NAMA : ANDERSON BOLI HELAN

NIM : 1807531240
CARA INSTAL APLIKASI MYOB V23.2 DAN SETUP DI LAPTOP

 Instal setup MYOB

1. Pertama, download aplikasi MYOB V23.2 di Google, kemudian ekstrak filenya.
Langka berikutnya buka file ekstrak tadi pilih folder “Accounting” kemudian klik 2x
pada “setup”

2. Akan muncul Welcome dan silakan pilih “Modify” kemudian klik Next..

3. Pada bagian “Select Features” silakan pilih Next lagi..

4. Terakhir klik “Finish”

 Instal MYOB V23.2

1. Pertama kali kita klik dua kali Autorun MYOB V.23.2

2. Akan muncul seperti di gambar setelah itu instal dengan meng-klik instal MYOB
Accounting V23.2

3. Setelah klik dua kali akan muncul kotak dialog berupa Welcome to MYOB
kilk Next.
4. Kemudian dilanjutkan next lagi. muncul "Licence Agreement", yaitu perjanjian
persetujuan

5. Setelah  next  mucul kotak dialog "Install Type" pilih aja Typical, klik next lagi
6. Setelah next muncul kotak dialog " Select Program Folder" berupa dimana kita akan
menyimpan program tersebut
7. Habis next muncul lagi kotak dialog Start Copying File. klik next lagi
8. Setelah selesai  akan muncul kotak dialog seperti berikut...klik finish

MYOB V23.2 telah terinstall..

Membuat Daftar Account dan Linked Account

1. buka aplikasi mob lalu pilih list - account ( daftar account akan muncul semua )
2. Untuk menginput daftar akun dilakuan dengan klik File – Import Data – Accounts -
Accounts Information.

3. Pada Duplicate Records, pilih Update Existing Record, klik Countinue.

4. Untuk mengimput daftar akun masukan data daftar akun yang telah didownload, lalu klik
open. Klik import.

5. Mengubah linked account dengan cara, klik setup - Linked Accounts – Accounts &
Banking Accounts
6. Mengubah linked account dengan cara, klik setup - Linked Accounts – Sales Accounts.
menyesuaikan data sesuai soal.
7. Mengubah linked account dengan cara, klik setup - Linked Accounts – Purchases
Accounts. Menyesuaikan data sesuai soal .

8. pilih tanda panah pada jenis account yang akan di edit ( tambah / hapus account yang
tidak terpakai)
Dengan begitu selesai tahapan membuat daftar Account dan Linked Account.
 Mengisi Saldo Awal

(1) Pilih Accounts, lalu klik Accounts List.

(2) Untuk menginput saldo awal akun dilakuan dengan klik Setup – Balances – Accounts
Opening Balances.
(3) Input saldo awal sesuai pada akunnya, setelah selesai klik ok.

(4) Untuk membuka report display, klik Reports – Accounts

Pilih Trial Balance, dan klik display

Hasil dari penginputan angka pada saldo akun awal.

 Mengedit Kode Pajak di MYOB Accounting

1. Di MYOB klik menu list , kemudian text code dan deleted kode pajak yang tidak dipakai.

2. Jika ada kode peak yang tidal bias di deleted, klik 2 x pada kode pajak tersebut dan silakan
masukan Linked Account for Tax Paid nya.

3. klik opsi New , dan masukan kode pajak “PPN” dan klik Enter, isi description “Pajak
Pertambahan Nilai , Tax type “Good of Service Tax” , Rate “100%“, Linked Account for Tax
Collected “Value added Tax – Out”, Linked account for Tax Paid “Value added Tax – In”.
Kemudian Klik Ok
 Membuat Daftar Customer dan Daftar Supplier

Ada 2 cara dalam membuat daftar costumer dan daftar supplier, cara pertama adalah dengan manual atau
mengetik satu persatu daftar costumer dan daftar supplier

Cara kedua Masuk ke menu card file, kemudian klik card list, untuk import data klik menu File – import
data – card – coatumer card kemudian klik continue dan arahkan ke daftar costumer klik open, kemudian
klik match all kemudian import, OK

Kemudian lakukan hal yang sama untuk memasukan daftar Supplier nya.
 Entri Saldo Piutang dan Saldo Utang

1. masuk ke menu setup, pilih menu balances- costumer balances.

