PENGANTAR

MYOB VER. 19
Accounting Software

Dosen Pengampu
Delfian Zaman,S.E.,M.M
Pengantar
Myob Accounting adalah aplikasi
akuntansi yang populer saat ini. MYOB
Accounting memfokuskan pada
perusahaan jasa dan dagang disamping
jenis perusahaan yang lain pun bisa juga
diterapkan. Paling cocok aplikasi ini
diterapkan pada perusahaan menengah
kebawah, untuk perusahaan besar
rasanya tidak memadai, karena biasanya
perusahaan besar jumlah transaksinya
sangat komplek sehingga biasanya
mempunyai program yang dirancang
sendiri sesuai dengan kebutuhan
perusahaan tersebut.

www.reallygreatsite.com
 Pengantar
ada beberapa alasan mengapa kita
harus menggunakan software ini dalam
perusahaan, antara lain :
1. Mudah digunakan Dengan tampilan
menu dan aliran transaksi yang
sederhana dan mudah di ingat, MYOB
mudah dimengerti oleh orang awam
yang tidak mempunyai pengetahuan
mendalam tentang komputer dan
akuntansi.
2. Tingkat keamanan yang cukup valid
untuk setiap pemakai ( user )

www.reallygreatsite.com
3. Kemampuan eksplorasi semua laporan ke
program excel tanpa melalui proses
ekspor/impor file yang merepotkan.
4. Dapat diaplikasiakn untuk 105 jenis perusahaan
yang telah direkomendasikan.
5. Menampilkan laporan keuangan komparasi
(perbandingan) serta menampilkan analisis
dalam bentuk grafik.
Penjelasan dari gambar
di atas sebagai berikut :
Open berfungsi untuk membuka file
yang sudah dibuat sebelumnya.
Create digunakan untuk merancang
file yang baru.
Explore digunakan untuk membuat
file dengan menggunakan contoh
perusahaan yang disediakan oleh
program.
What’s New untuk melihat atau
mencari informasi yang baru
seputar program Myob.
Exit berguna untuk keluar dari
Program Myob.

www.jurnal.plb.ac.id
 Definisi
M.Y.O.B
Minding Your Own Business (M.Y.O.B)
Accounitng merupakan paket program
komputer untuk bidang akuntansi yang
dibuat secara terpadu (integrated
software). Program dibuat oleh Data-
Tech Software Pty. Ltd. Australia.
Data-Tech Software
merekomendasikan M.Y.O.B Accounting
arsitek, konsultan, galeri seni, salon
kecantikan, kontraktor dan sebagainya.

www.plb.ac.id/new
Program aplikasi akuntansi yang digunakan untuk
mengotomatisasikan pembukuan secara lengkap,
cepat dan akurat. MYOB Limited mengeluarkan
MYOB Accounting versi 19 dengan sejumlah
fasilitas namun tetap memiliki karakteristik yang
sama, yaitu pemasukkan daftar akun, pengaturan
(setup), mengelola bank, pelanggan, pemasok,
produk sampai pada laporan keuangan seperti
neraca, laba rugi dan sebagainya.
Here's the
thing...
Prasyarat untuk dapat
memakai program secara
maksimal adalah penguasaan
pengetahuan dasar
akuntansi meliputi konsep,
prinsip, prosedur dan teknik
pencatatan akuntansi untuk
pos-pos dalam laporan
keuangan.

www.reallygreatsite.com
Phone Number 23-456-7890

Mobile Number +123-456-7890

Website www.reallygreatsite.com

Email Address hello@reallygreatsite.com

Social Media Handle @reallygreatsite

Address 123 Anywhere St., Any City

 Setting Awal MYOB

Pada awal kita buka program Myob, maka

akan diperlihatkan sebuah tampilan dengan
beberapa pilihan yang disediakan. Sebagai
contoh akan dibuat file untuk perusahaan bar,
langkahnya sebagai berikut :

1. Pilih Create, kemudian akan tampil gambar

sebagai berikut:
Setting Awal MYOB
Setting Awal MYOB

2. Klik next saja, ini adalah informasi

awal program Myob.

3. Langkah berikutnya adalah isi data

perusahaan, termasuk nama
Perusahaan, alamat, No. Telepon, Fax
dan, lalu klik Next.
 www.reallygreatsite.com

Setting Awal
Untuk setting ini, anda harus pastikan settingan tahun benar
yaitu 2009 dan settingan bulan juga harus tepat yaitu di akhiri
bulan desember pada Last month of financial (bulan akhir
periode akuntansi) serta bulan Januari pada Conversion Month
(bulan awal periode akuntansi).

Karena kalau salah, maka pada waktu menjurnal nantinya akan

berpengaruh. Kemudian klik Next.
6. Pada langkah ini anda diperlihatkan 3
pilihan untuk memilih Perkiraan.
Pilihan pertama = bila menggunakan
perkiraan dari program Myob.
Pilihan kedua = bila ingin mengimpor
perkiraan dari perusahan lain/file lain.
Pilihan ketiga = bila ingin membuat sendiri
perkiraan tersebut.

