APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI

TUGAS I
PENGENALAN MYOB

Oleh :

` LUH KEWIK SUKRENI PUTRI

1717051397

6F

S1 AKUNTANSI

EKONOMI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

2020
 TUGAS I
PENGENALAN MYOB

A. SEJARAH MYOB

MYOB (Mind Your Own Business) dibuat dan didirikan kali pertama tahun
1991 di Australia, lalu dikembangkan ke negara lainnya seperti di New Zealand,
Malaysia, Singapore, Hongkong, China, Amerika, Kanada dan Eropa. Indonesia
masuk di wilayah Asia bersama Singapore dan Malaysia. Untuk distribusi produk
MYOB legal di Indonesia, MYOB Asia telah menunjuk PT. PrimaTeknika
InterMulia sebagai MYOB Authorised Distributor, Authorised Training Center,
MYOB Professional Partner dan MYOB Developer Partner.
MYOB memproduksi software accounting bernama MYOB accounting yang
merupakan program computer akuntansi (accounting software), MYOB dimulai
di Australia pada tahun 1991 dan merupakan salah satu perusahaan yang sukses
mengenali kebutuhan yang unik dari perusahaan kecil-menengah sampai
perusahaan menengah-besar akan sistem manajemen bisnis (business
management systems) yang powerful, mudah dan terjangkau.
Banyak penghargaan diterima oleh jajaran produk MYOB sejak tahun 1991
sampai sekarang.Sukses ini kemudian berkembang ke seluruh dunia,MYOB pada
tahun itu juga memenangkan MacWorld Award untuk kategori Best Accounting
Software dan kategori Best Newcomer Software.
Tahun 1996, MYOB Inc., terus berkembang dan bergerak dibawah payung
MYOB Limited. MYOB kemudian mengembangkan 6 cabang untuk meng-cover
pemasaran MYOB di seluruh dunia, yaitu MYOB US, Inc., MYOB Canada Inc.,
MYOB Australia Pty Ltd., MYOB New Zealand, MYOB UK Ltd. dan MYOB
Asia,yang saat ini terus berkembang dengan munculnya versi khusus negara
lainnya, versi Malaysia adalah yang pertama dia Asia, sebelum munculnya versi
Singapura, Hongkong dan Asia-International, dan sekarang telah lebih banyak
lagi versi negara yang tersedia.
MYOB Accounting versi 15.0 dan Premier versi 9.0 merupakan program yang
sudah di operasionalkan oleh para pengolah data-data keuangan. Dengan adanya
MYOB Accounting rilis yang baru versi 17.0 menjadi mempermudah dalam
penyajian laporan keuangan, khususnya dalam lingkup Accounting Financial
(akuntansi keuangan). Tidak hanya MYOB accounting , ada beberapa jenis
MYOB lainnya yaitu ;
1) MYOB basic adalah varian MYOB yang paling sederhana dan paling murah.
Penggunaanya tidak disarankan untuk perusahaan dengan transaksi yang
rumit dan menginginkan laporan keuangan yang lengkap. Dalam MYOB
basic, tidak ada modul Inventory, tidak ada modul Pembelian, kartu stock,
laporan utang, dan tidak bisa send to excel secara otomatis.
2) MYOB Accounting yang saat ini beredar adalah MYOB versi 18. Satu
perbedaan mencolok antara MYOB Basic dengan MYOB Accounting adalah,
MYOB Accounting sudah dilengkapi denga fitur untuk melacak persediaan.
Secara konsep akuntansi disebut sebagai catatan persediaan perpetual. Jadi
setiap ada mutasi barang akan terlacak (barang masuk akibat pembelian atau
retur penjualan, maupun barang keluar akibat penjualan atau retur pembelian).
3) MYOB Premier adalah varian MYOB dengan fitur terlengkap. Perbedaan
utama antara MYOB Premier dengan MYOB Accounting adalah fasilitas
MYOB premier untuk menangani transaksi multicurrency, fasilitas untuk
melacak mutasi antar gudang, serta fasilitas multiuser.
 MYOB Accounting versi 15.0 digunakan untuk kegiatan administrasi
perusahaan yang memiliki transaksi dengan satu sistem mata uang (single
currency). Ex, rupiah. Kegiatan administrasinya pun hanya menggunakan
satu komputer saja.
 MYOB Premier 9.0 digunakan untuk kegiatan administrasi perusahaan
yang memiliki transaksi dengan berbagai mata uang (multi currency). Ex,
IDR dan U$$. Kegiatan administrasinya biasanya melibatkan banyak
komputer yang berhubungan satu sama lain (integrated networking).
 MYOB Business Basic Merupakan software MYOB untuk pengelolaan
administrasi backend.
  MYOB Accounting versi 17 Merupakan software MYOB untuk
pengelolaan administrasi backend.
 MYOB Premier versi 11 Merupakan software MYOB untuk pengelolaan
administrasi backend.
 MYOB Retail Manager versi 7 Digunakan untuk pengelolaan front end
retail seperti toko, supermarket dan sejenisnya.
Dengan berkembangnya informasi keuangan yang bersifat urgent. Sehingga
diperlukan suatu instrument pengolahan data-data keuangan menjadi informasi
keuangan yang bersifat final. MYOB sebagai software yang mampu mengolah
setiap input data menjadi output informasi secara cepat. Namun perlu diketahui
bahwa MYOB dibuat untuk memenuhi kebutuhan akuntansi perusahaan. Menutup
kemungkinan bahwa software MYOB bisa dioperasionalisasikan untuk membuat
laporan keuangan seperti yang lazim dalam Accounting Based (Akuntansi Dasar).

