Nama: Ni Kadek Indah Melianthi

Nim: 118210924
Fak/Jur: FEB/Akuntansi B
Mata Kuliah : Financial Technology
Dosen: Ketut Gede Sri Diwya, S.T., M.Int.Bus., M.Inf.Tech.
1. Langkah- langkah dalam memulai menggunakan software Jurnal.id yaitiu :
- Siapkan Data; apabia pengguna belum memiliki informasi-informasi berikut,
pengguna dapat melewati langkah ini pada saat melakukan pengaturan awal.
Kemudian apabila seseorang dengan wewenang "Owner" atau "Ultimate + List
manager" dapat melengkapi data-data ini kemudian hari:
1) Siapkan nama perusahaan, logo perusahaan, alamat, email, no.telp, fax, website
perusahaan dan akun bank perusahaan;
2) Siapkan Daftar Staff yang akan menggunakan JURNAL;
3) Siapkan Daftar Piutang dan Daftar Utang di periode sebelumnya yang belum
lunas (jika ada);
4) Siapkan Daftar Pajak dan Syarat Pembayaran yang digunakan;
5) Siapkan Daftar Produk dan Daftar Kontak (untuk pengguna yang sudah memiliki
pembukuan sebelum menggunakan Jurnal).
- Daftar di Jurnal ; sistem Jurnal dapat diakses melalui browser apapun: Chrome
(direkomendasikan), Mozilla Firefox, Safari, Opera, dll. Selanjutnya buka link
https://my.jurnal.id/id/users/sign_up untuk mendaftar akun Jurnal dan dapatkan free
trial selama 14 hari.
- Masukkan Database ;
A. Tidak pernah memiliki pembukuan sebelumnya , jika pengguna belum pernah
memiliki pembukuan untuk usahanya, pengguna dapat memasukkan data secara
manual dengan cara: lengkapi informasi perusahaan, aktifkan fitur tambahan di
settings > tab penjualan, pembelian, dan produk sesuai dengan proses bisnis,
kemudian buat akun kas dan bank yang digunakan di perusahaan, isi saldo awal
akun kas dan bank pada menu daftar akun, kemudian catat transaksi piutang/utang
yang masih outstanding, masukkan daftar pajak, syarat / termin pembayaran, cara
pembayaran dan tag untuk mengelompokkan transaksi per
 cabang/proyek/salesman, kemudian buka laporan neraca di tahun berjalan
menggunakan Jurnal untuk memastikan saldo-saldo akun kas & bank telah sesuai.
B. Migrasi Data - Sudah ada pembukuan sebelumnya, jika menggunakan software
lain, pengguna dapat mengekpor data-data (disarankan di dalam bentuk format
excel atau csv). Kemudian, download template import Jurnal, dan sesuaikan
dengan data yang ada dengan format Jurnal. Lalu lakukan impor ke Jurnal.
Selanjutnya lengkapi informasi perusahaan, aktifkan fitur tambahan di settings >
tab penjualan, pembelian, dan produk sesuai dengan proses bisnis. pindahkan
saldo daftar akun dari file Excel sebelumnya, lalu pindahkan daftar produk dari
file Excel sebelumnya ke template default Jurnal dan impor ke Jurnal, pindahkan
daftar kontak dari file Excel sebelumnya ke template default Jurnal dan impor ke
Jurnal, kemudian catat daftar piutang lalu ke Jurnal dengan tanggal transaksi
sebelum tanggal konversi, dan juga catat daftar utang lalu ke Jurnal dengan
tanggal transaksi sebelum tanggal konversi, kemudian buka laporan laba rugi
periode lalu (tanggal saldo terakhir).
2. Dengan jurnal.id dapat mendaftarkan lebih dari satu perusahaan menggunakan user email
pemilik karena sistem berlangganan pada jurnal.id adalah per perusahaan, dan tidak
menutup kemungkinan untuk 1 user menjadi anggota dari/memiliki beberapa perusahaan.
Adapun langkah-langkah untuk menambah daftar perusahaan yaitu :
- Login ke aplikasi Jurnal;
- Pada bagian pojok kanan atas halaman, klik nama perusahaan dan pilih Daftar
Perusahaan;
 - Klik "Buat Perusahaan Baru".

- Untuk menambah perusahaan baru, klik tombol “Buat Perusahaan Baru”;

- Isi Nama Perusahaan dan Industri Perusahaan, serta kotak pilihan bahasa. Kemudian,
klik tombol “Buat Perusahaan”.
3. Paket berlangganan yang tersedia di Jurnal.id menyediakan 3 macam paket, diantaranya
starter 199rb/bulan, pro 399rb/bulan, dan enterprise 599rb/bulan. Pembayaran dapat melalui
kartu kredit dan sistem transfer. Adapun perbedaan setiap langganan tersebut yaitu :
- Starter 199rb/bulan menyediakan :
 * Basic Feature : invoicing, monitor utang/piutang, 10+ laporan instan
* 1 free user
- Pro 399rb/bulan menyediakan :
* Semua yang ada di paket Starter
* Monitor stok persediaan barang - Inventory
* Credit Memo
* Tag transaksi
* Asset management
* 3 free users
- Enterprise 599rb/bulan menyediakan:
* Semua yang ada di paket Pro
* Multi-gudang
* Multi-currency
* Business Process (order/pemesanan + quote/penawaran)
* Product Bundle
* 30+ laporan instant
* 5 free users
4. Keamanan data :
- Apakah jurnal.id dapat melihat dan memiliki data yang di input? dalam hal ini tentunya
tidak, karena PT Jurnal Consulting Indonesia memiliki kebijakan privasi. Data-data yang
tercatat di Jurnal hanya dapat dilihat dan dimiliki oleh email pengguna yang terdaftar
- Apakah data yang tersimpan aman di Jurnal.id? aman karena Jurnal.id telah memiliki
sertifikasi ISO 270001 sehingga setiap data yang akan dimasukkan ke Jurnal terjamin
keamanan dan kerahasiaannya. Data yang nantinya tersimpan memakai metode encryption
AES-256, dengan kunci untuk yang dibuat khusus untuk setiap pengguna. Selain itu Jurnal.id
meng-encrypt setiap data yang bisa dikenal sebagai milik pelanggan, termasuk nama dan
alamat e-mail pengguna. Untuk teknologi search & indexing, Jurnal.id menggunakan metode
HMAC dengan meng-hash sebagian kecil data pengguna. Jurnal.id menerapkan teknik yang
sama pada semua file yang akan diupload.
Secara singkatnya sistem keamanan data yang digunakan di Jurnal ada 2, yaitu dengan:
1) SSL: Mengamankan data pengguna yang diakses melalui internet yang dilengkapi dengan
HTTPS (sistem untuk transmisi dan menerima informasi dari internet) dan,
2) Storage Encryption: Menggunakan hardware bernama HMAC yang dapat mengenkripsi
semua data yang akan dimasukkan ke Jurnal sehingga data pengguna tidak dapat diakses oleh
pihak yang tidak berwenang.
- Apakah staf pada Jurnal.id dapat melihat saldo bank dan informasi keuangan? privasi
adalah hal krusial yang diutamakan oleh Jurnal untuk menjaga kepercayaan para pengguna.
Oleh karena itu, setiap pengguna Jurnal hanya dapat mengakses data dengan email pengguna
yang terdaftar dan menggunakan kata sandi (password) sehingga data keuangan pengguna
aman dan terjaga kerahasiaannya dari pihak yang tidak berwenang.