Anda di halaman 1dari 15

PENGENALAN & SISTIM KERJA MYOB Hal.

KEGIATAN BELAJAR 1

Tujuan Pembelajaran
Setelah mempelajari kegiatan belajar 1, siswa diharapkan :
§ Dapat menjelaskan perkembangan MYOB sejak awal dikeluarkan sampai dengan
versi terbaru.
§ Dapat menjelaskan kegunaan MYOB dalam kegiatan administrasi perusahaan.
§ Dapat menjelaskan peranan MYOB dalam siklus akuntansi perusahaan jasa.
§ Dapat menjelaskan fungsi dan fasilitas yang dimiliki MYOB
§ Dapat membuka dan menutup program MYOB.
§ Dapat membuka data baru dan data lama perusahaan.
§ Dapat membuat backup data dan melakukan restore data kembali.

Uraian Materi
1. Perkembangan MYOB
MYOB merupakan program komputer akuntansi ( Accounting Software ) yang
pertama kali dibuat di Australia dan kini tersebar ke seluruh dunia. MYOB Accounting
versi 15.0 dan Premier versi 9.0 merupakan rilis terbaru yang dikeluarkan pada
pertengahan tahun 2005. Kedua produk secara prinsip adalah sama, tetapi berbeda
sedikit fasilitas karena disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing perusahaan.
Contoh:
• MYOB Accounting versi 15.0 digunakan untuk kegiatan administrasi perusahaan yang
memiliki transaksi satu mata uang saja (single currency), misalnya rupiah, dan
kegiatan administrasi menggunakan satu komputer saja.
• MYOB Premier 9.0 digunakan untuk kegiatan administrasi perusahaan yang memiliki
transaksi berbagai mata uang (multi currency), misalnya rupiah dan dolar amerika,
dan kegiatan administrasinya menggunakan banyak komputer yang berhubungan
satu dengan lainnya (integrated networking).

Perbedaan MYOB Accounting v.15 dan Premier 9.0

MODUL KERJA
MYOB ACCOUNTING VERSI 15.0 MYOB PREMIER VERSI 9.0

1. ACCOUNT 1. ACCOUNT
2. BANKING 2. BANKING
3. SALES 3. SALES
4. PURCHASE 4. PURCHASE
5. INVENTORY 5. INVENTORY
6. CARD FILE 6. CARD FILE
7. TIME BILLING

KOMPUTER AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com


Hal. 2 KOMPUTER AKUNTANSI UNTUK SMK

PERBEDAAAN LAIN

SINGLE USER MULTI USER


SINGLE CURRENCY MULTI CURRENCY
DST DST
PEMAKAI

PERUSAHAAN JASA & DAGANG PERUSAHAAN JASA & DAGANG

2. Kegunaan MYOB
Apapun jenis software accounting, hanya merupakan alat bantu dalam
menyelesaikan pekerjaan akuntansi. Secara prinsip, semua jenis software accounting
bekerja sesuai dengan pengetahuan akuntansi yang berlaku. Demikian juga dengan
program MYOB.
Hal lain yang penting dipahami sebelum belajar MYOB bahwa MYOB dibuat untuk
memenuhi kebutuhan akuntansi perusahaan, dan bukan sekedar membuat laporan
keuangan saja, seperti yang diajarkan dalam Akuntansi Dasar.

3. Siklus Akuntansi Perusahaan Jasa

SIKLUS AKUNTANSI MANUAL

BUKTI JURNAL BUKU NERACA SALDO


TRANSAKSI UMUM BESAR

Neraca BUKU
Saldo PEMBANTU
Awal
J.PENYESUAIAN
Periode

J.PEMBALIK J.PENUTUP LAP.KEUANGAN NERACA LAJUR

ISTILAH AKUNTANSI: Neraca Lajur: Worksheet


Jurnal Umum: General Journal Laporan Keuangan: Financial
Buku Besar: General Ledger Statement, terdiri dari: Neraca
Buku Pembantu: Subledger (Balance Sheet), Laporan Laba Rugi
Neraca Saldo: Trial Balance (Profit/Loss), Arus Kas (Cash Flow)
Penyesuaian: Adjustment J.Penutup: Closing Journal

IRSAN LUBIS, SE.AK.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com


PENGENALAN & SISTIM KERJA MYOB Hal. 3

Sistim kerja MYOB dalam menyelesaikan pekerjaan akuntansi sesuai dengan siklus
akuntansi di atas dapat digambarkan pada berikut ini.

