METODE PENELITIAN
Kelas : 11.4B.05
Abstract
2.1.2.Siklus Akuntansi
Menurut (Wawan, 2016) mengemukakan bahwa “Siklus akuntansi adalah proses
akuntansi yang diawali dengan menganalisis dan menjurnal traksaksi, dan diakhiri dengan
membuat laporan”. Sedangkan menurut (Martani, Dwi, Sylvia Veronica Siregar, Ratna
Wardhani, 2018) mengatakan bahwa “Siklus akuntansi merupakan keseluruhan proses yang
dilakukan entitas untuk mengolah data-data keuangan hingga menjadi informasi yang
bermanfaat bagi pengguna untuk mengambil keputusan”. Menurut (Wawan, 2016) Tahapan-
tahapan dalam siklus akuntansi dapat diurutkan sebagai berikut:
Untuk perusahaan yang telah memiliki sistem komputerisasi akuntansi yaitu sebuah
perangkat lunak (software) yang memuat program pemprosesan data dan pelaporan
akuntansi, akan secara otomatis memposting junal ke buku besar, hingga menghasilkan
laporan keuangan. Dalam kondisi ini, kertas kerja (yang sifatnya optional) tentu saja tidak
dibutuhkan.
2.1.4.Laporan Kuangan
Menurut (Kasmir, 2015) mengatakan bahwa “dalam praktiknya laporan keuangan
perusahaan tidak dibuat secara serampangan, tetapi harus dibuat dan disusun sesuai aturan
atau standar yang berlaku. ”Dalam praktiknya,secara umum ada lima macam laporan
keuangan menurut (Kasmir, 2015), adalah:
1. Neraca, merupakan laporan yang menunjukkan posisi keuangan perusahaan pada
tanggal tertentu. Arti dari posisi keuangan dimaksudkan adalah posisi jumlah aktiva
(harta) dan pasiva (kewajiban dan ekuitas) suatu perusahaan.
2. Laporan labarugi, merupakan laporan keuangan yang menggambarkan hasil uasaha
perusahaan dalam suatu periode tertentu.
3. Laporan perubahan modal, merupakan laporan yang menjelaskan perubahan
modaldan sebab-sebab terjadinya perubahan modal. Laporan perubahan modal jarang
dibuat bila tidak terjadi perubahan modal.
4. Laporan arus kas, merupakan laporan yang menunjukkan semua aspek yang berkaitan
dengan kegiatan perusahaan, baik langsung maupun tidak langsung terhadap kas.
Laporan arus kas terdiri dari arus kas masuk (cash in) dan kas keluar (cash out)selama
periode tertentu.
5. Laporan catatan atas laporan keuangan, laporan yang memberikan informasi
apabila ada laporan keuangan yang memerlukan penjelasan tertentu.
d. Pendapatan (revenues)
Pendapatan usaha, yaitu pendapatan yang diperoleh dari kegiatan pokok perusahaan
yaitu pendapatan dari penjualan jasa atau barang dagangan.
Pendapatan non usaha, yaitu pendapatan yang berasal dari kegiatan di luar usaha
pokok.
e. Beban (expenses)
Beban pemasaran, yaitu seluruh beban yang digunakan untuk menyelenggarakan
pemasaran, penjualan barang atau pengiriman barang. Misalnya beban iklan, beban
perjalanan, sampel dan sebagainya.
Beban administrasi, yaitu semua beban yang mencakup beban-beban yangterjadi dalam
menyelenggarakan pengarahan, pengawasan dan pelaksanaan tugas-tugas perusahaan.
Misalnya beban gaji, beban sewa, beban listrik dan sebagainya.
Beban diluar usaha, yaitu beban yang dikeluarkan perusahaan untuk pengeluaran di luar
usaha pokok. Misalnya beban bunga.
2.1.6 Jurnal
Menurut (Kartomo., 2019) mengemukakan bahwa: Jurnal adalah alat untuk mencatat
transaksi perusahaan yang dilakukan secara kronologis (berdasarkan urutan waktu terjadinya)
dengan menunjukan rekening yang harus didebet dan dikredit beserta jumlah rupiahnya
masing-masing. Setiap transaksi yang terjadi dalam perusahaan, sebelum dibukukan ke buku
besar, harus dicatat dulu dalam jurnal. Oleh karena itu buku jurnal sering disebut sebagai
buku catatan pertama (book of original entri).
