1.

DEFINISI DANA KAS KECIL ( PETTY CASH )

Dana Kas Kecil adalah uang kas yang disediakan untuk membayar pengeluaran-pengeluaran yang
jumlahnya relatif kecil dan tidak ekonomis bila dibayar dengan cek.
Dana ini diserahkan kepada kasir kas kecil yang bertanggungjawab terhadap pembayaran-
pembayaran dengan cara menarik cek. Pengeluaran yang relatif kecil misalnya pembelian
perangko, meterai, pembayaran rekening listrik, telepon dan sebagainya.

2. METODE DANA KAS KECIL

2.1. IMPREST FUND SYSTEM

Dengan metode Imprest dana kas kecil ditetapkan dalam jumlah yang relatif tetap. Artinya
sepanjang jumlah dana yang telah ditetapkan dianggap cukup untuk pengeluaran kas kecil dalam
suatu periode tertentu, jumlah dana kas kecil tidak dinaikkan atau diturunkan.
Ciri-cirinya :
1. Bukti-bukti pengeluaran dana kas kecil dikumpulkan oleh pengelola dana kas kecil.
Berdasarkan bukti-bukti tersebut pengelola kas kecil meminta penggantian kepada kasir kas
umum.
2. Penggantian dana kas kecil dilakukan dengan penarikan cek yang sama jumlahnya dengan
jumlah dana kas kecil yang telah dikeluarkan.
3. Bukti-bukti pengeluaran dana kas kecil dicatat ke dalam jurnal pengeluaran kas pada saat
dilakukan penggantian kembali dana, dengan mendebet akun-akun beban yang terjadi .
Contoh:
PD “ TIARA “ yang beralamat di Jalan AR Hakim 14 Sukabumi bergerak dalam bidang penjualan
Elektronik. Pada bulan Januari 2012 terdapat transaksi-transaksi yang berhubungan dengan Dana
Kas Kecil sebagai berikut :
Tanggal Transaksi
2. Dibentuk dana kas kecil dari kas umum dengan menarik cek No.001 sebesar Rp
2.000.000,00
5 Dibeli perlengkapan kantor sebesar Rp 250.000,00 Nomor Bukti 001/DKK/2009
7 Dibayar Listrik dan telepon untuk bulan Januari 2009 sebesar Rp 750.000,00 No Bukti
002/DKK/2009
10 Dibayar beban lain-lain sebesar Rp 200.000,00 No.Bukti 003/DKK/2009
31 Diterima penggantian dana kas kecil dari kas umum. No.Cek 002

Dari data di atas jurnal umum yang dibuat adalah sebagai berikut:
Tgl Keterangan / Nama Akun Debet Kredit
Jan 2 Kas kecil (Petty Cash) 2.000.000 -
2012 Kas (Cash) - 2.000.000
5 Tidak dijurnal
7 Tidak dijurnal
10 Tidak dijurnal
 31 Perlengkapan kantor (Office Suplies) 250.000
Beban listrik dan telp (Electricity and telephone 750.000
expense)
Beban lain-lain (Another expense) 200.000
Kas (cash) 1.200.000

