BAB 2

SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
indikator
Tujuan mempelajari bab ini :

• Memahami terminologi dasar akuntansi

• Menjelaskan aturan sistem berpasangan
• Mengidentifikasi langkah-langkah dalam siklus akuntansi
• Mencatat transaksi dalam jurnal, memposting ke buku besar, dan membuat
neraca saldo
• Menjelaskan alasan pembuatan ayat jurnal penyesuaian
• Membuat ayat jurnal penutup
• Menjelaskan cara penyesuaian akun persediaan pada akhir tahun
• Membuat neraca lajur
• Membedakan antara akuntansi dasar kas dengan akuntansi dasar akrual
• Mengidentifikasi ayat jurnal penyesuaian yang bisa dibalik
 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
SISTEM INFORMASI PENGGUNAAN NERACA
SIKLUS AKUNTANSI
AKUNTANSI LAJUR

1. Identifikasi dan
pencatatan
1. Pencatatan
1. Terminologi dasar 2. Penjurnalan
penyesuaian
3. Posting
2. Debet dan kredit 2. Kolom neraca lajur
4. Neraca saldo
3. Pembuatan laporan
3. Persamaan dasar 5. Ayat jurnal
keuangan dari
penyesuaian
4. Laporan keuangan neraca lajur
6. Neraca saldo yang
4. Ayat jurnal penutup
dan struktur disesuaikan
5. Laporan bulanan,
7. Penutupan
kepemilikan penutupan tahunan
8. Neraca saldo pasca
penutupan
9. Ayat jurnal pembalik
 Terminologi Dasar
Berikut ini adalah ringkasan singkat istilah-istilah yang dipilih :

Event/ Kejadian
Sebuah peristiwa yang menimbulkan pengaruh. Mungkin eksternal atau internal.
Umumnya memicu perubahan aktiva, kewajiban atau ekuitas.

Transaksi
Suatu kejadian eksternal yang melibatkan transfer atau pertukaran antara dua atau
lebih entitas.

Akun
Sebuah rekaman sistematis transaksi atau kejadian yang mempengaruhi aset,
liabilitas, ekuitas, pendapatan dan beban.

Buku besar / ledger

Buku besar adalah buku akun keuangan yang mencerminkan pengaruh keuangan
dari transaksi setelah dibukukan dari berbagai jurnal.
 Terminologi Dasar
Neraca saldo
Sebuah daftar semua akun terbuka di GL. Digunakan untuk membuktikan kesamaan
debet dan kredit.
Jurnal penyesuaian
dibuat pada akhir periode akuntansi untuk memperbarui semua akun menurut akuntansi
akrual.
Laporan keuangan
Laporan yang mencerminkan pengumpulan , tabulasi , dan ikhtisar akhir dari data
akuntansi (Neraca, Laporan laba rugi,Laporan arus kas, Laporan laba ditahan, Catatan atas
laporan keuangan)
Jurnal
Jurnal adalah catatan ayat-ayat secara kronologis. Semua fakta yang relevan tentang
transaksi dicatat dalam jurnal.
Posting
proses pemindahan fakta dan angka dari jurnal ke buku besar
Ayat jurnal penutup
menutup akun-akun yang terdapat pada lapora L/R hingga menjadi nol.
 Debet dan Kredit
Debet dan kredit masing masing berarti kiri dan kanan.

Kedua istilah ini tidak berarti peningkatan atau penurunan dan

dipakai secara berulang-ulang dalam proses pencatatan untuk
menggambarkan dimana ayat ayat jurnal dibuat.

Semua akun aktiva dan beban meningkat pada sisi debet (kiri)
dan menurun pada sisi kredit (kanan).

Semua akun kewajiban, ekuitas, dan pendapatan meningkat

pada sisi kredit (kanan) dan menurun pada sisi debet (kiri).
 Persamaan Dasar

AKTIVA KEWAJIBAN EKUITAS

(assets)= +
(liability) (equity)

Setiap terjadi transaksi,

unsur-unsur persamaan akan berubah
namun PERSAMAAN TETAP
 SIKLUS AKUNTANSI
PENGIDENTIFIKASIAN DAN
PENGUKURAN TRANSAKASI
SERTA KEJADIAN LAINNYA

AYAT JURNAL
JURNALISASI
PEMBALIK

NERACA SALDO
POSTING
PASCA PENUTUPAN

PENUTUPAN PEMBUATAN NERACA

(akun nominal) SALDO

PEMBUATAN
NERACA LAJUR PENYESUAIAN
LAPORAN KEUANGAN

NERACA SALDO YANG

DISESUAIKAN
IDENTIFIKASI DAN PENCATATAN
Apa yang dicatat ???
Transaksi bisnis (semua kejadian yang memengaruhi posisi keuangan perusahaan) yang relevan.
Terdiri atas kejadian internal dan eksternal.

PENJURNALAN
Apa saja yang terdapat dalam jurnal ???
Setiap ayat jurnal umum terdiri dari :
 akun dan jumlah yang harus didebet
 Akun dan jumlah yang harus dikredit
 Tanggal
 Keterangan
Apa bedanya jurnal umum dengan khusus ???
jurnal khusus hanya mencatat satu jenis transaksi saja (jurnal penjualan, jurnal penerimaan kas, dll).
Hal ini berhubungan dengan efisiensi waktu dalam penyelesaian tugas pembukuan.

