D.

Materi Pembelajaran
1. Pengertian Komputer Akuntansi
Komputer akuntansi adalah program aplikasi yang digunakan untuk mengolah
transaksi akuntansi dan menghasilkan laporan keuangan yang diperlukan.
Komputer akuntansi adalah sebuah sistem akuntansi dimana komputer sebagai
teknologi untuk menjalankan aplikasi yang digunakan dalam mengelola transaksi
akuntansi dan sekaligus untuk menghasilkan laporan keuangan perusahaan.
2. Kelebihan dan Kelemahan Penerapan Komputerisasi Akuntansi
A. Kelebihan Penerapan Komputerisasi Akuntansi
1. Akurasi Tinggi
Sistem akuntansi berupa perangkat lunak komputer telah dirancang dengan baik
sehingga bisa dipakai sesuai dengan detail terkecil. Setelah data dimasukkan ke
sistem maka semua perhitungan termasuk penambahan dan pengurangan bisa
dilakukan secara otomatis oleh perangkat lunak. Hal ini tentu menjamin keakuratan
angka karena tidak ada yang diproses dan dicatat dua kali. Semua data akan
didapatkan dari awal pencatatan.
2. Adanya Penerapan Otomatisasi
Semua perhitungan dilakukan oleh perangkat lunak sehingga dapat menghilangkan
banyak proses yang memakan waktu dibandingkan dengan akuntansi secara
manual. Akuntansi sebagai sistem informasi yang dikomputerisasi bisa
menyederhanakan proses penyimpanan catatan transaksi dalam bentuk elektronik.
Pada saat yang sama, transaksi diposting secara otomatis ke akun-akun dalam buku
besar (cara membuat buku besar) dan buku besar pembantu. Contohnya, stok barang
yang dikeluarkan akan tercatat sehingga faktur akan diproses secara otomatis.
Pencatatan akuntansi bisa dilakukan dengan lebih efisien.
3. Keandalan atau Reliabilitas Laporan Keuangan
Perhitungan transaksi bisnis perusahaan dengan software tentu saja sangat akurat
sehingga laporan keuangan yang dihasilkan sangat andal. Reliabilitas bisa terwujud
karena data bisa diakses dengan cepat akibat adanya pemakaian alat perhitungan
yang sudah tersistem.
4. Kecepatan dalam Proses Akuntansi
Penggunaan komputerisasi akuntansi membuat keseluruhan proses pembuatan akun
menjadi lebih cepat. Setelah input data maka jenis jenis laporan keuangan bisa
dihasilkan secara langsung semudah menekan tombol yang diinginkan. Seorang
manajer tidak usah menunggu berjam-jam, bahkan berhari-hari untuk menyerahkan
laporan keuangan pada pihak internal perusahaan yang membutuhkannya.
5. Keamanan Data Terjamin
Data keuangan akan disimpan secara online sehingga aman dari bencana alam seperti
gempa bumi, kebakaran, banjir, dan hal-hal tidak menyenangkan lainnya. Jika
bencana atau musibah terjadi maka sistem bisa cepat dipulihkan dari komputer lain di
lokasi lain karena data tidak rusak atau hilang.
 B. Kelemahan Komputerisasi Akuntansi
1. Butuh Biaya untuk Membeli Perangkat
Teknologi membutuhkan biaya yang cukup besar terkait pembelian computer beserta
software dan hardware pendukung sebagai alat kerja.
2. Butuh Biaya untuk Perawatan (Maintenance)
Biaya perawatan (maintenance) tentu saja dibutuhkan agar tidak terjadi kerusakan
parah pada perangkat. Hal ini hanya bisa dilakukan oleh orang yang memahami
tentang sistem akuntansi dalam komputer. Para akuntan harus diberi pelatihan oleh
orang yang ahli agar bisa memakai teknologi dengan baik dan benar.
3. Butuh Tenaga Kerja yang Familiar dengan Komputer Akuntansi
Ada banyak jenis komputer akuntansi di pasaran. Saat memilih tenaga kerja untuk
mengelola data akuntansi, maka harus mencari orang yang familiar dan dapat
mengoperasikan komputer akuntansi tersebut.

