TUGAS KELOMPOK

”Pengolahan Transaksi Menggunakan Myob

Accounting Plus Versi 18 PT. Prima Elektronik”

KELAS XI. AK. 6

KELOMPOK 6
ANGGOTA :

1. Almira Dewi P.
2. Aulia Umar H.
3. Helluwa Gadis
4. Melati Realita
5. Salma Inas
6. Tio Wibisono
 TUJUAN

Tujuan yang ingin dicapai dalam pembuatan laporan ini yaitu :

1. Memenuhi tugas mata pelajaran Komputer Akuntansi khususnya program MYOB

2. Siswa bisa membuat profil perusahaan dengan software MYOB versi 18

3. Siswa dapat mencatat/menginput transaksi keuangan secara benar dan dapat

membuat laporan keuangan melalui program MYOB

MANFAAT

Manfaat dari penggunaan program MYOB Vs. 18 yaitu siswa mampu mempelajari
Akuntansi tidak hanya dari sisi materi saja tetapi juga dapat menerapkannya dalam sebuah
software aplikasi. Dimana program MYOB Vs.18 ini sering digunakan dalam perusahaan,
sehingga memudahkan praktisi akuntan/ siswa dalam mengelola pembukuan.Keluar dari
Program MYOB dan Mem-backup Data Perusahaan
 Langkah membuat data baru adalah sebagai berikut :

1. Klik Create pada menu yang tersedia di awal,

2. Klik Next,
3. Isi identitas perusahaan:
Nama perusahaan
Alamat
No. Telp
No. Faximili
Email address

PT PRIMA ELEKTRONIK beralamat di Jalan Jendral Soedirman No.99 Jakarta, Telepon (021)
179897, Fax (021) 179897, Email Address: ptprimaelektronik@centrin.net.com. Perusahaan bergerak
dalam bidang usaha jual beli air conditioner (AC): Sebagai distributor tunggal, perusahaan tersebut
membeli barang dagangannya secara kredit dari beberapa importir di Jakarta, dan menjualnya secara
kredit ke beberapa Toko di kota Jakarta. Perusahaan juga melayani penjualan tunai secara eceran
dengan harga khusus. Perusahaan terdaftar di Kantor Pelayanan Pajak Jakarta, dengan nomor
NPWP dan NPPKP: 06.347.251.071.000 dan kode seri faktur pajak CLKJ-071.16571 serta klasifikasi
lapangan usaha (KLU) nomor 72534.
4. Setelah diisi identitas perusahaan, lalu klik Next untuk melanjutkan. Masukkan data
periode akuntansi seperti gambar dibawah

5. Periksa kembali apakah ada kesalahan, jika ada kesalahan klik Back lalu betulkan.
Bila data sudah benar klik Next untuk melanjutkan.

6. Untuk pembuatan daftar akun, pillih opsi nomor 2 yaitu : I would like to import a list
of account provided by... kemudian klik Next.
7. Klik Change jika ingin mengubah nama file dan folder. Lalu klik Next

8. Lalu pilih Command Center, lalu Next

Impor Akun Data yang telah dibuat.

1. Klik menu bar File > Import Data > Account > Account Information.
 2. Pada box Duplicate Records ubah Reject Them ke Update Existing Record. Lalu
continue.

Pada window import data,

3. Pada window import data, klik Account Number dalam kolom import fields
kemudian bawa kekanan sejajar dengan Account Number dan klik pada kolom
Matching Import Field

4. Klik Import dan tunggu beberapa saat untuk proses import

 Cara membuat akun yang belum ada

1. Setelah import akun, kita cek apakah ada akun yang yang belum ada/ke-skip. Jika
ada kita buat akun yang kurang.
2. Klik Account > Account list > New > Account Type > Acoount Number > Account
Name. Klik OK
 Cara mengatur pajak

1. Klik list > Tax Code untuk menampilkan daftar pajak

2. Hapus pajak yang tidak diperlukan, akun-akun yang akan dipakai diantaranya N-T &
GST
3. Klik GST lalu edit menjadi PPN
Tax code di ganti menjadi PPN
Description di ganti menjadi Pajak Pertambahan Nilai
Linked Account For Tax Collected > PPN Collected
Linked Account For Tax Paid > PPN Paid
4. Klik Ok