2.2. FLUCTUATING FUND SYSTEM

Menurut metode ini dana kas kecil tidak ditetapkan dalam jumlah yang tetap, sehingga
penggantian dana kas kecil tidak perlu sama dengan jumlah dana kas kecil yang telah dikeluarkan.
Dengan demikian jumlah dana kas kecil akan berfluktuasi sesuai dengan jumlah yang diperlukan.
Perubahan dana kas kecil dengan metode Fluktuasi dicatat pada akun “ KAS KECIL “. Transaksi
pembentukan dana pengisian kembali dana kas kecil dicatat debit akun “kas kecil”, sementara
transaksi penggunaan dana kas kecil dicatat di sisi kredit. Dengan demikian akun “kas kecil”
didebit dari data jurnal pengeluaran kas umum, dan dikredit dari data jurnal kas kecil yang
diselenggarakan oleh pengelola kas kecil.
Dengan mendebet akun “kas kecil” setiap terjadi pengisian dana kas kecil, dan mengkredit dengan
jumlah dana yang telah digunakan, saldo akun “kas kecil” akan menunjukkan saldo yang
sebenarnya. Oleh karena itu dengan metode Fluktuasi tidak diperlukan penyesuaian terhadap saldo
akun “kas kecil” pada akhir periode akuntansi.
Contoh:
PD “ TIARA “ yang beralamat di Jalan AR Hakim 14 Sukabumi bergerak dalam bidang penjualan
Elektronik. Pada bulan Januari 2013 terdapat transaksi-transaksi yang berhubungan dengan Dana
Kas Kecil sebagai berikut :
Tanggal Transaksi
2 Dibentuk dana kas kecil dari kas umum dengan menarik cek No.001 sebesar Rp
2.000.000,00
5 Dibeli perlengkapan kantor sebesar Rp 250.000,00 Nomor Bukti 001/DKK/2009
6 Dibayar Listrik dan telepon untuk bulan Januari 2009 sebesar Rp 750.000,00 No Bukti
002/DKK/2009
10 Dibayar beban lain-lain sebesar Rp 200.000,00 No.Bukti 003/DKK/2009
31 Diterima penggantian dana kas kecil dari kas umum sebesar Rp 1.500.000,00. No.Cek
002
Jurnal Umum yang dibuat dengan menggunakan Metode Fluktuasi.
Tanggal Keterangan Debet Kredit
2013 2 Kas kecil 2.000.000
Jan kas 2.000.000
5 Perlengkapan kantor 250.000
Kas kecil 250.000
6 Beban listrik dan telephone 750.000
Kas kecil 750.000
10 Beban lain-lain 200.000
Kas kecil 200.000
 31 Kas kecil 1.500.000
Kas 1.500.000
SOAL LATIHAN

1. PT “ TIARA “ Jalan AR Hakim Nomor 14 Telpon ( 0266) 213277 Sukabumi adalah sebuah
perusahaan yang bergerak dalam perdagangan furniture. Dalam pengelolaan kasnya
perusahaan menggunakan Kas di bank dan Kas Kecil untuk pengeluaran yang relatif kecil
dengan menggunakan Fluctuation Fund System. Beberapa kejadian selama bulan September
2008 yang berhubungan dengan Kas Kecil adalah sebagai berikut :
Tgl Transaksi
1 Ditarik Cek Nomor CX 001 untuk membentuk dana Kas Kecil sebesar Rp
3.000.000,00
2 Dibeli Perangko 10 buah @ Rp 4.000,00 dan Meterai dari PT Pos Indonesia sebanyak
20 buah @ Rp 6.000,00 No.Bukti 001/DKK/2008
5 Dibayar Beban Telepon untuk bulan Agustus 2008 Rp 400.000,00 No.Bukti
002/DKK/2008
6 Dibayar Pemakaian Listrik untuk bulan Agustus 2008 Rp 450.000,00 No.Bukti
003/DKK/2008
8 Dibayar Beban Pemeliharaan Kantor Rp 340.000,00 No.Bukti 004/DKK/2008

10 Dibayar Iklan di Harian Kompak sebesar Rp 150.000,00 No.Bukti 005/DKK/2008

11 Dibeli Kertas HVS ukuran A 4 sebanyak 5 rim @ Rp 30.000,00 No.Bukti

006/DKK/2008
13 Dibayar Asuransi toko untuk bulan Oktober 2008 Rp 300.000,00 No.Bukti
007/DKK/2008
15 Dibeli alat-alat kebersihan untuk pemeliharaan toko Rp 200.000,00 No.Bukti
008/DKK/2008
20 Dibeli Kertas Segel sebanyak 25 lembar @ Rp 6.000,00 No.Bukti 009/DKK/2008
30 Ditarik Cek Nomor CX 002 untuk pengisian kembali dana Kas Kecil sebesar Rp
2.500.000,00
Dari transaksi di atas diminta :
Buatlah jurnal umum dengan membuka akun- akun sebagai berikut :
1100. Cash In Bank
1200. Petty Cash
1300. Office Supplies
1400. Prepaid Insurance
6100. Telephon Expense
6200. Electricity Expense
6300. Maintenance Expense
6400. Advertising Expense
2. Posting transaksi tersebut ke dalam Buku Besar Kas Kecil
3. Buatlah Buku Kas Kecil dengan kolom akun-akun yang didebet sesuai dengan jurnal di atas !
Kata-kata bijak :
Tidak ada sesuatu yang lebih baik dari pada akal yang diperindah dengan ilmu,
Ilmu dengan kebenaran, kebenaran dengan kebaikan,
kebaikan dengan taqwa.

