Sistem akuntansi

PT ZAHIR INTERNASIONAL

Disadari atau tidak, anda mungkin telah berinteraksi dengan system akuntansi. Sebagai contoh,
buku tabungan anda adalah salah satu jenis system akuntansi. Pada saat anda menyetorkan uang ke
bank, buku tabungan anda akan menunjukkan penambah saldo tabungan, sebaliknya, pada saat anda
menarik uang di bank, buku tabungan anda akan menunjukkan penurunan saldo. Sistem akuntansi
sederhana tersebut akan bekerja dengan baik untuk orang yang hanya memiliki sedikit transaksi setiap
bulannya. Akan tetapi, dengan sejalannya waktu, anda akan menyadari bahwa permasalahan keuangan
anda akan menjadadi semakin rumit dan melibatkan berbagai jenis transaksi, termasik investasi dan
pembayaran pinjaman. Pada titik ini, buku tabungan sederhana mungkin sudah tidak memadai untuk
mengelola urusan keuangan anda.

Apa yang akan terjadi apabila anda memutuskan untuk memulai usaha kecil? Saati ini, transaksi
yang timbul setiap bulan akan berkembang dan melibatkan pelanggan, pemasok, dan karyawan. Sebagai
akibatnya, system akuntansi perlu dikembangkan seiring dengan kerumitan ini. Oleh karena itu, banyak
usaha kecil menggunakan peranti lunak akuntansi untuk usaha kecil, seperti Zahif Small Business
Accounting atau Zahir FlexyMoney sebagai system akuntansi pertama mereka. Aplikasi yang sederhana
dan tidak mahal membuat Zahir dapat digunaka oleh usaha kecil dan menengah. Zahir dikembangkan
oleh perusahaan peranti lunak yang berasal dari Indonesia.

Seiring dengan usaha yang tumbuh dan aau semakin rumit, dibutuhkan system akuntansi yang
semkin canggih. Perusahaan-perusahaan seperti SAP, Oracle, NetSuite, Inc, dan Sage Software, Inc.,
menawarkan solusi system akuntansi untuk usaha yang semakin berkembang dengan kebutuhan
akuntansi yang semakin rumit.

Sistem akuntansi yang digunakan, baik oleh usaha kecil maupun besar menggunakan prinsip-
prinsip dasar siklus akuntansi yang telah dibahas pada bab sebelumnya. Tetapi, system-sistem akuntansi
ini mencangkup tampilan yang menyederhanakan proses pencatatan dan rangkuman. Pada bab ini, kita
akan membahas bagaimana prosedur penyederhanaan ini ditetapkan pada lingkungan yang
menggunakan system manual dan yang telah dikomputerisasikan.

SISTEM AKUNTANSI DASAR

System akuntansi (accounting system) adalah metode dan prosedur untuk mengumpulkan,
mengelompokan, merangkum, serta melaporkan informasi keuangan dan operasi perusahaan. Akan
tetapi, system akuntansi untuk kebanyakan perusahaan jauh lebih rumit dari SolusiNet. System
akuntansi untuk perusahaan besar harus dapat mengumpulkan, mengakumulasi, dan melaporkan
berbagai macam transaksi. Sebagai contoh, system akuntansi Garuda Indonesia mengumpulkan dan
mengelola informasi antara lainuntuk pemesanan tiket, penagihan kartu kredit, perawatan pesawat, jam
kerja karyawan, konsumsi bahan bakar dan komisi agen perjalanan. Seperti yang mungkin telah anda
duga, system akuntansi Garuda Indonesia terus berubah seiring dengan perkembangan perusahaan
system akuntansi berubah melalui proses tiga tahap seiring dengan perkembangan dan perubahan
perusahaan. Tahap pertama dalam proses ini adalah analisis yang terdiri ata (1) mengidentifikasi
kebutuhan pihak yang menggunakan berinformasi keuangan perusahaan dan (2) menentukan
bagaimana system dapat menyadiakan informasi ini. Untuk SolusiNet, kita telah menentukan bahwa
Cinta Cita membutuhkan laporan keuangan untuk usaha barunya, tahap kedua, system dirancang untuk
dapat memenuhi kebutuhan penggunanya. Untuk SolusiNet telah dirancang system manual yang sangat
dasar.

Pengendalian internal adalah kebijakan dan prosedur yang melindungi asset dan penyalahgunaan,
memastikan keakurantan informasi bisnis, serta memastikan hukum dan peraturan yang berlakutelah
diikuti.

SISTEM AKUNTANSI MANUAL

System akuntasi dapat dilakukan secara manual atau menggunakan peranti lunak computer
(komputerisasi). Memahami system akuntansi manual dapat membantu dalam mengenali hubungan
antara data akuntansi dengan laporan akuntasi. Selain itu, kebanyakan system komputerisasi tetap
menggunakan prisip-prinsip yang digunakan dalam system manual.

Pada bab sebelumnya SolusiNet secara manual dicatat dalam jurnal dan kolom atau sering disebut jurnal
umum. Ayat jurnal kemudian diposting satu demi satu ke dalam akun yang terdapat dalam buku besar.
Sistem akuntansi manual seperti ini mudah digunakan dan dimengerti, penyimpanan data secara manual
masih dapat memenuhi kebutuhan perusahaan secara memadai saat data yang dikumpulkan disimpan
dan digunakan relatif sedikit. Untuk perusahaan besar proses manual seperti ini akan sangat memakan
biaya dan waktu oleh karena itu system komputerisasi lebih menjadi pilihan. Sebagai contoh perusahaan
besar seperti PT telekomunikasi Indonesia (Telkom) memiliki jutaan transaksi piutang pendapatan yang
diperoleh dari jutaan pelanggan setiap harinya. Setiap piutang pendapatan telepon membutuhkan ayat
jurnal untuk mendebit akan piutang usaha dan mengkredit pendapatan. Selain itu, catatan piutang
masing-masing pelanggan juga perlu disimpan sudah jelas sistem manual ini tidak memenuhi kebutuhan
bisnis PT Telkom.

Saat perusahaan memiliki jumlah besar dan sejenis maka penggunaan jurnal umum dua kolom untuk
segala transaksi menjadi tidak efisien dan tidak praktis. dalam hal ini buku besar pembantu dan jurnal
khusus akan sangat membantu. System manual dapat ditambah atau diganti dengan sistem
komputerisasi saat bisnis menjadi semakin rumit.