UNIVERSITAS ADAMA

SEKOLAH ADMINISTRASI BISNIS, MANAJEMEN DAN PERDAGANGAN

DEPARTEMEN ADMINISTRASI USAHA DAN AKUNTANSI

USULAN PENELITIAN PADA

'KONTRIBUSI SISTEM AKUNTANSI KOMPUTERISASI TERHADAP KINERJA

LAPORAN KEUANGAN'

Studi Kasus Dejenna Endowment

DIKIRIM KEPADA: SOLOMON ALEMU (PhD.)

DIKIRIM OLEH: NIGUS G/GEORGIS

ID.02025676

JANUARI 2010
UNIVERSITAS ADAMA
 Abstrak

Makalah ini didasarkan pada proyek penelitian yang akan dirancang untuk menyelidiki penggunaan
bisnis a

sistem akuntansi terkomputerisasi (CAS) untuk memastikan apakah ada kendala yang menghalangi
usaha

dari bermigrasi ke sistem seperti itu. Dua kelompok usaha akan disurvei. Yang saat ini

menggunakan CAS dan yang tidak. Tujuan dari perbandingan ini adalah untuk menentukan apa yang
akan menjadi mayor

pengaruh dalam keputusan mereka untuk menggunakan atau tidak menggunakan perangkat lunak
akuntansi untuk bisnis mereka. Sekunder

Tujuannya adalah untuk mempelajari lebih lanjut tentang pengaruh dan peran (jika ada) yang
dimainkan oleh akuntan dalam organisasi mereka

keputusan. Perkembangan pemahaman akan hambatan yang menghambat penggunaan CAS

berguna dalam membangun strategi untuk mendorong efisiensi yang lebih besar dalam pencatatan
bisnis.
 Daftar Isi
Halaman Konten
Abstrak................................................. ................................................. .......................SAYA
1. Perkenalan............................................... ................................................. .............1
1.1.Latar belakang penelitian................................................ ................................2-3
1.2.Pernyataan Masalah................................................ ........................4
1.3.Tujuan Penelitian................................................ ................................5
1..3.1.Tujuan umum................................................ ................................5
1.3.2.Tujuan Khusus................................................ ................................5
1.4.Bahan dan Metodologi Penelitian................................................ .....5
1.4.1.Metode Pengambilan
Sampel................................................ ................................5-6
1.4.2.Metode Analisis Data................................................ ...........................6
1.5.Ruang Lingkup Penelitian................................................ ................................6
1.6.Signifikansi penelitian................................................ ................................6
1.7.Keterbatasan Penelitian................................................ ...................................7
1.8.Anggaran waktu.................................................. ................................................8
1.9.Anggaran biaya................................................ ...................................................9
1.10.Garis keluar kertas................................................ ................................10
Referensi................................................. ................................................. ...............II
 1. Perkenalan

Pandangan tradisional tentang pencatatan bisnis menunjukkan bahwa pencatatannya

berbasis kertas dan diarsipkan dalam sepatu

kotak sampai diserahkan ke tangan akuntan untuk persiapan tahunan

pengembalian pajak. Selama bertahun-tahun profesi akuntansi dan penyedia pelatihan

bisnis telah melakukannya

telah mencoba mengubah pendekatan pencatatan yang diadopsi oleh pelaku usaha kecil,
dengan tujuan

kepada mereka untuk memiliki catatan yang lebih baik dan pada akhirnya meningkatkan
manajemen bisnis mereka. Dengan

pengenalan sistem akuntansi terkomputerisasi (CAS) yang lebih murah dan lebih mudah
digunakan di sana

tampaknya terdapat lebih sedikit hambatan dalam meningkatkan praktik pencatatan.