Anda boleh memilih apa saja, karena nantinya

akan anda set juga perkiraannya,
standarnya pilih saja No. 1 lalu klik Next
7. Kemudian silahkan isi jenis
Perusahaan dan type bisnis
dari perusahaan tersebut. Ini
pun boleh diabaikan, lalu klik
aja Next.

8. Pada langkah ini tentukan

tempat penyimpanan file
anda.
 www.reallygreatsite.com

Setting Awal
Setelah itu, silahkan klik Next. maka
tampil proses dari settingan awal file
anda.
9. Kemudian pada pilihan terakhir ,
pilih Command Center.

10. Setelah anda klik Command Center

maka akan muncul tampilan awal file
anda seperti gambar berikut
Pada gambar di atas diperlihatkan beberapa
gambar yang merupakan perintah secara
cepat, atau bisa juga menggunakan perintah
lain yaitu yang terdapat pada bagian atas
dari program Myob tersebut. Berikut ini
penjelasan beberapa perintah gambar di
atas.
ACCOUNT BANKING
DIGUNAKAN UNTUK MEMBUAT UNTUK MENCATAT PERKIRAAN YANG
DAFTAR PERKIRAAN DAN BERHUBUNGAN DENGAN TRANSAKSI
MELAKUKAN JURNAL UMUM. BANK, SELAIN MEMBELI MAUPUN
BANKING MENJUAL BARANG DAGANG.

TIME BILLING
SALES UNTUK MENCATAT PENJUALAN TIME BILLING UNTUK MENCATAT DAN
BARANG, TERMASUK PENERIMAAN MENGATUR WAKTU YANG DISET SECARA
PIUTANG DAN SEGALA YANG OTOMATIS UNTUK PEMBAYARAN BAIK
BERHUBUNGAN DENGAN PENJUALAN UNTUK KLIEN MAUPUN AKTIVITAS-
TERSEBUT. AKTIVITAS YANG BERHUBUNGAN DENGAN
DENGAN WAKTU.
OUTSTANDING REPORT MANAJEMENT
Membuat report yang tepat yang user perlukan dan report
akses yang cepat yang user inginkan dengan bentuk report
baru :
Pilih satu field report – pilih dengan teliti dari field report
untuk memudahkan pembuatan report yang berisi hanya
informasi yang user inginkan pada print out sederhana.
Favorite Report – untuk kecepatan akses untuk report
yang user gunakan harian atau regular dasar
penambahan sederhana untuk menu report.
Memudahkan akses dan memilih field report yang
tersedia.
Report filter yang lain untuk membantu bagian dan
memotong data report user.
Memudahkan pembuatan form yang terlihat lebih
profesional dengan aturan disain yang fleksibel :
Memudahkan penggunaan.
Pembuatan kotak dengan rounded edges.
Penggunaan warna untuk garis, teks, atau
bingkai.
Penambahan batas untuk field.
Pengisian grafik latar atau penggunaan
watermark setiap perbedaan format file,
termasuk : .bmp, .gif, .jpg, .dan sebagainya.
Inventory
Management
Memasukan item inventaris (masukan item-item
dari sistem lain), kategori dan analisis, dan
perjalanan automatisasi.
Perangkat lunak MYOB Accounting juga
menawarkan para pemula membangun
perancangan dan kapabilitas pemesanan,
membuat stock dari berbagai bagian, dan
automatisasi penawaran, pembelian atau
pembangunan ketika item-item berjalan pada
level paling bawah pada preset stock.
Item Barang
Register item adalah analisis berharga dan alat audit
yang memperbolehkan user untuk melihat daftar dari
semua penjualan, pembelian, dan transaksi inventory
yang telah dicatat untuk single item atau untuk semua
item.

User dapat melihat quantitas dan nilai item pada tanggal

tertentu, atau menampilkan history dari semua transaksi
yang dibuat untuk beberapa item dalam periode khusus.

User dapat menggunakan report item register detail

untuk mencetak daftar dari semua penjualan, pembelian,
dan transaksi inventory yang hanya dicatat untuk sebuah
item selama bulan tertentu, selanjutnya dengan
menjalankan balancing dari nilai dan kuantitasnya
Akuntansi menyedikan,
seperti cek atau akuntansi
simpanan, menyediakan
field untuk nomor akuntansi
penyimpanan.
 Point and Click
Accounting

