1.

InformasiUmum Perusahaan
UD. Pelangi Pada bulan Januari 2015 memutuskan untuk melakukan perubahan pencatatan akuntansi
perusahaan, yang semula manual menjadi komputerisasi denganmenggunakan MYOB Premier V.12.
Jumlah bulan periode akuntansi perusahaan tersebut adalah 12 bulan.
Data selengkapnyasebagaiberikut:
Nama Perusahaann

: UD.Pelangi

Alamat

: Jln. Bandengan Selatan No.14

No. Tlp

: 021 - 55512345

No. Fax

: 021 - 55512346

Email

: Pelangi@gmail.com

Berikutinirinciankebijakanakuntansi yang digunakanperusahaan:

1. Periode akuntansi berawal pada 1 Januari dan berakhir pada 31 Desember 2015.
2. Daftar perkiraan sudah disiapkan di suatu file, sehingga akan ada proses import account dari :
C:/MASTER/ACCOUNTING/PREMIER12/akun1.txt.
3. Menggunakan mata uang : IDR (Rp.) dan dollar Amerika (USD).
4. Format tanggal DD/MM/YYYY.
5. Menggunakan Satuan :Pcs

2.2. Setup Currency Symbol & Date Format

- START > CONTROL PANEL
- Double Click Regional & Language Setting

Langkah membuat data baru di MYOB

A
B
C
D
E
Ket :
A = Menu untuk membuka Database Perusahaan yang sudah ada
B = Menu untuk membuat Database Perusahaan Baru
C = Menu untuk membuka contoh data Perusahaan yang telah disiapkan secara default
D = Menu untuk melihat Hal-hal terbaru dari versi Myob yang sedang digunakan
E = Menu untuk keluar dari MYOB

Selanjutnya pilih Next

Selanjutnya Mengisi Data Perusahaan

A
B
C
D
E
F
G

A : Serial Number
>
B : Company Name >
C : Company Number >
D : Addres
>
E : Phone Number
>
F : Fax Number
>
G : Email Addres
>

Serial Number Hanyadisiisijika MYOB yang digunakanbukan MYOB Trial

Nama Perusahaan
NPWP Perusahaan
Alamat Perusahaan
NomorTelp Perusahaan
Nomor Fax Perusahaan
Alamat Email Perusahaan

Selanjutnya mengisi periode akutansi

Ket :
Year
Last Month of Financial Year
Conversion Month
Number of Acct Periode

= Tahun tutup buku

= Bulan Tutup buku
= Bulan konversi Manual ke MYOB
= Jumlah bulan Periode Akutansi

Setelah itu Next , dan akan muncul 3 pilihan dibawah ini

Ada tiga pilihan yang tersedia:

1.
Menggunakan daftar akun yang telah disiapkan oleh MYOB sesuai dengan jenis usaha yang dipilih.
2.

Menggunakan fasilitas import akun, dimana akun yang akan digunakan telah disimpan di dalam suatu
file text.
3.

Membuat sendiri daftar akun pada Modul Accounting MYOB Premier.

Tampilan tempat penyimpanan Database, Pilih Change menentukan memilih lokasi dan folder tempat
penyimpanan .
Selanjutnya Pilih Next

Ket :
Setup Assistant
: untuk menyelesaikan semua setup yang diperlukan sebelum masuk jendela utama (Command
Centre) MYOB
Command Centre : untuk masuk ke jendela utama MYOB, jika memilih opsi ini anda akan dapat melakukan setup
melalui menu-menu yang ada.
Setelah Register selesay maka akan tampil sbb:

Jika sudah masuk ke Command Centre, lihat Company Information untuk melihat kembali periode akuntansi yang telah
di setup. Pilih menu bar SETUP - COMPANY INFORMATION

2.4. Setup Multi Currencies

Saat membuat file baru fasilitas multi currencies tidak langsung diaktifkan oleh MYOB Premier, dengan cara:
1. Dari Menu Bar pilih menu Setup, pilih dan klik Preferences.

2. Pada bagian tab System.

3. Pilih I Deal in Multiple Currencies.

4. Pilih Turn on Category Tracking, kemudian set Categories menjadi Required on All Transaction.
5. Klik OK.
6. Kemudaian akan tampil pesan
7. Klik OK

Daftar Mata Uang

Setelah mengaktifkan fasilitas multi currencies, secara otomatis telah dibuatkan salah satu mata standar internanasional,
yaitu Malaysia Ringgit [local] supaya sesuai dengan kondisi di Indonesia maka kode dan nama mata uang tersebut harus
diganti menjadi rupiah (IDR).
PIlih Menu List currencies.

Klik anak panah di baris Malaysia ringgit atau klik Edit (Alt D).

Ganti kode mata uang dari Ringgit Malaysia

menjadi Indonesia Rupiah , dan simbolnya dari
RM menjadi Rp (tanpa titik).

Tampilan untuk mengedit

IDR
100
00

4. Klik OK.
USD
10000
00

5. Kemudian klik edit untuk membuat mata uang lainya, yaitu mata uang USD.
6. Untuk Mata Uang USD ganti menjadi Exchange Rate menjadi Rp. 10000
7. Klik OK.
8. Tampilan daftar uang yang sudah di buat, seperti berikut: