MAKALAH

Diajukan untuk memenuhi syarat mata pelajaran

Komputer Akuntansi

Disusun oleh:
FATIKA ANDREANI
XI AKUNTANSI DAN KEUANGAN LEMBAGA 2
Pembimbing:
Ibu Mirza Yasmin

SMK NEGERI 9 JAKARTA

2019
 Kata pengantar

Sebelum saya menyerahkan tugas makalah mata pelajaran Komputer Akuntansi,sebagai

syarat mata pelajaran ini. Izinkan saya untuk mengucapkan terima kasih kepada semua yang
telah banyak membantu saya dalam menyelesaikan tugas ini. Kepada Allah SWT ,terimakasih
atas nikmat sehat dan juga rahmat Mu tugas ini dapat selesai. Kepada kedua orang tua saya
yang selalu mendukung dan menyebut saya dalam doa terbaik mereka. Kepada ibu Heavenly
Shine atau yang lebih sering kita sapa Ibu Lily, terima kasih atas tugas ini sehingga saya bisa
lebih mengetahui tentang komputer akuntansi. Saya juga mengucapkan terimakasih kepada
Fikri Alimansyah Bin Suherman yang telah membuat saya menjadi seperti sekarang dan lebih
baik yang sebelumnya malas mengerjakan tugas dan tidak memiliki target nilai. Untuk teman-
teman jurusan berbaju merah dan beralmamater kuning marilah kita semangat untuk
menyelesaikan tugas ini, karena saya mengetahui betul bahwa kalian merupakan siswa terbaik
karena kalian mendapatkan tugas seperti ini yang dapat membuat kita lebih mengetahui tentang
komputer akuntansi. Kalian luar biasa.
Tujuan dibuatnya makalah ini adalah supaya saya bisa lebih paham akan mata pelajaran
komputer akuntansi baik secara teori maupun praktek penggunaanya. Dimulai dengan sejarah
terciptanya, pengertian, macam-macam, cara pengerjaan bahkan sampai dengan contohnya.
Semoga dengan saya membuat makalah ini dapat berguna sebagai mana tujuan saya
membuat makalah ini. Sekian pengantar saya,semoga makalah ini sukses dan kita semua
berbahagia.

Jakarta, 13 Mei 2019

Fatika Andreani

i
Daftar isi

i
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar belakang.
Makalah ilmiah ini menjadi suatu tolak ukur dan juga sebagi syarat kompetensi bagi
mata pelajaran komputer akuntansi di kelas 11 kompetensi keahlian Akuntamsi dan
keuangan lembaga SMK Negeri 9 Jakarta. Penerbitan makalah ilmiah dapat mengantarkan
baik guru ataupun murid untuk mendapatkan pengetahuan tentang komputer akuntansi
secara lebih luas, jelas dan, juga mudah dipahami.

Penulisan sebuah makalah ilmiah ini dapat menjadi tolak ukur dan juga standar bagi
penulis tentang bagaimana pengetahuannya selama ini.
Pembuatan makalah ilmiah ini saya buat untuk membuat saya sebagai penulis dan juga
pembaca dapat memahami dengan baik apa itu komputer akuntansi.

Dua paragraf diatas menjadi pembuka manis untuk pembuatan makalah ilmiah. Saya
berharap pendahuluan ini dapat memberikan sedikit informasi atas apa yang akan terdapat
pada isi makalah ilmiah ini.

B. Rumusan masalah.
Adapun masalah yang dibahas pada makalah ini adalah :
1. Pengertian KOMPUTER AKUNTANSI.
2. Jenis-jenis aplikasi yang termasuk ke dalam KOMPUTER AKUNTANSI.
3. Manfaat KOMPUTER AKUNTANSI bagi sistem akuntansi yang ada.
4. Kelebihan dan Kekurangan pengerjaan dengan KOMPUTER AKUNTANSI.
5. Contoh aplikasi KOMPUTER AKUNTANSI dan juga contoh soal dan pembahasan
pengerjaan menggunakan KOMPUTER AKUNTANSI.

C. Tujuan

Tujuan yang ingin diperoleh dari makalah ini adalah :

1. Untuk mengetahui Pengertian KOMPUTER AKUNTANSI.
2. Untuk mengetahui jenis-jenis aplikasi yang termasuk ke dalam KOMPUTER
AKUNTANSI.
3. Untuk mengetahui Manfaat KOMPUTER AKUNTANSI bagi sistem akuntansi yang
ada.
4. Untuk mengetahui Kelebihan dan Kekurangan pengerjaan dengan KOMPUTER
AKUNTANSI.
5. Untuk mengetahui salah satu contoh aplikasi KOMPUTER AKUNTANSI dan juga
hasil pengerjaan dengan menggunakan KOMPUTER AKUNTANSI.
6. Memenuhi nilai syarat pada mata pelajaran KOMPUTER AKUNTANSI.

i
 BAB II
ISI

A. Pengertian komputer akuntansi.

Komputerisasi akuntansi atau komputer akuntansi adalah sebuah sistem akuntansi

dimana komputer sebagai teknologi untuk menjalankan aplikasi yang digunakan dalam
mengolah transaksi akuntansi dan juga sekaligus untuk menghasilkan laporan keuangan
dalam sebuah perusahaan.