Dibalik kemudahan tampilan perangkat

lunak MYOB Accounting mencatat dua Perangkat lunak MYOB Accounting
kali pemasukan transaksi akunting yang memberikan tahap demi tahap melalui
automatisasi mengambil dari informasi bentuk akunting organisasi. Pada
bisnis. Pengisian dikenal dalam form setiap tahap akan menanyakan key
screen seperti cek atau faktur dan fact tentang keinginan user.
catatan tercetak.
Drill down menggunakan panah ke kiri
dari transaksi untuk pencatatan lebih
detail. Hal ini sama seperti sistem help
yang dapat diakses dari setiap screen
untuk membantu ketika memerlukan
informasi lain.
Pelaporan Bagian
Menggunakan Kategori
Pada pertumbuhan bisnis, user menginginkan
untuk mengontrol dan mereview penampilan
berbagai macam pembelian terpusat pada
department user, kantor, penyimpan atau lokasi.
Dengan perangkat lunak MYOB Accounting
sekarang user dapat menjalankan setiap
penampilan pembelian terpusat dengan alokasi
sebuah kategori untuk masing-masing transaksi
yang dimasukan.
Untuk menjamin bahwa report user lengkap, user
pun dapat membuat seleksi dari kategori wajib
untuk masing-masing transaksi.
Transaksi Inventory
Yang Fleksibel
Jika menggunakan perangkat lunak MYOB
Accounting pada sistem manajemen inventory,
user akan menilai fleksibilitas dan kebebasan
user ketika mengerjakan transaksi inventory. User
dapat menarik kembali, mengedit, dan
sebaliknya dan menghapus pernyataan inventory
dan tranfer yang seperti user dapatkan dengan
mencatat transaksi yang lain.
Baris Demi Baris Memo
Pada Transaksi Bank

Didalam penambahan standard menu

field, user dapat memasukan sebanyak Membuat pemberitahuan tempat
255 karakter memo pada setiap line
pemilihan bisnis dengan akurat dan
item pada uang pengeluaran, uang
detail informasi dapat diakses dilebih
penerimaan atau transaksi jurnal
155 report dan grafik yang fleksibel.
umum, menggambarkan transaksi
Akses ke dalam tanggal Profit Loss
dengan detail.
Statement dan Balance Sheets, produk
Ini dapat digunakan ketika pencatatan
meliputi report dan mengirim langsung
pembayaran, penerimaan atau
ke Microsoft Excel atau atau
pemasukan jurnal umum yang masing-
masing item tidak bersangkutan seperti
menyimpan ke disk untuk akunting
yang diinginkan untuk mencatat user.
kelengkapan secara detail.
Menghubungkan MYOB vs Software Office
MYOB Office Link meghubungkan Perangkat lunak MYOB
Accounting produk yang lebih populer di kantor sperti
Microsoft Word dan Excel untuk costumer yang
memfocuskan marketing dan komunikasi dan
menyaring analisis data.
Membuat templet biasanya untuk hubungan costumer
dengan MYOB Office Link untuk Microsoft Word dan Corel
Word Perfect.MYOB Dengan Software Office
Import Data Dari System Terdahulu
Perangkat lunak MYOB Accounting menerima
standard tipe file, mengimpor informasi bisnis
dari program perangkat lunak accounting yang
lain dengan sangat mudah, informasi bisnis ini
disebut QuickBook V.7x, MYOB QuickBook
Conversion Assistant.
Email, Invoices, Orders dan Report
Perangkat lunak MYOB Accounting membuat
format PDF dokumen untuk di transfer program ,
gunanya untuk melihat kembali sebelum
mengirim . Costumer, suplier, dan hubungan lain
dapat juga mengirim dari Card File.
Pengaksesan Data Personal Secara Instan
Perangkat lunak MYOB Accounting merangkul
kekayaan dari costumer, suplier dan informasi
penghubung lainnya dan semua penyimpanan
dengan mudah mengakses Card File.
Kumpulan kredit costumer yang unik dan metode
pembayaran dan perawatan adalah hubungan
yang detail.
 Organisasi Pekerjaan
Pastikan pekerjaan Anda berada pada alur yang
benar :
Menggunakan 15 digit untuk fleksibility yang lebih
baik dalam membuat gambaran nomor
pekerjaan.
Memudahkan penunjukan dan penempatan sub
pekerjaan. Memperbolehkan user untuk
mencalonkan user pekerja baru sebagai sub
pekerja tanpa memperhatikan yang lainnya dari
pesanan secara abjad.
 Multi Currency

Premier multi currency menonjolkan

pembuatannya lebih mudah untuk Dengan Premier’s tidak membatasi nomor
mencatat transaksi dalam dollar,
dari password yang melindungi profile
poundterling, yen atau mata uang
user, user dapat mengontrol dengan
lainya ketika membeli dan menjual
screen, report dan menu item yang user
barang dan jasa.
akses, menjamin kesensitivan informasi
Hal tersebut mudah untuk menjalankan
bisnis memiliki ciir tersendiri.
kontrol akuntansi melalui sebuah dual
account (lokal dan asing) system
 Principles Of Financial
Accounting

Revenue Expense Matching Cost Objectivity

Principles Recognition Principle Principle Principle
www.jurnal.plb.ac.id