Anda di halaman 1dari 120

APLIKASI SOFTWARE MYOB (MIND YOUR OWN BUSINESS)

DALAM BIDANG AKUNTANSI

1.1 Latar Belakang Pentingnya MYOB


Akuntansi adalah kebutuhan mendasar untuk menjalankan bisnis, seperti halnya
pemasaran dan operasi. Dengan akuntansi kita dapat mengukur seluruh aspek bisnis yang
dikelola. Informasi akuntansi sangat berguna bagi aktivitas perusahaan atau manajemen dalam
mengambil keputusan, dan demikian pula halnya dengan pihak-pihak luar yang terkait dengan
perusahaan. Informasi ini sangat penting artinya untuk perencanaan, pengendalian, dan
pengambilan keputusan yang efektif untuk kelangsungan hidup perusahaan.
Berbicara masalah akuntansi tidak bisa dilepaskan dari pembukuan (bookeeping) yang
merupakan pencatatan data transaksi perusahaan menurut cara tertentu dan merupakan bagian
dari akuntansi. Selain pembukuan, akuntansi juga mencakup desain dari sistem pencatatan,
analisis data akuntansi, peneribitan laporan-laporan keuangan, dan pengambil keputusan bisnis.
Sebelum kita berbicara mengenai MYOB ada baiknya terlebih dahulu kita mengenal apa itu
akuntansi karena hal ini akan berkaitan dengan program yang kita gunakan nantinya.

1.2 MYOB Sebagai Salah Satu Software Akuntnasi


Penggunaan alat bantu komputer (computerized) sebagai pendukung dalam bidang
akuntansi sudah merupakan kebutuhan yang mutlak. Dunia usaha tidak hanya membutuhkan
tenaga terampil dalam memahami konsep dasar akuntansi secara manual tetapi juga penguasaan
dengan alat bantu komputer. Perkembangan perangkat lunak (software) akuntansi berbasis
komputer yang semakin canggih dan mudah dioperasikan merupakan iklim yang kondusif bagi
dunia bisnis yang dinamis.
Perkembangan teknologi informasi yang pesat telah menyebabkan perubahan besar
dalam operasi suatu perusahaan. Kehadiran komputer merupakan bentuk teknologi informasi
pertama dalam melakukan proses pengolahan data menjadi informasi. Keberadaan komputer
dalam berbagai bentuk dan fungsi secara nyata dan signifikan memberikan dukungan yang
sangat besar dalam proses dan aktivitas bisnis.

1
Perkantoran modern dipenuhi dengan berbagai fasilitas bisnis berbasis komputer,
komputer sudah merupakan alat yang tidak dapat dipisahkan bagi dunia bisnis. Kehidupan di era
informasi ini membutuhkan ketepatan dan kecepatan yang merupakan alasan utama mengapa
kehadiran dan dukungan komputer diperlukan bagi aktivitas bisnis. Komputer diperlukan di
semua lini dan fungsi bisnis mulai dari personalia, produksi, pemasaran, keuangan maupun
akuntansi dalam proses penciptaan nilai tambah.
Sistem informasi merupakan sekumpulan komponen dalam organisasi yang berhubungan
dengan proses penciptaan dan pengaliran informasi. Teknologi informasi merupakan salah satu
komponen dalam sistem informasi di samping proses dan prosedur, struktur organisasi, sumber
daya manusia, produk, pelanggan, pemasok dan sebagainya. Perkembangan perangkat lunak
komputer (software) yang semakin canggih dan mudah dioperasikan merupakan iklim yang
kondusif bagi penerapan sistem informasi berbasis komputer.
Paket-paket software akuntansi generasi baru menyediakan fungsi dan kapabilitas yang
diperluas. Selain meliputi fungsi-fungsi standar akuntansi, paket-paket akuntansi ini juga
menyediakan sistem pelaporan keuangan lanjut, kemampuan menganalisis kinerja perusahaan,
penganggaran, dan lainnya yang merupakan keharusan dalam menjalankan keseluruhan
organisasi bisnis. Software ini memungkinkan organisasi-organisasi bisnis menyediakan analisis
real time langsung ke destop para eksekutif dan manajer mereka.
Jika akuntansi dipandang sebagai sebuah landasan dari strategi-strategi peningkatan
bisnis berkesinambungan, maka kualitas dari software aplikasi akuntansi dan kemampuannya
untuk menyediakan informasi manajemen lintas fungsi-fungsi bisnis, akan menentukan efisiensi
dan daya saing organisasi bisnis.
MYOB adalah salah satu software akuntansi unggulan, dimana software ini menyediakan
fungsi-fungsi MYOB. Analis untuk menganalisis kinerja perusahaan. MYOB akan membantu
kita untuk mempelajari bagaimana mengkomputerisasi proses akuntansi bisnis. MYOB
menyatukan pembukuan dan proses akuntansi, menyediakan jurnal, pemindahbukuan (posting)
ke akun, laporan keuangan dan analisis bisnis
Untuk menggunakan MYOB ini , kita tidak harus menjadi seorang akuntan terlebih
dahulu. Meskipun demikian, mengetahui dasar-dasar akuntansi akan membantu kita
menggunakannya. Mengerti terminologi akuntansi akan membantu kita menggunakan program
MYOB itu sendiri.

2
Beberapa alasan yang menjadi pertimbangan untuk menggunakan software sebagai alat
yang membantu proses pekerjaan akuntansi adalah sebagai berikut :
1. User Frienly (mudah digunakan)
Dengan tampilan menu dan aliran transaksi yang sederhana dan mudah diingat, MYOB
mudah dimengerti oleh orang awam yang tidak mempunyai pengetahuan mendalam tentang
komputer dan akuntansi.
2. Tingkat keamanan (security) yang cukup valid untuk setiap user.
3. Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program Excel tanpa melalui proses
ekspor/import file yang merepotkan.
4. Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan.
5. Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan analisis
laporan dalam bentuk grafik.
6. Software tersebut telah teruji mengingat program tersebut juga dikembangkan di negara lain
seperti Amerika, di mana Amerika adalah gudang software akuntansi yang hebat.

1.3 Beberapa Keunggulan dari MYOB


1. MYOB mudah dimengerti dan dipelajari, sehingga kendala untuk mengoperasikannya
menjadi sangat kecil. Fungsi-fungsi yang terdapat pada software ini didefenisikan dan
dikelompokkan secara jelas, dan serupa dengan fungsi-fungsi yang dilakukan pada kegiatan
akuntansi manual sehari-hari. Perintah-perintah, hampir seluruhnya disajikan dalam bentuk
tombol. Anda dapat langsung memilihnya tanpa harus memilih serangkaian perintah dari
menu yang tersedia.
2. MYOB sangat fleksible dan langsung dapat dioperasikan, tanpa menuntut persyaratan yang
harus dikerjakan sebelumnya. Software ini hampir seratus persen memenuhi prinsip GAAP
(Generally Accepted Accounting Principle) dan SAK (Standar Akuntansi Keuangan).
Perusahaan tidak perlu bersusah payah untuk memodifikasi sistem akuntansi ini untuk
menghilangkan kendala-kendala yang sering dihadapi software akuntansi lainnya.
3. MYOB tumbuh sejalan dengan perkembangan perusahaan. Perusahaan tidak perlu
menambahkan modul-modul lain, karena software akuntansi yang terintegrasi. Perusahaan
bisa saja mengimpletasikan sebagian dari modul-modul tersebut, sesuai dengan kebutuhan
perusahaan.

3
4. MYOB adalah software akuntansi yang sangat murah dan dapat menangani kebutuhan-
kebutuhan akuntansi, dengan kinerja yang sangat menakjubkan.
5. MYOB dapat menangani transaksi-transaksi dan laporan keuangan dengan nilai di atas satu
Milyar Rupiah.
6. Khusus untuk masalah perpajakan yang sangat krusial bagi perusahaan, MYOB dapat
menangani berbagai jenis pajak seperti Pajak Pertambahan Nilai (PPN); baik keluaran,
maupun pajak masukan, pajak penjualan barang mewah, pajak masukan, bea masuk, dan
kombinasi dari pajak-pajak tersebut.

4
KASUS PT. DUNIA AIR

PROFIL PERUSAHAAN

Identitas dan Usaha Pokok Perusahaan:


Nama Perusahaan : PT DUNIA AIR
Alamat : Jl. Kesehatan No. 17 Padang
Akte Pendirian : No. 1010 Tgl. 05 Maret 2008(Akte : Peruba-
han Notaris Tn. Samudra, S.H. di Padang).
NPWP Nomor : 49.218.950.1-542.000tanggal 12 Januari 2008
NPPKP Nomor : 49.218.950.1-542.000tanggal 17 Februari2008
No. Telp./Fax& HP : 0751888080 / 0888 78787777
E-mail address : duniaair@gmail.com
PT DUNIA AIRadalah sebuah perusahaan perseroan terbatas yang bergerak
dalam bidang jual-beli barang dagangan berupa mesin penyaring air (reverse
osmosis/RO). Perusahaan membeli barang dagangannya secara kredit dari dua
pemasok di Jakarta, yaitu PT Advance dan PT Elken.Barang tersebut kemudian
dijual kembali secara kredit kepada beberapa pelanggan tetap di Padang dan
sekitarnya. Selain itu, perusahaan juga melayani penjualan secara tunai kepada
beberapa instansi maupun orang pribadi.
Di samping usaha jual-beli mesin RO, perusahaan juga menjual jasa
service/reparasi mesin RO dari PT Advance dan PT Elkenkepada para pemakai
dan pelanggan.

Kebijakan Akuntansi yang Diterapkan Perusahaan.


1. Umum
 Sistem pembukuan berpasangan dengan dasar akrual basis.
 Periode akuntansi tahunan (01 Januari – 31 Desember).
 Sub periode akuntansi 12 (dua belas) bulan.
 Pada setiap akhir bulan danakhir tahun disusun laporan keuangan.
 Setiap akhir bulan disusun Rekonsiliasi Bank atas dasar rekening koran
bank.
 Digunakan jurnal umum dan khusus untuk mencatat setiap transaksi yang
terjadi.
 Mata uang rupiah (single currency).
2. Pembelian, setiap pembelian diperhitungkan PPN Masukan (VAT In) 10% dari
dasar pengenaan pajak (nominal yang harus dibayar = harga barang +
ongkos angkut, tidak termasuk potongan/diskon) dan faktur pajak standar
diterima pada tanggal yang sama dengan terjadinya pembelian.
 Setiap biaya angkut yang timbul dari transaksi pembelian barang
dagangan menjadi tanggungan perusahaan.
MerchandiseInventory xxx
Freight In xxx
Value Added Tax - VAT In xxx
Accounts Payable xxx

5
 Setiap retur pembelian diperhitungkan sebagai pengurang atas nilai utang
dagang dan nilai persediaan (tidak digunakan akun retur pembelian).
Accounts Payable xxx
Value Added Tax - VAT In xxx
MerchandiseInventory xxx
 Termin pembayaran sesuai negosiasi dengan pemasok.
Accounts Payable xxx
Purchase Discounts xxx
3. Penjualan, setiap penjualan diperhitungkan PPN Keluaran (VAT In) 10% dari
dasar pengenaan pajak (harga jual, tidak termasuk potongan/diskon) dan
faktur pajak standar diterbitkan pada tanggal yang sama dengan terjadinya
penjualan. Asuransi penjualan ditetapkan sebesar 0,2% dari penjualan
Accounts Receivable xxx
Value Added Tax - VAT Out xxx
Sales xxx

Cost of Goods Sold xxx


MerchandiseInventory xxx
 Setiap retur penjualan diperhitungkan sebagai pengurang atas nilai
piutang dagang dan nilai harga pokok penjualan (gunakan akun retur
penjualan).
Sales Returns xxx
Value Added Tax - VAT Out xxx
Accounts Receivable xxx
MerchandiseInventory xxx
Cost of Goods Sold xxx
 Termin pembayaran ditentukan 2/10, n/30.
Sales Discounts xxx
Accounts Receivable xxx
4. Pajak berupa PPh 21 atas gaji karyawan disetor pada tanggal 10, sedang PPN
atas penjualan dan PPh 25 tanggal 15 bulan berikutnya.
 Setoran PPh pasal 21 karyawan.
Income Tax Payable xxx
Cash in Bank xxx
 Setoran PPN atas penjualan dan PPh 25.
Value Added Tax - VAT Out xxx
Prepaid Income Tax xxx
Value Added Tax - VAT In xxx
Cash in Bank xxx
5. Piutang Dagang
 Mengantisipasi timbulnya piutang dagang yang tidak dapat ditagih,
perusahaan membentuk cadangan kerugian piutang. Beban kerugian
piutang ditetapkan 15% dari saldo piutang dagang di akhir bulan.
 Pencatatan akuntansi untuk penghapusan piutang dagang menggunakan
metoda cadangan.
6. Pengeluaran Kas
 Pengeluaran kas di atas Rp1.500.000,00 dilakukan dengan menggunakan
cek yang didukung dengan bukti pengeluaran kas atau perintah penarikan
cek.

6
 Pengeluaran kas Rp1.500.000,00 ke bawah dilakukan dengan
menggunakan dana kas kecil.
 Sistem pencatatan dana kas kecil menggunakan sistem dana tetap
(imprest fund system).Dana kas kecil ditetapkan sebesar Rp10.000.000,00
dengan waktu pengisian kembali setiap akhir bulan.