B. DEFINISI MYOB

MYOB (Mind Your Own Business) merupakan sebuah program

aplikasi akuntansi yang digunakan untuk mengotomatiskan pembukuan
secara lengkap, cepat dan akurat dengan sejumlah fasilitas namun tetap
memiliki karakteristik yang sama yaitu untuk menginput daftar akun,
pengaturan (setup), pengelolaan bank, pelanggan, pemasok, produk dan
laporan keuangan (neraca, laba-rugi).
MYOB Accounting adalah sebuah software akuntansi yang
diperuntukan bagi usaha kecil menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu
(intefrated software) untuk membantu proses pekerjaan akuntansi agar
menjadi lebih cepat.

C. Sistem Kerja MYOB

Proses kerja Myob diawali dari kegiatan entri informasi atau data
awal perusahaan dan berakhir pada kegiatan penyajian laporan
keuangan, dengan fasilitas fasilitas yang disediakan oleh Myob yang
biasa digunakan dalam proses akuntansi adalah Account, Banking,
Sales, Purchases, Inventory, dan Card Inventory.
Pemprosesan data akutansi didalam MYOB dikategorikan dalam 3
langkah utama yaitu :

1. Tahap Penyiapan Data Awal

Tahap ini merupakan tahap yang paling rumit dalam MYOB. Dalam
tahap ini user harus benar-benar memperhatikan setiap langkah
dengan teliti.kesalahan pada tahap ini akan menyebabkan kesalahan
pencatatan dan laporan yang akan dihasilkan. Beberapa pekerjaan
yang harus dikerjakan pada tahap ini meliputi:

1) Penyiapan data perusahaan dan informasi akutansi berupa profil

perusahaan dan tahun pembukuan akutansi serta lokasi
penyimpanan data
2) Daftar Akun (chart of accout). Walaupun MYOB sudah
menyimapkan data akun, namun sering kali akun yang sudah
disajikan tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan
3) Tax Code. Menjadi sangat penting bagi perusahaan yang dalam
melakukan transaksi bisnisnya berkaitan dengan perpajakan.
Penetapan kode pajak di awal ini untuk mendapatkan
perhitungan otomatis pada saat pencatatan transaksi yang
berhubungan
4) dengan perpajakan, misalnya transaksi penjualan yang dibareng
dengan PPN Keluaran
5) Linked Accout. Penetapan ini berfungsi untuk membuat
hubungan transaksi tertentu dengan akun yang lazim digunakan
untuk pencatatan. Hal ini menjadi sangat penting mengingat
 pencatatan dalam MYOB Accounting menggunakan form-form
khusus sehingga dengan adanya linked account, form tersebut
sudah dengan sendiri terhubung dengan akun yan dipilih
6) Daftar Pemasok (supplier) dan daftar pelanggan (customer).
Tahapan ini dilakukan jika perusahaan memang sudah memiliki
data pemasok dan pelanggan sebelumnya. Fungsi langkah ini
sebagai penyiapan untuk menyusun buku besar pembantu
7) Daftar Persediaan (items list) merupakan proses pengisian daftar
persediaan, terutama barang dagang. Namun mengingat aplikasi
MYOB tidak dilengkapi dengan modul aktiva tetap, sehingga
items list juga sering digunakan untuk aktiva tetap
8) Pengisian Saldo Awal (opening balanced) baik saldo awal
terhadap masing-masing akun maupun saldo awal atas buku
besar pembantu dan masing-masing customer dan supplier.