3. Komponen dalam Sistem Komputerisasi Akuntansi

Sebagai suatu sistem, komputer akuntansi memiliki beberapa komponen seperti berikut.
a. Perangkat keras (Hardwares)
Komponen dari sebuah komputer yang sifat alatnya bisa dilihat dan disentuh
secara langsung atau berbentuk nyata. Misalnya komputer.
b. Perangkat lunak (Software)
Komponen yang tidak dapat dilihat dan disentuh secara langsung atau tidak
tampak secara fisik dan tidak berwujud benda namun dapat dioperasikan.
Misalnya aplikasi akuntansi.
c. Pengguna (brainware)
Pengguna dari sebuah sistem komputer, misalnya programmer/staf accounting.
d. Data input
Data atau dokumen masukan yang digunakan dalam kegiatan akuntansi. Misalnya
bukti transaksi berupa faktur
e. Data output
Data atau keluaran yang dihasilkan dari kegiatan pengolahan data akuntansi.
Misalnya laporan keuangan berupa laporan laba rugi.

4. Jenis Program Aplikasi Komputer Akuntansi

Banyak jenis-jenis aplikasi yang digunakan untuk akuntansi diantaranya adalah sebagai
berikut.
 Krishand
 Krishand memosisikan diri pada pelaporan pajak yang menyediakan formulir pajak
yang sesuai dengan peraturan pajak terbaru di Indonesia, jadi anda sebagai pengguna
tidak akan repot-repot lagi saat menggunakan blanko pajak. Selain membuat laporan
pajak, program Krishand juga bisa membuat laporan lain sehingga anda tidak perlu
menggunakan 2 buah software untuk membuat sebuah laporan keuangan.
 Accurate

Jika anda mencari software akuntansi yang memiliki versi bahasa Indonesia, anda
bisa menggunakan Accurate Accounting. Dengan tampilan yang mirip MYOB,
Accurate cukup user friendly. Kelebihannya form dan laporan dalam Accurate bisa
dimodifikasi sesuai kebutuhan pengguna, lalu fitur pajaknya juga support dengan
kebijakan di Indonesia. Sitambah lagi dukungannya terhadap multi: currency, user, 
departemen, gudang, dan proyek.
 Zahir Accounting
 Software zahir sudah dikembangkan sejak tahun 1997. Software ini dilengkapi
dengan modul standar, spesifik dan inventory yang sangat lengkap dan mudah
digunakan pada platform windows. Kekurangan Zahir Accounting ada pada harga
lisensinya yang cukup mahal, dan hanya memiliki satu mata uang.
 Myob accounting

MYOB adalah software pengolah data akuntansi yang cukup familiar di Indonesia.
MYOB sangat disukai karena tampilannya yang sederhana dan pengoperasiannya
yang sangat mudah. Dengan MYOB, anda bisa membuat pembukuan untuk data-data
keuangan pibadi atau perusahaan secara lengkap, akurat dan otomatis lebih cepat
dibandingkan membuatnya secara manual. Software akuntansi MYOB sangat cocok
digunakan untuk perusahaan berskala menengah seperti UKM. Kelemahan MYOB
adalah pengguna tidak bisa memodifikasi laporan atau fieldnya. Disamping itu,
pengguna juga tidak bisa menggunakannya untuk mengelola keuangan perusahaan
dengan multicompany.
5. Langkah Penginstalan Komputer Akuntansi
A. Menginstal Program MYOB Accounting v18
Software MYOB Accounting v18 bisa di-install pada Windows versi apa saja.
Untuk meng-install MYOB Accounting v18, minimal spesifikasi komputer yang harus
Anda miliki yaitu:
a. Komputer PC/Laptop dengan processor 200 MHz dan RAM 64 MB. Space
harddisk minimal yaitu 50 MB untuk program MYOB dan 35 MB untuk space file
perusahaan.
b. Monitor dengan resolusi minimal 800 x 600 dengan warna minimum 16 bit.
c. Windows XP/Windows 7
d. Software Office 2007
e. Master software MYOB Accounting V18
Adapun langkah-langkah untuk menginstal program komputer akuntansi MYOB
Accounting pada komputer PC dengan support windows 7 adalah sebagai berikut:
a. Aktifkan komputer Anda, lalu masukkan CD yang berisi software MYOB
Accounting v18 ke dalam CD ROM komputer. Cara lain, bila Anda punya software
dalam flashdisk, colokkan flashdisk pada port usb pada CPU/Laptop.
b. Klik tombol Start, kemudian Klik Computer