7. Penerimaan Kas
 Semua penerimaan kas wajib disetorkanke bank pada hari yang sama
dengan transaksi diterimanyakas.
 Setiap setoran kas ke bank didukung dengan slip setoran bank.
 Bila penerimaan kas terjadi pada hari Minggu atau hari libur lainnya, maka
penerimaan kas akan disetorkan paling lambat pada hari berikutnya.
8. Penilaian Persediaan Barang Dagangan
 Pencatatan persediaan barang dagangan menggunakan sistem perpetual
dengan metode penilaian harga pokok rata-rata bergerak(moving
average).
 Masing-masing item persediaan dibuatkan satu kartu barang untuk
mencatat mutasi setiap itemnya.
9. Penyusutan Aset Tetap
 Aset tetap berwujud yang dimiliki perusahaan dicatat berdasarkan harga
perolehan. Penyusutan (depresiasi) dihitung dengan metode garis
lurus(straight line method).
 Perhitungan dan pencatatan beban penyusutan dilakukan setiap akhir
bulan.

A. Data Akuntansi – PT DUNIA AIR:


1. Account Lists
Acc.
Account Name Untuk Mencatat Mutasi
Number
10000 Assets
11000 Current Assets
11101 Cash in Bank Kas di Bank
11102 Petty Cash Kas Kecil
11103 Marketable Securities Sekuritas diperdagangkan
11201 Account Receivable Piutang Dagang
11202 Allowance for Doubtful Debt Cadangan Kerugian Piutang
11203 Other Receivable Piutang Lain-lain
11310 Merchandise Inventory Persediaan Barang Dagangan
11320 Office Supplies Perlengkapan Kantor
11410 Value Added Tax - In (VAT In) PPN Masukan
11420 Prepaid Income Tax Uang Muka PPh Badan
13000 Fixed Assets
13100 Land Harga Perolehan Tanah

7
Acc.
Account Name Untuk Mencatat Mutasi
Number
13210 Building at Cost Harga Perolehan Gedung
13220 Accum. Dep. - Building Akumulasi Depresiasi Gedung
13310 Office Equipment at Cost Harga Perolehan Peralatan kantor
13320 Accum. Dep. - Office Equipment Akumulasi Depresiasi Peralatan kantor
13410 Vehicle at Cost Harga Perolehan Kendaraan
13420 Accum. Dep. - Vehicle Akumulasi Depresiasi Kendaraan
20000 Liabilities
21000 Current Liabilities
21110 Accounts Payable Utang Dagang
21120 Insurance Liability Utang Premi Asuransi
21130 Wages & Salaries Payable Utang Gaji dan Upah
21140 Electricity, Telp. & Water Payable Utang Listrik, Telp. & Air
21150 Dividend Payable Utang Dividen
21160 Value Added Tax - VAT Out PPN Keluaran
21170 Income Tax Payable Utang Pajak Penghasilan
21199 Other Current Liabilities Utang Lancar Lainnya
22000 Long Term Liabilities
22100 Bank Loans Utang Bank Jangka Panjang
30000 Equity
31100 Common Stock Modal Saham Biasa
36000 Retained Earnings Laba Ditahan
37000 Dividend Dividen
38000 Income Summary Laba Periode Berjalan
39999 Historical Balancing Saldo Penyeimbang
40000 Income
41100 Sales of Merchandise Penjualan Barang Dagangan
41110 Sales Discounts Potongan Penjualan
41120 Sales Returns Retur Penjualan
42000 Service Income Jasa Reparasi
50000 Cost Of Sales
51000 Cost of Goods Sold Harga Pokok Penjualan
52000 Purchase Discount Potongan Pembelian
53000 Freight In Biaya Angkut Pembelian
60000 Expenses
61000 Sales Expense
61100 Wages & Salaries Expense Biaya Gaji & Upah Bag. Penjualan
61200 Uncollectible Accounts Biaya Kerugian Piutang
61300 Advertising Expense Biaya Iklan
61400 Depreciation Expense - Vehicles Biaya Depresiasi - Kendaraan
62000 General and Adm. Expense
62100 Wages & Salaries Expense Biaya Gaji & Upah Bag. Umum & Admin

8
Acc.
Account Name Untuk Mencatat Mutasi
Number
62200 Electicity, Water, Telp Expense Biaya Listrik, Air, & Telepon
62300 Maintenance Expense Biaya Pemeliharaan & Reparasi
62400 Newspaper & Tabloid Expense Biaya Langganan Koran & Majalah
62500 Supplies Expense Biaya Perlengkapan Toko
62600 Income Tax Expense Pajak Penghasilan Badan
62700 Depreciation Exp - Equipment Biaya Depresiasi - Peralatan
62800 Depreciation Exp - Building Biaya Depresiasi - Gedung
62999 Other General & Adm Expense Biaya Umum & Admin Lainnya

80000 Other Income


81100 Interest Revenue Pendapatan Bunga
81200 Dividend Revenue Pendapatan Dividen
81999 Other Revenue Pendapatan lain-lain
90000 Other Expenses
91000 Bank Charge Biaya Administrasi Bank
91100 Interest Expense Biaya Bunga
91999 Other Expense Biaya lain-lain yang belum dicatat

2. Neraca Saldo

30 Nopember2013
NO. ACCOUNT
DEBET CREDIT
11101 Cash in Bank 565.474.300,00 0,00
11102 Petty Cash 10.000.000,00 0,00
11103 Marketable Securities 50.000.000,00 0,00
11201 Account Receivable 585.310.000,00 0,00
11202 Allowance for Doubtful Debt 0,00 87.796.500,00
11203 Other Receivable 6.000.000,00 0,00
11310 Merchandise Inventory 323.469.000,00 0,00
11320 Office Supplies 3.600.000,00 0,00
11410 Value Added Tax - In (VAT In) 102.277.200,00 0,00
11420 Prepaid Income Tax 297.820.000,00 0,00
13100 Land 300.000.000,00 0,00
13210 Building at Cost 984.000.000,00 0,00
13220 Accum. Dep. - Building 0,00 192.700.000,00
13310 Office Equipment at Cost 480.000.000,00 0,00
13320 Accum. Dep. - Office Equipment 0,00 440.000.000,00
13410 Vehicle at Cost 240.000.000,00 0,00
13420 Accum. Dep. - Vehicle 0,00 107.500.000,00
21110 Accounts Payable 0,00 341.277.564,00
21120 Insurance Liability 0,00 27.723.926,00

9
30 Nopember2013
NO. ACCOUNT
DEBET CREDIT
21130 Wages & Salaries Payable 0,00 63.050.000,00
21140 Electricity, Telp. & Water Payable 0,00 0,00
21150 Dividend Payable 0,00 0,00
21160 Value Added Tax - VAT Out 0,00 145.915.400,00
21170 Income Tax Payable 0,00 1.950.000,00
21199 Other Current Liabilities 0,00 0,00
22100 Bank Loans 0,00 254.569.200,00
31100 Common Stock 0,00 500.000.000,00
36000 Retained Earnings 0,00 225.480.515,00
37000 Dividend 0,00 0,00
38000 Income Summary 0,00 0,00
39999 Historical Balancing 0,00 0,00
41100 Sales of Merchandise 0,00 13.861.963.000,00
41110 Sales Discounts 245.808.640,00 0,00
41120 Sales Returns 423.200.000,00 0,00
42000 Service Income 0,00 79.200.000,00
51000 Cost of Goods Sold 10.227.720.000,00 0,00
52000 Purchase Discount 0,00 186.346.010,00
53000 Freight In 206.211.600,00 0,00
61100 Wages & Salaries Expense 275.000.000,00 0,00
61200 Uncollectible Accounts 197.894.000,00 0,00
61300 Advertising Expense 249.515.000,00 0,00
61400 Depreciation Expense - Vehicles 27.500.000,00 0,00
62100 Wages & Salaries Expense 440.000.000,00 0,00
62200 Electricity, Water & Telp Expense 30.250.000,00 0,00
62300 Maintenance Expense 16.500.000,00 0,00
62400 Newspaper & Tabloid Expense 7.150.000,00 0,00
62500 Supplies Expense 13.200.000,00 0,00
62600 Income Tax Expense 9.217.800,00 0,00
62700 Depreciation Exp - Building 45.100.000,00 0,00
62800 Depreciation Exp - Equipment 110.000.000,00 0,00
62999 Other General & Adm Expense 6.250.000,00 0,00
81100 Interest Revenue 0,00 3.300.000,00
81200 Dividend Revenue 0,00 20.000.000,00
81999 Other Revenue 0,00 0,00

91000 Bank Charge 10.302.875,00 0,00


91100 Interest Expense 23.071.700,00 0,00
91999 Other Expense 26.930.000,00 0,00
16.538.772.115,00 16.538.772.115,00

10
3. Data Customer
Daftar Pelanggan dan Saldo Account Receivable
per 30 Nopember 2013
Kode CUS01 CUS02 CUS03 CCASH
Nama PT SINAR DUNIA PT SEJAHTERA PT FLAMBOYAN Penjualan
Alamat Jl. Sawahan No.22 Jl. Jati No.10 Jl. M. Yamin No. 50 Tunai
Kota Padang Pariaman Padang
Tgl. Inv. 28/11/2013 27/11/2013 23/11/2013
Termin 2/10, n/30 2/10, n/30 2/10, n/30
So. Awal Rp281.050.000,00 Rp163.680.000,00 Rp140.580.000,00
Total Saldo Piutang Dagang Rp585.310.000,00

4. Data Supplier

Daftar Pemasok dan Saldo Account Payable


per 30 Nopember 2013
Kode SUP01 SUP02
Nama PT ADVANCE PT ELKEN
Alamat Jl. Gandaria No. 28 Jl. Sudirman No. 125
Kota Jakarta Jakarta
Tgl. Faktur 24/11/2013 26/11/2013
Termin 2/10, n/30 2/10, n/30
So. Awal Rp182.804.508,00 Rp158.473.056,00
Total Saldo Utang Dagang Rp341.277.564,00

5. Data Persediaan

Daftar Persediaan Barang Dagangan


dan Saldo Inventory per 30 Nopember 2013
Kode Aquatec Nurisu
Nama Advance RO aquatec WS 8817 Advance RO nurisu WS 8805
Jenis Barang Dagangan Barang Dagangan
Harga Jual Rp7.200.000,00 Rp11.700.000,00
Harga Beli Rp3.888.000,00 Rp6.435.000,00
Jumlah Stock 20 15
Nilai Stock Rp77.760.000,00 Rp96.525.000,00

Kode KenSigma1 KenSigma2


Nama Elken bio pure ken sigma 1 Elken bio pure ken sigma 2
Jenis Barang Dagangan Barang Dagangan
Harga Jual Rp8.200.000,00 Rp10.400.000,00
Harga Beli Rp4.592.000,00 Rp5.824.000,00
Jumlah Stock 16 13
Nilai Stock Rp73.472.000,00 Rp75.712.000,00
Total Persediaan Barang Dagangan
Rp323.469.000,00

11
..

Daftar Jasa Reparasi


Kode Serv-1 Serv-2
Nama Reparasi RO Advance Reparasi RO Elken
Jenis Jasa Jasa
Harga Jual Rp300.000,00 Rp400.000,00
Harga Beli - -
Jumlah Stock - -
Nilai Stock - -

6. Data Other Receivable


Piutang karyawan a.n. Johan Prasetyo Rp4.000.000,00
Piutang karyawan a.n.Anjar Wibowo Rp2.000.000,00
7. Data Bank Loan
Tahun Bulan Total Payment Interest Payment Balance
300.000.000,00
2013 1 6.227.500,00 2.250.000,00 3.977.500,00 296.022.500,00
2 6.227.500,00 2.220.200,00 4.007.300,00 292.015.200,00
3 6.227.500,00 2.190.100,00 4.037.400,00 287.977.800,00
4 6.227.500,00 2.159.800,00 4.067.700,00 283.910.100,00
5 6.227.500,00 2.129.300,00 4.098.200,00 279.811.900,00
6 6.227.500,00 2.098.600,00 4.128.900,00 275.683.000,00
7 6.227.500,00 2.067.600,00 4.159.900,00 271.523.100,00
8 6.227.500,00 2.036.400,00 4.191.100,00 267.332.000,00
9 6.227.500,00 2.005.000,00 4.222.500,00 263.109.500,00
10 6.227.500,00 1.973.300,00 4.254.200,00 258.855.300,00
11 6.227.500,00 1.941.400,00 4.286.100,00 254.569.200,00
12 6.227.500,00 1.909.300,00 4.318.200,00 250.251.000,00

8. Data Marketable Securities


Marketable securities adalah pemilikan saham-saham PT PT Jaya Coal sebanyak
100.000 lembar. Dividen PT Jaya Coal dibagikan setiap akhir tahun.
 Penerimaan dividen yang dibagi:
Cash in Bank xxx
Income Tax Expense xxx
Dividend Revenue xxx

12
9. Daftar Aset Tetap

Jenis
Aset Tgl Harga Taks Akum Akum
Tetap Perolehan Perolehan Umur Tarip Depresiasi Depresiasi Depresiasi
s.d. 30 Nop Desember s.d. 31 Des
2013 2013 2013
01 Januari Rp Rp Rp Rp
Land 2009 300.000.000,00 - - - - -

Building at 01 Januari Rp 20 Rp Rp Rp
Cost 2009 984.000.000,00 tahun 5,00% 192.700.000,00 4.100.000,00 196.800.000,00

Office
Equipment 31 Maret Rp 4 Rp Rp Rp
at Cost 2009 480.000.000,00 tahun 25,00% 440.000.000,00 10.000.000,00 450.000.000,00
Computer Rp120.000.000,00 Rp110.000.000,00 Rp2.500.000,00 Rp112.500.000,00
Furniture Rp144.000.000,00 Rp132.000.000,00 Rp3.000.000,00 Rp135.000.000,00
Office
Equipment Rp216.000.000,00 Rp198.000.000,00 Rp4.500.000,00 Rp202.500.000,00

Vehicle at 30 April Rp 8 Rp Rp Rp
Cost 2009 240.000.000,00 tahun 12,50% 107.500.000,00 2.500.000,00 110.000.000,00
Truk box Rp201.600.000,00 Rp90.300.000,00 Rp2.100.000,00 Rp92.400.000,00
Sepeda
motor 1 Rp11.520.000,00 Rp5.160.000,00 Rp120.000,00 Rp5.280.000,00
Sepeda
motor 2 Rp12.480.000,00 Rp5.590.000,00 Rp130.000,00 Rp5.720.000,00
Sepeda
motor 3 Rp14.400.000,00 Rp6.450.000,00 Rp150.000,00 Rp6.600.000,00