SELISIH DANA KAS KECIL

1. Definisi Selisih Dana Kas Kecil

Selisih dana kas kecil adalah selisih antara kas menurut catatan dengan kas yang ada menurut
penghitungan secara fisik. Apabila kas menurut penghitungan secara fisik lebih besar dari kas
menurut catatan disebut “ selisih kas lebih “ ( Cash Overage ).Jika keadaan sebaliknya, disebut “
selisih kas kurang “ ( Cash Shortage ).
Penyebab terjadinya selisih kas antara lain :
1. Kehilangan akibat kekeliruan saat transaksi misalnya pada saat memberikan uang kembali
2. Jumlah uang yang diterima atau dikeluarkan lebih besar atau lebih kecil dari pada jumlah yang
seharusnya dicatat. Kejadian ini biasanya terjadi karena tidak tersedia uang pecahan kecil.
2. Pencatatan selisih dana kas kecil
Adanya selisih kas mungkin diketahui pada saat transaksi yang terkait belum dicatat dalam jurnal,
misalnya selisih kas yang terjadi karena pembayaran yang melebihi jumlah yang seharusnya.
Untuk mencatat selisih dana kas kecil yang diketahui sebelum pencatatan transaksi, salah satu cara
adalah dengan menyediakan kolom debet dan kredit pada buku kas kecil. Kolom debet untuk
mencatat selisih kas kurang dan kolom kredit untuk mencatat selisih kas lebih. Sebagai illustrasi,
berikut ini contoh pencatatan selisih dana kas kecil yang diketahui sebelum transaksi yang
bersangkutan dicatat ke dalam jurnal.
Contoh :
Pada tanggal 5 Juli 2009, toko Sinar membayar listrik kepada PLN Cabang Sukabumi sebesar Rp
1.648.100,00. Karena tidak tersedia uang pecahan kecil diserahkan uang tunai sebesar Rp
1.650.000,00 dengan tidak meminta uang pengembalian.
Transaksi di atas oleh Toko Sinar dicatat ke dalam jurnal sebagai berikut :
Juli 5 : Selisih kas kecil Rp 1.900,00
Kas Kecil Rp 1.900,00
3. Perlakuan Terhadap Selisih Dana Kas kecil pada akhir periode
Pada akhir periode akuntansi, akun selisih kas kecil dalam buku besar kemungkinan menunjukkan
saldo debet atau saldo kredit. Sepanjang penyebab terjadinya selisih kas kecil tidak diketahui,
saldo akun selisih kas kecil dipindahkan ( ditutup ) ke akun Ikhtisar Laba rugi. Dengan demikian
selisih kas lebih ( saldo kredit ) diperlakukan sebagai pendapatan dan selisih kas kurang ( saldo
debet ) diperlakukan sebagai kerugian atau beban.
Dalam laporan laba rugi, selisih kas kecil diinformasikan sebagai berikut :
v Selisih kas kecil lebih diinformasikan sebagai pendapatan di luar usaha.
v Selisih kas kecil kurang diinformasikan sebagai beban di luar usaha.

SOAL-SOAL LATIHAN
1. Saldo akun “ selisih dana kas kecil “ pada tanggal 31 Juli 2009 debet sebesar Rp 21.500,00
Informasi lain pada tanggal 31 Juli 2009 :
1. Uang tunai dana kas kecil seluruhnya sebesar Rp 5.000.000,00. Dalam jumlah tersebut
termasuk 2 lembar uang palsu pecahan Rp 10.000,00
2. Pembayaran listrik tanggal 6 Juli 2009 sebesar Rp 545.100,00 karena tidak ada uang pecahan
kecil diserahkan uang tunai sebesar Rp 546.000,00 dengan tidak meminta uang pengembalian.
3. Pembelian kertas 9 rim dengan harga Rp 30.200,00 per rim, karena tidak ada uang pecahan
kecil diserahkan uang tunai sebesar Rp 272.000,00 dengan tidak meminta uang pengembalian.
Diminta :
1. Buat jurnal yang diperlukan untuk mencatat transaksi di atas.
2. Hitung selisih dana kas kecil per 31 Juli 2009
3. Buat jurnal untuk menutup akun “ selisih kas kecil “ per 31 Juli 2009.