2. Entry Data Transaksi

Tahap ini dilakukan dengan tujuan menghasilkan catatan akutansi dari

setiap transaksi. Entri data transaksi dilakukan pada form-form yang
disediakan.

3. Tahap Pelaporan

Merupakan tahap pengelolaan laporan-laporan yang dihasilkan dari

tahap entri data transaksi. Selain pengelolaan laporan termasuk dalam
tahap ini juga termasuk proses penutupan buku akhir tahun
D. Keunggulan MYOB

1) Mudah digunakan (user friendly), Mudah dimengerti oleh orang awam

yang tidak mempunyai pengetahuan yang mendalam tentang komputer
dan akuntansi serta sangat mudah dioperasikan dan dapat diterapkan pada
berbagai jenis usaha.

2) Pembuatan laporan keuangan secara otomatis, lengkap dan akurat, Terdiri

dari berbagai jenis laporan keuangan dibuat secara otomatis, meliputi :
neraca saldo, neraca, laporan rugi laba, laporan pembelian dan penjualan,
daftar umur piutang, jurnal transaksi, persediaan barang dan sebagainya
sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan.

3) Kemampuan menampilkan data secara cepat dan mudah, Dilengkapi

dengan fasilitas untuk menampilkan data secara cepat dan mudah pada
layar komputer atau dicetak ke printer.

4) Sistem sekuriti yang memadai, Dilengkapi dengan sistem sekuriti

memadai berupa Password yang dapat ditentukan dalam beberapa level.

5) Laporan keuangan dapat diaktifkan dengan Microsoft Excel dan Microsoft

Word.

6) Laporan keuangan komparasi, Menyajikan laporan keuangan komparasi

baik neraca, laporan laba rugi maupun penjualan dengan data historis
bulan lalu atau tahun sebelumnya.
E. Kelemahan MYOB

1) Laporan keuangan yang sudah di export ke dalam Microsoft Excel

ataupun Microsoft Word sayangnya tidak dapat di rubah secara
menyeluruh sesuai kebutuhan kita, namun dapat diubah secara parsial
satu demi satu item.

2) Database MYOB merupakan database yang dikunci, pengguna tidak

dapat melakukan modifikasi laporan, modifikasi field, sehingga
customization apabila diperlukan relatif sulit

3) MYOB merupakan software buatan luar negeri sehingga tidak ada fitur
perpajakan didalamnya.

4) Tidak ada module fixed assets, sehingga apabila perusahaan

memerlukan modul. Untuk mengelola assets yang dimiliki maka tidak
dapat dipenuhi.

5) Kelemahan multi warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas

barang konsinyasi relatif sulit dikelola didalam MYOB.

6) Tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi

company, artinya laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dapat
dibuat dengan menggunakan MYOB.
Refrensi ;
halama web ; https://www.academia.edu/people/search?utf8=%E2%9C
%93&q=myob
(diakses pada 23 Febuari 2020)
https://annisanlatif.wordpress.com/2013/02/24/myob-pengertian-myob-manfaat-dan-
cara-memulainya/
(diakses pada 23 Febuari 2020)
http://tugasdaribsi.blogspot.com/2016/06/fungsi-dan-kegunaan-myobaccounting.html
(diakses pada 24 Febuari 2020)
https://hypernet.co.id/2018/06/22/keuntungan-menggunakan-software-myob-untuk-
perusahaan/
(diakses pada 24 Febuari 2020)