2.2.1.Pengertian Zahir
Menurut Yuswantodan Hanafidalam (Saputro,2018) mengemukakan bahwa “Zahir
Accounting merupakan software akuntansi yang dibuat secara terpadu (integratedsoftware)
”Sedangkan menurut Himayati dalam (Utami,LilaDini,2018) mengemukakan bahwa “Zahir
Accounting adalah sebuah program akuntansi yang didesain khusus untuk mengelola
keuangan perusahaan secara mudah, fleksibel yang berfasilitas lengkap dan dapat digunakan
untuk macam-macam perusahaan, baik jasa maupun perusahaan dagang.”
2.2.2.Perkembangan Zahir
Aplikasi Zahir pertama kali dibuat pada tahun 1996 dengan nama Zahir Accounting
Versi 1.0, namun baru dipasarkan pada tahun 1997. Seiring berjalannya waktu aplikasi Zahir
Accounting mengalami perkembangan sebagai berikut:
b. Menu Dasboard
Klik untuk menampilkan grafik keuangan (Neraca, Laba rugi, Kas dan Bank, Rasio
keuangan dan analisa BEP), Reminder dan Kalender.
Penjelasan fungsi menu dalam modul dasboard:
e. Menu Penjualan
Klik Penjualan untuk menginput transaksi yang terkait dengan penjualan dan piutang
usaha, menampilkan daftar transaksi penjualan, kartu piutang usaha, mencetak faktur.
f. Menu Pembelian
Klik Pembelian untuk menginput transaksi yang terkait dengan pembelian dan hutang
usaha, menampilkan daftar transaksi pembelian, kartu hutang usaha, mencetak faktur.
h. Menu Persediaan
Ini adalah tampilan menu persediaan, dimana semua fasilitas yang terkait dengan barang
persediaan ditampilkan disini. Tampilan menu di komputer Anda akan berbeda
tergantung Edisi dan Fitur yang Anda miliki.
CV.Tulip Fotocopy adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa fotocopy
yang di peruntukkan untuk segala kalangan dimana menyediakan, jasa fotocopy,
jilid,laminating, dan ATK. CV.Tulip Fotocopy didirikan pada tahun 2012 yang terletak di Jl.
Bahagia No. 17, Bekasi.
3.1.2. Struktur Organisasi
Struktur organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta
posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan
operasional perusahaan. Struktur organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan
kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan bagaimana hubungan aktivitas dan
fungsi dibatasi. Struktur organisasi pada perusahaan ditunjukkan agar tata kerja organisasi
lebih terjamin. Secara rinci bagian struktur organisasi pada CV.Tulip Fotocopy adalah seperti
yang digambarkan dibawah ini :
a. Direktur
o Bertanggung jawab atas tercapainya tujuan perusahaan
o Bertanggung jawab menjamin kelancaran perusahaan
o Bertanggung jawab dalam bidang perencanaan, pelaksanaan dan pengembangan.
c. Bagian produksi
o Bertanggung jawab terhadap kualitas, ketepatan waktu dan kelancaran seluruh kegiatan
produksi.
o Mengkoordinasi dan mengawasi antara bagian pracetak, cetak dan finishing.
e. Bagian pracetak
o Bertanggung jawab atas kualitas dan ketepatan waktu dalam menyiapkan setting,
disain, film dan master.
f. Bagian cetak
o Bertanggung jawab atas kualitas dan ketepatan waktu hasil cetakan
o Bertanggung jawab atas kebersihan dan kelancaran peralatan cetak yang dipegangnya.
g. Bagian Finishing
o Bertanggung jawab atas penyelesaian akhir setiap order cetakan, baik pemotongan,
penjilidan maupun pengepakan.
3.2. Tinjauan Kasus
Pengelolaan data akuntansi pada CV. Tulip Fotocopy masih secara manual yaitu
dengan mencatat pada buku jurnal, yang terdapat banyak kekurangan diantara pada aspek
kualitas, kecepatan, ketepatan dan keakuratan informasi yang dihasilkan dalam proses
pengolahan laporan keuangan tersebut.
Dalam upaya untuk meningkatkan kualitas aspek aspek kualitas, kecepatan,
ketepatan dan keakuratan informasi maka penulis mencoba untuk mengimplementasikan
aplikasi Zahir Accounting versi 6.0 pada CV.Tulip Fotocopy untuk mengelolaan data
akuntansi sebagai salah satu alternatif program akuntansi yang dalam pengoperasiaannya
sangat mudah dan sederhana, demi menghasilkan etos kerja yang cepat dan menghasilkan
informasi yang akurat.
c. klik membuat data baru dan isi data perusahaan sesuai data yang ada. Kemudian
klik lanjutkan.
e. Selanjutnya mengatur struktur rekening yang berguna untuk tingkat lanjut dan hanya di
tampilkan jika perusahaan memiliki fasilitas sinkronisasi cabang. Lalu klik lanjutkan.
f. Kemudian lakukan pengecekan ulang data perusahaan, apabila data telah sesuai maka
klik proses.
g. Selanjutnya pilih bidang usaha sesuai data perusahaan yaitu perdagangan umum .
kemudian klik lanjutkan.
k. Setelah itu, melakukan pengaturan data mata uang asing. Kemudian klik lanjutkan.