B. Jenis jenis aplikasi yang termasuk komputer akuntansi.

Banyak jenis-jenis aplikasi yang digunakan untuk akuntansi, disini saya akan
menyebutkan beberapa aplikasi program/software akuntansi. Diantaranya:
1) KRISHAND
2) ACCURATE V3 Standard
3) K-Sistem Indonesia
4) SAGE ACCPAC ERP
5) MYOB Accounting
6) Microsoft Office Excel
7) DacEasy Accounting (DEA)
8) Payroll
9) Simply acconting
10) Peachtree
11) Zahir Accounting
12) Cash Register
13) NetLedger
14) LedgerPlus

C. Manfaat komputer akuntansi.

Manfaat dan keuntungan dari komputerisasi akuntansi adalah sebagai berikut:

1. Dapat menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan
aktivitas utama pada value chain secara efektif dan efisien.
2. Pencegah kekeliruan karena tingkat ketelitian dan fokus dari komputer lebih tinggi.
3. Mengingkatkan efisiensi
4. Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan
5. Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan
6. Menambah efisieansi kerja di bagian keuangan
7. Meningkatkan sharing knowledge 

i
D. Kelebihan dan kekurangan komputer akuntansi

 Kelebihan Komputer Akuntansi

Berikut adalah kelebihan komputer akuntansi :
 Kerapian. Data akuntansi tersusun secara rapi dan sistematis sehingga mudah
dibaca, mudah dipahami dan mudah diatur.
 Keamanan. Data akuntansi lebih terjaga keamanannya karena tersimpan dalam
sebuah komputer. Data akuntansi juga dapat dibackup di beberapa tempat.
Komputer akuntansi dan backup data biasanya telah dilengkapi dengan password
sehingga hanya orang yang tertentu yang dapat membukanya. Karena data
berbasis digital, maka data tidak akan hilang ketika terjadi bencana atau
kerusakan, asal sudah dilakukan backup.
 Membuat berbagai jenis laporan keuangan menjadi mudah karena dibuat
secara otomatis. Laporan juga tersusun secara sistematis.
 Hemat tenaga kerja. Keberadaan komputer akuntansi menghemat anggaran
perusahaan karena tidak perlu memperkerjakan karyawan keuangan yang banyak.
 Lebih akurat, Komputer akuntansi meminimalisir human error yang terjadi
karena kelelahan. Perhitungan akuntansi yang menjadi lebih akurat.
 Efisiensi waktu. Keberadaan komputer akuntansi membuat pekerjaan akuntansi
menjadi semakin cepat. Ini karena komputer akuntansi dapat memproses lebih
banyak data dalam waktu yang relatif lebih cepat daripada jika dikerjakan secara
manual. Sehingga efisiensi waktu pun akan didapatkan.
 Pengolahan data yang cerdas. Data akuntansi yang diolah dalam komputer akan
menjadi data yang berupa informasi finansial maupun non finansial.
 Lebih mudah untuk dikontrol. Proses pengolahan data pada komputer akuntansi
dapat dilakukan secara terdistribusi atau terpusat. Terdistribusi artinya data diolah
secara terpisah (misalnya tiap komputer dapat mengolah data sendiri-sendiri tanpa
terhubung ke jaringan). Sedangkan, pengolahan terpusat berarti data akuntansi
diolah sendiri-sendiri namun terhubung, dengan satu database sebagai wadah
untuk menampung seluruh data tentang perusahaan. Pengolahan data terpusat bisa
memudahkan untuk mengontrol aspek keuangan perusahaan. Pemilihan jaringan
pada komputer akuntansi ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
 Fitur super lengkap. Komputer akuntansi memiliki fitur super lengkap, mulai
pembuatan laporan keuangan sampai pembayaran pajak. Seluruh perintah ini dapat
dilakukan di satu perangkat dengan cepat.
 Terhubung ke smartphone. Saat ini, komputer akuntansi banyak yang memiliki
softare khusus untuk smartphone. Dengan hal ini, pengusaha dapat memonitor
perkembangan keuangan perusahaan dari mana saja, contohnya saat keluar kota.
Sinkronisasi ini juga memudahkan pengusaha jika ada pengambilan keputusan
terkait usaha yang perlu dilakukan.