SIKLUS AKUNTANSI M.Y.O.B


DATA BARU:
INPUT DATA INPUT DATA C E TA K
- INFORMASI
JURNAL BUKU BESAR,
PERUSAHAAN JURNAL
- PERIODE PENYESUAIAN NERACA BACK UP
UMUM
DATA
AKUNTANSI SALDO,
TRANSAKSI
- DAFTAR AKUN LAPORAN
- ENTRI SALDO
KEUANGAN,
AWAL NERACA
- Dll Dll

Dilakukan hanya Merupakan analisis Merupakan kegiatan


sekali saja, yaitu bukti transaksi & pencatatan jurnal
saat perpindahan pencatatan jurnal penyesuaian
data manual ke transaksi Otomatis
program MYOB

4. Fungsi dan Fasilitas MYOB


Perbedaan antara Akuntansi Manual dan Akuntansi MYOB.

AKUNTANSI MANUAL AKUNTANSI MYOB

A. JURNAL TRANSAKSI A. JURNAL TRANSAKSI


1. JURNAL UMUM (GENERAL JOURNAL) MODUL ACCOUNT-TRANS.JOURNAL ENTRY
B. JURNAL PENYESUAIAN B. JURNAL PENYESUAIAN
JURNAL UMUM (GENERAL JOURNAL) MODUL ACCOUNT-TRANS. JOURNAL ENTRY
C. Membuat General Ledger, Buku Pembantu C. TINGGAL LIHAT & CETAK
Piutang /Hutang (Subledger), Neraca Saldo
(Trial Balance) Laporan Keuangan (Financial
Statement), Dsb

FUNGSI DALAM PERUSAHAAN WEWENANG USER DALAM M.Y.O.B


MODUL YG
NAMA BAGIAN TUGAS POKOK FASILITAS
DIGUNAKAN
BAG.ACCOUNTING SET DATA BARU SEMUA MODUL ACCOUNT & BANKING

MENERIMA UANG RECEIVE MONEY


BAG. MENGELUARKAN UANG SPEND MONEY
MODUL BANKING
KEUANGAN/KASIR REKONSILIASI RECONCILE
KAS KECIL REC.JOURNAL ENTRY
MEMBUAT JURNAL UMUM REC. JOURNAL ENTRY
BAG. ACCOUNTING MEMBUAT PENYESUAIAN MODUL ACCOUNT REC. JOURNAL ENTRY
MENCETAK LAPORAN REPORT

KOMPUTER AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com


Hal. 4 KOMPUTER AKUNTANSI UNTUK SMK

5. Membuka Program MYOB


Ketika berada di layar windows, anda melihat ikon MYOB dan klik dobel ikon tersebut.

Selanjutnya nampak tampilan seperti dibawah ini.

Membuka
Data Lama

Membuat
Data Baru

Melihat
Data
Contoh

6. Membuka Data Lama Perusahaan


Klik dobel “OPEN” untuk membuka data perusahaan lama yang sudah dibuat
sebelumnya. Klik tanda panah “Look in” untuk mencari data dalam komputer anda.
Pastikan anda ingat nama tempat (directori) penyimpanan data tersebut.

7. Membuat Data Baru Perusahaan


Klik dobel “CREATE” untuk membuat data perusahaan baru, selanjutnya nampak seperti
dibawah ini. Klik “Next” dan ikuti langkah demi langkah cara membuat data baru.

IRSAN LUBIS, SE.AK.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com


PENGENALAN & SISTIM KERJA MYOB Hal. 5

8. Melihat Data Perusahaan Contoh


Klik dobel “Explore” untuk melihat-lihat data perusahaan contoh yang memang sudah
disediakan MYOB. Untuk memulai anda diminta password, abaikan saja dengan cara klik
OK. Selanjutnya ikuti saja proses sampai bertemu data perusahaan contoh.
Sebaiknya bagi pemula, lebih baik jalan-jalan dulu melalui menu ini untuk melihat
gambaran fungsi dan fasilitas yang dimiliki MYOB.

9. Menutup Program MYOB


Klik dobel “EXIT” untuk keluar dari program MYOB.

10. Melakukan Back up Data


Back up adalah kegiatan menyimpan file data dalam bentuk ZIP ( *.ZIP ) dan disimpan
di folder BACKUP.
Setelah melakukan kegiatan transaksi satu hari atau selesai dan akan meninggalkan
program MYOB, sebaiknya data perusahaan dilakukan proses backup untuk cadangan file
sewaktu-waktu terjadi kerusakan/hilang data dalam MYOB, sehingga tidak perlu
mengentri / memasukkan kembali data dari awal
§ Klik Menu FILE dan Pilih BACKUP.