Makalah ini akan melaporkan temuan penelitian yang menyelidiki penggunaan CAS
dalam bisnis. Ini dimulai dengan tinjauan literatur tentang

adopsi Teknologi Informasi (TI) dan kemudian mempertimbangkan temuan penelitian di

konteks faktor adopsi yang diidentifikasi. Ini diakhiri dengan diskusi tentang isu-isu
yang ada

terkait dengan penggunaan CAS dan memberikan beberapa arahan bagi organisasi-
organisasi yang terlibat dalam memberi nasihat kepada pelaku bisnis tentang pencatatan
mereka. (Konferensi Tahunan ke-16 Asosiasi Usaha Kecil Australia dan Selandia Baru,
28 September – 1 Oktober 2003)
 -1-

1.1 Latar Belakang Penelitian

Tujuan utama fungsi akuntansi dalam suatu organisasi adalah memproses informasi
keuangan dan menyiapkan laporan keuangan pada akhir periode akuntansi. Perusahaan
harus mengolah informasi keuangan secara sistematis dan harus memiliki staf yang
menyiapkan laporan keuangan secara bulanan, triwulanan, dan/atau tahunan. Untuk
memenuhi tujuan utama ini, diperlukan serangkaian langkah. (Walter Henson, 2006)
Sistem akuntansi yang terkomputerisasi menghemat banyak waktu dan tenaga, sangat
mengurangi (jika tidak menghilangkan ) kesalahan matematika, dan memungkinkan
informasi yang lebih tepat waktu dibandingkan dengan sistem manual. Dalam
lingkungan real-time, akun diakses dan diperbarui segera untuk mencerminkan aktivitas,
sehingga menggabungkan langkah 2 dan 3 seperti yang dibahas di bagian sebelumnya.
Kebutuhan untuk menguji kesetaraan debit dan kredit melalui neraca saldo biasanya
tidak diperlukan dalam sistem akuntansi yang terkomputerisasi karena sebagian besar
sistem menguji kesetaraan jumlah debit dan kredit saat dimasukkan. Jika seseorang
mencoba memasukkan data yang mengandung pertidaksamaan, sistem tidak akan
menerima masukan tersebut. Karena komputer diprogram untuk memasukkan jumlah ke
berbagai akun dan menghitung saldo baru saat entri baru dibuat, kemungkinan kesalahan
matematika sangat berkurang. (Ms.A. Indira,2007)
Komputer juga dapat diprogram untuk mencatat beberapa penyesuaian secara otomatis
pada akhir periode. Sebagian besar program perangkat lunak juga mampu menyiapkan
laporan keuangan setelah saldo rekening ditentukan dengan benar. Proses penutupan di
akhir periode juga dapat dilakukan secara otomatis oleh komputer. Penilaian manusia
tetap diperlukan untuk menganalisis data agar dapat dimasukkan ke dalam sistem
komputer dengan benar. Selain itu, pengetahuan dan pertimbangan akuntan sering kali
diperlukan untuk menentukan penyesuaian yang diperlukan pada akhir periode
pelaporan. Namun, mekanisme sistem dapat dengan mudah ditangani oleh komputer.
(experience.com oleh Max Weber)
Akuntansi manual menyiratkan bahwa karyawan melakukan seluruh siklus akuntansi
secara manual secara berkala: mereka menghitung neraca saldo, menjurnal transaksi,
menyiapkan laporan laporan keuangan, dan rutinitas lainnya. Tentu saja hal ini
membutuhkan banyak waktu, sumber daya dan usaha dalam organisasi besar. Akuntansi
yang terkomputerisasi menyiratkan bahwa satu-satunya hal yang dilakukan karyawan
adalah mencatat transaksi ke dalam komputer yang memproses langkah-langkah lain
dalam siklus akuntansi secara otomatis atau berdasarkan permintaan. Tapi ini adalah
pandangan yang sangat disederhanakan pada akuntansi terkomputerisasi karena
transaksi adalah kategori kompleks yang tidak hanya mencakup penjualan atau akuisisi,
namun juga penyusutan, penghitungan premi dan upah, dividen, dll. Jadi komputer
memberikan penghitungan yang akurat dan laporan yang cerdas namun memerlukan
banyak waktu, sumber daya, dan tenaga serta sulit untuk menilai jenis akuntansi mana
yang lebih cepat dan ekonomis.
-2-