2. selanjutnya klik Add Sale, pilih costumer name yang pertama “ PT. Jawa”, dan silakan isi yang
diperlukan . terakhir pilih Record . lakukan juga untuk costumer yang lain
3. kemudian untuk entri saldo Utang, masuk ke menu setup, pilih menu balances- Supplier balances.
Setelah itu klik Add Purchase.

Kemudian pilih PT Kalimantan, selanjutnya ikuti langkah – langkah sebelumnya

 Membuat Daftar Item dan Mengisi Saldo Item

1. masuk ke inventory , kemudian pilih item list. Untuk membuat daftar item dan mengisi saldo
item , digunakan cara import.

2. ke menu File, pilih import data kemudian klik Item. Continue.

Setelah itu pilih daftar item dan open. Pilih match All dan klik Import dan klik Ok.
3. untuk mengisi quantity jumlah barang dan harganya, ke inventory pilih adjust inventory.
Silakan isi date dan memo . kemudian klik pada item number dan tekan pada keyboard TAB
Kemudian pilih “komputer Indonesia 1”
Silakan masukan quanity, unit cost dll

Pada Account , tekan pada keyboard TAB dan pilih mercandhise inventory kemudian klik use
inventory. Lakukan untuk item yang lain kemudian klik record. Selesai.
 Panduan Dalam Menjurnal Transaksi di MYOB Accounting

Sebelum menjurnal transakasi hal – hal yang perlu dipahami adalah sebagai berikut :

a) pahami perbedaan masing – masing transakasi yang terjadi

b) pahami menu – menu yang dignakan dalam mencatat transaksi :
 Account => Record juornal entry => mencatat jurnal transaksi umum dan jurnal penyesuaian
 Banking => Reveive Money => mencatat transaksi penerimaan uang selain dari penerimaan
piutang. Misalnya penerimaan pinjaman uang dari bank,penerimaan deviden, dan transaksi
penerimaan uang lainnya.
 Banking => Spend Money => mencatat transaksi pengeluaran uang selain dari pembaran
utang dagang. Misalnya pembayran listrik , telepon,gaji, dan transaksi pengeluaran uang
lainnya.
 Sales => Enter Sales => mencatat transaksi penjualan tunai, penjualan kredit dan retur
penjualan.
 Sales => Receive Payment => Mencatat transaksi penerimaan piutang dagang.
 Purchase => Enter Purchase => mencatat transaksi pembelian tunai , pembelian kredit dan
retur pembelian
 Purchase => Pay Bill => Mencatat transaksi pembayaran utang dagang
 Menjurnal Transaksi I
1. Transaksi 1 : VOUCER KAS KECIL
Klik menu Banking, kemudian pilih Spend Money

Kemudian cek number diisi dengan nomor transaksi VKK.01, isi juga date dan amount.
Selanjutnya masukan akun yang berhubungan kemudian klik Use Account. dan Record
 Untuk cek jurnal, silakan klik jurnal dan masukan tanggal jurnal

2. Transaksi 2 : Voucer Kas Kecil

Klik menu Banking, kemudian pilih Spend Money, Kemudian cek number diisi dengan
nomor transaksi VKK.02 , isi juga date dan amount. Selanjutnya masukan akun yang
berhubungan kemudian klik Use Account. dan Record.
3. Transaksi 3 : Pembayaran Utang Dagang
Klik menu Purchase pilih Play Bills.

Kemudian isi Supplier : PT Papua, no transaksi BKK.01 , date dan amount.

4. Transaksi 4 : menerima piutang dari PT. Jawa
Ke menu SALES pilih Receive Payment.
 Kemudian isi Costumer dengan PT JAWA, isi no transaksi BKM.001, Date dan Amount
Received sebesar Rp 187.001.500, kemudian klik pada kolom Amount applied, otomatis
Finance Change langsung terisi sendiri. Kemudian klik record.

5. Transaksi 5 : Transakasi Penjualan Kredit

Ke menu SALES pilih Enter sales.
 Kemudian isi costumer PT Jawa, no transaksi FI/400, date dan Costumer PO , selanjutnya
isi Ship 10 item klik tab pada keyboard 2x kemudian pilih computer 1, klik TAB lagi
masukan harga klik Tab lagi. Lakukan untuk transaksi yang sama. Kemudian pilih
record. Pilih ignore all.

6. Transkasi 6 : Pembayaran iklan bulan juni

Klik menu Banking kemudian pilih Spend Money
 Isi Account Bank BNI Syariah, no transaksi BKK.002 , date dan amount diisi juga.
Kemudian akunnya pilih Advertising Expense dan KLIK Record.

