Yeah

2015
KOMPUTER AKUNTANSI
MODUL IPS
TUTORIAL MYOB V13
Oleh : Dian Agustin

Kelas : XII-IPS 1
Absen : 31
M
ADRASAH ALIYAH NEGERI 3 KEDIRI
Jl. Letjen Suprapto No. 58 Telp. (0354) 687876 Fax. 691771 Pos 64124
Tutorial MYOB v13 by Dian Agustin

1
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ..................................................................... ............................................................. 1
DAFTAR ISI ............................................................................................................................................. 2
Pengenalan MYOB Accounting................................................................................................................ 3
Siklus Akuntansi Manual .......................................................................................................................... 3
Siklus Akuntansi MYOB............................................................................................................................ 3
Perbedaan Fasilitas Akuntansi Manual dengan MYOB ............................................................................ 4
Fungsi MYOB Accounting ........................................................................................................................ 4
Istilah – Istilah Akuntansi di MYOB Accounting ....................................................................................... 4
Membuka Program MYOB Accounting ................................................................................................... 5
Membuat Data Baru Perusahaan. ........................................................................................................... 5
Cara Memilih Impor Daftar Akun ............................................................................................................ 5
Modul – Modul dalam MYOB accounting ( 8 modul ) .............................................................................. 8
Daftar Rekening ( Chart of Accounts) ..................................................................................................... 8
Cara Backup Data .................................................................................................................................... 10
Cara Restore Data .................................................................................................................................. 11
Praktik prosedur data baru perusahaan .................................................................................................. 12
Pembuatan data & identitas perusahaan ................................................................................................ 14
Cara import data...................................................................................................................................... 16
Menghilangkan tampilan mata uang ....................................................................................................... 18
Mengubah akun yang tidak diperlukan ................................................................................................... 19
Membuat Linked Account ...................................................................................................................... 20
Membuat Kode Pajak ............................................................................................................................. 22
Membuat Data Nama Produk dan Persediaan......................................................................................... 24
Membuat Nama Pelanggan dan Pemasok ............................................................................................... 26
Entri Neraca Saldo ................................................................................................................................... 28
Cara Entri Saldo Awal Piutang dan Utang Dagang................................................................................... 29
Entri Saldo Awal Persediaan Awal Modul ................................................................................................ 30
Bukti-bukti Transaksi ............................................................................................................................... 34
Entri Data Bukti-Bukti Transaksi .............................................................................................................. 38
Bukti-bukti Pnyesuaian ............................................................................................................................ 45
Entri Jurnal Penyesuaian ......................................................................................................................... 46
Cara Memperbaiki Kesalahan Entri Data ................................................................................................. 48
Cara Melihat dan Mencetak Laporan Keuangan ..................................................................................... 49

2
A. PENGENALAN MYOB
 MYOB ACCOUNTING
MYOB kepanjangan dari Mind Your Own Business, program aplikasi sangat
membantu kinerja bagian admnistrasi dalam menyelesaikan pekerjaan akuntansi di
perusahaan. MYOB merupakan program komputer akuntansi (Accounting Software).
Program ini pertama kali dibuat di Australia dan kini tersebar di seluruh dunia. MYOB
Accounting ada dua jenis, yaitu: Versi 13 dan Versi Premier. Kita menggunakan versi 13 karena
untuk transaksi perusahaan yang menggunakan mata uang tunggal (Rupiah), kalau premier
untuk transaksi perusahaan yang menggunakan lebih dari satu mata uang.
 SIKLUS AKUNTANSI MANUAL
BUKTI JURNAL BUKU NERACA

TRANSAKSI UMUM BESAR SALDO
NERACA SALDO BUKU JURNAL

AWAL PERIODE PEMBANTU PENYESUAIAN
JURNAL JURNAL LAPORAN NERACA

PEMBALIK PENUTUP KEUANGAN LAJUR
 SIKLUS AKUNTANSI MYOB
DATA BARU INPUT DATA CETAK

INPUT DATA
~Informasi Jurnal Umum Jurnal ~Buku
Perusahaan Penyesuaian Besar
Transaksi
~Neraca BACKUP
~Periode Saldo DATA
Akuntansi ~Laporan
~Daftar Akun Keuangan
~Entri Saldo ~dll
Awal Neraca dll
OTOMATIS
Keterangan
∞ Data Baru : Dilakukan hanya skali saja, yait saat pemindahan data manual ke program MYOB.
∞ Input Data : Merupakan analisis bukti transaksi & pencatatan jurnal transaksi.
∞ Input Data : Merupakan kegiatan pencatatan jurnal penyesuaian.

3
 PERBEDAAN FASILITAS AKUNTASI MANUAL DENGAN AKUNTANSI
MYOB
AKUNTANSI MANUAL AKUNTANSI MYOB
A. JURNAL TRANSAKSI A. JURNAL TRANSAKSI

1. JURNAL UMUM (GENERAL JOURNAL) MODUL ACCOUNT-TRANSACTION JOURNAL-JOURNAL ENTRY
B. JURNAL PENYESUAIAN B. JURNAL PENYESUAIAN
MODUL ACCOUNT-TRANSACTION JOURNAL-JOURNAL ENTRY
2. JURNAL UMUM (GENERAL JOURNAL)
C. Membuat general Ledger, Buku Pembantu

Piutang/Hutang (Subledger), Neraca Saldo TINGGAL LIHAT DAN CETAK
(Trial Balance), Laporan Keuangan (Financial
Statement), dsb.
 FUNGSI MYOB DALAM PERUSAHAAN
∞ BAGIAN ACCOUNTING SET DATA BARU, MEMBUAT JURNAL UMUM, MEMBUAT PENYESUAIAN, MENCETAK LAPORAN
∞ BAGIAN KEUANGAN/KASIR MENERIMA UANG, MEGELUARKAN UANG,REKONSILIASI
 WEWENANG USER DALAM MYOB
MODUL YANG DIGUNAKAN ACCOUNT & BANKING
MODUL BANKING RECEIVE MONEY, RECONCILE, RECORD JOURNAL ENTRY
KAS KECIL
MODUL ACCOUNT RECORD JOURNAL ENTRY, RECORD JOURNAL ENTRY REPORT
 ISTILAH AKUNTANSI YANG PERLU DIINGAT!
Jurnal Umum : General Journal
Buku Besar : General Ledger
Buku Pembantu : Sub Ledger
Neraca Saldo : Trial Balance
Penyesuaian : Adjustment
Neraca Lajur : Worksheet
Laporan Keuangan : Financial Statement, terdiri: Neraca (Balance Sheet)
Laporan Laba/Rugi (Profit/Loss)
Arus Kas (Cash Flow)
Jurnal Penutup (Closing Journal)