13
BKK No. : 01/BKK
Tanggal : 01 Desember 2013
Jl Kesehatan No. 17 Padang

BUKTI KAS KELUAR

Dibayarkan kepada : Bagian Gaji dan Upah

Jumlah Dibayar :
Enam Puluh Tiga Juta Lima Puluh Ribu Rupiah

Keterangan : Pembayaran gaji karyawan bulan Nopember 2013 dengan rincian:


Wages & Salaries (sales) Rp 25.000.000,00
Wages & Salaries (general & administrative) Rp 40.000.000,00
PPh Pasal 21 yang dipotong Rp 1.950.000,00

Rp 63.050.000,00

Direktur, Kabag. Keuangan Dibukukan,

Anwar Aras Susi Susanti ………………………………

BKM No. : 01/BKM


Tanggal : 01 Desember 2013
Jl Kesehatan No. 17 Padang

BUKTI KAS MASUK

Diterima Dari : Johan Prasetyo

Jumlah Diterima :
Empat Juta Rupiah

Keterangan : Pelunasan Piutang Karyawan tertanggal 21 Nop 2013,


a.n. Johan Prasetyo

Rp 4.000.000,00

Direktur, Kabag. Keuangan Dibukukan,

Anwar Aras Susi Susanti ………………………………

BUKTI TRANSAKSI - HAL 1


BKM No. : 02/BKM
Tanggal : 01 Desember 2013
Jl. Kesehatan No. 17 Padang

BUKTI KAS MASUK

Diterima Dari : PT FLAMBOYAN

Jumlah Diterima : Seratus Tiga Puluh Juta Tujuh Ratus Enam Puluh Delapan Ribu
Empat Ratus Rupiah
Keterangan : Pelunasan Piutang Dagang atas penjualan kredit tertanggal
23 Nopember 2013. Termin 2/10, n/30

Rp 137.768.400,00

Direktur, Kabag. Keuangan Dibukukan,

Anwar Aras Susi Susanti ………………………………

VKK No. : 01/VKK


Tanggal : 02 Desember 2013

Jl. Kesehatan No. 17 Padang

VOUCHER KAS KECIL

Dibayarkan kepada : Warta Agency

Jumlah Dibayar :
Enam Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah

Keterangan : Pembayaran langganan majalah dan koran bulan Desember 2013

Rp 650.000,00

Kabag. Keuangan Kasir Kas Kecil, Dibukukan,

Susi Susanti Asih Astuti ………………………………

BUKTI TRANSAKSI - HAL 2


PT ELKEN
Jl. Sudirman 125 Jakarta No. Faktur : 195/F
Tanggal : 03 Desember 2013

Kepada : PT DUNIA AIR Termin : 2/10, n/30

Jl Kesehatan 17 Padang
FAKTUR PENJUALAN
No. Nama Barang Jumlah Satuan Harga Satuan Total Harga
1 KenSigma1 17 unit Rp 4.592.000,00 Rp 78.064.000,00
2 KenSigma2 11 unit Rp 5.824.000,00 Rp 64.064.000,00

Total Penjualan Rp 142.128.000,00


Biaya Pengiriman Rp 2.842.560,00
Rp 144.970.560,00
PPN 10% Rp 14.497.056,00
Piutang Dagang Rp 159.467.616,00

Direktur, Kabag. Keuangan, Dibukukan,

Rendra Harsoyo Siswati Rahajeng ………………………………

No. Faktur : 71/FP


Tanggal : 03 Desember 2013
Jl. Kesehatan No. 17 Padang

Kepada : PT FLAMBOYAN Termin : 2/10, n/30


Jl. M. Yamin No. 50 , Padang
FAKTUR PENJUALAN
No. Nama Barang Kuantita Satuan Harga/ unit Total Harga
1 Aquatec 6 unit Rp 7.200.000,00 Rp 43.200.000,00
2 Nurisu 4 unit Rp 11.700.000,00 Rp 46.800.000,00
3 KenSigma1 5 unit Rp 8.200.000,00 Rp 41.000.000,00
4 KenSigma2 3 unit Rp 10.400.000,00 Rp 31.200.000,00
Rp 162.200.000,00
Rabat (20%) Rp 32.440.000,00
Total Penjualan Rp 129.760.000,00
PPN Keluaran Rp 12.976.000,00
Piutang Dagang Rp 142.736.000,00

Direktur, Kabag. Keuangan Dibukukan,

Anwar Aras Susi Susanti ………………………………

BUKTI TRANSAKSI - HAL 3


No. Faktur : 72/FP
Tanggal : 04 Desember 2013
Jl.Kesehatan No. 17 Padang

Kepada : PT SEJAHTERA Termin : 2/10, n/30


Jl. Jati No.10, Pariaman

FAKTUR PENJUALAN
No. Nama Barang Kuantita Satuan Harga/ unit Total Harga
1 Aquatec 8 unit Rp 7.200.000,00 Rp 57.600.000,00
2 Nurisu 5 unit Rp 11.700.000,00 Rp 58.500.000,00
3 KenSigma1 7 unit Rp 8.200.000,00 Rp 57.400.000,00
4 KenSigma2 5 unit Rp 10.400.000,00 Rp 52.000.000,00

Rp 225.500.000,00
Rabat (20%) Rp 40.590.000,00
Total Penjualan Rp 184.910.000,00
PPN Keluaran Rp 18.491.000,00
Piutang Dagang Rp 203.401.000,00

Direktur, Kabag. Keuangan Dibukukan,

Anwar Aras Susi Susanti ………………………………

BKK No. : 02/BKK


Tanggal : 04 Desember 2013
Jl. Kesehatan No. 17 Padang

BUKTI KAS KELUAR

Dibayarkan kepada : PT ADVANCE

Jumlah Dibayar :
Seratus Tujun Pulus Sembilan Juta Seratus Empat Puluh
Delapan Ribu empat Ratus Tujuh Belas koma Depan Empat
Rupiah
Keterangan : Pelunasan utang dagang atas pembelian kredit tertanggal
24 Nopember 2013. Termin 2/10, n/30

Rp 179.148.417,84

Direktur, Kabag. Keuangan Dibukukan,

Anwar Aras Susi Susanti ………………………………

BUKTI TRANSAKSI - HAL 4


BKM No. : 03/BKM
Tanggal : 05 Desember 2013

Jl. Kesehatan No. 17 Padang


BUKTI KAS MASUK

Diterima Dari : PT SEJAHTERA

Jumlah Diterima : Seratus Enam Puluh Juta Empat Ratus Enam Ribu Empat Ratus
Rupiah
Keterangan : Pelunasan Piutang Dagang atas penjualan kredit tertanggal
27 Nopember 2013. Termin 2/10, n/30

Rp 160.406.400,00

Direktur, Kabag. Keuangan Dibukukan,

Anwar Aras Susi Susanti ………………………………

BKM No. : 04/BKM


Tanggal : 06 Desember 2013
Jl. Kesehatan No. 17 Padang

BUKTI KAS MASUK

Diterima Dari : PT SINAR DUNIA

Jumlah Diterima : Dua Ratus Tujuh Puluh Lima Juta Empat Ratus Dua Puluh
Sembilan Ribu Rupiah
Keterangan : Pelunasan Piutang Dagang atas penjualan kredit tertanggal
28 Nopember 2013. Termin 2/10, n/30

Rp 275.429.000,00

Direktur, Kabag. Keuangan Dibukukan,

Anwar Aras Susi Susanti ………………………………

BUKTI TRANSAKSI - HAL 5


BKK No. : 03/BKK
Tanggal : 06 Desember 2013

Jl. Kesehatan No. 17 Padang


BUKTI KAS KELUAR

Dibayarkan kepada : PT ELKEN

Jumlah Dibayar : Seratus Lima Puluh Lima Juta Tiga Ratus Tiga Ribu Lima Ratus
Sembilan Puluh Empat koma Delapan Puluh Delapan Rupiah
Keterangan : Pelunasan utang dagang atas pembelian kredit tertanggal
27 Nopember 2013. Termin 2/10, n/30

Rp 155.303.594,88

Direktur, Kabag. Keuangan Dibukukan,

Anwar Aras Susi Susanti ………………………………

PT ADVANCE
Jl. Gandaria No. 28 Jakarta No. Faktur : 215/F
Tanggal : 07 Desember 2013

Kepada : PT DUNIA AIR Termin : 2/10, n/30

Jl. Kesehatan 17 Padang


FAKTUR PENJUALAN
No. Nama Barang Jumlah Satuan Harga Satuan Total Harga
1 Aquatec 20 unit Rp 3.888.000,00 Rp 77.760.000,00
2 Nurisu 14 unit Rp 6.435.000,00 Rp 90.090.000,00

Total Penjualan Rp 167.850.000,00


Biaya Pengiriman Rp 3.357.000,00
Rp 171.207.000,00
PPN 10% Rp 17.120.700,00
Piutang Dagang Rp 188.327.700,00
Direktur, Kabag. Keuangan, Dibukukan,

Eko Untung Faras Setyawan ………………………………

BUKTI TRANSAKSI - HAL 6


No. Faktur : 73/FP
Tanggal : 08 Desember 2013
Jl. Kesehatan No. 17 Padang

Kepada : PT SINAR DUNIA Termin : 2/10, n/30


Jl. Sawahan 22 Padang

FAKTUR PENJUALAN
No. Nama Barang Kuantita Satuan Harga/ unit Total Harga
1 Aquatec 7 unit Rp 7.200.000,00 Rp 50.400.000,00
2 Nurisu 5 unit Rp 11.700.000,00 Rp 58.500.000,00
3 KenSigma1 6 unit Rp 8.200.000,00 Rp 49.200.000,00
4 KenSigma2 4 unit Rp 10.400.000,00 Rp 41.600.000,00

Rp 199.700.000,00
Rabat (20%) Rp 39.940.000,00
Total Penjualan Rp 159.760.000,00
PPN Keluaran Rp 15.976.000,00
Piutang Dagang Rp 175.736.000,00

Direktur, Kabag. Keuangan Dibukukan,

Anwar Aras Susi Susanti ………………………………

VKK No. : 02/VKK


Tanggal : 08 Desember 2013

Jl. Kesehatan No. 17 Padang

VOUCHER KAS KECIL


Dibayarkan kepada : Toko Merah

Jumlah Dibayar :
Satu Juta Dua Ratus Ribu Rupiah

Keterangan : Pembayaran pembelian supplies

Rp 1.200.000,00

Kabag. Keuangan Kasir Kas Kecil, Dibukukan,

Susi Susanti Asih Astuti ………………………………

BUKTI TRANSAKSI - HAL 7


BKM No. : 05/BKM
Tanggal : 09 Desember 2013

Jl. Kesehatan No. 17 Padang BUKTI KAS MASUK


Diterima Dari : Kasir Penjualan Tunai

Jumlah Diterima : Seratus Sebelas Juta Enam Ratus Dua Puluh Dua Ribu Lima
Ratus Rupiah
Keterangan : Penjualan tunai minggu I adalah sebagai berikut:
Aquatec 5 Unit Rp 7.200.000,00 : Rp 36.000.000,00
Nurisu 3 Unit Rp 11.700.000,00 : Rp 35.100.000,00
KenSigma1 5 Unit Rp 8.200.000,00 : Rp 41.000.000,00
KenSigma2 2 Unit Rp 10.400.000,00 : Rp 20.800.000,00
Serv-1 4 Unit Rp 300.000,00 : Rp 1.200.000,00
Serv-2 3 Unit Rp 400.000,00 : Rp 1.200.000,00
Rabat (25%) Rp (33.825.000,00)
Total Penjualan Rp 101.475.000,00
PPN Keluaran Rp 10.147.500,00
Kas Rp 111.622.500,00

Rp 111.622.500,00

Direktur, Kabag. Keuangan Dibukukan,

Anwar Aras Susi Susanti ………………………………

VKK No. : 03/VKK


Tanggal : 09 Desember 2012

Jl. Parupuk I No. 10 Padang

VOUCHER KAS KECIL

Dibayarkan kepada : Percetakan Rapi


Jumlah Dibayar :
Tujuh Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah

Keterangan : Pembayaran biaya cetak spanduk dan brosur untuk promosi:


~ 1 unit spanduk Full Colour 100 X 200 cm Rp 300.000,00
~ 300 lembar brosur 5 X 20 cm Rp 450.000,00

Rp 750.000,00

Kabag. Keuangan Kasir Kas Kecil, Dibukukan,

Susi Susanti Asih Astuti ………………………………

BUKTI TRANSAKSI - HAL 8


BKK No. : 05/BKK
Tanggal : 10 Desember 2012
Jl. Parupuk I No. 10 Padang

BUKTI KAS KELUAR

Dibayarkan kepada : Bank Mandiri

Jumlah Dibayar :
Dua Juta Tujuh Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah

Keterangan : Pembayaran rekening listrik, air, dan telepon bulan Desember 2012

Rp 2.750.000,00

Direktur, Kabag. Keuangan Dibukukan,

Anwar Aras Susi Susanti ………………………………

BKK No. : 06/BKK


Tanggal : 10 Desember 2012

Jl. Parupuk I No. 10 Padang


BUKTI KAS KELUAR

Dibayarkan kepada : Bank Mandiri

Jumlah Dibayar :
Satu Juta Sembilan Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah

Keterangan : Pembayaran PPh pasal 21 atas gaji bulan Nopember 2012

Rp 1.950.000,00

Direktur, Kabag. Keuangan Dibukukan,

Anwar Aras Susi Susanti ………………………………

BUKTI TRANSAKSI - HAL 9


BKK No. : 07/BKK
Tanggal : 11 Desember 2012

Jl. Parupuk I No. 10 Padang

BUKTI KAS KELUAR

Dibayarkan kepada : Bayu Hendrawan

Jumlah Dibayar :
Tiga Juta Rupiah

Keterangan : Piutang Karyawan kepada Bayu Hendrawan

Rp 3.000.000,00

Direktur, Kabag. Keuangan Dibukukan,

Anwar Aras Susi Susanti ………………………………

BKM No. : 06/BKM


Tanggal : 12 Desember 2012

Jl. Parupuk I No. 10 Padang


BUKTI KAS MASUK

Diterima Dari : PT FLAMBOYAN

Jumlah Diterima : Seratus Tiga Puluh Sembilan Juta Delapan Ratus Delapan Puluh
Satu Ribu Dua Ratus Delapan Puluh Rupiah
Keterangan : Pelunasan Piutang Dagang atas penjualan kredit tertanggal
3 Desember 2012. Termin 2/10, n/30

Rp 139.881.280,00

Direktur, Kabag. Keuangan Dibukukan,

Anwar Aras Susi Susanti ………………………………

BUKTI TRANSAKSI - HAL 10


BKK No. : 08/BKK
Tanggal : 12 Desember 2012
Jl. Parupuk I No. 10 Padang

BUKTI KAS KELUAR

Dibayarkan kepada : PT ELKEN

Jumlah Dibayar : Seratus Lima Puluh Enam Juta Dua Ratus Tujuh Puluh Delapan
Ribu Dua Ratus Enam Puluh Tiga koma Enam Delapan Rupiah
Keterangan : Pelunasan utang dagang atas pembelian kredit tertanggal
3 Desember 2012. Termin 2/10, n/30

Rp 156.278.263,68

Direktur, Kabag. Keuangan Dibukukan,

Anwar Aras Susi Susanti ………………………………

BKM No. : 07/BKM


Tanggal : 13 Desember 2012

Jl. Parupuk I No. 10 Padang


BUKTI KAS MASUK

Diterima Dari : PT SEJAHTERA

Jumlah Diterima : Seratus Sembilan Puluh Sembilan Juta Tiga Ratus Tiga Puluh
Dua Ribu Sembilan Ratus
Keterangan : Pelunasan Piutang Dagang atas penjualan kredit tertanggal
4 Desember 2012. Termin 2/10, n/30

Rp 199.332.980,00

Direktur, Kabag. Keuangan Dibukukan,

Anwar Aras Susi Susanti ………………………………

BUKTI TRANSAKSI - HAL 11


No. Faktur : 74/FP
Jl. Parupuk I No. 10 Padang Tanggal : 14 Desember 2012

Kepada : PT SEJAHTERA Termin : 2/10, n/30


Jl. Jati No.10, Pariaman

FAKTUR PENJUALAN
No. Nama Barang Kuantita Satuan Harga/ unit Total Harga
1 Aquatec 5 unit Rp 7.200.000,00 Rp 36.000.000,00
2 Nurisu 3 unit Rp 11.700.000,00 Rp 35.100.000,00
3 KenSigma1 4 unit Rp 8.200.000,00 Rp 32.800.000,00
4 KenSigma2 3 unit Rp 10.400.000,00 Rp 31.200.000,00

Rp 135.100.000,00
Rabat (20%) Rp 24.318.000,00
Total Penjualan Rp 110.782.000,00
PPN Keluaran Rp 11.078.200,00
Piutang Dagang Rp 121.860.200,00

Direktur, Kabag. Keuangan Dibukukan,

Anwar Aras Susi Susanti ………………………………

BKK No. : 09/BKK


Tanggal : 15 Desember 2012
Jl. Parupuk I No. 10 Padang

BUKTI KAS KELUAR

Dibayarkan kepada : Bank Mandiri

Jumlah Dibayar : Tujuh Puluh Tiga Juta Empat Ratus Dua Puluh Ribu Dua Ratus
Rupiah
Keterangan : Pembayaran uang muka PPh Pasal 25 dan PPN Nopember 2012:
Uang Muka PPh Pasal 25 Rp 29.782.000,00
PPN Keluaran (Value Added Tax - Out) Rp 145.915.400,00
PPN Masukan (Value Added Tax - In) Rp (102.277.200,00)

Rp 73.420.200,00

Direktur, Kabag. Keuangan Dibukukan,

Anwar Aras Susi Susanti ………………………………

BUKTI TRANSAKSI - HAL 12


BKM No. : 08/BKM
Tanggal : 15 Desember 2012
Jl. Parupuk I No. 10 Padang

BUKTI KAS MASUK

Diterima Dari : Anjar Wibowo

Jumlah Diterima :
Dua Juta Rupiah

Keterangan : Pelunasan Piutang Karyawan a.n. Anjar Wibowo

Rp 2.000.000,00

Direktur, Kabag. Keuangan Dibukukan,

Anwar Aras Susi Susanti ………………………………

BKM No. : 09/BKM


Tanggal : 16 Desember 2012

Jl. Parupuk I No. 10 Padang


BUKTI KAS MASUK
Diterima Dari : Kasir Penjualan Tunai

Jumlah Diterima :
Sembilan Puluh Lima Juta Empat Puluh Ribu Rupiah
Keterangan : Penjualan tunai minggu II adalah sebagai berikut:
Aquatec 3 Unit Rp 7.200.000,00 Rp 21.600.000,00
Nurisu 3 Unit Rp 11.700.000,00 Rp 35.100.000,00
KenSigma1 3 Unit Rp 8.200.000,00 Rp 24.600.000,00
KenSigma2 3 Unit Rp 10.400.000,00 Rp 31.200.000,00
Serv-1 5 Unit Rp 300.000,00 Rp 1.500.000,00
Serv-2 3 Unit Rp 400.000,00 Rp 1.200.000,00
Rabat (25%) Rp (28.800.000,00)
Total Penjualan Rp 86.400.000,00
PPN Keluaran Rp 8.640.000,00
Kas Rp 95.040.000,00

Rp 95.040.000,00
Direktur, Kabag. Keuangan Dibukukan,

Anwar Aras Susi Susanti ………………………………

BUKTI TRANSAKSI - HAL 13


BKK No. : 10/BKK
Tanggal : 16 Desember 2012
Jl. Parupuk I No. 10 Padang

BUKTI KAS KELUAR


Dibayarkan kepada : PT ADVANCE

Jumlah Dibayar : Seratus Delapan Puluh Empat Juta Lima Ratus Enam Puluh Satu
Ribu Seratus Empat Puluh Enam Rupiah
Keterangan : Pelunasan utang dagang atas pembelian kredit tertanggal
7 Desember 2012. Termin 2/10, n/30

Rp 184.561.146,00

Direktur, Kabag. Keuangan Dibukukan,

Anwar Aras Susi Susanti ………………………………

PT ELKEN
Jl. Gajah Mada No. 125 Jakarta No. Faktur : 215/F
Tanggal : 17 Desember 2012

Kepada : PT DUNIA AIR Termin : 2/10, n/30


Jl.Parupuk I No.10, Padang

FAKTUR PENJUALAN
No. Nama Barang Jumlah Satuan Harga Satuan Total Harga
1 KenSigma1 26 unit Rp 4.592.000,00 Rp 119.392.000,00
2 KenSigma2 22 unit Rp 5.824.000,00 Rp 128.128.000,00

Total Penjualan Rp 247.520.000,00


Biaya Pengiriman Rp 4.950.400,00
Rp 252.470.400,00
PPN 10% Rp 25.247.040,00
Piutang Dagang Rp 277.717.440,00

Direktur, Kabag. Keuangan, Dibukukan,

Rendra Harsoyo Siswati Rahajeng ………………………………

BUKTI TRANSAKSI - HAL 14


BM No. : 01/BM
Tanggal : 18 Desember 2012
Jl. Parupuk I No. 10 Padang

: Mohon dikirimkan kembali barang dagangan yang dibeli dari PT Elken


pada tanggal 17 Desember 2012 dengan rincian sbb:
3 unit KenSigma1 seharga @ Rp4.592.000,00 Rp13.776.000,00
3 unit KenSigma2 seharga @ Rp5.824.000,00 Rp17.472.000,00
Biaya pengiriman Rp624.960,00
PPN Rp3.187.296,00
Utang Dagang Rp35.060.256,00

Direktur, Kabag. Keuangan Dibukukan,

Anwar Aras Susi Susanti ………………………………

BKM No. : 10/BKM


Tanggal : 18 Desember 2012
Jl. Parupuk I No. 10 Padang

BUKTI KAS MASUK

Diterima Dari : PT SINAR DUNIA

Jumlah Diterima : Seratus Tujuh Puluh Dua Juta Dua Ratus Dua Puluh Satu Ribu
Dua Ratus Delapan Puluh Rupiah
Keterangan : Pelunasan Piutang Dagang atas penjualan kredit tertanggal
8 Desember 2012. Termin 2/10, n/30

Rp 172.221.280,00

Direktur, Kabag. Keuangan Dibukukan,

Anwar Aras Susi Susanti ………………………………

BUKTI TRANSAKSI - HAL 15


VKK No. : 04/VKK
Tanggal : 19 Desember 2012

Jl. Parupuk I No. 10 Padang

VOUCHER KAS KECIL

Dibayarkan kepada : Dimas Rintono

Jumlah Dibayar :
Satu Juta Lima Ratus Ribu Rupiah

Keterangan : Pemeliharaan bangunan dengan rincian sbb:


5 unit Avian Paint 10 kg Rp 875.000,00
Biaya Pengecatan Rp 625.000,00

Rp 1.500.000,00

Kabag. Keuangan Kasir Kas Kecil, Dibukukan,

Susi Susanti Asih Astuti ………………………………

BM No. : 02/BM
Jl. Parupuk I No. 10 Padang Tanggal : 21 Desember 2012

: Diumumkan dividen tahun 2012 untuk para pemegang saham sebesar


Rp1.500,00 per lembar saham yang beredar (100.000 lembar).
Potongan PPh Pasal 4 ayat (2) adalah 10%.
Dividen Rp150.000.000,00
PPh Rp15.000.000,00
Utang dividen Rp135.000.000,00

Direktur, Kabag. Keuangan Dibukukan,

Anwar Aras Susi Susanti ………………………………

BUKTI TRANSAKSI - HAL 16


BKM No. : 11/BKM
Tanggal : 22 Desember 2012
Jl. Parupuk I No. 10 Padang

BUKTI KAS MASUK


Diterima Dari : BATAVIA SEKURITAS

Jumlah Diterima : Seratus Delapan Juta Tujuh Ratus Sembilan Pulus Satu Ribu
Seratus Rupiah
Keterangan : Penjualan 1.000 lembar saham biasa PT Aman Sentosa pada kurs 110.
Biaya penjualan 1%. Pajak 0,1%. Nominal saham @ Rp100.000,00
Harga perolehan saham @ Rp104.790,00
Harga Kurs Rp 110.000.000,00
Biaya Penjualan Rp (1.100.000,00)
Harga Jual Rp 108.900.000,00
PPh 0,1% Rp (108.900,00)
Kas Rp 108.791.100,00

Rp 108.791.100,00

Direktur, Kabag. Keuangan Dibukukan,

Anwar Aras Susi Susanti ………………………………

No. Faktur : 75/FP


Jl. Parupuk I No. 10 Padang Tanggal : 22 Desember 2012

Kepada : PT FLAMBOYAN Termin : 2/10, n/30


Jl. Jl. M. Yamin No. 50 , Padang

FAKTUR PENJUALAN
No. Nama Barang Kuantita Satuan Harga/ unit Total Harga
1 Aquatec 3 unit Rp 7.200.000,00 Rp 21.600.000,00
2 Nurisu 3 unit Rp 11.700.000,00 Rp 35.100.000,00
3 KenSigma1 6 unit Rp 8.200.000,00 Rp 49.200.000,00
4 KenSigma2 4 unit Rp 10.400.000,00 Rp 41.600.000,00
Rp 147.500.000,00
Rabat (20%) Rp 29.500.000,00
Total Penjualan Rp 118.000.000,00
PPN Keluaran Rp 11.800.000,00
Piutang Dagang Rp 129.800.000,00

Direktur, Kabag. Keuangan Dibukukan,

Anwar Aras Susi Susanti ………………………………

BUKTI TRANSAKSI - HAL 17


PT ADVANCE
Jl. Gandaria No. 28 Jakarta No. Faktur : 234/F
Tanggal : 23 Desember 2012

Kepada : PT DUNIA AIR Termin : 2/10, n/30


Jl.Parupuk I No.10, Padang

FAKTUR PENJUALAN
No. Nama Barang Jumlah Satuan Harga Satuan Total Harga
1 Aquatec 27 unit Rp 3.888.000,00 Rp 104.976.000,00
2 Nurisu 24 unit Rp 6.435.000,00 Rp 154.440.000,00

Total Penjualan Rp 259.416.000,00


Biaya Pengiriman Rp 5.188.320,00
Rp 264.604.320,00
PPN 10% Rp 26.460.432,00
Piutang Dagang Rp 291.064.752,00

Direktur, Kabag. Keuangan, Dibukukan,

Eko Untung Faras Setyawan ………………………………

BKM No. : 12/BKM


Tanggal : 23 Desember 2012

Jl. Parupuk I No. 10 Padang


BUKTI KAS MASUK
Diterima Dari : Kasir Penjualan Tunai
Jumlah Diterima : Seratus Delapan Puluh Lima Juta Empat Puluh Juta Lima Ratus
Rupiah
Keterangan : Penjualan tunai minggu III adalah sebagai berikut:
Aquatec 6 Unit Rp 7.200.000,00 Rp 43.200.000,00
Nurisu 5 Unit Rp 11.700.000,00 Rp 58.500.000,00
KenSigma1 7 Unit Rp 8.200.000,00 Rp 57.400.000,00
KenSigma2 6 Unit Rp 10.400.000,00 Rp 62.400.000,00
Serv-1 4 Unit Rp 300.000,00 Rp 1.200.000,00
Serv-2 4 Unit Rp 400.000,00 Rp 1.600.000,00
Rabat (25%) Rp (56.075.000,00)
Total Penjualan Rp 168.225.000,00
PPN Keluaran Rp 16.822.500,00
Kas Rp 185.047.500,00