Jika akuntansi manual memerlukan akuntan yang berkualifikasi untuk mencatat

transaksi bisnis, akuntansi terkomputerisasi memerlukan akuntan yang dapat
menggunakan perangkat lunak tertentu sehingga biayanya lebih mahal. Perangkat lunak
komputer menghitung lebih cepat tetapi tidak mengetahui apa yang Anda butuhkan
sampai Anda dapat dengan jelas menjelaskan apa yang sebenarnya Anda butuhkan.
Selain itu sistem akuntansi terkomputerisasi yang baik dapat memakan biaya ribuan
bahkan jutaan dolar, tergantung pada kompleksitas dan ukuran organisasi. Akuntansi
yang terkomputerisasi menyediakan sistem laporan pengendalian internal yang lebih
baik untuk jangka waktu tertentu (komputer dapat mengontrol ribuan indikator secara
bersamaan dan membuat pemberitahuan ke departemen atau pekerja terkait jika
beberapa indikator tidak sesuai dengan keadaan normal), sedangkan pengendalian
manual membutuhkan lebih banyak waktu.( www.tution.com.hk/computerized -
accounting.html).
 -3-

1.2. Pernyataan masalah

Setiap perusahaan menerapkan akuntansi karena secara umum diterima bahwa
perusahaan harus mengungkapkan informasi keuangan dan manajemen tertentu kepada
pemerintah dan masyarakat penggunanya dan tentu saja karena akuntansi merupakan
alat yang sangat diperlukan dalam proses pengambilan keputusan bisnis. Dengan
berkembangnya teknologi informasi banyak dikembangkan produk komputer (software)
yang menjadikan akuntansi semudah ABC bagi yang menggunakannya. Dari titik ini
akuntansi dapat dibagi menjadi dua kategori dasar: akuntansi yang menerapkan
akuntansi manual dan akuntansi yang lebih menyukai sistem akuntansi terkomputerisasi.
(Max Weber experience.com). Tulisan ini akan membahas ciri-ciri utama
akuntansi manual dan komputerisasi, kelebihan dan kekurangannya, serta
perbandingannya. Meskipun sistem akuntansi sangat penting dalam menghasilkan
laporan keuangan yang relevan, mereka mempunyai masalah-masalah berikut.
 Permasalahan sistem akuntansi manual meliputi: berkurangnya kecepatan,
peningkatan upaya akuntan, pelaporan pengendalian internal yang relatif lebih
lambat, pekerjaan rutin dan beberapa lainnya.
 Sistem akuntansi yang terkomputerisasi juga mempunyai masalah seperti: biaya
yang sangat tinggi untuk pengembangan, pengenalan dan penggunaan sistem,
pelatihan khusus untuk personel, peningkatan biaya personel, ketergantungan
pada mesin, dll.
 Masalah lain dari sistem komputer adalah kenyataan yang mungkin ada
kesulitan dalam menentukan siapa yang memasukkan data. Dalam sistem manual
identitas orang yang memasukkan data dapat diidentifikasi kemungkinan melalui
tulisan tangan orang tersebut. Hal ini tidak dapat dilakukan dalam sistem yang
terkomputerisasi. Hal ini membuat sangat sulit untuk menentukan siapa yang
bertanggung jawab atas kesalahan atau penipuan.(experience.com oleh Max
Weber)
  Karena komputer melakukan semua perhitungan dan pemrosesan bisa terjadi
kesalahan
terjadi karena desain program yang buruk. Hal ini mungkin sulit dideteksi
apalagi jika error tersebut tidak sering terjadi dan hanya terjadi di bawah
kondisi tertentu.
 Sistem komputer juga menawarkan peluang baru untuk penipuan. Jika sebuah
sistem komputerisasi tidak diatur dengan benar dan pemeriksaan tertentu tidak
dilakukan maka sistem komputer dapat digunakan untuk menipu perusahaan.
Fakta bahwa sulitnya melacak siapa yang memasukkan data hanya menambah
besarnya masalah ini.
 Dalam sistem manual, terdapat jejak kertas untuk auditor internal
mengikuti. Semua catatan dan transaksi disimpan di atas kertas sehingga auditor
mengalami kesulitan untuk memeriksanya.

-4-

1.3.Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian mempunyai dua kategori: Tujuan umum dan tujuan khusus:

1.3.1 . Tujuan umum

Untuk menguji keseluruhan kontribusi sistem akuntansi terkomputerisasi dalam kinerja
laporan keuangan dan kegunaannya dalam pengambilan keputusan.