4
 MEMBUKA PROGRAM MYOB
Setelah icon MYOB diklik ganda, tampilan yang muncul dilayar komputer sbb:
Open : Membuka data lama perusahaan
Create : Membuat data baru
Explore : Melihat contoh data
What’s New : Melihat MYOB versa baru

dan perkembangannya (harus terkoneksi
internet)
Exit : Keluar dari MYOB (menutup

program MYOB)
ö MEMBUAT DATA BARU PERUSAHAAN
Untuk membuat data perusahaan baru, lakukanlah double klik pada teks Create. Dan
akan muncul
gambar ini.
Klik Next
Selanjutnya akan muncul gambar seperti ini, kemudian isikan data sesuai dengan data
perusahaan.
KETERANGAN!
Company Name : Nama Perusahaan
Address : Alamat Perusahaan
Phone Number : Nomor Telepon
Fax Number : Nomor Fax
E-mail Address : alamat E-mail
Lalu Klik Next

5
Selanjutnya akan muncul gambar seperti ini.
KETERANGAN!
Current Financial Year : Tahun pembukuan Lalu Klik Next
Last Month of Financial Year : Bulan terakhir tahun pembukuan
Conversion Month : Bulan dimulainya pembukuan
Number of Accounting Periods : Periode akuntansi (pilih salah satu)
Lalu akan muncul gambar seperti dibawah.

Pada bagian ini tidak ada yang harus diisi, tetapi hanya memberikan pernyataan yang sudah
dilakukan sebelumnya. Apabila sudah sesuai dengan yang dikehendaki lanjutkan dengan klik
Next.
Lalu Klik Next
Keterangan Tombol:
1. Memakai nama-nama perkiraan dan berbagai jenis usaha yang telah disediakan MYOB
Accounting
2. Bisa melakukan import data perkiraan yang sudah dibuat dari file yang lain (dari
EXCEL, terus ke TXT/teks)

6
3. Membuat atau membuka sendiri nama-nama perkiraan, buku persediaan, buku bantu
hutang maupun piutang dagang.
 Pada bagian ini kita memilih tombol ke-2. Lalu Klik Next.
 Selanjutnya akan muncul gambar seperti dibawah.
Pada bagian ini diperintahkan untuk

menyimpan data yang telah dibuat,
dengan cara Klik CHANGE dan
berilah nama FILE dan tampat
penyimpananya(SAVE IN) biasanya
pilih tempat di directory D:.
Seperti gambar berikut ini.
Kemudian klik SAVE, lalu klik Command Centre.

7
Sehingga akan tampil gambar seperti berikut, pada bagian ini disediakan beberapa pilihan.
MODUL DALAM MYOB
KETERANGAN!
 Accounts terdiri dari empat fitur : Account List, Record Journal Entry, Transacton
Journal, BASlink.
 Banking terdiri dari delapan fitur : Spend Money, Bank Register, Reconcile
Accounts, Receive Money, Print Cheque, Transaction Journal, Prepare Electronic
Payment, Prepare Bank Deposit.
 Sales terdiri dari enam fitur :Sales Register, Enter Sales, Receive Payments, Print
Invoices, Transaction Journal.
 Time Billing terdiri dari tujuh fitur : Purchases Register, Enter Purchases, Prepare
Electronic Payments, Pay Bills, Print Purchase Orders, Print Purchases Orders, Print
Cheque, Transaction Journal.
 Payroll terdiri dari enam fitur : Payroll Categories, Pay Employees, Print
Paycheques, Print Payment Summaries, Prepare Electronic Payment, Transaction
Journal.
 Inventory terdiri dari delapan fitur : Item Register, Set Item Prices, Count
Inventory, Adjust Inventory, Transfer Iventory, Auto-Built Invetory, Transaction
Journal.
 Card File terdiri dari empat fitur : Cards List, Contact Log, Print Mailing Labels,
Create Personalised Letters
Daftar Rekening (Chart of Accounts)
Daftar rekening (chart of accounts) default ditampilkan dalam bahasa Inggris. Melalui
pilihan Accounts –Account List Anda dapat mengganti nama, nomor, dan mengisi saldo

8
rekening. Anda perhatikan pada bagian atas Jendela Account List terdapat beberapa kotak
yang berisi tulisan Assets, Liabilities, Equity, Income, Cost of Sales, Expenses, Other Income
dan Other Expense, yang menunjukkan kelompok rekening.
Kelompok Rekening
Pencatatan kelompok rekening dalam MYOB pada prinsipnya dikelompokkan
berdasarkan pada golongan rekening berikut.
 Assets (aktiva) diawali dengan nomor rekening 1
 Liabilities (utang/kewajiban) diawali dengan nomor rekening 2
 Equity (modal/ekuitas) diawali dengan nomor rekening 3
 Income (pendapatan) diawali dengan nomor rekening 4
 Cost of Sales (hpp) diawali dengan nomor rekening 5
 Expenses (biaya) diawali dengan nomor rekening 6
 Other Income (pendapatan lain) diawali dengan nomor rekening 8
 Other Expense (biaya lain) diawali dengan nomor rekening 9
Nomor rekening maksimal dapat ditulis dalam lima digit angka, dan mempunyai struktur
sampai dengan empat tingkatan atau level. Disamping itu rekening juga dikelompokkan
dalam duatipe yaitu Header dan Detail,tipe Detail dibagi dala dua kelompok yaitu : Detail dan
Detail Cheque atau Detail Credit Chart Account. Rekening tipe Header (induk) merupakan
rekening yang masih memiliki sub-rekening dibawahnya, sedangkan rekening yang sudah
tidak mempunyai sub-rekening lagi disebut dengan rekening tipe Detail. Dari sekian bnyak
rekening hanya sebagian rekening yang digunakan untuk mencatat penerimaan atau
pengeluaran transaksi piutang dan utang dagang, rekening ini adalah rekening yang bertipe
Detail Cheque.