i
  Kekurangan Komputer Akuntansi
Berikut adalah beberapa kekurangan komputer akuntansi :
 Harganya mahal. Saat bicara soal komputer akuntansi dengan para pelaku usaha,
yang menjadi pertanyaan tentu adalah “berapa harganya?” Pertanyaan ini pantas
saja diajukan karena pengusaha tentu berusaha menekan biaya produksi menjadi
serendah mungkin. Hal ini juga yang menjadi kekurangan komputer akuntansi.
 Biaya komputer akuntansi tidak murah. Semakin lengkap fiturnya, maka
semakin mahal pula harganya. Dengan begitu, komputer akuntansi sebagian besar
kurang cocok apabila digunakan oleh usaha mikro, kecil dan menengah (UMKM).
Meskipun begitu, jangan khawatir karena beberapa perusahaan komputer
akuntansi menyediakan versi gratis untuk UMKM. Tentu fitur yang disediakan
terbatas, sehingga jika usaha sudah mulai berkembang, maka harus upgrade ke
versi yang berbayar.
 Membutuhkan tenaga kerja yang telah familiar dengan komputer akuntansi.
Ada banyak jenis komputer akuntansi yang tersedia di pasaran. Saat memilih
tenaga kerja untuk mengelola akuntansi, maka harus mencari orang yang familiar
dan dapat mengoperasikan komputer akuntansi tersebut.
 Tergantung pada sumber listrik, komputer atau internet. Penggunaan komputer
akuntansi membutuhkan sumber listrik dan perangkat komputer itu sendiri. Tanpa
hal-hal ini, komputer akuntansi tidak bisa digunakan. Beberapa komputer
akuntansi juga sangat bergantung dengan jaringan internet.

E. Tentang MYOB.
Dari banyaknya aplikasi yang termasuk ke dalam
komputer akuntansi, MYOB Accounting merupakan
salah satu software yang umum dan cukup populer
digunakan di Indonesia. Software ini juga biasanya
digunakan oleh sekolah untuk mengajar pelajaran
sistem informasi akuntansi (SIA). Ada beberapa hal
yang menjadikan lembaga pendidikan
mengunakan MYOB Accounting,diantaranya:
1) User Friendly (mudah digunakan)
2) Tingkat keamanan (security) yang cukup valid untuk setiap user
3) Kemampuan explorasi, semua laporan ke program Excel tanpa melalui
proses eksport/impor file, yang merepotkan.
4) Kemampuan trash back ke source document dan source transaksi
5) Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasi
6) Menampilkan laporan keuangan komparasi serta analisa laporan keuangan dalam
bentuk grafik.
7) Sudah teruji dibeberapa Negara maju dan berkembang lainnya.

i
1. Sejarah singkat dan pengertian MYOB.
MYOB merupakan program komputer akuntansi (accounting software), MYOB
dimulai di Australia pada tahun 1991dan merupakan salah satu perusahaan yang sukses
mengenali kebutuhan yang unik dari perusahaan kecil-menengah sampai perusahaan
menengah-besar akan sistem manajemen bisnis (business management systems) yang
powerful, mudah dan terjangkau.
Myob ( Mind Your Own Businnes) atau MYOB Accounting adalah sebuah
software akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil menengah ( UKM ) yang
dibuat secara terpadu (integrated software) dan juga program aplikasi akuntansi yang
digunakan untuk mengotomatisasikan pembukuan secara lengkap, cepat dan akurat. 

2. Kelebihan dan kekurangan aplikasi MYOB.

 Kelebihan MYOB:
 Kemudahan penggunaannya, artinya pengguna dapat mempergunakannya
walaupun yang bersangkutan tidak memiliki latar belakang pembukuan sama
sekali.
 Accounting Power, sehingga pengelolaan informasi dengan menggunakan
software ini cukup dapat diandalkan.
 Feature Job dan Category yang dapat digunakan untuk pengelolaan proyek
 Departmentalisasi
 Proses instalasi dan maintenance yang murah
 Tenaga kerja yang paham MYOB cukup banyak
 Dapat digunakan untuk memantau 3 tahun periode pembukuan
 Nilai investasi yang relatif murah.
 Jangka waktu implementasi yang relatif cepat

 Kekurangan MYOB :
 Database MYOB merupakan database yang dikunci, pengguna tidak dapat
melakukan modifikasi laporan, modifikasi field, sehingga customization apabila
diperlukan relatif sulit.
 MYOB merupakan software buatan luar negeri sehingga tidak ada fitur
perpajakan didalamnya.
 Tidak ada module fixed assets, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul
untuk mengelola assets yang dimiliki maka tidak dapat dipenuhi.
 Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang
konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam MYOB.
 Tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi company,
artinya laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dapat dibuat dengan
menggunakan MYOB.

