MAKALAH

PENERAPAN MYOB/ABSS ACCOUNTING DALAM BIDANG AKUNTANSI

TEKNOLOGI

Dosen: Dianti Eka Aprilia, S. Kom., M. T.

Oleh :

Nama : Hilmi Nabil Muzakky

NIM : 220312024

Kelas : 22-AK-P-A

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH BANDUNG

 A. Deskripsi Umum

Definisi akuntansi menurut kegiatannya adalah seni mencatat, mengklasifikasi, dan

mengikhtisarkan transaksi-transaksi/kejadian yang sekurang-kurangnya atau sebagian bersifat
keuangan dengan cara menginterpretasikan hasil-hasilnya. Dengan akuntansi kita dapat mengukur
seluruh aspek bisnis yang dikelola.

Dalam akuntansi, penerapan Teknologi Informasi (TI) sangat berperan penting. Pesatnya
perkembangan teknologi informasi sangat berpengaruh terhadap perkembangan dan aplikasi
akuntansi. Alasan TI diterapkan dalam ilmu akuntansi ialah, efesiensi serta peningkatan efektifitas
untuk mencapai hasil laporan keuangan yang benar. Penerapan ini menimbulkan terciptanya berbagai
software akuntansi. Dengan adanya software tersebut dapat mendukung pekerjaan seorang akuntan
dalam membuat pembukuan atau laporan keuangan menjadi lebih mudah.

TI sangat berpengaruh terhadap salah satu bidang akuntansi yaitu Sistem Informasi Akuntansi
(SIA). Sistem ini dibuat untuk mengumpulkan informasi akuntansi, sehingga akuntan dapat
mengambil keputusan yang tepat. Sistem ini mencakup berbagai data yang berkaitan dengan
pendapatan, pengeluaran, informasi karyawan, informasi pelanggan, serta informasi pajak dari suatu
perusahaan. Sistem ini juga dianggap sebagai komponen paling penting pada kantor keuangan di
seluruh dunia. Sebagian sistemnya berbasis perangkat lunak dan diterapkan sebagai bagian dari solusi
teknologi informasi perusahaan.

Accounting software adalah program aplikasi yang secara khusus dirancang untuk mengelola
pencatatan transaksi bisnis yang dapat memberikan manfaat seperti 1). Meningkatkan produktivitas
akuntan, 2). Keamanan data, 3). Meminimalisir biaya, dan 4). Proses bisnis lebih cepat.

Salah satu software akuntansi yang sudah dikenal dan banyak digunakan pelaku bisnis adalah
MYOB (Mind your Own Business). Namun awal tahun 2018 MYOB di Asia Selatan berganti nama
menjadi ABSS (Asian Business software Solutions) merupakan software akuntansi yang dapat
menyatukan pembukuan dan proses akuntansi, menyediakan jurnal, pemindah bukuan ke akun.
Laporan keuangan dan analisis bisnis.

B. Terminologi Akuntansi dalam Menggunakan MYOB/ABSS

1. Akun

Akun disebut juga rekening atau perkiraan adalah blok bangunan dasar dari akuntansi. Setiap
akun melayani tujuan tertentu, seperti berapa banyak kas ditangan, berapa banyak gaji yang
dibayarkan ke karyawan tahun ini, atau berapa banyak nilai persediaan. Seluruh akun yang dimiliki
perusahaan di satukan dalam bentuk Bagan Akun (chart of account). Penerapan Bagan Akun adalah
langkah pertama dalam membangun sistem akuntansi, Bagan Akun dikategorikan dalam kelompok
Aktiva, Kewajiban, Ekuitas pemilik, Pendapatan dan Beban.

2. Transaksi

Transaksi adalah operasi bisnis yang mempunyai dampak moneter seperti penjualan barang
dagangan, persediaan, atau pembayaran tagihan. Transaksi terdiri atas dua bagian yaitu, kredit dan
debit. Debit dicatat di sebelah kiri akun dan kredit di sebelah kanan. Debit menambah dan kredit
mengurangi saldo untuk akun kas. Kegunaan MYOB di sini, menjamin jumlah kredit transaksi sama
dengan jumlah debitnya.

C. MYOB/ABSS Accounting

MYOB/ABSS memiliki fungsi untuk mengerjakan siklus akuntansi dan menghasilkan laporan
keuangan serta laporan lain yang disediakan oleh MYOB/ABSS Accounting. Ini merupakan paket
program komputer untuk mengolah data akuntansi yang dibuat terpadu. MYOB sudah menyediakan
daftar rekening (chart of account) siap pakai dalam bahasa Inggris untuk berbagai perusahaan.