9
 MELAKUKAN BACKUP DAN RESTORE DATA
Fasilias Backup
Fasilitas Backup berfungsi untuk mem-backup data (membuat data cadangan) melalui proses
pengompresan (pengecilan size file) data, sehingga dapat dibawa atau disimpan ke dalam
media yang aman dan lebih kecil ukuran kapasitas memorinya. Backup data sebaiknya
disimpan pada storage/drive/directory/komputer yang lain dengan data aslinya dan dilakukan
sesering mungkin secara periodik (setiap hari misalnya). Hal ini diperlukan guna
mengantisipasi jika data asli yang sedang diproses mengalami kegagalan atau kerusakan ,
sehingga dapat dilakukan restore kembali dengan menggunakan data backup dari komputer
yang lain sekalipun. Selain membuat backup dat ke storage lain, juga disarankan untuk
meyimpan data backup di ruang atau bahkan di gedung yang terpisah. Hal ini berguna untuk
menghindari kehilangan data karena pencurian, kebakaran, dan bencana alam.
Adapun langkah-langkah untuk mem-backup file data akuntansi yang diproses dengan
software MYOB Accounting adalah sebagai berikut:
1. Dari menu bar klik File, lalu pilih Backup, selanjutnya pada layar akan muncul tampilan
berikut:
2. Pilih Backup Company File Only dan Do not check Company for errors, dilanjutkan
dengan mengklik tombol Continue, selanjutnya komputer akan memproses dan di
layarmuncul tampilan:
Ketik nama file
Simpan pada folder yang anda inginkan misal pilih tempat penyimpanan file data di
disket Data Kerja (D: )
3. Bila Anda perhatikan File Name dalam keadaan default dinamai MYOBXX##, empat
angka di belakang MYOB menunjukkan tanggal dan bulan ( atau bulan dan tanggal)
pem-backup-an file data, sebagai contoh MYOB0711; berarti menunjukkan data

10
tersebut di backup pada tanggal 7 November. Untuk mengganti nama file tersebut,
ketik Nama File dengan nama Anda diikuti kelas dan nomor absen. (Misal: DIAN_XII-
IPS-1_31_TGS_1). Klik Save, lalu klik OK dan proses backup selesai
Restore
Menu Restore merupakan faslitas yang berfungsi untuk mengembalikan file data yang
hilang atau rusak karena satu dan lain hal, atau juga Anda ingin membuka file data
pada komputer lain yang tidak terhubung dengan jaringan. Untuk dapat melakukan
restore dengan baik, maka Anda harus memenuhi beberapa syarat dan tahapan me-
restore file data sebagai berikut:
1. Anda harus sudah mempunyai file backup (nama file.ZIP) lengkap/tidak corrupt
yang akan direstore datanya. Anda harus sudah membuka salah satu data MYOB.
Bila belum, Anda bisa memnuka file data melalui klik Explore the sample company
>klik OK> klik No, sehingga muncul tampilan menu Command Centre
perusahaan sampel Clearwater Pty. Ltd.
2. Klik menu File> pilih Restore, selanjutnya komputer akan menonaktifkan dan
menhapus data akuntansi yang sedang aktif, pilih Yes atau No untuk melakukan
backup atau tidak atas file yang hendak dinonaktifkan sebelum restore.
3. Dalam kasus ini pilihlah No.

4. Pilih file yang akan di restore, dilanjutkan dengan mengklik tombol Open, tunggu
sesaat.
5. Lalu klik tombol Save jika kita menyetujui nama file dan posisi drive yang
ditawarkan MYOB atau ganti dengan posisi subdirektori yang lain dan nama file
tidak boleh sama dengan namafile.DAT yang sudah ada di folder Anda.
6. Klik Ok untuk menyetujui konfirmasi tentang keyakinan Anda akan informasi file
data baru hasil restore dan directory serta foldernya apakah sudah benar, proses
restore selesai.

11
 PRAKTIK PROSEDUR DATA BARU PERUSAHAAN
DATA PERUSAHAAN
Nama Perusahaan : LPK SAHABAT ILMU
Alamat : Jalan Patimura 83 Semarang
No Telpon : 03133578175, Fax : 03133516724
E-mail : LPK_ilmu@yahoo.com
Pemilik : Bahrudin, M.Pd.
Bidang Usaha : Lembaga Pendidikan dan Ketrampilan
NPWP :01.431.785.0.987.906.9
Bagian Akun (Charts of Accounts )yang digunakan adalah sebagai berikut:
Account Number Account Name Header Balance Account Type