c. Klik drive penyimpanan software MYOB Accounting, misalnya di CD atau

Flashdisk yang telah dihubungkan dengan PC

d. Klik dua kali pada Storage CD/Flashdisk sehingga muncul tampilan Master MYOB
Accounting yang akan diinstal
e. Klik dua kali pada gambar master MYOB Accounting V18 sehingga muncul
pemberitahuan untuk memulai instalasi, kemudian Klik Yes.

f. Selanjutnya proses instalasi program MYOB Accounting akan berjalan

g. Setelah muncul jendela “Welcome to MYOB Accounting v18 Install” seperti

berikut maka klik Next

h. Selanjutnya muncul jendela “Licence Agreement” berikut maka pilih “I accept the
terms of the licence agreement” kemudian klik “Next”
i. Pada jendela Install Type, pilh “Typical” kemudian klik Next

j. Pada jendela Select Program Folder, pilh salah sati misalnya “Accesories”
kemudian klik Next

k. Selanjutnya muncul jendela Start Copying Files, klik Next

l. Selanjutnya proses instalasi kembali berjalan

m. Setelah semua proses instalasi telah terlewati, maka muncul jendela berikut,
kemudian klik Finish

n. Maka MYOB Accounting V18 siap untuk digunakan

B. Membuka Program MYOB Accounting v18

Adapun langkah-langkah untuk membuka program aplikasi MYOB Accounting yang
telah terinstal pada Komputer PC/Laptop adalah sebagai berikut:
a. Klik Start, kemudian pilih dan klik All Program

b. Pada pilihan All Program akan muncul beberapa program yang telah terinstal pada
komputer/laptop. Maka pilih dan klik folder program MYOB Accunting v18,
kemudian klik pada icon MYOB Accounting v18
c. Apabila muncul jendela peringatan ketika membuka program MYOB Accounting
v18, maka klik Yes

d. Selanjutnya akan muncul jendela Welcome to MYOB Accounting, dan program siap
digunakan

Selain menggunakan langkah-langkah diatas, membuka program MYOB

Accounting juga dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut:
a. Pada tampilan dekstop komputer atau laptop, cari icon MYOB Accounting v18

b. Klik dua kali pada icon MYOB Accounting v18, sehingga muncul jendela peringatan
ketika membuka program MYOB Accounting v18, kemudian klik Yes

c. Selanjutnya akan muncul jendela Welcome to MYOB Accounting, dan program siap
digunakan
Dari tampilan jendela MYOB Accounting, terdapat lima tombol untuk mengoperasikan
program tersebut dalam pencatatan akuntansi, yakni terdiri atas:
a. Tombol open, digunakan untuk membuka file yang telah dibuat pada program
MYOB
b. Tombol create, digunakan untuk untuk membuat data perusahaan baru pada program
MYOB
c. Tombol explore, digunakan untuk melihat contoh data perusahaan yang telah
disediakan oleh MYOB
d. Tombol Whats New, digunakan untuk menampilkan beberapa fitur-fitur terbaru dari
MYOB
e. Tombol Exit, digunakan untuk keluar dari program MYOB