LECTURER NOTES

MATA KULIAH : APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI

MATERI : AKUNTANSI YANG DIKOMPUTERISASI
SESI PERTEMUAN : 1 (SATU)
DOSEN : Taofik Muhammad Gumelar, SE, M.Ak, CA, Ak

AKUNTANSI YANG DIKOMPUTERISASI

DEFINISI KOMPUTERISASI AKUNTANSI

Komputerisasi akuntansi adalah suatu teknologi komputer yang dipakai untuk mengolah data
akuntansi melalui sebuah aplikasi. Pengolahan data ini juga terkait dengan laporan keuangan
suatu perusahaan karena perusahaan-perusahaan saat ini juga telah menggunakan sistem ini.
Ada banyak jenis aplikasi akuntansi berbasis komputer yang digunakan untuk pengolahan data
keuangan perusahaan. Sebagai contoh, MYOB Accounting, KRISHAND, ACCURATE V3
Standard, SAGE ACCPAC ERP, K-Sistem Indonesia, dan lainnya.

MANFAAT KOMPUTERISASI AKUNTANSI

1. Akses Data Mudah
Informasi yang tersimpan di dalam database komputer secara langsung akan lebih akurat
karena telah diprogram dengan sedemikian rupa. Oleh sebab itu, proses pencarian
data menjadi lebih cepat dan aktivitas value chain bisa lebih efektif dan efisien. Dalam
sebuah perusahaan, efisiensi adalah hal mutlak yang dibutuhkan agar dapat menghemat
waktu.
2. Tingkat Akurasi Tinggi
Sistem komputer dapat didesain dengan tingkat akurasi yang tinggi agar bisa mencegah
berbagai hal yang tidak diinginkan. Data yang didapat bisa dipastikan tidak akan keliru,
tidak diinput dua kali, dan memiliki tingkat ketelitian yang tinggi. Penambahan dan
pengurangan data akan dilakukan oleh perangkat lunak sehingga memiliki tingkat akurasi
yang tinggi.

1
LECTURER NOTES

3. Efisiensi Tinggi
Dengan data yang akurat dan sistem pencarian komputerisasi, tentunya akan
meningkatkan efisiensi. Pekerjaan seperti mencari dan menyimpan data menjadi lebih
mudah dilakukan dengan sistem akuntansi berbasis komputer. Waktu dan tenaga yang
dibutuhkan juga jauh lebih sedikit dibandingkan jika sobat mencari dan menata data
secara manual.
4. Kecepatan Efektif
Komputerisasi akuntansi dapat membantu sobat untuk melakukan proses seperti
pembuatan akun menjadi lebih cepat. Selain itu, input laporan dan pembuatan faktur
menjadi lebih mudah dengan menekan satu tombol saja. Jadi, dalam memberikan laporan
bulanan, sobat tidak akan membutuhkan waktu yang lama karena semua data sudah
tersimpan di dalam komputer.
5. Lebih Aman
Jika data di simpan secara online dan berbayar, maka data akan memiliki tingkat
keamanan yang tinggi. Namun, beberapa di antaranya juga menyediakan
penyimpanan online gratis dengan batas tertentu. Data yang disimpan secara online pun
juga bisa dengan mudah diambil atau diakses.
6. Otomatisasi
Semua perhitungan akan ditangani oleh komputer yang telah tersistem dengan spesifik.
Jika terjadi perubahan, maka data secara otomatis akan diolah menjadi yang terbaru.
Misalnya, jika terjadi perubahan stok barang yang dikeluarkan, maka faktur akan tersedia
secara otomatis. Sobat hanya tinggal mencetak dan memberikan faktur tersebut kepada
yang bersangkutan.
7. Hemat Biaya
Data yang disimpan ke dalam komputer jauh lebih hemat biaya dibandingkan menyimpan
di kertas biasa. Selain itu, penyimpanan data dengan komputer juga akan hemat
waktu, jadi ketika selesai menginput data, sobat bisa langsung menyimpannya.
Pertukaran data secara online melalui email juga jauh lebih hemat dibandingkan harus
mengirim data menggunakan jasa pengiriman.