Rp 185.047.500,00

Direktur, Kabag. Keuangan Dibukukan,

Anwar Aras Susi Susanti ………………………………

BUKTI TRANSAKSI - HAL 18


No. Faktur : 76/FP
Tanggal : 24 Desember 2012
Jl. Parupuk I No. 10 Padang

Kepada : PT SINAR DUNIA Termin : 2/10, n/30


Jl. Jl. Sawahan No.22 , Padang

FAKTUR PENJUALAN
No. Nama Barang Kuantita Satuan Harga/ unit Total Harga
1 Aquatec 6 unit Rp 7.200.000,00 Rp 43.200.000,00
2 Nurisu 4 unit Rp 11.700.000,00 Rp 46.800.000,00
3 KenSigma1 5 unit Rp 8.200.000,00 Rp 41.000.000,00
4 KenSigma2 3 unit Rp 10.400.000,00 Rp 31.200.000,00

Rp 162.200.000,00
Rabat (20%) Rp 32.440.000,00
Total Penjualan Rp 129.760.000,00
PPN Keluaran Rp 12.976.000,00
Piutang Dagang Rp 142.736.000,00

Direktur, Kabag. Keuangan Dibukukan,

Anwar Aras Susi Susanti ………………………………

BKM No. : 13/BKM


Tanggal : 24 Desember 2012

Jl. Parupuk I No. 10 Padang


BUKTI KAS MASUK

Diterima Dari : PT SEJAHTERA

Jumlah Diterima : Seratus Sembilan Belas Juta Empat Ratus Dua Puluh Dua Ribu
Sembilan Ratus Sembilan Puluh Enam Rupiah
Keterangan : Pelunasan Piutang Dagang atas penjualan kredit tertanggal
14 Desember 2012. Termin 2/10, n/30

Rp 119.422.996,00

Direktur, Kabag. Keuangan Dibukukan,

Anwar Aras Susi Susanti ………………………………

BUKTI TRANSAKSI - HAL 19


BM No. : 03/BM
Tanggal : 25 Desember 2012
Jl. Parupuk I No. 10 Padang

: Mohon diterima kembali barang dagangan yang dikirimkan kepada


PT SINAR DUNIA pada tanggal 24 Desember 2012 dengan rincian sbb:
Aquatec 2 Unit Rp 7.200.000,00 : Rp14.400.000,00
Nurisu 1 Unit Rp 11.700.000,00 : Rp11.700.000,00
KenSigma 1 2 Unit Rp 8.200.000,00 : Rp16.400.000,00
KenSigma 2 1 Unit Rp 10.400.000,00 : Rp10.400.000,00
Rp52.900.000,00
Rabat (20%) Rp10.580.000,00
Total Penjualan Rp42.320.000,00
PPN Keluaran Rp4.232.000,00
Piutang Dagang Rp46.552.000,00

Direktur, Kabag. Keuangan Dibukukan,

Anwar Aras Susi Susanti ………………………………

No. Faktur : 77/FP


Tanggal : 26 Desember 2012

Jl. Parupuk I No. 10 Padang


Kepada : PT SEJAHTERA Termin : 2/10, n/30
Jl. Jati No.10, Pariaman

FAKTUR PENJUALAN
No. Nama Barang Kuantita Satuan Harga/ unit Total Harga
1 Aquatec 6 unit Rp 7.200.000,00 Rp 43.200.000,00
2 Nurisu 4 unit Rp 11.700.000,00 Rp 46.800.000,00
3 KenSigma1 5 unit Rp 8.200.000,00 Rp 41.000.000,00
4 KenSigma2 4 unit Rp 10.400.000,00 Rp 41.600.000,00

Rp 172.600.000,00
Rabat (20%) Rp 31.068.000,00
Total Penjualan Rp 141.532.000,00
PPN Keluaran Rp 14.153.200,00
Piutang Dagang Rp 155.685.200,00

Direktur, Kabag. Keuangan Dibukukan,

Anwar Aras Susi Susanti ………………………………

BUKTI TRANSAKSI - HAL 20


BKK No. : 11/BKK
Tanggal : 27 Desember 2012
Jl. Parupuk I No. 10 Padang

BUKTI KAS KELUAR

Dibayarkan kepada : PT ELKEN

Jumlah Dibayar : Dua Ratus Tiga Puluh Tujuh Juta Delapan Ratus Empat Ribu
Empat Puluh koma tiga dua rupiah
Keterangan : Pelunasan utang dagang atas pembelian kredit tertanggal
17 Desember 2012. Termin 2/10, n/30

Rp 237.804.040,32

Direktur, Kabag. Keuangan Dibukukan,

Anwar Aras Susi Susanti ………………………………

VKK No. : 05/VKK


Tanggal : 28 Desember 2012

Jl. Parupuk I No. 10 Padang

VOUCHER KAS KECIL

Dibayarkan kepada : Dimas Rintono

Jumlah Dibayar :
Enam Ratus Dua Puluh Lima Ribu Rupiah

Keterangan : Pembayaran iuran kebersihan dan keamanan kelurahan bulan


Desember 2012 sebesar Rp 625.000,00

Rp 625.000,00

Kabag. Keuangan Kasir Kas Kecil, Dibukukan,

Susi Susanti Asih Astuti ………………………………

BUKTI TRANSAKSI - HAL 21


PT ELKEN
Jl. Gajah Mada No. 125 Jakarta No. Faktur : 232/F
Tanggal : 29 Desember 2012

Kepada : PT DUNIA AIR Termin : 2/10, n/30


Jl.Parupuk I No.10, Padang

FAKTUR PENJUALAN
No. Nama Barang Jumlah Satuan Harga Satuan Total Harga
1 KenSigma1 20 unit Rp 4.592.000,00 Rp 91.840.000,00
2 KenSigma2 21 unit Rp 5.824.000,00 Rp 122.304.000,00

Total Penjualan Rp 214.144.000,00


Biaya Pengiriman Rp 4.282.880,00
Rp 218.426.880,00
PPN 10% Rp 21.842.688,00
Piutang Dagang Rp 240.269.568,00

Direktur, Kabag. Keuangan, Dibukukan,

Rendra Harsoyo Siswati Rahajeng ………………………………

BKM No. : 14/BKM


Tanggal : 30 Desember 2012
Jl. Parupuk I No. 10 Padang
BUKTI KAS MASUK

Diterima Dari : Kasir Penjualan Tunai


Jumlah Diterima : Seratus Empat Puluh Sembilan Juta Tiga Ratus Dua Puluh Lima
Ribu Rupiah
Keterangan : Penjualan tunai minggu IV adalah sebagai berikut:
Aquatec 5 Unit Rp 7.200.000,00 Rp 36.000.000,00
Nurisu 5 Unit Rp 11.700.000,00 Rp 58.500.000,00
KenSigma1 4 Unit Rp 8.200.000,00 Rp 32.800.000,00
KenSigma2 5 Unit Rp 10.400.000,00 Rp 52.000.000,00
Serv-1 3 Unit Rp 300.000,00 Rp 900.000,00
Serv-2 2 Unit Rp 400.000,00 Rp 800.000,00
Rabat (25%) Rp (45.250.000,00)
Total Penjualan Rp 135.750.000,00
PPN Keluaran Rp 13.575.000,00
Kas Rp 149.325.000,00

Rp 149.325.000,00
Direktur, Kabag. Keuangan Dibukukan,

Anwar Aras Susi Susanti ………………………………

BUKTI TRANSAKSI - HAL 22


BKK No. : 12/BKK
Tanggal : 31 Desember 2012
Jl. Parupuk I No. 10 Padang

BUKTI KAS KELUAR


Dibayarkan kepada : Bank Mandiri

Jumlah Dibayar :
Enam Juta Dua Ratus Dua Puluh Tujuh Ribu Lima Ratus Rupiah
Keterangan : Pembayaran angsuran utang bank:
Pokok Rp 4.318.200,00
Bunga Rp 1.909.300,00

Rp 6.227.500,00

Direktur, Kabag. Keuangan Dibukukan,

Anwar Aras Susi Susanti ………………………………

BKM No. : 15/BKM


Tanggal : 31 Desember 2012
Jl. Parupuk I No. 10 Padang

BUKTI KAS MASUK

Diterima Dari : PT JAYA COAL

Jumlah Diterima :
Dua Puluh Lima Juta Lima Ratus Ribu Rupiah
Keterangan : Pendapatan dividen dari PT Jaya Coal sebesar Rp300,00 per lembar.
PPh atas dividen 15%. Jumlah saham PT Jaya Coal 100.000 lembar.
Pendapatan dividen Rp 30.000.000,00
PPh Rp 4.500.000,00

Rp 25.500.000,00

Direktur, Kabag. Keuangan Dibukukan,

Anwar Aras Susi Susanti ………………………………

BUKTI TRANSAKSI - HAL 23


BKM No. : 16/BM
Tanggal : 31 Desember 2012
Jl. Parupuk I No. 10 Padang

BUKTI KAS MASUK

Diterima Dari : PT ANEKA MOTOR

Jumlah Diterima :
Tujuh Juta Dua Ratus Empat Puluh Ribu Rupiah
Keterangan : Penjualan sepeda motor dengan harga perolehan Rp11.520.000,00.
Sepeda motor tersebut dibeli tanggal 30 April 2009.
Pencatatan depresiasi dilakukan setiap akhir bulan.
Taksiran umur 8 tahun.

Rp 7.240.000,00

Direktur, Kabag. Keuangan Dibukukan,

Anwar Aras Susi Susanti ………………………………

BKK No. : 13/BKK


Tanggal : 31 Desember 2012
Jl. Parupuk I No. 10 Padang

BUKTI KAS KELUAR

Dibayarkan kepada : Bank Mandiri


Jumlah Dibayar :
Empat Juta Tujuh Ratus Dua Puluhh Lima Ribu Rupiah

Keterangan : Pembayaran untuk:


Newspaper & Tabloid Expense Rp 650.000,00
Office Supplies Rp 1.200.000,00
Advertising Expense Rp 750.000,00
Maintenance Expense Rp 1.500.000,00
Other General & Adm Expense Rp 625.000,00

Rp 4.725.000,00
Direktur, Kabag. Keuangan Dibukukan,

Anwar Aras Susi Susanti ………………………………

BUKTI TRANSAKSI - HAL 24


1. MEMBUAT DAFTAR BARU PERUSAHAAN

Adapun langkah-langkah membuat perusahaan baru berdasarkan soal di


atas adalah sebagai berikut:
1. Buka Program MYOB 19.
2. Klik tombol Creat a new company file.
3. Kemudian klik Next.

Masukkan data-data perusahaan. Gunakan tombol Tab pada keyboard atau


tekan ENTER untuk pindah ke kolom selanjutnya. Jika data perusahaan telah
diisi dengan benar, klik Next.

Keterangan pengisian:
 Company name : PT DUNIA AIR
 A.B.N : tidak perlu diisi
 Address : Jl. Kesehatan No 17 Padang
 Phone Number : 0751-888080
 Fax Number : 0888 78787777
 Email Address : duniaair@gmail.com

38
4. Berikutnya adalah mengisi Accounting Information pada MYOB.
Kegiatan ini bertujuan untuk mengisi tahun pembukuan (tahun 2013)
dan bulan transaksi sesuai dengan soal kasus (jika di soal kasus ada
membuat jurnal penyesuaian, maka Number of Accounting Priods
di isi denganThirteen). Perhatikan gambar di bawah ini:

5. Kemudian Klik Next, akan muncul gambar berikut. Ini adalah kolom
konfirmasi yang disediakan oleh MYOB untuk memastikan tahun
pembukuan dan bulan transaksi apakah telah sesuai dengan soal kasus
yang akan diselesaikan. Pastikan bahwa pengisian Accounitng
Information ini sudah benar, karena jika salah tidak dapat diperbaiki
lagi.

6. Klik Next. Kemudian pilih opsi yang ketiga karena Anda akan
membuat data akun sendiri.

39
7. Klik Next. Berikut adalah menentukan nama dan lokasi penyimpanan
file untuk data perusahaan yang dibuat. Klik Change untuk merubah
direktori penyimpanan sesuai dengan kebutuhan. Dalam kasus ini file
disimpan di penyimpanan “D”.

40
2. MEMBUAT DAFTAR AKUN DAN LINKED ACCOUNT

Membuat daftar akun berdasarkan Account Lists yang tertera di lembaran


atas soal kasus. Cara membuat akun adalah sebagai berikut:

Caranya yaitu dengan mengklik pada tab Account, kemudian pilih Account
List, lalu klik New pada bagian bawah, setelah itu pilih Account Type yang
diinginkan dan disertai dengan Account Number yang ada pada lampiran
kasus di atas, lalu diisikan nama akun yang diinginkan pada kolom Account
Name, lalu klik OK atau New untuk melanjutkan. Dan begitu seterusnya.

Kemudian, setelah membuat daftar akun sampai selesai sesuai dengan


kebutuhan, langkah selanjutnya adalah membuat linked account. Fungsi
Linked Account adalah mengatur sistem kerja MYOB agar setiap transaksi
yang diinput secara otomatis menggunakan akun-akun yang baru saja

41
dibuat sendiri sehingga membentuk laporan keuangan yang diinginkan. Ciri
sebuah akun link adalah dia memiliki tanda Check list (V) pada Account List.
Ada 3 (tiga) jenis Linked Account, yaitu:
1. Account & Banking Account, yaitu link akun yang berhubungan
dengan mutasi kas bank.
2. Sales Account, yaitu link akun yang berhubungan dengan mutasi
penjualan.
3. Purchase Account, yaitu link akun yang berhubungan dengan mutasi
pembelian.