10000 Aktiva H Asset
11000 Aktiva Lancar H Asset
11100 Kas dan Bank H Asset
11101 Kas ditangan Bank
11102 Bank Mandiri Bank
11200 Piutang Usaha Account receivable
11300 Pajak Dibayar dimuka Other Current Asset
11400 Biaya dibayar Dimuka Other Current Asset
11500 Persediaan Modul Other Current Asset
12000 Aktiva Tetap H Asset
12100 Komputer Fixed Asset
12101 Akum. Penys. Komputer Fixed Asset
12200 Peralatanpendidikan Fixed Asset
12201 Akum Penyus. Peralatan pendidikan Fixed Asset
20000 Kewajiban H Liability
21000 Kewajiban Lancar H Liability
21100 Hutang Usaha Account Payable
21200 Hutang Pajak Other Current Liability
21300 Hutang Biaya Other Current Liability
22000 Hutang Jangka Panjang H Liability
22100 Hutang Bank Mandiri Long Term Liability
30000 Ekuitas H Equity
30100 Modal Akhmad Syaikhu Equity
30200 Saldo laba Periode lalu Equity
30300 Saldo laba Periode ini Equity
34000 Saldo Penyeimbang Equity
40000 Pendapatan Usaha H Income
40100 Pendapatan Kursus Income
40200 Penjualan Modul Income
50000 Beban Usaha H Cost Of sales
50100 Beban Honor Instruktur Cost Of sales
50200 Beban Penggandaan Modul Cost Of sales
50300 Beban Sertifikat & Piagam Cost Of sales
61000 Beban Pemasaran H Expense
61100 Beban Brosur& spanduk Expense
61200 Beban Iklan Media Massa Expense
61300 Beban Sewa Ruangan Expense
62000 Beban Administrasi & Umum H Expense
62100 Beban Gaji Karyawan Expense
62200 Beban Telepon, Listrik & Air Expense
62300 Beban Perlengkapan Pendidikan Expense
80000 Pendapatan lain-lain H Other Income
80100 Pendapatan Jasa Giro Other Income
90000 Beban lain-lain H Other Expense
90100 Beban Depresiasi Other Expense
90200 Beban Bunga Other Expense

12
Program Kursus Yang diselenggarakan
Kode Kursus Nama Kursus Biaya Kursus
K01 Kursus MYOB 13 Rp 400.000
K02 Kursus Komp. Akt. Rp 800.000
K03 Kursus Komputer Rp 1.400.000
K04 Kursus Akuntansi Rp 650.000
Persediaan Modul dan Saldo Awal Persediaan

Kode Modul Nama Modul Harga Jual Kuantitas Harga Beli Nilai Stock
M01 Modul MYOB 13 Rp 25.000 100 Rp 10.000 Rp 1.500.000
M02 Modul Komp. Akt. Rp 50.000 150 Rp 30.000 Rp 3.000.000
M03 Modul Komputer Rp 40.000 100 Rp 20.000 Rp 2.000.000
M04 Modul Akuntansi Rp 25.000 100 Rp 10.000 Rp 1.000.000
Data Pelanggan & Saldo Awal Piutang

Usaha
Saldo Piutang per 1
Pelanggan Nama Pelanggan Jan'07
C01 Peserta Umum Pagi Rp 200.000
C02 Peserta Umum Sore Rp 1.500.000
C03 MAN 1 Semarang Rp 6.000.000
C04 SMK 2 Semarang Rp 4.000.000
Jumlah Rp 11.700.000
Data Pemasok & Saldo Awal Hutang Usaha

Saldo Hutang Per 1
Pemasok Nama Pemasok Jan'07
S01 Centra Offset Rp 3.500.000
S02 Surya Komputer Rp 11.200.000
LPK SAHABAT ILMU

NERACA SALDO
Per Tgl 1 Januari 2007
Nama Akun Debet Kredit
Kas Ditangan 6.000.000 -
Bank Mandiri 24.000.000 -
Piutang Usaha 11.700.000 -
Pajak Dibayar Dimuka 1.200.000 -
Persediaan Modul 7.500.000 -
Komputer 60.000.000 -
Akm. Peny. Komputer 16.400.000
Peralatan Pendidikan 24.000.000 -
Akm. Peny. Peralatan - 12.000.000
Hutang Usaha - 14.700.000
Hutang Pajak - 1.220.000
Hutang Bank Mandiri - 30.000.000
Modal Bahrudin - 50.000.000
Saldo Laba Periode Lalu - 10.080.000
Jumlah 134.400.000 134.400.000

13
1. PEMBUATAN DATA BARU PERUSAHAAN
 Untuk pebuatan daftar baru perusahaan, sebelumnya kita harus membuka aplikasi
MYOB dengan klik 2 kali pada gambar MYOB. Setelah itu lakukan cara seperti berikut:
 Untuk membuat akun perusahaan baru, kita pilih menu Create, lihat gambar.
Klik pada
pilihan Create
 Kemudian akan muncul gambar berikut, pilih Next.
Klik Next
2. IDENTITAS PERUSAHAAN
 Isi data perusahaan seperti berikut, kemudian klik Next.
Klik Next

14
3. TENTUKAN PERIODE AKUNTANSI DAN TAHUN PEMBUKUAN
 Ketikkan tahun pembukuan, selanjutnya bulan terakhir pembukuan, awal
pembukuan, dan periode pembukuan. Lalu klik Next.
Klik Next
 Setelah itu, akan muncul gambar seperti ini. Yang memberikan informasi tentang data yang
telah Andamasukkan. Pada tahap ini cukup klik Next.
Klik Next
 Pada tampilan ini pilih yang tengah (I would like to import...), setelah itu klik Next.
Klik Next

15
 Pada bagian ini diperintahkan untuk letak penyimpanan file. Jika sudah sesuai klik Next. Jika
belum sesuai klik tombol Change dan tentukan dimana akan menyimpan file ini, kemudian klik
Save.
Klik Next
 Akan muncul kolom seperti gambar dibawah ini, pada kolom ini kita klik tombol Command
Centre untuk memulai awal pembukuan.
Klik Command Centre
4. IMPORT DATA
 Ketik daftar akun pada excel, kemudian simpan dalam bentuk Text (tab delimited) dengan
menu file-save as, sesudah menyimpan selesai lakukan langkah-langkah berikut:
 Pilih File-Import Data-Account

16
ö Kemudian akan muncul kotak dialog Import File, lalu pada Duplicate Record centang pada
kolom Update Existing Record setelah itu klik Continue.
ö Kemudian pilih file berbentuk Text (Tab Delimited) yang telah disimpan, pilih Open akan
muncul gambar ini klik Match All.
ö Setelah itu klik Import.
Klik Import

17
ö Tunggu proses, kemudian muncul kotak dialog Import Accounts, yang menunjukkan
informasi da proses Import akun harus menunjukkan nilai ‘0” pada baris record skipped, jika
angka tidak menunjukkan angka “0” berarti ada akun import yang gagal dan harus diperbaiki
dengan mengulang import data kembali. Kalau sudah klik OK.
5. MENGHILANGKAN TAMPILN MATA UANG RUPIAH

ö Klik Setup - Preference – Windows
ö Hilangkan tanda centang dengan cara klik di menu Windows kemudian Report & Form, lalu
klik OK.