2
LECTURER NOTES

8. Visual Menarik
Data yang disimpan akan lebih mudah dilihat karena bisa dibuat dalam bentuk visual
(tabel atau grafik) yang menarik. Hal ini tentu saja dapat membantu sobat agar lebih
mudah dalam memahami data tersebut.

PERBEDAAN PEMBUKUAN MANUAL VS SOFTWARE AKUNTANSI

MANUAL SOFTWARE AKUNTANSI
Membuat dan menghafalkan rumus-rumus Hanya perlu menginput data transaksi melalui
tertentu. sistem software.
Proses pembukuan harus dilakukan dengan Seluruh proses pembukuan dapat dilakukan
mencatat secara manual. secara otomatis.
Membutuhkan waktu yang cukup lama untuk Proses pembukuan jauh lebih cepat sehingga
menyelesaikan pembukuan dapat menghemat waktu dan tenaga.
Laporan keuangan harus dikerjakan secara Laporan keuangan dapat disajikan secara
manual. otomatis dan realtime.
Kerangka kerja akuntansi kurang efektif dan Kerangka kerja akuntansi lebih efisien.
efisien.
Pencatatan utang dan piutang tidak terkelola Manajemen utang dan piutang menjadi lebih
dengan baik. baik dengan fitur pengingat.
Terjadinya kesalahan dalam mencatat data Meminimalisir terjadinya kesalahan dalam
transaksi dan perhitungan perhitungan.
Jika terjadi kesalahan, harus mengulang Hanya perlu mengganti data yang salah, tanpa
proses dari awal perlu mengulang proses
Sulit untuk mengorganisasikan data-data Pengorganisasian data-data transaksi dapat
transaksi bisnis. dilakukan dengan mudah

3
LECTURER NOTES

JENIS SOFTWARE AKUNTANSI

MYOB
KELEBIHAN
1. Mudah Untuk Digunakan
Kelebihan pertama dari software MYOB ini adalah mudah untuk digunakan. Ya, sama
seperti kebanyak software lainnya MYOB memiliki icon – icon serta description yang
jelas untuk tiap fungsinya. Sehingga siapapun yang mungkin tidak mempelajari akuntansi
tetap akan bisa menggunakan software MYOB ini. Anda hanya perlu menginput data –
data dalam database, lalu kemudian melakukan penghitungan dengan mudah dan cepat.
2. Pengolahan Perhitungan Akuntansi yang Akurat dan Tepat
Perhitungan akuntansi akan menjadi lebih cepat dan juga efisien dengan menggunakan
software ini. Bayangkan apabila anda harus menghitung pembukuan dan beragam rumus
akuntansi untuk satu periode secara manual, pasti akan memakan waktu sangat lama.
Karena itu, penggunaan MYOB sangat membantu dalam hal efiseisnsi waktu dan juga
kecepatan dari perhitungan akuntansi.
3. Dapat Membantu Mengolah Manajemen Proyek
Apabila anda membawahi lebih dari 1 departemen, maka MYOB bisa melakukan hal ini.
Jadi, MYOB bersifat multi user, bisa digunakan untuk mengawasi dan juga melakukan
pengolahan data dari proyek – proyek yang sudah dilakukan oleh departemen yang anda
bawahi, seperti departemen keuangan, departemen marketing, departemen HRD, dan
kemudian mengolahnya untuk membuat laporan akuntasi dan keuangan perusahaan
secara utuh.
4. Tidak Memerlukan Maintanece
Sebuah software, apabila sudah diinstall akan bisa digunakan terus menerus tanpa perlu
melakukan maintanance bahkan mengeluarkan biaya bulanan. Maka dari itu MYOB
sangat efektif untuk digunakan dalam jangka waktu yang panjang, tanpa perlu
mengeluarkan biaya tambahan lagi setiap bulannya untuk software ini.

