsiliasi Bank
Anda dapat melakukan rekonsiliasi bank secara manual dengan mengikuti langkah berikut:
1. Masuk ke menu “Kas & Bank”;
2. Klik pada “Bank BCA”;
3. Centang pada seluruh transaksi Bank BCA;
4. Klik “Action” pada bagian kiri, pilih “Tandai telah direkonsiliasi”.
3. Peraturan Rekonsiliasi