BAB I

PENDAHULUAN
1.1.     Latar belakang
Latar belakang disusunnya makalah ini adalah untuk memenuhi tugas yang diberikan
dalam rangka membahas tentang akuntansi perusahaan dagang. Makalah ini membahas
tentang tahap pengikhtisaran siklus akuntansi perusahaan dagang. Makalah ini disusun
berdasarkan pemahaman penulis tentang tahap pengikhtisaran siklus akuntansi perusahaan
dagang) di dalam perusahaan. Bila dikaitkan dengan dunia perusahaan di dalam suatu
perusahaan diperlukan konsep yang melandasi pemasaran yaitu kebutuhan, keinginan,
permintaan, produk, nilai, kepuasan dan mutu, pertukaran, transaksi, dan hubungan dengan
pasar.
Dalam dunia usaha apapun termasuk di dalamnya usaha dagang, peran akuntansi
adalah sangat strategis, sebaik apapun output dari suatu kegiatan usaha jika tidak diimbangi
oleh sistem pencatatan akuntansi keuangan yang handal, maka tidak akan berarti apapun.
1.2.     Rumusan Masalah

1. Apa yang dimaksud dengan neraca saldo dan kertas kerja

2. Bagaimana Menyusun jurnal penyesuaian
3. Bagaimana Menyusun Neraca Jalur

1.3.     Tujuan Penyusunan
1. Menjelaskan tentang neraca saldo dan kertas kerja
2. Menjelaskan penyusunan jurnal penyesuaian
3. Menjelaskan penyusunan neraca jalur
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1. NERACA SALDO DAN KERTAS KERJA

1. Pengertian Neraca saldo
Tahap pertama dalam siklus akuntansi adalah pencatatan dalam jurnal dan akun buku
besar. Siklus selajutnya adalah tahap pengikhtisaran, yaitu menghitung saldo setiap akun
buku besar yang ada dalam perusahaan. saldo setiap akun disususn dalam suatu daftar saldo
atau neraca saldo, yaitu suatu daftar tempat pencatatan secar sistematis saldo-saldo akun buku
besar sisi debit dan kredit. Neraca saldo dapat berfungsi sebagai berikut :
a. Menguji ketelitian pencatatan dalam jurnal dan akun buku besar.
b. Menghindari kekeliruan yang mungkin terjadi dalam periode pencatatan.
c. Mempermudah pengikhtisaran catatan transaksi untuk menyusun laporan keuangan.

2.   Cara Menyusun Neraca Saldo

Langkah-langkah dalam menyusun neraca saldo adalah sebagai berikut :
a.   Hitunglah saldo dari masing-masing akun buku besar.
1)   Jika akun berbentuk T atau skontro jumlahkan sisi debit dan sisi kredit, setelah itu
tentukan saldo setiap akun. Pada sisi yang terbesar, salsonya ditulis dengan pensil.
2)   Akun yang berbentuk stafel atau bersaldo, sudah menunjukkan saldo-saldo
sementara.
b.   Saldo setiap akun disusun ke dalam daftar saldo berdasarkan urutan nomor dan sifat akun.
Bentuk kolom neraca saldo:
Nama Perusahaan
Neraca Saldo
Per 31 Des…

NO NAMA AKUN DEBIT KREDIT

AKUN

3. Kertas Kerja
 Tahap penting dalam pengikhtisaran adalah penyusunan ayat jurnal penyesuaian
untuk akun-akun dalam nerasa saldo yang perlu disesuaikan. Setelah akun-akun neraca sisa
disesuaikan, maka jumlah tiap-tiap akun benar-benar menunjukkan keadaan yang sebenarnya
dan jumlah tersebut merupakan dasar untuk membuat laporan keuangan.
Untuk mempermudah pembuatan laporan keuangan dengan benar diperlukan suatu
alat bantu, yaitu kertas kerja. Kertas kerja adalah suatu daftar yang terdiri dari kolom neraca
saldo, penyesuaian, neraca saldo disesuaikan, laba rugi dan neraca sekaligus tempat
penggolongan akun buku besar.
Fungsi kertas kerja adalah sebagai berikut :
1.Kertas kerja mempermudah membuat laporan keuangan karena terdapat kelompok akun
buku besar yang sesuai dengan lapotran keuangan yang disusun.
2.Kertas kerja dapat menghindarkan kesalaha dalam membuat laporan keuangan.