18
6. MENGUBAH AKUN YANG TIDAK DIPERLUKAN
Hasil import data akan muncul akun-akun berbahasa Inggris, aku bahasa Inggris tidak kita
perlukan, hapus akun yang tidak diperlukan dengan cara berikut:
ö Klik tanda panah putih disamping Cheque Account atau dengan klik Cheque Account lalu klik
Edit, ganti nama tersebut dengan Kas Ditangan. Sebelumnya hapus dulu akun Kas Ditangan
yang awal dengan cara klik tanda panah putih lalu klik Edit – Delete Account. Jangan lupa
dengan kode akunnya.
Ganti dengan kode

akun kas ditangan
Ganti Cheque Account

dengan Kas Ditangan
Klik OK

19
ö Lakukan hal yang sama pada akun yang berbahasa Inggris, pada Asset, Liability, Income,
Expense, Other Income, Other Expense. Jika ada yang perlu diganti.
7. LINK ACCOUNT
ö Klik Setup – Linked Account – Account Banking
ö Lalu akan muncul penyesuaian seperti ini. Sesuaikan jika belum sesuai, lalu klik OK.
Urutan Isian : Historical Balancing diganti Saldo Penyeimbang

Electronic Payments diganti Peralatan Pendidikan
Undeposit Funds diganti Bank Madiri
ö Klik Setup – Linked Account – Sales Account

20
Urutan Isian: Asset Account diganti Piutang Usaha
General Cheque diganti Bank Mandiri
ö Klik Setup – Linked Account – Purchase Account
Urutan Isian : Liability Account diganti Hutang Uaha

Cheque Account diganti Bank Mandiri

21
8. KODE PAJAK
ö Klik Menu List – Tax Codes
ö Hapuslah kode pajak : EXP,FRE,GCA,INP,ITS,NTD,PRI kecuali(GST dan NT)

ö Catatan dilarang mengklik NT !!!
ö Cara menghapusnya : panggilah nama kode pajaknya,kliklah tanda panah putih disebelah kiri,
kemudian kliklah Menu Edit - Delete Tax Code
1. Klik GST ubah kode GST menjadi PPN dengan cara klik tanda putih disebelah kiri kode GST.
2. Isilah TAX CODE : PPN
DESCRIPTION : Pajak Pertambahan Nilai
RATE : 10 %
3. ISILAH KOTAK:
LINKED ACCOUNT FOR TAX COLLECT : PPN KELUARAN (2-1301)
LINKED ACCOUNT FOR TAX PAID : PPN MASUKAN (1-1601)

22
CARANYA
ö Klik tanda panah yang ada di Linked Account For Tax Collected, kemudian pilih dan
klik New.
ö Tentukan Account clasification : Liability

ö Tentukan Account Numbernya : 2-1301
ö Kemudian kliklah Menu OK
ö Lakukan hal yang sama pada PPN Masukan (1-1601). Kemudian isi kolom
sebagai berikut, kemudian klik OK

23
9. DATA NAMA PRODUK & PERSEDIAAN MODUL
 NAMA PRODUK
ö Klik List – Items atau Inventory – Item List, lihat prosedur gambar berikut:
ö Klik New
KLIK NEW
ö Akan muncul kolom Selling detail
ö Lakukan hal yang sama pada program Kursus : K02, K03, K04 ,seperti diatas.

24
 PERSEDIAAN MODUL
ö Klik List – Items atau Inventory - Items List dan klik Icon New.
ö Isikan data perusahaan

25
ö Lakukan hal yang sama pada M02, M03, M04. Kemudian akan muncul Kotak Berisikan
akun,
10. MEMBUAT NAMA CUSTOMER DAN SUPLIER

ö Klik List – Card kemudian Customer – New

26
ö Lakukan hal yang sama pada C02, C03, C04 dan setelah itu klik Ok, lihat Hasil Akhir :
 Selanjutnya membuat nama Suplier

ö Klik List – Card Kemudian Suplier – New

27
ö Isikan identitas suplier seperti dibawah:
ö Kemudian klik New untuk membuat data Suplier S02, langkahnya sama seperti yang diatas,
Kemudian Klik OK.
11. ENTRI NERACA SALDO

ö Klik Setup – Balances – Account Opening Balances
ö Masukkan Data Neraca Saldo

Note: Tambahkan tanda kurung pada akun Akumulasi Penyusutan komputer dan Akumulasi
Penyusutan Peralatan Pendidikan
Baris Amount Left to be allocated menunjukkan 0,00

28
12.ENTRI SALDO AWAL PIUTANG DAGANG
ö Klik Setup – Balances – Customer Balances
ö Pilih nama Pelanggan kemudian klik tombol Add Sale
Buat piutang
MAN 1
Seemarang
Klik Add Sale
ö Isikan identitasnya seperti dibawah ini
ö Lakukan hal yang sama pada customer lainnya

jika sudah selesai anda akan mendapatkan ucapan selamat Congratulation!

