KEGIATAN BELAJAR 1
Tujuan Pembelajaran
Setelah mempelajari kegiatan belajar 1, siswa diharapkan :
§ Dapat menjelaskan perkembangan MYOB sejak awal dikeluarkan sampai dengan
versi terbaru.
§ Dapat menjelaskan kegunaan MYOB dalam kegiatan administrasi perusahaan.
§ Dapat menjelaskan peranan MYOB dalam siklus akuntansi perusahaan jasa.
§ Dapat menjelaskan fungsi dan fasilitas yang dimiliki MYOB
§ Dapat membuka dan menutup program MYOB.
§ Dapat membuka data baru dan data lama perusahaan.
§ Dapat membuat backup data dan melakukan restore data kembali.
Uraian Materi
1. Perkembangan MYOB
MYOB merupakan program komputer akuntansi ( Accounting Software ) yang
pertama kali dibuat di Australia dan kini tersebar ke seluruh dunia. MYOB Accounting
versi 15.0 dan Premier versi 9.0 merupakan rilis terbaru yang dikeluarkan pada
pertengahan tahun 2005. Kedua produk secara prinsip adalah sama, tetapi berbeda
sedikit fasilitas karena disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing perusahaan.
Contoh:
• MYOB Accounting versi 15.0 digunakan untuk kegiatan administrasi perusahaan yang
memiliki transaksi satu mata uang saja (single currency), misalnya rupiah, dan
kegiatan administrasi menggunakan satu komputer saja.
• MYOB Premier 9.0 digunakan untuk kegiatan administrasi perusahaan yang memiliki
transaksi berbagai mata uang (multi currency), misalnya rupiah dan dolar amerika,
dan kegiatan administrasinya menggunakan banyak komputer yang berhubungan
satu dengan lainnya (integrated networking).
MODUL KERJA
MYOB ACCOUNTING VERSI 15.0 MYOB PREMIER VERSI 9.0
1. ACCOUNT 1. ACCOUNT
2. BANKING 2. BANKING
3. SALES 3. SALES
4. PURCHASE 4. PURCHASE
5. INVENTORY 5. INVENTORY
6. CARD FILE 6. CARD FILE
7. TIME BILLING
PERBEDAAAN LAIN
2. Kegunaan MYOB
Apapun jenis software accounting, hanya merupakan alat bantu dalam
menyelesaikan pekerjaan akuntansi. Secara prinsip, semua jenis software accounting
bekerja sesuai dengan pengetahuan akuntansi yang berlaku. Demikian juga dengan
program MYOB.
Hal lain yang penting dipahami sebelum belajar MYOB bahwa MYOB dibuat untuk
memenuhi kebutuhan akuntansi perusahaan, dan bukan sekedar membuat laporan
keuangan saja, seperti yang diajarkan dalam Akuntansi Dasar.
Neraca BUKU
Saldo PEMBANTU
Awal
J.PENYESUAIAN
Periode
Sistim kerja MYOB dalam menyelesaikan pekerjaan akuntansi sesuai dengan siklus
akuntansi di atas dapat digambarkan pada berikut ini.
Membuka
Data Lama
Membuat
Data Baru
Melihat
Data
Contoh
Setelah klik CONTINUE, biarkan proses berjalan sampai muncul tampilan direktori
penyimpanan data (Save in), lihat tampilan dibawah ini.
Selanjutnya pilih MEDIA PENYIMPANAN yang akan digunakan, seperti computer My
Document atau Disket atau CD. Dan jangan lupa ketik NAMA FILE DATA.
Proses BACKUP membuat file data ZIP. Dan apabila data mau dibuka kembali, harus
menggunakan fasilitas RESTORE (UNZIP).
Mengatur
Level Akun
Klik Up untuk
geser kiri.
Klik Down untuk
geser kanan.
Langkah pertama anda membuat nomor akun, yaitu menentukan kode angka awal (lihat
angka 12.b di atas) untuk jenis kelompok terhadap akun-akun tersebut, sebagai berikut:
þ Akun kas di tangan, kas di bank, piutang usaha, persediaan, biaya dibayar dimuka,
bangunan, akumulasi penyusutan bangunan adalah kelompok Asset yang nomor
awalnya diberi kode angka 1.
þ Akun hutang usaha, hutang biaya, hutang bank adalah kelompok Liability yang
nomor awalnya diberi kode angka 2.