2. Pada tanggal 1 Juli 2009 PT Persada Utama Sukabumi membentuk dana kas kecil dengan
jumlah tetap sebesar Rp 5.000.000,00. Berikut ini transaksi yang berhubungan dengan dana kas
kecil selama dua minggu pertama bulan Juli 2009.
Tanggal
Transaksi
Juli 1
Ditarik cek Nomor CB 00234 sebesar Rp 5.000.000,00 untuk mengisi kas kecil
Juli 5
Dibeli 100 lembar meterai @ Rp 6.000,00 dicatat sebagai perlengkapan kantor
Juli 8
Dibayar kepada Harian Umum Pikirkan Rakyat untuk pemasangan iklan mini seharga Rp
300.000,00
Juli10
Dibeli perlengkapan kebersihan kantor seharga Rp 150.000,00 ( Beban pemeliharaan kantor )
Juli11
Dibeli macam-macam perlengkapan kantor seharga Rp 230.000,00
Juli 14
Dibayar rekening listrik, air, dan telepon sebesar Rp 770.100,00 dengan memberikan uang tunai
sebesar Rp 771.000,00 dengan tidak meminta uang pengembalian
Juli 15
Ditarik cek Nomor CB 00235 sebesar Rp 2.050.100,00 untuk mengisi kembali kas kecil

Diminta :
Buat jurnal yang diperlukan untuk mencatat transkai-transaksi di atas !

3. CV Selalu Sehat menyelenggarakan kas kecil dengan metode Fluktuasi. Transaksi-transaksi

sehubungan dengan dana kas kecil sebagai berikut :
Tanggal
Transaksi
Juli 1
Ditarik cek Nomor SS 00239 sebesar Rp 2.000.000,00 untuk mengisi kas kecil
Juli5
Pembelian perlengkapan kantor seharga Rp 160.000,00
Juli8
Pembayaran rekening listrik dan telepon sebesar Rp 570.000,00
Juli10
Pembayaran biaya angkut pembelian barang Rp 300.000,00
Juli 11
Iuran kebersihan dan keamanan Rp 200.000,00
Juli 14
Langganan surat kabar dan majalah Rp 150.000,00
Juli 15
Ditarik cek Nomor SS 00240 sebesar Rp 1.500.00,00 untuk mengisi kembali kas kecil

Diminta :
Buat jurnal yang diperlukan untuk mencatat transkai-transaksi di atas !

Kata-kata bijak :
Kesalahan terbesar yang dapat dibuat oleh manusia di dalam
kehidupannya adalah sering memiliki perasaan takut
bahwa mereka akan membuat kesalahan

Kesuksesan hanya bisa diraih oleh orang-orang yang mampu

mengisi usianya dengan penuh kemanfaatan
baik bagi diri maupun lingkungan

Kartiwa Akuntansi di 19.55

2 komentar:

Hadi Sopiandi17 Mei 2010 05.54

Salam..
hehe,,
pak Update donk Blognya,
pngen nanya soal akuntansi nech,.
^_^
Balas

Kartiwa Akuntansi25 Mei 2010 05.24

Bacalah materi lain dari blog keren ini

Balas
Tambahkan komentar
Muat yang lain...
‹
Beranda
Lihat versi web
Mengenai Saya

Kartiwa Akuntansi
Saya dilahirkan di sebuah kampung bernama Cikaso Desa Margajaya Kec.Sukadana Ciamis.
Lulus di SDN Margajaya III, SMPN Salakaria sekarang bernama SMP 1 Sukadana, SMEAN
Ciamis Jawa Barat lulus th 1980, sekarang bernama SMKN 1 Ciamis. Cita-cita saya ingin jadi
Pakar Ekonomi tapi tidak tercapai dan sekarang saya bangga menjadi guru di SMKN 2 Kota
Sukabumi. Alhamdulillah berkat ketekunan saya dalam membimbing siswa sudah 7 th dinobatkan
menjadi Guru Idola di SMKN 2 Kota Sukabumi th 2005 sd 2014 Guru Berprestasi Tingkat
SMA/SMK/MA Kota Smi th 2005 dan mendapat penghargaan dari Walikota Sukabumi. Th 2010
dan 2011 mendapat penghargaan dari Presiden RI berupa Satyalancana Karya Satya.Visi misi
hidup saya adalah : Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin dan hari esok harus lebih baik dari
hari ini. Saya mempunyai seorang istri bernama Dra. Endang Morfiani dan seorang anak bernama
Finnesya Tiaraswati yang kuliah di IPB Bogor jurusan Gizi. Saya bertempat tinggal di Jalan AR
Hakim Komplek Perbata no.14 Kota Smi. Tlp dan e mail yang dapat dihubungi : Tlp rumah : 0266
213277 Ponsel : 081563127859 E mail : ayahiwa@gmail.com tiara300796@yahoo.com
Lihat profil lengkapku
Diberdayakan oleh Blogger