29
13.ENTRI SALDO AWAL HUTANG DAGANG
ö klik Setup – Balances – Suplier Balances
ö Pilih “Nama Pemasok” kemudian klik Add Purchase masukan faktur satu persatu
Kita buat
utang Centra
Offset

30
Membuat Hutang Surya Komputer
ö Setelah selesai memasukkan anda akan mendapat ucapan Selamat Congratulation!
14. ENTRI SALDO AWAL PERSEDIAAN MODUL
ö Klik Menu Command Center – Inventory –Count Inventory

31
ö Isilah Kolom Counted dengan jumlah barang. Untuk berpindah ke baris bawahnya , pakailah
tombol tanda bawah pada keyboard.
Tampilan
setelah
diinput. Lalu
klik Adjust
Inventory

32
ö Isilah kolom Inventory Jurnal Number : (JU604 02) isi memo dengan : Saldo Awal Persediaan,

33
Data Transaksi Bulan Januari 2007
Bukti 1
LPK Sahabat Ilmu Nomor: BKK 60101
Semarang Tanggal : 5 Januari 2007
BUKTI KAS KELUAR
Dibayarkan kepada: Toko Maju Makmur (Kas)
Jumlah : Rp 100.000,_
(Seratus ribu rupiah)
Keterangan : Pembelian perlengkapan pendidikan ( spidol dll.)
( dicatat sebagai beban)
disetujui Dibukukan Dibayar Oleh
Rudy Rohmad Dinda
Bukti 2
LPK Sahabat Ilmu Nomor : BKM 60101
BUKTI KAS MASUK
Diterima dari: Peserta Umum Pagi (Kas)
Jumlah : Rp 4.275.000,_
(Empat juta dua ratus tujuh puluh lima ribu rupiah)
Keterangan : Pendaftaran MYOB 10 orang Rp 4.000.0000
Penjualan modul myob 10 buah Rp 250.000
Ppn 10% Modul Rp 25.000 Rp 275.000
disetujui Dibukukan Diterima Oleh

Rudy Rohmad Nanda
Bukti 3
LPK Sahabat Ilmu Nomor : BKK 60102
BUKTI KAS KELUAR
Dibyrkn kpd: Bpk Toni Saifudin(Bilyet giro Mandiri MD 01 tgl 5-1-07)
Jumlah : Rp 6.000.000,_
(Enam juta rupiah)
Keterangan : Sewa Ruko bulan Januari 07 Rp 6.000.000

Ppn 10% atas sewa Rp 600.000
dipotong: PPh psl 4 10% (Rp 600.000)

Rudy Rohmad Nanda
Bukti 4
BUKTI KAS KELUAR
Dibayrkn kpd: Jaya komputer (Bilyet giro Mandiri MD 02 tgl 9-01-07)
Jumlah : Rp11.200.000,_
(Sebelas juta dua ratus ribu rupiah)
Keterangan : Pelunasan hutang komputer

Rudy Rohmad Nanda

34
Bukti 5

BUKTI KAS MASUK
Diterima dari: MAN I Smg (Transfer bank)
Jumlah : Rp5.850.000,_
(Lima Juta Delapan ratus lima puluh ribu rupiah)
Keterangan : Piutang kursus Rp 6.000.000

dipotong:PPh psl 22=2,5%(Rp150.000) Rp5.850.000

Rudy Rohmad Nanda
Bukti 6
BUKTI KAS KELUAR
Dibayrkn kpd: Kas Negara (Kas)
Jumlah : Rp1.220.000,_
(Satu juta dua ratus dua puluh ribu)
Keterangan : Pembayaran pph psl 23,sewa bln des.'07 Rp900.000
hutang PPN bln des.'07 Rp320.000
Rudy Rohmad Nanda
Bukti 7
Semarang Tanggal : 15 januari 2007
BUKTI KAS KELUAR
Dibyrkan kpd: Centra Offset (Kas)
Jumlah : Rp 1.000.000,_
(satu juta rupiah)
Keterangan : Pembelian mdl komp.akt 50buah@Rp.12.500+ Rp625.000
Pembelian mdl komputer 50buah@Rp32.000=Rp1.600.000(+)
Rp.2.225.000 (+)
PPN 10% Rp222.5000(+)
Dibayar tahap 1 Rp 1.000.000 (-)
Hutang usaha Rp1.447.500
disetujui dibukukan di bayar oleh
Rudy Rohmad Nanda
Bukti 8
LPK Sahabat Ilmu BKM 60103
BUKTI KAS MASUK
Diterima dari: Peserta Umum sore (Kas)
Jumlah : Rp 11.640.000,_
(sebelas juta enam ratus empat puluh ribu)
Keterangan : Pendaftaran komputer 10 orang Rp 14.000.000
Penjualan mdl komptr 10buah Rp 500.000
PPN 10% atas modul Rp 50.000 Rp 550.000 (+)
Rp14.550.000
Diterima tunai Rp11.640.000 (-)
Piutang Usaha Rp 2.910.000
disetujui dibukukan diterima

Rudy Rohmad Nanda

35
Bukti 9
LPK sahabat Ilmu BKM 60104
Semarang tanggal: 18 januari 2007
BUKTI KAS MASUK
Diterima dari : SMK 2 Surabaya (Kas)
Jumlah : Rp4.000.000,_
(Empat juta Rupiah)
Keterangan : Penerimaan piutang SMK 2 Semarang
disetujui dibukukan diterima oleh

Rudy Rohmad Nanda
Bukti 10
LPK Sahabat ilmu Nomor: BKK 60106
Semarang Tanggal: 20 Januari 2007
BUKTI KAS KELUAR
Dibyrkn kpd : PLN, TELKOM, PDAM (cek mandiri No. CD 01)
Jumlah : Rp3.600.000,_
(Tiga Juta Enam Ratus Ribu Rupiah)
Keterangan : Pembayaran tagihan listrik, telpon, air bln jan'07
disetujui dibukukan dibayar oleh

Rudy Rohmad Dinda
Bukti 11
BUKTI KAS MASUK
Diterima dari: Peserta Umum sore (Kas)
Jumlah : Rp 8.440.000,-
(delapan juta empat ratus empat puluh ribu)
Keterangan : Pendaftaran komputer 12 orang Rp 9.600.000

Penjualan mdl komptr 12buah Rp 480.000
PPN 10% atas modul 48000 Rp 528.000 (+)
Rp10.128.000
Diterima tunai Rp8.440.000 (-)
Piutang Usaha Rp 1.688.000
Rudy Rohmad Nanda
BUKTI 12
LPK Sahabat Ilmu Nomor: BKM 60106
BUKTI KAS MASUK
Diterima dari: Kas Di tangan
Jumlah : Rp15.000.000,_
(Lima Belas juta Rupiah)
Keterangan: Penerimaan dana dari kas di tangan ke bank mandiri