Cara linked account

Pada sales

1. Klik setup > Linked Account > Sales

2. Isi data sesuai gambar dibawah
Pada Purchase

1. Klik setup > Linked Account > Purchase

2. Isi data sesuai gambar dibawah

Pada Payroll

1. Klik setup > Linked Account > Payroll

2. Isi data sesuai gambar dibawah
 Langkah – langkah mengentri saldo awal

1. Setup > Balances > Accounts Opening Balances

2. Ketik saldo sesuai dengan nama akun. Khusus untuk saldo – saldo kontra di beri
minus (-) dan diikuti jumlah nominal saldonya.
3. Jika tidak tejadi kesalahan maka “amount left to be allocated” sebanyak nol (0). Klik
OK untuk mengakhiri

Cara membuat kartu Utang

1. Klik Command Centre Card File > Card List > New.

2. Pada Card Type pilih Supplier > enter > Isi nama Supplier > enter > lengkapi data
supplier seperti pada gambar dibawah ini.
3. Tab pada kolom Buying Details lengkapi data supplier term information seperti pada
gambar
4. Tax Code : PPN > Freight Tax Code: N-T > OK
 Cara membuat Kartu Piutang

1. Klik Command Centre Card File > Card List > New.
2. Pada Card Type pilih Customer > enter > Isi nama Customer > enter > lengkapi data
customer seperti pada gambar dibawah ini

3. Pada sale layout ubah menjadi Item

4. Tab pada kolom Selling Details lengkapi data Customer term information seperti
pada gambar
5. Tax Code : PPN > Freight Tax Code: N-T > OK
 Cara Mengentri saldo awal Piutang

1. Klik setup > balance > Customer Balance > Add sale
2. Pilih Customer Name > Isi data sesuai pada gambar berikut > Record
3. Lakukan hal yang sama Pada Customer selanjutnya

Cara membuat kartu item persediaan

1. Pilih inventory > item list > new . pada tab profile,ketik identitas item number &
name. set linked accounts : I buy, I sell, I inven.

2. Klik Buying Details.pada tab buying details lengkapi data pajak. Tax code when
bought : pilih PPN
3. Klik Selling Details. Pada tab Selling Details lengkapi data pajak. Tax code when sold :
PPN. Klik option untuk prices are tax inclusive

4. Klik OK. Ulangi langkah tersebut untuk membuat kartu item berikutnya.

Cara mengentri saldo awal buku pembantu persediaan

1. Klik inventory > adjust inventory. Ketik data berikut :

2. Cek data persediaan yang telah di record dalam jurnal dengan cara klik inventory
> transaction journal. Sesuaikan tanggal dari 1/12/2015 – 31/12/2015.
 TRANSAKSI – TRANSAKSI

DOKUMEN 1

Transaksi Pembayaran Beban Gaji dan Upah

Menu yang digunakan adalah:

Banking > Spend Money > Pay from Account: Cash in bank.
 DOKUMEN 3

Transaksi Pelunasan Piutang Dagang atas Penjualan kredit dengan Termin 2/10, n/30, 1%

Menu yang digunakan adalah:

Sales > Receive Payment > Deposit to account: Cash In bank

isi data sesuai dokumen 3.

 DOKUMEN 5

Transaksi Penjualan secara Kredit

Menu yang digunakan adalah: Sales > Enter Sales, isi data sesuai dokumen 5.
 DOKUMEN 7

Transaksi Pembelian secara Kredit

Menu yang digunakan adalah:

Purchase > Enter Purchase, isi data sesuai dokumen 7.
 DOKUMEN 10

Transaksi Retur Pembelian

1. Menu yang digunakan sama seperti pembelian yaitu: Purchase > Enter Purchase, lalu
dikolom quantity di tambah minus (-). Record
2. Setelah di record, masuk ke menu: Purchase > Purchase Register > Return & Debits >
Apply To Purchase, pada amount applied yang transaksi yang akan diretur input nominal
sesuai dokumen transaksi.
 DOKUMEN 11

Transaksi Pelunasan Utang

Menu yang digunakan: Purchase > Pay Bills, isi data sesuai dokumen transaksi.
 DOKUMEN 14

Transaksi Retur Penjualan

1. Menu yang digunakan sama seperti pada saat transaksi penjualan Sales > Enter
sales, lalu dikolom quantity di tambah minus (-). Record
2. Setelah di-record masuk ke menu: Sales > Sales Register > Return & Kredit > Apply To
sale. Isi ID, Date sesuai dokumen transaksi. Pada transaksi yang akan di retur isi amount
applied sesuai nominal di dokumen transaksi. > Record