þ Akun modal, laba ditahan, saldo penyeimbang adalah kelompok Equity yang nomor
awalnya diberi kode angka 3.
þ Akun penjualan, retur penjualan adalah kelompok Income yang nomor awalnya diberi
kode angka 4.
þ Akun harga pokok penjualan adalah kelompok cost of sales yang nomor awalnya
diberi kode angka 5.
þ Akun beban gaji, beban sewa adalah kelompok expense yang nomor awalnya diberi
kode angka 6.
þ Akun pendapatan bunga adalah kelompok other income yang nomor awalnya diberi
kode angka 8. (Perhatikan, MYOB tidak menggunakan angka 7 untuk kode angka).
þ Akun beban bunga adalah kelompok other expense yang nomor awalnya diberi kode
angka 9.
Langkah kedua adalah menentukan tipe akun/account type (lihat angka 12.b.Pengaturan
akun dalam MYOB di atas) dalam masing-masing kelompok.
Karena ketentuan jumlah digit dalam MYOB harus 5 angka (XXXXX), maka anda dapat
menyusun nomor akun kelompok asset sebagai berikut:
Account Name Account Number Account Type
Asset Header 10000 Asset
Bank Header 11000 Asset
Kas di tangan Detail 11100 Bank
Kas di bank Detail 11200 Bank
Accounts Receivable Header 12000 Asset
Piutang usaha Detail 12100 Accounts Receivable
Other Current Asset Header 13000 Asset
Karena ketentuan jumlah digit dalam MYOB harus 5 angka (XXXXX), maka anda dapat
menyusun nomor akun kelompok liability sebagai berikut:
Account Name Account Number Account Type
Liability Header 20000 Liability
Accounts Payable Header 21000 Liability
Hutang usaha Detail 21100 Accounts Payable
Other Current Liability Header 22000 Liability
Hutang biaya Detail 22100 Other Current Liability
Long Term Liability Header 23000 Liability
Hutang bank Detail 23100 Long Term Liability
Karena ketentuan jumlah digit dalam MYOB harus 5 angka (XXXXX), maka anda dapat
menyusun nomor akun kelompok liability sebagai berikut:
Account Name Account Number Account Type
Equity Header 30000 Equity
Modal Detail 31000 Equity
Laba ditahan Detail 32000 Equity
Saldo penyeimbang Detail 33000 Equity
Karena ketentuan jumlah digit dalam MYOB harus 5 angka (XXXXX), maka anda dapat
menyusun nomor akun kelompok liability sebagai berikut:
Account Name Account Number Account Type
Income Header 40000 Income
Penjualan Detail 41000 Income
Retur penjualan Detail 42000 Income
Karena ketentuan jumlah digit dalam MYOB harus 5 angka (XXXXX), maka anda dapat
menyusun nomor akun kelompok liability sebagai berikut:
Account Name Account Number Account Type
Cost of Sales Header 50000 Cost of Sales
Harga pokok penjualan Detail 51000 Cost of Sales
Karena ketentuan jumlah digit dalam MYOB harus 5 angka (XXXXX), maka anda dapat
menyusun nomor akun kelompok liability sebagai berikut:
Account Name Account Number Account Type
Expense Header 60000 Expense
Beban gaji Detail 61000 Expense
Beban sewa Detail 62000 Expense
Karena ketentuan jumlah digit dalam MYOB harus 5 angka (XXXXX), maka anda dapat
menyusun nomor akun kelompok liability sebagai berikut:
Account Name Account Number Account Type
Other Income Header 80000 Other Income
Pendapatan bunga Detail 81000 Other Income
Karena ketentuan jumlah digit dalam MYOB harus 5 angka (XXXXX), maka anda dapat
menyusun nomor akun kelompok liability sebagai berikut:
Account Name Account Number Account Type
Other Expense Header 90000 Other Expense
Beban bunga Detail 91000 Other Expense
Pengetikan akun nampak seperti dibawah ini. Penulisan Account number tidak
boleh ada titik atau koma.
Setelah bagan akun selesai dibuat, maka hasil tersebut disimpan dalam 2 versi, yaitu versi
excel dan versi text.
1. Penyimpanan hasil dalam versi excel (disebut Naskah Asli atau Master Akun)
2. Penyimpanan hasil dalam versi text (file ini yang akan dilakukan Impor dari MYOB).
Lihat halaman berikut.
Setelah selesai, segera tutup program Excel dan buka program MYOB untuk melakukan
kegiatan impor akun dengan menggunakan file versi text di atas.