KOMPUTER AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com


Hal. 6 KOMPUTER AKUNTANSI UNTUK SMK

Setelah klik CONTINUE, biarkan proses berjalan sampai muncul tampilan direktori
penyimpanan data (Save in), lihat tampilan dibawah ini.
Selanjutnya pilih MEDIA PENYIMPANAN yang akan digunakan, seperti computer My
Document atau Disket atau CD. Dan jangan lupa ketik NAMA FILE DATA.

Proses BACKUP membuat file data ZIP. Dan apabila data mau dibuka kembali, harus
menggunakan fasilitas RESTORE (UNZIP).

11. Memanggil kembali data back up (Restore)


Restore adalah kegiatan memanggil kembali data yang tersimpan dalam bentuk ZIP
yang merupakan hasil back up.
Apabila terjadi kerusakan data perusahaan atau hilang, maka kita dapat memanggil
kembali data yang pernah disimpan sebelumnya melalui restore.

IRSAN LUBIS, SE.AK.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com


PENGENALAN & SISTIM KERJA MYOB Hal. 7

12. Cara Membuat Akun dalam MYOB


Dalam pengelompokan Akun, MYOB sedikit berbeda dengan Teori Akuntansi. Hal ini
karena tujuan efisiensi dan kemudahan saja dalam penggunaan.

a) Jumlah Digit Akun


Akun (Accounts) dalam MYOB terdiri dari 5 digit ( X.XXXX ).
b) MenentukanTipe Akun ( Account Type )

MYOB membagi 8 kelompok Akun (akun), yaitu:


1. ASSETS Kelompok Aktiva
2. LIABILITY Kelompok Kewajiban
3. EQUITY Kelompok Ekuitas
4. INCOME Kelompok Penghasilan/Penjualan
5. COST OF SALES Kelompok Harga Pokok Penjualan
6. EXPENSE Kelompok Beban
8. OTHER INCOME Kelompok Penghasilan Lain-Lain
9. OTHER EXPENSE Kelompok Beban Lain-Lain
Catatan: MYOB tidak menggunakan angka 7 dalam pengelompokkan Akun.

PENGATURAN AKUN DALAM MYOB


AKUN NERACA
Kode & Nama ACCOUNT TYPE dalam MYOB KELOMPOK AKUN
Kelompok Header (Induk) Detail ( Anak )
1.0000 AKTIVA ASSETS BANK Semua Akun kelompok KAS & BANK
ACCOUNTS RECEIVABLE Semua Akun kelompok PIUTANG USAHA
OTHER CURRENT ASSET Semua Akun Aktiva Lancar selain kel.
Kas & Bank serta Piutang Usaha
FIXED ASSET Semua Akun kelompok Aktiva Tetap
OTHER ASSET Semua Akun Aktiva Selain Kel. Aktiva
Lancar & Aktiva Tetap
2.0000 KEWAJIBAN LIABILITY CREDIT CARD Semua Akun kelompok Kartu Kredit
ACCOUNTS PAYABLE Semua Akun kelompok Hutang Usaha
OTHER CURRENT LIABILITY Semua Akun Kewajiban Lancar selain
kelompok Credit Card & Account Payable
LONG TERM LIABILITY Semua Akun kelompok Hutang Jk Panjang
OTHER LIABILITY Semua Akun Kewajiban selain kelompok
Hutang Usaha & Hutang Jk Panjang

3.0000 EKUITAS EQUITY EQUITY Semua Akun kelompok Ekuitas / Modal

AKUN LABA RUGI KELOMPOK AKUN

KOMPUTER AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com


Hal. 8 KOMPUTER AKUNTANSI UNTUK SMK
ACCOUNT TYPE dalam MYOB
Kode & Nama Kelompok
Header (Induk) Detail ( Anak )
4.0000 PENDAPATAN INCOME INCOME Semua Akun kelompok Pendapatan atau
/ PENJUALAN Penjualan
5.0000 HARGA POKOK COST OF SALES COST OF SALES Semua Akun kelompok Harga Pokok Penj.
6.0000 BEBAN EXPENSE EXPENSE Semua Akun kelompok Beban Usaha
8.0000 PENDAPATAN OTHER INCOME OTHER INCOME Semua Akun kelompok Pendapatan Lain2
LAIN-LAIN
9.0000 BEBAN LAIN-LAIN OTHER EXPENSE OTHER EXPENSE Semua Akun kelompok Beban Lain2

c. Menentukan tipe HEADER & DETAIL


Pada saat membuat Akun baru, anda dihadapkan pada 2 pilihan jenis Akun, yaitu Header
atau Detail. HEADER digunakan untuk setiap akun yang masih memiliki akun anak,
biasanya untuk jenis akun kelompok. DETAIL digunakan untuk setiap akun yang tidak
memiliki akun anak lagi, biasanya untuk akun sub kelompok.

d. Menentukan Level Akun.