Akun-akun yang digunakan pada linked account dan harus disesuaikan


dengan link standar yang diberikan MYOB:
 Trade Debtors diganti Account Receivable
 Cheque Account diganti Cash In Bank
 Trade Creditors diganti Account Payable

Langkah-langkah mengubah Linked Account:

 Kelompok Accounts & Banking Account:


1. Klik menu Setup – Linked Accounts – Accounts & Banking
Account.

2. Ada 2 (dua) jenis baris putih yang harus diisi. Yaitu baris ketiga dan
baris keempat.
 Baris ketiga: Equity Account for Historical Balancing, pilih
Account 39999 Historical Balancing.
 Baris keempat: Bank Account for Undeposited Funds, pilih akun
11101 Cash In Bank.
Kemudian Klik Ok seperti contoh berikut:

42
 Kelompok Sales Account
1. Klik menu Setup – Linked Accounts – Sales Accounts.

2. Isi baris yang muncul seperti berikut ini :

 Kelompok Purchase Accounts:


1. Klik menu Setup – Linked Accounts – Purchase Accounts.

43
2. Isi baris yang muncul seperti contoh di bawah ini:

3. MEMBUAT LINK UNTUK PAJAK (PPN)

Link yang dimaksud dalam kasus ini adalah VAT In (PPN Masukan) dan VAT
Out (PPN Keluaran).

1. Pada List – Tax Codes.


2. Pilih GST – Goods & Service Tax, klik tanda panah untuk mengedit.

44
Editlah kolom-kolom tersebut seperti berikut:
 Tax Code : Semula GST diganti, diketik PPN
 Description : Diketik Pajak Pertambahan Nilai
 Tax Type : Tidak perlu diubah
 Rate : Diketik 10%
 Linked Account for Tax Collected : Pilih akun 21160 VAT - Out
 Linked Account for Tax Paid : Pilih akun 11410 VAT – In

3. Kemudian klik Ok – Close.

4. MENCATAT NERACA SALDO

Pencatatan saldo awal neraca kedalam MYOB dilakukan menggunakan menu


Setup – Balances – Account Opening Balances.

45
Petunjuk cara input saldo awal neraca:

Setiap akun neraca saldo diinput sebesar nilai saldo sesuai dengan neraca saldo
soal, dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Abaikan letak debit dan kredit neraca saldo.
2. Ketik angka tanpa menggunakan rupiah, koma atau titik, contoh: saldo
565.473.300 diketik 565473300.
3. Khusus akun berikut ini:
a. Kelompok ASSET bersaldo kredit, contoh: Allowance for Doubtful
Debt & Accumulated Depretation, input saldo dimulai tanda “minus”
sebelum angka saldo.
b. Kelompok LIABILITY dan EQUITY bersaldo debit, contoh: Drawing
& Devidend, input saldo dimulai tanda “minus” sebelum angka saldo.
c. Kelompok INCOME bersaldo debit, contoh: Sales Return & Sales
Discount, input saldo dimulai tanda “minus” sebelum angka saldo.
d. Kelompok COST OF SALES bersaldo kredit, contoh: Purchase Retur
& Purchase Discount, input saldo dimulai tanda “minus” sebelum
angka saldo.
4. Cara pengetikan saldo akun dilakukan urut ke bawah dengan menekan
tombol “tanda panah ke bawah” di keyboard komputer. Selanjutnya, cara
pengisian dapat dilihat pada halaman berikut ini:

46
5. MEMBUAT DAFTAR PELANGGAN DAN PEMASOK (CARD FILE)

Card File (Card List) adalah kumpulan kartu dengan pengelompokan sebagai
customer, supplier, Employee atau personal. Dalam MYOB kartu-kartu
tersebut terutama untuk kartu customers dan suppliers sekaligus berfungsi
sebagai Buku pembantu untuk Piutang Dagang dan Hutang Dagang
(Subledger).

1. Membuat Daftar Pelanggan (Customer)

47
Berdasarkan data di atas, anda akan membuat daftar pelanggan dengan cara:

a. Klik Card File – Card Lists.


b. Klik Customer – New.

c. Isi data-data pelanggan sesuai dengan data pelanggan yang tersedia.


Perhatikan Contoh di bawah ini:

48
49
50
2. Membuat Daftar Pemasok (Supplier)

a. Klik Card File – Card List.


b. Klik tab Supplier dan klik New untuk mencatat data baru.

c. Isikan data pemasok sesuai data yang tersedia. Perhatikan contoh di


bawah ini:

51
52
6. MEMBUAT NAMA BARANG PERSEDIAAN

Membuat Nama Barang

a. Klik Inventory – Items List.

53
b. Klik New untuk membuat kode dan nama barang.
c. Kemudian isi Item Number dan Name.
d. Klik 3 kolom kecil pada bagian bawah dan isi nama akunnya masing-
masing.
 Baris Cost of Sales Account diisi dengan akun 5-1000 Cost of
Goods Sold.
 Baris Income Account for Tracking Sales diisi dengan akun 4-
1100 Sales of Merchandise.
 Baris Asset Account for Item Inventory diisi dengan akun 1-1310
Merchandise Inventory.
e. Setelah profil produk pertama sudah terisi, klik tombol Buying Details.
Pada bagian Buying Details pastikan Tax Code terisi dengan PPN. Pada
bagian Selling Detail, isi Base Selling Price dengan harga jual dan
Tax Code diisi dengan PPN.

f. Selanjutnya, klik New untuk pengisian nama produk berikutnya dengan


melakukan cara yang sama hingga semua nama persedian barang
dagang lengkap. Perhatikan bentuk contoh yang telah selesai berikut:

54
7. MENCATAT SALDO PIUTANG DAGANG DAN HUTANG DAGANG

1. Mencatat Saldo Awal Piutang Dagang

a. Klik Setup – Balances – Customer Balance. Klik Add Sale.


Klik Customer Name. Pilih Nama Customer (PT SINAR DUNIA). Klik
Use Customer. Kemudian input nomor voice, tanggal, keterangan,
nilai piutang awal, dan tax code. Date diisi “tanggal invoice” dan
Tax Code = “N-T”. Klik Record.

55
Selanjutnya, klik Customer Summary untuk mengisi saldo pelanggan
berikutnya. Klik Add Sale. Pilih Customer Name (PT SEJAHTERA). Klik Use
Customer. Dan lakukan langkah yang sama untuk (PT FLAMBOYAN).
Apabila seluruh saldo awal piutang sudah diinput secara benar, maka anda
memperoleh pesan “Congratulation”, berarti jumlah saldo piutang dari buku
pembantu sudah sama seperti nilai piutang di buku besar. Selanjutnya, klik Ok
– Close untuk kembali ke menu MYOB. Perhatikan contoh di bawah ini:

2. Mencatat Saldo Awal Utang Dagang

a. Klik Setup – Balances – Supplier Balance. Klik Add Purchase.


Klik Supplier Name. Pilih Nama Supplier (PT ADVANCE). Klik Use
Supplier. Kemudian input nomor voice, tanggal, keterangan, nilai
utang awal, dan tax code. Date diisi “tanggal invoice” dan Tax
Code = “N-T”. Klik Record.

56
Selanjutnya, klik Supplier Summary untuk mengisi saldo pemasok berikutnya.
Klik Add Purhcase. Pilih Supplier Name (PT ELKEN). Klik Use Supplier.
Apabila seluruh saldo awal utang sudah diinput secara benar, maka anda
memperoleh pesan “Congratulation”, berarti jumlah saldo utang dari buku
pembantu sudah sama seperti nilai utang di buku besar. Selanjutnya, klik Ok –
Close untuk kembali ke menu MYOB. Perhatikan contoh di bawah ini:

57
8. MENCATAT KUANTITAS PERSEDIAAN AWAL

a. Klik Inventory – Count Inventory.

58
b. Isi jumlah persediaan pada kolom Counted, kemudian klik Adjust
Inventory.

Isi kuantitas produk satu per satu sesuai dengan jumlah persediaan awalnya
masing-masing. Gunakan tombol “tanda panah bawah” pada keyboard
untuk pindah ke bawah.
Selanjutnya, klik Adjust Inventory.

c. Pada Default Adjusment Account, pilih akun “1-1310 Merchandise


Inventory”, kemudian klik Continue. Klik Opening Balances.

59
d. Isikan tanggal, kemudian isi harga pokok per unit pada kolom Unit Cost.
Dalam mengisi kolom Unit Cost, lakukan urutan ke bawah sesuai
dengan nama produk dengan menggunakan “tanda panah ke bawah”
pada keyboard. Klik Record jika sudah selesai.

60
ENTRI BUKTI TRANSAKSI
Berikut adalah transaksi PT DUNIA AIR untuk bulan Desember 2013.

1. TRANSAKSI PEMBAYARAN GAJI DAN UPAH BULAN NOVEMBER 2013

61
2. TRANSAKSI PENERIMAAN PIUTANG KARYAWAN

62
3. TRANSAKSI PENERIMAAN PIUTANG DAGANG ( ADA DISKON)

Penyelesaiannya adalah sebagai berikut:


1. Klik menu Sales – Receive Payment.
2. Deposite to Account diisi akun Cash In Bank. Pilih Costumer dan pilih
nama costumer : PT FLAMBOYAN.
3. Isi jumlah uang, nomor bukti dan tanggal bukti.

63
4. Tab hingga kolom Discount, karena sudah diatur di awal, maka secara
otomatis akan terisi jumlah diskonnya. Kemudian sehingga kolom
Amount Applied terisi.
5. Klik Record – Print Later. Lalu Cancel.

4. PEMBAYARAN LANGGANAN MAJALAH DAN KORAN

64
5. TRANSAKSI PEMBELIAN KREDIT

65
Penyelesaiannya adalah sebagai berikut:
1. Klik Purchase – Enter Purchase.
2. Klik Supplier dan pilih nama supplier : PT ELKEN.
3. Hilangkan tanda ceklist dengan mengklik kotak Tax Inclusive.
4. Isi nomor faktur (Purchase #) dan tanggal faktur (Date).
5. Isi kolom Bill dengan kuantitas barang yang dibeli. Tekan tombol TAB
sampai muncul daftar barang, pilih nama barang. Kemudian tab lagi dan
isi harga beli di kolom Price. Tab dan terus lakukan langkah yang sama
untuk barang kedua.
6. Setelah kedua barang sudah diisi harganya, maka TAB hingga ke kolom
Freight, kemudian isi nilai sesuai dengan nominal di soal di atas.
7. Cek baris Balance Due apakah sudah sama seperti nilai faktur. Jika
sudah sama maka, klik Record – lalu Cancel.

6. TRANSAKSI PENJUALAN KREDIT

66
Penyelesaiannya adalah sebagai berikut:
1. Klik Sales – Enter Sales.
2. Klik Customer dan pilih nama customer : PT FLAMBOYAN.
3. Hilangkan tanda ceklist dengan mengklik kotak Tax Inclusive.
4. Isi nomor faktur (Invoice #) dan tanggal faktur (Date).
5. Isi kolom Ship dengan kuantitas barang yang dijual. Tekan tombol TAB
sampai muncul daftar barang, pilih nama barang. Kemudian tab lagi dan
isi harga beli di kolom Price. Tab dan isikan kolom Discount (sebesar
20%), terus lakukan langkah yang sama untuk barang kedua dst.
6. Cek baris Balance Due apakah sudah sama seperti nilai faktur. Jika
sudah sama maka, klik Record – lalu Cancel.

7. TRANSAKSI PENJUALAN KREDIT

67
Penyelesaiannya adalah sebagai berikut:
1. Klik Sales – Enter Sales.
2. Klik Customer dan pilih nama customer : PT FLAMBOYAN.
3. Hilangkan tanda ceklist dengan mengklik kotak Tax Inclusive.
4. Isi nomor faktur (Invoice #) dan tanggal faktur (Date).
5. Isi kolom Ship dengan kuantitas barang yang dijual. Tekan tombol TAB
sampai muncul daftar barang, pilih nama barang. Kemudian tab lagi dan
isi harga beli di kolom Price. Tab dan isikan kolom Discount (sebesar
20%), terus lakukan langkah yang sama untuk barang kedua dst.
6. Cek baris Balance Due apakah sudah sama seperti nilai faktur. Jika
sudah sama maka, klik Record – lalu Cancel.

68
8. TRANSAKSI PELUNASAN UTANG DAGANG (ADA DISKON)

69
Penyelesaiannya adalah sebagai berikut:
1. Klik Purchase - Pay Bills.
2. Pastikan Account terisi dengan akun Cash In Bank.
3. Klik dan pilih nama Supplier: PT ADVANCE.
4. Isi Cheque No. = Nomor bukti kas keluar, Amount = jumlah yang
dibayar.
5. Tab sehingga nilai Discount akan terisi secara otomatis, kemudian tab
hingga Amount Applied terisi.
6. Periksa kolom Finance dan Charge Out of Balance harus menunjukkan
angka 0 (nol).
7. Klik Record – Print Later. Lalu Cancel.

9. TRANSAKSI PENERIMAAN PIUTANG DAGANG (ADA DISKON)

70
Penyelesaiannya adalah sebagai berikut:
1. Klik Sales – Receive Payment.
2. Deposite to Account diiisi akun Cash In Bank.
3. Pilih nama Customer: PT SEJAHTERA.
4. Isi jumlah uang, nomor bukti dan tanggal bukti.
5. Tab sehingga di kolom Discount akan terisi secara otomatis, kemudian
letakkan kursor pada kolom Amount Applied untuk tanggal penerimaan
piutang yang diinginkan sesuai petunjuk soal.
6. Klik Record – Print Later – Cancel.