POSTING
Bagaimana cara memposting ???
 jumlah yang ada pada kolom debet (dalam jurnal) dipindahkan ke sisi debet akun buku besar, dan
sebaliknya.
 Posting dianggap selesai bila semua angka referensi posting telah dicatat di sebelah judul akun
yang terdapat pada jurnal.
PEMBUATAN NERACA SALDO
Kapan dan bagaimana cara membuatnya ???
 Dibuat pada akhir periode akuntansi
 Prosedur pembuatannya :
 Membuat daftar judul akun dan saldonya
 Menjumlahkan kolom debet dan redit
 Membuktikan kesamaan antara kedua kolom
 Ini tidak akan mendeteksi kelalaian atau kesalahan di mana debet = kredit.
Ini hanya menentukan, setelah disesuaikan, bahwa :
TOTAL SALDO DEBET = TOTAL SALDO KREDIT

AYAT JURNAL PENYESUAIAN

A. JENIS AYAT JURNAL PENYESUAIAN
Pembayaran dimuka
– Beban dibayar dimuka
– Pendapatan yang belum dihasilkan
Akrual
– Pendapatan akrual
– Beban akrual
AYAT JURNAL PENYESUAIAN UNTUK PEMBAYARAN DIMUKA
– Beban dibayar dimuka akan jatuh tempo (asuransi, sewa,
perlengkapan)
– Pendapatan yang belum diterima
AYAT JURNAL PENYESUAIAN UNTUK AKRUAL
– Pendapatan akrual
– Beban akrual (bunga akrual, gaji akrual, piutang tak tertagih)

NERACA SALDO YANG TELAH DISESUAIKAN

Memperlihatkan saldo dari semua akun, termasuk akun yang telah
disesuaikan pada akhir periode akuntansi.

Bertujuan untuk memperlihatkan pengaruh dari semua kejadian keuangan

yang telah terjadi selama periode akuntansi.
PENUTUPAN
Tujuan Penutupan
Mengurangi saldo semua rekening nominal menjadi nol sehingga siap digunakan
kembali pada tahun selanjutnya.
Proses Penutupan
– Semua saldo akun pendapatan dan beban ditransfer ke akun temporer yang disebut
ikhtisar Laba Rugi.
– Perbandinagn antara total pendapatan dengan total beban akan menghasilkan laba
bersih / rugi bersih
– Laba bersih / rugi bersih ditransfer ke ekuitas pemilik , dan akun deviden ditutup secara
langsung ke Laba ditahan.
Untuk prosedur penutupan berdasar sistem periodik, cara yang digunakan
adalah dengan menutup saldo persediaan awal dan mencatat saldo
persediaan akhir (ditentukan melalui perhitungan fisik atas persediaan dan
dinilai berdasar lower of cost or market).

HPP = (Persediaan Awal + Pembelian Bersih) – Persediaan Akhir

NERACA SALDO PASCA PENUTUPAN
Memperlihatkan jumlah debet dan kredit yang sama telah diposting ke
akun Ikhtisar Laba Rugi, dan hanya terdiri atas akun akun riil saja (akun
aktiva, kewajiban dan ekuitas pemilik).

AYAT JURNAL PEMBALIK

– Dibuat pada awal periode akuntansi berikutnya.
– Tidak mengubah saldo yang dilaporkan dalam laporan keuangan
periode sebelumnya.
– Umumnya digunakan pada dua jenis ayat jurnal penyesuaian :
pendapatan akrual dan beban akrual.
– Bertujuan untuk menyederhanakan proses pencatatan dalam sistem
akuntansi.
– ayat jurnal penyesuaian untuk piutang tak tertagih dan penyusutan
tidak dapat dibalik.
 PENGGUNAAN NERACA LAJUR
NERACA LAJUR (Work Sheet)
Kertas berkolom untuk menyesuaikan saldo akun dan
membuat laporan keuangan

Buat apa bikin neraca lajur ???

 Bukan pengganti laporan keuangan tapi membantu
mengumpulkan informasi yang akan memudahkan proses
pembuatan laporan keuangan.
 Kolom-Kolom Neraca Lajur
1. Kolom Neraca Saldo
Data diperoleh dari saldo buku besar perusahaan pada akhir periode akuntansi.
2. Kolom Penyesuaian
Data penyesuaian yang telah masuk ke dalam neraca lajur akan memiliki saldo
yang sama.
3. Neraca Saldo yang telah Disesuaikan
Memperlihatkan saldo dari semua akun setelah penyesuaian pada akhir periode
akuntansi.
4. Kolom Laporan Laba Rugi dan Neraca
Pos debet ataupun kredit dalam kolom Neraca Saldo yang Telah Disesuaikan
kemudian dipindahkan ke kolom laporan Laba Rugi atau Neraca.

Selisih antara kedua kolom dalam Laporan Laba Rugi menunjukkan laba / rugi
sebelum pajak untuk periode itu.
Dari Neraca Lajur bisa dibuat :
1. Laporan Laba Rugi
2. Laporan Laba Ditahan
3. Neraca

Pelaporan Bulanan, Penutupan Tahunan

 Pembuatan laporan bulanan / kuartal dapat membantu
suatu perusahaan mengawasi perkembangan usahanya.
 Walau akun tidak ditutup,laporan laba rugi dan laba ditahan
tetap dapat terpantau.

Laba bersih bulan ini = (total laba) - (laba dr bulan pertama s/d bulan lalu)