PERTEMUAN

KE-2
PEMBUATAN DATA PERUSAHAAN
DAGANG DAN MASTER DATA AWAL
1. Pengaturan Awal
Lakukan pengaturan format tanggal, waktu dan mata uang pada Control Panel seperti
langkah berikut :
a. Masuk ke dalam Control Panel
2. Pilih Clock and Region
3. Pilih Region dan lakukan Pengaturan seperti tampilan di bawah ini. Kemudian klik OK.
2. Database Perusahaan Baru
PT. NJ Elektronik adalah salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan.
PT. NJ Elektronik berdiri pada tahun 2016 yang saat ini berkeinginan untuk menerapkan Zahir
Accounting Versi 6 untuk pencatatan keuangan tahun 2019.
Berikut data perusahaan PT. NJ Elektronik :
Nama Perusahaan : PT. NJ Elektronik
Alamat Perusahaan : Jl. Kejora No. 9
Negara : Indonesia
Kota : Jakarta
Kode Pos : 16320
Telp/Fax : 021-8780825/021-8780826
Email : njelektronik.net
Website : njelektronik.com
Periode Akuntansi : Januari s/d Desember 2019
Berikut ketentuan pencatatan akuntansi pada PT. NJ Elektronik :
a. Perusahaan menggunakan mata uang Rupiah dan Dolar Untuk mata asing
b. Perusahaan menggunakan Modul Uang Muka
c. Format tanggal pendek dd/mm/yyyy, sedangkan format tanggal panjang dddd,
dd/mmm/yyyy
d. Satuan Pengukuran yang digunakan adalah UNIT
e. Data Pajak Sebagai berikut :
Kode : PPN
Pajak : Pajak Pertambahan Nilai
Nilai Presentase : 10%
Akun Beli : 1500-00-010 [Pajak Dibayar Dimuka]
Akun Jual : 2100-00-080 [Hutang Pajak Penjualan]
f. Data Harta Tetap PT. NJ Elektronik

Catatan Tambahan :
 Mobil Grand Max dibeli pada tanggal 01/01/2011
 Meja Komputer dibeli tanggal 01/01/2014

Berikut langkah-langkah pembuatan database perusahaan baru :

a. Double klik icon software zahir accounting 6 yang ada pada desktop
b. Tampilan awal Zahir Accounting 6

Keterangan:
 Membuat Data Baru : Membuat data perusahaan baru
 Membuka Data Sebelumnya : Membuka data perusahaan sebelumnya yang
terakhir dibuka
 Buka Data : Membuka data perusahaan yang ada pada direktori
 Membuka File Backup : Membuka file backup data perusahaan
 Daftar Data Sebelumnya : Daftar data perusahaan yang sudah dibuat
 Register : Melakukan registrasi lisensi software zahir accounting
 Sample Data : Contoh data perusahaan yang tersedia
 Keluar : Mengakhiri/keluar dari aplikasi zahir accounting
c. Klik Membuat Data Baru. Isi data perusahaan, kemudian klik Lanjutkan
d. Masukkan periode akuntansi sesuai ketentuan perusahaan, kemudian klik Lanjutkan

Keterangan :
Bulan : Bulan awal periode akuntansi
Tahun : Tahun periode akuntansi
Tutup Buku Akhir Tahun : Bulan akhir periode akuntansi
Lokasi dan Nama File : Tempat menyimpan data dan nama perusahaan (Jika ingin
merubah klik tanda kotak pada gambar yang dilingkari)
e. Mengatur struktur rekening, lalu klik Lanjutkan
langkah ini hanya berguna untuk pengguna tingkat lanjutdan hanya akan tampil jika
perusahaan memiliki fasilitas sinkronisasi cabang.
f. Konfirmasi akhir yaitu melakukan pengecekan ulang data perusahaan yang sudah dibuat.
Klik Proses.

Catatan : Pastikan data perusahaan termasuk periode akuntansi yang dimasukkan sudah benar,
karena periode akuntansi tidak dapat diubah dan kesalahan pengisian periode akuntansi
menyebabkan tidak dapat mengisi transaksi pada periode yang sedang berjalan.
g. Pilih Bidang Usaha yaitu Perdagangan Umum, kemudian klik Lanjutkan

h. Tampil pertanyaan, klik Ya

i. Tampil pesan mengenai fasilitas password. Klik OK.

j. Melakukan pengaturan mata uang lokal. Klik Lanjutkan