2. TRANSAKSI PENERIMAAN PIUTANG DAGANG ( ADA DISKON)

71
Penyelesaiannya adalah sebagai berikut:
1. Klik Sales – Receive Payment.
2. Deposite to Account diiisi akun Cash In Bank.
3. Pilih nama Customer: PT SINAR DUNIA.
4. Isi jumlah uang, nomor bukti dan tanggal bukti.
5. Tab sehingga di kolom Discount akan terisi secara otomatis, kemudian
letakkan kursor pada kolom Amount Applied untuk tanggal penerimaan
piutang yang diinginkan sesuai petunjuk soal.
6. Klik Record – Print Later – Cancel.

3. TRANSAKSI PELUNASAN UTANG DAGANG (ADA DISKON)

72
73
Penyelesaiannya adalah sebagai berikut:
1. Klik Purchase - Pay Bills.
2. Pastikan Account terisi dengan akun Cash In Bank.
3. Klik dan pilih nama Supplier: PT ELKEN.
4. Isi Cheque No. = Nomor bukti kas keluar, Amount = jumlah yang
dibayar.
5. Tab sehingga nilai Discount akan terisi secara otomatis, kemudian tab
hingga Amount Applied terisi.
6. Periksa kolom Finance dan Charge Out of Balance harus menunjukkan
angka 0 (nol).
7. Klik Record – Print Later. Lalu Cancel.

4. TRANSAKSI PEMBELIAN KREDIT

74
Penyelesaiannya adalah sebagai berikut:
1. Klik Purchase – Enter Purchase.
2. Klik nama Supplier: PT ADVANCE.
3. Hilangkan tanda ceklist dengan mengklik kotak Tax Inlusive.
4. Isi nomor faktur (Purchase #) dan tanggal faktur (Date).
5. Isi kolom Bill dengan angka 20 tab, pilih nama barang Aquatec dan isi
Price sesuai dengan soal, tab hingga sampai di Bill kedua, isi Bill kedua
dengan angka 14 tab, pilih nama barang Nurisu dan isi Price sesuai
dengan soal di atas. Tab hingga pinggir.
6. Isi kolom Freight sesuai nominal yang tertera di soal di atas.
7. Kemudian cek baris Balance Due apakah sudah sama seperti nilai faktur.
8. Klik Record – Cancel.

5. TRANSAKSI PENJUALAN KREDIT

75
Penyelesaiannya adalah sebagai berikut:
1. Klik Sales – Enter Sales.
2. Klik Customer dan pilih nama customer : PT SINAR DUNIA.
3. Hilangkan tanda ceklist dengan mengklik kotak Tax Inclusive.
4. Isi nomor faktur (Invoice #) dan tanggal faktur (Date).
5. Isi kolom Ship dengan kuantitas barang yang dijual. Tekan tombol TAB
sampai muncul daftar barang, pilih nama barang. Kemudian tab lagi dan
isi harga beli di kolom Price. Tab dan isikan kolom Discount (sebesar
20%), terus lakukan langkah yang sama untuk barang kedua dst.
6. Cek baris Balance Due apakah sudah sama seperti nilai faktur. Jika
sudah sama maka, klik Record – lalu Cancel.

6. TRANSAKSI PEMBELIAN SUPPLIES

76
Penyelesaiannya adalah sebagai berikut:
1. Klik Banking – Spend Money.
2. Pilih Account dengan akun 1-1102 Petty Cash, hilangkan ceklist pada
Tax Inclusive.
3. Isi Cheque No, Date dan Amount.
4. Pilih akun 1-1320 Office Supplies pada kolom Accct #.
5. Klik Record – Cancel.

77
7. TRANSAKSI PENJUALAN TUNAI

78
Penyelesaiannya adalah sebagai berikut:
1. Klik Sales – Enter Sales.
2. Klik Customer dan pilih nama customer : KASIR PENJUALAN TUNAI.
3. Hilangkan tanda ceklist dengan mengklik kotak Tax Inclusive.
4. Term of Payment karena sudah diatur akan secara otomatis akan
muncul C.O.D.
5. Isi nomor faktur (Invoice #) dan tanggal faktur (Date).
6. Isi kolom Ship dengan kuantitas barang yang dijual. Tekan tombol TAB
sampai muncul daftar barang, pilih nama barang. Kemudian tab lagi dan
isi harga beli di kolom Price. Tab dan isikan kolom Discount (sebesar
25%), terus lakukan langkah yang sama untuk barang kedua, ketiga dst.
7. Kemudian Jika semua barang dari Aquatec – barang terakhir yaitu Serv-
2. Lalu tab hingga akhir.
8. Pada kolom Paid Today diisi sesuai nominal faktur.
9. Cek baris Balance Due apakah sudah menunjukkan angka 0 (nol). Jika
sudah sama maka, klik Record – lalu Cancel.

8. TRANSAKSI BIAYA CETAK SPANDUK DAN BROUSUR

79
9. TRANSAKSI PEMBAYARAN LISTRIK,AIR DAN TELEPON

80
10. TRANSAKSI PEMBAYARAN PPH 21 GAJI KARYAWAN NOV 2013

81
11. TRANSAKSI PEMBAYARAN UTANG KARYAWAN

82
12. TRANSAKSI PENERIMAAN PIUTANG DAGANG

83
Penyelesaiannya adalah sebagai berikut:
1. Klik Sales – Receive Payment.
2. Deposite to Account diiisi akun Cash In Bank.
3. Pilih nama Customer: PT FLAMBOYAN.
4. Isi jumlah uang, nomor bukti dan tanggal bukti.
5. Tab sehingga di kolom Discount akan terisi secara otomatis, kemudian
letakkan kursor pada kolom Amount Applied untuk tanggal penerimaan
piutang yang diinginkan sesuai petunjuk soal.
6. Klik Record – Print Later – Cancel.

13. TRANSAKSI PEMBAYARAN UTANG DAGANG

84
Penyelesaiannya adalah sebagai berikut:
1. Klik Purchase - Pay Bills.
2. Pastikan Account terisi dengan akun Cash In Bank.
3. Klik dan pilih nama Supplier: PT ELKEN.
4. Isi Cheque No. = Nomor bukti kas keluar, Amount = jumlah yang
dibayar.
5. Tab sehingga nilai Discount akan terisi secara otomatis, kemudian tab
hingga Amount Applied terisi.
6. Periksa kolom Finance dan Out of Balance harus menunjukkan angka 0
(nol).
7. Klik Record – Print Later. Lalu Cancel.

14. TRANSAKSI PENERIMAAN PIUTANG DAGANG

85
Penyelesaiannya adalah sebagai berikut:
1. Klik Sales – Receive Payment.
2. Deposite to Account diiisi akun Cash In Bank.
3. Pilih nama Customer: PT FLAMBOYAN.

86
4. Isi jumlah uang, nomor bukti dan tanggal bukti.
5. Tab sehingga di kolom Discount akan terisi secara otomatis, kemudian
letakkan kursor pada kolom Amount Applied untuk tanggal penerimaan
piutang yang diinginkan sesuai petunjuk soal.
6. Klik Record – Print Later – Cancel.

15. TRANSAKSI PENJUALAN KREDIT

87
Penyelesaiannya adalah sebagai berikut:
1. Klik Sales – Enter Sales.
2. Klik Customer dan pilih nama customer : PT SEJAHTERA.
3. Hilangkan tanda ceklist dengan mengklik kotak Tax Inclusive.
4. Isi nomor faktur (Invoice #) dan tanggal faktur (Date).
5. Isi kolom Ship dengan kuantitas barang yang dijual. Tekan tombol TAB
sampai muncul daftar barang, pilih nama barang. Kemudian tab lagi dan
isi harga beli di kolom Price. Tab dan isikan kolom Discount (sebesar
20%), terus lakukan langkah yang sama untuk barang kedua dst.
6. Cek baris Balance Due apakah sudah sama seperti nilai faktur. Jika
sudah sama maka, klik Record – lalu Cancel.

16. TRANSAKSI SETORAN PPN ATAS PENJUALAN DAN PPH 25

88
Penyelesaiannya adalah sebagai berikut:
1. Klik Banking – Spend Money.
2. Pilih Account dengan akun 1-1101 Cash In Bank, hilangkan ceklist
pada Tax Inclusive.
3. Isi Cheque No, Date dan Amount.
4. Pilih akun 1-1421 Prepaid Income Tax, 2-1160 VAT – Out, 1-1410
VAT - In pada kolom Accct #.
5. Klik Record – Cancel.

17. TRANSAKSI PENERIMAAN PIUTANG KARYAWAN

89
Penyelesaiannya adalah sebagai berikut:
1. Klik Banking – Receive Money.
2. Pilih Account dengan akun 1-1101 Cash In Bank, hilangkan ceklist
pada Tax Inclusive.
3. Isi Cheque No, Date dan Amount.
4. Pilih akun 1-1203 Other Receivable pada kolom Accct #.
5. Klik Record – Cancel.

18. TRANSAKSI PENJUALAN TUNAI

90
Penyelesaiannya adalah sebagai berikut:
1. Klik Sales – Enter Sales.
2. Klik Customer dan pilih nama customer : KASIR PENJUALAN TUNAI.
3. Hilangkan tanda ceklist dengan mengklik kotak Tax Inclusive.
4. Term of Payment karena sudah diatur akan secara otomatis akan
muncul C.O.D.
5. Isi nomor faktur (Invoice #) dan tanggal faktur (Date).
6. Isi kolom Ship dengan kuantitas barang yang dijual. Tekan tombol TAB
sampai muncul daftar barang, pilih nama barang. Kemudian tab lagi dan
isi harga beli di kolom Price. Tab dan isikan kolom Discount (sebesar
25%), terus lakukan langkah yang sama untuk barang kedua, ketiga dst.
7. Kemudian Jika semua barang dari Aquatec – barang terakhir yaitu Serv-
2. Lalu tab hingga akhir.
8. Pada kolom Paid Today diisi sesuai nominal faktur.
9. Cek baris Balance Due apakah sudah menunjukkan angka 0 (nol). Jika
sudah sama maka, klik Record – lalu Cancel.

91
19. TRANSAKSI PEMBAYARAN UTANG DAGANG

92
Penyelesaiannya adalah sebagai berikut:
1. Klik Purchase - Pay Bills.
2. Pastikan Account terisi dengan akun Cash In Bank.
3. Klik dan pilih nama Supplier: PT ADVANCE.
4. Isi Cheque No. = Nomor bukti kas keluar, Amount = jumlah yang
dibayar.
5. Tab sehingga nilai Discount akan terisi secara otomatis, kemudian tab
hingga Amount Applied terisi.
6. Periksa kolom Finance dan Out of Balance harus menunjukkan angka 0
(nol).
7. Klik Record – Print Later. Lalu Cancel.

20. TRANSAKSI PEMBELIAN KREDIT

93
Penyelesaiannya adalah sebagai berikut:
1. Klik Purchase – Enter Purchase.
2. Klik Supplier dan pilih nama supplier : PT ELKEN.
3. Hilangkan tanda ceklist dengan mengklik kotak Tax Inclusive.
4. Isi nomor faktur (Purchase #) dan tanggal faktur (Date).
5. Isi kolom Bill dengan kuantitas barang yang dibeli. Tekan tombol TAB
sampai muncul daftar barang, pilih nama barang. Kemudian tab lagi dan
isi harga beli di kolom Price. Tab dan terus lakukan langkah yang sama
untuk barang kedua.
6. Setelah kedua barang sudah diisi harganya, maka TAB hingga ke kolom
Freight, kemudian isi nilai sesuai dengan nominal di soal di atas.
7. Cek baris Balance Due apakah sudah sama seperti nilai faktur. Jika
sudah sama maka, klik Record – lalu Cancel.

21. TRANSAKSI RETURN PEMBELIAN

94
95
Penyelesaiannya adalah sebagai berikut:
1. Klik Purchase – Enter Purchase.
2. Klik Supplier dan pilih nama supplier : PT ELKEN.
3. Hilangkan tanda ceklist dengan mengklik kotak Tax Inclusive.
4. Isi nomor faktur (Purchase #) dan tanggal faktur (Date).
5. Isi kolom Bill tanda minus (-) sebelum angka, contoh: (-3), dan begitu
juga pada barang kedua.
6. Klik kolom Freight, kemudian isi nilai sesuai dengan nominal dengan
memberikan tanda minus (-) sebelum angka, contoh:(-624.960) seperti
soal di atas.
7. Cek baris Balance Due apakah sudah sama seperti nilai faktur. Jika
sudah sama maka, klik Record.
8. Lalu klik Register pada bagian bawah. Lalu klik Returns & Debits pada
bagian atas. Kemudian klik Apply to Purchase pada bagian bawah.
9. Kemudian akan muncul kotak Settle Returns & Debits.
10.Isi ID # dengan 01/BM, lalu isi Date dengan tanggal 18/12/2013.
11.Kemudian tab hingga kolom Amount Applied.
12.Apabila Out of Balance sudah menunjukkan angka nol (0), Klik Record
– Close.

22. TRANSAKSI PENERIMAAN PIUTANG DAGANG

96
Penyelesaiannya adalah sebagai berikut:
1. Klik Sales – Receive Payment.
2. Deposite to Account diiisi akun Cash In Bank.
3. Pilih nama Customer: PT SINAR DUNIA.
4. Isi jumlah uang, nomor bukti dan tanggal bukti.
5. Tab sehingga di kolom Discount akan terisi secara otomatis, kemudian
letakkan kursor pada kolom Amount Applied untuk tanggal penerimaan
piutang yang diinginkan sesuai petunjuk soal.
6. Klik Record – Print Later – Cancel.

23. TRANSAKSI BIAYA PEMELIHARAAN BANGUNAN

97
Penyelesaiannya adalah sebagai berikut:
1. Klik Banking – Spend Money.
2. Pilih Account dengan akun 1-1102 Petty Cash, hilangkan ceklist pada
Tax Inclusive.
3. Isi Cheque No, Date dan Amount.
4. Pilih akun 6-2300 Maintenance Expense pada kolom Accct #.
5. Klik Record – Cancel.

