1. Perhatikan pernyataan dibawah ini.

1. Persiapkan dahulu daftar akun kedalam format microsotf excel yang terdiri dari
nomor akun, nama akun, header, dan tipe akun
2. Setelah program MYOB terbuka pilih menu File > Import Data > Accounts > Account
3. Menu import file ditampilkan. Pada kolom import file Format pilih Tab-delimited. Pada
kolom First Record is pilih Header Record dan pada kolom Duplicate Records pilih
Update Existing Record.
4. Buka data MYOB yang telah siap digunakan
5. Ubah data tersebut dari format excel menjadi format text (tab-delemited)
6. Hasil import akan ditampilkan dalam jendela Import Accounts dan klik OK.
7. Klik field Account Number pada Matching Import Fileds. Lakukan untuk field
lainnya sesuai dengan fields masing-masing
8. Pada kotak dialog Open, pilih file daftar akunyang telah disimpan dalam format Text
(Tab Delimited) sebelumnya, lalu klik Open
9. Menu Import data ditampilkan. Pindahkan semua field yang terdapat pada kolom
Import Field ke dalam kolom Maching Import Filed. Dengan cara klik nama field pada
Nomor pada kolom Import Fields
10. Klik Continue
11. Klik Import. Proses Import data dijalankan
Dari data diatas, urutan yang benar dalam mengimpor akun pada MYOB
Accounting adalah 1-5-4-2-3-10-8-9-7-11-6

2. Perhatikan gambar dibawah ini.

Gambar diatas merupakan Linked Account Sales. Dari kotak dialog tersebut, I
charge freight on sales sampai I assess charges for late payment harus dibuat
Linked Account. Untuk I give discounts for early payment diisi dengan sales
discount

3. Perhatikan gambar dibawah ini.

Gambar diatas merupakan Linked Account Sales. Dari kotak dialog tersebut, I charge
freight on sales sampai I assess charges for late payment harus dibuat Linked
Account. Untuk I Charge Freight on Sales diisi dengan Freight Out
4. Perhatikan gambar dibawah ini.

Gambar diatas merupakan Linked Account Sales. Dari kotak dialog tersebut, I
charge freight on sales sampai I assess charges for late payment harus dibuat
Linked Account. Untuk I assess charges for late payment diisi dengan Late fees
Collected

5. Perhatikan gambar dibawah ini.

Gambar diatas merupakan Linked Account Purchases. Dari kotak dialog tersebut, I
can receive items without a Supplier bill sampai I pay charges for late payment harus
dibuat Linked Account. Untuk I take discounts for early payment diisi dengan
Purchase Discount

6. Perhatikan gambar dibawah ini.

Gambar diatas merupakan Linked Account Purchases. Dari kotak dialog tersebut, I
can receive items without a Supplier bill sampai I pay charges for late payment harus
dibuat Linked Account. Untuk I pay freight on purchases diisi dengan Freight In
7. Perhatikan gambar dibawah ini.

Gambar diatas merupakan Linked Account Purchases. Dari kotak dialog tersebut, I
can receive items without a Supplier bill sampai I pay charges for late payment harus
dibuat Linked Account. Untuk I pay charges for late payment diisi dengan Late Fees
Expense

8. Pada pencatatan awal MYOB sebelum melakukan entri transaksi, saldo awal harus
diisi terlebIh dahulu. Langkah awal untuk mengentri saldo awal piutang adalah ….
Mengentri saldo awal piutang
 Dari menu utama Command Centre pilih dan klik Setup, pilih dan klik Balances, pilih dan klik
Customer Balances sehingga muncul jendela customer balance
 Pilih dan klik Add Sale sehingga muncul kotak jendel Historical Sale
 Isikan customer name dengan mengklik tanda scroll doen list, kemudian pilih customer
 Isikan data saldo piutang customer yang terdiri dari nomor faktur, tanggal, memo, dan jumlah
piutang pada masing-masing kolom yeng tersedia)
 Klik record
 Isikan saldo awal piutang untuk customer lainnya dengan langkah yang sama.

9. Pada pencatatan awal MYOB sebelum melakukan entri transaksi, saldo awal harus
diisi terlebIh dahulu. Langkah awal untuk mengentri saldo awal utang adalah ….
Mengentri saldo awal utang
 Dari menu utama Command Centre pilih dan klik Setup, pilih dan klik Balances, pilih dan klik
Supplier Balances sehingga muncul jendela supplier balance
 Pilih dan klik Add Purchase sehingga muncul kotak dialog Historical Sale
 Isikan Supplier name dengan mengklik tanda scroll doen list, kemudian pilih supplier
 Isikan data informasi utang supplier yang terdiri dari nomor faktur, tanggal, memo, dan jumlah
utang pada masing-masing kolom yeng tersedia)
 Klik record
 Isikan saldo awal utang untuk supplier lainnya dengan langkah yang sama
10. Perhatikan Command Centre dibawah ini.

Terdapat 8 command centre dalam MYOB Accounting seperti pada gambar

diatas. Untuk membuat kartu piutang dan utang, fitur command centre yang
digunakan adalah Card File
11. Perhatikan gambar dibawah ini.

Gambar diatas merupakan form untuk mengisi kartu Piutang/Pelanggan/Customer

12. Perhatikan kotak dialog dibawah ini.

Gambar diatas merupakan kotak dialog untuk membuat kartu Item Pelayanan
Jasa/Inventory

13. Perhatikan kotak dialog dibawah ini.

Langkah-langkah untuk menampilkan kotak dialog diatas adalah….

 Dari Command Centre pilih dan klik Inventory,
 Pilih dan klik Items List sehingga muncul kotak dialog item list
14. Perhatikan kotak dialog dibawah ini.