Mengatur
Level Akun
Klik Up untuk
geser kiri.
Klik Down untuk
geser kanan.

Level 1 Level 2 Level 3 Level 4

Harus Bisa Bisa Harus


Header Header Header Detail
/Detail /Detail

Contoh Membuat Nomor Akun.


Misalkan anda hendak membuat nama akun di bawah ini ke dalam MYOB.
Kas di tangan
Kas di bank
Piutang usaha
Persediaan
Biaya dibayar dimuka
Bangunan

IRSAN LUBIS, SE.AK.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com


PENGENALAN & SISTIM KERJA MYOB Hal. 9
Akumulasi penyusutan bangunan
Hutang usaha
Hutang biaya
Hutang bank
Modal
Laba ditahan
Saldo Penyeimbang (akun ini merupakan akun temporer dalam MYOB)
Penjualan
Retur penjualan
Harga pokok penjualan
Beban gaji
Beban sewa
Pendapatan bunga
Beban bunga

Langkah pertama anda membuat nomor akun, yaitu menentukan kode angka awal (lihat
angka 12.b di atas) untuk jenis kelompok terhadap akun-akun tersebut, sebagai berikut:
þ Akun kas di tangan, kas di bank, piutang usaha, persediaan, biaya dibayar dimuka,
bangunan, akumulasi penyusutan bangunan adalah kelompok Asset yang nomor
awalnya diberi kode angka 1.
þ Akun hutang usaha, hutang biaya, hutang bank adalah kelompok Liability yang
nomor awalnya diberi kode angka 2.
þ Akun modal, laba ditahan, saldo penyeimbang adalah kelompok Equity yang nomor
awalnya diberi kode angka 3.
þ Akun penjualan, retur penjualan adalah kelompok Income yang nomor awalnya diberi
kode angka 4.
þ Akun harga pokok penjualan adalah kelompok cost of sales yang nomor awalnya
diberi kode angka 5.
þ Akun beban gaji, beban sewa adalah kelompok expense yang nomor awalnya diberi
kode angka 6.
þ Akun pendapatan bunga adalah kelompok other income yang nomor awalnya diberi
kode angka 8. (Perhatikan, MYOB tidak menggunakan angka 7 untuk kode angka).
þ Akun beban bunga adalah kelompok other expense yang nomor awalnya diberi kode
angka 9.

Langkah kedua adalah menentukan tipe akun/account type (lihat angka 12.b.Pengaturan
akun dalam MYOB di atas) dalam masing-masing kelompok.

Kelompok Asset (kode angka 1).


Untuk kelompok ini hanya ada 5 tipe akun, yaitu Bank, Accounts Receivable, Other
Current Asset, Fixed Asset, dan Other Asset. Cara menentukan tipe akun harus
berdasarkan pada 5 tipe di atas, sebagai berikut:
Kas di tangan : Bank (diberi kode angka 1)
Kas di bank : Bank (diberi kode angka 1)
Piutang usaha : Accounts Receivable (diberi kode angka 2)
Persediaan : Other Current Asset (diberi kode angka 3)
Biaya dibayar dimuka : Other Current Asset (diberi kode angka 3)
Bangunan : Fixed Asset (diberi kode angka 4)
Akumulasi penyusutan bangunan : Fixed Asset (diberi kode angka 4)

Karena ketentuan jumlah digit dalam MYOB harus 5 angka (XXXXX), maka anda dapat
menyusun nomor akun kelompok asset sebagai berikut:
Account Name Account Number Account Type
Asset Header 10000 Asset
Bank Header 11000 Asset
Kas di tangan Detail 11100 Bank
Kas di bank Detail 11200 Bank
Accounts Receivable Header 12000 Asset
Piutang usaha Detail 12100 Accounts Receivable
Other Current Asset Header 13000 Asset

KOMPUTER AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com


Hal. 10 KOMPUTER AKUNTANSI UNTUK SMK
Persediaan Detail 1 3 1 00 Other Current Asset
Biaya dibayar dimuka Detail 1 3 2 00 Other Current Asset
Fixed Asset Header 140 0 0 Asset
Bangunan Detail 1 4 1 00 Fixed Asset
Akum peny bangunan Detail 1 4 2 00 Fixed Asset

Kelompok Liability (kode angka 2).