2.2. JURNAL PENYESUAIAN

Neraca saldo merupakan dasar penyusunan laporan keuangan, tetapi angka-angka
yang terdapat di dalamnya belum menggambarkan keadaan keuangan yang sebenarnya selam
periode akuntansi. Menurut Standar Akuntansi Keuangan (SAK), pendapatan baru diakui
sebagai pendapatan pada saat realisasinya, yaitu pada waktu transaksi terjadi. Pada waktu
transaksi itulah terjadi hak dan kewajiban. Pembebanan sedapat mungkin dihubungkan
dengan pendapatan yang dilaporkan ke periode di mana pendapatan tersebut di akui.
Dalam praktik sehari-hari seringkali perusahaan mengalami pendapatan yang
diterima melebihi waktu periode akuntansi., sedangkan beban yang dikorbankan tidak
bersamaan dengan prestasi yang diterima. Agar pendapatan yang diterima dan beban yang
dikeluarkan sesuai dengan periode yang berjalan diperlukan ayat jurnal penyesuaian. Dengan
demikian, ayat jurnal penyesuaian sangat besar artinya dalam menghasilkan laporan
keuangan yang sesuai dengan keadaan yang sebenarnya. Ayat jurnal penyesuaian adalah ayat
jurnal untuk menyesuaikan saldo akun-akun buku besar menjadi saldo yang sebenarnya dan
untuk memisahkan pendapatan dan beban dalam satu periode ke periode yang lain.
Menurut Niswonger, dkk ada dua bagian pos yang memerlukan penyesuaian. Bagian
pertama adalah pos pengangguhan (defferal). Pos penangguhan ditandai dengan pencatatan
transaksi sedemikian rupa sehingga menunda atau menangguhkan pengakuan beban (biaya)
atau pendapatan. Pos yang termasuk pos penangguhan adalah sebagai berikut.
a.         Beban yang ditangguhkan (deffered expenses) atau beban dibayar dimuka (prepared
expenses) merupakan pos yang sejak awal dicatat sebagai aktiva, tetapi diharapkan menjadi
beban di kemudian hari atau selama periode normal perusahaan. Pos lain adalah
perlengkapan dan asuransi dibayar dimuka yang membutuhkan penyesuaian pada akhir
periode akuntansi. Contoh lain adalah iklan dibayar dimuka dan bung dibayar dimuka.
b.         Pendapatan yang ditangguhkan (deffered revenues) atau pendapatan diterima dimuka
merupakan pos yang sejak awalnya dicatat sebagai kewajiban, tetapi diharapkan menjadi
pendapatan di kemudian hari atau selama periode normal bisnis. Contoh akun pendapatan
yang di tangguhkan adalah sewa diteriam dimuka, uang langganan majalah yang diterima
penerbit, dan honor tahunan kantor pengacara.
Bagian kedua yang perlu diadakan penyesuaian adalah pos aktual. Pos ini adalah pos
yang timbul sejalan dengan berlalunya waktu namun tidak dilakukan pencatatan atas pos
tersebut. Pos ini terdiri dari sebagai berikut.
a.         Beban aktual atau kewajiban aktual, yaitu beban yang telah terjadi, tetapi belum
dicatat dalam akun. Contoh akunnya adalah utang gaji kepada karyawan.
b.         Pendapatan aktual atau aktiva aktual adalah pendapatan yang telah dihasilkan tetapi
belum dicatat dalam akun. Contoh honor atas jasa yang telah disediakan oleh lembaga
pendidikan atau pengacara tetapi belum ditagih.

Pada akhir periode akuntansi yaitu pada saat laporan keuangan harus disusun dengan
sumber data dari neraca saldo (neraca percobaan), biasanya ada saldo-saldo perkiraan dalam
neraca saldo tersebut belum mencerminkan saldo yang benar, untuk itu agar laporan
keuangan yang akan dibuat mencerminkan nilai yang wajar pada periode akuntansi tersebut
maka saldo perkiraan itu perlu diseuaiakan dengan cara membuat ayat jurnal penyesuaian.
Penyesuaian umumnya timbul akibat laporan keuangan untuk pihak luar perusahaan harus
disusun berdasarkan prinsip akrual basis.
Beberapa saldo akun yang mengharuskan perusahaan melakukan penyesuaian pada
akhir periode akuntansi adalah:

1. Perlengkapan
Pada akhir periode perlu dilakukan perhitungan fisik terhadap sisa perlengkapan yang
belum terpakai agar dapat diketahui beban perlengkapan yang terpakai untuk dilaporkan
dalam laporan laba-rugi, sedangkan nilai sisa perlengkapan yang belum terpakai dilaporkan
dalam neraca.
2. Persediaan
 Pada perusahaan dagang dengan metode pencatatan persediaan periodik, penyesuaian
perlu dilakukan terhadap akun persediaan barang dagang. Ini terjadi karena pada metode
persediaan periodik, akun persediaan barang dagang tidak digunakan untuk mencatat
pertambahan persediaan barang dagang ketika terjadi transaksi pembelian, dan tidak mencatat
pengurangan persediaan barang dagang ketika terjadi transaksi penjualan.
 Pertambahan persediaan barang dagang selama periode akuntansi pada metode
persediaan periodik dicatat melalui akun pembelian dan akun-akun lain terkait dengan
pembelian barang dagang, antara laib akun biaya angkut pembelian, akun retur pembelian
dan pengurangan harga, dan akun potongan pembelian.
 Pengurangan persediaan barang dagang karena transaksi penjualan dicatat dengan
mendebit akun kas (penjualan tunai) atau piutang dagang (penjualan kredit) dan mengkredit
akun penjualan.
 Pada akhir periode, perusahaan melakukan perhitungan atas jumlah fisik persediaan
barang dagang di gudang. Dari perhitungan ini, dapat diketahui jumlah unit barang di gudang
(belum terjual) sampai dengan akhir periode akuntansi. Jumlah unit ini kemudian dikalikan
dengan harga pokok barang dagang bersangkutan, sehingga dapat diketahui harga pokok
persediaan barang dagang pada akhir periode.
 Informasi persediaan akhir perhitungan fisik persediaan barang dagang merupakan
informasi dari luar pembukuan. Sementara, akun persediaan barang dagang di buku besar
masih menunjukkan saldo pada awal periode. Agar persediaan barang dagang menujukkan
nilai sesungguhnya, informasi persediaan akhir ini harus dimasukkan ke pembukuan melalui
ayat jurnal penyesuaian.
3. Transaksi Defferal (transaksi dimuka)
3.1 Beban dibayar dimuka
Beban dibayar dimuka terjadi karena perusahaan harus membayar beban untuk jangka
waktu yang lebih lama daripada bulan berjalan, contoh membayar untuk jangka waktu 2
tahun ke depan. Beban dibayar dimuka pada saat membayarnya dapat dicatat sebagai asset
atau beban. Contoh ilustrasi sewa dibayar dimuka.
3.2 Pendapatan diterima di muka
Pendapatan diterima di muka terjadi karena perusahaan harus menerima pendapatan
untuk jangka waktu yang lebih lama daripada bulan berjalan, contoh menerima pendapatan
untuk jangka waktu 2 tahun ke depan. Pendapatan diterima di muka pada saat menerimanya
dapat dicatat sebagai hutang atau pendapatan. Contoh ilustrasi sewa diterima di muka,

4. Transaksi Akrual (transaksi yang masih harus)

4.1 Beban yang masih harus dibayar
Beban yang masih harus dibayar atau beban terhutang terjadi perusahaan harus
mengaku terjadinya pendapatan tetapi uangnya belum dibayar. Contoh untuk beban gaji yang
masih harus dibayar
4.2 Pendapatan yang masih harus diterima
Pendapatan yang masih harus diterima atau piutang pendapatan terjadi perusahaan
harus mengaku terjadinya pendapatan tetapi uangnya belum diterima. Contoh untuk
pendapatan bunga yang masih harus diterima

5. Penyusutan aktiva tetap

Penyusutan adalah alokasi harga perolehan aktiva tetap menjadi beban untuk setiap
periode akuntansi selama umur ekonomis aktiva tetap tersebut. Contoh penyusutan untuk
gedung, , maka AJP yang perlu dibuat adalah:

Beban penyusutan gedung XXX

Akumulasi penyusutan gedung XXX

6. Piutang tak tertagih

Setiap akhir periode perusahaan harus mengantisipasi adanya piutang tak, maka AJP
yang perlu dibuat adalah:
Beban piutang tak tertagih           XXX
Penyisihan piutang tak tertagih XXX

