Aplikasi Komputerisasi Akuntansi III

MYOB

Kelompok :
-

Devy Narulyta
Hikmah Alawiyah
Nia Ayu Puji Lestari
Anita Rahayu
Nur Komariah

11140500
11140846
11141152
11141158
11141423

11.4A.13

KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur kami panjatkan Kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala
karunia yang telah dilimpahkan, sehingga kami dapat menyelesaikan penyusunan buku
ini dengan tepat pada waktunya walaupun isi buku ini sangatlah sederhana.
Myob accounting merupakan salah satu software akutansi produk Indonesia
yang dapat membantu pengolahan transaksi sehingga akan menghasilkan laporan
keuangan yang akurat dan cepat. Myob accounting juga memiliki kelebihan-kelebihan
sehingga memungkinkan para pengusaha dan manajemen untuk mengambil
keputusan bisnis yang tepat.
Harapan kami semoga buku ini dapat bermanfaat bagi para pembaca dalam
mempelajari dan mempraktekan Myob Accounting. Kami sebagai penulis menyadari
bahwa dalam penulisan buku ini masih terdapat banyak kekurangan. Untuk itu penulis
mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun untuk demi kesempurnaan
buku ini.

Bogor , Mei 2016

Penyusun

1.1.

Informasi Umum Perusahaan

Kekinian Group membeli dan menjual barang dan jasa sejak tahun 2012. Pada
bulan Januari 2015 memutuskan untuk melakukan perubahan pencatatan
akuntansi perusahaan, yang semula manual menjadi komputerisasi dengan
menggunakan MYOB Premier V.12. Jumlah bulan periode akuntansi perusahaan
tersebut adalah 12 bulan.
a. Data selengkapnya sebagai berikut:
Nama Perusahaan
: Kekinian Group
Alamat
: Jln Manunggal No. 7
No. Telepon
: 021 - 86234567
No. Fax
: 021 - 86234568
Email
: kekinian@gmail.com

b. Berikut ini rincian kebijakan akuntansi yang digunakan perusahaan:

1.
Periode akuntansi berawal pada 1 Januari dan berakhir pada 31
Desember 2015.
2.
Menggunakan mata uang : IDR (Rp.) dan dollar Amerika (USD).
3.
Format tanggal DD/MM/YYYY.
4.
Menggunakan Satuan : Unit

1.2.
-

Setup Currency Symbol & Date Format

START > CONTROL PANEL
Double Click Regional & Language Setting
Ubah Format Tanggal menjadi dd/MM/yy
Ubah currency symbol menjadi RP
Klik OK

1.3. Cara membuat data perusahaan baru :

2. Pilih menu Create pada tampilan awal Myob.

3. Pada jendela selanjutnya Klik Next. Selanjutnya isi data perusahaan, lalu Klik
Next.

4. Isi data perusahaan sesuai ketentuan soal. Klik Next.

5. Selanjutnya isi Current FY, Last Mont FY,Convention Mont dan Number of
Acct Periode. Lalu Klik Next.

6. Jika data perusahaan telah diisi dengan benar Klik Next.

7. Pilih I would like to build my own accounts list once I begin using MYOB
Premier karena akan membuat sendiri daftar akun pada MYOB Premier.
Klik Next.

8. Pilih Change untuk menyimpan data Myob. Klik Next.

9. Pilih Command Center lalu Klik Next.

1.4. Setup Multi Currencies

Saat membuat file baru fasilitas multi currencies tidak langsung diaktifkan oleh
MYOB Premier, dengan cara:
1. Dari Menu Bar pilih menu Setup, pilih dan klik Preferences.
2. Pada bagian tab System
3. Pilih I Deal in Multiple Currencies.
4. Pilih Turn on Category Tracking, kemudian set Categories menjadi Required
on All Transaction.
5. Klik OK.
6. Kemudaian akan tampil pesan, Klik OK.

1.5.