Untuk kelompok ini hanya ada 5 tipe akun, yaitu Credit Card, Accounts Payable, Other
Current Liability, Long Term Liability, dan Other Liability. Cara menentukan tipe akun
harus berdasarkan pada 5 tipe di atas, sebagai berikut:

Hutang usaha : Accounts Payable (diberi kode angka 1)


Hutang biaya : Other Current Liability (diberi kode angka 2)
Hutang bank : Long Term Liability (diberi kode angka 2)

Karena ketentuan jumlah digit dalam MYOB harus 5 angka (XXXXX), maka anda dapat
menyusun nomor akun kelompok liability sebagai berikut:
Account Name Account Number Account Type
Liability Header 20000 Liability
Accounts Payable Header 21000 Liability
Hutang usaha Detail 21100 Accounts Payable
Other Current Liability Header 22000 Liability
Hutang biaya Detail 22100 Other Current Liability
Long Term Liability Header 23000 Liability
Hutang bank Detail 23100 Long Term Liability

Kelompok Equity (kode angka 3).


Untuk kelompok ini hanya ada 1 tipe akun saja, yaitu Equity. Karena hanya 1 tipe
akun saja, maka penyusunan nomor dan tipe akun menjadi mudah, yaitu dengan
memberi kode angka secara urut untuk semua akun dalam kelompok equity.

Karena ketentuan jumlah digit dalam MYOB harus 5 angka (XXXXX), maka anda dapat
menyusun nomor akun kelompok liability sebagai berikut:
Account Name Account Number Account Type
Equity Header 30000 Equity
Modal Detail 31000 Equity
Laba ditahan Detail 32000 Equity
Saldo penyeimbang Detail 33000 Equity

Kelompok Income (kode angka 4).


Untuk kelompok ini hanya ada 1 tipe akun saja, yaitu Income. Karena hanya 1 tipe
akun saja, maka penyusunan nomor dan tipe akun menjadi mudah, yaitu dengan
memberi kode angka secara urut untuk semua akun dalam kelompok income.

Karena ketentuan jumlah digit dalam MYOB harus 5 angka (XXXXX), maka anda dapat
menyusun nomor akun kelompok liability sebagai berikut:
Account Name Account Number Account Type
Income Header 40000 Income
Penjualan Detail 41000 Income
Retur penjualan Detail 42000 Income

Kelompok Cost of Sales (kode angka 5).


Untuk kelompok ini hanya ada 1 tipe akun saja, yaitu Cost of Sales. Karena hanya 1
tipe akun saja, maka penyusunan nomor dan tipe akun menjadi mudah, yaitu dengan
memberi kode angka secara urut untuk semua akun dalam kelompok cost of sales.

IRSAN LUBIS, SE.AK.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com


PENGENALAN & SISTIM KERJA MYOB Hal. 11

Karena ketentuan jumlah digit dalam MYOB harus 5 angka (XXXXX), maka anda dapat
menyusun nomor akun kelompok liability sebagai berikut:
Account Name Account Number Account Type
Cost of Sales Header 50000 Cost of Sales
Harga pokok penjualan Detail 51000 Cost of Sales

Kelompok Expense (kode angka 6).


Untuk kelompok ini hanya ada 1 tipe akun saja, yaitu Expense. Karena hanya 1 tipe
akun saja, maka penyusunan nomor dan tipe akun menjadi mudah, yaitu dengan
memberi kode angka secara urut untuk semua akun dalam kelompok expense.

Karena ketentuan jumlah digit dalam MYOB harus 5 angka (XXXXX), maka anda dapat
menyusun nomor akun kelompok liability sebagai berikut:
Account Name Account Number Account Type
Expense Header 60000 Expense
Beban gaji Detail 61000 Expense
Beban sewa Detail 62000 Expense

Kelompok Other Income (kode angka 8).


Untuk kelompok ini hanya ada 1 tipe akun saja, yaitu Other Income. Karena hanya 1
tipe akun saja, maka penyusunan nomor dan tipe akun menjadi mudah, yaitu dengan
memberi kode angka secara urut untuk semua akun dalam kelompok other income.