24. TRANSAKSI PENGAKUAN DEVIDEN YANG AKAN DIBAGIKAN KEPADA


PEMEGANG SAHAM

98
Penyelesaiannya adalah sebagai berikut:
1. Klik Account – Record Journal Entry.
2. Isi nomor bukti, tanggal, dan keterangan memo.
3. Pilih nomor akun debit Devidend, ketik jumlah debit Rp.150.000.000.
4. Pilih nomor akun kredit Income Tax Payable, ketik jumlah kredit
Rp.15.000.000 (10% x Rp.150.000.000).
5. Pilih nomor akun kredit Devidend Payable Rp.135.000.000.
6. Klik Record – Cancel.

25. TRANSAKSI PENJUALAN SAHAM BIASA

99
Penyelesaiannya adalah sebagai berikut:
1. Klik Banking – Receive Money.
2. Pilih Account dengan akun 1-1101 Cash In bank, hilangkan ceklist
pada Tax Inclusive.
3. Isi Amount, ID # dan Date.
4. Pilih akun 1-1103 Marketable Securities dan 1-1420 Prepaid
Income Tax pada kolom Accct #.

100
5. Klik Record – Cancel.

26. TRANSAKSI PENJUALAN KREDIT

101
Penyelesaiannya adalah sebagai berikut:
1. Klik Sales – Enter Sales.
2. Klik Customer dan pilih nama customer : PT FLAMBOYAN.
3. Hilangkan tanda ceklist dengan mengklik kotak Tax Inclusive.
4. Isi nomor faktur (Invoice #) dan tanggal faktur (Date).
5. Isi kolom Ship dengan kuantitas barang yang dijual. Tekan tombol TAB
sampai muncul daftar barang, pilih nama barang. Kemudian tab lagi dan
isi harga beli di kolom Price. Tab dan isikan kolom Discount (sebesar
20%), terus lakukan langkah yang sama untuk barang kedua dst.
6. Cek baris Balance Due apakah sudah sama seperti nilai faktur. Jika
sudah sama maka, klik Record – lalu Cancel.

27. TRANSAKSI PEMBELIAN KREDIT

102
Penyelesaiannya adalah sebagai berikut:
1. Klik Purchase – Enter Purchase.
2. Klik Supplier dan pilih nama supplier : PT ADVANCE.
3. Hilangkan tanda ceklist dengan mengklik kotak Tax Inclusive.
4. Isi nomor faktur (Purchase #) dan tanggal faktur (Date).
5. Isi kolom Bill dengan kuantitas barang yang dibeli. Tekan tombol TAB
sampai muncul daftar barang, pilih nama barang. Kemudian tab lagi dan
isi harga beli di kolom Price. Tab dan terus lakukan langkah yang sama
untuk barang kedua.
6. Setelah kedua barang sudah diisi harganya, maka TAB hingga ke kolom
Freight, kemudian isi nilai sesuai dengan nominal di soal di atas.
7. Cek baris Balance Due apakah sudah sama seperti nilai faktur. Jika
sudah sama maka, klik Record – lalu Cancel.

28. TRANSAKSI PENJUALAN TUNAI

103
Penyelesaiannya adalah sebagai berikut:
1. Klik Sales – Enter Sales.
2. Klik Customer dan pilih nama customer : KASIR PENJUALAN TUNAI.
3. Hilangkan tanda ceklist dengan mengklik kotak Tax Inclusive.
4. Term of Payment karena sudah diatur akan secara otomatis akan
muncul C.O.D.
5. Isi nomor faktur (Invoice #) dan tanggal faktur (Date).
6. Isi kolom Ship dengan kuantitas barang yang dijual. Tekan tombol TAB
sampai muncul daftar barang, pilih nama barang. Kemudian tab lagi dan
isi harga beli di kolom Price. Tab dan isikan kolom Discount (sebesar
25%), terus lakukan langkah yang sama untuk barang kedua, ketiga dst.
7. Kemudian Jika semua barang dari Aquatec – barang terakhir yaitu Serv-
2. Lalu tab hingga akhir.
8. Pada kolom Paid Today diisi sesuai nominal faktur.
9. Cek baris Balance Due apakah sudah menunjukkan angka 0 (nol). Jika
sudah sama maka, klik Record – lalu Cancel.

104
29. TRANSAKSI PENJUALAN KREDIT

105
Penyelesaiannya adalah sebagai berikut:
1. Klik Sales – Enter Sales.
2. Klik Customer dan pilih nama customer : PT SINAR DUNIA.
3. Hilangkan tanda ceklist dengan mengklik kotak Tax Inclusive.
4. Isi nomor faktur (Invoice #) dan tanggal faktur (Date).
5. Isi kolom Ship dengan kuantitas barang yang dijual. Tekan tombol TAB
sampai muncul daftar barang, pilih nama barang. Kemudian tab lagi dan
isi harga beli di kolom Price. Tab dan isikan kolom Discount (sebesar
20%), terus lakukan langkah yang sama untuk barang kedua dst.
6. Cek baris Balance Due apakah sudah sama seperti nilai faktur. Jika
sudah sama maka, klik Record – lalu Cancel.

30. TRANSAKSI PENERIMAAN PIUTANG DAGANG

106
Penyelesaiannya adalah sebagai berikut:
1. Klik Sales – Receive Payment.
2. Deposite to Account diiisi akun Cash In Bank.
3. Pilih nama Customer: PT SEJAHTERA.
4. Isi jumlah uang, nomor bukti dan tanggal bukti.
5. Tab sehingga di kolom Discount akan terisi secara otomatis, kemudian
letakkan kursor pada kolom Amount Applied untuk tanggal penerimaan
piutang yang diinginkan sesuai petunjuk soal.
6. Klik Record – Print Later – Cancel.

31. TRANSAKSI RETUR PENJUALAN

107
108
Penyelesaiannya adalah sebagai berikut:
1. Klik Sales – Enter Sales.
2. Pilih nama Customer dengan mengklik panah hitam di kanan, pilih PT
SINAR DUNIA. Secara otomatis Term = C.O.D.
3. Klik kolom Tax Inclusive untuk menghilangkan tanda ceklist.
4. Selanjutnya, isi nomor nota kredit (Invoice #) dan tanggal nota retur
(Date).
5. Pengisian kuantitas barang harus dimulai dengan tanda “minus” sebelum
angka. Contoh: -2
6. Agar jurnal transaksi masuk dalam akun Sales Return, anda harus
mengklik tanda panah putih di sebelah Item Number Aquatec. Pada
baris I Sell This Item , ubah akun semula Sales menjadi Sales Return.
Klik Ok. Dan lakukan langkah yang sama untuk ketiga jenis barang
lainnya yang akan direturn.
7. Tekan Ctrl + R, sehinga akan muncul jurnal seperti di bawah ini.
8. Kemudian klik Record.

9. Selanjutnya klik Register. Klik Returns & Credits. Klik Applied to Sale.
10.Isi nomor nota kredit (ID #) dan tanggal nota kredit (Date). Klik kolom
Amount Applied pada baris tanggal faktur yang diretur. Periksa kolom
Out of Balance harus = 0. Klik Record – Close.

109
11. Klik menu Lists-Item. Selanjutnya, klik tanda panah putih di sebelah
Item Number Aquatec ubah kembali nama akun pada baris “I Sell This
Item” dari Sales Return menjadi Sales. Klik Ok – Close. Lakukan hal
yang sama dengan ketiga barang lainnya yang di Return.

110
32. TRANSAKSI PENJUALAN KREDIT

Penyelesaiannya adalah sebagai berikut:


1. Klik Sales – Enter Sales.
2. Klik Customer dan pilih nama customer : PT SEJAHTERA.
3. Hilangkan tanda ceklist dengan mengklik kotak Tax Inclusive.
4. Isi nomor faktur (Invoice #) dan tanggal faktur (Date).
5. Isi kolom Ship dengan kuantitas barang yang dijual. Tekan tombol TAB
sampai muncul daftar barang, pilih nama barang. Kemudian tab lagi dan

111
isi harga beli di kolom Price. Tab dan isikan kolom Discount (sebesar
20%), terus lakukan langkah yang sama untuk barang kedua dst.
6. Cek baris Balance Due apakah sudah sama seperti nilai faktur. Jika
sudah sama maka, klik Record – lalu Cancel.

33. TRANSAKSI PEMBAYARAN UTANG DAGANG

112
Penyelesaiannya adalah sebagai berikut:
1. Klik Purchase - Pay Bills.
2. Pastikan Account terisi dengan akun Cash In Bank.
3. Klik dan pilih nama Supplier: PT ELKEN.
4. Isi Cheque No. = Nomor bukti kas keluar, Amount = jumlah yang
dibayar.
5. Tab sehingga nilai Discount akan terisi secara otomatis, kemudian tab
hingga Amount Applied terisi.
6. Periksa kolom Finance dan Out of Balance harus menunjukkan angka 0
(nol).
7. Klik Record – Print Later. Lalu Cancel.

34. TRANSAKSI PEMBAYARAN IURAN KEBERSIHAN DAN KEAMANAN

113
Penyelesaiannya adalah sebagai berikut:
1. Klik Banking – Spend Money.
2. Pilih Account dengan akun 1-1102 Petty Cash, hilangkan ceklist pada
Tax Inclusive.
3. Isi Cheque No, Date dan Amount.
4. Pilih akun 9-1999 Other Expense pada kolom Accct #.
5. Klik Record – Cancel.

35. TRANSAKSI PEMBELIAN KREDIT

114
Penyelesaiannya adalah sebagai berikut:
1. Klik Purchase – Enter Purchase.
2. Klik Supplier dan pilih nama supplier : PT ELKEN.
3. Hilangkan tanda ceklist dengan mengklik kotak Tax Inclusive.
4. Isi nomor faktur (Purchase #) dan tanggal faktur (Date).
5. Isi kolom Bill dengan kuantitas barang yang dibeli. Tekan tombol TAB
sampai muncul daftar barang, pilih nama barang. Kemudian tab lagi dan
isi harga beli di kolom Price. Tab dan terus lakukan langkah yang sama
untuk barang kedua.
6. Setelah kedua barang sudah diisi harganya, maka TAB hingga ke kolom
Freight, kemudian isi nilai sesuai dengan nominal di soal di atas.
7. Cek baris Balance Due apakah sudah sama seperti nilai faktur. Jika
sudah sama maka, klik Record – lalu Cancel.

36. TRANSAKSI PENJUALAN TUNAI

115
Penyelesaiannya adalah sebagai berikut:
1. Klik Sales – Enter Sales.
2. Klik Customer dan pilih nama customer : KASIR PENJUALAN TUNAI.
3. Hilangkan tanda ceklist dengan mengklik kotak Tax Inclusive.
4. Term of Payment karena sudah diatur akan secara otomatis akan
muncul C.O.D.
5. Isi nomor faktur (Invoice #) dan tanggal faktur (Date).
6. Isi kolom Ship dengan kuantitas barang yang dijual. Tekan tombol TAB
sampai muncul daftar barang, pilih nama barang. Kemudian tab lagi dan
isi harga beli di kolom Price. Tab dan isikan kolom Discount (sebesar
25%), terus lakukan langkah yang sama untuk barang kedua, ketiga dst.
7. Kemudian Jika semua barang dari Aquatec – barang terakhir yaitu Serv-
2. Lalu tab hingga akhir.
8. Pada kolom Paid Today diisi sesuai nominal faktur.
9. Cek baris Balance Due apakah sudah menunjukkan angka 0 (nol). Jika
sudah sama maka, klik Record – lalu Cancel.

37. TRANSAKSI PEMBAYARAN ANGSURAN UTANG BANK

116
Penyelesaiannya adalah sebagai berikut:
1. Klik Banking – Spend Money.
2. Pilih Account dengan akun 1-1101 Cash In Bank, hilangkan ceklist
pada Tax Inclusive.
3. Isi Cheque No, Date dan Amount.
4. Pilih akun 2-2100 Bank Loans, 9-1100 Interest Expense pada kolom
Accct #.
5. Klik Record – Cancel.

38. TRANSAKSI PENERIMAAN DEVIDEND YANG DIBAGI

117
Penyelesaiannya adalah sebagai berikut:
1. Klik Banking – Receive Money.
2. Pilih Account dengan akun 1-1101 Cash In bank, hilangkan ceklist
pada Tax Inclusive.
3. Isi Amount, ID # dan Date.
4. Pilih akun 8-1200 Devidend Revenue dan 6-2600 Income Tax
Expense pada kolom Accct #.
5. Klik Record – Cancel.

39. TRANSAKSI PENJUALAN ASSET TETAP (SEPEDA MOTOR)

118
Penyelesaiannya adalah sebagai berikut:
1. Klik Banking – Receive Money.
2. Pilih Account dengan akun 1-1101 Cash In bank, hilangkan ceklist
pada Tax Inclusive.
3. Isi Amount, ID # dan Date.
4. Pilih akun 1-3410 Vihecle at Cost, 1-3420 Accum Dep. Vihecle diberi
tanda “minus” sebelum angka, 8-1999 Other Revenue pada kolom
Accct #.
5. Klik Record – Cancel.

40. TRANSAKSI PEMBAYARAN BEBAN-BEBAN

119
Penyelesaiannya adalah sebagai berikut:
1. Klik Banking – Spend Money.
2. Pilih Account dengan akun 1-1101 Cash In Bank, hilangkan ceklist
pada Tax Inclusive.
3. Isi Cheque No, Date dan Amount.
4. Pilih akun 6-2400 NewsPaper & Tabloid, 6-1300 Office Supplies, 6-
1300 Advertising Expense, 6-2300 Maintenance Expense, dan 6-
2999 Other General & Adm Expense pada kolom Accct #.
5. Klik Record – Cancel.

120

Anda mungkin juga menyukai