4
LECTURER NOTES

5. Software Cukup Murah Untuk Kelas UKM

Harga dari software ini pun cenderung murah dan juga terjangkau. Untuk penggunaan
dalam jangka waktu tak terbatas, harga sebsar 6 – 7 juta untuk software ini tidaklah
mahal, karena akan membantu anda dalam melakukan manajemen bisnis anda sendiri.
6. Terintegrasi Dengan Database Perusahaan
MYOB juga sudah memiliki fitur integrasi dengan database perusahaan. Jadi anda hanya
perlu memasukan database yang akan anda olah dan analisa, maka hasilnya akan muncul
dengan cepat dan juga akurat. Tidak perlu repot – repot meng-copy file terlebih dahulu.
Banyaknya software database yang ada memungkinkan keterkaikan software satu dengan
yang lainnya, namun untuk software MYOB ini cukup fleksibel untuk masalah database,
sebab database yang tersimpanpun cukup aman.
7. Lebih Cepat Dalam Melakukan Penghitungan Akuntansi
Perhitungan akuntansi juga akan menjadi lebih cepat dengan menggunakan software
MYOB ini. Tidak perlu membawa banyak berkas yang tebal dan menggunakan
perhitungan rumus secara manual.

KEKURANGAN
1. Tidak Adanya Fitur Pelaporan Perpajakan di Indonesia
Karena merupakan salah satu software yang dikembangkan oleh Australia, maka dari itu
beberapa fitur masih mengadopsi Australian style, seperti fitur perpajakannya. Sehingga
bagi anda yang ingin menghitung pajak dan juga pelaporan pajak, anda harus
menggunakan software lainnya untuk melakukan penghitungan pajak perusahaan anda.
2. Hanya Bisa Dilakukan pada Satu Perusahaan
MYOB hanya cocok untuk digunakan oleh pebisnis yang hanya memilki satu perusahaan
saja. Jadi bagi anda yang memiliki perusahaan atau anak perusahaan lebih dari satu, alias
multi company, sehingga tidak cocok bagi pengusaha yang multi-company. Aplikasi
MYOB belum bisa memenuhi kebutuhan para pebisnis dengan banyak kebutuhan.

5
LECTURER NOTES

3. Belum Tersedia dalam Bahasa Indonesia

Mungkin bukan merupakan masalah yang penting, namun demikian terkadang ada
beberapa pengguna atau user yang tekadang suka kebingungan akan perbedaan istilah
dalam bahasa Indonesia dan juga Bahasa Inggris. Karena itu, belum adanya Bahasa
Indonesia dalam software MYOB ini juga merupakan suatu kelemahan.
4. Beda Format Neraca Keuangan Dengan Indonesia
Masih dari perbedaan negara, format keuangan yang didukung oleh software MYOB ini
merupakan format neraca keuangan Australia, sehingga hal ini cukup merepotkan, karena
format neraca keuangan yang umum digunakan di Indonesia berbeda dengan format
neraca keuangan di Australia.
5. Belum Mendukung Multi Currency
MYOB juga ternyata belum mendukung multi currency, sehingga anda harus melakukan
konversi mata uang terlebih dahulu sebelum memasukkan transaksi yang sudah anda
lakukan, Cukup repot memang apabila sebuah software keuangan belum mendukung fitur
multi currency.
6. Belum Mendukung Fitur Multi Gudang
Bagi anda yang memiliki lebih dari 1 gudang pun ternyata masih juga direpotkan oleh
keterbatasan dari software MYOB. MYOB belum mendukung multi gudang atau multi
warehaouse. Hal ini Membuat anda akan kerepotan, terutama apabila anda memiliki lebih
dari satu gudang penyimpanan.

ZAHIR
KELEBIHAN
1. Mudah digunakan oleh orang yang bukan akuntan. Hal ini dikarenakan software ini
menyediakan formulir khusus yang dipergunakan untuk menginput semua transaksi yang
ada
2. Tampilan software menarik serta mudah dimengerti
3. faktur dapat didesain sendiri sesuai dengan keinginan perusahaan

6
LECTURER NOTES

KEKURANGAN
1. Tidak dapat digunakan untuk menghitung secara otomatis biaya per jam maupun biaya
lain yang berhubungan dengan akuntansi biaya
2. Tidak menyediakan fasilitas harga tetap, departemen, maupun proyek
3. Kurang cepat dalam menginput data