1.3.2.Tujuan Khusus
 Untuk menganalisis kelebihan dan kekurangan sistem akuntansi manual.
 Untuk menguji sisi negatif dan positif dari sistem akuntansi terkomputerisasi.
 Untuk menilai tren perubahan sistem akuntansi manual ke komputerisasi.
 Untuk mengevaluasi efektivitas sistem akuntansi terkomputerisasi dalam
penyusunan laporan keuangan.
 Untuk memahami peran laporan keuangan dalam membuat perbedaan dalam
pengambilan keputusan dan kegunaannya bagi pengguna informasi eksternal dan
internal.
 Untuk membandingkan sistem akuntansi manual dan komputerisasi serta memilih
yang terbaik.

1.4. Materi dan Metodologi Kajian

Untuk mencapai tujuan yang disebutkan sebelumnya, peneliti terutama akan

menggunakan sumber data primer dan sekunder. data primer akan dikumpulkan melalui
kuesioner, observasi, diskusi dengan pengguna informasi akuntansi seperti, auditor,
manajer, kepala keuangan dan akuntan yang terlibat dalam penyusunan dan penggunaan
laporan keuangan.
Data sekunder akan dikumpulkan melalui pemeriksaan catatan dan laporan bisnis.
kinerja laporan dan pencatatan akan dibandingkan setelah dan sebelum
diperkenalkannya sistem akuntansi terkomputerisasi.
Sistem manual yang bukan pengguna sistem akuntansi terkomputerisasi akan dinilai.
penelitian ini diharapkan selesai dalam waktu 4 bulan.

1.4.1.Metode Pengambilan Sampel

Penelitian ini melibatkan wawancara berbasis telepon terhadap kedua pengguna sistem
akuntansi terkomputerisasi
(CAS) dan non-pengguna. Dua kuesioner terpisah dikembangkan, satu untuk pengguna
CAS dan yang lainnya
untuk non-pengguna. Kuesioner untuk pengguna CAS berfokus pada motivasi
menggunakan CAS
menjalankan fungsi akuntansi. Kuesioner non-pengguna terkonsentrasi pada hambatan
penggunaan CAS dan insentif yang akan mendorong penggunaan CAS.

-5-

Dari pengguna sistem akuntansi terkomputerisasi dari perusahaan Corporate Dejenna

Endowment (memiliki 7 perseroan terbatas swasta) di kota Mekelle, wilayah Tigray. tiga
(3) perusahaan akan dipilih secara acak dan kuesioner akan dibagikan kepada manajer,
kepala keuangan, auditor dan akuntan masing-masing perusahaan. Dan hal yang sama
juga berlaku untuk serikat Enderta dari non-pengguna sistem akuntansi terkomputerisasi.

1.4.2.Metode Analisis Data

Dalam penelitian ini alat analisis kuantitatif sederhana seperti tabulasi, Persentase,
Diagram, Grafik dll akan digunakan untuk menganalisis data yang dikumpulkan melalui
sumber primer dan sekunder. Peneliti juga dapat menggunakan deskripsi kualitatif.
1.5. Ruang lingkup penelitian
Meskipun semua organisasi bisnis di negara kita perlu menilai sistem akuntansi mereka,
tulisan ini terbatas pada perusahaan Dejenna Endowment untuk mengevaluasi efektivitas
sistem komputerisasi mereka dan serikat pekerja Enderta untuk mendorong perubahan
dari sistem akuntansi manual ke komputerisasi di Mekelle, the ibu kota Tigray.