DOKUMEN 16

Transaksi Penjualan Tunai

Menu yang digunakan sama seperti Penjualan Kredit yaitu: Sales > Enter Sale, isi data
sesuai dokumen 16. Lantaran ini Penjualan tunai pada kolom paid today diisi nominal
yang sesuai dengan dokumen transaksi.
 DOKUMEN 17

Pembayaran Dividen Terutang

Ahmad,
SE

Menu yang digunakan Banking > Spend Money, pada Pay from account: cash in bank. isi
data sesuai dokumen 17. Akun yang digunakan adalan 2-1700 Deviden Payable
(utang Dividen) > record
 DOKUMEN 24

Pembayaran Piutang yang telah dihapuskan

Menu yang digunakan adalah Banking > Receive Money, deposit to Account : Cash In
Bank. Akun yang digunakan adalah 1-1400 Allowance for Doubtful Debt (Penyisihan atas
piutang tak tertagih) isi data sesuai dokumen 24
 DOKUMEN 27

Pengisian Dana Kas Kecil dengan sistem Imprest

Dimana pada saat pengeluaran yang menggunakan kas kecil transaksi tersebut tidak perlu
di input, melainkan diinput pada saat pengisian kembali.

Banking > Spend Money, Pay from account: 1-1100 Cash in Bank.
 DOKUMEN 28

Rekonsiliasi Bank

Banking > Reconcille Accounts

1. Ganti Accounts : Cash In Bank

2. Isi Bank Statement Date sesuai transaksi
3. Lalu klik icon Ceklist, sampai berwarna abu-abu semua
4. Isi nominal New statement Balance dengan nominal Calculated Statement
Balance, agar Out Of Balancenya Nol
5. Lalu Klik Bank Entry

6. Saat di Bank Entry

Pada service Charges dan interest earned
Input amount, id date, expense account,memo, sesuai dengan dokumen transaksi.
Jika sudah diisi semua, Record.
 Sesudah direcord, sesuaikan kembali New statement Balance diisi dengan nominal
Calculated Statement Balance sehingga Out Of Balancenya Nol. Sesudah itu Reconcile.
 DOKUMEN 29

Jurnal Penyesuaian

Accounts > Record Journal Entry

( Penyesuaian Beban Gaji )

( Penyesuaian Listrik & Telepon )

 DOKUMEN 30

Jurnal Penyesuaian

Accounts > Record Journal Entry

( Penyesuaian Beban Asuransi )

( Penyesuaian Beban Sewa )

( Penyesuaian Beban Perlengkapan Toko )

( Penyesuaian Taksiran Kerugian Piutang )

 DOKUMEN 31

Jurnal Penyesuaian

Accounts > Record Journal Entry

 Keluar dari program MYOB dan Mem-backup data perusahaan

Langkah-langkah untuk keluar dari program MYOB dan Mem-backup data adalah sbb.

1. Klik menu File => Exit.

2. Klik Yes untuk memulai backup data.

3. Pilih Check Company File From Errors => Continue => OK.

4. Klik Save In untuk menentukan tempat menyimpan data.

5. Klik baris File Name dan isi nama file data backup yang dikehendaki, Kemudian Klik
Save.

Kesimpulan

Kesimpulan penulis yang didapat dari penususnan makaalah ini adalah sebagai berikut :

1. Myob adalah salah satu software akuntansi yag dapat digunakan dalam perusahaan

2. Command Centres yang dimiliki MYOB antara lain : Account, Banking, Sales, Purchase,
Inventory, & Card file

3. Langkah sederhana mengerjakan akuntansi menggunakan MYOB V.18 yaitu dengan

· Double klik MYOB dari desktop

· Pilih create
· Open dipilih ketika ingin melanjutkn pekerjaan

· Klik next

· Isi dengan lengkap data perusahaan

· Klik next

· Twntukan current financial year

· Last month

· Convention month

· Number of accounting period

· Klik next

· Pilih account list lalu kik next

· Klik next

· Pilih dan kik command centres

· Pilih dan kik account list

· Setup lingked accounts & banking accounts, lingked account sales acount, linked
account purchase account

· Tax code linked account

· Card file ( untuk membuat data supplier dan customer perusahaan)

· Inventory ( untuk embuat data persediaan)

Saran

MYOB didesain untuk memenuhi kebutuhan penyediaan informasi akuntasi, sekaligus

sebagai alat pengolah laporan keuangan dalam perusahaan dan dapat digunakan oleh
karyawan/personal. Banyaknya software yang beredar di pasaran saat ini, khususnya di
bidang akuntansi membuat Anda harus hati-hati untuk menentuan software mana yang
akan digunakan.