Karena ketentuan jumlah digit dalam MYOB harus 5 angka (XXXXX), maka anda dapat
menyusun nomor akun kelompok liability sebagai berikut:
Account Name Account Number Account Type
Other Income Header 80000 Other Income
Pendapatan bunga Detail 81000 Other Income

Kelompok Other Expense (kode angka 9).


Untuk kelompok ini hanya ada 1 tipe akun saja, yaitu Other Expense. Karena hanya 1
tipe akun saja, maka penyusunan nomor dan tipe akun menjadi mudah, yaitu dengan
memberi kode angka secara urut untuk semua akun dalam kelompok other expense.

Karena ketentuan jumlah digit dalam MYOB harus 5 angka (XXXXX), maka anda dapat
menyusun nomor akun kelompok liability sebagai berikut:
Account Name Account Number Account Type
Other Expense Header 90000 Other Expense
Beban bunga Detail 91000 Other Expense

Hasil Akhir Penyusunan Nomor Akun.


ACCOUNTS LIST
Account Name Account Number Account Type
Asset Header 10000 Asset
Bank Header 11000 Asset
Kas di tangan Detail 11100 Bank
Kas di bank Detail 11200 Bank
Accounts Receivable Header 12000 Asset
Piutang usaha Detail 12100 Accounts Receivable
Other Current Asset Header 13000 Asset
Persediaan Detail 13100 Other Current Asset
Biaya dibayar dimuka Detail 13200 Other Current Asset
Fixed Asset Header 14000 Asset

KOMPUTER AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com


Hal. 12 KOMPUTER AKUNTANSI UNTUK SMK
Bangunan Detail 1 4100 Fixed Asset
Akum peny bangunan Detail 1 4200 Fixed Asset
Liability Header 2000 0 Liability
Accounts Payable Header 21 0 0 0 Liability
Hutang usaha Detail 2 1 100 Accounts Payable
Other Current Liability Header 22 0 0 0 Liability
Hutang biaya Detail 2 2 100 Other Current Liability
Long Term Liability Header 23 0 0 0 Liability
Hutang bank Detail 2 3 100 Long Term Liability
Equity Header 300 0 0 Equity
Modal Detail 3 1 0 00 Equity
Laba ditahan Detail 3 2 0 00 Equity
Saldo penyeimbang Detail 3 3 0 00 Equity

Account Name Account Number Account Type

Income Header 400 0 0 Income


Penjualan Detail 4 1 0 00 Income
Retur penjualan Detail 4 2 0 00 Income
Cost of Sales Header 500 0 0 Cost of Sales
Harga pokok penjualan Detail 5 1 0 00 Cost of Sales
Expense Header 600 0 0 Expense
Beban gaji Detail 6 1 0 00 Expense
Beban sewa Detail 6 2 0 00 Expense
Other Income Header 800 0 0 Other Income
Pendapatan bunga Detail 8 1 0 00 Other Income
Other Expense Header 900 0 0 Other Expense
Beban bunga Detail 9 1 0 00 Other Expense

Cara membuat Accounts List dalam Program Excel.


Untuk keperluan impor bagan akun, maka terlebih dahulu anda membuat account list
tersebut dengan menggunakan program excel, dengan keharusan mengikuti format tabel
sebagai berikut:

Keterangan: sel A1=Account number; sel B1=Account name; sel C1=Header;


sel D1=Balance; sel E1=Account type.

Pengetikan akun nampak seperti dibawah ini. Penulisan Account number tidak
boleh ada titik atau koma.

IRSAN LUBIS, SE.AK.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com


PENGENALAN & SISTIM KERJA MYOB Hal. 13

Setelah bagan akun selesai dibuat, maka hasil tersebut disimpan dalam 2 versi, yaitu versi
excel dan versi text.

1. Penyimpanan hasil dalam versi excel (disebut Naskah Asli atau Master Akun)

KOMPUTER AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com


Hal. 14 KOMPUTER AKUNTANSI UNTUK SMK

2. Penyimpanan hasil dalam versi text (file ini yang akan dilakukan Impor dari MYOB).
Lihat halaman berikut.

IRSAN LUBIS, SE.AK.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com


PENGENALAN & SISTIM KERJA MYOB Hal. 15

Setelah selesai, segera tutup program Excel dan buka program MYOB untuk melakukan
kegiatan impor akun dengan menggunakan file versi text di atas.

KOMPUTER AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Anda mungkin juga menyukai