1.6. Signifikansi penelitian

Yang terpenting, penelitian ini akan berfungsi untuk tujuan akademis, memperkaya
pengetahuan teoritis dengan masalah-masalah dunia nyata dan lebih praktis. Hal ini
penting tidak hanya bagi investigasi lokal untuk membantu memfokuskan isu ini tetapi
juga sebagai referensi bagi para peneliti sebagai sumber data sekunder.
Studi ini akan mampu membangkitkan kesadaran bagi semua tingkat pengambil
keputusan manajemen, organisasi non-pemerintah dan pengguna informasi akuntansi
untuk memikirkan kembali isu-isu spesifik yang perlu diatasi dan mengambil tindakan
yang diperlukan.
Digabungkan dengan penelitian serupa lainnya, makalah ini akan membantu perumusan
informasi yang relevan untuk pengambilan keputusan di tingkat lokal dan regional.
Hal ini juga akan membuka jalan bagi dilakukannya penelitian serupa oleh pihak lain
dengan analisis yang lebih rinci dan mendalam.
Ini juga akan membantu sebagai sebagian persyaratan untuk gelar master di bidang
akuntansi dan keuangan.

-6-

1.7. Keterbatasan Penelitian

Dalam melakukan makalah ini peneliti mungkin menghadapi banyak kendala seperti;
kurangnya ketersediaan data sekunder yang cukup dan mungkin tidak konsisten dengan
penelitian. Mungkin memerlukan biaya lebih besar untuk mengumpulkan data
(informasi) yang diperlukan sehubungan dengan tujuan penelitian dan menanyakan
informasi tentang sistem akuntansi mungkin sangat sulit karena karyawan tidak bersedia
memberikan bukti yang benar. namun peneliti akan berusaha sebisa mungkin menjaga
kualitas penelitiannya pada tingkat terbaiknya.
 -7-

1.8. Anggaran Waktu

Aktivitas Waktu dalam Hari
Februari Berbaris April Mungkin Juni
Usulan (bab-1) 1-30
Tinjauan 1-18
Pustaka (bab-2)
Profil 19-30
organisasi (bab-
3)
Diskusi dan 1-30 1-15
Analisis
Kesimpulan 16-28
dan
rekomendasi
Penyerahan Juni-5
makalah akhir
 -8-

1.9. Anggaran Biaya

S/T Barang Satuan Kuantitas (Q) Biaya Satuan Total biaya
pengukuran (UC) (TC)
(PBB)
1 Barang alat tulis :
Disk buah 5 4 20
CD-R buah 4 4 16
CD-RW buah 3 20 60
kertas komputer pkt 2 67 134
Foto copy (kuesiner & halaman 300 0.30 90
materi terkait lainnya)
2 Layanan pendukung
sekretaris halaman 100 3.5 350
Internet Jam 20 10 200
3 Angkutan km 1000 2000
4 Biaya pengumpulan data
Pelatihan (5 orang 1 3500
minggu 100 per hari)
pembayaran layanan 1000
(masing-masing birr200)
 Biaya perjalanan 300
Kontinjensi (10%) 767
Total biaya 8,437

-9-

1.10. Garis luar kertas

Makalah ini akan disusun dan dikategorikan ke dalam lima bab. Bab pertama akan
memperkenalkan penelitian beserta latar belakang penelitian, rumusan masalah, tujuan,
signifikansi penelitian, ruang lingkup penelitian dan metodologi.

Bab kedua akan membahas tinjauan pustaka, yang dipandang sebagai dasar atau acuan
pembahasan dan analisis penelitian.

Bab ketiga akan membahas profil organisasi organisasi tuan rumah. struktur organisasi
dan informasi lain yang diperlukan akan dinyatakan di sini.

Bab keempat akan membahas kerangka utama penelitian, yaitu pembahasan dan analisis
mengenai data yang diperoleh.

Bab kelima terakhir akan diakhiri dengan tema penelitian yang telah dikemukakan
melalui kesimpulan dan rekomendasi terhadap masalah yang diselidiki.
 -10-

Referensi

1. Nona . A.Indira, Sistem Akuntansi Terkomputerisasi, 2007, www.indian.mba.com )

2.Keuntungan menggunakan paket Akuntansi terkomputerisasi, www.tuition.com.hk )

3.Walter Henson;Langkah-langkah siklus akuntansi dan akuntansi

terkomputerisasi
sistem, artikel diterbitkan: 2006, Bulan 8)

4.Max Weber, Pengalaman.com

5.Penggunaan sistem Komputerisasi Akuntansi dalam usaha kecil. (Konferensi

Tahunan Asosiasi Usaha Kecil Australia dan Selandia Baru ke-16, 28 September –
1 Oktober 2003)
II