Berikut merupakan menu Inventory – Item List – New. Kolom I buy This Item, I Sell
This Item serta I inventory This Item harus tercentang dengan linked akun yang
tepat sesuai dengan perusahaan dagang yang akan di entri. Linked akun untuk
kolom I Buy This Item adalah Cost of Good Sales

15. Perhatikan kotak dialog dibawah ini

Berikut merupakan menu Inventory – Item List – New. Kolom I buy This Item, I Sell
This Item serta I inventory This Item harus tercentang dengan linked akun yang
tepat sesuai dengan perusahaan dagang yang akan di entri. Linked akun untuk
kolom I Sell This Item adalah Sales of Merchandis
16. Perhatikan kotak dialog dibawah ini

Berikut merupakan menu Inventory – Item List – New. Kolom I buy This Item, I Sell
This Item serta I inventory This Item harus tercentang dengan linked akun yang
tepat sesuai dengan perusahaan dagang yang akan di entri. Linked akun untuk
kolom I InventoryThis Item adalah Merchandise Inventory

17. Perhatikan pernyataan dibawah ini.

1. Dari Command Centre pilih dan klik Inventory
2. Pilih dan klik Count Inventory sehingga muncul kotak dialog count inventory
3. Isikan saldo jumlah persediaan pada kolom Counted, kemudian tekan Enter
4. Klik Adjust Inventory
5. Isikan akun Persediaan Barang Dagang pada Default Adjustment Account
6. Klik Continue
7. Klik Opening Balances
8. Isikan tanggal dengan tanggal entri saldo awal
9. Isikan Unit Cost dengan harga pokok barang dagangan
10. Klik Record
Pernyataan diatas merupakan langkah-langkah pengoperasiaan Mengisi Daftar
Barang Dagang

18. Perhatikan pernyataan dibawah ini.

1. Klik Adjust Inventory
2. Dari Command Centre pilih dan klik Inventory
3. Klik Continue
4. Isikan tanggal dengan tanggal entri saldo awal
5. Pilih dan klik Count Inventory sehingga muncul kotak dialog count inventory
6. Isikan akun Persediaan Barang Dagang pada Default Adjustment Account
7. Klik Record
8. Isikan Unit Cost dengan harga pokok barang dagangan
9. Klik Opening Balances
 10. Isikan saldo jumlah persediaan pada kolom Counted, kemudian tekan Enter
Dari data diatas, urutan yang benar untuk mengentri saldo awal persediaan barang
dagang pada MYOB Accounting adalah Mengisi Saldo Awal Persediaan Barang
Dagang

19. Fitur Count Inventory pada MYOB Accounting berfungsi untuk Mengisi daftar dan
saldo awal barang dagang

20. Perusahaan dagang merupakan perusahaan yang bisnis utamanya membeli barang
dari pemasok dan menjual lagi ke konsumen tanpa mengubah wujud barang
tersebut. Berdasarkan pengertian tersebut, terdapat dua inti dalam perusahaan
dagang yaitu pembelian dan penjualan. Dibawah ini yang merupakan jenis-jenis
pembelian barang dagang ialah Tunai dan Kredit
21. Perhatikan kotak dialog berikut ini.

Gambar diatas merupakan kotak dialog Enter Purchase. Enter Purchase merupakan
command centre untuk mengentri transaksi pembelian barang dagang secara tunai,
kredit dan retur pembelian. Fungsi dari Layout pada command centre diatas adalah….

22. Berikut ini command center pada PURCHASE

Dalam pencatatan penjualan barang dagang secara tunai pada MYOB, langkah
yang sesuai adalah Sales – Enter Sales. Maka dalam pencatatan pembelian barang
dagang secara kredit adalah …Purchase -Enter Purchase
23. Perhatikan pernyataan entri transaksi penjualan barang dagang berikut.
1. Klik Purchase – Enter Purchase
2. Ubah layout menjadi Item. Klik OK
3. Pastikan Tax Inclusive tidak tercentang
4. Klik Supplier – Pilih nama Supplier.
5. Isi Terms dengan COD, isi nomor faktur Invoice # dan Date
6. Isi kolom Ship dengan jumlah barang yang akan dibeli dan harga per unit
7. Isi kolom Paid Today
8. Isi Amount Received sejumlah nilai faktur dan Payment Method: Cash.
Tab sampai Out of Balance Rp0,00
9. Klik Record
Pernyataan diatas merupakan langkah-langkah dari entri transaksi Penjualan Tunai

24. Perhatikan pernyataan entri transaksi di bawah ini.

1. Pilih nama Supplier
2. Klik Record
3. Klik Purchase – Pay Bills
4. Isi ID #, tanggal, dan Amount Received
5. Pastikan Out of Balance Rp 0,00
Dari pernyataan diatas, langkah-langkah yang sesuai untuk pembayaran utang adalah
Klik Purchase – Pay Bills

25. Diketahui Hura Computer merupakan UKM yang bergerak di bidang percetakan. Adapun
bahan yang diperlukan untuk membuat Banner adalah 5 botol tinta warna merah @ Rp
150.000, 3 botol tinta warna hitam @ Rp 150.000 dan 3 rim kertas BC @ Rp 300.000 yang
dibeli secara kredit kepada UD Jaya Abadi. Langkah yang sesuai untuk mengentri
transaksi diatas adalah….
 Purchase – Enter Purchase
 Klik layout-pilih item-klik ok
 Klik tanda panah pada supplier,isi termin
 Klik ok
 Isi sesuai bukti transaksi
 Isi kolom paid today sejumlah total amount