Rudy Rohmad Nanda

36
Bukti 13
BUKTI KAS KELUAR
Dibyrkn kpd: INSTRUKTUR (Cek Mandiri no CD02 tgl 30-1-07)
Jumlah : Rp8.550.000,_
(Delapan Juta Lima Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah)
Keterangan : Honor Instruktur bulan Januari 07 Rp 9.000.000

Di potong PPH pasal 21 5% Rp 450.000
Jumlah dibayar Rp 8.550.000

Rudy Rohmad Dinda
Bukti 14

BUKTI KAS KELUAR
Dibyrkn kpd: KARYAWAN (Cek Mandiri no CD03 tgl 31-1-07)
Jumlah : Rp 6.980.833,-
(enam jt smbln rtus dlpn pluh dlpn rtus tiga plh tiga rp)
Keterangan: Gaji karyawan bln jan.07 Rp 6.994.208,-

Di potong PPH pasal 21 (PTKP 2008) Rp 13.375,-
Jumlah dibayar Rp 6.980.833,-

Rudy Rohmad Dinda

37
14. ENTRI BUKTI TRANSAKSI
Sebelum memasukkan atau mengentri Bukti Transaksi lakukan langkah berikut:
a. Klik menu List
b. Pilih Sales & Purchase Information
c. Pilih Payment Method
d. Periksa apakah sudah ada Cash juga Transfer Bank jika belum buat dengan cara mengklik New
Kemudian lakukan langkah mengentri data sbb :
 LANGKAH-LANGKAH PENGISIAN BKK
Pengisian data seperti berikut :
Kolom yang perlu di isi.

ö Cheque No : Nomor Bukti (cth. BKK60101)
ö Date : Tanggal Bukti
ö Amount : Jumlah Dana pada Bukti
ö Memo : Rincian Bukti
ö Tabe : Rincian lengkap mengenai keuangan Bukti
Sesuaikan Pay from Account(Kas ditangan/Bank Mandiri) dengan bukti tersebut. Bukti yang
bertuliskan Kas, maka berupa Kas ditangan. Selain itu Bank Mandiri.
Pastikan Out of Balance bernilai 0.00

38
 LANGKAH-LANGKAH PENGISIAN BKM
Pengisian data seperti berikut :
Kolom yang perlu di isi.

ö ID# : Nomor Bukti (cth. BKM60101)
ö Date : Tanggal Bukti
ö Payor : Individu atau Kelompok yang melakukan transaksi
ö Amount Received : Jumlah Dana pada Bukti
ö Memo : Rincian Bukti
ö Tabel : Rincian lengkap mengenai keuangan Bukti
Sesuaikan Pay from Account(Kas ditangan/Bank Mandiri) dengan bukti tersebut. Bukti yang
bertuliskan Kas, maka berupa Kas ditangan. Selain itu Bank Mandiri.
Pastikan Out of Balance bernilai 0.00
ö Catatan : Jangan lupa untuk menghilangkan centang pada Tax Inclusive dalam
memasukkan transaksi bukti

39
Isikan BKK dan BKM seperti gambar dibawah:
Bukti 1 : BKK60101
Bukti 2 : BKM60101
Bukti 3 : BKK60102

40
Bukti 4 : BKK60103
Bukti 5 : BKM60102
Bukti 6 : BKK60104

41
Bukti 7 : BKK60105
Bukti 8 : BKM60103
Bukti 9 : BKM60104

42
Bukti 10 : BKK60106
Bukti 11 : BKM60105
Bukti 12 : BKM60106

43
Bukti 13 : BKK60107
Bukti 14 : BKK60108

44
Bukti Penyesuaian
LPK sahabat Ilmu Bukti 15
BUKTI MEMORIAL
Untuk : Bagian Akuntansi Nomor : BM 6101

Dari : Manajer Tanggal : 31 Januari 07
Keterangan:Penystn Peralatan Pendidikan bln Jan. Rp 400.000

Penyusutan komputer bln januari Rp 1.000.000
Di setujui oleh: Verifikasi oleh: dibukukan oleh

Rudy Dinda Rohmad
LPK Sahabat Ilmu Bukti 16
BUKTI MEMORIAL

Keterangan:Beban bunga utang bank Mandiri bln jan Rp 450.000

(18% x Rp 30.000.000 x 1/12)

Rudy Dinda Rohmad
BUKTI MEMORIAL

Keterangan:Sewa dibayar dimuka yg sudah kadaluarsa bln jan.

sebesar Rp. 6.600.000
Rudy Dinda Rohmad
BUKTI MEMORIAL

Keterangan:Penyesuaian utk hrga pokok penjualan modul:
judul modul
HPP Persediaan
akhir HPP Persediaan akhir
MYOB Rp… 200buah Rp. 2.125.000
Kom.Akt Rp.306.670 140 buah Rp. 4.293.330
Komptr Rp240.000 88 buah Rp. 1.760.000
Aktnsi Rp. 100.000 90 buah Rp 900.000
Jumlah Rp. 646.670 Rp. 9.078.330
Rudy Dinda Rohmad

45
15. ENTRI JURNAL PENYESUAIAN
Berikut ini dijelaskan satu persatu cara entri jurnal penyesuaian LPK Sahabat Ilmu
Fasilitas yang digunakan yaitu : Modul Account – Record Journal Entry
Bukti 15 : BM 6101 Penyusutan
Bukti 16 : BM 60102 Beban Bunga

46
Bukti 17 : BM 6103 Beban Sewa Bulan Januari 07
Bukti 18 : BM 6104 Penyesuaian Harga Pokok Penjualan Modul

Karena LPK Sahabat Ilmu menjual mdul, maka diperlukan penyesuaian ini yg bertujuan untuk
menyesuaikan saldo akhir persedian modul.
Digunakan Fasilitas sebagai Berikut:
Modul Inventory – Adjust Inventory