Mengganti Mata Uang

1. Pilih List > Currensies.

2. Klik anak panah di baris singapure dollars (local)

3. Ganti kode mata uang dari SGD menjadi IDR, namanya dari Singapure
dollars menjadi Rupiah, dan simbolnya dari S$ menjadi Rp (tanpa titik).
4. Klik OK.
5. Kemudian klik edit untuk membuat mata uang lainya, yaitu mata uang USD.
6. Untuk Mata Uang USD ganti menjadi Exchange Rate menjadi Rp. 10.000.
7. Klik OK.

1.6. Setup Account

1. New Account List Dengan Mengganti mata uang USD
- Modul Account Account List.
- Pada tab account pilih New Kemudian buat account Cash USD dengan type
account adalah bank.
- Klik OK.
2. Mengganti mata uang Account Cash USD yang semula IDR menjadi mata uang USD
- Klik menu edit, pada tab Detail ganti currency menjadi USD.
- Buat currency exchange Account untuk nilai tukar IDR dengan USD
- Klik OK
- Pada Currency Exchange Account akan tampil secara otomatis dengan
kode akun 1-0111 Cash USD Exchange

Tambahkan Akun Baru dengan mata uang USD

Acc Number
1-0110
1-0111
1-0120
1-0121
1-0210
1-0211
2-0210
2-0211

Account Name
Cash (USD)
Cash (USD) Exchange
Bank (USD)
Bank (USD) Exchange
Trade Debitors (USD)
Trade Debitors (USD) Exchange
Trade Creditors (USD)
Trade Creditors (USD) Exchange

Account Type
Bank
Other Asset
Bank
Other Asset
Accoount Receivable
Other Asset
Account Payable
Other Liability

3. New Account List Dengan Mata Uang Rupiah

- Modul Account Account List.
- Pada tab account pilih New Kemudian buat account baru
- Klik OK.

Tambhakan akun baru dengan mata uang Rp

Acc Number
11100
11102
11103
11104
11105
11130
11140
12111
12115
12210
12215
21101
21110
22100
31000
32000
33000
41000
41100
51000
51100

Account Name
Kas
Kas Kecil
Bank BCA
Piutang Usaha
Perlengkapan Kantor
Sewa Dibayar Dimuka
Persediaan Barang Dagang
Peralatan Kantor
Akm.Peny.Peralatan Kantor
Kendaraan
Akm. Peny. Kendaraan
Hutang Usaha
Hutang Gaji
Hutang Bank
Modal Kekinian Group
Prive
Laba Ditahan
Penjualan (Produk)
Penjualan (Jasa)
HPP (Produk)
HPP (Jasa)

Account Type
Bank
Bank
Bank
Account Receivable
Other Asset
Other Current Asset
Other Current Asset
Fixed Asset
Fixed Asset
Fixed Asset
Fixed Asset
Account Payable
Other Liability
Long Term Liability
Equity
Equity
Equity
Income
Income
Cost of Sales
Cost of Sales

1.7. Menghapus Data Akun

- Modul Account >Account List
- Klik Dua Kali pada akun yang akan diubah
- Klik Menu Bar Edit > Delete Account
- Hapus akun 6-0100 Wages & Salaries
2.1.

Setup Linked Account

a. Setup IDR Sales Link Account
- IDR Sales Link Account
- Buka dari menu List Currencies.
- Pilih baris mata uang Rupiah (Local), klik Edit.
- Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini.
- Asset Account for Tracking Receivables 1-1120 Piutang Usaha
- Bank Account for Customer Receipt 1-1103 Bank BCA

b. Setup IDR Purchase Link Account

- Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini.
- Asset Account for Tracking Receivables 2-1110 Hutang Usaha
- Bank Account for Customer Receipt 1-1103 Bank BCA

a. Setup USD Sales Link Account

- USD Sales Link Account
- Buka dari menu List Currencies.
- Pilih baris mata uang USD klik Edit.
- Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini.
- Asset Account for Tracking Receivables 1-0210 Trade Debitors(USD)
- Bank Account for Customer Receipt 1-0120 Bank (USD)

c. Setup IDR Purchase Link Account

- Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini.
- Asset Account for Tracking Receivables 2-0210 Trade Debitors
- Bank Account for Customer Receipt 1-0120 Bank (USD)