7. Transaksi 7 : Pemebelian perlengkapan kantor

masih pada menu banking kemudian pilih spend money. Kemudian isi Account msih
Petty Cash, no transaksi VKK.003, date dan Amount.
Akunnya pilih Office Supplies klik use account kemudian record.
8. Transaksi 8 : Transaksi pembelian barang
Ke menu Purcahse, enter purchase.

Pilih Supplier PT Sulawesi, no transksi S.29, date dan PO diisi.

Isi bill 50 tekan tab 2x pilih computer Indonesia 3 tekan tab isi harga Rp 5.300.000 klik
tab. Record.
9. Transkasi 9 : Penjualan kredit pada PT Bali
Buka MYOB , dicatat di menu SALES , Enter sales, pilih costumer PT Bali, no transaksi
FI401. Date dan PO diisi.

Isi jumlah item 25 klik tab 2x pilih Komputer Indonesia 1 klik tab masukan harga.
Lakukan hal yang sama dengan transaksi lain. Kalo sudah klik record dan pilih ignore all.
10. Transaksi 10 : Pembayaran utang PPN
Masuk ke banking , spend money, kemudian REK yang digunakan Bank BNI Syariah ,
no transaksi, date dan amount diisi. Kemudian pilih akun Value Added Tax – Payable,
klik record
11. Transaksi 11 : Meneriima piutang dari PT Bali
Ke menu sales, received sales.

Kemudian isi costumer PT Bali, no transaksi BKM002, Date, amount received Rp

38.809.250. Karena sudah lewat dari tanggal dan tidak ada diskon silakan hapus diskon ,
klik amount applied bagian atas dan klik pada finance change, record.

12. Transaksi 12 : Pembayaran utang ke PT Kalimantan

Dicatat di menu Purchase , paybills.
 Isi Supplier PT Kalimantan, no transaksi BKK004, date dan amount diisi. Kemudian klik
pada amount applied dan klik finance change. Record

13. Transaksi 13 : terima uang masuk dari PT Sumatera

Menu Sales, received payments
 Kemudian isi costumer PT Sumatera, no transaksi BKM003, Date dan amount received
diisi. Karena dapet diskon silakan isi diskon dan klik pada amount applied otomatis
finance change terisi. record

14. Transkasi 14 : Membayar pengeluaran pengiriman barang konsumen.

Menu banking, Spend money.

Isi no transaksi VKK.004, Date dan amount diisi. Pilih akun Transportation out, klik
record.
15. Transkasi 15 : pembelian kopi dan gula, dll untuk keperluan rumah tangga kantor
Menu banking, Spend money.

Isi no transaksi VKK.005, Date dan amount diisi. Pilih akun Utilities Espense klik use
account kemudian record.
16. Transkasi 16 : Penjualan terhadap PT Sumatera
Menu SALES , Enter sales.

Kemudian isi costumer PT Sumatera, no transaksi FI/402, date dan PO diisi .

Isi juga jumlah item 15 klik tab 2x pilih computer 1 tekan tab dan isi harga item tersebut.
Lakukan untuk transaksi yang sama. Kemudian klik record. dan ignore all

17. Transaksi 17 : transksi retur penjualan

Menu sales, enter sales.
Kemudian pilih costumer PT Sumatera, no transaksi NK01, date dan PO diisi.
Pilih ship -2 tab 2x pilih computer Indonesia 1, klik tab dan isi harga klik tab. Lakukan
untuk transaksi yang sama
Agar jurnalnya bisa muncul, silakan klik tanda panah pada item number, kemudian ganti
ke sales return. Ignore all. Lakukan pada transaksi yang sama.klik record.

Selanjutnya ke register, pilih return & credit pilih apple to sale .

Kemudian masukan ID dan date. Hapus diskon, klik amount applied. Dan klik record
Maka di Inventory dirubah kembali ke Sales
18. Transkasi 18 : transaksi pembelian barang secara kredit
Menu Purchase, enter purchase. Pilih supplier PT Papua, non transaksi S252, Date dan
PO diisi, masukan jumlah barang dan unit ke Bill , klik tab 2x pilih computer Indonesia 1
klik tab dan masukan harga. Lakukan untuk transaksi yang sama. Kemudian klik record.
pilih ignore all

19. Transakasi 19 : Pembayaran iklan untuk bulan juni

Menu banking, spend money. Karena uang keluar diatas ketentuan maka akun yang
digunakan adalah BNI Syariah. Isi no transaksi BKK005, date dan amount diiisi. Pilih
akun Advertising Expense. Klik record
20. Transaksi 20 : transaksi penjualan kredit
Menu SALES, Enter sales.