47
Keterangan formulir Adjust Inventory;
 Inventory Journal Number : Nomor bukti memorial penyesuaian

 Date : Tanggal bukti memorial
 Memo : Keterangan bukti memorial
 Item Number : Kode produk
 Quantity : Jumlah pemakaian produk didahului tanda minus
 Unit Cost : harga pokok per satuan
 Ammount : Harga pokok penjualan
 Account : Nama akun persediaan
 Job : Nama cost centre
 Memo : keterangan pemakaian produk
16. CARA MEMPERBAIKI KESALAHAN ENTRI DATA
ö Cari jurnal transaksi yang salah tersebut melalui fasilitas Transaction Journal
ö Pilih dan kliklah kolom All.
ö Batasi tanggal (dated from) dan carilah jurnal yang salah tersebut
ö Kliklah dobel tanda panah disebelah kiri jurnal yang salah, setelah tampak formulir dari jurnal ,
perhatikan apakah kesalahan tersebut dapat langsung diperbaiki atau tidak.
ö Kesalahan nama akun merupakan bagian yang tidak dapat diperbaiki langsung, oleh karena
itu hapuslah dahulu transaksi yang salah tersebut, selanjutnya (masih dalam posisi formulir
terbuka, kliklah menu Edit – Delete Payment.

48
17. CARA UNTUK MELIHAT DAN MENCETAK LAPORAN KEUANGAN
1. Mencetak laporan laba rugi
ö Klik menu Reports – Index to Reports

ö Klik Accounts – Profit & Loss – Display
ö Untuk mencetaknya setelah di display , kliklah Print
2. Mencetak Neraca

ö Klik Accounts – Standart Balance Sheet – Display

49
3. Neraca Saldo

ö Klik Accounts – Trial Balance – Display
Untuk laporan keuangan yang lain lakukan cara yang sama dengan contoh 1, 2 dan 3.
Berikut ini contoh gambar Report Display:

50

Yeah

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Yeah

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

2015

TUTORIAL MYOB V13

Oleh : Dian Agustin

Tutorial MYOB v13 by Dian Agustin

HALAMAN JUDUL ..................................................................... ............................................................. 1

DAFTAR ISI ............................................................................................................................................. 2

Pengenalan MYOB Accounting................................................................................................................ 3

Siklus Akuntansi Manual .......................................................................................................................... 3

Siklus Akuntansi MYOB............................................................................................................................ 3

Perbedaan Fasilitas Akuntansi Manual dengan MYOB ............................................................................ 4

Fungsi MYOB Accounting ........................................................................................................................ 4

Istilah – Istilah Akuntansi di MYOB Accounting ....................................................................................... 4

Membuka Program MYOB Accounting ................................................................................................... 5

Membuat Data Baru Perusahaan. ........................................................................................................... 5

Cara Memilih Impor Daftar Akun ............................................................................................................ 5

Modul – Modul dalam MYOB accounting ( 8 modul ) .............................................................................. 8

Daftar Rekening ( Chart of Accounts) ..................................................................................................... 8

Cara Backup Data .................................................................................................................................... 10

Cara Restore Data .................................................................................................................................. 11

Praktik prosedur data baru perusahaan .................................................................................................. 12

Pembuatan data & identitas perusahaan ................................................................................................ 14

Cara import data...................................................................................................................................... 16

Menghilangkan tampilan mata uang ....................................................................................................... 18

Mengubah akun yang tidak diperlukan ................................................................................................... 19

Membuat Linked Account ...................................................................................................................... 20

Membuat Kode Pajak ............................................................................................................................. 22

Membuat Data Nama Produk dan Persediaan......................................................................................... 24

Membuat Nama Pelanggan dan Pemasok ............................................................................................... 26

Entri Neraca Saldo ................................................................................................................................... 28

Cara Entri Saldo Awal Piutang dan Utang Dagang................................................................................... 29

Entri Saldo Awal Persediaan Awal Modul ................................................................................................ 30

Bukti-bukti Transaksi ............................................................................................................................... 34

Entri Data Bukti-Bukti Transaksi .............................................................................................................. 38

Bukti-bukti Pnyesuaian ............................................................................................................................ 45

Entri Jurnal Penyesuaian ......................................................................................................................... 46

Cara Memperbaiki Kesalahan Entri Data ................................................................................................. 48

Cara Melihat dan Mencetak Laporan Keuangan ..................................................................................... 49

Tutorial MYOB v13 by Dian Agustin

 SIKLUS AKUNTANSI MANUAL

BUKTI JURNAL BUKU NERACA

NERACA SALDO BUKU JURNAL

JURNAL JURNAL LAPORAN NERACA

 SIKLUS AKUNTANSI MYOB

DATA BARU INPUT DATA CETAK

Tutorial MYOB v13 by Dian Agustin

A. JURNAL TRANSAKSI A. JURNAL TRANSAKSI

C. Membuat general Ledger, Buku Pembantu

 FUNGSI MYOB DALAM PERUSAHAAN

∞ BAGIAN KEUANGAN/KASIR MENERIMA UANG, MEGELUARKAN UANG,REKONSILIASI

 WEWENANG USER DALAM MYOB

MODUL YANG DIGUNAKAN ACCOUNT & BANKING

MODUL BANKING RECEIVE MONEY, RECONCILE, RECORD JOURNAL ENTRY

MODUL ACCOUNT RECORD JOURNAL ENTRY, RECORD JOURNAL ENTRY REPORT

 ISTILAH AKUNTANSI YANG PERLU DIINGAT!

Jurnal Umum : General Journal

Buku Besar : General Ledger

Buku Pembantu : Sub Ledger

Neraca Saldo : Trial Balance

Neraca Lajur : Worksheet

Laporan Keuangan : Financial Statement, terdiri: Neraca (Balance Sheet)

Laporan Laba/Rugi (Profit/Loss)

Arus Kas (Cash Flow)

Jurnal Penutup (Closing Journal)

Tutorial MYOB v13 by Dian Agustin