1. Keunggulan MYOB/ABSS
- Mudah digunakan, mudah dimengerti oleh orang awam yang hanya memiliki pengetahuan
terbatas tentang komputer dan akuntansi serta sangat mudah dioperasikan dan dapat
diterapkan dalam berbagai jenis usaha.
- Mampu menyajikan laporan keuangan secara otomatis, lengkap dan akurat kapan pun
dibutuhkan. Program ini terdiri dari berbagai jenis laporan keuangan dibuat secara otomatis
yang meliputi neraca saldo, neraca, laporan rugi laba, laporan pembelian dan penjualan, daftar
umum piutang, jurnal transaksi, persediaan barang dan lainnya.
- Mampu menampilkan data secara cepat dan mudah, dilengkapi dengan fasilitas audit trail
maupun transaction trail untuk menampilkan data secara cepat mudah pada layar komputer
atau dicetak.
- Tersedia sistem keamanan yang andal, dilengkapi dengan sistem akses memadai berupa
password yang dapat ditentukan beberapa level.
- Laporan keuangan dapat diaktifkan dengan Ms. Excel dan Ms. Word bahkan disimpan dalam
bentuk PDF maupun text file.
2. Menyiapkan Data Perusahaan

Software akuntansi MYOB/ABSS menyediakan fasilitas untuk membuat file data baru
perusahaan yaitu file assistent. MYOB/ABSS assistent adalah serangkaian jendela interaktif yang
memuat opsi yang membantu untuk mencapai tujuan tertentu. Untuk menjelaskan prosedur membuat
file data baru akan mencoba menyelesaikan kasus Perusahaan dibidang jasa. Pada perusahaan
dibidang jasa tidak menggunakan semua menu dalam MYOB/ABSS, hanya menggunakan menu
Account dan Record Jurnal Entry. Rekening linked account tidak digunakan semua sehingga harus
dihilangkan/dinonaktifkan.

3. Mengedit Informasi Perusahaan

Untuk melihat data perusahaan yang sudah diinput di awal dapat dilihat melalui menu bar
pilih setup-company information. Jika terdapat data perusahaan yang berubah dapat diedit hanya
untuk nama, alamat, nomor telepon, nomor pajak. Sementara periode akuntansi tidak dapat diedit.

4. Menyiapkan General Ledger

Fasilitas yang terdapat dalam modul General Ledger digunakan untuk mengubah atau
mencatat data awal perusahaan berupa nomor rekening serta saldonya, mengaitkan rekening, mencatat
transaksi, proses jurnal dan sebagainya.

5. Daftar Rekening (Chart of Account)

Daftar rekening ditampilkan dalam bahasa Inggris. Melalui pilihan account – account list
dapat membuat rekening baru, mengganti nama, kode/nomor dan mengisi saldo rekening. Dalam
akuntansi dikenal adanya tiga tipe rekening yaitu Rekening Riil (Harta, Utang, Modal), Rekening
Nominal (Pendapatan dan Biaya), serta rekening Mixed (Persediaan Barang).

MYOB membagi kelompok rekening menjadi delapan kelompok. 1). Assets, 2). Liability, 3).
Equity, 4). Income, 5). Cost Of Sales, 6). Expense, 7). Other Income, 8). Other Expense. Ini dibagi
menjadi dua kelompok besar jenis rekening yaitu, Header account adalah akun yang menjadi
identifikasi kelompok dan nomor akunnya tidak dapat diubah, sedangkan Detail account adalah akun
yang berdiri sendiri dan nomor akunnya dapat diubah.

6. Memasukkan Saldo Neraca Awal Periode

Prinsip pengisian saldo awal:

- Aset yang bersaldo normal diketik angka seperti biasa, secara otomatis akan diletakkan di
sebelah debit.
- Aset yang bersaldo abnormal (minus) seperti penyisihan piutang tak tertagih, akumulasi
penyusutan dicatat dengan angka minus (dikurang) sehingga secara otomatis diletakkan
dikredit.
- Liability dan Equity yang bersaldo normal diketik secara biasa, secara otomatis akan
diletakkan di sebelah kredit.
- Liability dan Equity yang bersaldo abnormal seperti rugi periode lalu, Disagio saham diisi
dengan angka minus (dikurang) sehingga secara otomatis akan diletakkan di sebelah debit di
neraca saldo.
 - Untuk mengecek keseimbangan saldo dapat dilihat pada rekening terakhir (Historical
Balancing Account), jika terdapat angka atau sejumlah nilai pada Historical Balancing
Account maka menunjukkan terdapat perbedaan jumlah pada posisi akun di aset dengan di
liability dan equity.

D. Kesimpulan dan Penutup

Masih banyak aplikasi dan akun-akun yang bisa digunakan oleh para akuntan. Mereka akan
dipermudah oleh kecanggihan teknologi yang semakin maju seiring berjalannya waktu. Ternyata
teknologi berpengaruh terhadap pekerjaan para akuntan. Tidak salah jika penerapan teknologi ada
pada akuntansi. Karena hal itulah para akuntan dipermudah. Tidak hanya MYOB/ABSS yang dapat
digunakan oleh akuntan. Ini hanya salah satu contoh aplikasi teknologi saja.

Sumber informasi :

- https://bit.ly/3mCpRC6
- Buku Ajar Komputer Aplikasi Akuntansi /
https://www.google.co.id/books/edition/Buku_Ajar_Komputer_Aplikasi_Akuntansi/
EcVmEAAAQBAJ?hl=id&gbpv=1&pg=PA6&printsec=frontcover