2.3 NERACA LAJUR

 Neraca saldo adalah kertas berkolom yang digunakan sebagai kertas dalam
penyusutan laporan keuangan. Di samping itu, neraca lajur juga dapat digunakan untuk
memeriksa ketepatan perhitungan yang di lakukan, dan memungkinkan penyusunan data
secara logis. Neraca lajur memuat antara lain : (1) nama perusahaan; (2) nama kertas kerja;
(3) jangka waktu yang dicangkup. Sedangkan bentuk neraca jalur tediri dari kolom : (1)
neraca saldo; (2) jurnal penyesuaina; (3) neraca saldo di sesuaikan; (4) laporan laba rugi; dan
(5) neraca.
1.      Neraca Saldo
            Data untuk kolom ini di ambil dari saldo setiap akun di buku besar.
2.      Jurnal Penyesuaian
            Debit dan kredit dari ayat jurnal penyesuaian di cantumkan dalam baris yang tepat
sesuai dengan nama akun yang di pengaruhi. Dalam praktik, ayat jurnal penyesuain dibuat
langsung di neracara lajur dengan data yang di kumpulkan oleh Bagian Akutansi sebagai
dasar.
3.   Neraca Saldo Disesuaikan
Kolom ini berisi angka-angka akun kelompok aktiva, kewajiban, ekuitas, pendapatan, dan
beban yang sudah disesuaikan. Pencatatan saldonya dilakukan   dengan langkah-langkah
sebagai berikut.
a.       Jika lajur debit/kredit neraca saldo ada angka saldo dan kolom penyesuaian kosong,
maka :
1)   Pindahkan saldo debit neraca saldo ke debit neraca saldo penyesuaian.
2)   Pindahkan saldo kredit neraca saldo ke kredit neraca saldo penyesuaian.
b.   Jika dalam kolom neraca saldo tidak ada catatan angka saldo dan terdapat angka pada
debit/kredit penyesuaian, maka :
1)   Pindahkan angka debit penyesuaian ke debit neraca saldo penyesuaian.
2)   Pindahkan angka kredit neraca saldo ke kredit neraca saldo penyesuaian.
c.   Jika terdapat beberapa akun yang mempunyai angka saldo pada debit/kredit neraca saldo
dan terdapat pula angka pad debit/kredit penyesuaian, maka lakukanlah  cara berikut.
1)   Angka saldo debit neraca saldo ditambah angka debit penyesuaian, catat jumlah pada
debit neraca saldo penyesuaian.
2)   Angka saldo kredit neraca saldo ditambah angka kredit penyesuaian, catat jumlah pada
kredit neraca saldo penyesuaian.
3)   Jika angka saldo debit neraca saldo lebih besar dari angka kredit penyesuaian, maka catat
selisihnya pada debit neraca saldo penyesuaian.
4)         Jika angka saldo debit neraca saldo lebih kecil dari angka kredit penyesuaian, maka
catat selisihnya pada kredit neraca saldo penyesuaian.
4. Laporan Laba Rugi dan Neraca
            Dalam tahap ini selanjutnya adalah mmindahkan saldo setiap akun yang ada ke kolom
laporan keuangan yang tepat. Akun-akun aktiva, kewajiban dan modal di pindahkan ke
kolom laporan laba rugi. Walaupun akun modal dan prive di pindahkan ke kolom neraca,
mereka juga akan digunakan penyusutan laporan perubahan modal. Untuk mencari laba rugi
yaitu (jumlah debit – jumlah kredit), jika hasil jumlah kredit lebih beras dari hasil jumlah
debit itu berati laba bersih. Sebalinya jika hasil jumlah debit lebih besar dari hasil jumlah
kredit itu bearti rugi bersih.
            Jika perusahaan mengalami kerugian maka hitung dengan cara ke sisi sebelah kredit
kolom “laporan laba rugi” dan sisi sebelah debit kolom “neraca”. Setelah pemasukan yang
terakhir ini kolom debit dan kredit di laporan rugi laba dan neraca di jumlah untuk
membuktikan keseimbangannya. Angka-angka tersebut adalah dasar untuk pembuatan
laporan keuangan.

BAB III
 PENUTUP

3.1.       Kesimpulan
Kesimpulan dari pembahasan makalah dengan judul “tahap pengikhtisaran siklus
akuntansi perusahaan dagang” ini Tujuannya agar data-data keuangan perusahaan menjadi semakin
mudah dibaca dan dapat dianalisis. Adapun langkah-langkah atau siklus tahap pengikhtisaran dalam
akutansi perusahaan jasa. Oleh karena itu di dalam menjalankan sebuah perusahaan haruslah
memperhatikan berbagai karakteristik yang ada serta cara yang tepat dalam melakukan
pencatatan transaksi yang ada guna tercapainya nilai informasi yang dibutuhkan oleh
perusahaan.
3.2.       Saran
Melalui pembuatan Makalah ini, maka penulis mengharapkan agar setiap perusahaan
dagang yang ingin menjalankan usahanya hendaknya memperhatikan aspek – aspek
pendukung yang dianggap perlu dan penting guna tercapainya suatu tujuan perusahaan yang
ingin dicapai.

DAFTAR PUSTAKA
http://fadillameirt.blogspot.com/2013/12/tahap-pengikhtisaran-siklus-akuntansi.html

http://maryanta3.blogspot.com/2011/10/ringkasan-akuntansi-perusahaan-dagang.html

http://www.slideserve.com/obelia/bab-3-tahap-pengikhtisaran-akuntansi-perusahaan-dagang

http://mahasiswabsi-blog.blogspot.com/2013/04/siklu

s-akuntansi-tahap-pengikhtisaran.html

http://soddis.blogspot.com/2014/04/siklus-akuntansi-tahap-pengikhtisaran.htm

http://dewisrimartini.blogspot.com/2013/03/tahap-pengikhtisaran-siklus-akuntansi.html