i
 3. Pengenalan dalam aplikasi MYOB V18.
a) Tampilan awal.

o OPEN : untuk membuka file MYOB yang sebelumnya telah dibuat.

o CREATE : untuk membuat data perusahaan baru.
o EXPLORE : untuk melihat contoh data perusahaan yang telah disediakan
oleh MYOB
o WHAT’s NEW : untuk menampilkan beberapa fitur-fitur terbaru dari
MYOB.
o EXIT : untuk keluar dari program MYOB.

b) Tampilan command center

Menu pada Command Centre terdiri atas :

1. Accounts
2. Banking
3. Sales
4. Time Billing
5. Purchase
6. Payroll
7. Inventory
8. Card File

Akan kita bahas fungsi dari menu tersebut satu per satu :

i
 1. ACCOUNTS

Accounts adalah komponen utama dari sistem akuntansi perusahaan, yang

merupakan ringkasan dari seluruh aktivitas perusahaan, berfungsi untuk
memodifikasi bagan akun, memasukan saldo awal akun-akun, dan proses
penjurnalan transaksi umum.
Dalam menu ACCOUNT, terdiri dari beberapa sub menu yang sering
digunakan, yaitu :

1. Account List : untuk melihat/menambah/mengubah/menghapus daftar

akun-akun perusahaan.
2. Record Journal Entry : untuk mencatat transaksi jurnal umum, seperti
transaksi-transaksi penyesuaian.
3. Transaction Journal : untuk melihat transaksi jurnal.

2. BANKING

Banking berfungsi untuk mencatat transaksi-transaksi pengeluaran dan

penerimaan kas, seperti tagihan-tagihan dan beban sewa, listrik, telepon,
pembayaran gaji, dll.

i
 Dalam menu BANKING, terdiri dari beberapa sub menu yang sering digunakan, yaitu :

1. Spend Money : untuk mencatat transaksi mengeluarkan uang dari bank guna
keperluan usaha, selain untuk transaksi pelunasan hutang. Transaksi yang dicatat
dalam Spend Money, seperti transaksi : Pembelian Perlengkapan, membayar beban-
beban, dll.
2. Receive Money : untuk mencatat transaksi penerimaan uang, selain pelunasan
piutang dari pelanggan. Transaksi yang dicatat dalam Receive Money, seperti
transaksi : Penerimaan pinjaman uang, penerimaan setoran modal, pendapatan bunga
dari bank, penjualan aktiva selain persediaan barang, dll.
3. Prepare Bank Deposit : untuk mencatat proses pencairan cek/giro yang diterima
dari pelanggan atau card lainnya.
4. Bank Register : untuk melihat mutasi setiap kas di bank dan dapat menambahkan
transaksi perbankan.
5. Reconcille Account : untuk melakukan rekonsiliasi bank secara manual, seperti
rekonsiliasi kas/bank, piutang dagang, dan hutang dagang.
6. Print Cheque : untuk mencetak cek yang telah dibuat.
7. Transaction Journal : untuk melihat transaksi jurnal yang dibuat melalui banking.

3. SALES
Sales berfungsi untuk mencatat transaksi-transaksi penjualan (tunai/kredit),
penerimaan pembayaran piutang dari pelanggan, mencatat retur penjualan sekaligus
penyerahan uang kas kepada pelanggan.

4. TIME BILLING
Time Billing dipakai untuk menghitung penjualan. pembelian, yang
menggunakan perhitungan persatuan waktu. misalnya : biaya konsultasi manajemen per
jam.

5. PURCHASE
Purchase untuk mencatat transaksi-transaksi pembelian (tunai/kredit),
pembayaran hutang kepada pemasok, mencatat retur pembelian sekaligus penerimaan
uang kas dari pemasok.

6. PAYROLL
Payroll dipakai untuk penggajian karyawan menggunakan sistem payroll, bisa
dipakai untuk berbagai macam cara penggajian, seperti jam, harian, mingguan, bulanan.

7. INVENTORY
Inventory dipakai untuk mencatat aktivitas-aktivitas yang berkaitan dengan
persediaan barang dagangan, seperti mencatat, mengubah, menghapus, menetapkan dan
menyesuaikan harga persediaan, memasukan hasil perhitungan fisik persediaan barang
dagang, dan penerbitan laporan terkait.

i
8. CARD FILE
Card FIle berfungsi untuk membuat, mencari, menampilkan, mengubah,
menghapus dan mengelompokan catatan individu dan perusahaan. Anda dapat
mencatat seluruh informasi mengenai pelanggan/customer dan pemasok/supplier anda,
menetapkan pajak dan termin pembayaran dari pelanggan dan pemasok.