Isi costumer PT Jawa, No transaksi FI403, date dan PO diisi. Isi ship 12 klik tab 2x pilih
computer indinesia 1 klik tab masukan harga klik tab. Lakukan untuk transaksi yang
sama. Kemudian klik record
21. Transaksi 21 : Transaksi pembelian barang
Menu purchase, enter purchase. Suppliernya PT Kalimantan, no transaksi B524, date dan
PO diisi. Kemudian masukan bill 10 klik tab 2x pilih computer 2 klik tab masukan harga
klik tab. Lakukan untuk transaksi yang sama. Klik record

22. Transaksi 22 : Transaksi diterima sebagian pelunasan piutang usaha

Menu sales, received payment. Pilih cosyumer PT Bali , no transaksi BKM004, date dan
amount received diisi. Kemudian klik amount applied dan otomatis future change terisi.
Kemudian klik record

23. Transaksi 23 : Pembayaran telepon, PLN dan PDAM.

Menu Banking, spend money. Kemudian isi no transaksi BKK006, Date dan amount
diisi. Kemudian pilih akun Other expend , klik use account. record.
24. Transaksi 24 : Pembayaran uang muka pajak PPh Badan
Menu Banking, spend money. Isi no transaksi BKK006, date dan amount diisi. Pilih akun
Prepad income tax kill use account, kemudian klik record.

Kemudian cek semua jurnal klik transaction journal dan pilih tanggalnya
Transaksi 25 : Voucer kas kecil
Pembelian materai.
Open aplikasi MYOB, terus ke Menu Banking pilih Spend Money, account: Pety
Cash, No transaksi : VKK007, DATE dan jumlah uang yang keluar diisi sesuai transaksi.

Kemudian pilih nama account fotocopy and pos material expend. Klik record.
Transaksi : Penjualan terhadap PT. Bali
Buka MYOB , Klik menu Sales pilih Enter Sales.

Kemudian pilih costumer PT. Bali , no transaksi : F1/ 127, kemudian Date diisi sesuai
tangal transaksi, No Po : S103. Kemudian pilih jumlah barang yang dijual 10 unit tekan
TAB 2X, pilih komputer Indonesia 3 tekan TAB, masukan harga per unit kemudian tekan
TAB. Kemudian cek amount sudah sesuai dan klik record. Pilih Ignore all.

Transaksi 26: Kas keluar untuk pengisian kas kecil.

Ke Banking pilih spend money,
Kemudian pilih account Bank BNI Syariah, isi no transkasi , date sesuai tanggal transkasi
, dan jumlah Amount. Pilih akun Pety Cash. Kemudian record.

Transaksi 27 : Pembayaran utang kepada PT Sulawesi.

Dicatat di menu Parchases pilih pay bills.
Pilih Supplier PT Sulawesi, masukan no transkasi ,date dan amount sesuai transaksi.
Kemudian klik pada Amount Applied dan klik Record.

Transaksi : Tranksasi penjualan terhadap PT Jawa.

Buka MYOB , menu sales pilih enter sales.

Kemudian pilih costumer PT JAWA. Masukan no transaksi , date dan no Costumer PO

sesuai transaksi. Selanjutnya isi jumlah 5 unit klik TAB 2x, pilih computer Indonesia 1
klik TAB masukan harga. Kemudian klik record, Ignore all
Transaksi : Pmebayran utang Bank
Ke menu Banking pilih spend money.

Kemudian pilih account Bank BNI Syariah, masukan no transaksi , date ddan jumlah
Amount sesuai transkasi. Selanjutnya pilih 2 akun , pertama Bank Loans dan kedua
Other Expend, kemudian klik record.
Transkasi : pembelian barang PT Sulawesi kepada PT. LKS.
MENU Purchases pilih enter purchases.

Kemudian untuk suppliernya PT Sulawesi , masukan no transaksi , date dan costumer PO

sesuai transaksi yang dilakukan . Selanjutnya masukan jumlah unit 40 klik tab 2x , pilih
computer Indonesia 3 , klik tab masukan harga. Klik tab lagi dan klik record.