3. Data Pelanggan
Berikut data CV. Tulip Fotocopy yaitu:
4. Data Pemasok
Berikut data pemasok CV.Tulip Fotocopy yaitu:
5. Data Employee
Berikut data pemasok CV.Tulip Fotocopy yaitu:
6. Data Other
Berikut data other CV.Tulip Fotocopy yaitu:
2. Tampilan data mata uang, kemudian pilih IDR dan klik edit
Data Rekening
1. Data akun yang di ubah
b. Tampilan awal data rekening, kemudian ketik akun yang akan di ubah di kolom search,
lalu klik untuk mengedit akun rekening Bank menjadi Bank Mandiri
b. Tampilan awal data rekening, kemudian klik tambah untuk menambah akun HPP Buku.
Data Pajak
Data pajak adalah sebagai berikut:
Kode : PPN
Pajak : Pajak Pertambahan Nilai
Presentase : 10%
Akun Beli :1500-00-010(Pajak Dibayar Dimuka)
Akun Jual :2100-00-080(Hutang Pajak Penjualan)
Satuan Pengukur
Data satuan pengukur , adalah sebagia berikut:
Isilah data satuan pengukuran RIM dengan lengkap, kemudian klik rekam.
Selanjutnya akan tampil data kelompok aktiva, kemudian pilih Kendaraan lalu klik
Rekam.
Lakukan langkah di atas untuk membuat daftar harta tetap yang lain.
b. Tampilan awal produk, kemudian klik tambah untuk mengisi data Produk Kertas
HVS
Tampilan awal kelompok barang, kemudian pilih product 1 lalu klik untuk mengedit
Tampilan awal data kelompok barang, kemudian isikan data seperti di bawah ini
B. Saldo Awal
Berikut langkah langkah pengisian saldo awal akun yaitu :
a. Pilih menu setting. kemudian pilih saldo awal, lalu pilih saldo awal akun
b. Tampilan saldo awal akun , kemudian isilah saldo-saldo awal akun dengan benar dan
teliti .
c. Setelah di isi semua saldo awal akun dengan benar dan teliti dan saldo awal juga balance
kemudian klik Rekam.
d. Lakukan langkah di atas untuk melakukan pengisian saldo awal hutang usaha untuk
fotocopy tri jaya berdasarkan data di bawah ini. Kemudian klik rekam
Tampilan awal saldo persediaan, lalu pilih yang sudah di boldkan untuk mencari kode
barang
Tampilan data persediaan, kemudian pilih kertas HVS lalu klik ok.
Lakukan langkah di atas untuk melakukan pengisian saldo awal persediaan lainnya.
Transaksi Kas Masuk dan Kas Keluar
1. Pengisian Kas Kecil
b. Tampilan awal transfer, kemudian klik yang sudah di boldkan untuk mencari perkiraan
Bank
c. Berikut data bank , lalu pilih kas kecil kemudian klik ok.
d. Lakukan pengisian data berikut dengan lengkap dan benar, Kemudian klik Rekam .
Berikut langkah langkah kas keluar untuk membayar biaya listrik dan telepon,yaitu:
a. Pilih menu Kas & Bank, kemudian pilih Kas Keluar
5. Tanggal 25 Januari 2018 , Membayar Gaji karyawan sebayak 3 orang Secara Tunai dari
Bank Mandiri dengan Nomor KK-005 yang di terima oleh Rendi.
3. Penjualan kredit
d. Ubah jumlah retur barang dan juga hapus kode barang yang tidak retur.
e. Sebelum rekam, klik yang sudah di boldkan untuk mengatus akun pembayaran
piutang.
Retur Pembelian
1. Retur pembelian atas pengiriman barang tanggal 12 januari 2018
Buku Besar
Rekonsilasi Bank
Laporan Keuangan
1. Neraca saldo
Rachmawati, S., & Nurjanah. (2017). Implementasi Data Keuangan Dengan Zahir
Accounting Pada Pt . Anugerah
Utami, Lila Dini, dan R. H. (2018). Pengolahan Data Keuangan Dengan Menggunakan Zahir
Accounting