Transaksi : Diterima piutang dari PT Jawa.

Menu Sales pilih receive payment.
Kemudian costumer PT Jawa, isi no transaksi ,date dan jumlah uang yg diterima sesuai
transkasi. Klik pada amount applied dan kilk record.

Transaksi 31: transkasi retur pembelian.

Buka MYOB ke menu Purchases pilih enter purchases.

Kemudian suppliernya PT Sulawesi, isi no transaski , date dan Supplier PO sesuai

transaksi yang dilakukan. SELANJUTNYA, masukan jumlah unit karena retur kita kasih
-2, klik TAB 2x pilih computer Indonesia 3 , klik tab dan record. ignore all kemudian.
Klik register karena setiap transaksi retur harus dilakukan register. Ke return & debits,
klik Apply to purchase. Masukan ID transkasi dan date sesuai transaksi. Kemudian klik
pada date 23 pada bagian amount applied. Karena tidak ada diskon, maka diskonnya
dihapus, Klik record.
Transaksi 32 : Pembayran utang pada PT Papua
dicatat dalam Purchases – Pay Bills

Isi Jurnal ke 32 sesusai Lks Nasional, lalu klik record dan pilih print later.

Transaksi 33 : pembayaran perizinan, dicatat dalam Banking – Spend Money

Isi Jurnal ke 35 sesusai Lks Nasional, lalu klik record.

Transaksi 34 : penerimaan piutang

Dicatat dalam Sales – Receive Payments

Isi Jurnal ke 34 sesusai Lks Nasional, lalu klik record.

Transaksi 35 : pembayaran dividen,
dicatat dalam Banking – Spend Money

Isi Jurnal ke 35 sesusai Lks Nasional, lalu klik record.

Transaksi 36 : pembayaran biaya pengiriman barang

dicatat dalam Banking – Spend Money

Isi Jurnal ke 36 sesuai Lks Nasional, lalu klik record.

Transaksi 37 : pembayaran uang muka pajak,

dicatat dalam Banking – Spend Money

Isi Jurnal ke 37 sesuai Lks Nasional, lalu klik record.

Transaksi 38 : pembayaran uang PPh 21
dicatat dalam Banking – Spend Money

Isi Jurnal ke 38 sesusai Lks Nasional, lalu klik record.

Transaksi 39 : pembelian perlengkapan kantor
dicatat dalam Banking – Spend Money

Isi Jurnal ke 39sesusai Lks Nasional, lalu klik record.

Transaksi 40 : pembayaran jasa angkut
dicatat dalam Banking – Spend Money

Isi Jurnal ke 40 sesusai Lks Nasional, lalu klik record.

Transaksi 41 : pembelian barang

Purchases – Enter Purchases
Isi Jurnal ke 41 sesusai Lks Nasional, lalu klik record dan pilih Ignore All.

Transaksi 42 : pembayaran uang muka pajak,

Sales – Receive Payments

Isi Jurnal ke 42 sesusai Lks Nasional, lalu klik record.

Transaksi 43 : pembayaran utang
dicatat dalam Purchases – Pay Bills

Isi Jurnal ke 43 sesuai Lks Nasional, lalu klik record.

 Generate Laporan Keuangan

1. Laporan Keuangan :
Buka Aplikasi MYOB, kemudian masuk ke menu Report selanjutnya oilih Index To
Report. Yang pertama yang ditampilkan adalah Laporan laba rugi : Tab Account pilih
Income Statement => Income Statement (Accrual) , kemudian pilih Display.
Yang penting dari laporan laba rugi adalah kita bisa mengetahui Net Profit/ Loss yang
didapat perusahaan.
2. Untuk Laporan neraca :
ke menu Report pilih Index to Report, Tab Account pilih Balance Sheet => Standar
Balance Sheet. Kemudian klik Display.
 Balance Sheet meliputi 3 unsur yaitu Asset, Liabilities dan Equity.

3. Laporan Arus kas :

ke menu Report pilih Index to Report, Tab Banking pilih Cheques and Deposits =>
Statement of Cash Flow. Klik Display.
Pada laporan arus kas menginformasikan bahwa aliran kas masuk dan aliran kas keluar,
terdapat 3 aktivitas yaitu arus kas dari aktivitas operasi , arus kas dari aktivitas investasi
dan arus kas dari aktivitas pendanaan.